Daglig leder i et GmbH
- Daglig leder i et GmbH
- Utnevnelse og forutsetninger for daglig leder
- Melding og registrering i foretaksregisteret
- Representasjonsregler i selskapsavtalen
- Oppgaver og plikter for daglig leder
- Lojalitetsplikt og aktsomhetsplikter
- Daglig leders ansvar
- Skattemessig og trygderettslig klassifisering
- Opphør av daglig leder-funksjonen
- Dine fordeler med advokatbistand
- Ofte stilte spørsmål – FAQ
Daglig leder i et GmbH
Daglig leder i et GmbH er i henhold til § 15 GmbHG det lovpålagte ledelses- og representasjonsorganet for selskapet med begrenset ansvar. Siden GmbH som juridisk person ikke kan handle selv, trenger det minst én daglig leder som representerer selskapet utad og leder dets anliggender internt. Kun en fysisk og handlekraftig person kan utnevnes til daglig leder.
Utnevnelsen skjer i utgangspunktet ved vedtak fra aksjonærene, i visse tilfeller også allerede i selskapsavtalen. Daglige ledere representerer GmbH rettslig og utenrettslig og må nøye ivareta selskapets lovpålagte plikter. Dette omfatter særlig korrekt organisering, overholdelse av interne retningslinjer, melding til foretaksregisteret og ledelse av selskapet med aktsomhet som en ordentlig forretningsleder.
Daglig leder i et GmbH leder selskapet i hverdagen og representerer det rettslig utad. Vedkommende er dermed personen som sørger for at GmbH kan handle.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Denne rollen til daglig leder viser hvorfor den bedømmes så strengt juridisk. Feil kan ikke bare få økonomiske konsekvenser, men også personlige følger. “
Stilling som selskapsorgan
Daglig leder i et GmbH er det sentrale ledelsesorganet i selskapet. Uten vedkommende kan GmbH ikke handle i hverdagen, fordi det ikke selv er en fysisk person. Selskapet trenger derfor minst én person som handler rettslig på dets vegne.
Daglig leder har en dobbel rolle. På den ene siden styrer vedkommende de interne prosessene, på den andre siden sørger vedkommende for at GmbH opptrer rettslig utad. Daglig leder tar beslutninger i hverdagen for GmbH og forplikter det rettslig overfor tredjeparter.
Daglig leder handler ikke for seg selv, men alltid for selskapet. Vedkommende forvalter andres formue og bærer derfor et høyt ansvar. Av denne stillingen følger også en sterk binding til GmbHs interesser.
Typiske kjennetegn ved denne organstillingen er:
- Ledelse av selskapet i den daglige driften
- Ansvar for lovlig handling
- Binding til aksjonærvedtak
Spesialtilfelle næringsrettslig daglig leder
Den såkalte næringsrettslige daglige lederen må skilles fra den handelsrettslige daglige lederen. Mens den handelsrettslige daglige lederen leder GmbH og representerer det utad, er den næringsrettslige daglige lederen utelukkende ansvarlig for overholdelse av næringsrettslige forskrifter. Vedkommende utnevnes i henhold til næringsloven og må særlig ha nødvendig faglig kvalifikasjon samt tilsvarende faktisk innflytelsesmulighet i bedriften.
I praksis kan begge funksjoner falle sammen i én person, men det er ikke nødvendig. Men den næringsrettslige daglige lederen erstatter ikke den handelsrettslige daglige lederen, men utfyller vedkommende.
Forskjell mellom ledelse og representasjon
Mange forveksler begrepene ledelse og representasjon, selv om de er klart adskilt juridisk. Begge områder hører riktignok til daglig leders virksomhet, men oppfyller ulike oppgaver.
Ledelsen gjelder det interne forholdet i GmbH. Her dreier det seg om alle beslutninger innenfor virksomheten. Daglig leder organiserer prosesser, tar økonomiske beslutninger og gjennomfører aksjonærenes retningslinjer.
Representasjonen i henhold til § 18 GmbHG gjelder derimot det eksterne forholdet. På dette området opptrer daglig leder overfor tredjeparter, for eksempel overfor kunder, myndigheter eller avtaleparter. Vedkommende inngår kontrakter og avgir rettslig bindende erklæringer.
Daglig leder må overholde begrensningene i selskapsavtalen. Selv om vedkommende imidlertid overskrider grenser internt, forblir handlingen i henhold til § 20 GmbHG gyldig utad.
For bedre avgrensning:
- Ledelse = intern styring og organisering
- Representasjon = opptreden utad og inngåelse av forretninger
Enkeltrepresentasjon og fellesrepresentasjon
Måten en daglig leder får representere GmbH utad på, avhenger av den såkalte representasjonsregelen. Denne bestemmer om vedkommende kan handle alene eller bare sammen med andre.
Ved enkeltrepresentasjon kan en daglig leder representere selskapet alene. Vedkommende signerer kontrakter selvstendig og tar beslutninger uten samtykke fra andre daglige ledere. Det gjør prosessene raske og fleksible.
Ved fellesrepresentasjon må derimot flere daglige ledere handle sammen. Beslutninger og signaturer skjer bare i fellesskap. Dermed oppstår en ekstra kontroll, fordi viktige skritt ikke kan tas alene.
Hvilken form som gjelder, avhenger først og fremst av selskapsavtalen. Hvis denne ikke regulerer noe annet, representerer flere daglige ledere GmbH i utgangspunktet sammen utad. Denne lovbestemte fellesrepresentasjonen følger av § 18 (2) GmbHG. Fra dette må skilles den felles ledelsen i det interne forholdet etter § 21 GmbHG.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Begge varianter har fordeler og ulemper. Mens enkeltrepresentasjon er effektiv, gir fellesrepresentasjon mer sikkerhet gjennom fire-øyne-prinsippet. “
Utnevnelse og forutsetninger for daglig leder
For at et GmbH skal bli handlingsdyktig, må minst én daglig leder utnevnes gyldig. Denne utnevnelsen skjer som regel ved vedtak fra aksjonærene. I noen tilfeller fastsettes daglig leder allerede direkte i selskapsavtalen.
Utnevnelsen er en formell handling med stor betydning. Først dermed får personen rettslig fullmakt til å handle for GmbH. Uten denne utnevnelsen kan ingen representere selskapet utad.
Viktig er også skillet mellom utnevnelse og ansettelse. Utnevnelsen gjør noen til organ i selskapet. Ansettelsen regulerer derimot om og hvordan denne personen avlønnes. Begge kan opptre sammen, men det er ikke nødvendig.
Hvis en daglig leder mangler eller ingen kan handle, kan i unntakstilfelle til og med en domstol innsette en såkalt nøddaglig leder i henhold til § 15a GmbHG. Det viser hvor avgjørende denne funksjonen er for GmbH.
Personlige forutsetninger og handleevne
Ikke enhver person kan automatisk bli daglig leder. Loven stiller klare krav for at selskapet skal ledes pålitelig.
Sentralt er at daglig leder må være en fysisk person. Juridiske personer, altså for eksempel andre virksomheter, kommer ikke på tale. I tillegg må personen være fullt ut handlekraftig. Det betyr at vedkommende må være rettslig i stand til å ta selvstendige beslutninger.
En spesiell utdannelse er riktignok ikke obligatorisk, likevel forventer man i praksis et visst mål av faglig og økonomisk kompetanse. Tross alt bærer daglig leder ansvar for en virksomhet.
Særlig viktige er følgende forutsetninger:
- Myndig og handlekraftig person
- Ingen rettslige begrensninger i handleevnen
- Grunnleggende forståelse for økonomiske sammenhenger
Utelukkelsesgrunnlag og diskvalifikasjon
Selv om forutsetningene er oppfylt, kan en person være utelukket fra ledelsen. Man snakker da om en diskvalifikasjon.
Lovgiver beskytter dermed selskapet og dets forretningspartnere. Personer som har begått alvorlige økonomirelaterte straffbare handlinger, skal ikke ha ledende funksjon. § 15 (1a) og (1b) GmbHG regulerer uttrykkelig i hvilke tilfeller en person er diskvalifisert som daglig leder.
