Generelle vilkår for oppdrag og fullmakt
- Merknader om kostnadsminimering
- Generelle vilkår for oppdrag og fullmakt
- 1. Gyldighet
- 2. Fullmakt og mandat
- 3. Utstedelse av fullmakt eller mandat
- 4. Klientkontroll og compliance
- 5. Opphør av fullmakt eller mandat
- 6. Omfang av tjenester, ordrebehandling og oppdragsgivers plikt til å medvirke
- 7. Oppdragsgivers plikt til å medvirke
- 8. Kommunikasjon med oppdragsgiver
- 9. Taushetsplikt
- 10. Honorar
- 11. Betaling
- 12. Ansvar
- 13. Forbud mot å rekruttere ansatte
- 14. Personvern
- 15. Innskuddsgaranti
- 16. Sluttbestemmelser
Merknader om kostnadsminimering
Viktig informasjon om kostnadsminimering. For å oppnå en mest mulig effektiv og kostnadseffektiv behandling av din rettssak, ber vi om din hjelp til å unngå disse kostnadsfellene:
1. Ufullstendig eller forsinket informasjon. Ny informasjon fører i beste fall til et ekstra behov for samordning og i verste fall til en fullstendig ny vurdering av din rettssak, men i alle fall til ekstra arbeid.
Send oss derfor all informasjon om din rettssak umiddelbart etter at oppdraget er gitt:
- Fullstendig skriftlig fremstilling av rettssaken
- All informasjon, dokumenter og bevis som
- Navn og adresse til vitner samt beskrivelse av hva vitnene kan bevitne
- Korrespondanse (f.eks. brev, e-poster, skjermbilder av chatter, tankeprotokoller fra samtaler)
- Bilder
- Andre dokumenter som sakkyndige uttalelser, protokoller, situasjonsplaner
2. Manglende forberedelse av møter og skriv. Et lengre møte er ifølge loven om advokattakster betydelig billigere enn mange korte møter. Det samme gjelder for skriv.
Forbered deg derfor godt til konsultasjons- og samordningsmøter og skriv. Jo færre møter som trengs, desto billigere er den juridiske representasjonen. Tid som du på forhånd investerer i å vurdere og samle dine spørsmål, bidrar direkte til å redusere kostnadene.
3. Unødvendige korreksjonsrunder. Vi sender vanligvis skriv og prosesskriv på forhånd for godkjenning for å sikre at din informasjon er behandlet korrekt og dine mål er formulert riktig.
Vennligst send oss enten en godkjenning eller de fullstendige endringsønskene som svar. Også her gjelder: jo mer frem og tilbake, desto høyere kostnader.
4. Forespørsel om statusrapporter. Hvis det er nye utviklinger i din rettssak, informerer vi deg vanligvis innen tre virkedager. Å be om statusrapporter øker derfor bare kommunikasjonsarbeidet.
Disse kostnadene kan du unngå helt.
5. For intensive utenrettslige skritt for å unngå rettssaker. I rettstvister kan utenrettslige kostnader bare erstattes i svært begrenset grad av motparten og dermed også av rettshjelpsforsikringer. Sjansen for å måtte bære utenrettslige kostnader selv er derfor stor.
I rettssaken skal derimot de fleste kostnadene erstattes av motparten, forutsatt at denne taper rettssaken. Den som altså til tross for en god rettslig posisjon presser på for ytterligere utenrettslige forsøk på å komme til enighet for å unngå en rettssak, oppnår dermed som regel ingen kostnadsbesparelse, men snarere det motsatte.
Generelle vilkår for oppdrag og fullmakt
til Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH, FN 467333f, P-Code P530376, heretter kalt advokat.
1. Gyldighet
1.1. Grunnlag for mandatene. Grunnlaget for alle mandater og tjenester fra advokaten, inkludert alle rettslige, administrative og andre representasjonshandlinger, er utelukkende disse generelle vilkårene for oppdrag og fullmakt, fullmaktene som bygger på disse, samt de respektive konkrete tilbudene om å gi et mandat, inkludert eventuelle beskrivelser av tjenester eller honoraravtaler som hører til fullmaktene eller tilbudene om å gi et mandat fra advokaten.
1.2. Fremtidige mandater. Disse grunnlagene ligger fra og med det første mandatet automatisk til grunn for alle ytterligere mandater mellom advokaten og oppdragsgiveren i den da gjeldende versjonen, selv om det ikke lenger uttrykkelig henvises til disse grunnlagene ved de fremtidige mandatene.
1.3. Fremtidige endringer. Eventuelle fremtidige endringer i grunnlagene vil bli gjort kjent for oppdragsgiveren skriftlig av advokaten og anses som avtalt hvis næringsdrivende ikke protesterer innen to uker og forbrukere ikke protesterer innen fire uker.
1.4. Tilleggsavtaler. Alle former for tilleggsavtaler, både før mandatet gis og under det løpende mandatet, må være skriftlige for å være gyldige. Dette gjelder også overfor næringsdrivende for fravik fra kravet om skriftlighet.
1.5. Avtalebestanddeler fra oppdragsgivers side. Avtalebestanddeler som kommer fra oppdragsgivers side, blir selv ved advokatens kjennskap bare virksomme hvis disse bekreftes skriftlig av advokaten med en tilleggsmerknad som uttrykkelig omfatter disse avtalebestanddelene (som f.eks. «Ytelseskrav / AGB akseptert»). Ellers protesterer advokaten uttrykkelig mot inkludering av avtalebestanddeler fra oppdragsgiveren.
1.6. Fremgangsmåte ved motstrid. I tilfelle motstrid mellom tilbud om å gi et mandat inkludert tilhørende beskrivelser av tjenester og honoraravtaler, fullmaktene samt de generelle vilkårene for oppdrag og fullmakt til advokaten, gjelder disse i nevnte rekkefølge. De individuelle tilbudene om å gi et mandat går altså foran alle andre avtaleelementer.
I tilfelle motstrid mellom avtaleelementer fra advokaten og avtaleelementer fra oppdragsgiveren, går alle avtaleelementer fra advokaten foran.
1.7. Fremgangsmåte ved ugyldighet. Hvis enkelte bestemmelser i avtalen skulle være ugyldige eller ugjennomførbare, skal en ugyldig bestemmelse i avtaler med næringsdrivende erstattes av en gyldig bestemmelse som kommer nærmest den økonomiske meningen og hensikten med den ugyldige bestemmelsen.
2. Fullmakt og mandat
2.1. Omfang. I tvilstilfeller gir fullmakten advokaten rett til å representere oppdragsgiveren i henhold til loven, samvittigheten og det respektive konkrete mandatet i det omfang som advokaten anser som nødvendig og hensiktsmessig for å oppfylle de respektive konkrete mandatene. Dette kan for eksempel omfatte:
- Utenrettslig representasjon
- Representasjon for domstoler, forvaltningsmyndigheter og finansmyndigheter
- å bli enige om voldgiftsavgjørelse og velge voldgiftsdommere
- å anlegge søksmål og frafalle disse
- å motta forkynnelser av alle slag, spesielt også søksmål, dommer og beslutninger
- å inngå forlik av alle slag
- å anke og trekke tilbake anker
- å utvirke tvangsfullbyrdelser og midlertidige forføyninger og frafalle disse
- å heve, motta og kvittere rettsgyldig for penger og pengeverdier
- å opprette kontrakter
- å utnevne tillitsmenn og stedfortredere med samme eller mindre omfattende fullmakt
2.2. Oppdragsreferanse. Den gitte fullmakten er, med mindre dette utvilsomt er ønsket både av fullmaktsgiveren og akseptert av advokaten, ingen generalfullmakt, men bundet til de respektive konkrete mandatene. Utenfor disse mandatene eller etter opphør av disse mandatene har den gitte fullmakten ingen virkning før det gis et nytt konkret mandat. Uten et konkret mandat er advokaten derfor ikke berettiget til å utføre representasjonshandlinger på grunnlag av den gitte fullmakten.
