Društvo sa ograničenom odgovornošću (d.o.o.) je kapitalno društvo sa sopstvenim pravnim subjektivitetom, u kojem se jedna ili više osoba učestvuje sa osnovnim ulozima u osnovnom kapitalu. Društvo samostalno nastupa u pravnom prometu, što znači da može zaključivati ugovore, posjedovati imovinu, tužiti i biti tuženo. Za obaveze društva po pravilu odgovara samo d.o.o. svojom imovinom, dok članovi društva lično u principu ne moraju odgovarati za dugove društva. Pravni osnovi se prije svega nalaze u Zakonu o d.o.o. (GmbHG), kao i dopunski u Trgovačkom zakoniku (UGB).

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Pravni osnovi d.o.o. u Austriji

Pravni okvir d.o.o. proizlazi prije svega iz Zakona o društvima sa ograničenom odgovornošću (Zakon o d.o.o.). Ovaj zakon reguliše osnivanje, organizaciju, prava i obaveze članova društva, kao i zadatke direktora.

Dopunski se primjenjuju i druge centralne odredbe privrednog prava. Posebno je važan Trgovački zakonik (UGB), koji između ostalog sadrži pravila o računovodstvu, sudskom registru i pojmu preduzeća.

Zakon s jedne strane sadrži obavezujuća minimalna pravila, naprimjer o nastanku d.o.o., osnovnom kapitalu i organima. S druge strane, članovi društva mogu mnoga pitanja individualno urediti u društvenom ugovoru, naprimjer o internom odlučivanju ili pravima na saglasnost.

Najvažnije karakteristike d.o.o.

Društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) je dioničko društvo s vlastitim pravnim subjektivitetom. Može ga osnovati jedna osoba ili više osoba. Zakon stoga dopušta kako jednočlano d.o.o. tako i d.o.o. s više društvenika. D.o.o. se može osnovati u svaku zakonski dozvoljenu svrhu. Isključena je djelatnost kao političko udruženje i obavljanje osiguravajućih poslova u pravnom obliku d.o.o. To proizlazi iz § 1 GmbHG.

Najvažnija razlika u odnosu na pojedinačno poduzeće leži u pravnom razdvajanju između poduzeća i poduzetnika. Kod pojedinačnog poduzeća djeluje fizička osoba sama. Kod d.o.o. djeluje društvo kao vlastiti pravni subjekt.

Ovo razdvajanje čini d.o.o. privlačnim za mnoge poduzetnike. Stvara jasnu pravnu strukturu, ograničava privatni rizik društvenika i omogućava urednu organizaciju udjela, upravljanja, raspodjele dobiti i nasljeđivanja.

Vlastiti pravni subjektivitet

D.o.o. je pravna osoba. Postoji pravno neovisno od osoba koje su u njemu učestvuju. Prema § 61 GmbHG može samostalno stjecati vlasništvo, držati stvarna prava i tužiti i biti tuženo pred sudom.

Za praksu to znači: d.o.o. može zaključiti ugovor o najmu za poslovni prostor, zaposliti radnike, kupiti vozila, nabaviti softverske licence, uzeti kredite, potpisati ugovore o isporuci i tužiti potraživanja. Ugovorna strana je tada d.o.o. Društvenici nisu automatski sami u ugovoru.

Vlastiti pravni subjektivitet ima i organizacijske posljedice. D.o.o. treba organe koji djeluju u njegovo ime. Najvažniji organ je direktor. On ne zaključuje ugovore za sebe, već u ime d.o.o. Tako nastaje jasno razdvajanje između osobe koja djeluje i d.o.o. kao pravnog subjekta za koji ona djeluje.

Razdvajanje društva i društvenika

D.o.o. razdvaja imovinu društva i privatnu imovinu. Ovo razdvajanje je srž prava d.o.o. Imovina na poslovnom računu pripada d.o.o. Mašine, potraživanja, zalihe robe, prava na žigove, kancelarijska oprema i ostala imovina društva također pripadaju d.o.o. Društvenici ne posjeduju pojedinačne predmete d.o.o. Oni posjeduju poslovne udjele u d.o.o.

Ova razlika se u praksi često pogrešno razumije. Ko drži 100 posto poslovnih udjela nije lično vlasnik imovine d.o.o. On je jedini društvenik. To je pravno nešto drugo. Jedini društvenik ne smije koristiti novac d.o.o. kao vlastiti privatni novac. Svaka isplata od d.o.o. društveniku treba pravni osnov, kao što je plata direktora, raspodjela dobiti, ugovor o zajmu ili povrat prethodno odobrenog zajma društvenika.

Razdvajanje djeluje u oba smjera. Dugovi d.o.o. su dugovi d.o.o. Privatni dugovi društvenika su privatni dugovi tog društvenika. Povjeritelji društvenika stoga ne mogu jednostavno zaplijeniti pojedinačne predmete iz poslovne imovine d.o.o. Mogu se držati samo prava društvenika, dakle njegovog poslovnog udjela ili potraživanja koja mu pripadaju prema d.o.o.

