Tijela d.o.o.-a

Tijela austrijskog d.o.o.-a su mjesta putem kojih društvo oblikuje svoju volju, vodi poslove, djeluje pravno obvezujuće prema van i putem kojih se kontrolira. Svaki d.o.o. obvezno treba barem jednu upravu i glavnu skupštinu. Nadzorni odbor je obvezan ako su ispunjeni zakonski preduvjeti. Savjetodavno vijeće može se osnovati dobrovoljno. Dodatno se pod određenim preduvjetima mora imenovati revizor; on nije opće obvezno tijelo svakog d.o.o.-a, ali je pravno relevantan za veća društva ili društva koja imaju obvezu osnivanja nadzornog odbora.

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije

Značenje tijela za d.o.o.

D.o.o. ne može sam djelovati, iako se pravno tretira kao zasebna osoba. Upravo tu na scenu stupaju tijela d.o.o.-a. Ona donose odluke, zastupaju društvo prema van i brinu da sve teče pravno ispravno.

Obvezno propisani kod d.o.o.-a su u svakom slučaju glavna skupština i uprava. Nadzorni odbor je obvezan samo u zakonom uređenim slučajevima članka 29. GmbHG-a. Mnoga detaljna pitanja, primjerice o zastupanju ili poslovima koji zahtijevaju suglasnost, mogu se detaljnije urediti u društvenom ugovoru.

Bez ove strukture d.o.o. bi ostao nesposoban za djelovanje. Ugovori se ne bi mogli sklapati, zaposlenici se ne bi mogli voditi, a ni dobiti se ne bi mogle raspodijeliti.

Tijela pritom ispunjavaju različite uloge koje su jasno odvojene jedna od druge. Ova podjela osigurava red, transparentnost i sigurnost u poduzeću.

Propisi kod jednočlanog d.o.o.-a

I jednočlani d.o.o. ima glavnu skupštinu i upravu. Obje funkcije praktički mogu biti kod iste osobe, ali pravno ostaju odvojene.
Jedini član društva sam donosi odluke članova društva i dokumentira ih u pisanom obliku. Tako kasnije ostaje sljedivo je li djelovao kao član društva ili kao direktor.

Glavna skupština kao najviše tijelo

Glavna skupština prema članku 34. GmbHG-a je najvažnije tijelo d.o.o.-a. Sastoji se od svih društvenika i predstavlja središnje mjesto za temeljne odluke.

Ovdje se utvrđuje kako se d.o.o. razvija i kojim smjerom kreće. Članovi društva objedinjuju svoje interese i zajednički odlučuju o ključnim pitanjima. Pritom je glavna skupština iznad uprave te može postavljati smjernice i aktivno intervenirati u vođenje poduzeća.

Najvažnije zadaće glavne skupštine su:

• Imenovanje i opoziv direktora
• Utvrđivanje godišnjeg financijskog izvještaja
• Uporaba bilančne dobiti
• izmjenama društvenog ugovora
• Potraživanje neuplaćenih temeljnih uloga
• Odluka o mjerama povećanja ili smanjenja kapitala
• Razrješenje uprave
• Ostvarivanje zahtjeva za naknadu štete protiv direktora
• Prestanak društva

Redovita glavna skupština pritom se održava barem jednom godišnje. Na njoj članovi društva raspravljaju o godišnjem financijskom izvještaju, uporabi rezultata i razrješnici upravi. Osim toga, mogu se održati izvanredne glavne skupštine ako predstoje hitne odluke ili ako to potaknu prava članova društva.

Odluke članova društva ne moraju se uvijek donositi na fizičkoj glavnoj skupštini. Ako su svi članovi društva u konkretnom slučaju suglasni s pisanom odlukom ili barem s pisanim glasovanjem, i to je moguće. Kod pisanog glasovanja potrebna većina ne računa se samo prema danim glasovima, već prema ukupnom broju svih glasova koji pripadaju članovima društva.