3. Utstedelse av fullmakt eller mandat
3.1. Tilbud fra advokaten. Grunnlaget for fullmakten og mandatet er det respektive konkrete tilbudet fra advokaten om å gi en fullmakt eller et mandat. Tilbudet fra advokaten er fritt og uforpliktende. Hvis oppdragsgiveren gir en fullmakt eller et mandat, er oppdragsgiveren bundet av dette i en uke fra mottakelsen hos advokaten, med mindre noe annet følger av selve fullmakten eller mandatet eller sakens hastende karakter.
3.2. Tilbud fra oppdragsgiveren. Hvis oppdragsgiveren unntaksvis gir en fullmakt eller et mandat til advokaten direkte uten å bli oppfordret, f.eks. på grunnlag av et regelmessig forretningsforhold eller via et skjema på et nettsted, er oppdragsgiveren bundet i en uke fra mottakelsen av mandatet hos advokaten.
3.3. Aksept fra advokaten. Advokaten er alltid berettiget til å avvise å overta en fullmakt eller et mandat uten å oppgi grunner. Fullmakten eller mandatet kommer derfor alltid først i stand ved at advokaten aksepterer fullmakten eller mandatet.
Aksepten skal i utgangspunktet skje skriftlig, f.eks. ved bekreftelse av fullmakten eller mandatet, med mindre advokaten f.eks. ved å opptre synlig for oppdragsgiveren på grunnlag av fullmakten eller mandatet gir til kjenne at advokaten aksepterer mandatet.
En ren bekreftelse av mottakelsen av mandatet, f.eks. i form av en mottakelsesbekreftelse fra et nettsted, utgjør ennå ingen aksept av mandatet.
3.4. Tilgang. Hvis det brukes elektroniske kommunikasjonsmidler eller et elektronisk ordrebehandlingssystem som begge parter har tilgang til for å legge frem tilbud og for å akseptere, anses erklæringer som avgis på virkedager, dvs. mandag til fredag, unntatt østerrikske helligdager, mellom kl. 8:00 og 16:00, som mottatt samme dag, erklæringer som avgis utenfor disse tidene, som mottatt neste virkedag kl. 8:00.
4. Klientkontroll og compliance
4.1. Tiltak for klientkontroll. Advokaten er med tanke på den spesielt høye faren for hvitvasking av penger (§ 165 StGB) eller finansiering av terrorisme (§ 278d StGB) forpliktet til å kontrollere alle transaksjoner spesielt nøye der han utfører finans- eller eiendomstransaksjoner i oppdragsgiverens navn og for oppdragsgiverens regning eller medvirker til planlegging eller gjennomføring av disse for oppdragsgiveren, og som gjelder følgende:
- kjøp eller salg av eiendommer eller selskaper,
- forvaltning av penger, verdipapirer eller andre eiendeler, åpning eller forvaltning av bank-, spare- eller verdipapirkontoer eller
- stiftelse, drift eller forvaltning av truster, selskaper, stiftelser eller lignende strukturer, inkludert anskaffelse av midler som er nødvendige for å stifte, drive eller forvalte selskaper.
4.2. Identitetskontroll. Hvis en av de transaksjonene som er nevnt i 4.1. foreligger, er advokaten forpliktet til å fastslå og kontrollere identiteten til oppdragsgiveren og den reelle rettighetshaveren. Oppdragsgiveren forplikter seg til å stille de dataene som advokaten ber om, til rådighet snarest mulig.
4.3. Bevis. Advokaten vil oppbevare et tilsvarende bevis for kontrollen av klienten basert på de lovbestemte bestemmelsene også etter at mandatet er avsluttet.
5. Opphør av fullmakt eller mandat
5.1. Oppløsningserklæring. Fullmakten eller mandatet kan når som helst oppløses av advokaten eller av oppdragsgiveren uten å overholde en frist og uten å oppgi grunner. Advokatens krav på honorar berøres ikke av dette.
5.2. Automatisk oppløsning. Med fullførelsen av de bestilte tjenestene er mandatet uansett automatisk avsluttet eller fullmakten til advokaten til å opptre for oppdragsgiveren i denne saken bortfaller.
