Društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) je kapitalno društvo s vlastitom pravnom osobnošću, u kojem jedna ili više osoba sudjeluju s osnovnim ulozima u temeljnom kapitalu. Društvo samostalno djeluje u pravnom prometu, što znači da može sklapati ugovore, posjedovati imovinu, tužiti i biti tuženo. Za obveze društva u pravilu odgovara samo d.o.o. svojom imovinom društva, dok članovi društva osobno u načelu ne moraju odgovarati za dugove društva. Pravne osnove nalaze se prije svega u Zakonu o d.o.o.-u (GmbHG) te dopunski u Trgovačkom zakoniku (UGB).

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije

Pravne osnove d.o.o.-a u Austriji

Pravni okvir d.o.o.-a proizlazi prije svega iz Zakona o društvima s ograničenom odgovornošću (Zakon o d.o.o.-u). Ovaj zakon regulira osnivanje, organizaciju, prava i obveze članova društva te zadaće direktora.

Dopunski se primjenjuju i druge središnje odredbe trgovačkog prava. Posebno je važan Trgovački zakonik (UGB), koji između ostalog sadrži pravila o računovodstvu, sudskom registru i pojmu poduzeća.

Zakon s jedne strane sadrži obvezujuća minimalna pravila, primjerice o nastanku d.o.o.-a, temeljnom kapitalu i organima. S druge strane, članovi društva mogu mnoga pitanja individualno urediti u društvenom ugovoru, primjerice o internom donošenju odluka ili pravima suglasnosti.

Najvažnija obilježja d.o.o.-a

Društvo s ograničenom odgovornošću (GmbH) je društvo kapitala s vlastitom pravnom osobnošću. Može ga osnovati jedna ili više osoba. Zakon stoga dopušta kako jednopersonalni d.o.o. tako i d.o.o. s više članova društva. d.o.o. se može osnovati u bilo koju zakonski dopuštenu svrhu. Isključeno je djelovanje kao politička udruga i obavljanje poslova osiguranja u pravnom obliku d.o.o.-a. To proizlazi iz čl. 1. Zakona o d.o.o.-u (GmbHG).

Najvažnija razlika u odnosu na obrt leži u pravnom odvajanju poduzeća od poduzetnika. Kod obrta djeluje sama fizička osoba. Kod d.o.o.-a, s druge strane, društvo djeluje kao vlastiti pravni subjekt.

Ovo odvajanje čini d.o.o. atraktivnim za mnoge poduzetnike. Ono stvara jasnu pravnu strukturu, ograničava privatni rizik članova društva i omogućuje urednu organizaciju udjela, upravljanja, raspodjele dobiti i nasljeđivanja.

Vlastita pravna osobnost

d.o.o. je pravna osoba. Pravno postoji neovisno o osobama koje u njemu sudjeluju. Prema čl. 61. GmbHG-a, ono može samostalno stjecati vlasništvo, imati stvarna prava te tužiti i biti tuženo pred sudom.

U praksi to znači: d.o.o. može sklopiti ugovor o zakupu poslovnog prostora, zapošljavati radnike, kupovati vozila, stjecati licence za softver, uzimati zajmove, potpisivati ugovore o isporuci i utuživati potraživanja. Ugovorna strana je tada d.o.o. Članovi društva nisu automatski sami navedeni u ugovoru.

Vlastita pravna osobnost ima i organizacijske posljedice. d.o.o. treba tijela koja djeluju u njegovo ime. Najvažnije tijelo je direktor. On ne sklapa ugovore za sebe, već u ime d.o.o.-a. Tako nastaje jasno odvajanje između osobe koja djeluje i d.o.o.-a kao pravnog subjekta u čije ime djeluje.

Odvajanje društva od članova društva

d.o.o. odvaja imovinu društva i privatnu imovinu. Ovo odvajanje je srž prava d.o.o.-a. Sredstva na poslovnom računu pripadaju d.o.o.-u. Strojevi, potraživanja, zalihe robe, prava žiga, uredska oprema i ostala imovina društva također pripadaju d.o.o.-u. Članovi društva nisu vlasnici pojedinačnih predmeta d.o.o.-a. Oni posjeduju poslovne udjele u d.o.o.-u.

Ovo razlikovanje se u praksi često pogrešno shvaća. Onaj tko drži 100 posto poslovnih udjela nije osobno vlasnik imovine d.o.o.-a. On je jedini član društva. To je pravno nešto drugo. Jedini član društva ne smije koristiti novac d.o.o.-a kao vlastiti privatni novac. Svaka isplata s d.o.o.-a članu društva treba pravnu osnovu, poput plaće direktora, isplate dobiti, ugovora o zajmu ili povrata prethodno odobrenog zajma člana društva.

Odvajanje djeluje u oba smjera. Dugovi d.o.o.-a su dugovi d.o.o.-a. Privatni dugovi člana društva su privatni dugovi tog člana društva. Vjerovnici člana društva stoga ne mogu jednostavno zaplijeniti pojedinačne predmete iz poslovne imovine d.o.o.-a. Oni se mogu naplatiti samo iz prava člana društva, dakle iz njegovog poslovnog udjela ili iz potraživanja koja on ima prema d.o.o.-u.