Položaj i funkcija društvenika

Društvenici su vlasnici d.o.o.-a. Oni unose kapital i zauzvrat dobivaju prava unutar društva. Njihova središnja uloga očituje se prije svega u glavnoj skupštini. Tamo ostvaruju svoja prava i određuju što se događa u poduzeću.

Oni određuju temeljni smjer d.o.o.-a, ostvaruju svoja prava glasa na glavnoj skupštini, odlučuju o uporabi dobiti i kontroliraju upravu. Njihova osobna odgovornost u pravilu ostaje ograničena na preuzeti temeljni ulog. Privatna imovina je stoga zaštićena sve dok ne postoje posebni razlozi za odgovornost.

Sveukupno, članovi društva osiguravaju da se d.o.o. jasno vodi, donosi obvezujuće odluke i djeluje ekonomski smisleno.

Uprava d.o.o.-a

Uprava prema § 15 GmbHG vodi poduzeće u svakodnevnom poslovanju. Ona brine da d.o.o. operativno funkcionira i postiže svoje ciljeve.

Dok glavna skupština zadaje smjer, uprava te smjernice praktično provodi. Ona organizira procese, donosi tekuće odluke i brine se o ekonomskom uspjehu.

Posebno važna točka je zastupanje prema van. Direktori djeluju u ime d.o.o.-a i sklapaju ugovore. Time d.o.o. uopće postaje vidljiv i sposoban za djelovanje u poslovnom životu.

Zadaci i zastupanje prema van

Direktori zastupaju d.o.o. prema trećima. Sve što direktori čine u okviru svoje djelatnosti, djeluje izravno za d.o.o. Društvo time stječe prava i preuzima obveze.

Njihove najvažnije zadaće su:

• Zastupanje d.o.o.-a pred sudom i izvan suda
• Sklapanje ugovora u ime društva
• Vođenje tekućeg poslovanja
• Priprema godišnjih financijskih izvještaja
• Sazivanje glavne skupštine i provedba odluka društvenika
• Organizacija osoblja, internih procesa te računovodstva i financija

U unutarnjem odnosu direktori se moraju pridržavati zakona, društvenog ugovora, poslovnika i važećih odluka članova društva. Ako povrijede te obveze, d.o.o. može zahtijevati naknadu štete. U vanjskom odnosu ovlast zastupanja prema trećima u pravilu ostaje valjana, čak i ako je direktor interno povrijedio obvezu ishođenja suglasnosti. Interna povreda obveze stoga se prvenstveno tiče odgovornosti direktora prema d.o.o.-u.

Direktori stoga nose visoku odgovornost. Pogreške ili povrede dužnosti mogu ne samo naštetiti d.o.o.-u, već pod određenim okolnostima dovesti i do osobne odgovornosti.

Organizacija uprave

Ovisno o društvu, može postojati jedan ili više direktora. Društveni ugovor i upis u sudski registar određuju smiju li više direktora zastupati pojedinačno, skupno ili skupno s prokuristom.

Ako postoji samo jedan direktor, on zastupa d.o.o. samostalno. Ako postoji više direktora, zastupanje se ravna prema društvenom ugovoru i upisu u sudski registar. Društveni ugovor može predvidjeti pojedinačno zastupanje, skupno zastupanje ili zastupanje zajedno s prokuristom. Za poslovne partnere je presudno koje je pravilo o zastupanju upisano u sudski registar.

Imenovanje i opoziv

Direktore imenuju društvenici. Ta se odluka donosi na glavnoj skupštini i spada među najvažnije ovlasti društvenika.

Pritom se za direktore mogu imenovati kako sami društvenici tako i vanjske osobe. Važno je samo da se radi o poslovno sposobnim fizičkim osobama.

Stoga pravna osoba ne može biti direktorica d.o.o.-a. Tko je zbog određenih gospodarskih kaznenih djela ili kaznenih djela protiv imovine pravomoćno osuđen na kaznu zatvora dulju od šest mjeseci, isključen je iz uprave d.o.o.-a. Zabrana prestaje tri godine nakon pravomoćnosti osude.

Jednako važna je mogućnost opoziva. Društvenici mogu direktora načelno opozvati u bilo kojem trenutku, čak i ako postoji ugovor.

Položaj direktora i eventualni ugovor o radu pravno su odvojeni. Opoziv stoga ne prekida automatski radni odnos.

Odgovornost direktora

Direktori pri vođenju d.o.o.-a moraju primjenjivati pažnju urednog gospodarstvenika. Oni odgovaraju d.o.o.-u osobno ako skrivljeno povrijede svoje obveze i time društvu nastane šteta.

Povrede obveza nastaju kod protupravnih plaćanja, manjkavog knjigovodstva, nepoštivanja važećih odluka članova društva, zakašnjele reakcije na gospodarske krize, povreda obveza plaćanja poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje te poslova izvan interne nadležnosti. Odgovornost tereti direktora osobno i nije automatski isključena ograničenom odgovornošću d.o.o.-a.

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije

Nadzorni odbor d.o.o.-a

Nadzorni odbor prema članku 29. GmbHG-a je kontrolno tijelo d.o.o.-a. On nadzire upravu i osigurava da ona djeluje u interesu društva. To jača internu organizaciju d.o.o.-a, čime nastaje ravnoteža između vođenja i nadzora.

Svaki d.o.o. ne mora imati nadzorni odbor. U manjim poduzećima on obično ostaje dobrovoljan. Tek od određene veličine ili strukture postaje zakonski obvezan.

Obveza osnivanja i preduvjeti

Obveza osnivanja postoji pod zakonskim preduvjetima članka 29. GmbHG-a:

• ako temeljni kapital iznosi više od 70.000 € i istovremeno postoji više od 50 društvenika
• ako d.o.o. u prosjeku zapošljava više od 300 radnika
• ako je d.o.o. komplementar u komanditnom društvu i d.o.o. zajedno s tim KD-om u prosjeku zapošljava više od 300 radnika
• u zakonom uređenim slučajevima koncerna i prekograničnih spajanja uz sudjelovanje radnika

Ako ne postoji nijedan od tih slučajeva, članovi društva ne moraju osnovati nadzorni odbor. No, mogu dobrovoljno osnovati nadzorni odbor ako žele dodatnu kontrolu uprave.

Osnivanje poboljšava prije svega kontrolu uprave. Posebno kod većih poduzeća time se rizik pogrešnih odluka znatno smanjuje.

Kontrolna funkcija i zadaci

Nadzorni odbor kontinuirano nadzire upravu. Njegova središnja zadaća sastoji se u osiguravanju da direktori djeluju u interesu d.o.o.-a i da ne donose pogrešne odluke. Pritom nadzorni odbor ne intervenira aktivno u svakodnevno poslovanje. Umjesto toga, on provjerava radi li uprava uredno, ekonomično i u skladu sa zakonom.

Osim toga, on provjerava izvješća direktora, kontrolira gospodarski razvoj, zahtijeva informacije i dokumentaciju, provjerava poslove koji zahtijevaju suglasnost, izvještava članove društva i sudjeluje u kontroli godišnjeg financijskog izvještaja, u mjeri u kojoj je to predviđeno zakonom, društvenim ugovorom ili poslovnikom.

Dodatno, nadzorni odbor može zahtijevati da mu se redovito podnose izvještaji. Tako zadržava pregled nad ekonomskim stanjem d.o.o.-a i može pravovremeno intervenirati ako nastanu problemi.

Time nadzorni odbor djeluje kao važna kontrolna instanca koja stvara stabilnost i povjerenje unutar društva.