En slik domfellelse fører til at den berørte personen ikke kan være daglig leder i en bestemt periode. Denne sperren opphører som regel først flere år etter rettskraftig domfellelse.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Hvis en slik utelukkelse foreligger, kan personen verken utnevnes på nytt eller fortsette som daglig leder. Hvis dette overses, truer rettslige konsekvenser for selskapet. “
Melding og registrering i foretaksregisteret
Etter utnevnelsen må daglig leder tvingende registreres i foretaksregisteret. Først gjennom denne registreringen blir det synlig for utenforstående hvem som kan representere GmbH. Det sørger for rettssikkerhet i forretningslivet.
Meldingen skjer ved selskapet og må foretas umiddelbart. Derved offentliggjøres daglig leders personlige data samt vedkommendes representasjonsfullmakt. I tillegg skal en signaturprøve deponeres. Denne viser hvordan daglig leder signerer rettslig gyldig.
Vesentlige trinn er:
- Melding til foretaksregisteret ved selskapet
- Offentliggjøring av representasjonsfullmakten
- Deponering av signaturen som signaturprøve
Uten denne registreringen forblir rettstilstanden uklar. Derfor hører den til de første og viktigste pliktene etter utnevnelsen. Feil og forsinkelser kan føre til rettslige problemer.
Representasjonsregler i selskapsavtalen
Selskapsavtalen fastsetter hvordan de daglige lederne kan representere GmbH. Disse reglene bestemmer handlingsrommet i hverdagen og har stor praktisk betydning.
Aksjonærene kan fritt bestemme om en daglig leder kan handle alene eller om flere må være aktive sammen. Dermed kan selskapets organisering styres målrettet.
Disse reglene virker først og fremst i det interne forholdet. Utad forblir representasjonsmakten i utgangspunktet gyldig, selv om interne retningslinjer overskrides. Det beskytter forretningspartnere, men kan internt føre til ansvarsspørsmål.
Typiske utformingsmuligheter er:
- Enkeltrepresentasjon for raske beslutninger
- Fellesrepresentasjon for mer kontroll
- Kombinasjon med prokurister eller andre representanter
Oppgaver og plikter for daglig leder
Daglig leder overtar en rekke oppgaver, fordi GmbH uten vedkommende ikke er handlingsdyktig. Vedkommendes virksomhet omfatter både strategisk ledelse og løpende organisering av virksomheten.
I sentrum står plikten til å lede selskapet korrekt og ansvarlig. Derved må daglig leder ivareta GmbHs interesser og overholde lovbestemte retningslinjer.
Til vedkommendes sentrale oppgaver hører særlig:
- Ledelse av selskapets løpende forretninger
- Representasjon overfor myndigheter, kunder og avtaleparter
- Organisering av regnskapsføringen og utarbeidelse av årsregnskapet
- Gjennomføring av aksjonærvedtak
Videre bærer daglig leder et særlig ansvar i krisesituasjoner. Vedkommende må reagere tidlig og sette tiltak for å unngå skader for selskapet.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Rollen er derfor ikke bare operativ, men også juridisk krevende. Den som overtar denne funksjonen, bærer omfattende plikter og et høyt ansvar i det daglige forretningslivet. “
Ledelse i det interne forholdet
Ledelsen i det interne forholdet beskriver alle aktiviteter som daglig leder utøver innenfor selskapet. Her dreier det seg først og fremst om organisering, planlegging og gjennomføring av virksomhetsmålene.
Daglig leder tar løpende beslutninger som angår driften. Dette omfatter for eksempel investeringer, personalspørsmål eller strategiske retninger. Samtidig må vedkommende overholde aksjonærenes retningslinjer. Disse kan gi vedkommende instrukser som vedkommende i utgangspunktet må følge.
Særlig viktig er at daglig leder ikke handler helt fritt. Vedkommendes fullmakter kan begrenses av selskapsavtalen eller ved vedtak. Likevel forblir vedkommende ansvarlig for korrekt gjennomføring.
Typiske oppgaver i det interne forholdet er:
- Organisering av driftsmessige prosesser
- Gjennomføring av aksjonærvedtak
- Planlegging og styring av virksomhetsutviklingen
Feil i det interne forholdet fører ofte til ansvarsrisikoer overfor selskapet, selv om alt fremstår korrekt utad.
Representasjon i det eksterne forholdet
Representasjonen i det eksterne forholdet gjelder daglig leders opptreden overfor tredjeparter. På dette området handler vedkommende som rettslig representant for GmbH og forplikter selskapet gjennom sin opptreden.
Når daglig leder signerer en kontrakt eller avgir en erklæring, virker denne direkte for GmbH. Forretningspartnere kan stole på at daglig leder er berettiget til det.
Et avgjørende punkt er at representasjonsmakten utad er i utgangspunktet ubegrenset. Selv om interne regler brytes, forblir forretningen i mange tilfeller gyldig. Det beskytter forretningslivet, men øker daglig leders ansvar.
Vesentlige aspekter ved representasjonen er:
- Inngåelse av kontrakter i GmbHs navn
- Representasjon for domstoler og myndigheter
- Rettslig bindende kommunikasjon utad
Regnskapsføring og årsregnskap
Daglig leder er ansvarlig for at GmbH dokumenterer sine økonomiske anliggender korrekt. Dette omfatter særlig korrekt regnskapsføring og utarbeidelse av årsregnskapet.
Regnskapsføringen gjenspeiler virksomhetens økonomiske situasjon. Den må være fullstendig, etterprøvbar og i samsvar med loven. Feil på dette området kan få alvorlige følger, for eksempel skattemessige problemer eller personlig ansvar.
Ved slutten av regnskapsåret utarbeider daglig leder årsregnskapet. Dette viser hvor vellykket virksomheten var og tjener som grunnlag for viktige beslutninger fra aksjonærene.
Blant de sentrale pliktene er:
- Føring av korrekt regnskap
- Utarbeidelse av årsregnskapet og, hvis lovpålagt, årsberetningen
- Videreformidling av informasjonen til aksjonærene
Nettopp på dette området viser det seg om daglig leder arbeider nøye. En ryddig økonomistyring er ikke bare lovpålagt plikt, men også avgjørende for GmbHs langsiktige suksess.
Innkalling og gjennomføring av generalforsamlingen
Daglig leder sørger for at generalforsamlingen innkalles og gjennomføres korrekt. Dette organet er aksjonærenes sentrale beslutningsorgan og fatter grunnleggende vedtak for GmbH.
Generalforsamlingen må finne sted minst én gang årlig. Videre må daglig leder også handle når viktige hendelser inntreffer. Dette omfatter for eksempel en økonomisk krise eller et særlig beslutningsbehov.
Under forsamlingen overtar daglig leder en aktiv rolle. Vedkommende forbereder innhold, stiller informasjon til rådighet og sørger for en ordnet gjennomføring. Samtidig må vedkommende informere aksjonærene omfattende.
Viktige oppgaver i denne sammenhengen er:
- Innkalling av generalforsamlingen innenfor lovbestemte frister
- Tilgjengeliggjøring av relevant informasjon for aksjonærene
- Ledelse og dokumentasjon av vedtakene
Plikter ved krise og insolvens
Hvis GmbH kommer i økonomiske vanskeligheter, bærer daglig leder et særlig høyt ansvar. Vedkommende må tidlig gjenkjenne når selskapet er betalingsudyktig eller overgjeldset.
I slike situasjoner kan vedkommende ikke avvente. Loven forplikter vedkommende til å sette tiltak i tide for å begrense skader. Dette omfatter først og fremst plikten til å inngi en insolvensbegjæring i tide. Hvis daglig leder forsømmer denne plikten, kan vedkommende bli personlig ansvarlig.
Sentrale plikter i krisen er:
- Overvåking av GmbHs økonomiske situasjon
- Tidlig gjenkjennelse av betalingsudyktighet eller overgjeldelse
- Rettidig igangsetting av insolvensbehandling
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Nettopp i krisetider viser det seg hvor viktig en ansvarlig og forutseende ledelse er.“
Lojalitetsplikt og aktsomhetsplikter
Daglig leder forvalter andres formue og står derfor i en særlig tillitsposisjon. Av denne stillingen følger plikten til alltid å handle i selskapets beste interesse.
Den såkalte aktsomhet som en ordentlig forretningsleder utgjør derved den sentrale målestokken. Daglig leder må forberede beslutninger nøye, veie risikoer og handle etterprøvbart.
Vedkommende kan ikke la seg lede av egne interesser. I stedet må vedkommende objektivt vurdere hva som er økonomisk fornuftig for GmbH. Denne forpliktelsen gjelder for alle områder av vedkommendes virksomhet.
Vesentlige elementer i disse pliktene er:
- Samvittighetsfull og informert beslutningstaking
- Unngåelse av interessekonflikter
- Orientering av alle handlinger mot selskapets beste
Hvis daglig leder bryter disse prinsippene, truer ikke bare økonomiske skader, men også personlige ansvarskonsekvenser.
Interessekonflikter og egenhandel
Daglig leder må alltid handle i selskapets interesse og unngå interessekonflikter. Særlig kritisk er såkalt egenhandel, der daglig leder er involvert på begge sider av en forretning, for eksempel når vedkommende i eget navn inngår kontrakter med GmbH. Slike konstellasjoner er rettslig heikel, fordi det er fare for at personlige interesser overveier.
Slike forretninger er bare tillatt hvis de er uttrykkelig tillatt eller etterfølgende godkjent av selskapet eller hvis enhver fare for selskapet er utelukket. Ellers truer ugyldighet og personlig ansvar.
Forvaltning av andres formue
Daglig leder forvalter ikke sine egne penger, men selskapets formue. Nettopp deri ligger en av de største særegenhetene ved vedkommendes rolle. Vedkommende tar beslutninger som har direkte innvirkning på GmbHs formue og dermed også på aksjonærene.
Dette ansvaret krever en særlig nøye håndtering av økonomiske midler. Daglig leder kan bare bruke formue i selskapets interesse. Private fordeler eller risikable beslutninger uten tilstrekkelig grunnlag er utillatelige.
Hver handling må kunne rettferdiggjøres økonomisk. Beslutninger må være etterprøvbare, veloverveide og tas i GmbHs beste interesse.
Typiske krav på dette området er:
- Nøye omgang med finansielle ressurser
- Unngåelse av unødvendige risikoer
- Klart skille mellom private interesser og selskapets interesser
Den som forvalter andres formue, er under særlig oppsyn. Feil kan raskt føre til personlige konsekvenser.
Daglig leders ansvar
Selv om GmbH i prinsippet selv hefter for sine forpliktelser, betyr det ikke at daglig leder er fullstendig beskyttet. Deres ansvar slutter ikke ved organiseringen av selskapet. Den sentrale normen finnes i § 25 GmbHG.
Daglig leder hefter personlig når vedkommende bryter sine plikter. Det avgjørende er om den nødvendige aktsomheten er utvist. Den som handler aktsomt og etterprøvbart, reduserer sin risiko betydelig.
Grunnprinsipper for ansvar er:
- Intet ansvar for normale forretningsrisikoer
- Ansvar ved pliktbrudd
- Målestokken er en ordentlig forretningsmanns aktsomhet
Disse reglene viser at posisjonen er forbundet med ansvar, men også setter klare grenser. Et unntak fra organansvar er ikke mulig.
Ansvar overfor selskapet
Det viktigste ansvaret gjelder forholdet til egen GmbH. Bryter daglig leder sine plikter, må vedkommende erstatte selskapet for den oppståtte skaden.
Dette gjelder spesielt tilfeller der vedkommende handler uaktsomt, ignorerer lovbestemmelser eller tar viktige beslutninger uten tilstrekkelig grunnlag. Også organisatoriske feil kan falle inn under dette.
Det spiller ingen rolle om skaden er forårsaket med vilje eller uaktsomt. Selv lett uaktsomhet kan være tilstrekkelig til å utløse ansvar.
Typiske tilfeller er:
- Feilaktig organisering eller manglende kontroll
- Brudd på lovbestemte plikter
- Forsømmelser ved viktige beslutninger
Selskapet kan i slike tilfeller aktivt gå frem mot daglig leder. Dette sikrer at GmbHs interesser forblir beskyttet.
Ansvar overfor tredjeparter
I tillegg til ansvaret overfor selskapet kan daglig leder også hefte personlig overfor tredjeparter. Dette inkluderer spesielt kreditorer, myndigheter eller forretningspartnere til GmbH. Dette ansvaret oppstår fremfor alt når daglig leder bryter lovbestemte beskyttelsesforskrifter.
Et spesielt hyppig tilfelle gjelder insolvens. Ved betalingsudyktighet eller overgjeld må insolvensbegjæringen sendes inn uten uaktsom forsinkelse, senest innen 60 dager. Hvis en insolvensbegjæring sendes inn for sent, kan kreditorer lide skade. I slike situasjoner kan daglig leder holdes personlig ansvarlig.
Typiske ansvarsforhold overfor tredjeparter er:
- Brudd på plikten til å begjære insolvens
- Feilaktige opplysninger til myndigheter eller forretningspartnere
- Brudd på skatte- eller trygderettslige plikter
Særlige ansvarsrisikoer
I tillegg til de generelle ansvarsreglene finnes det en rekke spesielle risikoområder som ofte undervurderes i praksis. Det er nettopp her typiske feil skjer, som raskt kan bli kostbare.
En sentral risiko ligger innenfor avgifter og trygd. Hvis skatter eller bidrag ikke betales korrekt, hefter daglig leder ofte personlig. Brudd på konkurranserett eller ulovlig formuesoverføring kan også være problematisk.
Et annet kritisk punkt er den såkalte innskuddsrefusjonen. Her tilbakeføres formue ulovlig til aksjonærer. Slike prosesser er strengt forbudt og fører regelmessig til ansvarskrav.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Denne formen for ansvar viser tydelig at ansvaret går utover selskapet. Nøye handling er derfor avgjørende for å unngå problemer fra starten av. “
Skattemessig og trygderettslig klassifisering
Stillingen som daglig leder har også skatte- og trygderettslige konsekvenser. Det er spesielt avgjørende om daglig leder samtidig er aksjonær og hvor stor eierandel vedkommende har.
I prinsippet finnes det to mulige klassifiseringer. Daglig leder kan enten anses som ansatt eller som selvstendig næringsdrivende. Denne forskjellen påvirker hvordan inntekt beskattes og hvilken trygdeordning som gjelder.
En vesentlig faktor er eierandelen i GmbH. Jo høyere eierandel, desto mer sannsynlig er det at daglig leder skattemessig klassifiseres som selvstendig næringsdrivende.
For klassifiseringen gjelder spesielt følgende kriterier:
- Høyde på eierandel i selskapet
- Grad av instruksjonsavhengighet
- Integrering i selskapets organisasjon
Denne forskjellen er kompleks, men avgjørende for riktig skattemessig behandling.
Daglig leder som arbeidstaker
En daglig leder kan skattemessig og trygderettslig klassifiseres som ansatt. Dette er fremfor alt tilfellet når vedkommende arbeider under instruksjon, er organisatorisk integrert i selskapet og ikke bærer egen forretningsrisiko.
I denne konstellasjonen ligner stillingen den til en klassisk arbeidstaker. Vedkommende mottar en fast lønn, hvor det trekkes lønnsskatt og trygdeavgifter. Ekstra utbetalinger som 13. og 14. månedslønn kan også være mulig.
Daglig leder behandles som en ansatt, selv om vedkommende samtidig er et organ i selskapet. Denne kombinasjonen er typisk for mange mindre og mellomstore GmbH-er.
Karakteristisk for denne klassifiseringen er:
- Klar instruksjonsavhengighet overfor aksjonærene
- Fast integrering i driften
- Ingen egen økonomisk risiko
Daglig leder som selvstendig næringsdrivende
Situasjonen er annerledes hvis daglig leder handler selvstendig som entreprenør. I dette tilfellet anses vedkommende som selvstendig næringsdrivende.
Om en daglig leder skal klassifiseres som selvstendig, avhenger av enkeltilfellet. Viktige kriterier er fremfor alt eierandelen i GmbH, instruksjonsavhengigheten, den organisatoriske integreringen og den økonomiske risikoen.
Inntekt behandles da ikke som arbeidsinntekt, men som inntekt fra selvstendig næringsvirksomhet. Dette betyr at daglig leder selv deklarerer sine skatter og ikke mottar klassiske tilleggsutbetalinger.
Denne varianten gir større handlingsrom, men krever også et høyere nivå av egenansvar.
Opphør av daglig leder-funksjonen
Virksomheten som daglig leder opphører ikke automatisk, men kun gjennom visse rettslige hendelser. Den vanligste formen er avsettelse av aksjonærene i henhold til § 16 GmbHG.
Oppnevningen kan i prinsippet tilbakekalles når som helst ved aksjonærvedtak. Men hvis daglig leder ble oppnevnt i selskapsavtalen, kan tilbakekallelsen begrenses til viktige grunner.
I tillegg kan daglig leder også selv handle og avslutte sin funksjon ved fratredelse i henhold til § 16a GmbHG. I visse tilfeller opphører virksomheten også automatisk, for eksempel ved død eller ved forekomst av en lovbestemt eksklusjonsgrunn. Dette skjer uten særskilt vedtak, når visse lovbestemte forutsetninger inntreffer.
Viktige opphørsgrunner er:
- Avsettelse ved aksjonærvedtak
- Frivillig fratredelse av daglig leder
- Automatisk opphør på grunn av lovbestemte omstendigheter
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Opphøret bør alltid dokumenteres tydelig og registreres i foretaksregisteret, slik at det er rettssikkerhet utad.“
Avskjedigelse av aksjonærene
Aksjonærene kan når som helst avsette daglig leder ved vedtak. Vedtaket fattes vanligvis med enkelt flertall, med mindre selskapsavtalen bestemmer noe annet. Denne muligheten er en av de viktigste kontrollrettighetene innenfor GmbH.
Med mottak av avsettelsen mister daglig leder sin stilling som organ i selskapet. Dette betyr at vedkommende ikke lenger har rett til å handle på vegne av GmbH.
Viktige punkter om avsettelse er:
- Avsettelse i prinsippet mulig når som helst
- Vedtak fra aksjonærene er nødvendig
- Virksomhet ved mottak til daglig leder
Daglig leders fratredelse
Daglig leder kan også selv avslutte sin funksjon ved å erklære sin fratredelse. Denne retten har vedkommende når som helst, men må da overholde visse formelle krav.
Fratredelsen skal erklæres overfor generalforsamlingen eller alle aksjonærene. Uten viktig grunn trer den i kraft først etter 14 dager, ved viktig grunn umiddelbart.
Typiske aspekter ved fratredelse er:
- Erklæring overfor aksjonærene er nødvendig
- Frist eller umiddelbar virkning avhengig av situasjonen
- Dokumentasjon for sikkerhet er fornuftig
Fratredelsen må imidlertid ikke skje på et ugunstig tidspunkt hvis det truer selskapet med betydelig skade.
Dine fordeler med advokatbistand
Virksomheten som daglig leder medfører omfattende rettigheter, men også betydelige risikoer. Mange feil oppstår ikke av hensikt, men av uvitenhet eller uklare strukturer. Det er nettopp her juridisk bistand kommer inn.
En erfaren advokat sørger for at du utøver din rolle rettssikkert og fremsynt. Du får klar veiledning ved beslutninger og unngår typiske ansvarsfeller som ofte oppstår i praksis.
Dine konkrete fordeler:
- Rettssikre beslutninger i hverdagen
- Tidlig unngåelse av personlige ansvarsrisikoer
- Klar struktur i kontrakter og selskapsrettslige spørsmål
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Spesielt ved komplekse temaer som ansvar, insolvens eller aksjonærkonflikter lønner profesjonell støtte seg. Du oppnår sikkerhet og kan i større grad konsentrere deg om den forretningsmessige ledelsen. “