5.3. Overgangsperiode. I tilfelle oppløsning fra oppdragsgiveren eller advokaten, skal denne i en periode på fjorten dager fortsatt representere oppdragsgiveren i den grad det er nødvendig for å beskytte oppdragsgiveren mot rettslige ulemper. Denne plikten gjelder ikke hvis oppdragsgiveren tilbakekaller mandatet og gir uttrykk for at han ikke ønsker ytterligere aktivitet fra advokaten.
Deretter er advokaten ikke lenger forpliktet til å ivareta oppdragsgiverens interesser og f.eks. å gjøre oppdragsgiveren oppmerksom på en endret rettstilstand eller endrede omstendigheter.
6. Omfang av tjenester, ordrebehandling og oppdragsgivers plikt til å medvirke
6.1. Oppfyllelsessted. Er fyllelsesstedet er advokatens forretningssted.
6.2. Omfang av tjenester. Omfanget av det gitte mandatet følger av den skriftlige fullmakten eller en eventuell annen skriftlig beskrivelse av tjenestene fra advokaten.
6.3. Prinsipper for ytelse av tjenester. Advokaten er berettiget og forpliktet til å føre det gitte mandatet i henhold til loven og å representere oppdragsgiverens rettigheter og interesser overfor enhver med iver, troskap og samvittighetsfullhet i det omfang som er nødvendig og hensiktsmessig for å oppfylle mandatet.
Advokaten er i utgangspunktet berettiget til å utføre sine tjenester etter eget skjønn og å ta alle skritt, spesielt å bruke angreps- og forsvarsmidler på alle måter, så lenge dette ikke er i strid med det gitte mandatet, hans samvittighet eller loven. Hvis oppdragsgiveren gir advokaten en instruksjon hvis overholdelse er uforenlig med prinsipper for ordentlig yrkesutøvelse av advokaten som er basert på lov eller annen standrett (f.eks. «Retningslinjer for advokaters yrkesutøvelse» [RL-BA] eller rettspraksis fra anke- og disiplinærnemndene for advokater og advokatfullmektiger ved Høyesterett og den tidligere Øverste anke- og disiplinærkommisjonen for advokater og advokatfullmektiger [OBDK]), skal advokaten avvise instruksjonen. Ved fare i forsinkelse er advokaten berettiget til også å sette eller unnlate å sette en handling som ikke uttrykkelig dekkes av det gitte mandatet eller som er i strid med en gitt instruksjon, hvis dette synes å være presserende nødvendig i oppdragsgiverens interesse.
6.4. Fremmedytelser. Advokaten er berettiget til å utføre tjenestene selv, eller å benytte seg av sakkyndige tredjeparter (fremmedytelse) ved utførelsen av tjenestene.
6.5. Fremmedytelse i form av underfullmakt og substitusjon. Advokaten kan la seg representere av en advokatfullmektig som er ansatt hos ham eller en annen advokat eller hans bemyndigede advokatfullmektig (underfullmakt). Advokaten kan i tilfelle forhindring videregi mandatet eller enkelte delhandlinger til en annen advokat (substitusjon).
6.6. Avtalte fremmedytelser. I tilfelle at ytelsen av en tjeneste er avtalt som en fremmedytelse med oppdragsgiveren (avtalt fremmedytelse), er advokaten berettiget til etter eget valg å bestille fremmedytelsen både i eget navn eller i oppdragsgiverens navn samt for egen regning eller for oppdragsgiverens regning.
Ved avtalte fremmedytelser er de respektive oppdragstakerne ingen medhjelpere for advokaten.
I den grad det ved avtalte fremmedytelser ikke er avtalt spesielle beskrivelser av tjenestene eller spesielle forretningsvilkår for disse fremmedytelsene mellom advokaten og oppdragsgiveren, gjelder i tilfelle bestilling av tredjeparten i advokatens navn beskrivelsen av tjenestene til tredjeparten, i tilfelle bestilling i oppdragsgiverens navn beskrivelsen av tjenestene og forretningsvilkårene til tredjeparten også for oppdragsgiveren.
I den grad løpetiden for avtalte fremmedytelser i henhold til avtalen går utover løpetiden for det tilhørende mandatet til advokaten, skal oppdragsgiveren ved fremmedytelser som er bestilt i advokatens navn eller for advokatens regning, overta fremmedytelsene i eget navn og for egen regning etter at mandatet er avsluttet.
6.7. Delbare tjenester. Ved delbare tjenester er advokaten berettiget til å utføre delytelser.
6.8. Forfall. Oppdragsgiveren skal hente alle tjenester som er bestilt hos advokaten eller dokumenter eller gjenstander som er overlevert til advokaten for behandling, innen fristen.
I tilfelle at hentingen ikke skjer innen fristen, er advokaten berettiget til å kaste ved avtaler med næringsdrivende etter tre måneder og ved avtaler med forbrukere etter seks måneder, senest imidlertid etter utløpet av en eventuell lengre lovbestemt oppbevaringsfrist.
6.9. Rettigheter til tjenestene. I utgangspunktet tilkommer alle rettigheter til de avtalte tjenestene advokaten.
Oppdragsgiveren har rett til å bruke tjenestene i avtalt omfang etter full betaling av avtalt vederlag. Hvis omfanget ikke er avtalt, omfatter dette en ikke-eksklusiv bruk til eget bruk, uten rett til underlisensiering eller overføring til tredjeparter [eller tilknyttede selskaper].
Eventuelle lisensvilkår for tjenester eller verk fra tredjeparter som er en del av advokatens tjenester eller verk, skal overholdes av oppdragsgiveren.
6.10. Rett til sluttproduktet. Oppdragsgiveren har kun rett til å bruke tjenesten i avtalt form som et sluttprodukt, men ikke rett til å få overlevert det nødvendige grunnlaget, arbeidsverktøy, mellomresultater osv. for å utføre tjenestene. Med mindre annet er avtalt eller det foreligger lovbestemte oppbevaringsplikter, har advokaten heller ingen plikt til å oppbevare dette grunnlaget, arbeidsverktøy, mellomresultater osv. etter at arbeidet er fullført.
6.11. Utleveringsplikt. Etter oppdragets opphør skal advokaten på forespørsel tilbakelevere oppdragsgiverens dokumenter i original. Advokaten har rett til å beholde kopier av disse dokumentene.
Dersom oppdragsgiveren ber om kopier av dokumenter som han allerede har mottatt, skal kostnadene dekkes av oppdragsgiveren.
6.12. Dokumentdestruksjon. Advokaten er forpliktet til å oppbevare saksdokumentene i fem år etter at oppdraget er avsluttet. Dersom det gjelder lengre lovbestemte frister for oppbevaringsplikten, skal disse overholdes. Oppdragsgiveren samtykker til at saksdokumentene (også originaldokumenter) destrueres etter utløpet av oppbevaringsplikten.
7. Oppdragsgiverens medvirkningsplikt
7.1. Oppdragsgiverens medvirkningsplikt. Etter at oppdraget er gitt, er oppdragsgiveren forpliktet til umiddelbart å informere advokaten om all informasjon, fakta, tjenester og lignende som kan være av betydning i forbindelse med utførelsen av oppdraget, og å overlevere alle nødvendige dokumenter, underlag, bevis og lignende.
I løpet av det pågående oppdraget er oppdragsgiveren forpliktet til umiddelbart å informere advokaten om alle endrede, senere fremkomne eller nye omstendigheter som kan være av betydning i forbindelse med utførelsen av oppdraget, så snart han blir kjent med dem. Advokaten har rett til å anta at informasjonen, fakta, tjenestene, dokumentene, underlagene, bevisene og lignende er korrekte, med mindre det er åpenbart at de er uriktige. Dersom advokaten foretar selvberegninger av skatter basert på informasjonen som er gitt av oppdragsgiveren, er han uansett fritatt for ethvert ansvar overfor oppdragsgiveren.
7.2. Brudd på medvirkningsplikten. Oppdragsgiveren er ansvarlig for alle skader som oppstår som følge av mangelfull, forsinket eller unnlatelse av medvirkning fra oppdragsgiverens side, og særlig også for advokatens tidsbruk og honorar for dette.