Odgovornost imovinom društva

Prema čl. 61. GmbHG-a, za obveze d.o.o.-a vjerovnicima odgovara samo imovina društva. d.o.o. odgovara svojom cjelokupnom imovinom. To uključuje bankovna sredstva, potraživanja, robu, strojeve, vozila, prava i ostalu imovinu. Članovi društva ne odgovaraju za te dugove svojom privatnom imovinom samo zato što su članovi društva.

Ovo ograničenje odgovornosti ipak nije dozvola za bilo kakvo postupanje. Ono ne štiti od svake osobne odgovornosti. Članovi društva moraju uplatiti svoje preuzete temeljne uloge. Direktori odgovaraju osobno ako povrijede svoje zakonske dužnosti. Onaj tko dodatno preuzme osobna osiguranja, odgovara iz tog vlastitog sporazuma.

Osobna odgovornost nastaje u četiri jasno razgraničena slučaja:

• Neplaćeni temeljni ulog: Član društva još nije u potpunosti uplatio svoj ulog.
• Osobno jamstvo: Član društva ili direktor dobrovoljno jamči banci ili ugovornom partneru.
• Povreda dužnosti kao direktora: Direktor povrijedi dužnu pažnju, obveze davanja ili obveze podnošenja zahtjeva za stečaj.
• Djelovanje prije upisa: Onaj tko prije upisa u sudski registar već djeluje u ime budućeg d.o.o.-a, riskira osobnu odgovornost.

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije

Kada je d.o.o. pravi pravni oblik

d.o.o. je pravi pravni oblik kada poduzeće treba nastupati pravno samostalno, ograničiti rizike odgovornosti i jasno regulirati vlasničke odnose. Ono nije prikladno samo zato što je poznato. Odlučujući su rizik odgovornosti, visina dobiti, broj sudionika, potreba za financiranjem, troškovi organizacije i dugoročno planiranje.

d.o.o. uzrokuje više truda od obrta. Zahtijeva društveni ugovor, upis u sudski registar, tekuće računovodstvo, godišnji financijski izvještaj i odvajanje imovine društva od privatne imovine. Ovaj trud se isplati ako prednosti d.o.o.-a rješavaju konkretan ekonomski ili pravni problem.

d.o.o. stvara stabilnu strukturu jer pravno jasno uređuje prava, obveze, poslovne udjele, upravljanje i zastupanje.

Slučajevi u kojima d.o.o. nije svrsishodan

d.o.o. nije uvijek najbolji izbor. Za male djelatnosti s malim rizikom, niskom dobiti i jednostavnom strukturom može biti preskup i prezahtjevan. Onaj tko djeluje sam, gotovo da nema rizika odgovornosti i svu dobit troši privatno, često jednostavnije prolazi s obrtom.

d.o.o. nije svrsishodan ako osnivač ne želi snositi tekuće administrativne troškove. d.o.o. mora imati uredno knjigovodstvo. Privatni troškovi i poslovni troškovi moraju ostati odvojeni. Godišnji financijski izvještaj mora se izraditi i predati sudskom registru. Onaj tko ignorira ove obveze, stvara troškove, probleme s rokovima i rizike odgovornosti.

Ni porezno d.o.o. nije automatski povoljniji. d.o.o. plaća porez na dobit na svoju dobit. Ako d.o.o. isplaćuje dobit svojim članovima društva, dodatno se plaća porez na dohodak od kapitala.

d.o.o. stoga nije standardno rješenje za svako poduzeće. To je dobar pravni oblik ako su njegove prednosti konkretno potrebne. Loš je pravni oblik ako se želi samo stvoriti „profesionalniji dojam“, a nije potrebno ni ograničenje odgovornosti, ni vlasnička struktura, ni vezivanje kapitala.

Usporedba s drugim oblicima društava

Kod obrta poduzetnica ili poduzetnik djeluje sam i odgovara cjelokupnom privatnom imovinom. Jednostavan je i povoljan, ali je prvenstveno prikladan za djelatnosti s malim rizikom.

Kod javnog trgovačkog društva (OG) više osoba zajednički vodi poduzeće. Svi članovi društva odgovaraju osobno i neograničeno. Stoga odgovara samo ako među sudionicima postoji veliko povjerenje i svi žele snositi puni rizik odgovornosti.

Kod komanditnog društva (KG) postoji podjela na komplementare koji odgovaraju neograničeno i komanditiste koji odgovaraju ograničeno. Prikladno je za modele u kojima jedna osoba aktivno vodi, a druge osobe osiguravaju kapital. d.o.o. je često pregledniji ako svi sudionici od početka žele jedinstveno ograničenje odgovornosti.

FlexKapG je također društvo kapitala s ograničenom odgovornošću. Nudi više prostora kod udjela i sudjelovanja zaposlenika u vlasništvu.

Dioničko društvo (AG) je prikladno za veća poduzeća sa širokom kapitalnom strukturom. Znatno je formalnije i zahtjevnije od d.o.o.-a. Za većinu malih i srednjih poduzeća d.o.o. stoga nudi bolju ravnotežu između zaštite od odgovornosti, strukture i administrativnih troškova.

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije

Temeljni kapital, temeljni ulog i poslovni udio

Pojmovi temeljni kapital, temeljni ulog i poslovni udio zvuče slično, ali označavaju različite stvari. Onaj tko želi razumjeti d.o.o., mora jasno razdvojiti ova tri pojma.

Temeljni kapital je iznos kapitala d.o.o.-a utvrđen društvenim ugovorom. On čini računovodstvenu kapitalnu osnovu društva. Od 1. siječnja 2024. temeljni kapital mora iznositi najmanje € 10.000,-. Temeljni kapital sastoji se od pojedinačnih temeljnih uloga članova društva. Svaki temeljni ulog mora iznositi najmanje € 70,-. Ove odredbe proizlaze iz čl. 6. GmbHG-a.

Temeljni ulog je obveza uplate uloga određenog člana društva. On govori koji iznos taj član društva preuzima prema d.o.o.-u. Kod jednopersonalnog d.o.o.-a jedna osoba preuzima cjelokupni temeljni ulog. Kod d.o.o.-a s više članova društva, temeljni kapital se raspoređuje na više temeljnih uloga.

Poslovni udio opisuje članstvo člana društva u d.o.o.-u. On obuhvaća njegova prava i obveze. To uključuje prava glasa, prava na dobit, prava na informiranje, prava kontrole i obvezu uplate preuzetog temeljnog uloga. Prema čl. 75. GmbHG-a, poslovni udio se određuje prema preuzetom temeljnom ulogu, ako društveni ugovor ne sadrži drugo dopušteno pravilo.

Gotovinska uplata prilikom osnivanja

Prilikom osnivanja ne mora se nužno odmah u gotovini uplatiti cjelokupni temeljni kapital, ali se mora uplatiti najmanje € 5.000,-. Dodatno, na svaki temeljni ulog koji se plaća u gotovini mora se uplatiti najmanje jedna četvrtina, ali u svakom slučaju € 70,-. Ova pravila se nalaze u čl. 10. GmbHG-a.

Preostala obveza uplate uloga ipak ne nestaje. Ako član društva ne uplati dio temeljnog uloga prilikom osnivanja, taj otvoreni iznos mora kasnije i dalje platiti d.o.o.-u. d.o.o. može taj otvoreni ulog kasnije potraživati.

Razlika između temeljnog kapitala i imovine društva

Temeljni kapital nije isto što i imovina društva.

Temeljni kapital je fiksna računovodstvena veličina u društvenom ugovoru. Ostaje isti dok članovi društva ne donesu odluku o povećanju ili smanjenju kapitala i tu promjenu uredno ne provedu. On pokazuje koji su iznos kapitala članovi društva preuzeli.

Imovina društva je stvarna imovina d.o.o.-a koja se stalno mijenja. Povećava se kroz dobit, uplate, subvencije i vrijedne nabave. Kroz gubitke, troškove, amortizaciju, isplate i gubitke vrijednosti može se i smanjiti.

Za članove društva ovo odvajanje je presudno i kod isplata. Oni ne smiju jednostavno uzimati novac iz d.o.o.-a samo zato što d.o.o. raspolaže bankovnim sredstvima. Isplata treba pravnu osnovu. Kod isplate dobiti mora postojati dobit raspoloživa za raspodjelu. Bez uredne osnove prijete porezne posljedice i zahtjevi d.o.o.-a za povratom.

Društveni ugovor d.o.o.-a

Društveni ugovor je pravni temelj d.o.o.-a. On uređuje ustroj društva, sudjelovanje članova društva s njihovim ulozima i pravila za vođenje d.o.o.-a. Kod d.o.o.-a sa samo jednim članom društva ovaj se dokument naziva Izjava o osnivanju društva. Sadržajno ispunjava istu funkciju.

Društveni ugovor mora biti sastavljen u obliku javnobilježničkog akta. Stoga puki pisani sporazum između članova društva nije dovoljan. Ova obveza oblika prema čl. 4. GmbHG-a štiti osnivače jer javni bilježnik provjerava identitet i oblik. Međutim, ona ne zamjenjuje sadržajno oblikovanje.

Dobar društveni ugovor ne odgovara samo na pitanje kako se d.o.o. osniva. On odgovara i na pitanje kako d.o.o. funkcionira ako kasnije nastane problem.

Obvezni sadržaj društvenog ugovora

Zakon o d.o.o.-u u čl. 4. GmbHG-a propisuje određene minimalne sadržaje. Bez tih podataka d.o.o. se ne može uredno osnovati. Društveni ugovor mora sadržavati tvrtku i sjedište društva, predmet poslovanja, visinu temeljnog kapitala i iznos temeljnog uloga svakog člana društva.

Tvrtka je pravni naziv d.o.o.-a. Sjedište određuje pravno središte društva. Predmet poslovanja opisuje koju djelatnost d.o.o. treba obavljati. Temeljni kapital pokazuje koji iznos kapitala članovi društva ukupno preuzimaju. Temeljni ulozi pokazuju koji član društva duguje koji dio toga.

Ovi podaci moraju biti konkretni. Previše nejasan predmet poslovanja ne pomaže ni sudskom registru ni članovima društva. Treba biti formuliran tako da treće osobe razumiju koje područje djelatnosti d.o.o. slijedi. Istovremeno ne smije biti nepotrebno uzak jer svako kasnije proširenje inače može zahtijevati izmjenu društvenog ugovora.

Ostali sadržaji regulacije

Svaka dodatna klauzula mora imati prepoznatljivu funkciju kako bi se izbjegle kasnije nesigurnosti.

Svrsishodni ostali sadržaji regulacije su ograničenja prijenosa, prava prvokupa, prava preuzimanja, klauzule o otpremnini, zabrane natjecanja, prava na informiranje, obveze suglasnosti za izvanredne poslove i pravila o nasljeđivanju za slučaj smrti.

Osobito kod više članova društva, minimalni ugovor u praksi rijetko je dovoljan. Društveni ugovor trebao bi sadržavati jasne dodatne regulacije kako bi se izbjegli kasniji sukobi između članova društva.

Važna su prije svega pravila o upravljanju, zastupanju, donošenju odluka, raspodjeli dobiti, prijenosu udjela, smrti člana društva i istupanju iz društva.

Kod d.o.o.-a s dva člana društva s jednakim udjelima, ugovor treba posebno jasna pravila. Ako obojica drže po 50 % i svaka važna odluka zahtijeva jednoglasnost, društvo se u slučaju spora može blokirati. Tada pomaže samo unaprijed dogovoreno rješenje, poput odlučujućeg glasa, postupka medijacije, opcije kupnje ili jasnog pravila o istupanju.

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije

Osnivanje d.o.o.-a u Austriji

Osnivanje d.o.o.-a odvija se u nekoliko pravnih i praktičnih koraka. d.o.o. ne nastaje već samom idejom, ni potpisivanjem društvenog ugovora, a ni uplatom temeljnog kapitala. Nastaje tek upisom u sudski registar. Prijavu za upis u sudski registar moraju, prema čl. 9. GmbHG-a, potpisati svi direktori.

Tijek osnivanja korak po korak

Osnivanje d.o.o.-a slijedi fiksni tijek. Redoslijed je važan jer registarski sud upisuje društvo tek kada je društveni ugovor sastavljen, direktori imenovani i potrebni ulozi dokazani.

1. Utvrđivanje strukture d.o.o.-a
   Najprije osnivači utvrđuju osnovne odluke. Tko će biti član društva, koliki je temeljni kapital, koji temeljni ulog preuzima svaki član društva, tko će biti direktor i koji predmet poslovanja d.o.o. treba imati. Te točke čine osnovu za društveni ugovor.
2. Sastavljanje društvenog ugovora
   Nakon toga se izrađuje društveni ugovor. Kod više članova društva on uređuje tvrtku, sjedište, predmet poslovanja, temeljni kapital, temeljne uloge i internu organizaciju. Kod jednopersonalnog d.o.o.-a na mjesto društvenog ugovora dolazi Izjava o osnivanju društva. Ugovor mora biti sastavljen u obliku javnobilježničkog akta.
3. Imenovanje direktora
   d.o.o. treba najmanje jednog direktora. Imenovanje se može izvršiti već u društvenom ugovoru ili posebnom odlukom članova društva. Direktor zastupa d.o.o. prema van i upisuje se u sudski registar.
4. Uplata temeljnih uloga
   Zatim se otvara račun društva i uplaćuje temeljni ulog koji se plaća u gotovini. Kod minimalnog temeljnog kapitala od € 10.000,- prije upisa se u pravilu mora uplatiti najmanje € 5.000,- u gotovini. Banka o tome izdaje potvrdu.
5. Priprema prijave za sudski registar
   Direktori pripremaju prijavu za sudski registar. Zahtjevu se prilaže potrebna dokumentacija: društveni ugovor ili izjava o osnivanju, imenovanje direktora, popis članova društva, ovjereni potpisi direktora i potvrda banke.
6. Upis d.o.o.-a u sudski registar
   Prijava se podnosi nadležnom registarskom sudu. Tek upisom d.o.o. nastaje kao vlastita pravna osoba. Od tog trenutka može samostalno sklapati ugovore, stjecati imovinu, zapošljavati radnike, tužiti i biti tuženo.
7. Rješavanje poreza, obrta i socijalnog osiguranja
   Nakon upisa u sudski registar slijede praktični početni koraci. d.o.o. treba poreznu registraciju kod porezne uprave, po potrebi PDV identifikacijski broj, uredno knjigovodstvo i kod obrtničkih djelatnosti obrtnu dozvolu. Ako se zapošljavaju radnici ili direktori postaju obveznici socijalnog osiguranja, moraju se izvršiti i prijave socijalnom osiguranju.

d.o.o. u osnivanju prije upisa u sudski registar

Između javnobilježničkog akta i upisa u sudski registar društvo se nalazi u fazi osnivanja. U praksi se govori o d.o.o.-u u osnivanju. Ova faza je pravno osjetljiva jer konačni d.o.o. još nije nastao.

Onaj tko u tom razdoblju već sklapa ugovore, mora postupati posebno pažljivo. Ugovorni partneri moraju moći prepoznati da d.o.o. još nije upisan. Onaj tko nastupa nejasno ili preuzima obveze bez otkrivanja faze osnivanja, riskira osobnu odgovornost.

Stoga bi se u fazi osnivanja trebali sklapati samo oni poslovi koji su nužni za osnivanje. To uključuje npr. usluge javnog bilježnika, bankovni račun, savjetovanje, pripremu zakupa ili tehničku pripremu početka poslovanja. Veći ugovori o isporuci, dugoročne obveze ili rizični poslovi trebali bi se sklapati tek nakon upisa u sudski registar.

Troškovi osnivanja d.o.o.-a

Troškovi osnivanja d.o.o.-a sastoje se od nekoliko dijelova. Osim temeljnog uloga, nastaju troškovi za javnog bilježnika, sudski registar, pravno savjetovanje, banku, prijavu obrta i porezno postavljanje. Temeljni ulog pritom nije trošak u klasičnom smislu. On nakon uplate pripada d.o.o.-u i stoji na raspolaganju za poslovanje.

Najvažnije stavke troškova su:

• Temeljni ulog: kod minimalnog temeljnog kapitala najmanje € 5.000,- gotovinske uplate prije upisa.
• Javni bilježnik: troškovi za javnobilježnički akt, ovjere i ovjerene potpise.
• Sudski registar: pristojbe za prijavu i upis.
• Pravno savjetovanje: troškovi za sastavljanje društvenog ugovora i savjetovanje o strukturi.
• Porezno savjetovanje: postavljanje knjigovodstva, porezna registracija i tekuće praćenje.
• Obrt: troškovi i dokazi kod obrtničkih djelatnosti.

Stvarni troškovi ovise o strukturi. Jednostavan jednopersonalni d.o.o. košta manje od d.o.o.-a s više članova društva, investitorima, posebnim pravima i kompleksnom raspodjelom dobiti. Upravo kod više članova društva ne bi se trebalo štedjeti na društvenom ugovoru. Jeftin ugovor kasnije može postati znatno skuplji ako u slučaju spora, istupanja ili smrti člana društva ne sadrži jasno rješenje.

Obrtna dozvola d.o.o.-a

Ako djelatnost d.o.o.-a potpada pod Zakon o obrtu, d.o.o. treba vlastitu obrtnu dozvolu. Obrtna dozvola člana društva nije dovoljna jer d.o.o. djeluje kao vlastita pravna osoba.

Kod slobodnog obrta dovoljna je prijava ako su ispunjeni opći uvjeti. Kod vezanog obrta d.o.o. dodatno treba dokaz o stručnoj osposobljenosti. Ako d.o.o. ne može sam pružiti taj dokaz, treba mu stručni voditelj obrta.

Stručni voditelj obrta nije automatski isto što i direktor d.o.o.-a. Direktor zastupa d.o.o. prema van i vodi društvo prema pravu d.o.o.-a. Stručni voditelj obrta brine se o tome da se konkretni obrt obavlja stručno i uredno.

U mnogim slučajevima ista osoba može preuzeti obje uloge ako ispunjava zakonske uvjete. Ako nedostaje dokaz o stručnoj osposobljenosti, mora se imenovati prikladna osoba.

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije

Tijela i organizacija d.o.o.-a

d.o.o. ne djeluje sam, već putem svojih tijela. Tijela su osobe ili skupine osoba koje za društvo donose odluke, zastupaju ga prema van ili provode kontrolu. Za svaki d.o.o. ključna su dva tijela: direktor i skupština. Nadzorni odbor se dodaje samo ako to zakon zahtijeva ili ako ga članovi društva dobrovoljno uspostave.

Ova organizacija odvaja vlasništvo i vođenje. Članovi društva drže poslovne udjele. Direktor vodi tekuće poslovanje. Skupština odlučuje o temeljnim pitanjima.

Direktor

Svaki d.o.o. mora, prema čl. 15. GmbHG-a, imati najmanje jednog direktora. Direktori mogu biti samo fizičke i poslovno sposobne osobe. Drugo društvo stoga ne može biti direktor d.o.o.-a. Imenovanje se vrši odlukom članova društva. Ako sam član društva treba postati direktor, njegovo imenovanje može stajati i izravno u društvenom ugovoru.

Direktor vodi poslove d.o.o.-a i zastupa ga prema van. On potpisuje ugovore, komunicira s tijelima vlasti, brine se za knjigovodstvo i porezne obveze, priprema godišnji financijski izvještaj i predaju sudskom registru te mora pratiti ekonomsku situaciju društva.

Skupština i odluke članova društva

Skupština je tijelo odlučivanja članova društva. Tamo članovi društva ostvaruju svoja prava. Oni odlučuju o stvarima koje ne spadaju u tekuće vođenje poslova ili koje zakon, društveni ugovor ili odluka članova društva dodjeljuje skupštini.

To uključuje imenovanje i opoziv direktora, utvrđivanje godišnjeg financijskog izvještaja, upotrebu dobiti, izmjene društvenog ugovora, mjere kapitala i važne strukturne odluke. Skupština je stoga mjesto na kojem vlasnici d.o.o.-a oblikuju svoju volju.

Odluke trebaju jasne većine. Društveni ugovor bi stoga trebao urediti koje se odluke donose kojom većinom.

Nadzorni odbor kod većih d.o.o.-a

Nadzorni odbor nadzire upravljanje. On ne vodi d.o.o. sam, već kontrolira ključne odluke i provjerava upravljanje iz perspektive društva. Kod malih d.o.o.-a obično ne postoji nadzorni odbor. U slučajevima iz čl. 29. GmbHG-a nadzorni odbor je zakonski obvezan.

Za manje i srednje d.o.o.-e obično je dovoljna kontrola od strane članova društva. Kod složenijih poduzeća nadzorni odbor može biti svrsishodan jer stalno prati upravljanje, strategiju i veće investicije.

Odgovornost kod d.o.o.-a

Odgovornost je najvažniji razlog zašto mnogi poduzetnici biraju d.o.o. d.o.o. je vlastita pravna osoba za čije obveze, prema čl. 61. GmbHG-a, odgovara samo imovina društva.

To ipak ne znači da kod d.o.o.-a nitko ne može odgovarati osobno. Ograničenje odgovornosti štiti od automatske osobne odgovornosti članova društva za dugove društva. Ne štiti od otvorenih obveza uplate uloga, osobnih jamstava, povreda dužnosti kao direktora ili rizika prije upisa u sudski registar.

Odgovornost društva

d.o.o. odgovara svojom cjelokupnom imovinom društva. To uključuje bankovna sredstva, potraživanja prema kupcima, robu, strojeve, vozila, prava intelektualnog vlasništva i svu ostalu imovinu društva. Vjerovnici se moraju obratiti d.o.o.-u ako su sklopili ugovor s d.o.o.-om.

Ugovorni partner d.o.o.-a stoga ne može posegnuti za privatnom imovinom člana društva samo zato što taj član društva sudjeluje u d.o.o.-u. Upravo u tome leži praktični učinak ograničenja odgovornosti.

Odgovornost članova društva

Članovi društva ne odgovaraju osobno za normalne dugove d.o.o.-a. Njihova središnja obveza sastoji se u tome da uplate preuzeti temeljni ulog. Ako temeljni ulog još nije u potpunosti uplaćen, član društva ostaje obvezan na plaćanje prema d.o.o.-u. Ako d.o.o. kasnije zapadne u ekonomske poteškoće, društvo ili stečajni upravitelj mogu potraživati otvorene uloge.

Osobna odgovornost članova društva nastaje i onda kada oni sami preuzmu dodatnu obvezu. To se u praksi često događa kod bankovnih financiranja. Banke često zahtijevaju osobna jamstva, garancije ili pristupanje dugu. Onaj tko potpiše takvo osiguranje, ne odgovara zbog svog statusa člana društva, već zbog tog potpisa.

Odgovornost direktora

Direktor je u pogledu odgovornosti u drugačijem položaju od običnog člana društva. On vodi d.o.o. i pritom se mora pridržavati zakonskih dužnosti. Ako povrijedi te dužnosti, može odgovarati osobno.

Najvažnija odgovornost postoji prema samom d.o.o.-u. Direktor mora postupati s pažnjom urednog gospodarstvenika. Ako protupravnim ponašanjem uzrokuje štetu, d.o.o. može zahtijevati naknadu.

Dodatno može nastati odgovornost prema trećim osobama. Posebno su rizični neplaćena davanja, neplaćeni doprinosi za socijalno osiguranje, zabranjena plaćanja u krizi i zakašnjelo podnošenje zahtjeva za stečaj. Direktor stoga mora stalno provjeravati ekonomsku situaciju i ne smije ignorirati znakove upozorenja.

Odgovornost prije upisa u sudski registar

Prije upisa u sudski registar d.o.o. još ne postoji kao potpuno nastala pravna osoba. Ova faza se naziva d.o.o. u osnivanju. Počinje nakon sastavljanja društvenog ugovora i završava upisom u sudski registar.

Onaj tko u ovoj fazi već sklapa ugovore, mora otkriti da d.o.o. još nije upisan. U protivnom nastaju rizici osobne odgovornosti za osobe koje djeluju. Stoga bi osnivači prije upisa trebali sklapati samo nužne pripremne poslove.

Osnivači bi prije upisa u sudski registar u poslovnom prometu uvijek trebali koristiti dodatak „Primjer d.o.o. u osnivanju“ ili „Primjer d.o.o. u osn.“. Tako ugovorni partner prepoznaje da d.o.o. još nije nastao.

Porezi i socijalno osiguranje d.o.o.-a

d.o.o. je vlastiti porezni subjekt. Ono samo oporezuje svoju dobit, a ne preko članova društva. Na dobit d.o.o.-a plaća se porez na dobit. Ako d.o.o. ne ostvari dobit ili ostvari samo malu dobit, svejedno se plaća minimalni porez na dobit.

Ako d.o.o. isplaćuje dobit svojim članovima društva, dodaje se i porez na dohodak od kapitala. d.o.o. zadržava taj porez prilikom isplate i uplaćuje ga poreznoj upravi. Time kod isplaćene dobiti nastaje dvostupanjsko oporezivanje: najprije porez na dobit na razini d.o.o.-a, zatim porez na dohodak od kapitala na razini članova društva.

Primjer: Ako d.o.o. ostvari dobit od € 100.000,-, na to plaća € 23.000,- poreza na dobit. Ostaje € 77.000,-. Ako se taj iznos u potpunosti isplati, nastaje € 21.175,- poreza na dohodak od kapitala. Članu društva stoga stiže € 55.825,-.

Od toga treba razlikovati primitke direktora. To nije isplata dobiti, već naknada za rad kao direktora. d.o.o. ih može uzeti u obzir kao trošak ako su primjereni i imaju jasnu osnovu. Kod direktora primitak uzrokuje porez na dohodak i, ovisno o klasifikaciji, doprinose za socijalno osiguranje.

Socijalno osiguranje ovisi o tome sudjeluje li direktor u vlasništvu d.o.o.-a i koliki utjecaj ima na društvo. Vanjski direktor bez udjela redovito je osiguran prema ASVG-u. Kod direktora koji su i članovi društva odlučuje visina udjela i stvarni utjecaj. Što snažnije direktor kontrolira društvo, to je vjerojatnije obvezno osiguranje prema GSVG-u.

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije

Računovodstvo, godišnji financijski izvještaj i raspodjela dobiti

d.o.o. mora dokumentirati svoju ekonomsku situaciju na razumljiv način. Stoga treba uredno knjigovodstvo i godišnji financijski izvještaj. To je prvenstveno važno jer d.o.o. odgovara samo svojom imovinom društva. Vjerovnici, članovi društva, direktori, banke i tijela vlasti stoga moraju moći prepoznati kako društvo ekonomski stoji.

Direktori snose odgovornost za to da se vode potrebne knjige. To proizlazi iz čl. 22. GmbHG-a. Osim toga, godišnji financijski izvještaj mora se dostaviti članovima društva nakon sastavljanja.

Računovodstvo nije samo obveza za poreznog savjetnika. Ono štiti i direktore. Onaj tko poznaje brojke d.o.o.-a, ranije prepoznaje probleme s plaćanjem, može pravovremeno reagirati i izbjegava rizike osobne odgovornosti. Neuredno knjigovodstvo, s druge strane, brzo dovodi do pogrešnih isplata, zakašnjelih poreznih prijava, problema kod sudskog registra i pogrešaka u provjeri stečaja.

Prodaja, prijenos i nasljeđivanje poslovnih udjela

Poslovni udio je sudjelovanje člana društva u d.o.o.-u. On objedinjuje članska prava, prava glasa, prava na dobit, prava na informiranje i obveze. Onaj tko prodaje ili prenosi poslovni udio, stoga ne predaje samo računovodstveni udio, već pravni položaj u društvu.

Poslovni udjeli su prema § 76 GmbHG prenosivi i nasljedivi. Međutim, prijenos među živima zahtijeva javnobilježnički akt. To vrijedi i za sporazume kojima se član već sada obvezuje da će svoj poslovni udio kasnije prenijeti.

Obveza sastavljanja javnobilježničkog akta važna je jer se poslovni udjeli ne mogu prodati neformalno kao obične stvari. Usmeni dogovor, običan e-mail ili privatni kupoprodajni ugovor nisu dovoljni. Bez propisanog oblika prijenos neće uspjeti.

Zahtjevi za suglasnost i prava prvokupa

Društveni ugovor može ograničiti prijenos poslovnih udjela. Zakon izričito dopušta da se prijenos uvjetuje dodatnim pretpostavkama. To se prije svega odnosi na suglasnost društva.

Takva ograničenja posebno su važna u GmbH s više članova. Bez ograničenja bi član mogao prodati svoj udio osobi koja ne odgovara društvu. To može opteretiti suradnju i blokirati strateške odluke.

Pravo prvokupa omogućuje ostalim članovima da preuzmu udio pod istim uvjetima prije nego što se proda trećoj osobi. Pravo preuzimanja ide još dalje. Može se odrediti da se udio smije ili mora preuzeti pri određenim događajima, primjerice u slučaju smrti, insolventnosti, otkaza, teške povrede obveza ili istupanja člana.

Izmjena, preoblikovanje i prestanak GmbH

GmbH se može pravno oblikovati. Članovi mogu izmijeniti društveni ugovor, donijeti odluke o mjerama kapitala, unijeti postojeće poduzeće u GmbH ili društvo ponovno okončati. Ovi koraci utječu na pravnu strukturu GmbH te ih stoga treba uredno pripremiti.

Međutim, izmjene nisu samo interne dogovorne. Prema § 49 GmbHG za izmjenu društvenog ugovora potrebna je odluka članova koja se javnobilježnički ovjerava. Osim toga, izmjena proizvodi učinak tek upisom u sudski registar.

Povećanje i smanjenje temeljnog kapitala

Povećanje kapitala povećava temeljni kapital GmbH. Može biti smisleno kada društvu treba novi vlastiti kapital, kada se uključuje investitor ili kada postojeći članovi žele povećati svoj udio. Povećanje kapitala redovito mijenja udjele u vlasništvu ako ne sudjeluju svi članovi u istom omjeru.

Smanjenje kapitala smanjuje temeljni kapital. Dolazi u obzir kada se kapital treba prilagoditi, gubici sanirati ili struktura pojednostaviti. Međutim, jače zadire u zaštitu vjerovnika te stoga zahtijeva posebnu pažnju.

Obje mjere mijenjaju društveni ugovor te stoga zahtijevaju valjanu odluku članova, javnobilježničku ovjeru i upis u sudski registar. Prije donošenja te odluke mora biti jasno kako mjera utječe na glasačka prava, raspodjelu dobiti, udjele u vlasništvu i otvorene obveze uplate uloga.

Preoblikovanje u GmbH

Postojeća djelatnost može se prenijeti u GmbH. To se prije svega odnosi na obrte/pojedinačna poduzeća i ortačka društva. Cilj je najčešće jasna struktura odgovornosti, bolja mogućnost sudjelovanja ili porezno planabilan oblik poslovanja.

Kod preoblikovanja ne mijenjaju se samo naziv i pravni oblik. Potrebno je provjeriti imovinu, ugovore, zaposlenike, potraživanja, dugove, dozvole, ugovore o najmu, odnose s kupcima i porezne posljedice. Posebno je važno prelaze li ugovori automatski ili je potrebna suglasnost ugovornih partnera.

Raspuštanje, likvidacija i brisanje

Prestanak GmbH ne odvija se u jednom koraku. Najprije se društvo raspušta. Zatim slijedi likvidacija. Na kraju dolazi brisanje iz sudskog registra.

Raspuštanjem prestaje redovno obavljanje djelatnosti. Međutim, GmbH i dalje postoji kako bi se mogla provesti likvidacija. U likvidaciji se završavaju tekući poslovi, naplaćuju potraživanja, podmiruju dugovi i unovčava postojeća imovina. Ako nakon toga preostane imovina, raspodjeljuje se članovima prema odredbama društvenog ugovora i zakonskim pravilima.

Tek nakon završetka likvidacije GmbH se briše iz sudskog registra. Tim brisanjem prestaje njezino pravno postojanje.

Tipične pogreške kod GmbH

Tipične pogreške kod GmbH najčešće nastaju zbog loše pripreme, nejasnih ugovora i izostanka kontinuirane kontrole. GmbH doduše štiti članove od automatske osobne odgovornosti za dugove društva, ali ne i od pogrešaka pri osnivanju, upravljanju, porezima, socijalnom osiguranju, financiranju ili insolventnosti.

Česta pogreška je previše jednostavan društveni ugovor. Osobito kod više članova mora biti jasno kako se donose odluke, tko smije biti direktor, kada se poslovni udjeli mogu prodati i što se događa u slučaju smrti, spora ili istupanja člana.

I nejasne ovlasti direktora brzo dovode do problema. Interno treba urediti koje poslove direktor smije sklapati samostalno i kada mu je potrebna suglasnost članova.

Vrlo je rizično miješanje privatne imovine i imovine društva. GmbH ima vlastitu imovinu koja ne pripada osobno članovima. Privatni računi stoga se ne smiju jednostavno plaćati s računa GmbH. Svaka isplata između GmbH i člana mora imati jasan pravni temelj, primjerice plaću, zajam, naknadu troškova ili odluku o isplati dobiti.

Pogreške postaju posebno opasne u gospodarskoj krizi. Direktori moraju kontinuirano provjeravati sposobnost plaćanja i prezaduženost. Tko ignorira dospjele javne obveze, neplaćene doprinose za socijalno osiguranje, prekoračene račune, opomene ili zaostatke plaća, riskira osobnu odgovornost zbog zakašnjele prijave insolventnosti.

Stoga najvažnije pravilo glasi: GmbH pouzdano funkcionira samo ako su društveni ugovor, upravljanje, plaćanja, porezi, računovodstvo, kriza i nasljeđivanje/pravna sukcesija uredno uređeni i redovito provjeravani.

Vaše prednosti uz odvjetničku podršku

Osnivanje i vođenje d.o.o.-a donosi brojna pravna i ekonomska pitanja. Mnoge odluke donose se već u društvenom ugovoru ili pri strukturiranju društva. Pogreške u ovoj fazi mogu kasnije dovesti do rizika odgovornosti, poreznih nedostataka ili sukoba između članova društva.

Pravna podrška osigurava da se d.o.o. pravno sigurno uspostavi i dugoročno stabilno funkcionira. Istodobno dobivate jasnu pravnu strukturu, koja stvara sigurnost kako za članove društva tako i za direktore.

Tipične prednosti pravnog savjetovanja su posebno:

• Pravno sigurno oblikovanje društvenog ugovora, usklađeno s vašim gospodarskim ciljevima
• Izbjegavanje rizika odgovornosti za članove društva i direktore kroz jasna pravila
• Strateško strukturiranje društva, primjerice kod udjela, raspodjele dobiti ili pravila nasljeđivanja

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije

Često postavljana pitanja – FAQ

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije