Organi GmbH-a

Organi austrijskog GmbH-a su tijela putem kojih društvo formira svoju volju, vodi poslove, djeluje pravno obavezujuće prema vani i putem kojih se vrši kontrola. Svaki GmbH obavezno treba najmanje jednu upravu i jednu skupštinu društva. Nadzorni odbor je obavezan ako su ispunjeni zakonski uslovi. Savjetodavni odbor se može uspostaviti dobrovoljno. Dodatno, pod određenim uslovima, mora se imenovati revizor; on nije opšti obavezni organ svakog GmbH-a, ali je pravno relevantan za veća društva ili društva koja imaju obavezu formiranja nadzornog odbora.

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Značaj organa za GmbH

GmbH ne može sam djelovati, iako se pravno tretira kao zasebna osoba. Upravo tu na scenu stupaju organi GmbH-a. Oni donose odluke, zastupaju društvo prema vani i osiguravaju da sve teče pravno ispravno.

Za GmbH su obavezno propisani u svakom slučaju generalna skupština i uprava. Nadzorni odbor je obavezan samo u zakonom uređenim slučajevima iz § 29 GmbHG. Mnoga detaljna pitanja, npr. o zastupanju ili poslovima koji zahtijevaju saglasnost, mogu se detaljnije urediti u društvenom ugovoru.

Bez ove strukture GmbH bi ostao nesposoban za djelovanje. Ne bi se mogli zaključivati ugovori, ne bi se moglo upravljati zaposlenima niti raspodjeljivati dobit.

Organi pritom ispunjavaju različite uloge koje su jasno međusobno razdvojene. Ova podjela osigurava red, transparentnost i sigurnost u preduzeću.

Pravila kod jednočlanog GmbH-a

Čak i jednočlani GmbH ima skupštinu društva i upravu. Obje funkcije u praksi mogu biti kod iste osobe, ali pravno ostaju razdvojene.
Jedini član društva donosi odluke samostalno i dokumentuje ih u pisanoj formi. Tako kasnije ostaje provjerljivo da li je djelovao kao član društva ili kao direktor.

Generalna skupština kao najviši organ

Skupština društva prema članu 34. GmbHG je najvažniji organ GmbH-a. Sastoji se od svih članova društva i predstavlja centralno mjesto za temeljne odluke.

Ovdje se utvrđuje kako se GmbH razvija i u kojem pravcu ide. Članovi društva objedinjuju svoje interese i zajednički odlučuju o ključnim pitanjima. Pritom je skupština društva iznad uprave i može postavljati smjernice, kao i aktivno intervenisati u vođenje preduzeća.

Najvažniji zadaci skupštine društva su:

• imenovanje i razrješenje direktora
• utvrđivanje godišnjeg finansijskog izvještaja
• Upotreba bilansne dobiti
• izmjenama društvenog ugovora
• Potraživanje neuplaćenih osnovnih uloga
• Odluka o mjerama kapitala
• Razrješnica uprave
• Ostvarivanje zahtjeva za naknadu štete protiv direktora
• prestanak društva

Redovna skupština društva održava se pritom najmanje jednom godišnje. Na njoj članovi društva razmatraju godišnji obračun, upotrebu rezultata i razrješnicu upravi. Pored toga, mogu se održati vanredne skupštine društva ako predstoje hitne odluke ili ako to zahtijevaju prava članova društva.

Odluke članova društva ne moraju se uvijek donositi na fizičkoj skupštini. Ako su svi članovi društva u konkretnom slučaju saglasni s pisanom odlukom ili barem s pisanim glasanjem, i to je moguće. Kod pisanog glasanja potrebna većina se ne računa samo prema datim glasovima, već prema ukupnom broju svih glasova koji pripadaju članovima društva.

Položaj i funkcija članova društva

Članovi društva su vlasnici GmbH-a. Unose kapital i zauzvrat stiču prava unutar društva. Njihova centralna uloga posebno se vidi u generalnoj skupštini. Tamo ostvaruju svoja prava i određuju šta se u preduzeću dešava.

Oni određuju osnovno usmjerenje GmbH-a, ostvaruju svoja prava glasa na skupštini društva, odlučuju o upotrebi dobiti i kontrolišu upravu. Njihova lična odgovornost u pravilu ostaje ograničena na preuzeti osnovni ulog. Privatna imovina je stoga zaštićena sve dok ne postoje posebni razlozi za odgovornost.

Sveukupno, članovi društva osiguravaju da se GmbH jasno vodi, da donosi obavezujuće odluke i da djeluje ekonomski smisleno.

Uprava GmbH-a

Uprava prema § 15 GmbHG vodi preduzeće u svakodnevnom poslovanju. Ona osigurava da GmbH operativno funkcioniše i ostvaruje svoje ciljeve.

Dok generalna skupština određuje smjer, uprava te smjernice praktično provodi. Organizuje procese, donosi tekuće odluke i brine se o ekonomskom uspjehu.

Posebno važna tačka je zastupanje prema vani. Direktori djeluju u ime GmbH-a i zaključuju ugovore. Time GmbH uopšte postaje vidljiv i sposoban za djelovanje u poslovnom svijetu.

Zadaci i zastupanje prema vani

Direktori zastupaju GmbH prema trećim licima. Sve što direktori čine u okviru svoje djelatnosti, djeluje direktno za GmbH. Društvo time stiče prava i preuzima obaveze.

Njihovi najvažniji zadaci su:

• Zastupanje GmbH-a pred sudom i van suda
• Zaključivanje ugovora u ime društva
• Vođenje tekućeg poslovanja
• Priprema godišnjeg obračuna
• Sazivanje skupštine društva kao i sprovođenje odluka članova društva
• Organizacija osoblja, internih procesa kao i knjigovodstva i računovodstva

U unutrašnjem odnosu direktori moraju poštovati zakon, društveni ugovor, poslovnik i važeće odluke članova društva. Ako prekrše ove obaveze, GmbH može zahtijevati naknadu štete. U vanjskom odnosu ovlaštenje za zastupanje prema trećim licima u pravilu ostaje važeće, čak i ako je direktor interno prekršio obavezu pribavljanja saglasnosti. Interna povreda obaveze stoga se prvenstveno tiče odgovornosti direktora prema GmbH-u.

Direktori stoga nose visoku odgovornost. Greške ili povrede obaveza mogu ne samo naštetiti GmbH-u, već u određenim okolnostima dovesti i do lične odgovornosti.

Organizacija uprave

Zavisno od društva, može postojati jedan ili više direktora. Društveni ugovor i upis u sudski registar određuju da li više direktora smije zastupati pojedinačno, zajednički ili zajednički s prokuristom.

Ako postoji samo jedan direktor, on zastupa GmbH samostalno. Ako postoji više direktora, zastupanje se ravna prema društvenom ugovoru i upisu u sudski registar. Društveni ugovor može predvidjeti pojedinačno zastupanje, zajedničko zastupanje ili zastupanje zajedno s prokuristom. Za poslovne partnere je presudno koje je pravilo o zastupanju upisano u sudski registar.

Imenovanje i razrješenje

Direktore imenuju članovi društva. Ova odluka se donosi u generalnoj skupštini i spada među najvažnija ovlaštenja članova društva.

Pri tome se za direktore mogu imenovati i sami članovi društva i eksterne osobe. Važno je samo da se radi o poslovno sposobnim fizičkim licima.

Stoga pravno lice ne može biti direktor GmbH-a. Ko je zbog određenih privrednih delikata ili delikata protiv imovine pravosnažno osuđen na kaznu zatvora dužu od šest mjeseci, isključen je iz uprave GmbH-a. Zabrana prestaje tri godine nakon pravosnažnosti presude.

Jednako je važna i mogućnost razrješenja. Članovi društva mogu direktora u pravilu u svakom trenutku razriješiti, čak i ako postoji ugovor.

Položaj direktora i eventualni ugovor o radu su pravno odvojeni. Razrješenje stoga ne okončava automatski radni odnos.

Odgovornost direktora

Direktori prilikom vođenja GmbH-a moraju primjenjivati pažnju urednog privrednika. Oni odgovaraju GmbH-u lično ako skrivljeno prekrše svoje obaveze i ako društvu time nastane šteta.

Povrede obaveza nastaju kod nezakonitih plaćanja, manjkavog vođenja knjiga, nepoštovanja važećih odluka članova društva, zakasnjele reakcije na ekonomske krize, kršenja obaveza plaćanja poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje i poslova izvan interne nadležnosti. Odgovornost tereti direktora lično i nije automatski isključena ograničenom odgovornošću GmbH-a.

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Nadzorni odbor GmbH-a

Nadzorni odbor prema članu 29. GmbHG je kontrolni organ GmbH-a. On nadzire upravu i osigurava da ona djeluje u interesu društva. To jača internu organizaciju GmbH-a, čime nastaje ravnoteža između vođenja i nadzora.

Ne mora svaki GmbH imati nadzorni odbor. U manjim preduzećima on je najčešće dobrovoljan. Tek od određene veličine ili strukture postaje zakonski obavezan.

Obaveza osnivanja i uslovi

Obaveza uspostavljanja postoji pod zakonskim uslovima iz člana 29. GmbHG:

• ako osnovni kapital iznosi više od 70.000 € i istovremeno postoji više od 50 članova društva
• ako GmbH u prosjeku zapošljava više od 300 radnika
• ako je GmbH komplementar u komanditnom društvu i GmbH zajedno s tim KG-om u prosjeku zapošljava više od 300 radnika
• kod zakonski uređenih slučajeva koncerna i prekograničnih spajanja s učešćem radnika

Ako ne postoji nijedan od ovih slučajeva, članovi društva ne moraju uspostaviti nadzorni odbor. Ali mogu dobrovoljno formirati nadzorni odbor ako žele dodatnu kontrolu uprave.

Osnivanje prije svega poboljšava kontrolu uprave. Posebno kod većih preduzeća time se rizik pogrešnih odluka značajno smanjuje.

Kontrolna funkcija i zadaci

Nadzorni odbor kontinuirano nadzire upravu. Njegov centralni zadatak sastoji se u tome da osigura da direktori djeluju u interesu GmbH-a i da ne donose pogrešne odluke. Pritom nadzorni odbor ne interveniše aktivno u svakodnevno poslovanje. Umjesto toga, on provjerava da li uprava radi uredno, ekonomično i u skladu sa zakonom.

Osim toga, on provjerava izvještaje direktora, kontroliše ekonomski razvoj, zahtijeva informacije i dokumentaciju, provjerava poslove koji zahtijevaju saglasnost, izvještava članove društva i učestvuje u kontroli godišnjeg obračuna, ukoliko je to predviđeno zakonom, društvenim ugovorom ili poslovnikom.

Osim toga, nadzorni odbor može zahtijevati da mu se redovno dostavljaju izvještaji. Tako zadržava pregled nad ekonomskim stanjem GmbH-a i može pravovremeno reagovati ako nastanu problemi.

Time nadzorni odbor djeluje kao važna kontrolna instanca koja stvara stabilnost i povjerenje unutar društva.

Savjetodavni odbor kao dobrovoljni organ

Savjetodavni odbor nije zakonski obavezni organ GmbH-a. On nastaje samo ako ga predviđa društveni ugovor, odluka članova društva ili pravilnik o savjetodavnom odboru. Njegovi zadaci u potpunosti zavise od te osnove. Savjetodavni odbor može savjetovati, posredovati između članova društva i uprave, provjeravati rezervisanu saglasnost ili preuzeti kontrolne zadatke. Njegovo uređenje, međutim, ne smije potiskivati obavezne nadležnosti skupštine društva, uprave ili zakonski potrebnog nadzornog odbora.

Članovi društva trebali bi precizno urediti savjetodavni odbor u društvenom ugovoru ili u pravilniku o savjetodavnom odboru. Pritom utvrđuju ko imenuje članove, koliko traje mandat, da li članovi primaju naknadu, koja im prava na informisanje pripadaju, koje odluke zahtijevaju njihovu saglasnost i da li samo savjetuju ili i kontrolišu.

Budući da ne postoje čvrsti zakonski zahtjevi, savjetodavni odbor se može fleksibilno prilagoditi potrebama GmbH-a. Upravo to ga čini posebno atraktivnim za rastuća preduzeća.

Funkcija i praktični značaj

Praktični značaj savjetodavnog odbora leži u njegovoj fleksibilnosti. Preduzeća ga mogu oblikovati tačno onako kako je smisleno za njihovu situaciju.

Savjetodavni odbor može pomoći da se uključi eksterna ekspertiza, bez uspostavljanja strogog kontrolnog organa poput nadzornog odbora. Upravo kod složenih odluka mnogi GmbH-ovi profitiraju od ove dodatne perspektive.

Tipična područja primjene su:

• strateški razvoj preduzeća
• praćenje rasta ili restrukturiranja
• podrška pri važnim investicionim odlukama

Razgraničenje u odnosu na nadzorni odbor

Savjetodavni odbor i nadzorni odbor imaju različite funkcije, iako na prvi pogled djeluju slično.

Najvažnija razlika je u pravnom položaju. Dok je nadzorni odbor zakonski uređen i ima jasne obaveze nadzora, savjetodavni odbor ostaje slobodno oblikovan. Članovi društva sami određuju koje zadatke preuzima.

Nadzorni odbor vrši obavezujuću kontrolu uprave. On mora ispunjavati određene obaveze i u mnogim slučajevima je zakonski propisan. Savjetodavni odbor, s druge strane, djeluje savjetodavno i podržavajuće, bez obavezne kontrolne funkcije.

U praksi to znači:

• Nadzorni odbor obavezno kontrolira i često je zakonski neophodan
• Savjetodavni odbor fleksibilno savjetuje i prilagođava se preduzeću

Revizor kao zakonski relevantno kontrolno tijelo

Revizor nije klasični organ svakog GmbH-a, jer on ne vodi društvo, ne zastupa ga prema vani i ne donosi odluke članova društva. On, međutim, postaje važan ako GmbH podliježe obavezi revizije. Tada on ispituje godišnji obračun, kontroliše urednost računovodstva i izvještava o rezultatu revizije. Mali GmbH koji nema obavezu formiranja nadzornog odbora ne treba revizora.

Ako GmbH postane obveznik revizije, revizor dopunjuje internu kontrolu eksternom revizijom.

Vaše prednosti uz advokatsku podršku

Struktura organa GmbH-a na prvi pogled djeluje pregledno, ali u praksi brzo nastaju složena pitanja. Posebno pri uređenju prava, obaveza i nadležnosti isplati se pravovremeno pravno savjetovanje.

Iskusan advokat pomaže da se izbjegnu greške i uspostave jasne strukture koje dugoročno funkcionišu.

Konkretne prednosti su:

• pravno sigurno uređenje društvenog ugovora i strukture organa
• izbjegavanje ličnih rizika odgovornosti za članove društva i direktore
• jasna pravila za procese odlučivanja i kontrolu

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Često postavljana pitanja – FAQ

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor