유한책임회사(GmbH)는 고유한 법인격을 가진 자본회사로, 한 명 또는 여러 명이 자본금에 출자하여 참여합니다. 회사는 법률 관계에서 독립적으로 활동하며, 계약을 체결하고, 자산을 소유하며, 소송을 제기하거나 피소될 수 있습니다. 회사의 채무에 대해서는 일반적으로 GmbH가 회사 자산으로만 책임을 지며, 주주들은 개인적으로 회사의 채무에 대해 책임질 필요가 없습니다. 법적 근거는 주로 GmbH법(GmbHG)과 보충적으로 상법(UGB)에 명시되어 있습니다.

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오스트리아 유한책임회사(GmbH)의 법적 근거

GmbH의 법적 틀은 주로 유한책임회사법(GmbH법)에서 비롯됩니다. 이 법은 설립, 조직, 주주의 권리와 의무, 이사의 직무를 규정합니다.

보충적으로 기업법의 다른 핵심 규정들이 적용됩니다. 특히 중요한 것은 상법(UGB)으로, 여기에는 회계, 상업등기부 및 기업 개념에 관한 규칙 등이 포함됩니다.

이 법은 한편으로는 GmbH의 설립, 자본금 및 기관에 대한 강제적인 최소 규칙을 포함합니다. 다른 한편으로는 주주들이 내부 의사 결정이나 동의권과 같은 많은 문제를 정관에서 개별적으로 정할 수 있습니다.

GmbH의 주요 특징

유한책임회사(GmbH)는 독자적인 법인격을 가진 주식회사입니다. 1인 또는 여러 명이 설립할 수 있습니다. 따라서 법적으로 1인 GmbH와 다수의 주주가 참여하는 GmbH가 모두 허용됩니다. GmbH는 법적으로 허용되는 모든 목적으로 설립될 수 있습니다. 다만, 정치 단체 활동과 GmbH 형태의 보험업 운영은 제외됩니다. 이는 GmbH법 제1조에 근거합니다.

개인 사업체와의 가장 중요한 차이점은 기업과 기업가 사이의 법적 분리에 있습니다. 개인 사업체의 경우 자연인 본인이 직접 행위하지만, GmbH의 경우 회사가 독자적인 법적 주체로서 행위합니다.

이러한 분리는 많은 기업가에게 GmbH를 매력적으로 만듭니다. 이는 명확한 법적 구조를 만들고, 주주의 개인적 위험을 제한하며, 지분 참여, 경영, 이익 배분 및 승계의 깔끔한 조직화를 가능하게 합니다.

독자적인 법인격

GmbH는 법인입니다. 법적으로 지분 참여자들과 독립적으로 존재합니다. GmbH법 제61조에 따라 독자적으로 소유권을 취득하고, 물권을 보유하며, 법정에서 원고 또는 피고가 될 수 있습니다.

실무적으로 이는 다음과 같은 의미를 갖습니다. GmbH는 사업장 임대차 계약을 체결하고, 직원을 고용하며, 차량을 구입하고, 소프트웨어 라이선스를 취득하며, 대출을 받고, 공급 계약에 서명하며, 채권을 청구할 수 있습니다. 이때 계약 당사자는 GmbH가 됩니다. 주주가 자동으로 계약 당사자가 되는 것은 아닙니다.

독자적인 법인격은 조직적인 결과도 가져옵니다. GmbH는 자신을 대신해 행위할 기관이 필요합니다. 가장 중요한 기관은 대표이사입니다. 대표이사는 자신을 위해서가 아니라 GmbH의 이름으로 계약을 체결합니다. 이를 통해 행위하는 사람과 그 행위의 대상이 되는 법적 주체로서의 GmbH 사이에 명확한 분리가 발생합니다.

회사와 주주의 분리

GmbH는 회사 자산과 개인 자산을 분리합니다. 이 분리가 GmbH법의 핵심입니다. 법인 계좌의 자금은 GmbH의 소유입니다. 기계, 채권, 재고, 상표권, 사무용품 및 기타 회사의 자산 또한 GmbH의 소유입니다. 주주는 GmbH의 개별 물건을 소유하는 것이 아니라, GmbH에 대한 지분을 소유합니다.

이러한 구분은 실무에서 종종 오해를 받습니다. 지분 100%를 보유하고 있다고 해서 GmbH 자산의 개인적 소유자가 되는 것은 아닙니다. 그는 단독 주주일 뿐입니다. 이는 법적으로 다른 개념입니다. 단독 주주는 GmbH의 돈을 자신의 개인 돈처럼 사용할 수 없습니다. GmbH가 주주에게 지급하는 모든 대금은 대표이사 급여, 이익 배당, 대출 계약 또는 이전에 제공한 주주 대출의 상환과 같은 법적 근거가 필요합니다.

분리는 양방향으로 작용합니다. GmbH의 부채는 GmbH의 부채입니다. 주주의 개인 부채는 해당 주주의 개인 부채입니다. 따라서 주주의 채권자는 GmbH의 사업 자산에서 개별 물건을 마음대로 압류할 수 없습니다. 그들은 주주의 권리, 즉 그의 지분이나 그가 GmbH에 대해 가지는 청구권에 대해서만 집행할 수 있습니다.

회사 자산에 의한 책임

GmbH법 제61조에 따라 GmbH의 채무에 대해 채권자에게 책임을 지는 것은 오직 회사 자산뿐입니다. GmbH는 자신의 전 재산으로 책임을 집니다. 여기에는 은행 예금, 채권, 상품, 기계, 차량, 권리 및 기타 자산이 포함됩니다. 주주는 단지 주주라는 이유만으로 이러한 부채에 대해 자신의 개인 자산으로 책임을 지지 않습니다.

그러나 이러한 책임 제한이 면죄부는 아닙니다. 모든 개인적 책임을 면제해 주는 것은 아닙니다. 주주는 인수한 자본금을 납입해야 합니다. 대표이사는 법적 의무를 위반할 경우 개인적으로 책임을 집니다. 추가로 개인적 담보를 제공한 사람은 해당 계약에 따라 책임을 집니다.

개인적 책임은 다음과 같이 명확히 구분되는 네 가지 경우에 발생합니다.

• 미납 출자금: 주주가 자신의 출자금을 아직 완전히 납입하지 않은 경우.
• 개인 보증: 주주나 대표이사가 은행이나 계약 상대방에 대해 자발적으로 보증 책임을 지는 경우.
• 대표이사로서의 의무 위반: 대표이사가 주의 의무, 조세 납부 의무 또는 파산 신청 의무를 위반한 경우.
• 등기 전 행위: 상업등기부 등기 전에 이미 미래의 GmbH 이름으로 행위하는 사람은 개인적 책임의 위험을 감수해야 합니다.

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GmbH가 적합한 법적 형태인 경우

GmbH는 기업이 법적으로 독립적으로 활동하고, 책임 위험을 제한하며, 지분 관계를 명확히 규정하고자 할 때 적합한 법적 형태입니다. 단순히 유명하다는 이유만으로 선택해서는 안 됩니다. 책임 위험, 수익 규모, 참여 인원수, 자금 조달 필요성, 조직 운영 비용 및 장기 계획이 결정적인 요소입니다.

GmbH는 개인 사업체보다 더 많은 비용과 노력이 듭니다. 정관 작성, 상업등기부 등기, 지속적인 회계 장부 작성, 결산, 그리고 회사 자산과 개인 자산의 분리가 필요합니다. 이러한 노력은 GmbH의 장점이 구체적인 경제적 또는 법적 문제를 해결할 수 있을 때 가치가 있습니다.

GmbH는 권리, 의무, 지분, 경영 및 대리권을 법적으로 명확히 정리하기 때문에 안정적인 구조를 만듭니다.

GmbH가 적합하지 않은 경우

GmbH가 항상 최선의 선택은 아닙니다. 위험이 적고 수익이 낮으며 구조가 단순한 소규모 활동의 경우 너무 비싸고 번거로울 수 있습니다. 혼자 활동하며 책임 위험이 거의 없고 모든 수익을 개인적으로 소비하는 경우에는 개인 사업체가 종종 더 간편합니다.

설립자가 지속적인 행정 비용을 감당하고 싶지 않다면 GmbH는 적절하지 않습니다. GmbH는 장부 정리를 깔끔하게 해야 합니다. 개인 지출과 사업 지출은 분리되어야 합니다. 결산서를 작성하여 상업등기부에 제출해야 합니다. 이러한 의무를 무시하면 비용, 기한 문제 및 책임 위험이 발생합니다.

세무 측면에서도 GmbH가 자동으로 더 유리한 것은 아닙니다. GmbH는 이익에 대해 법인세를 납부합니다. GmbH가 주주에게 이익을 배당할 경우 추가로 자본이득세가 부과됩니다.

따라서 GmbH는 모든 기업을 위한 표준 해결책이 아닙니다. 그 장점이 구체적으로 필요할 때 좋은 법적 형태입니다. 책임 제한도, 지분 구조도, 자본 결속도 필요하지 않으면서 단지 “전문적인 인상”을 주기 위해서라면 나쁜 법적 형태입니다.

다른 회사 형태와의 비교

개인 사업체의 경우 기업가 본인이 직접 행위하며 전 개인 자산으로 책임을 집니다. 간단하고 저렴하지만, 주로 위험이 낮은 활동에 적합합니다.

OG(일반 파트너십)의 경우 여러 명이 공동으로 기업을 운영합니다. 모든 주주가 개인적으로 무한 책임을 집니다. 따라서 참여자들 사이에 큰 신뢰가 있고 모두가 전체 책임 위험을 감수하고자 할 때만 적합합니다.

KG(합자회사)는 무한 책임을 지는 무한책임사원(Komplementär)과 제한된 책임을 지는 유한책임사원(Kommanditist)을 구분합니다. 한 사람이 능동적으로 경영하고 다른 사람들이 자본을 제공하는 모델에 적합합니다. 모든 참여자가 처음부터 통일된 책임 제한을 원한다면 GmbH가 종종 더 명확합니다.

FlexKapG(유연 자본 회사) 또한 유한 책임을 지는 주식회사입니다. 지분 참여 및 직원 지분 참여에 있어 더 많은 재량권을 제공합니다.

AG(주식회사)는 자본 구조가 넓은 대기업에 적합합니다. GmbH보다 훨씬 더 형식적이고 비용이 많이 듭니다. 따라서 대부분의 중소기업에게는 GmbH가 책임 보호, 구조 및 행정 비용 사이의 더 나은 균형을 제공합니다.

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자본금, 출자금 및 지분

자본금(Stammkapital), 출자금(Stammeinlage), 지분(Geschäftsanteil)이라는 용어는 비슷하게 들리지만 서로 다른 것을 의미합니다. GmbH를 이해하려면 이 세 가지 용어를 명확히 구분해야 합니다.

자본금은 정관에 규정된 GmbH의 자본 액수입니다. 이는 회사의 계산상 자본 기초를 형성합니다. 2024년 1월 1일부터 자본금은 최소 € 10,000,-이어야 합니다. 자본금은 주주들의 개별 출자금으로 구성됩니다. 각 출자금은 최소 € 70,-이어야 합니다. 이러한 규정은 GmbH법 제6조에 근거합니다.

출자금은 특정 주주의 출자 의무입니다. 이는 해당 주주가 GmbH에 대해 인수하는 금액을 말합니다. 1인 GmbH의 경우 한 사람이 전체 출자금을 인수합니다. 다수의 주주가 있는 GmbH의 경우 자본금은 여러 출자금으로 나뉩니다.

지분은 주주의 GmbH에 대한 멤버십을 설명합니다. 여기에는 그의 권리와 의무가 포함됩니다. 의결권, 이익 배당권, 정보 청구권, 통제권 및 인수한 출자금의 납입 의무가 이에 해당합니다. GmbH법 제75조에 따라 정관에 다른 허용된 규정이 없는 한, 지분은 인수한 출자금에 따라 결정됩니다.

설립 시 현금 출자

설립 시 반드시 전체 자본금을 즉시 현금으로 납입해야 하는 것은 아니지만, 최소 € 5,000,-는 납입해야 합니다. 또한 현금으로 납입해야 하는 각 출자금의 최소 4분의 1을 납입해야 하며, 어떠한 경우에도 최소 € 70,-는 되어야 합니다. 이 규칙은 GmbH법 제10조에 명시되어 있습니다.

그러나 나머지 출자 의무가 사라지는 것은 아닙니다. 주주가 설립 시 출자금의 일부를 아직 납입하지 않았다면, 나중에 이 미납 금액을 GmbH에 계속 지급해야 합니다. GmbH는 나중에 이 미납 출자금을 청구할 수 있습니다.

자본금과 회사 자산의 차이

자본금은 회사 자산과 동일하지 않습니다.

자본금은 정관상의 고정된 계산 수치입니다. 주주들이 자본 증자 또는 감자를 결의하고 이 변경을 적법하게 수행하기 전까지는 동일하게 유지됩니다. 이는 주주들이 인수한 자본 액수를 보여줍니다.

회사 자산은 지속적으로 변하는 GmbH의 실제 자산입니다. 이익, 입금, 보조금 및 가치 있는 자산 취득을 통해 증가합니다. 손실, 지출, 감가상각, 배당 및 가치 하락을 통해 감소할 수도 있습니다.

주주들에게 이 분리는 배당 시에도 결정적입니다. 단지 GmbH에 은행 잔고가 있다는 이유만으로 GmbH에서 돈을 마음대로 꺼내서는 안 됩니다. 지급에는 법적 근거가 필요합니다. 이익 배당의 경우 배당 가능한 이익 잉여금이 있어야 합니다. 명확한 근거가 없으면 세무상 결과와 GmbH의 반환 청구권 위험이 따릅니다.

GmbH 정관

정관은 GmbH의 법적 기본 질서입니다. 회사의 구조, 각 출자금을 통한 주주의 참여, 그리고 GmbH 경영 규칙을 규정합니다. 주주가 한 명인 GmbH의 경우 이 문서는 회사 설립 선언서라고 불립니다. 내용상으로는 동일한 기능을 수행합니다.

정관은 공정증서로 작성되어야 합니다. 따라서 주주들 사이의 단순한 서면 합의만으로는 충분하지 않습니다. GmbH법 제4조에 따른 이러한 형식적 의무는 공증인이 신원과 형식을 확인하기 때문에 설립자를 보호합니다. 그러나 이것이 내용상의 설계를 대신하지는 않습니다.

좋은 정관은 GmbH가 어떻게 설립되는지에 대한 질문에만 답하는 것이 아닙니다. 나중에 문제가 발생했을 때 GmbH가 어떻게 작동하는지에 대한 질문에도 답해야 합니다.

정관의 필수 기재 사항

GmbH법은 제4조에서 특정 최소 내용을 규정하고 있습니다. 이 정보 없이는 GmbH를 적법하게 설립할 수 없습니다. 정관에는 상호 및 회사의 소재지, 사업 목적, 자본금 액수 및 각 주주의 출자 금액이 포함되어야 합니다.

상호는 GmbH의 법적 명칭입니다. 소재지는 회사의 법적 중심지를 결정합니다. 사업 목적은 GmbH가 수행할 활동을 설명합니다. 자본금은 주주들이 총 인수하는 자본 액수를 보여줍니다. 출자금은 어떤 주주가 그중 어느 부분을 납부해야 하는지를 보여줍니다.

이 정보들은 구체적이어야 합니다. 너무 불분명한 사업 목적은 상업등기부나 주주들에게 도움이 되지 않습니다. 제3자가 GmbH가 어떤 활동 분야를 추구하는지 이해할 수 있도록 작성되어야 합니다. 동시에, 나중에 활동을 확장할 때마다 정관 변경이 필요할 수 있으므로 불필요하게 좁게 설정해서도 안 됩니다.

기타 규정 내용

나중의 불확실성을 피하기 위해 각 추가 조항은 식별 가능한 기능을 가져야 합니다.

유용한 추가 규정 내용으로는 양도 제한, 우선매수권, 매수청구권, 퇴직금 조항, 경업 금지, 정보 청구권, 특별 거래에 대한 동의 의무 및 사망 시 승계 규정 등이 있습니다.

특히 주주가 여러 명인 경우 실무에서 최소 내용만 담은 계약으로는 충분하지 않은 경우가 많습니다. 주주 간의 향후 갈등을 방지하기 위해 정관에 명확한 추가 규정을 포함해야 합니다.

무엇보다 경영, 대리, 결의, 이익 배분, 지분 양도, 주주의 사망 및 회사 탈퇴에 관한 규칙이 중요합니다.

두 명의 주주가 동일한 지분을 가진 GmbH의 경우 계약에 특히 명확한 규칙이 필요합니다. 두 사람이 각각 50%를 보유하고 모든 중요한 결정에 만장일치가 필요하다면, 분쟁 시 회사가 마비될 수 있습니다. 이럴 때는 결정권자 지정, 조정 절차, 매수 옵션 또는 명확한 탈퇴 규칙과 같이 미리 합의된 해결책만이 도움이 됩니다.

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오스트리아에서의 GmbH 설립

GmbH 설립은 여러 법적 및 실무적 단계를 거쳐 이루어집니다. GmbH는 아이디어만으로, 정관 서명만으로, 또는 자본금 납입만으로 탄생하지 않습니다. 상업등기부 등기와 함께 비로소 탄생합니다. 상업등기부 등기 신청은 GmbH법 제9조에 따라 모든 대표이사가 서명해야 합니다.

단계별 설립 절차

GmbH 설립은 정해진 절차를 따릅니다. 상업등기소는 정관이 작성되고, 대표이사가 선임되며, 필요한 출자금이 증빙된 후에야 회사를 등기하므로 순서가 중요합니다.

1. GmbH 구조 결정
   먼저 설립자들이 기본 결정을 내립니다. 누가 주주가 될 것인지, 자본금은 얼마인지, 각 주주가 인수할 출자금은 얼마인지, 누가 대표이사가 될 것인지, 그리고 GmbH의 사업 목적은 무엇인지 등을 결정합니다. 이러한 사항들이 정관의 기초가 됩니다.
2. 정관 작성
   그다음 정관을 작성합니다. 주주가 여러 명인 경우 상호, 소재지, 사업 목적, 자본금, 출자금 및 내부 조직을 규정합니다. 1인 GmbH의 경우 정관 대신 회사 설립 선언서를 작성합니다. 계약은 공정증서로 작성되어야 합니다.
3. 대표이사 선임
   GmbH는 최소 한 명의 대표이사가 필요합니다. 선임은 정관에서 직접 이루어지거나 별도의 주주 결의를 통해 이루어질 수 있습니다. 대표이사는 대외적으로 GmbH를 대리하며 상업등기부에 등기됩니다.
4. 출자금 납입
   이어서 법인 계좌를 개설하고 현금으로 납입할 출자금을 입금합니다. 최소 자본금이 € 10,000,-인 경우, 등기 전에 원칙적으로 최소 € 5,000,-를 현금으로 납입해야 합니다. 은행에서 이에 대한 확인서를 발급합니다.
5. 상업등기 신청 준비
   대표이사들은 상업등기 신청을 준비합니다. 신청서에는 정관 또는 설립 선언서, 대표이사 선임서, 주주 명부, 대표이사 인감 신고서 및 은행 확인서 등 필요한 서류를 첨부합니다.
6. 상업등기부에 GmbH 등기
   신청서는 관할 상업등기소에 제출됩니다. 등기와 함께 비로소 GmbH는 독자적인 법인으로 탄생합니다. 이 시점부터 회사는 직접 계약을 체결하고, 자산을 취득하며, 직원을 고용하고, 원고 또는 피고가 될 수 있습니다.
7. 세금, 영업 및 사회보험 처리
   상업등기부 등기 후에는 실무적인 시작 단계가 이어집니다. GmbH는 세무서에 세무 등록을 해야 하며, 필요시 부가가치세 번호(UID)를 받고, 적절한 회계 장부를 갖추어야 하며, 영업 활동 시 영업 허가를 받아야 합니다. 직원을 고용하거나 대표이사가 사회보험 의무 대상 활동을 하는 경우 사회보험 신고도 이루어져야 합니다.

상업등기부 등기 전 설립 중인 GmbH

공정증서 작성과 상업등기부 등기 사이의 기간에 회사는 설립 단계에 있습니다. 실무적으로는 설립 중인 GmbH라고 부릅니다. 이 단계는 최종적인 GmbH가 아직 탄생하지 않았기 때문에 법적으로 민감합니다.

이 시기에 이미 계약을 체결하는 사람은 특히 신중하게 행동해야 합니다. 계약 상대방은 GmbH가 아직 등기되지 않았음을 인지할 수 있어야 합니다. 설립 단계를 밝히지 않고 불분명하게 행동하거나 의무를 부담하는 사람은 개인적 책임의 위험을 감수해야 합니다.

따라서 설립 단계에서는 설립에 필요한 거래만 체결해야 합니다. 여기에는 공증 서비스, 은행 계좌, 컨설팅, 임대 준비 또는 사업 개시를 위한 기술적 준비 등이 포함됩니다. 대규모 공급 계약, 장기 의무 또는 위험한 거래는 상업등기부 등기 후에 체결해야 합니다.

GmbH 설립 비용

GmbH 설립 비용은 여러 부분으로 구성됩니다. 출자금 외에도 공증인, 상업등기소, 법률 자문, 은행, 영업 신고 및 세무 설정 비용이 발생합니다. 이때 출자금은 고전적인 의미의 지출이 아닙니다. 납입 후에는 GmbH의 소유가 되며 사업 운영을 위해 사용 가능합니다.

주요 비용 항목은 다음과 같습니다.

• 출자금: 최소 자본금의 경우 등기 전 최소 € 5,000,- 현금 납입.
• 공증인: 공정증서 작성, 공증 및 인감 확인 비용.
• 상업등기소: 신청 및 등기 수수료.
• 법률 자문: 정관 설계 및 구조 자문 비용.
• 세무 자문: 회계 시스템 구축, 세무 등록 및 지속적인 관리.
• 영업: 영업 활동 시 비용 및 증빙 서류.

실제 비용은 구조에 따라 다릅니다. 단순한 1인 GmbH는 여러 주주, 투자자, 특별 권리 및 복잡한 이익 배분이 있는 GmbH보다 비용이 적게 듭니다. 하지만 특히 주주가 여러 명인 경우 정관 비용을 아껴서는 안 됩니다. 저렴한 계약은 나중에 분쟁, 탈퇴 또는 주주 사망 시 명확한 해결책이 없어 훨씬 더 큰 비용을 초래할 수 있습니다.

GmbH의 영업 허가

GmbH의 활동이 영업법(Gewerbeordnung)의 적용을 받는 경우, GmbH는 자체적인 영업 허가가 필요합니다. GmbH는 독자적인 법인으로서 행위하므로 주주의 영업 허가만으로는 충분하지 않습니다.

자유 영업의 경우 일반적 요건을 충족하면 신고만으로 충분합니다. 규제 영업의 경우 GmbH는 추가로 자격 증명이 필요합니다. GmbH가 직접 이 증명을 할 수 없는 경우 영업법상 대표이사가 필요합니다.

영업법상 대표이사는 GmbH의 상법상 대표이사와 자동으로 동일한 것은 아닙니다. 상법상 대표이사는 대외적으로 GmbH를 대리하고 GmbH법에 따라 회사를 경영합니다. 영업법상 대표이사는 특정 영업이 전문적으로 적절하게 수행되도록 보장합니다.

많은 경우, 법적 요건을 충족한다면 동일한 인물이 두 역할을 모두 맡을 수 있습니다. 자격 증명이 부족한 경우 적합한 인물을 선임해야 합니다.

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GmbH의 기관 및 조직

GmbH는 직접 행위하지 않고 기관을 통해 행위합니다. 기관은 회사를 위해 결정을 내리거나 대외적으로 대리하거나 통제권을 행사하는 개인 또는 개인 집단입니다. 모든 GmbH에는 두 가지 핵심 기관이 있습니다. 바로 대표이사와 주주총회입니다. 감사회는 법에서 요구하거나 주주들이 자발적으로 설치하는 경우에만 추가됩니다.

이러한 조직은 소유와 경영을 분리합니다. 주주는 지분을 보유합니다. 대표이사는 일상적인 업무를 수행합니다. 주주총회는 근본적인 문제에 대해 결정합니다.

대표이사

모든 GmbH는 GmbH법 제15조에 따라 최소 한 명의 대표이사를 두어야 합니다. 대표이사는 자연인이자 행위 능력이 있는 사람이어야 합니다. 따라서 다른 회사는 GmbH의 대표이사가 될 수 없습니다. 선임은 주주 결의를 통해 이루어집니다. 주주 본인이 대표이사가 되려는 경우, 그의 선임은 정관에 직접 명시될 수도 있습니다.

대표이사는 GmbH의 업무를 집행하고 대외적으로 대리합니다. 계약서에 서명하고, 당국과 소통하며, 회계 및 납세 의무를 챙기고, 결산 및 상업등기부 제출을 준비하며, 회사의 경제적 상황을 주시해야 합니다.

주주총회 및 주주 결의

주주총회는 주주들의 의사 결정 기관입니다. 그곳에서 주주들은 자신의 권리를 행사합니다. 그들은 일상적인 경영에 속하지 않거나 법, 정관 또는 주주 결의에 의해 주주총회에 배정된 사항들에 대해 결정합니다.

여기에는 대표이사의 선임 및 해임, 결산서 확정, 이익 잉여금의 처분, 정관 변경, 자본 조치 및 중요한 구조적 결정이 포함됩니다. 따라서 주주총회는 GmbH의 소유주들이 의사를 형성하는 장소입니다.

결의에는 명확한 다수의 찬성이 필요합니다. 따라서 정관에는 어떤 결정이 어떤 다수결로 내려지는지 규정해야 합니다.

대규모 GmbH의 감사회

감사회는 경영진을 감독합니다. 직접 GmbH를 경영하는 것이 아니라, 핵심 결정을 통제하고 회사의 관점에서 경영진을 점검합니다. 소규모 GmbH에는 대개 감사회가 없습니다. GmbH법 제29조의 경우 감사회 설치가 법적으로 의무화됩니다.

중소규모 GmbH의 경우 대개 주주들에 의한 통제로 충분합니다. 그러나 더 복잡한 기업의 경우 감사회가 경영, 전략 및 대규모 투자를 지속적으로 동행하기 때문에 유용할 수 있습니다.

GmbH의 책임

책임은 많은 기업가가 GmbH를 선택하는 가장 중요한 이유입니다. GmbH는 독자적인 법인이며, 그 채무에 대해 GmbH법 제61조에 따라 오직 회사 자산만이 책임을 집니다.

그러나 이것이 GmbH에서 아무도 개인적 책임을 지지 않는다는 의미는 아닙니다. 책임 제한은 회사의 부채에 대해 주주가 자동으로 개인적 책임을 지는 것으로부터 보호합니다. 미납 출자 의무, 개인 보증, 대표이사로서의 의무 위반 또는 상업등기부 등기 전의 위험으로부터 보호해 주는 것은 아닙니다.

회사의 책임

GmbH는 자신의 전 회사 자산으로 책임을 집니다. 여기에는 은행 예금, 고객에 대한 채권, 상품, 기계, 차량, 지식재산권 및 회사의 모든 기타 자산이 포함됩니다. 채권자가 GmbH와 계약을 체결했다면 GmbH를 상대로 청구해야 합니다.

따라서 GmbH의 계약 상대방은 단지 주주가 GmbH에 지분 참여를 하고 있다는 이유만으로 주주의 개인 자산에 접근할 수 없습니다. 바로 여기에 책임 제한의 실질적인 효과가 있습니다.

주주의 책임

주주는 GmbH의 일반적인 부채에 대해 개인적으로 책임을 지지 않습니다. 그들의 핵심 의무는 인수한 출자금을 납입하는 것입니다. 출자금이 아직 완전히 납입되지 않았다면, 주주는 GmbH에 대해 지급 의무를 계속 가집니다. 나중에 GmbH가 경제적 어려움에 처하면 회사나 파산 관재인이 미납 출자금을 청구할 수 있습니다.

주주가 스스로 추가적인 의무를 인수하는 경우에도 개인적 책임이 발생합니다. 이는 실무에서 은행 금융 시 자주 발생합니다. 은행은 종종 개인 보증, 담보 또는 채무 인수를 요구합니다. 이러한 담보 서류에 서명한 사람은 주주라는 지위 때문이 아니라 그 서명 때문에 책임을 지게 됩니다.

대표이사의 책임

대표이사는 책임법상 단순한 주주와는 다른 위치에 있습니다. 그는 GmbH를 이끌며 법적 의무를 준수해야 합니다. 의무를 위반할 경우 개인적으로 책임을 질 수 있습니다.

가장 중요한 책임은 GmbH 자체에 대한 책임입니다. 대표이사는 선량한 관리자의 주의로 행위해야 합니다. 의무에 반하는 행동으로 손해를 입힌 경우 GmbH는 배상을 청구할 수 있습니다.

추가로 제3자에 대한 책임이 발생할 수 있습니다. 특히 미납된 세금, 미지급된 사회보험료, 위기 상황에서의 금지된 지급 및 지연된 파산 신청은 매우 위험합니다. 따라서 대표이사는 경제적 상황을 지속적으로 점검해야 하며 경고 신호를 무시해서는 안 됩니다.

상업등기부 등기 전의 책임

상업등기부에 등기되기 전의 GmbH는 아직 완전히 탄생한 법인이 아닙니다. 이 단계를 설립 중인 GmbH라고 합니다. 정관 작성 후 시작되어 상업등기부 등기와 함께 종료됩니다.

이 단계에서 이미 계약을 체결하는 사람은 GmbH가 아직 등기되지 않았음을 밝혀야 합니다. 그렇지 않으면 행위자에게 개인적 책임 위험이 발생합니다. 따라서 설립자들은 등기 전에 필요한 준비 거래만 체결해야 합니다.

설립자들은 상업등기부 등기 전 거래 시 항상 “Muster GmbH 설립 중” 또는 “Muster GmbH i.G.”라는 부가 문구를 사용해야 합니다. 그래야 계약 상대방이 GmbH가 아직 탄생하지 않았음을 인지할 수 있습니다.

GmbH의 세금 및 사회보험

GmbH는 독자적인 납세 주체입니다. 주주를 통해서가 아니라 스스로 이익에 대해 세금을 냅니다. GmbH의 이익에 대해서는 법인세가 부과됩니다. GmbH가 이익을 내지 못하거나 아주 적게 내더라도 최저 법인세는 부과됩니다.

GmbH가 주주에게 이익을 배당하면 추가로 자본이득세가 부과됩니다. GmbH는 배당 시 이 세금을 원천징수하여 세무서에 납부합니다. 이로 인해 배당된 이익에 대해서는 2단계 과세가 발생합니다. 먼저 GmbH 수준에서의 법인세, 그다음 주주 수준에서의 자본이득세입니다.

예시: GmbH가 € 100,000,-의 이익을 낸 경우, 이에 대해 € 23,000,-의 법인세를 냅니다. 남은 금액은 € 77,000,-입니다. 이 금액이 전액 배당되면 € 21,175,-의 자본이득세가 발생합니다. 따라서 주주에게는 € 55,825,-가 돌아갑니다.

이와 구분해야 할 것이 대표이사 보수입니다. 이는 이익 배당이 아니라 대표이사 활동에 대한 대가입니다. GmbH는 이것이 적정하고 명확한 근거가 있다면 비용으로 처리할 수 있습니다. 대표이사에게 이 보수는 소득세를 발생시키며, 분류에 따라 사회보험료도 발생합니다.

사회보험은 대표이사가 GmbH에 지분 참여를 하고 있는지, 그리고 회사에 어떤 영향력을 행사하는지에 따라 달라집니다. 지분이 없는 전문 경영인은 통상적으로 ASVG(일반사회보험법)에 따라 보험에 가입됩니다. 경영 주주의 경우 지분율과 실제 영향력에 따라 결정됩니다. 대표이사가 회사를 더 강력하게 지배할수록 GSVG(기업인사회보험법)에 따른 의무 가입 가능성이 높아집니다.

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회계 보고, 결산 및 이익 배분

GmbH는 자신의 경제적 상황을 투명하게 문서화해야 합니다. 따라서 적절한 회계 장부와 결산서가 필요합니다. 이는 GmbH가 오직 회사 자산으로만 책임을 지기 때문에 특히 중요합니다. 채권자, 주주, 대표이사, 은행 및 당국은 회사의 경제적 상태가 어떠한지 파악할 수 있어야 합니다.

대표이사는 필요한 장부가 관리되도록 할 책임을 집니다. 이는 GmbH법 제22조에 근거합니다. 또한 결산서는 작성 후 주주들에게 전달되어야 합니다.

회계 보고는 단지 세무사를 위한 의무가 아닙니다. 이는 대표이사도 보호합니다. GmbH의 수치를 아는 사람은 지급 문제를 더 일찍 인지하고 적시에 대응할 수 있으며 개인적 책임 위험을 피할 수 있습니다. 반면 무질서한 회계는 잘못된 배당, 세무 신고 지연, 상업등기부 문제 및 파산 검토 오류로 빠르게 이어집니다.

지분의 매각, 양도 및 상속

지분은 주주의 GmbH에 대한 참여권입니다. 여기에는 멤버십 권리, 의결권, 이익 배당권, 정보 청구권 및 의무가 집약되어 있습니다. 따라서 지분을 매각하거나 양도하는 사람은 단순히 계산상의 몫을 넘기는 것이 아니라 회사의 법적 지위를 넘기는 것입니다.

지분은 § 76 GmbHG에 따라 양도 및 상속이 가능합니다. 다만 생전 양도의 경우 공증증서(노타리아트 악트)가 필요합니다. 이는 주주가 이미 지금 시점에서 장차 자신의 지분을 양도하기로 약정하는 경우에도 동일하게 적용됩니다.

공증증서 작성 의무가 중요한 이유는 지분이 일반 물건처럼 형식 없이 매매될 수 없기 때문입니다. 구두 합의, 단순한 이메일, 사적 매매계약서만으로는 충분하지 않습니다. 적법한 형식을 갖추지 않으면 양도는 무효가 됩니다.

동의 요건 및 우선매수권

정관은 지분의 양도를 제한할 수 있습니다. 법은 양도가 추가 요건에 좌우되도록 하는 것을 명시적으로 허용합니다. 그중 특히 중요한 것은 회사의 동의입니다.

이러한 제한은 다수 주주가 있는 GmbH에서 특히 중요합니다. 제한이 없으면 주주가 회사에 적합하지 않은 사람에게 자신의 지분을 매각할 수 있습니다. 이는 협업을 저해하고 전략적 의사결정을 막을 수 있습니다.

우선매수권은 지분이 제3자에게 매각되기 전에 다른 주주들이 동일한 조건으로 해당 지분을 인수할 수 있도록 합니다. 인수권은 여기서 더 나아갑니다. 사망, 파산, 해지, 중대한 의무 위반 또는 주주의 탈퇴 등 특정 사건이 발생할 때 지분을 인수할 수 있거나 인수해야 한다고 정할 수 있습니다.

GmbH의 변경, 조직변경 및 종료

GmbH는 법적으로 유연하게 설계할 수 있습니다. 주주들은 정관을 변경하고, 자본 조치를 결의하며, 기존 사업을 GmbH에 현물출자하거나 회사를 다시 종료할 수 있습니다. 이러한 단계는 GmbH의 법적 구조에 영향을 미치므로 철저히 준비되어야 합니다.

다만 변경은 단순한 내부 합의에 그치지 않습니다. § 49 GmbHG에 따라 정관 변경에는 공증을 받은 주주총회 결의가 필요합니다. 또한 변경은 상업등기부(Firmenbuch)에 등기되어야만 효력이 발생합니다.

자본금 증액 및 감액

증자는 GmbH의 자본금(Stammkapital)을 증가시킵니다. 회사에 새로운 자기자본이 필요하거나 투자자를 유치하거나 기존 주주가 지분을 확대하려는 경우에 유용할 수 있습니다. 모든 주주가 동일한 비율로 참여하지 않으면 증자는 통상 지분 비율을 변경합니다.

감자는 자본금을 감소시킵니다. 자본을 조정하거나 손실을 정리하거나 구조를 단순화하려는 경우에 고려될 수 있습니다. 다만 채권자 보호에 더 크게 영향을 미치므로 특별한 주의가 필요합니다.

두 조치 모두 정관을 변경하므로 유효한 주주총회 결의, 공증, 상업등기부 등기가 필요합니다. 결의 전에 해당 조치가 의결권, 이익배분, 지분비율 및 미납 출자 의무에 어떤 영향을 미치는지 명확해야 합니다.

GmbH로의 조직변경

기존 사업을 GmbH로 이전할 수 있습니다. 이는 특히 개인사업자와 인적회사에 해당합니다. 목적은 대개 명확한 책임 구조, 더 나은 지분 참여 가능성 또는 세무적으로 계획 가능한 기업 형태를 확보하는 데 있습니다.

조직변경에서는 명칭과 법적 형태만 바뀌는 것이 아닙니다. 자산, 계약, 직원, 채권, 채무, 인허가, 임대차계약, 고객관계 및 세무상 효과를 검토해야 합니다. 특히 계약이 자동으로 승계되는지, 아니면 계약 상대방의 동의가 필요한지가 중요합니다.

해산, 청산 및 말소

GmbH의 종료는 한 번의 절차로 이루어지지 않습니다. 먼저 회사가 해산되고, 그다음 청산이 진행됩니다. 마지막으로 상업등기부(Firmenbuch)에서 말소됩니다.

해산은 정상적인 영업활동을 종료시킵니다. 다만 청산을 위해 GmbH는 계속 존속합니다. 청산에서는 진행 중인 거래를 종료하고, 채권을 회수하며, 채무를 변제하고, 보유 자산을 처분합니다. 이후 자산이 남으면 정관 및 법률 규정에 따라 주주에게 분배됩니다.

청산 절차가 완료된 후에야 GmbH는 상업등기부에서 말소됩니다. 이 말소로 법적 존재가 종료됩니다.

GmbH에서 흔한 실수

GmbH에서 흔한 실수는 대개 부실한 준비, 불명확한 계약, 지속적인 관리·점검의 부재에서 비롯됩니다. GmbH는 주주를 회사 채무에 대한 자동적인 개인 책임으로부터는 보호하지만, 설립, 경영, 세금, 사회보험, 자금조달 또는 파산에서의 실수까지 막아주지는 않습니다.

자주 발생하는 실수는 너무 단순한 정관입니다. 특히 주주가 여러 명인 경우 의사결정 방식, 누가 대표이사가 될 수 있는지, 언제 지분을 매각할 수 있는지, 주주의 사망·분쟁·탈퇴 시 무엇이 발생하는지가 명확해야 합니다.

대표이사 권한이 불명확한 경우도 곧바로 문제로 이어집니다. 내부적으로 대표이사가 단독으로 체결할 수 있는 거래와 주주 동의가 필요한 경우를 규정해야 합니다.

개인 재산과 회사 재산의 혼용은 매우 위험합니다. GmbH는 주주 개인에게 속하지 않는 독자적인 재산을 보유합니다. 따라서 개인 비용을 GmbH 계좌에서 임의로 결제해서는 안 됩니다. GmbH와 주주 간의 모든 지급에는 급여, 대여금, 비용상환 또는 배당 결의 등 명확한 법적 근거가 필요합니다.

실수는 경제적 위기에서 특히 치명적입니다. 대표이사는 지급능력과 채무초과를 지속적으로 점검해야 합니다. 미납 세금, 미지급 사회보험료, 과도한 계좌 초과인출, 독촉장 또는 임금 체불을 무시하면 파산신청 지연으로 인한 개인 책임을 질 위험이 있습니다.

따라서 가장 중요한 원칙은 다음과 같습니다. GmbH는 정관, 경영, 지급, 세금, 회계, 위기 대응 및 승계가 명확히 규정되고 정기적으로 점검될 때에만 안정적으로 운영됩니다.

변호사의 지원을 통한 귀하의 이점

GmbH의 설립 및 운영은 수많은 법적 및 경제적 문제를 수반합니다. 많은 결정은 이미 정관 또는 회사 구조에서 내려집니다. 이 단계에서의 실수는 나중에 책임 위험, 세금 불이익 또는 주주 간의 분쟁으로 이어질 수 있습니다.

변호사의 조력은 GmbH가 법적으로 안전하게 설립되고 장기적으로 안정적으로 기능하도록 보장합니다. 동시에 주주와 이사 모두에게 안전을 제공하는 명확한 법적 구조를 얻게 됩니다.

변호사 상담의 일반적인 장점은 특히 다음과 같습니다:

• 귀하의 경제적 목표에 맞춰 정관을 법적으로 안전하게 설계
• 명확한 규정을 통해 주주와 이사의 책임 위험 방지
• 지분, 이익 분배 또는 승계 계획과 같은 회사의 전략적 구조화

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자주 묻는 질문 – FAQ

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