Odgovornost imovinom društva

Prema § 61 GmbHG povjeriteljima za obaveze d.o.o. odgovara samo imovina društva. D.o.o. odgovara cjelokupnom svojom imovinom. To uključuje bankovne depozite, potraživanja, robu, mašine, vozila, prava i ostalu imovinu. Društvenici ne odgovaraju za te dugove svojom privatnom imovinom samo zato što su društvenici.

Ovo ograničenje odgovornosti nije slobodna dozvola. Ne štiti od svake lične odgovornosti. Društvenici moraju uplatiti preuzete osnovne uloge. Direktori lično odgovaraju ako prekrše svoje zakonske obaveze. Ko dodatno preuzme lična osiguranja, odgovara iz tog vlastitog sporazuma.

Lična odgovornost nastaje u četiri jasno razgraničena slučaja:

• Neuplaćeni osnovni ulog: Društvenik još nije u potpunosti uplatio svoj ulog.
• Lično jamstvo: Društvenik ili direktor dobrovoljno odgovara prema banci ili ugovornoj strani.
• Kršenje obaveza kao direktor: Direktor krši obaveze pažnje, obaveze plaćanja poreza ili obaveze podnošenja zahtjeva za stečaj.
• Djelovanje prije upisa: Ko djeluje prije upisa u sudski registar već u ime budućeg d.o.o., rizikuje ličnu odgovornost.

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Kada je d.o.o. pravi pravni oblik

D.o.o. je pravi pravni oblik kada poduzeće treba pravno samostalno nastupati, ograničiti rizike odgovornosti i jasno urediti odnose učešća. Ne odgovara samo zato što je poznato. Odlučujući su rizik odgovornosti, visina dobiti, broj učesnika, potrebe finansiranja, organizacijski napor i dugoročno planiranje.

D.o.o. izaziva više napora nego pojedinačno poduzeće. Treba društveni ugovor, upis u sudski registar, tekuće računovodstvo, godišnji obračun i razdvajanje između imovine društva i privatne imovine. Ovaj napor se isplati kada prednosti d.o.o. rješavaju konkretan ekonomski ili pravni problem.

D.o.o. stvara stabilnu strukturu jer pravno jasno uređuje prava, obaveze, poslovne udjele, upravljanje i zastupanje.

Slučajevi u kojima d.o.o. nije svrsihodan

D.o.o. nije uvijek najbolji izbor. Može biti preskupo i previše zahtjevno za male djelatnosti s niskim rizikom, niskom dobiti i jednostavnom strukturom. Ko djeluje sam, jedva ima rizike odgovornosti i troši svu dobit privatno, često jednostavnije posluje s pojedinačnim poduzećem.

D.o.o. nije svrshodno ako osnivač ne želi snositi tekući administrativni napor. D.o.o. mora biti uredno knjigovodstveno vođeno. Privatni i poslovni rashodi moraju ostati odvojeni. Godišnji obračun mora biti izrađen i podnesen sudskom registru. Ko ignoriše ove obaveze, stvara troškove, probleme s rokovima i rizike odgovornosti.

Ni poreski d.o.o. nije automatski povoljnije. D.o.o. plaća porez na dobit na svoju dobit. Kada d.o.o. raspodjeljuje dobit svojim društvenicima, dodatno se plaća porez na kapitalnu dobit.

D.o.o. stoga nije standardno rješenje za svako poduzeće. Dobar je pravni oblik kada se njegove prednosti konkretno trebaju. Loš je pravni oblik kada se želi samo stvoriti “profesionalniji dojam”, ali nisu potrebni ni ograničenje odgovornosti ni struktura učešća ni vezivanje kapitala.

Poređenje s drugim oblicima društava

Kod pojedinačnog poduzeća poduzetnica ili poduzetnik djeluje sam i odgovara cjelokupnom privatnom imovinom. Jednostavno je i povoljno, ali odgovara prije svega za djelatnosti s niskim rizikom.

Kod ortačkog društva više osoba zajedno vodi poduzeće. Svi društvenici odgovaraju lično i neograničeno. Stoga odgovara samo kada između učesnika postoji veliko povjerenje i svi žele snositi puni rizik odgovornosti.

Komanditno društvo razdvaja neograničeno odgovorne komplementare i ograničeno odgovorne komandiste. Odgovara za modele gdje jedna osoba aktivno vodi, a druge osobe obezbeđuju kapital. D.o.o. je često preglednije kada svi učesnici od početka žele jedinstveno ograničenje odgovornosti.

FlexKapG je također dioničko društvo s ograničenom odgovornošću. Nudi više prostora kod učešća i učešća zaposlenih.

Dioničko društvo odgovara za veća poduzeća sa širokom kapitalnom strukturom. Znatno je formalnije i zahtjevnije od d.o.o. Za većinu malih i srednjih poduzeća d.o.o. stoga nudi bolju ravnotežu između zaštite od odgovornosti, strukture i administrativnog napora.

