Direktor društva s ograničenom odgovornošću (GmbH)

Direktor GmbH-a je, sukladno § 15 GmbHG, zakonom predviđeni organ upravljanja i zastupanja društva s ograničenom odgovornošću. Budući da GmbH kao pravna osoba ne može sama djelovati, potreban joj je najmanje jedan direktor koji društvo zastupa prema van i njegove poslove vodi iznutra. Za direktora se može imenovati samo fizička osoba koja je poslovno sposobna.

Imenovanje se u pravilu provodi odlukom članova društva ili već u društvenom ugovoru, ako se tamo član društva imenuje direktorom. Direktori zastupaju GmbH sudski i izvansudski te pritom moraju savjesno ispunjavati zakonske obveze društva. To osobito uključuje urednu organizaciju, poštovanje internih smjernica, prijavu u sudski registar i vođenje društva uz pažnju urednog gospodarstvenika.

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Položaj kao organ društva

Direktor društva s ograničenom odgovornošću (GmbH) je središnji organ upravljanja društva. Bez njega GmbH ne može djelovati u svakodnevnom poslovanju, jer sama nije fizička osoba. Stoga je društvu potrebna barem jedna osoba koja za njega pravno valjano postupa.

Direktor pritom preuzima dvostruku ulogu. S jedne strane, upravlja internim procesima, a s druge strane osigurava da GmbH pravno valjano nastupa prema van. Direktor u svakodnevnom poslovanju donosi odluke za GmbH i pravno ga obvezuje prema trećim stranama.

Direktor ne djeluje za sebe, nego uvijek za društvo. Upravlja tuđom imovinom i stoga nosi visoku odgovornost. Iz tog položaja proizlazi i snažna vezanost uz interese GmbH-a.

Poseban slučaj: direktor prema propisima o obrtu

Takozvani direktor prema propisima o obrtu razlikuje se od direktora prema trgovačkom pravu. Dok direktor prema trgovačkom pravu vodi GmbH i zastupa ga prema van, direktor prema propisima o obrtu isključivo je odgovoran za poštovanje propisa iz područja obrtničkog prava. Imenuje se prema Zakonu o obrtu te osobito mora imati potrebnu stručnu kvalifikaciju i odgovarajuću stvarnu mogućnost utjecaja u poduzeću.

U praksi se obje funkcije mogu podudarati u jednoj osobi, ali ne moraju. Direktor prema propisima o obrtu ne zamjenjuje direktora prema trgovačkom pravu, već ga nadopunjuje.

Razlika između upravljanja i zastupanja

Mnogi brkaju pojmove upravljanje i zastupanje, iako su pravno jasno odvojeni. Oba područja pripadaju djelatnosti direktora, ali imaju različite zadaće.

Upravljanje se odnosi na unutarnji odnos GmbH-a. Riječ je o svim odlukama unutar poduzeća. Direktor organizira procese, donosi gospodarske odluke i provodi smjernice članova društva.

Zastupanje sukladno § 18 GmbHG odnosi se, međutim, na vanjski odnos. U tom području direktor nastupa prema trećima, primjerice prema kupcima, tijelima vlasti ili ugovornim partnerima. Sklapa ugovore i daje pravno obvezujuće izjave.

Direktor se pritom mora pridržavati ograničenja iz društvenog ugovora. Međutim, čak i ako interno prekorači granice, njegovo postupanje prema van ostaje učinkovito sukladno § 20 GmbHG.

Radi jasnijeg razgraničenja:

• Upravljanje = interno upravljanje i organizacija
• Zastupanje = nastup prema van i sklapanje poslova

Pojedinačno zastupanje i zajedničko zastupanje

Način na koji direktor smije zastupati GmbH prema van ovisi o takozvanom pravilu zastupanja. Ono određuje smije li djelovati samostalno ili samo zajedno s drugima.

Kod pojedinačnog zastupanja direktor može društvo zastupati sam. Samostalno potpisuje ugovore i donosi odluke bez suglasnosti drugih direktora. To čini procese brzim i fleksibilnim.

Kod zajedničkog zastupanja, naprotiv, više direktora mora djelovati zajedno. Odluke i potpisi daju se samo zajednički. Time se uvodi dodatna kontrola jer se važni koraci ne mogu poduzeti samostalno.

Koji oblik vrijedi, ovisi prvenstveno o društvenom ugovoru. Ako on ne propisuje drugačije, više direktora zastupa GmbH prema § 18 GmbHG u pravilu zajednički prema van. Od toga se razlikuje zajedničko vođenje poslova u unutarnjem odnosu prema § 21 GmbHG.

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Više direktora i podjela resora

Ako GmbH ima više direktora, zadaće se interno mogu podijeliti na resore. Jedan direktor može biti zadužen za financije, drugi za prodaju, a treći za osoblje. Takva podjela resora mora biti jasno dokumentirana, stvarno primijenjena i poznata članovima društva.

Podjela resora ne oslobađa pojedinog direktora u potpunosti. Svaki direktor zadržava obvezu nadzora. Ako direktor prepozna znakove kršenja dužnosti, probleme s likvidnošću, porezne zaostatke ili nedopuštena plaćanja u tuđem resoru, mora intervenirati.

Za ključne obveze kao što su zahtjev za otvaranje stečaja, uredno knjigovodstvo, objava godišnjih financijskih izvještaja i očuvanje kapitala, uprava ostaje zajednički odgovorna.

Imenovanje i preduvjeti za direktora

Kako bi GmbH postao sposoban za djelovanje, mora biti imenovan barem jedan direktor. Ovo imenovanje se u pravilu provodi odlukom članova društva. Ako se član društva imenuje direktorom, imenovanje se može izvršiti i izravno u društvenom ugovoru.

Imenovanje je formalni čin od velike važnosti. Tek time osoba dobiva pravnu ovlast za djelovanje u ime GmbH-a. Bez ovog imenovanja nitko ne smije zastupati društvo prema van.

Važno je i razdvajanje između imenovanja i zaposlenja. Imenovanje nekoga čini organom društva. Zaposlenje, pak, uređuje hoće li i kako će ta osoba biti plaćena. Oboje može postojati zajedno, ali ne mora.

Ako nedostaje direktor ili nitko ne može djelovati, u iznimnim slučajevima sud može imenovati takozvanog privremenog direktora prema § 15a GmbHG.

Osobni preduvjeti i poslovna sposobnost

Ne može svaka osoba automatski postati direktor. Zakon postavlja jasne zahtjeve kako bi se osiguralo pouzdano vođenje društva.

Ključno je da direktor mora biti fizička osoba. Pravne osobe, primjerice druga poduzeća, ne dolaze u obzir. Osim toga, osoba mora biti u potpunosti poslovno sposobna. To znači da mora biti pravno sposobna samostalno donositi odluke.

Zakon o GmbH-u ne propisuje određenu izobrazbu. Međutim, direktor mora razumjeti pravne, ekonomske i organizacijske obveze svoje funkcije ili se pravodobno stručno savjetovati.

Osobito su važni sljedeći preduvjeti:

• Punoljetna i poslovno sposobna osoba
• Bez pravnih ograničenja poslovne sposobnosti
• Poznavanje zakonskih obveza u vezi s knjigovodstvom, porezima, socijalnim osiguranjem, stečajnom zrelošću, zastupanjem i uputama članova društva

Razlozi isključenja i diskvalifikacija

Čak i ako su preduvjeti ispunjeni, osoba može biti isključena iz upravljanja. Tada se govori o diskvalifikaciji.

Zakonodavac time štiti društvo i njegove poslovne partnere. Osobe koje su počinile teška kaznena djela povezana s gospodarstvom ne bi smjele preuzimati rukovodeću funkciju. § 15 GmbHG izričito regulira u kojim je slučajevima osoba diskvalificirana kao direktor. Pritom vrijede i usporedive osude stranih sudova.

Takva osuda dovodi do toga da se dotična osoba ne smije imenovati direktorom i gubi postojeću funkciju direktora. Zabrana istječe prema zakonu tri godine nakon pravomoćnosti presude.

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Ugovor o direktoru i status organa

Imenovanje čini osobu organom GmbH-a. Ugovor o direktoru, s druge strane, regulira obveznopravni odnos između direktora i društva. On određuje naknadu, opseg posla, godišnji odmor, otkazne rokove, tajnost, zabranu konkurencije, službeni automobil, bonuse, naknadu plaće, naknadu troškova i pitanja odgovornosti.

Opoziv samo prekida status organa. Ugovor o direktoru ne prestaje automatski, ako ugovor ne sadrži odgovarajuću odredbu. Stoga se opoziv i prestanak ugovora moraju pravno odvojeno ispitati.

Prijava i upis u sudski registar

Nakon imenovanja direktor se obvezno upisuje u sudski registar. Tek se tim upisom prema trećima vidi tko smije zastupati GmbH. Time se osigurava pravna sigurnost u poslovnom prometu.

Prijavu podnosi društvo i mora se izvršiti bez odgode. Pritom se objavljuju osobni podaci direktora i njegova ovlast zastupanja. Dodatno se mora priložiti uzorak potpisa. On pokazuje kako direktor pravno valjano potpisuje.

Pogreške i kašnjenja mogu dovesti do toga da odnosi zastupanja u poslovnom prometu ostanu nejasni, da se prijave u sudski registar moraju ispravljati, da prijete prisilne kazne ili da društvo zbog zakašnjele ili netočne prijave dođe u neugodnu situaciju.

Pravila zastupanja u društvenom ugovoru

Društveni ugovor određuje kako direktori smiju zastupati GmbH. Ta pravila određuju prostor za djelovanje u svakodnevnom poslovanju i imaju veliku praktičnu važnost.

Članovi društva mogu slobodno odlučiti smije li direktor djelovati samostalno ili mora djelovati zajedno s drugima. Time se organizacija društva može ciljano usmjeravati.

Ove odredbe djeluju prvenstveno u unutarnjem odnosu. Prema van, ovlast zastupanja ostaje valjana, čak i ako se prekorače interne smjernice. To štiti poslovne partnere, ali interno može dovesti do pitanja odgovornosti.

Tipične mogućnosti uređenja su:

• Pojedinačno zastupanje za brze odluke
• Zajedničko zastupanje za veću kontrolu
• Kombinacija s prokuristima ili drugim zastupnicima

Zadaće i obveze direktora

Direktor preuzima velik broj zadaća jer GmbH bez njega nije operativno sposoban. Njegova djelatnost obuhvaća i strateško upravljanje i tekuću organizaciju poduzeća.

U središtu je obveza da se društvo vodi uredno i odgovorno. Pritom direktor mora štititi interese GmbH-a i poštovati zakonske odredbe.

Među njegove središnje zadaće spadaju:

• Vođenje tekućih poslova društva
• Zastupanje pred tijelima vlasti, kupcima i ugovornim partnerima
• Organizacija knjigovodstva i izrada godišnjeg financijskog izvještaja
• Provedba odluka članova društva

Osim toga, direktor snosi posebnu odgovornost u kriznim situacijama. Mora pravodobno reagirati i poduzeti mjere kako bi se izbjegla šteta za društvo.

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Upravljanje u unutarnjem odnosu

Upravljanje u unutarnjem odnosu opisuje sve aktivnosti koje direktor obavlja unutar društva. Ovdje je riječ ponajprije o organizaciji, planiranju i provedbi ciljeva poduzeća.

Direktor kontinuirano donosi odluke koje se tiču poslovanja. To uključuje ulaganja, kadrovska pitanja ili strateška usmjerenja. Istodobno mora poštovati smjernice članova društva. Oni mu mogu davati upute koje mora slijediti.

Direktor ne smije izvršavati nezakonite upute. To se odnosi, primjerice, na upute o zabranjenoj povratnoj isplati uloga, zakašnjeloj prijavi stečaja, netočnom knjigovodstvu, utaji poreza ili oštećenju vjerovnika. Ako direktor ipak izvrši nezakonitu uputu, odluka članova društva ga ne štiti pouzdano od osobne odgovornosti.

Posebno je važno da direktor ne djeluje potpuno slobodno. Njegove ovlasti mogu biti ograničene društvenim ugovorom ili odlukama. Ipak, on ostaje odgovoran za urednu provedbu.

Tipične zadaće u unutarnjem odnosu su:

• Organizacija poslovnih procesa
• Provedba odluka članova društva
• Planiranje i upravljanje razvojem poduzeća

Pogreške u unutarnjem odnosu često dovode do rizika odgovornosti prema društvu, čak i ako prema van sve izgleda ispravno.

Zastupanje u vanjskom odnosu

Zastupanje u vanjskom odnosu odnosi se na nastup direktora prema trećima. U tom području djeluje kao pravni zastupnik GmbH-a i svojim postupanjem obvezuje društvo.

Kada direktor potpiše ugovor ili da izjavu, ona djeluje izravno za GmbH. Poslovni partneri smiju se pouzdati da je direktor za to ovlašten.

Ključno je da je ovlast zastupanja prema van u pravilu neograničena. Čak i ako se prekrše interna pravila, posao u mnogim slučajevima ostaje valjan. To štiti poslovni promet, ali povećava odgovornost direktora.

To, međutim, nije neograničeno. Interne ograničenja ovlasti upravljanja, prema § 20 GmbHG, u načelu ne djeluju prema trećim stranama. Međutim, posao postaje problematičan ako poslovni partner svjesno surađuje s direktorom na štetu GmbH-a, ako je zlouporaba ovlasti zastupanja očita ili ako postoje zakonske prepreke valjanosti. Također, obvezne formalne odredbe, zakonske zabrane ili stvarno nepostojanje ovlasti zastupanja organa mogu spriječiti da posao valjano nastane.

Bitni aspekti zastupanja su:

• Sklapanje ugovora u ime GmbH-a
• Zastupanje pred sudovima i tijelima vlasti
• Pravno obvezujuća komunikacija prema van

Knjigovodstvo i godišnji financijski izvještaj

Direktor mora osigurati da GmbH svoje financijske poslove dokumentira potpuno, razumljivo i u skladu sa zakonom. To uključuje uredno knjigovodstvo, pouzdano računovodstvo, interni kontrolni sustav i izradu godišnjih financijskih izvještaja.

Prema § 22 GmbHG, računovodstvo mora tako prikazivati prihode, rashode, potraživanja, obveze, imovinu i ekonomski razvoj društva, da financijsko stanje GmbH-a ostane provjerljivo u svakom trenutku. Interni kontrolni sustav mora pravodobno prepoznati pogreške, manipulacije, nedopuštena plaćanja i ekonomske rizike.

Direktor smije ovu odgovornost delegirati poreznim savjetnicima, knjigovođama ili internim zaposlenicima, ali ostaje obvezan odabrati prikladne osobe, jasno definirati nadležnosti i redovito kontrolirati ispunjenje. Ako propusti ovu kontrolu, odgovoran je unatoč delegiranju.

Na kraju poslovne godine, godišnji financijski izvještaj mora biti sastavljen prema propisima trgovačkog prava, predočen članovima društva i objavljen u sudskom registru. Objava mora biti izvršena najkasnije devet mjeseci nakon datuma bilance, tako da kod datuma bilance 31. prosinca, rok istječe 30. rujna sljedeće godine.

Sazivanje i provedba skupštine članova

Direktor osigurava da se glavna skupština uredno sazove i provede. Ovo tijelo je središnji organ odlučivanja članova društva i donosi temeljne odluke za GmbH.

Skupština članova mora se održati najmanje jednom godišnje. Osim toga direktor mora djelovati i kada nastupe važni događaji. To uključuje, primjerice, gospodarsku krizu ili posebnu potrebu za odlučivanjem.

Tijekom skupštine direktor ima aktivnu ulogu. Priprema sadržaje, osigurava informacije i brine se za uredan tijek. Istodobno mora članove društva sveobuhvatno informirati.

Važne zadaće u tom kontekstu su:

• Sazivanje skupštine članova u zakonskim rokovima
• Osiguravanje relevantnih informacija za članove društva
• Vođenje i dokumentiranje odluka

Obveze u krizi i insolventnosti

Direktor mora kontinuirano nadzirati solventnost GmbH-a. Mora znati koje su obveze dospjele, koja su likvidna sredstva na raspolaganju i može li društvo ispuniti svoje obveze plaćanja u redovnom poslovanju.

Ako postoji nesposobnost za plaćanje ili prezaduženost prema stečajnom pravu, direktor mora bez krivnjom uzrokovanog odgađanja podnijeti zahtjev za otvaranje stečaja. Krajnji rok je 60 dana od nastanka stečajne zrelosti. Tih 60 dana nije slobodan rok čekanja. Direktor ih smije koristiti samo ako ozbiljno provjerava je li sanacija moguća i ako poduzima konkretne korake za zakonito otklanjanje stečajne zrelosti.

Nakon nastanka stečajne zrelosti, direktor ne smije više vršiti plaćanja koja oštećuju vjerovnike. Dopuštena su samo plaćanja koja su u skladu s pažnjom urednog direktora, primjerice radi očuvanja realne sanacije ili sprječavanja većih šteta.

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Obveza lojalnosti i obveze dužne pažnje

Direktor upravlja tuđom imovinom i stoga je u posebnom položaju povjerenja. Iz tog položaja proizlazi obveza da uvijek djeluje u najboljem interesu društva.

Takozvana pažnja urednog gospodarstvenika pritom je središnje mjerilo. Direktor mora odluke pažljivo pripremiti, odvagnuti rizike i postupati na razumljiv način.

Ne smije se voditi vlastitim interesima. Umjesto toga mora objektivno procijeniti što je za GmbH gospodarski razumno. Ova obveza vrijedi za sva područja njegove djelatnosti.

Bitni elementi ovih obveza su:

• Savjesno i informirano donošenje odluka
• Izbjegavanje sukoba interesa
• Usmjeravanje svih radnji na dobrobit društva

Ako direktor prekrši ova načela, prijete ne samo gospodarske štete, nego i osobne posljedice odgovornosti.

Zabrana konkurencije za direktora

Direktor podliježe zakonskoj zabrani konkurencije. Bez suglasnosti društva ne smije obavljati poslove u djelatnosti GmbH-a za vlastiti račun ili za račun trećih osoba. Također se ne smije na bilo koji način sudjelovati u konkurentskim poduzećima ili tamo djelovati na način koji je u suprotnosti s interesima GmbH-a.

Ako direktor prekrši zabranu konkurencije, GmbH može zahtijevati naknadu štete. Osim toga, može zahtijevati da direktor preda ostvarene koristi ili da se posao tretira kao sklopljen za račun GmbH-a. Zabrana konkurencije štiti GmbH od toga da mu direktor oduzima poslovne prilike ili koristi povjerljive informacije protiv njega.

Sukobi interesa i poslovi sa samim sobom

Direktor mora uvijek djelovati u interesu društva i izbjegavati sukobe interesa. Posebno su kritični takozvani poslovi sa samim sobom, kod kojih je direktor uključen na obje strane posla, primjerice kada u svoje ime sklapa ugovore s GmbH-om. Takve su situacije pravno osjetljive jer postoji opasnost da prevladaju osobni interesi.

Takvi su poslovi dopušteni samo ako ih je društvo izričito dopustilo ili naknadno odobrilo ili ako je isključena svaka ugroza društva. U suprotnom prijete ništetnost i osobna odgovornost.

Upravljanje tuđom imovinom

Direktor ne upravlja svojim novcem, nego imovinom društva. Upravo je to jedna od najvećih posebnosti njegove uloge. Donosi odluke koje izravno utječu na imovinu GmbH-a, a time i na članove društva.

Ova odgovornost zahtijeva osobito pažljivo postupanje s financijskim sredstvima. Direktor smije imovinu koristiti samo u interesu društva. Privatne koristi ili rizične odluke bez dovoljno osnove nisu dopuštene.

Tipični zahtjevi u ovom području su:

• Pažljivo postupanje s financijskim resursima
• Izbjegavanje nepotrebnih rizika
• Jasno razdvajanje privatnih interesa i interesa društva

Odgovornost direktora

Iako GmbH u pravilu sam odgovara za svoje obveze, to ne znači da je direktor potpuno zaštićen. Njegova odgovornost ne završava na organizaciji poduzeća. Središnja norma nalazi se u § 25 GmbHG.

Direktor osobno odgovara uvijek kada povrijedi svoje obveze. Pritom je odlučujuće je li poštovao potrebnu dužnu pažnju. Tko postupa savjesno i razumljivo, znatno smanjuje svoj rizik.

Osnovna načela odgovornosti su:

• Nema odgovornosti za uobičajene poduzetničke rizike
• Odgovornost u slučaju povrede obveza
• Mjerilo je pažnja urednog gospodarstvenika

Odgovornost prema društvu

Najvažnija odgovornost odnosi se na odnos prema vlastitom GmbH-u. Ako direktor prekrši svoje dužnosti, mora društvu nadoknaditi nastalu štetu.

To se osobito odnosi na slučajeve u kojima postupa nesavjesno, ne poštuje zakonske odredbe ili donosi važne odluke bez dovoljno osnove. U to mogu spadati i organizacijske pogreške.

Pritom nije važno je li šteta nastala namjerno ili iz nehata. Već i blagi nemar može biti dovoljan za pokretanje odgovornosti.

Tipični slučajevi su:

• Neispravna organizacija ili nedostatna kontrola
• Povrede zakonskih obveza
• Propusti pri važnim odlukama

Društvo u takvim slučajevima može aktivno poduzeti mjere protiv direktora. Time se osigurava zaštita interesa GmbH-a.

Odgovornost prema trećima

Osim odgovornosti prema društvu, direktor može osobno odgovarati i prema trećima. To su osobito vjerovnici, tijela vlasti ili poslovni partneri GmbH-a. Ova odgovornost nastaje ponajprije kada direktor povrijedi zakonske zaštitne odredbe.

Posebno čest slučaj odnosi se na stečaj. U slučaju nesposobnosti za plaćanje ili prezaduženosti zahtjev za otvaranje stečaja mora se podnijeti bez krivnjom uzrokovanog odgađanja. Ako se zahtjev za otvaranje stečaja podnese prekasno, vjerovnici mogu pretrpjeti štetu. U takvim situacijama direktor može osobno biti pozvan na odgovornost.

Posebni rizici odgovornosti

Osim općih pravila o odgovornosti, za direktore postoji nekoliko konkretnih rizičnih područja koja u praksi brzo mogu dovesti do osobne odgovornosti. To uključuje prije svega neplaćene poreze, otvorene doprinose za socijalno osiguranje, zakašnjele zahtjeve za otvaranje stečaja, zabranjenu povratnu isplatu uloga, kršenja zabrane konkurencije, pronevjeru i pogrešnu ili zakašnjelu objavu godišnjih financijskih izvještaja.

Posebno visok rizik postoji kod davanja i socijalnog osiguranja. Ako se doprinosi na plaće, PDV, porez na dobit ili doprinosi za socijalno osiguranje ne izračunaju ispravno, ne prijave na vrijeme ili ne plate u roku, direktor može osobno odgovarati. To vrijedi prije svega ako se raspoloživa sredstva koriste na drugi način, iako postoje zakonske obveze plaćanja.

Još jedno središnje područje odgovornosti je zabranjena povratna isplata uloga. Ona postoji kada se imovina GmbH-a bez uobičajene razmjene usluga prebacuje na članove društva ili s njima povezane osobe. To se može dogoditi putem previsokih primanja direktora, beskamatnih zajmova, nezaštićenih kredita, preskupih kupnji, prodaja ispod vrijednosti ili privatnih plaćanja iz sredstava društva.

Direktor mora aktivno spriječiti takve postupke. Ne smije odobriti nikakvo plaćanje kojim se imovina društva nedopušteno vraća članovima društva. Ako prekrši to, prijete zahtjevi za povrat sredstava od strane GmbH-a, osobna odgovornost, a u slučaju namjernog djelovanja i kaznenopravna odgovornost.

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Kaznenopravna odgovornost direktora

Direktor se ne samo građanskopravno, već i kaznenopravno može smatrati odgovornim. Kaznenopravni rizici nastaju ako imovinu društva koristi u nedopuštene svrhe, oštećuje vjerovnike, utaji poreze, ne uplaćuje doprinose za socijalno osiguranje, zloupotrebljava sredstva potpore ili u krizi prebacuje imovinu.

Posebno su relevantni pronevjera, prijevara, prijevara u stečaju, grubo nemarno oštećenje interesa vjerovnika, utaja poreza i zadržavanje doprinosa zaposlenika. Kaznenopravna odgovornost uvijek pretpostavlja precizno ispitivanje konkretnog ponašanja. Direktor bi stoga trebao dokumentirati rizična plaćanja, prebacivanja imovine i nejasne upute članova društva te ih dati pravno provjeriti.

Porezna i socijalnoosiguravateljska kvalifikacija

Porezna i socijalno-osiguravajuća klasifikacija prvenstveno ovisi o tome je li direktor sudjeluje u GmbH-u i podliježe li uputama članova društva. Vanjski direktor bez udjela redovito se tretira kao zaposlenik. Značajno udjeljeni član društva-direktor porezno se drugačije ocjenjuje, jer je njegov položaj više poduzetnički.

U praksi se razlikuju tri skupine:

• Vanjski direktori bez udjela
• Direktori-manjinski članovi društva
• Direktori-značajno udjeljeni članovi društva

Ove skupine donose različite posljedice u pogledu poreza na plaće, poreza na dohodak, socijalnog osiguranja i dodatnih troškova rada. Za klasifikaciju su presudni prije svega visina udjela, stupanj ovisnosti o uputama te integracija u organizaciju poduzeća.

Direktor kao zaposlenik

Direktor se porezno i socijalnoosiguravateljski može kvalificirati kao zaposlenik. To je osobito slučaj kada radi prema uputama, organizacijski je uključen u poduzeće i ne snosi vlastiti poduzetnički rizik.

U toj konstelaciji njegov položaj nalikuje položaju klasičnog radnika. Prima redovitu plaću, za koju se uplaćuju porez na dohodak od nesamostalnog rada i doprinosi za socijalno osiguranje. Moguće su i posebne isplate poput 13. i 14. plaće.

Direktor se tretira kao zaposlenik, iako je istovremeno organ društva. Ova kombinacija se javlja prije svega kada članovi društva donose strateške odluke, a direktor je uključen u tekuću organizaciju GmbH-a.

Za ovu kvalifikaciju karakteristično je:

• Jasna vezanost uz upute članova društva
• Čvrsta uključenost u poslovanje
• Bez vlastitog gospodarskog rizika

Direktor kao samostalna osoba

Drukčija je situacija kada direktor poduzetnički samostalno djeluje. U tom se slučaju smatra samostalnom osobom.

Za praksu stoga nije odlučujući samo naziv „direktor“, već konkretan položaj u GmbH-u. Mjerodavni su visina udjela, glasačka prava, blokirajuća manjina, ovisnost o uputama, integracija u poslovanje, tekuća naknada i ekonomski rizik.

Prihodi se tada ne tretiraju kao plaća, nego kao prihodi od samostalne djelatnosti. To znači da direktor sam prijavljuje poreze i ne prima klasične posebne isplate.

Ova varijanta nudi više prostora za oblikovanje, ali zahtijeva i višu razinu osobne odgovornosti.

Prestanak funkcije direktora

Djelatnost direktora ne prestaje automatski, nego samo zbog određenih pravnih događaja. Najčešći oblik je opoziv od strane članova društva sukladno § 16 GmbHG.

Imenovanje se u pravilu može opozvati u svakom trenutku odlukom članova društva. Međutim, ako je direktor imenovan u društvenom ugovoru , opoziv može biti ograničen na važne razloge.

Osim toga, direktor može i sam djelovati i svoju funkciju prekinuti ostavkom prema § 16a GmbHG. U slučaju smrti direktora ili postojanja zakonskog razloga za isključenje, djelatnost automatski prestaje. To se događa bez posebne odluke, ako nastupe određeni zakonski uvjeti.

Opoziv od strane članova društva

Članovi društva mogu direktora u svakom trenutku opozvati odlukom. Odluka se najčešće donosi jednostavnom većinom, ako društveni ugovor ne propisuje drukčije. Ta mogućnost jedno je od najvažnijih kontrolnih prava unutar GmbH-a.

Dostavom opoziva direktor gubi svoj položaj organa društva. To znači da više ne smije postupati za GmbH.

Ostavka direktora

Direktor može svoju funkciju samostalno okončati tako da izjavi ostavku. To mu pravo pripada u svakom trenutku, no pritom mora poštovati određene formalne zahtjeve.

Ostavku treba izjaviti skupštini članova ili svim članovima društva. Bez važnog razloga postaje učinkovita tek nakon 14 dana, a uz važan razlog odmah.

Osim toga, ostavka ne smije biti nepravodobna. Direktor ne smije prekinuti svoju funkciju na način da GmbH bez objektivnog razloga postane nesposoban za djelovanje u kritičnoj situaciji ili da nastane predvidljiva šteta. Ako se ostavka ipak podnese nepravodobno, to može pokrenuti zahtjeve za naknadu štete.

Vaše prednosti uz odvjetničku podršku

Djelatnost direktora donosi opsežna prava, ali i znatne rizike. Mnoge pogreške ne nastaju iz namjere, nego iz neznanja ili nejasnih struktura. Upravo tu pomaže odvjetnička podrška.

Iskusni odvjetnik osigurava da svoju ulogu obavljate pravno sigurno i predvidljivo. Dobivate jasnu orijentaciju pri odlukama i izbjegavate tipične zamke odgovornosti koje se u praksi često pojavljuju.

Vaše konkretne prednosti:

• Pravno sigurne odluke u svakodnevnom poslovanju
• Rano izbjegavanje osobnih rizika odgovornosti
• Jasna struktura ugovora i pitanja iz prava društava

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Često postavljana pitanja – FAQ

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor