Družba z omejeno odgovornostjo (GmbH) je kapitalska družba z lastno pravno osebnostjo, pri kateri ena ali več oseb s temeljnimi vložki sodeluje v osnovnem kapitalu. Družba v pravnem prometu nastopa samostojno, zato lahko sklepa pogodbe, ima premoženje, toži in je tožena. Za obveznosti družbe praviloma odgovarja le GmbH s svojim premoženjem družbe, medtem ko družbenikom osebno praviloma ni treba odgovarjati za dolgove družbe. Pravne podlage so predvsem v Zakonu o družbah z omejeno odgovornostjo (GmbHG) ter dopolnilno v Podjetniškem zakoniku (UGB).

Izberite želeni termin:Brezplačen uvodni posvet

Pravne podlage družbe z omejeno odgovornostjo (GmbH) v Avstriji

Pravni okvir GmbH izhaja predvsem iz Zakona o družbah z omejeno odgovornostjo (GmbH-Gesetz). Ta zakon ureja ustanovitev, organizacijo, pravice in obveznosti družbenikov ter naloge poslovodij.

Dopolnilno veljajo tudi druge ključne določbe podjetniškega prava. Posebej pomemben je Podjetniški zakonik (UGB), ki med drugim vsebuje pravila o računovodskem poročanju, poslovnem registru in pojmu podjetja.

Zakon po eni strani vsebuje obvezna minimalna pravila, na primer glede nastanka GmbH, osnovnega kapitala in organov. Po drugi strani pa lahko družbeniki številna vprašanja individualno uredijo v družbeni pogodbi, na primer glede notranjega odločanja ali pravic soglasja.

Glavne značilnosti družbe z omejeno odgovornostjo (GmbH)

Družba z omejeno odgovornostjo (GmbH) je kapitalska družba z lastno pravno osebnostjo. Ustanovi jo lahko ena ali več oseb. Zakon zato dovoljuje tako enoosebno družbo GmbH kot tudi družbo z več družbeniki. GmbH se lahko ustanovi za kateri koli zakonsko dopusten namen. Izključeni sta dejavnost političnega društva in opravljanje zavarovalniških poslov v pravni obliki GmbH. To izhaja iz 1. člena Zakona o družbah z omejeno odgovornostjo (GmbHG).

Najpomembnejša razlika v primerjavi s samostojnim podjetnikom je v pravni ločitvi med podjetjem in podjetnikom. Pri samostojnem podjetniku deluje fizična oseba sama. Pri družbi GmbH pa družba nastopa kot samostojen pravni subjekt.

Ta ločitev dela družbo GmbH privlačno za številne podjetnike. Ustvarja jasno pravno strukturo, omejuje zasebno tveganje družbenikov in omogoča urejeno organizacijo deležev, poslovodenja, delitve dobička in nasledstva.

Lastna pravna osebnost

GmbH je pravna oseba. Pravno obstaja neodvisno od oseb, ki so v njej udeležene. Skladno z 61. členom GmbHG lahko samostojno pridobiva lastnino, ima stvarne pravice ter toži in je tožena pred sodiščem.

V praksi to pomeni: GmbH lahko sklene najemno pogodbo za poslovni prostor, zaposluje delavce, kupuje vozila, pridobiva licence za programsko opremo, najema posojila, podpisuje dobavne pogodbe in iztoži terjatve. Pogodbeni partner je v tem primeru družba GmbH. Družbeniki niso samodejno stranke pogodbe.

Lastna pravna osebnost ima tudi organizacijske posledice. GmbH potrebuje organe, ki delujejo v njenem imenu. Najpomembnejši organ je poslovodja. Pogodb ne sklepa zase, temveč v imenu družbe GmbH. Tako nastane jasna ločitev med osebo, ki deluje, in družbo GmbH kot pravno osebo, v imenu katere deluje.

Ločitev družbe in družbenikov

GmbH ločuje premoženje družbe in zasebno premoženje. Ta ločitev je jedro prava družb z omejeno odgovornostjo. Premoženje na poslovnem računu pripada družbi GmbH. Stroji, terjatve, zaloge blaga, blagovne znamke, pisarniška oprema in druga sredstva družbe prav tako pripadajo družbi GmbH. Družbeniki niso lastniki posameznih predmetov družbe, temveč so lastniki poslovnih deležev v družbi GmbH.

To razlikovanje je v praksi pogosto napačno razumljeno. Kdor ima 100-odstotni poslovni delež, ni osebni lastnik premoženja družbe GmbH, temveč je edini družbenik. Pravno je to nekaj drugega. Edini družbenik denarja družbe GmbH ne sme uporabljati kot lasten zasebni denar. Vsako plačilo družbe GmbH družbeniku potrebuje pravno podlago, kot je plača poslovodje, izplačilo dobička, posojilna pogodba ali vračilo predhodno odobrenega posojila družbenika.

Ločitev deluje v obe smeri. Dolgovi družbe GmbH so dolgovi družbe GmbH. Zasebni dolgovi družbenika so zasebni dolgovi tega družbenika. Upniki družbenika zato ne morejo preprosto zarubiti posameznih predmetov iz poslovnega premoženja družbe GmbH. Posežejo lahko le na pravice družbenika, torej na njegov poslovni delež ali na zahtevke, ki jih ima do družbe GmbH.

Odgovornost s premoženjem družbe

Skladno z 61. členom GmbHG upnikom za obveznosti družbe GmbH odgovarja le premoženje družbe. GmbH odgovarja s svojim celotnim premoženjem. Sem spadajo bančna dobroimetja, terjatve, blago, stroji, vozila, pravice in druga sredstva. Družbeniki za te dolgove ne odgovarjajo s svojim zasebnim premoženjem zgolj zato, ker so družbeniki.

Vendar ta omejitev odgovornosti ni bianco menica. Ne ščiti pred vsakršno osebno odgovornostjo. Družbeniki morajo vplačati svoje prevzete osnovne vložke. Poslovodje odgovarjajo osebno, če kršijo svoje zakonske dolžnosti. Kdor dodatno prevzame osebna zavarovanja, odgovarja na podlagi tega lastnega dogovora.

Osebna odgovornost nastane v štirih jasno razmejenih primerih:

• Neplačan osnovni vložek: Družbenik še ni v celoti vplačal svojega vložka.
• Osebno poroštvo: Družbenik ali poslovodja prostovoljno odgovarja banki ali pogodbenemu partnerju.
• Kršitev dolžnosti poslovodje: Poslovodja krši dolžnosti skrbnega ravnanja, davčne obveznosti ali obveznost vložitve predloga za stečaj.
• Delovanje pred vpisom: Kdor že pred vpisom v sodni register deluje v imenu bodoče družbe GmbH, tvega osebno odgovornost.

Izberite želeni termin:Brezplačen uvodni posvet

Kdaj je GmbH prava pravna oblika

GmbH je prava pravna oblika takrat, ko naj bi podjetje nastopalo pravno samostojno, ko je treba omejiti tveganja odgovornosti in jasno urediti lastniška razmerja. Ni primerna zgolj zato, ker je znana. Odločilni so tveganje odgovornosti, višina dobička, število udeležencev, potreba po financiranju, stroški organizacije in dolgoročno načrtovanje.

GmbH povzroča več stroškov kot samostojni podjetnik. Potrebuje družbeno pogodbo, vpis v sodni register, tekoče računovodstvo, letno poročilo in ločitev med premoženjem družbe in zasebnim premoženjem. Ta trud se izplača, če prednosti družbe GmbH rešujejo konkretno gospodarsko ali pravno težavo.

GmbH ustvarja stabilno strukturo, ker pravno jasno ureja pravice, dolžnosti, poslovne deleže, poslovodenje in zastopanje.

Primeri, v katerih ustanovitev GmbH ni smiselna

GmbH ni vedno najboljša izbira. Za majhne dejavnosti z majhnim tveganjem, nizkimi dobički in preprosto strukturo je lahko predraga in prezahtevna. Kdor deluje sam, skoraj nima tveganj odgovornosti in ves dobiček porabi zase, je pogosto na boljšem kot samostojni podjetnik.

Ustanovitev GmbH ni smiselna, če ustanovitelj ne želi nositi tekočih administrativnih stroškov. GmbH mora imeti urejeno knjigovodstvo. Zasebni in poslovni izdatki morajo ostati ločeni. Letno poročilo mora biti izdelano in predloženo sodnemu registru. Kdor te dolžnosti ignorira, povzroča stroške, težave z roki in tveganja odgovornosti.

Tudi z davčnega vidika GmbH ni samodejno ugodnejša. GmbH plačuje davek od dohodkov pravnih oseb na svoj dobiček. Če GmbH izplača dobiček svojim družbenikom, se dodatno obračuna davek na kapitalske dobičke.

GmbH zato ni standardna rešitev za vsako podjetje. Je dobra pravna oblika, če so njene prednosti konkretno potrebne. Je slaba pravna oblika, če želite le ustvariti „bolj profesionalen vtis“, vendar ne potrebujete niti omejitve odgovornosti niti lastniške strukture ali vezave kapitala.

Primerjava z drugimi oblikami družb

Pri samostojnem podjetniku podjetnik deluje sam in odgovarja s celotnim zasebnim premoženjem. To je preprosto in ugodno, vendar primerno predvsem za dejavnosti z majhnim tveganjem.

Pri javni trgovski družbi (OG) več oseb skupaj vodi podjetje. Vsi družbeniki odgovarjajo osebno in neomejeno. Zato je primerna le, če med udeleženci obstaja veliko zaupanje in so vsi pripravljeni nositi polno tveganje odgovornosti.

Komanditna družba (KG) ločuje med neomejeno odgovornimi komplementarji in omejeno odgovornimi komanditisti. Primerna je za modele, kjer ena oseba aktivno vodi podjetje, druge osebe pa zagotavljajo kapital. GmbH je pogosto preglednejša, če vsi udeleženci že od začetka želijo enotno omejitev odgovornosti.

Fleksibilna kapitalska družba (FlexKapG) je prav tako kapitalska družba z omejeno odgovornostjo. Ponuja več manevrskega prostora pri deležih in udeležbi zaposlenih.

Delniška družba (AG) je primerna za večja podjetja s široko kapitalsko strukturo. Je bistveno bolj formalna in zahtevna kot GmbH. Za večino malih in srednje velikih podjetij GmbH zato ponuja boljše ravnovesje med zaščito odgovornosti, strukturo in administrativnimi stroški.

Izberite želeni termin:Brezplačen uvodni posvet

Osnovni kapital, osnovni vložek in poslovni delež

Izrazi osnovni kapital, osnovni vložek in poslovni delež zvenijo podobno, vendar označujejo različne stvari. Kdor želi razumeti GmbH, mora te tri izraze jasno ločiti.

Osnovni kapital je v družbeni pogodbi določen znesek kapitala družbe GmbH. Tvori računovodsko kapitalsko osnovo družbe. Od 1. januarja 2024 mora osnovni kapital znašati vsaj € 10.000,-. Osnovni kapital sestavljajo posamezni osnovni vložki družbenikov. Vsak osnovni vložek mora znašati vsaj € 70,-. Te zahteve izhajajo iz 6. člena GmbHG.

Osnovni vložek je obveznost vplačila določenega družbenika. Pove, kateri znesek ta družbenik prevzame do družbe GmbH. Pri enoosebni družbi GmbH ena oseba prevzame celoten osnovni vložek. Pri družbi GmbH z več družbeniki se osnovni kapital porazdeli na več osnovnih vložkov.

Poslovni delež opisuje članstvo družbenika v družbi GmbH. Vključuje njegove pravice in dolžnosti. Sem spadajo glasovalne pravice, pravice do dobička, pravice do obveščenosti, nadzorne pravice in obveznost vplačila prevzetega osnovnega vložka. Skladno s 75. členom GmbHG se poslovni delež določi glede na prevzeti osnovni vložek, če družbena pogodba ne vsebuje druge dopustne ureditve.

Gotovinsko vplačilo ob ustanovitvi

Ob ustanovitvi ni nujno, da se celoten osnovni kapital takoj vplača v gotovini, vendar mora biti vplačanih vsaj € 5.000,-. Poleg tega mora biti na vsak osnovni vložek, ki se plača v gotovini, vplačana vsaj četrtina, v vsakem primeru pa vsaj € 70,-. Ta pravila so zapisana v 10. členu GmbHG.

Preostala obveznost vplačila pa s tem ne izgine. Če družbenik ob ustanovitvi še ne vplača dela osnovnega vložka, mora ta odprti znesek pozneje še vedno plačati družbi GmbH. GmbH lahko to neplačano vplačilo zahteva pozneje.

Razlika med osnovnim kapitalom in premoženjem družbe

Osnovni kapital ni isto kot premoženje družbe.

Osnovni kapital je fiksna računovodska vrednost v družbeni pogodbi. Ostane enak, dokler družbeniki ne sprejmejo sklepa o povečanju ali zmanjšanju kapitala in te spremembe pravilno izvedejo. Prikazuje, kateri znesek kapitala so družbeniki prevzeli.

Premoženje družbe je dejansko premoženje družbe GmbH, ki se nenehno spreminja. Povečuje se z dobički, vplačili, subvencijami in vrednimi nakupi. Zaradi izgub, izdatkov, amortizacije, izplačil in izgub vrednosti se lahko tudi zmanjša.

Za družbenike je ta ločitev ključna tudi pri izplačilih. Denarja iz družbe GmbH ne smejo preprosto jemati le zato, ker ima družba bančno dobroimetje. Izplačilo potrebuje pravno podlago. Pri izplačilu dobička mora obstajati bilančni dobiček, ki se lahko raz deli. Brez jasne podlage grozijo davčne posledice in zahtevki družbe GmbH za vračilo.

Družbena pogodba družbe GmbH

Družbena pogodba je temeljni pravni akt družbe GmbH. Ureja strukturo družbe, udeležbo družbenikov z njihovimi vložki in pravila za vodenje družbe GmbH. Pri družbi GmbH z enim samim družbenikom se ta dokument imenuje izjava o ustanovitvi družbe. Vsebinsko opravlja isto funkcijo.

Družbena pogodba mora biti sklenjena v obliki notarskega zapisa. Zgolj pisni dogovor med družbeniki zato ne zadostuje. Ta obveznost oblike skladno s 4. členom GmbHG ščiti ustanovitelje, ker notar preveri identiteto in obliko. Vendar pa ne nadomešča vsebinskega oblikovanja.

Dobra družbena pogodba ne odgovarja le na vprašanje, kako se GmbH ustanovi. Odgovarja tudi na vprašanje, kako GmbH deluje, če pozneje pride do težave.

Obvezna vsebina družbene pogodbe

Zakon o družbah z omejeno odgovornostjo v 4. členu GmbHG predpisuje določene minimalne vsebine. Brez teh podatkov družbe GmbH ni mogoče pravilno ustanoviti. Družbena pogodba mora vsebovati firmo in sedež družbe, predmet poslovanja, višino osnovnega kapitala in znesek osnovnega vložka vsakega družbenika.

Firma je pravno ime družbe GmbH. Sedež določa pravno središče družbe. Predmet poslovanja opisuje, katero dejavnost naj bi GmbH opravljala. Osnovni kapital prikazuje, kateri znesek kapitala družbeniki skupaj prevzamejo. Osnovni vložki prikazujejo, kateri družbenik dolguje kateri del tega zneska.

Ti podatki morajo biti konkretni. Preveč nejasen predmet poslovanja ne pomaga niti sodnemu registru niti družbenikom. Oblikovan mora biti tako, da tretje osebe razumejo, katero področje dejavnosti GmbH opravlja. Hkrati ne sme biti po nepotrebnem ozek, saj bi vsaka poznejša razširitev sicer zahtevala spremembo družbene pogodbe.

Druge vsebine urejanja

Vsaka dodatna klavzula mora imeti prepoznavno funkcijo, da se preprečijo poznejše negotovosti.

Smiselne dodatne vsebine urejanja so omejitve odstopa, predkupne pravice, pravice do prevzema, odpravninske klavzule, prepovedi konkurence, pravice do obveščenosti, obveznosti soglasja za izredne posle in pravila o nasledstvu v primeru smrti.

Zlasti pri več družbenikih minimalna pogodba v praksi redko zadostuje. Družbena pogodba bi morala vsebovati jasna dodatna pravila, da se preprečijo poznejši konflikti med družbeniki.

Pomembna so predvsem pravila o poslovodenju, zastopanju, sprejemanju sklepov, delitvi dobička, prenosu deležev, smrti družbenika in izstopu iz družbe.

Pri družbi GmbH z dvema enakovredno udeleženima družbenikoma pogodba potrebuje posebej jasna pravila. Če imata oba po 50 % in vsaka pomembna odločitev zahteva soglasje, se lahko družba v primeru spora blokira. Takrat pomaga le vnaprej dogovorjena rešitev, na primer odločilni glas, mediacijski postopek, nakupna opcija ali jasno pravilo o izstopu.

Izberite želeni termin:Brezplačen uvodni posvet

Ustanovitev GmbH v Avstriji

Ustanovitev družbe GmbH poteka v več pravnih in praktičnih korakih. GmbH ne nastane že z idejo, ne s podpisom družbene pogodbe in tudi ne z vplačilom osnovnega kapitala. Nastane šele z vpisom v sodni register. Prijavo za vpis v sodni register morajo skladno z 9. členom GmbHG podpisati vsi poslovodje.

Postopek ustanovitve korak za korakom

Ustanovitev družbe GmbH sledi določenemu postopku. Vrstni red je pomemben, ker sodišče, ki vodi sodni register, družbo vpiše šele, ko je družbena pogodba sklenjena, poslovodje imenovani in zahtevani vložki dokazani.

1. Določitev strukture družbe GmbH
   Najprej ustanovitelji določijo temeljne odločitve. Kdo bo družbenik, kako visok je osnovni kapital, kateri osnovni vložek prevzame vsak družbenik, kdo bo poslovodja in kateri predmet poslovanja naj ima GmbH. Te točke tvorijo osnovo za družbeno pogodbo.
2. Sklenitev družbene pogodbe
   Nato se pripravi družbena pogodba. Pri več družbenikih ureja firmo, sedež, predmet poslovanja, osnovni kapital, osnovne vložke in interno organizacijo. Pri enoosebni družbi GmbH izjava o ustanovitvi družbe nadomesti družbeno pogodbo. Pogodba mora biti sklenjena v obliki notarskega zapisa.
3. Imenovanje poslovodij
   GmbH potrebuje vsaj enega poslovodjo. Imenovanje se lahko izvede že v družbeni pogodbi ali s posebnim sklepom družbenikov. Poslovodja zastopa družbo GmbH navzven in se vpiše v sodni register.
4. Vplačilo osnovnih vložkov
   Nato se odpre račun družbe in vplača osnovni vložek v gotovini. Pri minimalnem osnovnem kapitalu € 10.000,- je treba pred vpisom načeloma vplačati vsaj € 5.000,- v gotovini. Banka o tem izda potrdilo.
5. Priprava prijave za vpis v sodni register
   Poslovodje pripravijo prijavo za vpis v sodni register. Predlogu se priložijo zahtevani dokumenti: družbena pogodba ali izjava o ustanovitvi, imenovanje poslovodij, seznam družbenikov, overjeni podpisi poslovodij in bančno potrdilo.
6. Vpis družbe GmbH v sodni register
   Prijava se vloži pri pristojnem sodišču za vodenje sodnega registra. Šele z vpisom GmbH nastane kot samostojna pravna oseba. Od tega trenutka lahko sama sklepa pogodbe, pridobiva premoženje, zaposluje delavce, toži in je tožena.
7. Ureditev davkov, obrti in socialnega zavarovanja
   Po vpisu v sodni register sledijo praktični začetni koraki. GmbH potrebuje davčno registracijo pri davčnem uradu, po potrebi številko za DDV, pravilno knjigovodstvo in pri obrtnih dejavnostih obrtno dovoljenje. Če so zaposleni delavci ali če poslovodje opravljajo dejavnost, ki je podvržena socialnemu zavarovanju, je treba izvesti tudi prijave v socialno zavarovanje.

GmbH v ustanavljanju pred vpisom v sodni register

Med notarskim zapisom in vpisom v sodni register je družba v fazi ustanavljanja. V praksi govorimo o GmbH v ustanavljanju. Ta faza je pravno občutljiva, ker končna GmbH še ni nastala.

Kdor v tem času že sklepa pogodbe, mora ravnati posebej skrbno. Pogodbeni partnerji morajo imeti možnost prepoznati, da GmbH še ni vpisana. Kdor nastopa nejasno ali prevzema obveznosti, ne da bi razkril fazo ustanavljanja, tvega osebno odgovornost.

Zato bi se morali v fazi ustanavljanja sklepati le tisti posli, ki so potrebni za ustanovitev. Sem spadajo na primer notarske storitve, bančni račun, svetovanje, priprava najema ali tehnična priprava začetka poslovanja. Večje dobavne pogodbe, dolgoročne obveznosti ali tvegani posli naj se sklenejo šele po vpisu v sodni register.

Stroški ustanovitve d.o.o.

Stroški ustanovitve družbe GmbH so sestavljeni iz več delov. Poleg osnovnega vložka nastanejo stroški za notarja, sodni register, pravno svetovanje, banko, prijavo obrti in davčno ureditev. Osnovni vložek pri tem ni izdatek v klasičnem smislu. Po vplačilu pripada družbi GmbH in je na voljo za poslovanje.

Najpomembnejše stroškovne postavke so:

• Osnovni vložek: pri minimalnem osnovnem kapitalu vsaj € 5.000,- gotovinskega vplačila pred vpisom.
• Notar: stroški za notarski zapis, overitve in overjene podpise.
• Sodni register: takse za prijavo in vpis.
• Pravno svetovanje: stroški za oblikovanje družbene pogodbe in strukturno svetovanje.
• Davčno svetovanje: ureditev knjigovodstva, davčna registracija in tekoče svetovanje.
• Obrt: stroški in dokazila pri obrtnih dejavnostih.

Dejanski stroški so odvisni od strukture. Preprosta enoosebna družba GmbH stane manj kot GmbH z več družbeniki, investitorji, posebnimi pravicami in kompleksno delitvijo dobička. Ravno pri več družbenikih pa se ne bi smelo varčevati pri družbeni pogodbi. Poceni pogodba lahko pozneje postane bistveno dražja, če v primeru spora, izstopa ali smrti družbenika ne vsebuje jasne rešitve.

Obrtno dovoljenje družbe GmbH

Če dejavnost družbe GmbH pade pod obrtni zakon, GmbH potrebuje lastno obrtno dovoljenje. Obrtno dovoljenje družbenika ne zadostuje, saj GmbH nastopa kot samostojna pravna oseba.

Pri prosti obrti zadostuje prijava, če so izpolnjeni splošni pogoji. Pri regulirani obrti GmbH dodatno potrebuje dokazilo o usposobljenosti. Če GmbH tega dokazila ne more predložiti sama, potrebuje obrtnopravnega poslovodjo.

Obrtnopravni poslovodja ni samodejno isto kot poslovodja družbe GmbH po gospodarskem pravu. Poslovodja po gospodarskem pravu zastopa GmbH navzven in vodi družbo po pravu družb z omejeno odgovornostjo. Obrtnopravni poslovodja pa skrbi za to, da se konkretna obrt opravlja strokovno pravilno.

V mnogih primerih lahko isto oseba prevzame obe vlogi, če izpolnjuje zakonske pogoje. Če dokazilo o usposobljenosti manjka, je treba imenovati ustrezno osebo.

Izberite želeni termin:Brezplačen uvodni posvet

Organi in organizacija družbe GmbH

GmbH ne deluje sama, temveč prek svojih organov. Organi so osebe ali skupine oseb, ki za družbo sprejemajo odločitve, jo zastopajo navzven ali izvajajo nadzor. Za vsako družbo GmbH sta ključna dva organa: poslovodja in skupščina. Nadzorni svet se doda le, če ga zahteva zakon ali če ga družbeniki ustanovijo prostovoljno.

Ta organizacija ločuje lastništvo in vodenje. Družbeniki imajo poslovne deleže. Poslovodja vodi tekoče posle. Skupščina odloča o temeljnih vprašanjih.

Direktorji

Vsaka GmbH mora imeti skladno s 15. členom GmbHG vsaj enega poslovodjo. Poslovodje so lahko le fizične in poslovno sposobne osebe. Druga družba zato ne more biti poslovodja družbe GmbH. Imenovanje se izvede s sklepom družbenikov. Če naj bi družbenik sam postal poslovodja, je njegovo imenovanje lahko zapisano tudi neposredno v družbeni pogodbi.

Poslovodja vodi posle družbe GmbH in jo zastopa navzven. Podpisuje pogodbe, komunicira z organi, skrbi za knjigovodstvo in davčne obveznosti, pripravlja letno poročilo in predložitev sodnemu registru ter mora spremljati gospodarski položaj družbe.

Skupščina in sklepi družbenikov

Skupščina je organ odločanja družbenikov. Tam družbeniki uresničujejo svoje pravice. Odločajo o zadevah, ki ne spadajo v tekoče poslovodenje ali ki jih zakon, družbena pogodba ali sklep družbenikov dodeli skupščini.

Sem spadajo imenovanje in odpoklic poslovodij, sprejetje letnega poročila, uporaba bilančnega dobička, spremembe družbene pogodbe, kapitalski ukrepi in pomembne strukturne odločitve. Skupščina je torej kraj, kjer lastniki družbe GmbH oblikujejo svojo voljo.

Sklepi potrebujejo jasne večine. Družbena pogodba bi zato morala urejati, s katero večino se sprejemajo katere odločitve.

Nadzorni svet pri večjih družbah GmbH

Nadzorni svet nadzoruje poslovodenje. Družbe GmbH ne vodi sam, temveč nadzoruje ključne odločitve in preverja poslovodenje z vidika družbe. Pri majhnih družbah GmbH nadzornega sveta običajno ni. V primerih iz 29. člena GmbHG je nadzorni svet zakonsko obvezen.

Za manjše in srednje velike družbe GmbH običajno zadostuje nadzor s strani družbenikov. Pri kompleksnejših podjetjih pa je nadzorni svet lahko smiseln, ker nenehno spremlja poslovodenje, strategijo in večje investicije.

Odgovornost pri družbi GmbH

Odgovornost je najpomembnejši razlog, zakaj se mnogi podjetniki odločijo za GmbH. GmbH je samostojna pravna oseba, za katere obveznosti skladno z 61. členom GmbHG odgovarja le premoženje družbe.

Vendar to ne pomeni, da pri družbi GmbH nihče ne more odgovarjati osebno. Omejitev odgovornosti ščiti pred samodejno osebno odgovornostjo družbenikov za dolgove družbe. Ne ščiti pa pred neplačanimi obveznostmi vplačila vložkov, osebnimi poroštvi, kršitvami dolžnosti kot poslovodja ali tveganji pred vpisom v sodni register.

Odgovornost družbe

GmbH odgovarja s svojim celotnim premoženjem družbe. Sem spadajo bančna dobroimetja, terjatve do kupcev, blago, stroji, vozila, pravice intelektualne lastnine in vsa druga sredstva družbe. Upniki se morajo obrniti na družbo GmbH, če so z njo sklenili pogodbo.

Pogodbeni partner družbe GmbH zato ne more poseči na zasebno premoženje družbenika zgolj zato, ker je ta družbenik udeležen v družbi GmbH. Ravno v tem je praktični učinek omejitve odgovornosti.

Odgovornost družbenikov

Družbeniki osebno ne odgovarjajo za običajne dolgove družbe GmbH. Njihova osrednja dolžnost je vplačilo prevzetega osnovnega vložka. Če osnovni vložek še ni bil v celoti vplačan, družbenik ostaja dolžan plačati družbi GmbH. Če GmbH pozneje zaide v gospodarske težave, lahko družba ali stečajni upravitelj zahteva neplačane vložke.

Osebna odgovornost družbenikov nastane tudi takrat, ko sami prevzamejo dodatno obveznost. To se v praksi pogosto zgodi pri bančnih financiranjih. Banke pogosto zahtevajo osebna poroštva, garancije ali pristope k dolgu. Kdor podpiše takšno zavarovanje, ne odgovarja zaradi svojega položaja družbenika, temveč zaradi tega podpisa.

Odgovornost direktorja

Poslovodja je glede odgovornosti v drugačnem položaju kot zgolj družbenik. Vodi družbo GmbH in mora pri tem upoštevati zakonske dolžnosti. Če te dolžnosti krši, lahko odgovarja osebno.

Najpomembnejša odgovornost obstaja do same družbe GmbH. Poslovodja mora ravnati s skrbnostjo vestnega gospodarstvenika. Če s protipravnim ravnanjem povzroči škodo, lahko GmbH zahteva odškodnino.

Poleg tega lahko nastane odgovornost do tretjih oseb. Posebej tvegani so neodvedeni davki, neplačani prispevki za socialno zavarovanje, prepovedana plačila v krizi in prepozna prijava stečaja. Poslovodja mora zato nenehno preverjati gospodarski položaj in ne sme ignorirati opozorilnih znakov.

Odgovornost pred vpisom v sodni register

Pred vpisom v sodni register GmbH še ne obstaja kot v celoti nastala pravna oseba. To fazo imenujemo GmbH v ustanavljanju. Začne se po sklenitvi družbene pogodbe in konča z vpisom v sodni register.

Kdor v tej fazi že sklepa pogodbe, mora razkriti, da GmbH še ni vpisana. V nasprotnem primeru nastanejo tveganja osebne odgovornosti za osebe, ki delujejo. Zato naj bi ustanovitelji pred vpisom sklepali le nujne pripravljalne posle.

Ustanovitelji bi morali pred vpisom v sodni register v poslovnem prometu vedno uporabljati dodatek „Muster GmbH v ustanavljanju“ ali „Muster GmbH v ust.“. Tako pogodbeni partner prepozna, da GmbH še ni nastala.

Davki in socialno zavarovanje družbe GmbH

GmbH je samostojen davčni subjekt. Svoj dobiček obdavčuje sama in ne prek družbenikov. Na dobiček družbe GmbH se obračuna davek od dohodkov pravnih oseb. Če GmbH ne ustvari dobička ali ustvari le majhen dobiček, se vseeno obračuna minimalni davek od dohodkov pravnih oseb.

Če GmbH izplača dobiček svojim družbenikom, se doda še davek na kapitalske dobičke. GmbH ta davek zadrži ob izplačilu in ga odvede davčnemu uradu. Tako pri izplačanih dobičkih nastane dvostopenjska obdavčitev: najprej davek od dohodkov pravnih oseb na ravni družbe GmbH, nato davek na kapitalske dobičke na ravni družbenikov.

Primer: Če GmbH ustvari dobiček v višini € 100.000,-, plača € 23.000,- davka od dohodkov pravnih oseb. Ostane € 77.000,-. Če se ta znesek v celoti izplača, nastane € 21.175,- davka na kapitalske dobičke. Družbenik tako prejme € 55.825,-.

Od tega je treba ločiti prejemek poslovodje. To ni izplačilo dobička, temveč plačilo za delo poslovodje. GmbH ga lahko upošteva kot odhodek, če je primeren in ima jasno podlago. Pri poslovodji prejemek sproži dohodnino in glede na razvrstitev prispevke za socialno zavarovanje.

Socialno zavarovanje je odvisno od tega, ali je poslovodja udeležen v družbi GmbH in kakšen vpliv ima na družbo. Poslovodja, ki ni družbenik, je redno zavarovan po ASVG. Pri družbenikih, ki so hkrati poslovodje, odločata višina deleža in dejanski vpliv. Močneje ko poslovodja obvladuje družbo, bolj verjetno je obvezno zavarovanje po GSVG.

Izberite želeni termin:Brezplačen uvodni posvet

Računovodstvo, letno poročilo in delitev dobička

GmbH mora svoj gospodarski položaj dokumentirati na pregleden način. Zato potrebuje pravilno knjigovodstvo in letno poročilo. To je pomembno predvsem zato, ker GmbH odgovarja le s svojim premoženjem družbe. Upniki, družbeniki, poslovodje, banke in organi morajo zato imeti možnost prepoznati, kakšen je gospodarski položaj družbe.

Poslovodje nosijo odgovornost za to, da se vodijo zahtevane knjige. To izhaja iz 22. člena GmbHG. Poleg tega mora biti letno poročilo po njegovi sestavi posredovano družbenikom.

Računovodstvo ni le dolžnost za davčnega svetovalca. Ščiti tudi poslovodje. Kdor pozna številke družbe GmbH, prej prepozna težave s plačili, se lahko pravočasno odzove in se izogne tveganjem osebne odgovornosti. Neurejeno knjigovodstvo pa hitro privede do napačnih izplačil, prepoznih davčnih napovedi, težav pri sodnem registru in napak pri preverjanju insolventnosti.

Prodaja, prenos in dedovanje poslovnih deležev

Poslovni delež je udeležba družbenika v družbi GmbH. Združuje članske pravice, glasovalne pravice, pravice do dobička, pravice do obveščenosti in dolžnosti. Kdor proda ali prenese poslovni delež, zato ne preda le računovodskega deleža, temveč pravni položaj v družbi.

Poslovni deleži so v skladu z § 76 GmbHG prenosljivi in dedljivi. Prenos med živimi pa zahteva notarski zapis. To velja tudi za dogovore, s katerimi se družbenik že zdaj zaveže, da bo svoj poslovni delež pozneje odstopil.

Obveznost notarskega zapisa je pomembna, ker poslovnih deležev ni mogoče prodati neformalno kot običajnih stvari. Ustni dogovor, preprost e‑mail ali zasebna kupoprodajna pogodba ne zadostujejo. Brez pravilne oblike prenos ne uspe.

Zahteve po soglasju in predkupne pravice

Družbena pogodba lahko omeji prenos poslovnih deležev. Zakon izrecno dopušča, da se prenos veže na dodatne pogoje. Mednje predvsem sodi soglasje družbe.

Takšne omejitve so pri večosebnih GmbH posebej pomembne. Brez omejitev bi lahko družbenik svoj delež prodal osebi, ki se družbi ne prilega. To lahko obremeni sodelovanje in blokira strateške odločitve.

Predkupna pravica omogoča preostalim družbenikom, da delež prevzamejo pod enakimi pogoji, preden se proda tretji osebi. Prevzemna pravica gre še dlje. Določi se lahko, da se delež ob določenih dogodkih sme ali mora prevzeti, na primer ob smrti, insolventnosti, odpovedi, hudi kršitvi obveznosti ali izstopu družbenika.

Sprememba, preoblikovanje in prenehanje GmbH

GmbH je pravno prilagodljiva. Družbeniki lahko spremenijo družbeno pogodbo, sprejmejo kapitalske ukrepe, obstoječe podjetje vložijo v GmbH ali družbo ponovno prenehajo. Ti koraki zadevajo pravno strukturo GmbH, zato jih je treba skrbno pripraviti.

Spremembe pa niso zgolj notranji dogovori. V skladu z § 49 GmbHG sprememba družbene pogodbe zahteva sklep družbenikov, ki mora biti notarsko overjen. Poleg tega sprememba učinkuje šele z vpisom v poslovni register.

Povečanje in zmanjšanje kapitala

Povečanje kapitala poveča osnovni kapital GmbH. Smiselno je, kadar družba potrebuje nov lastniški kapital, ko se vključi investitor ali ko želijo obstoječi družbeniki povečati svojo udeležbo. Povečanje kapitala praviloma spremeni razmerja udeležb, če ne sodelujejo vsi družbeniki v enakem razmerju.

Znižanje kapitala zmanjša osnovni kapital. Pride v poštev, kadar je treba kapital prilagoditi, sanirati izgube ali poenostaviti strukturo. Vendar močneje posega v varstvo upnikov, zato zahteva posebno skrbnost.

Oba ukrepa spreminjata družbeno pogodbo, zato zahtevata veljaven sklep družbenikov, notarsko overitev in vpis v poslovni register. Pred sprejetjem sklepa mora biti jasno, kako ukrep vpliva na glasovalne pravice, delitev dobička, deleže udeležbe in odprte obveznosti vplačil.

Preoblikovanje v GmbH

Obstoječo dejavnost je mogoče prenesti v GmbH. To zadeva predvsem samostojne podjetnike in osebne družbe. Cilj je najpogosteje jasna struktura odgovornosti, boljše možnosti udeležbe ali davčno načrtljiva oblika podjetja.

Pri preoblikovanju se ne spremenita le ime in pravna oblika. Preveriti je treba premoženje, pogodbe, zaposlene, terjatve, dolgove, dovoljenja, najemne pogodbe, odnose s strankami in davčne posledice. Posebej pomembno je, ali pogodbe preidejo samodejno ali pa morajo pogodbeni partnerji podati soglasje.

Razpustitev, likvidacija in izbris

Prenehanje GmbH ne poteka v enem samem koraku. Najprej se družba razpusti. Nato sledi likvidacija. Na koncu je izbris iz poslovnega registra.

Razpustitev konča običajno opravljanje dejavnosti. GmbH pa še naprej obstaja, da se lahko izvede njena likvidacija. V likvidaciji se zaključijo tekoči posli, izterjajo terjatve, poravnajo dolgovi in unovči obstoječe premoženje. Če po tem premoženje ostane, se po pravilih družbene pogodbe in zakona razdeli med družbenike.

Šele po zaključku likvidacije se GmbH izbriše iz poslovnega registra. S tem izbrisom preneha njen pravni obstoj.

Tipične napake pri GmbH

Tipične napake pri GmbH najpogosteje nastanejo zaradi slabe priprave, nejasnih pogodb in pomanjkanja sprotnega nadzora. GmbH družbenike sicer varuje pred samodejno osebno odgovornostjo za dolgove družbe, ne pa pred napakami pri ustanovitvi, vodenju, davkih, socialnem zavarovanju, financiranju ali insolventnosti.

Pogosta napaka je preveč preprosta družbena pogodba. Zlasti pri več družbenikih mora biti jasno določeno, kako se sprejemajo odločitve, kdo sme biti poslovodja, kdaj se lahko prodajo poslovni deleži in kaj se zgodi ob smrti, sporu ali izstopu družbenika.

Tudi nejasna pooblastila poslovodje hitro vodijo v težave. Interno je treba urediti, katere posle sme poslovodja skleniti sam in kdaj potrebuje soglasje družbenikov.

Zelo tvegano je mešanje zasebnega premoženja in premoženja družbe. GmbH ima lastno premoženje, ki ne pripada družbenikom osebno. Zasebnih računov zato ni dovoljeno preprosto plačevati prek računa GmbH. Vsako plačilo med GmbH in družbenikom potrebuje jasno pravno podlago, na primer plačo, posojilo, povračilo stroškov ali sklep o izplačilu dobička.

Napake postanejo posebej nevarne v gospodarski krizi. Poslovodje morajo sproti preverjati plačilno sposobnost in prezadolženost. Kdor ignorira odprte dajatve, neplačane prispevke za socialno zavarovanje, prekoračene račune, opomine ali zaostanke pri plačah, tvega osebno odgovornost zaradi prepozne prijave insolventnosti.

Najpomembnejše pravilo se zato glasi: GmbH zanesljivo deluje le, če so družbena pogodba, poslovodenje, plačila, davki, računovodstvo, kriza in nasledstvo urejeni pravilno in se redno preverjajo.

Vaše prednosti z odvetniško pomočjo

Ustanovitev in vodenje GmbH prinašata številna pravna in gospodarska vprašanja. Številne odločitve se sprejmejo že v družbeni pogodbi ali pri strukturi družbe. Napake v tej fazi lahko pozneje vodijo do tveganj odgovornosti, davčnih slabosti ali sporov med družbeniki.

Odvetniško spremljanje zagotovi, da je GmbH vzpostavljena pravno varno in dolgoročno stabilno deluje. Hkrati prejmete jasno pravno strukturo, ki zagotavlja varnost tako družbenikom kot poslovodjem.

Tipične prednosti odvetniškega svetovanja so zlasti:

• Pravno varna priprava družbene pogodbe, usklajena z vašimi gospodarskimi cilji
• Preprečevanje tveganj odgovornosti za družbenike in poslovodje z jasnimi pravili
• Strateško strukturiranje družbe, na primer pri udeležbah, delitvi dobička ali ureditvah nasledstva

Izberite želeni termin:Brezplačen uvodni posvet

Pogosto zastavljena vprašanja – FAQ

Izberite želeni termin:Brezplačen uvodni posvet