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Osnovni kapital, osnovni ulog i poslovni udio

Pojmovi osnovni kapital, osnovni ulog i poslovni udio zvuče slično, ali označavaju različite stvari. Ko želi razumjeti d.o.o., mora jasno razlikovati ova tri pojma.

Osnovni kapital je iznos kapitala d.o.o. utvrđen u društvenom ugovoru. Čini računsku kapitalnu osnovu društva. Od 1. januara 2024. osnovni kapital mora iznositi najmanje € 10.000,-. Osnovni kapital se sastoji od pojedinačnih osnovnih uloga društvenika. Svaki osnovni ulog mora iznositi najmanje € 70,-. Ove odredbe proizlaze iz § 6 GmbHG.

Osnovni ulog je obaveza uloga određenog društvenika. Pokazuje koji iznos taj društvenik preuzima prema d.o.o. Kod jednočlanog d.o.o. jedna osoba preuzima cijeli osnovni ulog. Kod d.o.o. s više društvenika osnovni kapital se raspodjeljuje na više osnovnih uloga.

Poslovni udio opisuje članstvo društvenika u d.o.o. Obuhvata njegova prava i obaveze. To uključuje prava glasa, prava na dobit, prava na informacije, prava kontrole i obavezu uplate preuzetog osnovnog uloga. Prema § 75 GmbHG poslovni udio se određuje prema preuzetom osnovnom ulogu, ako društveni ugovor ne sadrži drugo dozvoljeno pravilo.

Novčana uplata pri osnivanju

Pri osnivanju ne mora obavezno biti odmah uplaćen cijeli osnovni kapital u gotovini, ali najmanje € 5.000,-. Dodatno mora biti uplaćena najmanje četvrtina svakog osnovnog uloga koji se uplaćuje u gotovini, u svakom slučaju € 70,-. Ova pravila su u § 10 GmbHG.

Preostala obaveza uloga tada ne nestaje. Ako društvenik pri osnivanju još ne uplati dio osnovnog uloga, mora taj otvoreni iznos kasnije i dalje platiti d.o.o. D.o.o. može kasnije zatražiti ovaj otvoreni ulog.

Razlika između osnovnog kapitala i poslovne imovine

Osnovni kapital nije isto što i imovina društva.

Osnovni kapital je fiksna računska veličina u društvenom ugovoru. Ostaje ista dok društvenici ne odluče o povećanju ili smanjenju kapitala i uredno ne provedu tu izmjenu. Pokazuje koji iznos kapitala su društvenici preuzeli.

Imovina društva je stvarna imovina d.o.o. koja se stalno mijenja. Raste kroz dobit, uplate, dotacije i vrijedne nabavke. Kroz gubitke, rashode, amortizaciju, raspodjele i gubitke vrijednosti može i opadati.

Za društvenike je ovo razdvajanje odlučujuće i kod raspodjela. Ne smiju jednostavno podizati novac iz d.o.o. samo zato što d.o.o. raspolaže bankovnim depozitima. Isplata treba pravni osnov. Kod raspodjele dobiti mora postojati dobit koja se može raspodijeliti. Bez urednog osnova prijete poreske posljedice i zahtjevi za povrat od strane d.o.o.

Društveni ugovor d.o.o.

Društveni ugovor je pravni osnovni poredak d.o.o. Uređuje strukturu društva, učešće društvenika s njihovim pojedinačnim ulozima i pravila za vođenje d.o.o. Kod d.o.o. sa samo jednim društvenikom ovaj dokument se naziva izjava o osnivanju društva. Sadržajno ispunjava istu funkciju.

Društveni ugovor mora biti sačinjen kao notarski akt. Puki pisani sporazum između društvenika stoga nije dovoljan. Ova obaveza forme prema § 4 GmbHG štiti osnivače jer notar provjerava identitet i formu. Ali ne zamjenjuje sadržajno oblikovanje.

Dobar društveni ugovor ne odgovara samo na pitanje kako se d.o.o. osniva. Odgovara i na pitanje kako d.o.o. funkcionira kada kasnije nastane problem.

Obavezni sadržaji društvenog ugovora

Zakon o d.o.o. u § 4 GmbHG propisuje određene minimalne sadržaje. Bez ovih podataka d.o.o. ne može biti uredno osnovano. Društveni ugovor mora sadržavati firmu i sjedište društva, predmet poduzeća, visinu osnovnog kapitala i iznos osnovnog uloga svakog društvenika.

Firma je pravno ime d.o.o. Sjedište određuje pravno središte društva. Predmet poduzeća opisuje koju djelatnost d.o.o. treba obavljati. Osnovni kapital pokazuje koji iznos kapitala društvenici ukupno preuzimaju. Osnovni ulozi pokazuju koji društvenik duguje koji dio.

Ovi podaci moraju biti konkretni. Previše nejasan predmet poduzeća ne pomaže ni sudskom registru ni društvenicima. Treba biti formulisan tako da treće osobe razumiju koju djelatnost d.o.o. slijedi. Istovremeno ne smije biti nepotrebno uzak jer svako kasnije proširenje može zahtijevati izmjenu društvenog ugovora.

Dodatni sadržaji uređenja

Svaka dodatna klauzula mora imati prepoznatljivu funkciju kako bi se izbjegle kasnije nesigurnosti.

Smisleni dodatni sadržaji uređenja su ograničenja ustupanja, prava prvokupa, prava preuzimanja, klauzule o obeštećenju, zabrane konkurencije, prava na informacije, obaveze odobrenja za izvanredne poslove i pravila nasljeđivanja za slučaj smrti.

Posebno kod više društvenika minimalni ugovor u praksi rijetko je dovoljan. Društveni ugovor treba sadržavati jasna dodatna pravila kako bi se izbjegao kasniji sukob između društvenika.

Važna su prije svega pravila o upravljanju, zastupanju, donošenju odluka, raspodjeli dobiti, prenosu udjela, smrti društvenika i istupu iz društva.

Kod d.o.o. s dva jednako učestvujuća društvenika ugovor treba posebno jasna pravila. Ako oboje drže po 50% i svaka važna odluka zahtijeva jednoglasnost, društvo može blokirati u slučaju spora. Tada pomaže samo prethodno dogovoreno rješenje, kao što je odlučujući glas, postupak medijacije, opcija kupovine ili jasno pravilo istupa.

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Osnivanje d.o.o. u Austriji

Osnivanje d.o.o. se odvija u više pravnih i praktičnih koraka. D.o.o. ne nastaje već s idejom, ne s potpisivanjem društvenog ugovora i ne s uplatom osnovnog kapitala. Nastaje tek s upisom u sudski registar. Prijava sudskom registru mora prema § 9 GmbHG biti potpisana od svih direktora.

Tok osnivanja korak po korak

Osnivanje d.o.o. slijedi fiksni tok. Redoslijed je važan jer sudski registar upisuje društvo tek kada je društveni ugovor sačinjen, direktori imenovani i potrebni ulozi dokazani.

1. Utvrditi strukturu d.o.o.
   Prvo osnivači utvrđuju osnovne odluke. Ko postaje društvenik, koliki je osnovni kapital, koji osnovni ulog preuzima svaki društvenik, ko postaje direktor i koji predmet poduzeća d.o.o. treba imati. Ove tačke čine osnovu za društveni ugovor.
2. Sačiniti društveni ugovor
   Zatim se izrađuje društveni ugovor. Kod više društvenika uređuje firmu, sjedište, predmet poduzeća, osnovni kapital, osnovne uloge i internu organizaciju. Kod jednočlanog d.o.o. na mjesto društvenog ugovora stupa izjava o osnivanju društva. Ugovor mora biti sačinjen kao notarski akt.
3. Imenovati direktora
   D.o.o. treba najmanje jednog direktora. Imenovanje može biti već u društvenom ugovoru ili posebnom odlukom društvenika. Direktor zastupa d.o.o. prema van i upisuje se u sudski registar.
4. Uplatiti osnovne uloge
   Zatim se otvara poslovni račun i uplaćuje osnovni ulog koji se uplaćuje u gotovini. Kod minimalnog osnovnog kapitala od € 10.000,- prije upisa u načelu mora biti uplaćeno najmanje € 5.000,- u gotovini. Banka o tome izdaje potvrdu.
5. Pripremiti prijavu sudskom registru
   Direktori pripremaju prijavu sudskom registru. Zahtjevu se priključuju potrebni dokumenti: društveni ugovor ili izjava o osnivanju, imenovanje direktora, lista društvenika, uzorak potpisa direktora i bankovna potvrda.
6. Upisati d.o.o. u sudski registar
   Prijava se podnosi nadležnom sudskom registru. Tek s upisom nastaje d.o.o. kao vlastita pravna osoba. Od tog trenutka može samo zaključivati ugovore, stjecati imovinu, zapošljavati radnike, tužiti i biti tuženo.
7. Riješiti poreze, obrt i socijalno osiguranje
   Nakon upisa u sudski registar slijede praktični početni koraci. D.o.o. treba poreznu registraciju kod poreske uprave, po potrebi UID broj, uredno računovodstvo i kod obrtnih djelatnosti obrtnu dozvolu. Ako se zapošljavaju radnici ili direktori djeluju uz obavezu socijalnog osiguranja, moraju se izvršiti i prijave socijalnom osiguranju.

D.o.o. u osnivanju prije upisa u sudski registar

Između notarskog akta i upisa u sudski registar društvo se nalazi u fazi osnivanja. U praksi se govori o d.o.o. u osnivanju. Ova faza je pravno osjetljiva jer konačno d.o.o. još nije nastalo.

Ko u ovom vremenu već zaključuje ugovore, mora posebno pažljivo djelovati. Ugovorne strane moraju moći prepoznati da d.o.o. još nije upisano. Ko nejasno nastupa ili preuzima obaveze bez otkrivanja faze osnivanja, rizikuje ličnu odgovornost.

Stoga bi se u fazi osnivanja trebali sklapati samo oni poslovi koji su neophodni za osnivanje. To uključuje, naprimjer, notarske usluge, bankovni račun, savjetovanje, pripremu zakupa ili tehničku pripremu pokretanja poslovanja. Veći ugovori o isporuci, dugoročne obaveze ili rizični poslovi trebali bi se sklapati tek nakon upisa u sudski registar.

Troškovi osnivanja d.o.o.

Troškovi osnivanja d.o.o. sastoje se iz više dijelova. Pored osnovnog uloga, nastaju troškovi za notara, sudski registar, pravno savjetovanje, banku, prijavu obrta i poresko uređenje. Osnovni ulog pritom nije izdatak u klasičnom smislu. Nakon uplate pripada d.o.o.-u i dostupan je za poslovanje.

Najvažnije stavke troškova su:

• Osnovni ulog: kod minimalnog osnovnog kapitala najmanje 5.000 € gotovinske uplate prije upisa.
• Notar: Troškovi za notarski akt, ovjere i nacrte.
• Sudski registar: Takse za prijavu i upis.
• Pravno savjetovanje: Troškovi za izradu društvenog ugovora i savjetovanje o strukturi.
• Poresko savjetovanje: Uspostavljanje knjigovodstva, poreska registracija i tekuća podrška.
• Obrt: Troškovi i dokazi za komercijalne djelatnosti.

Stvarni troškovi zavise od strukture. Jednostavno jednočlano d.o.o. košta manje od d.o.o. s više partnera, investitora, posebnim pravima i složenom raspodjelom dobiti. Međutim, posebno kod više partnera, ne bi se trebalo štedjeti na društvenom ugovoru. Jeftin ugovor kasnije može postati znatno skuplji ako ne sadrži jasno rješenje u slučaju spora, istupanja ili smrti partnera.

Obrtna dozvola d.o.o.

Ako djelatnost d.o.o.-a spada pod Zakon o obrtu, d.o.o. treba vlastitu obrtnu dozvolu. Obrtna dozvola jednog partnera nije dovoljna, jer d.o.o. djeluje kao zasebna pravna osoba.

Za slobodni obrt dovoljna je prijava, ako su ispunjeni opći uslovi. Za regulisani obrt d.o.o. dodatno treba dokaz o kvalifikaciji. Ako d.o.o. ne može sam pružiti ovaj dokaz, potreban mu je direktor za obrtno pravo.

Direktor za obrtno pravo nije automatski isto što i komercijalni direktor d.o.o.-a. Komercijalni direktor zastupa d.o.o. prema vani i vodi društvo prema zakonu o d.o.o.-u. Direktor za obrtno pravo osigurava da se konkretni obrt stručno pravilno obavlja.

U mnogim slučajevima ista osoba može preuzeti obje uloge, ako ispunjava zakonske uslove. Ako nedostaje dokaz o kvalifikaciji, mora se imenovati odgovarajuća osoba.

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Organi i organizacija d.o.o.

D.o.o. ne djeluje samostalno, već putem svojih organa. Organi su osobe ili grupe osoba koje donose odluke za društvo, zastupaju ga prema vani ili vrše kontrolu. Za svako d.o.o. su dva organa centralna: direktor i skupština. Nadzorni odbor se uspostavlja samo ako to zakon zahtijeva ili ako ga partneri dobrovoljno osnuju.

Ova organizacija razdvaja vlasništvo i upravljanje. Partneri drže udjele u društvu. Direktor vodi tekuće poslove. Skupština odlučuje o osnovnim pitanjima.

Direktori

Svako d.o.o. mora, u skladu sa članom 15. Zakona o d.o.o., imati najmanje jednog direktora. Direktori mogu biti samo fizičke i poslovno sposobne osobe. Drugo društvo stoga ne može biti direktor d.o.o.-a. Imenovanje se vrši odlukom partnera. Ako partner sam treba postati direktor, njegovo imenovanje može biti direktno navedeno u društvenom ugovoru.

Direktor vodi poslove d.o.o.-a i zastupa ga prema vani. Potpisuje ugovore, komunicira s vlastima, brine o knjigovodstvu i poreskim obavezama, priprema godišnji finansijski izvještaj i podnošenje u sudski registar te mora pratiti ekonomsku situaciju društva.

Skupština i odluke društvenika

Skupština je organ odlučivanja partnera. Tamo partneri ostvaruju svoja prava. Oni odlučuju o pitanjima koja ne spadaju u tekuće poslovanje ili koja zakon, društveni ugovor ili odluka partnera dodjeljuju skupštini.

To uključuje imenovanje i opoziv direktora, utvrđivanje godišnjeg finansijskog izvještaja, korištenje bilansne dobiti, izmjene društvenog ugovora, kapitalne mjere i važne strukturne odluke. Skupština je stoga mjesto gdje vlasnici d.o.o.-a formiraju svoju volju.

Odluke zahtijevaju jasnu većinu. Društveni ugovor bi stoga trebao regulisati koje se odluke donose kojom većinom.

Nadzorni odbor kod većih d.o.o.

Nadzorni odbor nadzire upravu. On ne vodi d.o.o. samostalno, već kontroliše centralne odluke i provjerava upravu iz perspektive društva. Kod malih d.o.o.-a obično nema nadzornog odbora. U slučajevima iz člana 29. Zakona o d.o.o. nadzorni odbor je zakonski obavezan.

Za manja i srednja d.o.o. obično je dovoljna kontrola od strane partnera. Međutim, kod složenijih preduzeća nadzorni odbor može biti koristan, jer kontinuirano prati upravu, strategiju i veće investicije.

Odgovornost kod d.o.o.

Odgovornost je najvažniji razlog zašto mnogi poduzetnici biraju d.o.o. D.o.o. je zasebna pravna osoba, za čije obaveze, u skladu sa članom 61. Zakona o d.o.o., odgovara samo imovina društva.

To, međutim, ne znači da niko u d.o.o.-u ne može lično odgovarati. Ograničenje odgovornosti štiti od automatske lične odgovornosti partnera za dugove društva. Ne štiti od otvorenih obaveza uplate, ličnih garancija, povreda dužnosti kao direktora ili rizika prije upisa u sudski registar.

Odgovornost društva

D.o.o. odgovara cjelokupnom imovinom društva. To uključuje bankovne depozite, potraživanja od klijenata, robu, mašine, vozila, prava intelektualnog vlasništva i svu ostalu imovinu društva. Povjerioci se moraju obratiti d.o.o.-u ako su sklopili ugovor s d.o.o.-om.

Ugovorni partner d.o.o.-a stoga ne može pristupiti privatnoj imovini partnera samo zato što je taj partner uključen u d.o.o. Upravo u tome leži praktični učinak ograničenja odgovornosti.

Odgovornost društvenika

Partneri ne odgovaraju lično za uobičajene dugove d.o.o.-a. Njihova centralna obaveza je da uplate preuzeti osnovni ulog. Ako osnovni ulog još nije u potpunosti uplaćen, partner ostaje obavezan prema d.o.o.-u da izvrši uplatu. Ako d.o.o. kasnije zapadne u ekonomske poteškoće, društvo ili stečajni upravnik mogu zahtijevati otvorene uplate.

Lična odgovornost partnera nastaje i kada sami preuzmu dodatnu obavezu. To se u praksi često dešava kod bankovnog finansiranja. Banke često zahtijevaju lične garancije, jemstva ili pristupanje dugu. Ko potpiše takvo osiguranje, ne odgovara zbog svog statusa partnera, već zbog tog potpisa.

Odgovornost direktora

Direktor je u pogledu odgovornosti u drugačijoj poziciji od običnog partnera. On vodi d.o.o. i mora se pridržavati zakonskih obaveza. Ako prekrši te obaveze, može lično odgovarati.

Najvažnija odgovornost postoji prema samom d.o.o.-u. Direktor mora postupati sa pažnjom urednog privrednika. Ako svojim postupanjem suprotnim dužnosti prouzrokuje štetu, d.o.o. može zahtijevati naknadu.

Dodatno, može nastati odgovornost prema trećim licima. Posebno su rizični neplaćeni porezi, neplaćeni doprinosi za socijalno osiguranje, zabranjena plaćanja u krizi i zakašnjela prijava insolventnosti. Direktor stoga mora kontinuirano provjeravati ekonomsku situaciju i ne smije ignorisati znakove upozorenja.

Odgovornost prije upisa u sudski registar

Prije upisa u sudski registar, d.o.o. još ne postoji kao potpuno nastala pravna osoba. Ova faza se naziva d.o.o. u osnivanju. Počinje nakon osnivanja društvenog ugovora i završava upisom u sudski registar.

Ko u ovoj fazi već sklapa ugovore, mora otkriti da d.o.o. još nije upisano. U suprotnom, nastaju lični rizici odgovornosti za osobe koje djeluju. Stoga bi osnivači prije upisa trebali sklapati samo neophodne pripremne poslove.

Osnivači bi prije upisa u sudski registar u poslovnom prometu uvijek trebali koristiti dodatak „Primjer d.o.o. u osnivanju“ ili „Primjer d.o.o. u osn.“. Tako ugovorni partner prepoznaje da d.o.o. još nije nastalo.

Porezi i socijalno osiguranje d.o.o.

D.o.o. je vlastiti poreski obveznik. Ono samo oporezuje svoju dobit, a ne putem partnera. Na dobit d.o.o.-a se plaća porez na dobit pravnih lica. Ako d.o.o. ne ostvaruje dobit ili ostvaruje samo malu dobit, ipak se plaća minimalni porez na dobit pravnih lica.

Ako d.o.o. isplaćuje dobit svojim partnerima, dodatno se plaća porez na kapitalnu dobit. D.o.o. zadržava ovaj porez prilikom isplate i uplaćuje ga poreskoj upravi. Time se kod isplaćene dobiti stvara dvostruko oporezivanje: prvo porez na dobit pravnih lica na nivou d.o.o.-a, zatim porez na kapitalnu dobit na nivou partnera.

Primjer: Ako d.o.o. ostvari dobit od 100.000 €, plaća 23.000 € poreza na dobit pravnih lica. Ostaje 77.000 €. Ako se ovaj iznos u potpunosti isplati, nastaje 21.175 € poreza na kapitalnu dobit. Partneru stoga dolazi 55.825 €.

Od toga se razlikuje naknada direktora. Ona nije raspodjela dobiti, već naknada za djelatnost direktora. D.o.o. je može uzeti u obzir kao trošak, ako je primjerena i ima jasnu osnovu. Kod direktora naknada izaziva porez na dohodak i, zavisno od klasifikacije, doprinose za socijalno osiguranje.

Socijalno osiguranje zavisi od toga da li je direktor uključen u d.o.o. i kakav uticaj ima na društvo. Eksterni direktor bez učešća redovno je osiguran prema ASVG-u. Kod direktora-partnera odlučuju visina učešća i stvarni uticaj. Što direktor više dominira društvom, to je vjerovatnije obavezno osiguranje prema GSVG-u.

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Računovodstvo, godišnji obračun i raspodjela dobiti

D.o.o. mora razumljivo dokumentovati svoju ekonomsku situaciju. Stoga mu je potrebno uredno knjigovodstvo i godišnji finansijski izvještaj. Ovo je posebno važno jer d.o.o. odgovara samo svojom imovinom društva. Povjerioci, partneri, direktori, banke i vlasti stoga moraju biti u mogućnosti da prepoznaju ekonomsku situaciju društva.

Direktori snose odgovornost za vođenje potrebnih knjiga. To proizlazi iz člana 22. Zakona o d.o.o.. Osim toga, godišnji finansijski izvještaj mora biti dostavljen partnerima nakon njegove izrade.

Računovodstvo nije samo obaveza poreskog savjetnika. Ono štiti i direktore. Ko poznaje brojeve d.o.o.-a, ranije prepoznaje probleme s plaćanjem, može pravovremeno reagovati i izbjeći lične rizike odgovornosti. Neuredno knjigovodstvo, s druge strane, brzo dovodi do pogrešnih isplata, zakašnjelih poreskih prijava, problema s sudskim registrom i grešaka u provjeri insolventnosti.

Prodaja, prenos i nasljeđivanje poslovnih udjela

Poslovni udio je učešće partnera u d.o.o.-u. On objedinjuje članska prava, prava glasa, prava na dobit, prava na informacije i obaveze. Ko proda ili prenese poslovni udio, stoga ne daje samo računski udio, već pravnu poziciju u društvu.

Poslovni udjeli su, u skladu s § 76 GmbHG, prenosivi i nasljedivi. Međutim, prenos među živima zahtijeva notarski akt. To važi i za sporazume kojima se član već sada obavezuje da će svoj poslovni udio kasnije prenijeti.

Obaveza notarskog akta je važna jer se poslovni udjeli ne mogu prodavati neformalno kao obične stvari. Usmeni dogovor, običan e-mail ili privatni kupoprodajni ugovor nisu dovoljni. Bez propisane forme prenos neće uspjeti.

Zahtjevi za saglasnost i prava preče kupovine

Društveni ugovor može ograničiti prenos poslovnih udjela. Zakon izričito dopušta da se prenos uslovi dodatnim pretpostavkama. Tu prije svega spada saglasnost društva.

Takva ograničenja su posebno važna u GmbH s više članova. Bez ograničenja, član bi mogao prodati svoj udio osobi koja ne odgovara društvu. To može opteretiti saradnju i blokirati strateške odluke.

Pravo preče kupovine omogućava ostalim članovima da preuzmu udio pod istim uslovima prije nego što se proda trećem licu. Pravo preuzimanja ide još dalje. Može se odrediti da se udio smije ili mora preuzeti pri određenim događajima, npr. u slučaju smrti, insolventnosti, otkaza, teške povrede obaveza ili istupanja člana.

Izmjena, preoblikovanje i prestanak GmbH

GmbH ostaje pravno prilagodljiva. Članovi mogu izmijeniti društveni ugovor, donijeti odluke o mjerama kapitala, unijeti postojeće preduzeće u GmbH ili društvo ponovo okončati. Ovi koraci utiču na pravnu strukturu GmbH i zato moraju biti uredno pripremljeni.

Međutim, izmjene nisu samo interne dogovore. Prema § 49 GmbHG, izmjena društvenog ugovora zahtijeva odluku članova koja se notarski ovjerava. Osim toga, izmjena proizvodi dejstvo tek upisom u registar privrednih subjekata.

Povećanje i smanjenje kapitala

Povećanje kapitala povećava osnovni kapital GmbH. Može biti smisleno kada društvu treba novi vlastiti kapital, kada se prima investitor ili kada postojeći članovi žele povećati svoje učešće. Povećanje kapitala redovno mijenja udjele učešća ako ne učestvuju svi članovi u istom omjeru.

Smanjenje kapitala smanjuje osnovni kapital. Dolazi u obzir kada se kapital treba prilagoditi, sanirati gubici ili pojednostaviti struktura. Međutim, jače zadire u zaštitu povjerilaca i zato zahtijeva posebnu pažnju.

Obje mjere mijenjaju društveni ugovor i zato zahtijevaju valjanu odluku članova, notarsku ovjeru i upis u registar privrednih subjekata. Prije donošenja odluke mora biti jasno kako mjera utiče na glasačka prava, raspodjelu dobiti, udjele učešća i otvorene obaveze uplate uloga.

Preoblikovanje u GmbH

Postojeća djelatnost može se prenijeti u GmbH. To se prije svega odnosi na samostalne djelatnosti i ortačka društva. Cilj je najčešće jasna struktura odgovornosti, bolja mogućnost učešća ili poreski planabilan oblik poslovanja.

Kod preoblikovanja ne mijenjaju se samo naziv i pravna forma. Potrebno je provjeriti imovinu, ugovore, zaposlene, potraživanja, dugove, dozvole, ugovore o zakupu, odnose s kupcima i poreske posljedice. Posebno je važno da li ugovori prelaze automatski ili je potrebna saglasnost ugovornih partnera.

Raspuštanje, likvidacija i brisanje

Prestanak GmbH ne odvija se u jednom jedinom koraku. Najprije se društvo raspušta. Zatim slijedi likvidacija. Na kraju dolazi brisanje iz registra privrednih subjekata.

Raspuštanjem prestaje redovno poslovanje usmjereno na ostvarivanje prihoda. Međutim, GmbH i dalje postoji kako bi se mogla okončati. U likvidaciji se završavaju tekući poslovi, naplaćuju potraživanja, plaćaju dugovi i unovčava postojeća imovina. Ako nakon toga ostane imovine, ona se raspodjeljuje članovima prema odredbama društvenog ugovora i zakona.

Tek nakon završetka okončanja GmbH se briše iz registra privrednih subjekata. Tim brisanjem prestaje njeno pravno postojanje.

Tipične greške kod GmbH

Tipične greške kod GmbH najčešće nastaju zbog loše pripreme, nejasnih ugovora i izostanka kontinuirane kontrole. GmbH doduše štiti članove od automatske lične odgovornosti za dugove društva, ali ne i od grešaka pri osnivanju, upravljanju, porezima, socijalnom osiguranju, finansiranju ili insolventnosti.

Česta greška je previše jednostavan društveni ugovor. Posebno kod više članova mora biti jasno kako se donose odluke, ko može biti direktor, kada se poslovni udjeli mogu prodati i šta se dešava u slučaju smrti, spora ili istupanja člana.

I nejasna ovlaštenja direktora brzo dovode do problema. Interno treba urediti koje poslove direktor smije zaključivati samostalno i kada mu je potrebna saglasnost članova.

Vrlo rizično je miješanje privatne imovine i imovine društva. GmbH ima vlastitu imovinu koja ne pripada lično članovima. Privatni računi se zato ne smiju jednostavno plaćati preko računa GmbH. Svaka isplata između GmbH i člana mora imati jasan pravni osnov, npr. plata, zajam, naknada troškova ili odluka o isplati dobiti.

Greške postaju posebno opasne u ekonomskoj krizi. Direktori moraju kontinuirano provjeravati platežnu sposobnost i prezaduženost. Ko ignoriše neizmirene javne obaveze, neplaćene doprinose za socijalno osiguranje, prekoračene račune, opomene ili zaostale plate, rizikuje ličnu odgovornost zbog zakašnjele prijave insolventnosti.

Najvažnije pravilo zato glasi: GmbH pouzdano funkcioniše samo ako su društveni ugovor, upravljanje, plaćanja, porezi, knjigovodstvo, kriza i nasljeđivanje uredno uređeni i redovno provjeravani.

Vaše prednosti uz advokatsku podršku

Osnivanje i vođenje d.o.o. sa sobom nosi brojna pravna i ekonomska pitanja. Mnoge odluke se donose već u društvenom ugovoru ili prilikom strukturiranja društva. Greške u ovoj fazi mogu kasnije dovesti do rizika odgovornosti, poreskih nedostataka ili sukoba između članova društva.

Pravna podrška osigurava da se d.o.o. pravno sigurno uspostavi i dugoročno stabilno funkcioniše. Istovremeno dobijate jasnu pravnu strukturu, koja stvara sigurnost kako za članove društva tako i za direktore.

Tipične prednosti pravnog savjetovanja su posebno:

• Pravno sigurno oblikovanje društvenog ugovora, usklađeno sa vašim ekonomskim ciljevima
• Izbjegavanje rizika odgovornosti za članove društva i direktore kroz jasne propise
• Strateško strukturiranje društva, naprimjer kod učešća, raspodjele dobiti ili regulisanja nasljeđivanja

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Često postavljana pitanja – FAQ

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor