Spoločnosť s ručením obmedzeným (GmbH) je kapitálová spoločnosť s vlastnou právnou subjektivitou, na ktorej sa jedna alebo viac osôb zúčastňuje kmeňovými vkladmi na základnom imaní. Spoločnosť vystupuje v právnom styku samostatne, môže teda uzatvárať zmluvy, vlastniť majetok, žalovať a byť žalovaná. Za záväzky spoločnosti ručí spravidla iba s.r.o. svojím obchodným majetkom, zatiaľ čo spoločníci osobne zásadne nemusia ručiť za dlhy spoločnosti. Právne základy sa nachádzajú predovšetkým v zákone o s.r.o. (GmbHG) a doplnkove v podnikovom zákonníku (UGB).

Vyberte si preferovaný termín:Bezplatná úvodná konzultácia

Právne základy GmbH v Rakúsku

Právne rámcové podmienky s.r.o. vyplývajú predovšetkým zo zákona o spoločnostiach s ručením obmedzeným (GmbH-Gesetz). Tento zákon upravuje založenie, organizáciu, práva a povinnosti spoločníkov, ako aj úlohy konateľov.

Doplnkove platia ďalšie kľúčové predpisy podnikového práva. Obzvlášť dôležitý je podnikový zákonník (UGB), ktorý okrem iného obsahuje pravidlá účtovníctva, obchodného registra a definíciu pojmu podnikateľ.

Zákon obsahuje na jednej strane záväzné minimálne pravidlá, napríklad o vzniku s.r.o., o základnom imaní a o orgánoch. Na druhej strane môžu spoločníci mnohé otázky upraviť individuálne v spoločenskej zmluve, napríklad o internom rozhodovaní alebo o právach na udelenie súhlasu.

Najdôležitejšie znaky GmbH

Spoločnosť s ručením obmedzeným (GmbH) je kapitálová spoločnosť s vlastnou právnou subjektivitou. Môže byť založená jednou osobou alebo viacerými osobami. Zákon preto umožňuje jednoosobovú GmbH, ako aj GmbH s viacerými spoločníkmi. GmbH môže byť založená na akýkoľvek zákonom povolený účel. Vylúčená je činnosť ako politické združenie a prevádzkovanie poisťovacích obchodov vo forme GmbH. To vyplýva z § 1 GmbHG.

Najdôležitejší rozdiel oproti živnosti spočíva v právnom oddelení medzi podnikom a podnikateľom. Pri živnosti koná fyzická osoba sama. Pri GmbH však koná spoločnosť ako samostatný právny subjekt.

Toto oddelenie robí GmbH atraktívnou pre mnohých podnikateľov. Vytvára jasnú právnu štruktúru, obmedzuje súkromné riziko spoločníkov a umožňuje prehľadnú organizáciu účasti, vedenia, rozdelenia zisku a nástupníctva.

Vlastná právna subjektivita

GmbH je právnická osoba. Existuje právne nezávisle od osôb, ktoré sa na nej podieľajú. Podľa § 61 GmbHG môže samostatne nadobúdať majetok, držať vecné práva a žalovať a byť žalovaná pred súdom.

V praxi to znamená: GmbH môže uzavrieť nájomnú zmluvu na obchodné priestory, zamestnávať pracovníkov, kupovať vozidlá, získavať softvérové licencie, prijímať pôžičky, podpisovať dodávateľské zmluvy a vymáhať pohľadávky. Zmluvnou stranou je potom GmbH. Spoločníci nie sú automaticky sami zmluvnou stranou.

Vlastná právna subjektivita má aj organizačné dôsledky. GmbH potrebuje orgány, ktoré za ňu konajú. Najdôležitejším orgánom je konateľ. Zmluvy neuzatvára pre seba, ale v mene GmbH. Tým vzniká jasné oddelenie medzi osobou, ktorá koná, a GmbH ako právnym subjektom, za ktorý koná.

Oddelenie spoločnosti a spoločníka

GmbH oddeľuje majetok spoločnosti a súkromný majetok. Toto oddelenie je jadrom práva GmbH. Majetok na obchodnom účte patrí GmbH. Stroje, pohľadávky, sklady tovaru, práva k značkám, kancelárske vybavenie a iné aktíva spoločnosti tiež patria GmbH. Spoločníci nevlastnia jednotlivé predmety GmbH. Vlastnia obchodné podiely v GmbH.

Toto rozlíšenie sa v praxi často nesprávne chápe. Kto drží 100 percent obchodných podielov, nie je osobne vlastníkom majetku GmbH. Je jediným spoločníkom. To je právne niečo iné. Jediný spoločník nesmie používať peniaze GmbH ako svoje vlastné súkromné peniaze. Každá platba od GmbH spoločníkovi potrebuje právny základ, napríklad plat konateľa, rozdelenie zisku, zmluvu o pôžičke alebo splatenie predtým poskytnutej pôžičky spoločníka.

Oddelenie funguje oboma smermi. Dlhy GmbH sú dlhy GmbH. Súkromné dlhy spoločníka sú súkromné dlhy tohto spoločníka. Veritelia spoločníka preto nemôžu jednoducho exekvovať jednotlivé predmety z prevádzkového majetku GmbH. Môžu sa uspokojiť len z práv spoločníka, teda z jeho obchodného podielu alebo z nárokov, ktoré mu voči GmbH prislúchajú.

Ručenie majetkom spoločnosti

Podľa § 61 GmbHG ručí veriteľom za záväzky GmbH len majetok spoločnosti. GmbH ručí celým svojím majetkom. K tomu patria bankové vklady, pohľadávky, tovar, stroje, vozidlá, práva a iné aktíva. Spoločníci za tieto dlhy neručia svojím súkromným majetkom, len preto, že sú spoločníkmi.

Toto obmedzenie ručenia však nie je voľnou rukou. Nechráni pred každou osobnou zodpovednosťou. Spoločníci musia splniť svoje prevzaté vklady. Konatelia ručia osobne, ak porušia svoje zákonné povinnosti. Kto navyše prevezme osobné záruky, ručí na základe tejto vlastnej dohody.

Osobné ručenie vzniká v štyroch jasne vymedzených prípadoch:

• Nesplatený vklad: Spoločník ešte úplne nesplatil svoj vklad.
• Osobná záruka: Spoločník alebo konateľ ručí dobrovoľne voči banke alebo zmluvnému partnerovi.
• Porušenie povinnosti ako konateľ: Konateľ poruší povinnosti starostlivosti, daňové povinnosti alebo povinnosti podať návrh na konkurz.
• Konanie pred zápisom: Kto koná v mene budúcej GmbH už pred zápisom do obchodného registra, riskuje osobné ručenie.

Vyberte si preferovaný termín:Bezplatná úvodná konzultácia

Kedy je GmbH správnou právnou formou

GmbH je správnou právnou formou, ak má spoločnosť právne samostatne vystupovať, obmedziť riziká ručenia a jasne upraviť majetkové pomery. Nie je vhodná len preto, že je známa. Rozhodujúce sú riziko ručenia, výška zisku, počet zúčastnených osôb, potreba financovania, organizačné náklady a dlhodobé plánovanie.

GmbH spôsobuje viac nákladov ako živnosť. Potrebuje spoločenskú zmluvu, zápis do obchodného registra, priebežné účtovníctvo, ročnú účtovnú závierku a oddelenie majetku spoločnosti od súkromného majetku. Tieto náklady sa oplatia, ak výhody GmbH riešia konkrétny ekonomický alebo právny problém.

GmbH vytvára stabilnú štruktúru, pretože právne jasne usporadúva práva, povinnosti, obchodné podiely, vedenie a zastupovanie.

Prípady, kedy GmbH nie je zmysluplná

GmbH nie je vždy najlepšou voľbou. Pre malé činnosti s nízkym rizikom, nízkymi ziskami a jednoduchou štruktúrou môže byť príliš drahá a náročná. Kto pôsobí sám, nepodstupuje takmer žiadne riziká ručenia a spotrebuje všetky zisky súkromne, často si vystačí s živnosťou.

GmbH nie je zmysluplná, ak zakladateľ nechce znášať priebežné administratívne náklady. GmbH musí byť riadne účtovaná. Súkromné výdavky a prevádzkové výdavky musia zostať oddelené. Ročná účtovná závierka musí byť vypracovaná a predložená obchodnému registru. Kto tieto povinnosti ignoruje, vytvára náklady, problémy s termínmi a riziká ručenia.

Ani z daňového hľadiska nie je GmbH automaticky výhodnejšia. GmbH platí daň z príjmov právnických osôb zo svojho zisku. Ak GmbH rozdeľuje zisky svojim spoločníkom, dodatočne sa platí daň z kapitálových výnosov.

GmbH preto nie je štandardným riešením pre každý podnik. Je dobrou právnou formou, ak sú jej výhody konkrétne potrebné. Je zlou právnou formou, ak chce človek len vytvoriť „profesionálnejší dojem“, ale nepotrebuje ani obmedzenie ručenia, ani štruktúru účasti, ani viazanie kapitálu.

Porovnanie s inými formami spoločností

Pri živnosti koná podnikateľka alebo podnikateľ sám a ručí celým svojím súkromným majetkom. Je to jednoduché a lacné, ale hodí sa predovšetkým pre činnosti s nízkym rizikom.

Pri verejnej obchodnej spoločnosti (v.o.s.) vedie viacero osôb spoločne podnik. Všetci spoločníci ručia osobne a neobmedzene. Hodí sa preto len vtedy, ak medzi zúčastnenými osobami existuje veľká dôvera a všetci chcú niesť plné riziko ručenia.

Komanditná spoločnosť (k.s.) rozlišuje medzi komplementármi s neobmedzeným ručením a komanditistami s obmedzeným ručením. Hodí sa pre modely, kde jedna osoba aktívne vedie a iné osoby poskytujú kapitál. GmbH je často prehľadnejšia, ak všetci zúčastnení chcú od začiatku jednotné obmedzenie ručenia.

Flexibilná kapitálová spoločnosť (FlexKapG) je tiež kapitálová spoločnosť s ručením obmedzeným. Ponúka väčší priestor pre účasti a zamestnanecké podiely.

Akciová spoločnosť (a.s.) je vhodná pre väčšie podniky so širokou kapitálovou štruktúrou. Je výrazne formálnejšia a náročnejšia ako GmbH. Pre väčšinu malých a stredných podnikov preto GmbH ponúka lepšiu rovnováhu medzi ochranou ručenia, štruktúrou a administratívnymi nákladmi.

Vyberte si preferovaný termín:Bezplatná úvodná konzultácia

Základné imanie, vklad a obchodný podiel

Pojmy základné imanie, vklad a obchodný podiel znejú podobne, ale označujú rôzne veci. Kto chce pochopiť GmbH, musí tieto tri pojmy jasne rozlíšiť.

Základné imanie je v spoločenskej zmluve stanovená suma kapitálu GmbH. Tvorí účtovný kapitálový základ spoločnosti. Od 1. januára 2024 musí základné imanie predstavovať minimálne € 10 000,-. Základné imanie sa skladá z jednotlivých vkladov spoločníkov. Každý vklad musí byť minimálne € 70,-. Tieto požiadavky vyplývajú z § 6 GmbHG.

Vklad je povinnosťou vkladu konkrétneho spoločníka. Určuje, akú sumu tento spoločník prevezme voči GmbH. Pri jednoosobovej GmbH prevezme jedna osoba celý vklad. Pri GmbH s viacerými spoločníkmi sa základné imanie rozdelí na viacero vkladov.

Obchodný podiel opisuje členstvo spoločníka v GmbH. Zahŕňa jeho práva a povinnosti. K nim patria hlasovacie práva, práva na zisk, informačné práva, kontrolné práva a povinnosť splatiť prevzatý vklad. Podľa § 75 GmbHG sa obchodný podiel určuje podľa prevzatého vkladu, ak spoločenská zmluva neobsahuje iné prípustné ustanovenie.

Peňažný vklad pri založení

Pri založení nemusí byť celé základné imanie ihneď splatené v hotovosti, minimálne však € 5 000,-. Okrem toho musí byť na každý vklad splatný v hotovosti splatená minimálne štvrtina, v každom prípade však € 70,-. Tieto pravidlá sú uvedené v § 10 GmbHG.

Zvyšná povinnosť vkladu však nezmizne. Ak spoločník pri založení ešte nesplatí časť vkladu, musí túto otvorenú sumu neskôr zaplatiť GmbH. GmbH môže tento otvorený vklad neskôr vymáhať.

Rozdiel medzi základným imaním a obchodným majetkom

Základné imanie nie je to isté ako majetok spoločnosti.

Základné imanie je pevná účtovná veličina v spoločenskej zmluve. Zostáva rovnaké, kým spoločníci nerozhodnú o zvýšení alebo znížení kapitálu a túto zmenu riadne nevykonajú. Ukazuje, akú sumu kapitálu spoločníci prevzali.

Majetok spoločnosti je skutočný majetok GmbH, ktorý sa neustále mení. Rastie prostredníctvom ziskov, vkladov, dotácií a hodnotných akvizícií. V dôsledku strát, výdavkov, odpisov, rozdelenia a straty hodnoty môže aj klesať.

Pre spoločníkov je toto oddelenie rozhodujúce aj pri rozdelení zisku. Nesmú jednoducho vyberať peniaze z GmbH len preto, že GmbH má bankové vklady. Výplata potrebuje právny základ. Pri rozdelení zisku musí existovať rozdeliteľný účtovný zisk. Bez jasného základu hrozia daňové dôsledky a nároky na vrátenie peňazí zo strany GmbH.

Spoločenská zmluva GmbH

Spoločenská zmluva je právny základ GmbH. Upravuje štruktúru spoločnosti, účasť spoločníkov s ich príslušnými vkladmi a pravidlá pre vedenie GmbH. Pri GmbH s iba jedným spoločníkom sa tento dokument nazýva Vyhlásenie o založení spoločnosti. Obsahovo plní rovnakú funkciu.

Spoločenská zmluva musí byť vyhotovená ako notárska zápisnica. Jednoduchá písomná dohoda medzi spoločníkmi preto nestačí. Táto formálna požiadavka podľa § 4 GmbHG chráni zakladateľov, pretože notár preveruje totožnosť a formu. Nenahrádza však obsahové usporiadanie.

Dobrá spoločenská zmluva neodpovedá len na otázku, ako sa GmbH zakladá. Odpovedá aj na otázku, ako GmbH funguje, ak neskôr nastane problém.

Povinný obsah spoločenskej zmluvy

Zákon o GmbH v § 4 GmbHG predpisuje určitý minimálny obsah. Bez týchto údajov nemôže byť GmbH riadne založená. Spoločenská zmluva musí obsahovať obchodné meno a sídlo spoločnosti, predmet podnikania, výšku základného imania a výšku vkladu každého spoločníka.

Obchodné meno je právny názov GmbH. Sídlo určuje právne centrum spoločnosti. Predmet podnikania opisuje, akú činnosť má GmbH vykonávať. Základné imanie ukazuje, akú sumu kapitálu spoločníci celkovo prevezmú. Vklady ukazujú, ktorý spoločník dlhuje akú časť z toho.

Tieto údaje musia byť konkrétne. Príliš nejasný predmet podnikania nepomôže ani obchodnému registru, ani spoločníkom. Mal by byť formulovaný tak, aby tretie strany pochopili, akú oblasť činnosti GmbH sleduje. Zároveň nesmie byť zbytočne úzky, pretože každé neskoršie rozšírenie by inak mohlo vyžadovať zmenu spoločenskej zmluvy.

Ďalšie regulačné obsahy

Každá dodatočná klauzula musí mať rozpoznateľnú funkciu, aby sa predišlo neskorším neistotám.

Zmysluplné ďalšie regulačné obsahy sú obmedzenia prevodu, predkupné práva, práva na odkúpenie, ustanovenia o odstupnom, zákazy konkurencie, informačné práva, požiadavky na súhlas pre mimoriadne obchody a pravidlá nástupníctva pre prípad úmrtia.

Najmä pri viacerých spoločníkoch zriedka stačí minimálna zmluva v praxi. Spoločenská zmluva by mala obsahovať jasné dodatočné ustanovenia, aby sa predišlo neskorším konfliktom medzi spoločníkmi.

Dôležité sú predovšetkým pravidlá pre vedenie, zastupovanie, rozhodovanie, rozdelenie zisku, prevod podielov, úmrtie spoločníka a vystúpenie zo spoločnosti.

Pri GmbH s dvoma rovnako zúčastnenými spoločníkmi potrebuje zmluva obzvlášť jasné pravidlá. Ak obaja držia po 50 % a každé dôležité rozhodnutie vyžaduje jednomyseľnosť, spoločnosť môže v prípade sporu zablokovať. Potom pomôže len vopred dohodnuté riešenie, napríklad rozhodujúci hlas, mediačný proces, opcia na kúpu alebo jasné pravidlo vystúpenia.

Vyberte si preferovaný termín:Bezplatná úvodná konzultácia

Založenie GmbH v Rakúsku

Založenie GmbH prebieha v niekoľkých právnych a praktických krokoch. GmbH nevzniká už s myšlienkou, ani s podpisom spoločenskej zmluvy, ani so splatením základného imania. Vzniká až zápisom do obchodného registra. Návrh na zápis do obchodného registra musí byť podľa § 9 GmbHG podpísaný všetkými konateľmi.

Postup založenia krok za krokom

Založenie GmbH prebieha podľa pevného postupu. Poradie je dôležité, pretože obchodný register zapíše spoločnosť až vtedy, keď je vyhotovená spoločenská zmluva, vymenovaní konatelia a preukázané požadované vklady.

1. Stanovenie štruktúry GmbH
   Najprv zakladatelia stanovia základné rozhodnutia. Kto bude spoločník, aké vysoké bude základné imanie, aký vklad prevezme každý spoločník, kto bude konateľ a aký predmet podnikania má mať GmbH. Tieto body tvoria základ pre spoločenskú zmluvu.
2. Vyhotovenie spoločenskej zmluvy
   Potom sa vypracuje spoločenská zmluva. Pri viacerých spoločníkoch upravuje obchodné meno, sídlo, predmet podnikania, základné imanie, vklady a vnútornú organizáciu. Pri jednoosobovej GmbH nahrádza spoločenskú zmluvu vyhlásenie o založení spoločnosti. Zmluva musí byť vyhotovená ako notárska zápisnica.
3. Vymenovanie konateľa
   GmbH potrebuje minimálne jedného konateľa. Vymenovanie môže byť vykonané už v spoločenskej zmluve alebo vlastným uznesením spoločníkov. Konateľ zastupuje GmbH navonok a je zapísaný v obchodnom registri.
4. Splatenie vkladov
   Následne sa otvorí účet spoločnosti a splatí sa vklad v hotovosti. Pri minimálnom základnom imaní € 10 000,- musí byť pred zápisom v zásade splatených minimálne € 5 000,- v hotovosti. Banka o tom vydá potvrdenie.
5. Príprava návrhu na zápis do obchodného registra
   Konatelia pripravia návrh na zápis do obchodného registra. K návrhu sa priložia potrebné dokumenty: spoločenská zmluva alebo vyhlásenie o založení, vymenovanie konateľa, zoznam spoločníkov, vzorový podpis konateľa a bankové potvrdenie.
6. Zápis GmbH do obchodného registra
   Návrh sa podá na príslušný obchodný register. Až zápisom vzniká GmbH ako samostatná právnická osoba. Od tohto okamihu môže sama uzatvárať zmluvy, nadobúdať majetok, zamestnávať pracovníkov, žalovať a byť žalovaná.
7. Vybavenie daní, živnosti a sociálneho poistenia
   Po zápise do obchodného registra nasledujú praktické kroky. GmbH potrebuje daňovú registráciu na daňovom úrade, v prípade potreby IČ DPH, riadne účtovníctvo a pri živnostenských činnostiach živnostenské oprávnenie. Ak sú zamestnaní pracovníci alebo konatelia podliehajú sociálnemu poisteniu, musia sa vykonať aj hlásenia do sociálnej poisťovne.

GmbH v zakladaní pred zápisom do obchodného registra

Medzi notárskou zápisnicou a zápisom do obchodného registra sa spoločnosť nachádza vo fáze zakladania. V praxi sa hovorí o GmbH v zakladaní. Táto fáza je právne citlivá, pretože konečná GmbH ešte nevznikla.

Kto v tomto čase už uzatvára zmluvy, musí konať obzvlášť starostlivo. Zmluvní partneri musia byť schopní rozpoznať, že GmbH ešte nie je zapísaná. Kto vystupuje nejasne alebo preberá záväzky bez zverejnenia fázy zakladania, riskuje osobné ručenie.

Preto by sa vo fáze zakladania mali uzatvárať len také obchody, ktoré sú nevyhnutné pre založenie. K nim patria napríklad notárske služby, bankový účet, poradenstvo, príprava nájmu alebo technická príprava začatia podnikania. Väčšie dodávateľské zmluvy, dlhodobé záväzky alebo rizikové obchody by sa mali uzatvárať až po zápise do obchodného registra.

Náklady na založenie s.r.o.

Náklady na založenie GmbH sa skladajú z viacerých častí. Okrem vkladu vznikajú náklady na notára, obchodný register, právne poradenstvo, banku, živnostenské oprávnenie a daňové nastavenie. Vklad nie je v klasickom zmysle výdavkom. Po splatení patrí GmbH a je k dispozícii pre obchodnú činnosť.

Najdôležitejšie nákladové položky sú:

• Vklad: pri minimálnom základnom imaní minimálne € 5 000,- peňažný vklad pred zápisom.
• Notár: náklady na notársku zápisnicu, overenia a vzorové podpisy.
• Obchodný register: poplatky za zápis a registráciu.
• Právne poradenstvo: náklady na vypracovanie spoločenskej zmluvy a štrukturálne poradenstvo.
• Daňové poradenstvo: zriadenie účtovníctva, daňová registrácia a priebežná podpora.
• Živnosť: náklady a doklady pri živnostenských činnostiach.

Skutočné náklady závisia od štruktúry. Jednoduchá jednoosobová GmbH stojí menej ako GmbH s viacerými spoločníkmi, investormi, osobitnými právami a komplexným rozdelením zisku. Najmä pri viacerých spoločníkoch by sa však nemalo šetriť na spoločenskej zmluve. Lacná zmluva môže byť neskôr výrazne drahšia, ak v prípade sporu, vystúpenia alebo úmrtia spoločníka neobsahuje jasné riešenie.

Živnostenské oprávnenie GmbH

Ak činnosť GmbH spadá pod živnostenský zákon, GmbH potrebuje vlastné živnostenské oprávnenie. Živnostenské oprávnenie spoločníka nestačí, pretože GmbH koná ako samostatná právnická osoba.

Pri voľnej živnosti stačí ohlásenie, ak sú splnené všeobecné podmienky. Pri viazanej živnosti potrebuje GmbH dodatočne doklad o odbornej spôsobilosti. Ak GmbH nemôže tento doklad preukázať sama, potrebuje živnostenského konateľa.

Živnostenský konateľ nie je automaticky to isté ako obchodný konateľ GmbH. Obchodný konateľ zastupuje GmbH navonok a vedie spoločnosť podľa práva GmbH. Živnostenský konateľ zabezpečuje, aby sa konkrétna živnosť vykonávala odborne a riadne.

V mnohých prípadoch môže tá istá osoba prevziať obe úlohy, ak spĺňa zákonné požiadavky. Ak chýba doklad o odbornej spôsobilosti, musí byť vymenovaná vhodná osoba.

Vyberte si preferovaný termín:Bezplatná úvodná konzultácia

Orgány a organizácia GmbH

GmbH nekoná sama, ale prostredníctvom svojich orgánov. Orgány sú osoby alebo skupiny osôb, ktoré za spoločnosť prijímajú rozhodnutia, zastupujú ju navonok alebo vykonávajú kontrolu. Pre každú GmbH sú centrálne dva orgány: konateľ a valné zhromaždenie. Dozorná rada sa pridáva len vtedy, ak to vyžaduje zákon alebo ak ju spoločníci dobrovoľne zriadia.

Táto organizácia oddeľuje vlastníctvo a riadenie. Spoločníci držia obchodné podiely. Konateľ vedie bežné záležitosti. Valné zhromaždenie rozhoduje o základných otázkach.

Konateľ

Každá GmbH musí mať podľa § 15 GmbHG minimálne jedného konateľa. Konateľmi môžu byť len fyzické a spôsobilé osoby. Iná spoločnosť preto nemôže byť konateľom GmbH. Vymenovanie sa uskutočňuje uznesením spoločníkov. Ak má byť spoločník sám konateľom, jeho vymenovanie môže byť uvedené aj priamo v spoločenskej zmluve.

Konateľ vedie záležitosti GmbH a zastupuje ju navonok. Podpisuje zmluvy, komunikuje s úradmi, zabezpečuje účtovníctvo a daňové povinnosti, pripravuje ročnú účtovnú závierku a podanie do obchodného registra a musí sledovať ekonomickú situáciu spoločnosti.

Valné zhromaždenie a uznesenia spoločníkov

Valné zhromaždenie je rozhodovacím orgánom spoločníkov. Tam spoločníci uplatňujú svoje práva. Rozhodujú o záležitostiach, ktoré nepatria do bežného vedenia spoločnosti alebo ktoré zákon, spoločenská zmluva alebo uznesenie spoločníkov priraďuje valnému zhromaždeniu.

K nim patrí vymenovanie a odvolanie konateľov, schválenie ročnej účtovnej závierky, použitie účtovného zisku, zmeny spoločenskej zmluvy, kapitálové opatrenia a dôležité štrukturálne rozhodnutia. Valné zhromaždenie je preto miestom, kde si vlastníci GmbH vytvárajú svoju vôľu.

Uznesenia potrebujú jasné väčšiny. Spoločenská zmluva by preto mala upravovať, aké rozhodnutia sa prijímajú akou väčšinou.

Dozorná rada pri väčších GmbH

Dozorná rada dohliada na vedenie spoločnosti. Sama GmbH neriadi, ale kontroluje kľúčové rozhodnutia a preveruje vedenie z pohľadu spoločnosti. Pri malých GmbH väčšinou dozorná rada neexistuje. V prípadoch podľa § 29 GmbHG je dozorná rada zákonom povinná.

Pre menšie a stredné GmbH väčšinou stačí kontrola zo strany spoločníkov. Pri komplexnejších podnikoch však môže byť dozorná rada zmysluplná, pretože priebežne sprevádza vedenie, stratégiu a väčšie investície.

Ručenie v GmbH

Ručenie je najdôležitejším dôvodom, prečo si mnohí podnikatelia vyberajú GmbH. GmbH je samostatná právnická osoba, za ktorej záväzky podľa § 61 GmbHG ručí len majetok spoločnosti.

To však neznamená, že v GmbH nemôže nikto ručiť osobne. Obmedzenie ručenia chráni pred automatickým osobným ručením spoločníkov za dlhy spoločnosti. Nechráni pred nesplatenými vkladmi, osobnými zárukami, porušením povinností ako konateľ alebo rizikami pred zápisom do obchodného registra.

Ručenie spoločnosti

GmbH ručí celým svojím majetkom spoločnosti. K tomu patria bankové vklady, pohľadávky voči zákazníkom, tovar, stroje, vozidlá, práva duševného vlastníctva a všetky ostatné aktíva spoločnosti. Veritelia sa musia obrátiť na GmbH, ak s GmbH uzavreli zmluvu.

Zmluvný partner GmbH preto nemôže len preto siahnuť na súkromný majetok spoločníka, že tento spoločník je účastníkom GmbH. Presne v tom spočíva praktický účinok obmedzenia ručenia.

Ručenie spoločníkov

Spoločníci neručia osobne za bežné dlhy GmbH. Ich hlavnou povinnosťou je splatiť prevzatý vklad. Ak vklad ešte nebol úplne splatený, spoločník zostáva voči GmbH povinný zaplatiť. Ak sa GmbH neskôr dostane do ekonomických ťažkostí, spoločnosť alebo správca konkurznej podstaty môže vymáhať nesplatené vklady.

Osobné ručenie spoločníkov vzniká aj vtedy, ak sami prevezmú dodatočný záväzok. To sa v praxi často stáva pri bankových financovaniach. Banky často požadujú osobné záruky, garancie alebo pristúpenie k dlhu. Kto takúto záruku podpíše, ručí nie z dôvodu svojho postavenia spoločníka, ale z dôvodu tohto podpisu.

Zodpovednosť konateľa

Konateľ je z hľadiska ručenia v inej pozícii ako obyčajný spoločník. Vedie GmbH a musí pritom dodržiavať zákonné povinnosti. Ak tieto povinnosti poruší, môže ručiť osobne.

Najdôležitejšie ručenie existuje voči samotnej GmbH. Konateľ musí konať s starostlivosťou riadneho obchodníka. Ak spôsobí škodu porušením povinnosti, GmbH môže požadovať náhradu.

Okrem toho môže vzniknúť ručenie voči tretím stranám. Obzvlášť rizikové sú neodvedené odvody, nezaplatené príspevky na sociálne poistenie, zakázané platby v kríze a oneskorené podanie návrhu na konkurz. Konateľ preto musí priebežne preverovať ekonomickú situáciu a nesmie ignorovať varovné signály.

Ručenie pred zápisom do obchodného registra

Pred zápisom do obchodného registra GmbH ešte neexistuje ako úplne vzniknutá právnická osoba. Táto fáza sa nazýva GmbH v zakladaní. Začína sa po vyhotovení spoločenskej zmluvy a končí zápisom do obchodného registra.

Kto v tejto fáze už uzatvára zmluvy, musí zverejniť, že GmbH ešte nie je zapísaná. V opačnom prípade vznikajú osobné riziká ručenia pre konajúce osoby. Preto by zakladatelia pred zápisom mali uzatvárať len nevyhnutné prípravné obchody.

Zakladatelia by pred zápisom do obchodného registra mali v obchodnom styku vždy používať dodatok „Muster GmbH v zakladaní“ alebo „Muster GmbH i.G.“. Takto zmluvný partner rozpozná, že GmbH ešte nevznikla.

Dane a sociálne poistenie GmbH

GmbH je samostatný daňový subjekt. Svoj zisk zdaňuje sama a nie prostredníctvom spoločníkov. Zo zisku GmbH sa platí daň z príjmov právnických osôb. Ak GmbH nedosahuje žiadny alebo len nízky zisk, platí sa aj tak minimálna daň z príjmov právnických osôb.

Ak GmbH rozdeľuje zisky svojim spoločníkom, dodatočne sa platí daň z kapitálových výnosov. GmbH túto daň pri rozdelení zráža a odvádza ju daňovému úradu. Tým vzniká pri rozdelených ziskoch dvojstupňové zdanenie: najprv daň z príjmov právnických osôb na úrovni GmbH, potom daň z kapitálových výnosov na úrovni spoločníkov.

Príklad: Ak GmbH dosiahne zisk € 100 000,-, zaplatí z neho € 23 000,- daň z príjmov právnických osôb. Zostane € 77 000,-. Ak sa táto suma úplne rozdelí, vznikne € 21 175,- daň z kapitálových výnosov. Spoločníkovi tak zostane € 55 825,-.

Od toho treba odlíšiť príjem konateľa. Nie je to rozdelenie zisku, ale odmena za činnosť konateľa. GmbH ho môže zohľadniť ako náklad, ak je primeraný a má jasný základ. U konateľa príjem vyvoláva daň z príjmov a v závislosti od zaradenia aj príspevky na sociálne poistenie.

Sociálne poistenie závisí od toho, či je konateľ účastníkom GmbH a aký vplyv má na spoločnosť. Cudzí konateľ bez účasti je pravidelne poistený podľa ASVG. Pri konateľoch-spoločníkoch rozhoduje výška účasti a skutočný vplyv. Čím silnejšie konateľ ovláda spoločnosť, tým skôr prichádza do úvahy povinné poistenie podľa GSVG.

Vyberte si preferovaný termín:Bezplatná úvodná konzultácia

Účtovníctvo, ročná účtovná závierka a rozdelenie zisku

GmbH musí prehľadne dokumentovať svoju ekonomickú situáciu. Potrebuje preto riadne účtovníctvo a ročnú účtovnú závierku. To je dôležité predovšetkým preto, že GmbH ručí len svojím majetkom spoločnosti. Veritelia, spoločníci, konatelia, banky a úrady musia preto byť schopní rozpoznať, ako je spoločnosť ekonomicky na tom.

Konatelia nesú zodpovednosť za vedenie požadovaných kníh. To vyplýva z § 22 GmbHG. Okrem toho musí byť ročná účtovná závierka po jej vyhotovení predložená spoločníkom.

Účtovníctvo nie je len povinnosťou daňového poradcu. Chráni aj konateľov. Kto pozná čísla GmbH, rozpozná problémy s platobnou schopnosťou skôr, môže včas reagovať a vyhne sa osobným rizikám ručenia. Neporiadne účtovníctvo naopak rýchlo vedie k nesprávnym rozdeleniam, oneskoreným daňovým priznaniam, problémom s obchodným registrom a chybám pri preverovaní platobnej neschopnosti.

Predaj, prevod a dedenie obchodných podielov

Obchodný podiel je účasť spoločníka v GmbH. Zoskupuje členské práva, hlasovacie práva, práva na zisk, informačné práva a povinnosti. Kto predáva alebo prevádza obchodný podiel, neodovzdáva teda len účtovný podiel, ale právne postavenie v spoločnosti.

Obchodné podiely sú podľa § 76 GmbHG prevoditeľné a dedičné. Prevod medzi živými však vyžaduje notársku zápisnicu. To platí aj pre dohody, ktorými sa spoločník už teraz zaväzuje previesť svoj obchodný podiel neskôr.

Povinnosť spísania notárskej zápisnice je dôležitá, pretože obchodné podiely nemožno predávať neformálne ako bežné veci. Ústna dohoda, jednoduchý e-mail alebo súkromná kúpna zmluva nepostačujú. Bez správnej formy je prevod neúspešný.

Požiadavky na súhlas a predkupné práva

Spoločenská zmluva môže prevod obchodných podielov obmedziť. Zákon výslovne povoľuje, aby bol prevod podmienený ďalšími predpokladmi. Sem patrí predovšetkým súhlas spoločnosti.

Takéto obmedzenia sú obzvlášť dôležité v spoločnostiach s viacerými osobami. Bez obmedzenia by spoločník mohol predať svoj podiel osobe, ktorá sa do spoločnosti nehodí. To môže zaťažiť spoluprácu a blokovať strategické rozhodnutia.

Predkupné právo umožňuje ostatným spoločníkom prevziať podiel za rovnakých podmienok predtým, než bude predaný tretej osobe. Právo na prevzatie (Aufgriffsrecht) ide ešte ďalej. Je možné stanoviť, že podiel smie alebo musí byť prevzatý pri určitých udalostiach, napríklad pri úmrtí, insolvencii, výpovedi, závažnom porušení povinností alebo vystúpení spoločníka.

Zmena, reorganizácia a ukončenie s.r.o.

S.r.o. zostáva právne formovateľná. Spoločníci môžu meniť spoločenskú zmluvu, rozhodovať o kapitálových opatreniach, vložiť existujúci podnik do s.r.o. alebo spoločnosť ukončiť. Tieto kroky sa týkajú právnej štruktúry s.r.o., a preto musia byť riadne pripravené.

Zmeny však nie sú len internými dohodami. Podľa § 49 GmbHG si zmena spoločenskej zmluvy vyžaduje uznesenie spoločníkov, ktoré musí byť osvedčené notárom. Okrem toho nadobúda zmena účinnosť až zápisom do obchodného registra.

Zvýšenie a zníženie základného imania

Zvýšenie základného imania zvyšuje kmeňové imanie s.r.o. Môže byť zmysluplné, ak spoločnosť potrebuje nový vlastný kapitál, ak sa prijíma investor alebo ak chcú existujúci spoločníci rozšíriť svoju účasť. Zvýšenie základného imania pravidelne mení pomery účasti, ak sa na ňom nepodieľajú všetci spoločníci v rovnakom pomere.

Zníženie základného imania znižuje kmeňové imanie. Prichádza do úvahy, ak sa má upraviť kapitál, vyrovnať straty alebo zjednodušiť štruktúra. Výraznejšie však zasahuje do ochrany veriteľov, a preto si vyžaduje osobitnú starostlivosť.

Obidve opatrenia menia spoločenskú zmluvu, a preto si vyžadujú platné uznesenie spoločníkov, notárske osvedčenie a zápis do obchodného registra. Pred týmto rozhodnutím musí byť jasné, ako opatrenie ovplyvní hlasovacie práva, rozdelenie zisku, podiely na účasti a otvorené vkladové povinnosti.

Reorganizácia na s.r.o.

Existujúca činnosť môže byť prevedená do s.r.o. Týka sa to predovšetkým živnostníkov a osobných spoločností. Cieľom je zvyčajne jasná štruktúra ručenia, lepšia možnosť účasti alebo daňovo predvídateľná forma podnikania.

Pri reorganizácii sa nemení len názov a právna forma. Musia sa preveriť majetok, zmluvy, zamestnanci, pohľadávky, dlhy, povolenia, nájomné zmluvy, vzťahy so zákazníkmi a daňové dôsledky. Obzvlášť dôležité je, či zmluvy prechádzajú automaticky, alebo či musia zmluvní partneri súhlasiť.

Zrušenie, likvidácia a výmaz

Ukončenie s.r.o. neprebieha v jedinom kroku. Najprv sa spoločnosť zruší. Potom nasleduje likvidácia. Na konci stojí výmaz z obchodného registra.

Zrušenie ukončuje bežnú obchodnú činnosť. S.r.o. však existuje ďalej, aby mohla byť zlikvidovaná. V rámci likvidácie sa ukončujú prebiehajúce obchody, vymáhajú sa pohľadávky, splácajú sa dlhy a speňažuje sa existujúci majetok. Ak potom zostane majetok, rozdelí sa medzi spoločníkov podľa pravidiel spoločenskej zmluvy a zákona.

Až po ukončení likvidácie sa s.r.o. vymaže z obchodného registra. Týmto výmazom zaniká jej právna existencia.

Typické chyby pri s.r.o.

Typické chyby pri s.r.o. vznikajú väčšinou v dôsledku zlej prípravy, nejasných zmlúv a chýbajúcej priebežnej kontroly. S.r.o. síce chráni spoločníkov pred automatickým osobným ručením za dlhy spoločnosti, ale nie pred chybami pri založení, konaní, daniach, sociálnom poistení, financovaní alebo insolvencii.

Častou chybou je príliš jednoduchá spoločenská zmluva. Práve pri viacerých spoločníkoch musí byť jasne stanovené, ako sa prijímajú rozhodnutia, kto môže byť konateľom, kedy možno predať obchodné podiely a čo sa stane v prípade úmrtia, sporu alebo vystúpenia spoločníka.

Aj nejasné kompetencie konateľa vedú rýchlo k problémom. Interne by malo byť upravené, ktoré obchody smie konateľ uzatvárať sám a kedy potrebuje súhlas spoločníkov.

Veľmi riskantné je zmiešavanie súkromného majetku a majetku spoločnosti. S.r.o. má vlastný majetok, ktorý nepatrí spoločníkom osobne. Súkromné faktúry preto nesmú byť jednoducho platené z účtu s.r.o. Každá platba medzi s.r.o. a spoločníkom potrebuje jasný právny dôvod, napríklad mzdu, pôžičku, náhradu výdavkov alebo uznesenie o vyplatení zisku.

Obzvlášť nebezpečné sú chyby v hospodárskej kríze. Konatelia musia priebežne preverovať platobnú schopnosť a predlženie. Kto ignoruje nezaplatené odvody, neuhradené príspevky na sociálne poistenie, prečerpané účty, upomienky alebo nedoplatky na mzdách, riskuje osobné ručenie z dôvodu oneskoreného podania návrhu na vyhlásenie konkurzu.

Najdôležitejšie pravidlo preto znie: S.r.o. funguje spoľahlivo len vtedy, ak sú spoločenská zmluva, konanie, platby, dane, účtovníctvo, kríza a nástupníctvo riadne upravené a pravidelne kontrolované.

Vaše výhody s právnou podporou

Založenie a vedenie s.r.o. prináša početné právne a hospodárske otázky. Mnohé rozhodnutia sa prijímajú už v spoločenskej zmluve alebo pri nastavovaní štruktúry spoločnosti. Chyby v tejto fáze môžu neskôr viesť k rizikám ručenia, daňovým nevýhodám alebo konfliktom medzi spoločníkmi.

Právne sprevádzanie zabezpečí, aby bola s.r.o. vybudovaná právne bezpečne a fungovala dlhodobo stabilne. Zároveň získate jasnú právnu štruktúru, ktorá vytvára istotu pre spoločníkov aj konateľov.

Typické výhody právneho poradenstva sú najmä:

• Právne bezpečné vypracovanie spoločenskej zmluvy, prispôsobené vašim hospodárskym cieľom
• Predchádzanie rizikám ručenia pre spoločníkov a konateľov prostredníctvom jasných pravidiel
• Strategické štruktúrovanie spoločnosti, napríklad pri majetkových účastiach, rozdeľovaní zisku alebo úprave nástupníctva

Vyberte si preferovaný termín:Bezplatná úvodná konzultácia

Často kladené otázky – FAQ

Vyberte si preferovaný termín:Bezplatná úvodná konzultácia