Savjetodavno vijeće kao dobrovoljno tijelo

Savjetodavno vijeće nije zakonsko obvezno tijelo d.o.o.-a. Ono nastaje samo ako ga predviđa društveni ugovor, odluka članova društva ili poslovnik o radu savjetodavnog vijeća. Njegove zadaće u potpunosti ovise o toj osnovi. Savjetodavno vijeće može savjetovati, posredovati između članova društva i uprave, provjeravati pridržaje suglasnosti ili preuzeti kontrolne zadaće. Njegovo oblikovanje, međutim, ne smije potisnuti obvezne nadležnosti glavne skupštine, uprave ili zakonski potrebnog nadzornog odbora.

Članovi društva trebali bi točno urediti savjetodavno vijeće u društvenom ugovoru ili u poslovniku o radu savjetodavnog vijeća. Pritom utvrđuju tko imenuje članove, koliko traje mandat, primaju li članovi naknadu, koja im prava na informiranje pripadaju, koje odluke zahtijevaju njihovu suglasnost te savjetuju li samo ili i kontroliraju.

Budući da ne postoje čvrste zakonske odredbe, savjetodavno vijeće se može fleksibilno prilagoditi potrebama d.o.o.-a. Upravo to ga čini posebno atraktivnim za rastuća poduzeća.

Funkcija i praktično značenje

Praktično značenje savjetodavnog vijeća leži u njegovoj fleksibilnosti. Poduzeća ga mogu oblikovati upravo onako kako je smisleno za njihovu situaciju.

Savjetodavno vijeće može pomoći uključiti vanjsku stručnost, a da se pritom ne osniva strogi kontrolni organ poput nadzornog odbora. Posebno kod složenih odluka mnogi d.o.o.-i profitiraju od te dodatne perspektive.

Tipična područja primjene su:

• strateški razvoj poduzeća
• praćenje rasta ili restrukturiranja
• podrška kod važnih investicijskih odluka

Razgraničenje od nadzornog odbora

Savjetodavno vijeće i nadzorni odbor ispunjavaju različite funkcije, iako na prvi pogled djeluju slično.

Najvažnija razlika leži u pravnom položaju. Dok je nadzorni odbor zakonski uređen i ima jasne kontrolne obveze, savjetodavno vijeće ostaje slobodno oblikovano. Društvenici sami određuju koje zadatke ono preuzima.

Nadzorni odbor obavlja obvezujuću kontrolu uprave. Mora ispuniti određene obveze i u mnogim je slučajevima zakonski propisan. Savjetodavno vijeće pak radi savjetodavno i potporno, bez obvezne kontrolne funkcije.

U praksi to znači:

• Nadzorni odbor obvezujuće kontrolira i često je zakonski nužan
• Savjetodavno vijeće fleksibilno savjetuje i prilagođava se poduzeću

Revizor kao zakonski relevantno kontrolno tijelo

Revizor nije klasično tijelo svakog d.o.o.-a jer ne vodi društvo, ne zastupa ga prema van i ne donosi odluke članova društva. No, on postaje važan ako d.o.o. podliježe obvezi revizije. Tada on ispituje godišnji financijski izvještaj, kontrolira urednost računovodstva i izvještava o rezultatu revizije. Malom d.o.o.-u koji nema obvezu osnivanja nadzornog odbora nije potreban revizor.

Ako d.o.o. postane obveznik revizije, revizor nadopunjuje internu kontrolu vanjskom revizijom.

Vaše prednosti uz odvjetničku podršku

Struktura tijela d.o.o.-a na prvi pogled djeluje pregledno, no u praksi brzo nastaju složena pitanja. Posebno kod oblikovanja prava, obveza i nadležnosti isplati se pravovremeno pravno savjetovanje.

Iskusan odvjetnik pomaže izbjeći pogreške i stvoriti jasne strukture koje dugoročno funkcioniraju.

Konkretne prednosti su:

• Pravno sigurno oblikovanje društvenog ugovora i strukture tijela
• Izbjegavanje osobnih rizika odgovornosti za društvenike i direktore
• Jasna pravila za procese odlučivanja i kontrolu

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije

Često postavljana pitanja – FAQ

Sada odaberite željeni termin:Besplatne prve konzultacije