Limited Şirket (GmbH), bir veya daha fazla kişinin sermayeye esas paylarla katıldığı, kendi tüzel kişiliğine sahip bir sermaye şirketidir. Şirket, hukuki işlemlerde bağımsız olarak hareket eder, yani sözleşmeler yapabilir, mal varlığına sahip olabilir, dava açabilir ve dava edilebilir. Şirketin borçlarından genellikle sadece GmbH kendi şirket mal varlığıyla sorumludur, ortaklar ise prensip olarak kişisel olarak şirketin borçlarından sorumlu değildir. Hukuki esaslar özellikle GmbH Yasası (GmbHG) ile tamamlayıcı olarak Ticaret Kanunu (UGB)‘nda bulunur.

Şimdi istediğiniz randevu tarihini seçin:Ücretsiz İlk Görüşme

Avusturya’da GmbH’nin Yasal Dayanakları

GmbH’nin hukuki çerçevesi, özellikle Limited Şirketler Hakkında Kanun (GmbH-Gesetz)‘dan kaynaklanır. Bu kanun, kuruluşu, organizasyonu, ortakların hak ve yükümlülüklerini ve yöneticilerin görevlerini düzenler.

Ek olarak, ticaret hukukunun diğer merkezi hükümleri de geçerlidir. Özellikle Ticaret Kanunu (UGB) önemlidir; bu kanun, diğerlerinin yanı sıra muhasebe, ticaret sicili ve şirket kavramına ilişkin kuralları içerir.

Kanun bir yandan, GmbH’nin kuruluşu, ana sermayesi ve organları gibi zorunlu asgari kuralları içerir. Öte yandan, ortaklar birçok konuyu şirket sözleşmesinde bireysel olarak düzenleyebilirler; örneğin, dahili karar alma veya onay hakları gibi.

GmbH’nin En Önemli Özellikleri

Limited Şirket (GmbH), ayrı bir tüzel kişiliğe sahip bir sermaye şirketidir. Tek bir kişi veya birden fazla kişi tarafından kurulabilir. Bu nedenle yasa, hem tek kişilik GmbH’yi hem de birden fazla ortağı olan GmbH’yi mümkün kılar. GmbH, yasal olarak izin verilen her amaç için kurulabilir. Siyasi bir dernek olarak faaliyet göstermek ve sigorta işlerini GmbH hukuki yapısında yürütmek yasaktır. Bu durum GmbHG’nin 1. maddesinden kaynaklanmaktadır.

Bir şahıs şirketinden en önemli fark, işletme ile girişimci arasındaki hukuki ayrılıktır. Şahıs şirketinde gerçek kişi bizzat hareket eder. GmbH’de ise şirket ayrı bir tüzel kişilik olarak hareket eder.

Bu ayrım, GmbH’yi birçok girişimci için cazip kılar. Net bir hukuki yapı oluşturur, ortakların kişisel riskini sınırlar ve iştiraklerin, yönetimin, kar dağıtımının ve halefiyetin düzenli bir şekilde organize edilmesini sağlar.

Ayrı Tüzel Kişilik

GmbH bir tüzel kişiliktir. Hukuken, içinde yer alan kişilerden bağımsız olarak var olur. GmbHG’nin 61. maddesine göre, bağımsız olarak mülk edinebilir, ayni haklara sahip olabilir ve mahkemede dava açabilir veya aleyhine dava açılabilir.

Pratikte bu şu anlama gelir: Bir GmbH, bir iş yeri için kira sözleşmesi yapabilir, çalışan istihdam edebilir, araç satın alabilir, yazılım lisansları edinebilir, kredi alabilir, tedarik sözleşmeleri imzalayabilir ve alacaklarını tahsil edebilir. Bu durumda sözleşme tarafı GmbH’dir. Ortaklar otomatik olarak sözleşmede taraf olmazlar.

Ayrı tüzel kişilik aynı zamanda organizasyonel sonuçlar da doğurur. Bir GmbH’nin kendisi adına hareket eden organlara ihtiyacı vardır. En önemli organ genel müdürdür. Genel müdür sözleşmeleri kendi adına değil, GmbH adına yapar. Böylece hareket eden kişi ile kendisi adına hareket edilen GmbH tüzel kişiliği arasında net bir ayrım oluşur.

Şirket ve Ortakların Ayrılığı

GmbH, şirket varlığı ile özel varlığı birbirinden ayırır. Bu ayrım, GmbH hukukunun temelini oluşturur. İşletme hesabındaki varlıklar GmbH’ye aittir. Makineler, alacaklar, stoklar, marka hakları, ofis ekipmanları ve şirketin diğer varlıkları da GmbH’ye aittir. Ortaklar, GmbH’nin tek tek varlıklarına sahip değildir. Onlar GmbH’deki işletme paylarına sahiptirler.

Bu ayrım pratikte sıklıkla yanlış anlaşılır. İşletme paylarının %100’ünü elinde bulunduran kişi, GmbH varlıklarının kişisel sahibi değildir. O, tek ortaktır. Bu hukuken farklı bir durumdur. Tek ortak, GmbH’nin parasını kendi özel parası gibi kullanamaz. GmbH’den ortağa yapılan her ödemenin, örneğin bir genel müdür maaşı, bir kar dağıtımı, bir kredi sözleşmesi veya daha önce verilen bir ortak kredisinin geri ödenmesi gibi yasal bir dayanağı olmalıdır.

Ayrım her iki yönde de işler. GmbH’nin borçları GmbH’nin borçlarıdır. Bir ortağın özel borçları, o ortağın özel borçlarıdır. Bu nedenle bir ortağın alacaklıları, GmbH’nin işletme varlıklarından tek tek kalemleri doğrudan haczedemezler. Sadece ortağın haklarına, yani işletme payına veya GmbH’ye karşı sahip olduğu alacaklara başvurabilirler.

Şirket Varlığıyla Sorumluluk

GmbHG’nin 61. maddesine göre, GmbH’nin yükümlülüklerinden alacaklılara karşı yalnızca şirket varlığı sorumludur. GmbH, tüm varlığıyla sorumludur. Buna banka mevduatları, alacaklar, mallar, makineler, araçlar, haklar ve diğer varlıklar dahildir. Ortaklar, sadece ortak oldukları için bu borçlardan kişisel varlıklarıyla sorumlu değildirler.

Ancak bu sorumluluk sınırlaması bir serbest geçiş değildir. Her kişisel sorumluluktan koruma sağlamaz. Ortaklar, üstlendikleri ana payları ödemek zorundadır. Genel müdürler, yasal görevlerini ihlal etmeleri durumunda kişisel olarak sorumludurlar. Ayrıca kişisel teminat verenler, bu kendi anlaşmalarından dolayı sorumludurlar.

Kişisel sorumluluk dört açıkça ayrılabilir durumda ortaya çıkar:

• Ödenmemiş Ana Pay: Ortak, payını henüz tam olarak ödememiştir.
• Kişisel Kefalet: Ortak veya genel müdür, bir bankaya veya sözleşme ortağına karşı gönüllü olarak kefil olmuştur.
• Genel Müdür Olarak Görev İhlali: Genel müdür, özen yükümlülüklerini, vergi yükümlülüklerini veya iflas başvuru yükümlülüklerini ihlal etmiştir.
• Kayıttan Önce Hareket Etme: Gelecekteki GmbH adına ticaret siciline kayıttan önce hareket eden kişi, kişisel sorumluluk riski taşır.

Şimdi istediğiniz randevu tarihini seçin:Ücretsiz İlk Görüşme

Bir GmbH Ne Zaman Doğru Hukuki Yapıdır

GmbH, bir şirketin hukuken bağımsız hareket etmesi, sorumluluk risklerini sınırlaması ve iştirak ilişkilerini net bir şekilde düzenlemesi gerektiğinde doğru hukuki yapıdır. Sadece bilindiği için uygun değildir. Sorumluluk riski, kar miktarı, ilgili kişi sayısı, finansman ihtiyacı, organizasyonel çaba ve uzun vadeli planlama belirleyicidir.

Bir GmbH, bir şahıs şirketinden daha fazla çaba gerektirir. Bir şirket sözleşmesine, ticaret siciline kayda, sürekli muhasebeye, yıllık finansal tablolara ve şirket varlığı ile özel varlık arasında bir ayrıma ihtiyaç duyar. Bu çaba, GmbH’nin avantajları somut bir ekonomik veya hukuki sorunu çözdüğünde değerlidir.

Bir GmbH, hakları, yükümlülükleri, işletme paylarını, yönetimi ve temsili hukuken net bir şekilde düzenlediği için istikrarlı bir yapı oluşturur.

Bir GmbH’nin Anlamlı Olmadığı Durumlar

Bir GmbH her zaman en iyi seçenek değildir. Düşük riskli, düşük karlı ve basit yapılı küçük faaliyetler için çok pahalı ve zahmetli olabilir. Yalnız çalışan, neredeyse hiç sorumluluk riski almayan ve tüm karlarını özel olarak tüketen kişiler, genellikle bir şahıs şirketiyle daha kolay yol alırlar.

Kurucunun sürekli idari yükü üstlenmek istemediği durumlarda bir GmbH anlamlı değildir. Bir GmbH’nin düzenli bir şekilde muhasebesi tutulmalıdır. Özel harcamalar ve işletme harcamaları ayrı tutulmalıdır. Yıllık finansal tablolar hazırlanmalı ve ticaret siciline sunulmalıdır. Bu yükümlülükleri göz ardı edenler, maliyetler, süre sorunları ve sorumluluk riskleri yaratırlar.

Vergi açısından da GmbH otomatik olarak daha uygun değildir. GmbH, karı üzerinden kurumlar vergisi öder. GmbH, ortaklarına kar dağıttığında, ek olarak sermaye kazancı vergisi ödenir.

Bu nedenle bir GmbH, her şirket için standart bir çözüm değildir. Avantajları somut olarak gerektiğinde iyi bir hukuki yapıdır. Sadece “daha profesyonel bir izlenim” yaratmak isteniyorsa, ancak ne sorumluluk sınırlaması ne de iştirak yapısı ne de sermaye bağlama ihtiyacı varsa kötü bir hukuki yapıdır.

Diğer Şirket Türleriyle Karşılaştırma

Şahıs şirketinde girişimci bizzat hareket eder ve tüm özel varlığıyla sorumludur. Basit ve uygun maliyetlidir, ancak özellikle düşük riskli faaliyetler için uygundur.

OG’de birden fazla kişi birlikte bir şirket işletir. Tüm ortaklar kişisel ve sınırsız sorumludur. Bu nedenle, ilgili kişiler arasında büyük bir güven varsa ve herkes tam sorumluluk riskini üstlenmek istiyorsa uygundur.

KG, sınırsız sorumlu komandite ortaklar ile sınırlı sorumlu komanditer ortaklar arasında ayrım yapar. Bir kişinin aktif olarak yönettiği ve diğer kişilerin sermaye sağladığı modeller için uygundur. Tüm ilgili kişiler başlangıçtan itibaren tek tip bir sorumluluk sınırlaması istiyorsa, GmbH genellikle daha şeffaftır.

FlexKapG de sınırlı sorumlu bir sermaye şirketidir. İştirakler ve çalışan iştirakleri konusunda daha fazla esneklik sunar.

AG, geniş sermaye yapısına sahip daha büyük şirketler için uygundur. Bir GmbH’den çok daha resmi ve zahmetlidir. Bu nedenle çoğu küçük ve orta ölçekli şirket için GmbH, sorumluluk koruması, yapı ve idari yük arasında daha iyi bir denge sunar.

Şimdi istediğiniz randevu tarihini seçin:Ücretsiz İlk Görüşme

Ana Sermaye, Ana Pay ve İşletme Payı

Ana sermaye, ana pay ve işletme payı terimleri benzer gelse de farklı şeyleri ifade eder. GmbH’yi anlamak isteyenler bu üç terimi net bir şekilde ayırmalıdır.

Ana sermaye, şirket sözleşmesinde belirlenen GmbH’nin sermaye miktarıdır. Şirketin hesaplamalı sermaye temelini oluşturur. 1 Ocak 2024’ten bu yana ana sermaye en az € 10.000,- olmalıdır. Ana sermaye, ortakların tek tek ana paylarından oluşur. Her ana pay en az € 70,- olmalıdır. Bu gereklilikler GmbHG’nin 6. maddesinden kaynaklanmaktadır.

Ana pay, belirli bir ortağın sermaye taahhüdüdür. Bu, ortağın GmbH’ye karşı ne kadar bir miktar üstlendiğini belirtir. Tek kişilik bir GmbH’de, bir kişi tüm ana payı üstlenir. Birden fazla ortağı olan bir GmbH’de ise ana sermaye birden fazla ana paya dağılır.

İşletme payı, ortağın GmbH’deki üyeliğini tanımlar. Haklarını ve yükümlülüklerini kapsar. Buna oy hakları, kar hakları, bilgi edinme hakları, kontrol hakları ve üstlenilen ana payı ödeme yükümlülüğü dahildir. GmbHG’nin 75. maddesine göre, şirket sözleşmesinde başka bir geçerli düzenleme yoksa, işletme payı üstlenilen ana paya göre belirlenir.

Kuruluşta Nakit Ödeme

Kuruluşta tüm ana sermayenin hemen nakit olarak ödenmesi zorunlu değildir, ancak en az € 5.000,- ödenmelidir. Ayrıca, nakit olarak ödenecek her ana payın en az dörtte biri, ancak her durumda € 70,- ödenmelidir. Bu kurallar GmbHG’nin 10. maddesinde yer almaktadır.

Ancak kalan ödeme yükümlülüğü ortadan kalkmaz. Ortak, kuruluşta ana payın bir kısmını henüz ödememişse, bu açık miktarı daha sonra GmbH’ye ödemek zorundadır. GmbH bu açık payı daha sonra talep edebilir.

Ana Sermaye ve İşletme Varlığı Arasındaki Fark

Ana sermaye, şirket varlığı ile aynı değildir.

Ana sermaye, şirket sözleşmesinde sabit bir hesaplama büyüklüğüdür. Ortaklar bir sermaye artırımı veya sermaye azaltımı kararı alıp bu değişikliği usulüne uygun olarak gerçekleştirene kadar aynı kalır. Ortakların ne kadar sermaye üstlendiğini gösterir.

Şirket varlığı, GmbH’nin sürekli değişen gerçek varlığıdır. Karlar, ödemeler, sübvansiyonlar ve değerli alımlar yoluyla artar. Kayıplar, harcamalar, amortismanlar, dağıtımlar ve değer kayıpları yoluyla da azalabilir.

Ortaklar için bu ayrım, kar dağıtımlarında da belirleyicidir. Sadece GmbH’nin banka mevduatı olduğu için GmbH’den para çekemezler. Bir ödemenin yasal bir dayanağı olmalıdır. Bir kar dağıtımında, dağıtılabilir bir bilanço karı bulunmalıdır. Net bir dayanak olmadan vergi sonuçları ve GmbH’nin geri talep hakları riski vardır.

GmbH Şirket Sözleşmesi

Şirket sözleşmesi, GmbH’nin temel hukuki düzenidir. Şirketin yapısını, ortakların ilgili paylarıyla katılımını ve GmbH’nin yönetimi için kuralları düzenler. Sadece bir ortağı olan bir GmbH’de bu belgeye Şirket Kuruluş Beyanı denir. İçerik olarak aynı işlevi görür.

Şirket sözleşmesi noter senedi olarak düzenlenmelidir. Bu nedenle, ortaklar arasında sadece yazılı bir anlaşma yeterli değildir. GmbHG’nin 4. maddesi uyarınca bu şekil şartı, noterin kimliği ve şekli kontrol etmesi nedeniyle kurucuları korur. Ancak bu, içeriksel bir düzenlemenin yerini tutmaz.

İyi bir şirket sözleşmesi sadece GmbH’nin nasıl kurulacağı sorusunu yanıtlamaz. Aynı zamanda daha sonra bir sorun ortaya çıktığında GmbH’nin nasıl işleyeceği sorusunu da yanıtlar.

Şirket Sözleşmesinin Zorunlu İçeriği

GmbH Yasası, GmbHG’nin 4. maddesinde belirli asgari içerikleri öngörür. Bu bilgiler olmadan GmbH düzgün bir şekilde kurulamaz. Şirket sözleşmesi, şirketin unvanını ve merkezini, şirketin konusunu, ana sermayenin miktarını ve her ortağın ana payının miktarını içermelidir.

Unvan, GmbH’nin yasal adıdır. Merkez, şirketin hukuki merkezini belirler. Şirket konusu, GmbH’nin hangi faaliyeti yürüteceğini açıklar. Ana sermaye, ortakların toplamda ne kadar sermaye üstlendiğini gösterir. Ana paylar, hangi ortağın bunun ne kadarını borçlu olduğunu gösterir.

Bu bilgiler somut olmalıdır. Çok belirsiz bir şirket konusu ne ticaret siciline ne de ortaklara yardımcı olur. Üçüncü kişilerin GmbH’nin hangi faaliyet alanını takip ettiğini anlayabileceği şekilde formüle edilmelidir. Aynı zamanda gereksiz yere dar olmamalıdır, çünkü aksi takdirde her sonraki genişleme şirket sözleşmesinde bir değişiklik gerektirebilir.

Diğer Düzenleyici İçerikler

Her ek madde, daha sonraki belirsizlikleri önlemek için belirgin bir işleve sahip olmalıdır.

Anlamlı diğer düzenleyici içerikler şunlardır: devir kısıtlamaları, ön alım hakları, edinme hakları, tazminat maddeleri, rekabet yasakları, bilgi edinme hakları, olağanüstü işlemler için onay yükümlülükleri ve ölüm halinde halefiyet kuralları.

Özellikle birden fazla ortağın olduğu durumlarda, asgari bir sözleşme pratikte nadiren yeterlidir. Şirket sözleşmesi, ortaklar arasındaki gelecekteki çatışmaları önlemek için net ek düzenlemeler içermelidir.

Özellikle yönetim, temsil, karar alma, kar dağıtımı, pay devri, bir ortağın ölümü ve şirketten ayrılma ile ilgili kurallar önemlidir.

İki eşit paya sahip ortağı olan bir GmbH’de sözleşme özellikle net kurallar gerektirir. Her ikisi de %50 paya sahipse ve her önemli karar oybirliği gerektiriyorsa, anlaşmazlık durumunda şirket bloke olabilir. Bu durumda, önceden kararlaştırılmış bir çözüm, örneğin bir eşitlik bozma oyu, bir arabuluculuk süreci, bir satın alma opsiyonu veya net bir çıkış kuralı yardımcı olur.

Şimdi istediğiniz randevu tarihini seçin:Ücretsiz İlk Görüşme

Avusturya’da GmbH Kurmak

Bir GmbH’nin kuruluşu, çeşitli hukuki ve pratik adımlardan oluşur. GmbH, fikirle, şirket sözleşmesinin imzalanmasıyla veya ana sermayenin ödenmesiyle oluşmaz. Ancak ticaret siciline tescil ile oluşur. Ticaret siciline başvuru, GmbHG’nin 9. maddesine göre tüm genel müdürler tarafından imzalanmalıdır.

Kuruluş Süreci Adım Adım

Bir GmbH’nin kuruluşu belirli bir süreci takip eder. Sıralama önemlidir, çünkü ticaret sicili mahkemesi, şirket sözleşmesi düzenlenip, genel müdürler atanıp ve gerekli ödemeler kanıtlanana kadar şirketi tescil etmez.

1. GmbH’nin Yapısını Belirleme
   Öncelikle kurucular temel kararları belirler. Kimler ortak olacak, ana sermaye ne kadar olacak, her ortak ne kadar ana pay üstlenecek, kim genel müdür olacak ve GmbH’nin şirket konusu ne olacak. Bu noktalar şirket sözleşmesinin temelini oluşturur.
2. Şirket sözleşmesinin düzenlenmesi
   Ardından şirket sözleşmesi hazırlanır. Birden fazla ortak olması hâlinde; unvanı, merkezi, şirketin faaliyet konusu, esas sermayesi, sermaye payları ve iç organizasyonu düzenler. Tek kişilik bir GmbH’de şirket sözleşmesinin yerine şirketin kuruluşuna ilişkin beyan geçer. Sözleşme noterlik senedi şeklinde düzenlenmelidir.
3. Genel Müdür Atama
   GmbH’nin en az bir genel müdürü olmalıdır. Atama, şirket sözleşmesinde veya ayrı bir ortak kararıyla yapılabilir. Genel müdür, GmbH’yi dışarıya karşı temsil eder ve ticaret siciline kaydedilir.
4. Ana Payları Ödeme
   Ardından şirket hesabı açılır ve nakit olarak ödenecek ana pay yatırılır. € 10.000,-‘lık asgari ana sermayede, tescilden önce prensip olarak en az € 5.000,- nakit olarak ödenmelidir. Banka bununla ilgili bir onay verir.
5. Ticaret Sicili Başvurusunu Hazırlama
   Genel müdürler ticaret siciline başvuruyu hazırlar. Başvuruya gerekli belgeler eklenir: şirket sözleşmesi veya kuruluş beyanı, genel müdür ataması, ortaklar listesi, genel müdürlerin imza sirküleri ve banka onayı.
6. GmbH’yi Ticaret Siciline Kaydettirme
   Başvuru yetkili ticaret sicili mahkemesine sunulur. GmbH, ancak tescil ile ayrı bir tüzel kişilik olarak ortaya çıkar. Bu andan itibaren kendisi sözleşme yapabilir, varlık edinebilir, çalışan istihdam edebilir, dava açabilir ve aleyhine dava açılabilir.
7. Vergi, Ticaret ve Sosyal Güvenlik İşlemlerini Tamamlama
   Ticaret siciline tescilden sonra pratik başlangıç adımları gelir. GmbH’nin vergi dairesinde vergi kaydı, gerektiğinde bir KDV numarası, düzenli muhasebe ve ticari faaliyetler için bir ticari yetki belgesi gerekir. Çalışanlar istihdam ediliyorsa veya genel müdürler sosyal güvenlik yükümlülüğü altında çalışıyorsa, sosyal güvenlik bildirimleri de yapılmalıdır.

Ticaret Siciline Kayıttan Önce Kurulmakta Olan GmbH

Noter senedi ile ticaret siciline tescil arasında şirket kuruluş aşamasındadır. Pratikte buna kurulmakta olan GmbH denir. Bu aşama hukuken hassastır, çünkü nihai GmbH henüz oluşmamıştır.

Bu süre zarfında sözleşme yapanlar özellikle dikkatli hareket etmelidir. Sözleşme ortakları, GmbH’nin henüz tescil edilmediğini anlayabilmelidir. Belirsiz davranan veya kuruluş aşamasını açıklamadan yükümlülük altına girenler kişisel sorumluluk riski taşır.

Bu nedenle, kuruluş aşamasında sadece kuruluş için gerekli olan işlemler yapılmalıdır. Buna noter hizmetleri, banka hesabı, danışmanlık, kira hazırlığı veya şirket başlangıcının teknik hazırlığı gibi şeyler dahildir. Daha büyük tedarik sözleşmeleri, uzun vadeli yükümlülükler veya riskli işlemler ancak ticaret siciline tescilden sonra yapılmalıdır.

GmbH kuruluş maliyetleri

GmbH kuruluş maliyetleri birkaç bölümden oluşur. Ana payın yanı sıra noter, ticaret sicili, hukuki danışmanlık, banka, ticari kayıt ve vergi kurulumu için maliyetler vardır. Ana pay, klasik anlamda bir gider değildir. Ödendikten sonra GmbH’ye ait olur ve işletme faaliyetleri için kullanılabilir.

En önemli maliyet kalemleri şunlardır:

• Ana Pay: Asgari ana sermayede tescilden önce en az € 5.000,- nakit ödeme.
• Noter: Noter senedi, tasdikler ve imza sirküleri maliyetleri.
• Ticaret Sicili: Başvuru ve tescil ücretleri.
• Hukuki Danışmanlık: Şirket sözleşmesinin hazırlanması ve yapısal danışmanlık maliyetleri.
• Vergi Danışmanlığı: Muhasebenin kurulması, vergi kaydı ve sürekli destek.
• Ticaret: Ticari faaliyetlerde maliyetler ve kanıtlar.

Gerçek maliyetler yapıya bağlıdır. Basit bir tek kişilik GmbH, birden fazla ortağı, yatırımcısı, özel hakları ve karmaşık kar dağıtımı olan bir GmbH’den daha az maliyetlidir. Ancak özellikle birden fazla ortağın olduğu durumlarda şirket sözleşmesinden tasarruf edilmemelidir. Ucuz bir sözleşme, anlaşmazlık, ayrılma veya bir ortağın ölümü durumunda net bir çözüm içermiyorsa daha sonra çok daha pahalıya mal olabilir.

GmbH’nin Ticari Yetkisi

GmbH’nin faaliyeti Ticaret Kanunu kapsamına giriyorsa, GmbH’nin kendi ticari yetki belgesine ihtiyacı vardır. Bir ortağın ticari yetki belgesi yeterli değildir, çünkü GmbH ayrı bir tüzel kişilik olarak hareket eder.

Serbest bir ticarette, genel koşullar yerine getirildiğinde kayıt yeterlidir. Düzenlenmiş bir ticarette ise GmbH’nin ek olarak bir yeterlilik belgesine ihtiyacı vardır. GmbH bu belgeyi kendisi sağlayamazsa, ticari yetkili bir genel müdüre ihtiyacı vardır.

Ticari yetkili genel müdür, otomatik olarak GmbH’nin ticaret hukuku genel müdürü ile aynı değildir. Ticaret hukuku genel müdürü, GmbH’yi dışarıya karşı temsil eder ve şirketi GmbH hukukuna göre yönetir. Ticari yetkili genel müdür ise somut ticaretin mesleki olarak düzgün bir şekilde yürütülmesini sağlar.

Birçok durumda, yasal gereklilikleri karşılaması halinde aynı kişi her iki rolü de üstlenebilir. Yeterlilik belgesi eksikse, uygun bir kişi atanmalıdır.

Şimdi istediğiniz randevu tarihini seçin:Ücretsiz İlk Görüşme

GmbH’nin Organları ve Organizasyonu

GmbH kendi başına hareket etmez, ancak organları aracılığıyla hareket eder. Organlar, şirket için kararlar alan, onu dışarıya karşı temsil eden veya kontrol uygulayan kişi veya kişi gruplarıdır. Her GmbH için iki organ merkezidir: genel müdür ve genel kurul. Bir denetim kurulu, ancak yasa bunu gerektirdiğinde veya ortaklar gönüllü olarak kurduğunda devreye girer.

Bu organizasyon mülkiyet ve yönetimi ayırır. Ortaklar işletme paylarını elinde tutar. Genel müdür günlük işleri yürütür. Genel kurul temel konularda karar verir.

Yönetici

Her GmbH’nin GmbHG’nin 15. maddesine göre en az bir genel müdürü olmalıdır. Genel müdürler sadece gerçek ve fiil ehliyetine sahip kişiler olabilir. Bu nedenle başka bir şirket bir GmbH’nin genel müdürü olamaz. Atama, ortakların kararıyla yapılır. Bir ortağın kendisi genel müdür olacaksa, ataması doğrudan şirket sözleşmesinde de yer alabilir.

Genel müdür, GmbH’nin işlerini yürütür ve onu dışarıya karşı temsil eder. Sözleşmeleri imzalar, yetkililerle iletişim kurar, muhasebe ve vergi yükümlülüklerini sağlar, yıllık finansal tabloları ve ticaret siciline başvuruyu hazırlar ve şirketin ekonomik durumunu takip etmek zorundadır.

Genel Kurul ve Ortak Kararları

Genel kurul, ortakların karar alma organıdır. Ortaklar haklarını burada kullanırlar. Günlük iş yönetimine ait olmayan veya yasa, şirket sözleşmesi veya bir ortak kararı ile genel kurula atanan konularda karar verirler.

Buna genel müdürlerin atanması ve görevden alınması, yıllık finansal tabloların onaylanması, bilanço karının kullanılması, şirket sözleşmesinin değiştirilmesi, sermaye önlemleri ve önemli yapısal kararlar dahildir. Bu nedenle genel kurul, GmbH sahiplerinin iradelerini oluşturduğu yerdir.

Kararlar net çoğunluklar gerektirir. Bu nedenle şirket sözleşmesi, hangi kararların hangi çoğunlukla alınacağını düzenlemelidir.

Daha Büyük GmbH’lerde Denetim Kurulu

Bir denetim kurulu, yönetimi denetler. GmbH’yi kendisi yönetmez, ancak merkezi kararları kontrol eder ve yönetimi şirket açısından inceler. Küçük GmbH’lerde genellikle denetim kurulu bulunmaz. GmbHG’nin 29. maddesindeki durumlarda bir denetim kurulu yasal olarak zorunludur.

Daha küçük ve orta ölçekli GmbH’ler için genellikle ortakların kontrolü yeterlidir. Ancak daha karmaşık şirketlerde bir denetim kurulu faydalı olabilir, çünkü yönetimi, stratejiyi ve daha büyük yatırımları sürekli olarak takip eder.

GmbH’de Sorumluluk

Sorumluluk, birçok girişimcinin bir GmbH seçmesinin en önemli nedenidir. GmbH, GmbHG’nin 61. maddesine göre yükümlülüklerinden yalnızca şirket varlığının sorumlu olduğu ayrı bir tüzel kişiliktir.

Ancak bu, bir GmbH’de kimsenin kişisel olarak sorumlu olamayacağı anlamına gelmez. Sorumluluk sınırlaması, ortakların şirket borçları için otomatik kişisel sorumluluğundan korur. Açık pay ödeme yükümlülüklerinden, kişisel kefaletlerden, genel müdür olarak görev ihlallerinden veya ticaret siciline kayıttan önceki risklerden korumaz.

Şirketin Sorumluluğu

GmbH, tüm şirket varlığıyla sorumludur. Buna banka mevduatları, müşterilere karşı alacaklar, mallar, makineler, araçlar, fikri mülkiyet hakları ve şirketin diğer tüm varlıkları dahildir. Alacaklılar, GmbH ile bir sözleşme yapmışlarsa GmbH’ye başvurmak zorundadır.

Bu nedenle, GmbH’nin bir sözleşme ortağı, sadece bir ortağın GmbH’de payı olduğu için o ortağın özel varlığına erişemez. Sorumluluk sınırlamasının pratik etkisi tam da budur.

Ortakların Sorumluluğu

Ortaklar, GmbH’nin normal borçlarından şahsen sorumlu değildir. Temel görevleri, üstlenilen ana sermaye payını ödemektir. Ana sermaye payı henüz tam olarak ödenmediyse, ortak GmbH’ye karşı ödeme yükümlülüğünü sürdürür. GmbH daha sonra ekonomik zorluklara düşerse, şirket veya bir iflas yöneticisi ödenmemiş sermaye paylarını talep edebilir.

Ortakların kişisel sorumluluğu, kendileri ek bir yükümlülük üstlendiklerinde de ortaya çıkar. Bu, pratikte genellikle banka finansmanlarında görülür. Bankalar sıklıkla kişisel kefaletler, garantiler veya borca katılma talep ederler. Böyle bir teminatı imzalayan kişi, ortaklık konumu nedeniyle değil, bu imza nedeniyle sorumludur.

Genel Müdürün Sorumluluğu

Yönetici, sorumluluk hukuku açısından basit bir ortaktan farklı bir konumdadır. GmbH’yi yönetir ve yasal yükümlülüklere uymak zorundadır. Bu yükümlülükleri ihlal etmesi durumunda şahsen sorumlu tutulabilir.

En önemli sorumluluk, GmbH’nin kendisine karşıdır. Yönetici, basiretli bir iş adamının özeniyle hareket etmek zorundadır. Görevini kötüye kullanarak bir zarara neden olursa, GmbH tazminat talep edebilir.

Ayrıca, üçüncü kişilere karşı da sorumluluk doğabilir. Özellikle riskli durumlar arasında ödenmemiş vergiler, ödenmemiş sosyal güvenlik primleri, krizde yapılan yasak ödemeler ve gecikmiş iflas başvurusu yer alır. Bu nedenle yönetici, ekonomik durumu sürekli olarak kontrol etmeli ve uyarı işaretlerini göz ardı etmemelidir.

Ticaret Siciline Kayıttan Önceki Sorumluluk

Ticaret siciline kayıttan önce GmbH, tam olarak oluşmuş bir tüzel kişilik olarak mevcut değildir. Bu aşamaya kuruluş aşamasındaki GmbH denir. Şirket sözleşmesinin kurulmasından sonra başlar ve ticaret siciline kayıtla sona erer.

Bu aşamada sözleşme yapan kişi, GmbH’nin henüz tescil edilmediğini açıkça belirtmelidir. Aksi takdirde, hareket eden kişiler için kişisel sorumluluk riskleri ortaya çıkar. Bu nedenle kurucular, tescilden önce yalnızca gerekli hazırlık işlemlerini tamamlamalıdır.

Kurucular, ticaret siciline kayıttan önce ticari işlemlerde her zaman “Örnek GmbH kuruluş aşamasında” veya “Örnek GmbH k.a.” ibaresini kullanmalıdır. Böylece sözleşme ortağı, GmbH’nin henüz kurulmadığını anlar.

GmbH’nin Vergileri ve Sosyal Güvenliği

GmbH kendi başına bir vergi mükellefidir. Kârını kendisi vergilendirir, ortaklar üzerinden değil. GmbH’nin kârı üzerinden kurumlar vergisi alınır. GmbH hiç kâr elde etmezse veya çok az kâr elde ederse, yine de asgari kurumlar vergisi ödenir.

GmbH, ortaklarına kâr dağıtımı yaparsa, buna ek olarak sermaye kazancı vergisi eklenir. GmbH bu vergiyi dağıtım sırasında keser ve vergi dairesine öder. Bu durum, dağıtılan kârlar için iki aşamalı bir vergilendirme yaratır: önce GmbH düzeyinde kurumlar vergisi, sonra ortaklar düzeyinde sermaye kazancı vergisi.

Örnek: GmbH 100.000 € kâr elde ederse, bunun üzerinden 23.000 € kurumlar vergisi öder. Geriye 77.000 € kalır. Bu miktar tamamen dağıtılırsa, 21.175 € sermaye kazancı vergisi düşülür. Bu durumda ortağa 55.825 € ulaşır.

Bundan ayırt edilmesi gereken, yönetici ücretidir. Bu bir kâr dağıtımı değil, yönetici olarak yapılan faaliyet karşılığı bir ücrettir. GmbH, uygun ve açık bir temeli olması halinde bunu gider olarak gösterebilir. Yönetici için bu ücret, gelir vergisi ve sınıflandırmaya bağlı olarak sosyal güvenlik primleri doğurur.

Sosyal güvenlik, yöneticinin GmbH’de pay sahibi olup olmadığına ve şirket üzerindeki etkisine bağlıdır. Şirkette payı olmayan harici bir yönetici genellikle ASVG kapsamında sigortalıdır. Yönetici ortaklarda ise pay oranı ve fiili etki belirleyicidir. Yönetici şirketi ne kadar çok kontrol ediyorsa, GSVG kapsamında zorunlu sigortalılık o kadar olasıdır.

Şimdi istediğiniz randevu tarihini seçin:Ücretsiz İlk Görüşme

Muhasebe, Yıllık Finansal Tablolar ve Kâr Dağıtımı

Bir GmbH, ekonomik durumunu anlaşılır bir şekilde belgelemek zorundadır. Bu nedenle düzenli bir muhasebe ve yıllık finansal tablolara ihtiyacı vardır. Bu, özellikle GmbH’nin yalnızca şirket varlığıyla sorumlu olması nedeniyle önemlidir. Bu nedenle alacaklılar, ortaklar, yöneticiler, bankalar ve yetkililer, şirketin ekonomik durumunu anlayabilmelidir.

Yöneticiler, gerekli defterlerin tutulmasından sorumludur. Bu, GmbHG’nin 22. maddesinden kaynaklanmaktadır. Ayrıca, yıllık finansal tablolar hazırlandıktan sonra ortaklara iletilmelidir.

Muhasebe, sadece vergi danışmanının bir görevi değildir. Aynı zamanda yöneticileri de korur. GmbH’nin rakamlarını bilen kişi, ödeme sorunlarını daha erken fark eder, zamanında tepki verebilir ve kişisel sorumluluk risklerinden kaçınır. Düzensiz bir muhasebe ise hızla yanlış dağıtımlara, gecikmiş vergi beyannamelerine, ticaret sicili sorunlarına ve iflas denetiminde hatalara yol açar.

Şirket Paylarının Satışı, Devri ve Miras Bırakılması

Şirket payı, bir ortağın GmbH’deki katılımıdır. Üyelik hakları, oy hakları, kâr hakları, bilgi hakları ve yükümlülükleri bir araya getirir. Bir şirket payını satan veya devreden kişi, sadece hesaplanabilir bir payı değil, aynı zamanda şirketteki yasal bir konumu da devretmiş olur.

Şirket payları, GmbHG’nin 76. maddesi uyarınca devredilebilir ve miras bırakılabilir. Ancak, yaşayanlar arasında devir için bir noter senedi gereklidir. Bu, bir ortağın şirket payını daha sonra devretmeyi taahhüt ettiği anlaşmalar için de geçerlidir.

Noter senedi zorunluluğu önemlidir, çünkü şirket payları sıradan eşyalar gibi resmiyetsiz bir şekilde satılamaz. Sözlü bir anlaşma, basit bir e-posta veya özel bir satış sözleşmesi yeterli değildir. Doğru şekil olmadan devir başarısız olur.

Onay Gereklilikleri ve Ön Alım Hakları

Şirket sözleşmesi, şirket paylarının devrini kısıtlayabilir. Kanun, devrin ek koşullara bağlanmasına açıkça izin vermektedir. Buna özellikle şirketin onayı dahildir.

Bu tür kısıtlamalar, çok ortaklı GmbH’lerde özellikle önemlidir. Kısıtlama olmaksızın, bir ortak payını şirkete uygun olmayan bir kişiye satabilir. Bu, işbirliğini zorlayabilir ve stratejik kararları engelleyebilir.

Bir ön alım hakkı, diğer ortaklara, payı üçüncü bir kişiye satılmadan önce aynı koşullarla devralma imkanı tanır. Bir edinme hakkı ise daha da ileri gider. Belirli olaylarda, örneğin ölüm, iflas, fesih, ağır görev ihlali veya bir ortağın ayrılması durumunda bir payın devralınabileceği veya devralınması gerektiği belirlenebilir.

GmbH’nin Değiştirilmesi, Yeniden Yapılandırılması ve Sona Erdirilmesi

Bir GmbH yasal olarak şekillendirilebilir kalır. Ortaklar şirket sözleşmesini değiştirebilir, sermaye önlemleri alabilir, mevcut bir işletmeyi bir GmbH’ye dönüştürebilir veya şirketi sona erdirebilir. Bu adımlar GmbH’nin yasal yapısını etkiler ve bu nedenle dikkatlice hazırlanmalıdır.

Ancak değişiklikler sadece dahili anlaşmalar değildir. GmbHG’nin 49. maddesi uyarınca, şirket sözleşmesinin değiştirilmesi, noter tarafından onaylanmış bir ortaklar kurulu kararı gerektirir. Ayrıca, değişiklik ancak ticaret siciline tescil ile yürürlüğe girer.

Sermaye Artırımı ve Sermaye Azaltımı

Bir sermaye artırımı, GmbH’nin ana sermayesini artırır. Şirketin yeni öz sermayeye ihtiyacı olduğunda, bir yatırımcı alındığında veya mevcut ortakların paylarını artırmak istemesi durumunda mantıklı olabilir. Sermaye artırımı, tüm ortaklar aynı oranda katılmadığı sürece, genellikle ortaklık oranlarını değiştirir.

Bir sermaye azaltımı, ana sermayeyi düşürür. Sermayenin ayarlanması, zararların temizlenmesi veya bir yapının basitleştirilmesi istendiğinde gündeme gelir. Ancak bu, alacaklıların korunmasına daha güçlü bir şekilde müdahale eder ve bu nedenle özel dikkat gerektirir.

Her iki önlem de şirket sözleşmesini değiştirir ve bu nedenle geçerli bir ortaklar kurulu kararı, noter onayı ve ticaret siciline tescil gerektirir. Bu karardan önce, önlemin oy hakları, kâr dağıtımı, ortaklık oranları ve ödenmemiş sermaye payı yükümlülükleri üzerindeki etkisinin açık olması gerekir.

GmbH’ye Dönüşüm

Mevcut bir faaliyet bir GmbH’ye devredilebilir. Bu, özellikle şahıs şirketleri ve şahıs ortaklıkları için geçerlidir. Amaç genellikle açık bir sorumluluk yapısı, daha iyi katılım imkanı veya vergi açısından planlanabilir bir şirket şeklidir.

Bir yeniden yapılandırmada sadece isim ve yasal şekil değişmez. Varlıklar, sözleşmeler, çalışanlar, alacaklar, borçlar, izinler, kira sözleşmeleri, müşteri ilişkileri ve vergi sonuçları incelenmelidir. Özellikle sözleşmelerin otomatik olarak devredilip devredilmediği veya sözleşme ortaklarının onay vermesi gerekip gerekmediği önemlidir.

Fesih, Tasfiye ve Silme

Bir GmbH’nin sona ermesi tek bir adımla gerçekleşmez. Önce şirket feshedilir. Ardından tasfiye süreci başlar. Sonunda ticaret sicilinden silinme gerçekleşir.

Fesih, normal ticari faaliyetleri sona erdirir. Ancak GmbH, tasfiye edilebilmesi için varlığını sürdürür. Tasfiye sürecinde, devam eden işler sona erdirilir, alacaklar tahsil edilir, borçlar ödenir ve mevcut varlıklar nakde çevrilir. Bundan sonra varlık kalırsa, şirket sözleşmesi ve yasal kurallara göre ortaklara dağıtılır.

GmbH, tasfiye süreci tamamlandıktan sonra ticaret sicilinden silinir. Bu silme ile yasal varlığı sona erer.

GmbH’deki Tipik Hatalar

GmbH’deki tipik hatalar genellikle kötü hazırlık, belirsiz sözleşmeler ve eksik sürekli kontrol nedeniyle ortaya çıkar. GmbH, ortakları şirket borçları için otomatik kişisel sorumluluktan korusa da, kuruluş, yönetim, vergi, sosyal güvenlik, finansman veya iflas hatalarından korumaz.

Sık yapılan bir hata, çok basit bir şirket sözleşmesidir. Özellikle birden fazla ortak olduğunda, kararların nasıl alınacağı, kimin yönetici olabileceği, şirket paylarının ne zaman satılabileceği ve bir ortağın ölümü, anlaşmazlığı veya ayrılması durumunda ne olacağı açıkça belirtilmelidir.

Belirsiz yönetici yetkileri de hızla sorunlara yol açar. Dahili olarak, yöneticinin hangi işlemleri tek başına yapabileceği ve ne zaman ortakların onayına ihtiyacı olduğu düzenlenmelidir.

Özel varlıklar ile şirket varlıklarının karıştırılması çok risklidir. GmbH’nin, ortaklara şahsen ait olmayan kendi varlıkları vardır. Bu nedenle özel faturalar GmbH hesabı üzerinden kolayca ödenmemelidir. GmbH ile ortaklar arasındaki her ödeme, örneğin maaş, kredi, masraf iadesi veya dağıtım kararı gibi açık bir yasal nedene dayanmalıdır.

Hatalar, ekonomik kriz dönemlerinde özellikle tehlikeli hale gelir. Yöneticiler, ödeme gücünü ve borca batıklığı sürekli olarak kontrol etmelidir. Ödenmemiş vergileri, ödenmemiş sosyal güvenlik primlerini, aşırı çekilmiş hesapları, ihtar mektuplarını veya maaş gecikmelerini göz ardı edenler, gecikmiş iflas başvurusu nedeniyle kişisel sorumluluk riskiyle karşı karşıya kalır.

Bu nedenle en önemli kural şudur: GmbH, ancak şirket sözleşmesi, yönetim, ödemeler, vergiler, muhasebe, kriz ve halefiyet düzenli bir şekilde düzenlenip sürekli kontrol edildiğinde güvenilir bir şekilde işler.

Avukatlık Desteğiyle Avantajlarınız

Bir GmbH’nin kuruluşu ve yönetimi, çok sayıda hukuki ve ekonomik sorunu beraberinde getirir. Birçok karar zaten şirket sözleşmesinde veya şirketin yapısında alınır. Bu aşamadaki hatalar daha sonra sorumluluk risklerine, vergi dezavantajlarına veya ortaklar arasında çatışmalara yol açabilir.

Avukatlık desteği, GmbH’nin hukuken güvenli bir şekilde kurulmasını ve uzun vadede istikrarlı bir şekilde işlev görmesini sağlar. Aynı zamanda, hem ortaklar hem de yöneticiler için güvenlik sağlayan açık bir hukuki yapı elde edersiniz.

Avukatlık danışmanlığının tipik avantajları özellikle şunlardır:

• Ekonomik hedeflerinize uygun, hukuken güvenli şirket sözleşmesi düzenlemesi
• Net düzenlemelerle ortaklar ve yöneticiler için sorumluluk risklerinin önlenmesi
• Örneğin iştirakler, kar dağıtımı veya halefiyet düzenlemeleri gibi konularda şirketin stratejik yapılandırılması

Şimdi istediğiniz randevu tarihini seçin:Ücretsiz İlk Görüşme

Sıkça Sorulan Sorular – SSS

Şimdi istediğiniz randevu tarihini seçin:Ücretsiz İlk Görüşme