Dersom advokaten blir saksøkt av tredjeparter på grunn av en rettighetskrenkelse i forbindelse med informasjon, fakta, tjenester, dokumenter, underlag, bevis og lignende som er fremskaffet av oppdragsgiveren, skal oppdragsgiveren også holde advokaten skadesløs og bistå i avvergingen av eventuelle krav fra tredjeparter.
8. Kommunikasjon med oppdragsgiveren
8.1. Kommunikasjonsveier. Advokaten kan kommunisere med oppdragsgiveren på enhver måte han finner hensiktsmessig, særlig via postadressen, e-postadressen og telefonnummeret som oppdragsgiveren har oppgitt til advokaten.
8.2. Dersom oppdragsgiveren selv bruker andre kommunikasjonsformer, adresser eller tilkoblinger for å kommunisere med advokaten, har advokaten også rett til å bruke disse til å kommunisere med oppdragsgiveren.
8.3. Tilgang. Advokatens erklæringer anses uansett som mottatt når de er sendt til adressene eller tilkoblingene som er oppgitt av oppdragsgiveren ved oppdragets start eller som er brukt av ham senere.
8.4. Kryptering. Advokaten har rett til å gjennomføre kommunikasjonen med oppdragsgiveren i ukryptert form.
8.5. Skriftlighet. Erklæringer som skal avgis skriftlig i henhold til disse oppdragsbetingelsene, kan også avgis via e-post.
9. Taushetsplikt
9.1. Taushetsplikt. Advokaten er lovpålagt å bevare taushet om alle forhold som er betrodd ham og de fakta som han ellers har blitt kjent med i sin yrkesutøvelse, og hvis hemmelighold er i hans oppdragsgivers interesse.
9.2. Overføring til ansatte. Advokaten har rett til å bemyndige alle ansatte og tredjeparter til å behandle saker innenfor rammen av gjeldende lover og retningslinjer, forutsatt at disse ansatte og tredjeparter beviselig er blitt informert om den lovpålagte taushetsplikten.
9.3. Fritak ved krav mot oppdragsgiveren. Kun i den grad det er nødvendig for å forfølge advokatens krav (særlig krav på advokatens honorar) eller for å avverge krav mot advokaten (særlig erstatningskrav fra oppdragsgiveren eller tredjeparter mot advokaten), er advokaten fritatt fra taushetsplikten.
9.4. Fritak på grunnlag av diverse lover. Advokaten er i enkelte tilfeller forpliktet til å gi informasjon eller meldinger til myndighetene på grunnlag av lovbestemmelser, uten å måtte innhente samtykke fra oppdragsgiveren; det henvises særlig til bestemmelsene om hvitvasking og terrorfinansiering samt til bestemmelser i skatteretten (f.eks. kontoregister- og kontoinnsynsloven, GMSG).
9.5. Fritak fra oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren kan når som helst frita advokaten fra taushetsplikten. Fritak fra taushetsplikten fra sin oppdragsgiver fritar ikke advokaten fra plikten til å vurdere om hans uttalelse er i hans oppdragsgivers interesse. Dersom advokaten opptrer som mekler, skal han påberope seg sin rett til taushet til tross for at han er fritatt fra taushetsplikten.
10. Honorar
10.1. Honoraravtale. Honoraret fastsettes i utgangspunktet i den skriftlige honoraravtalen som er inngått i forbindelse med oppdraget eller senere.
10.2. Rimelig honorar. Hvis det ikke er inngått noen honoraravtale i det enkelte tilfellet, har advokaten krav på et rimelig honorar. Satsene og beregningsmetodene i henhold til Rechtsanwaltstarifgesetz (RATG) og Allgemeine Honorarkriterien (AHK) anses uansett som rimelige.
10.3. Kostnadsestimat. Oppdragsgiveren er klar over at et estimat fra advokaten om størrelsen på det forventede honoraret, som ikke uttrykkelig er betegnet som bindende, er uforpliktende og ikke skal betraktes som et bindende kostnadsoverslag (i henhold til § 5 nr. 2 KSchG), fordi omfanget av de nødvendige og fornuftige tjenestene som advokaten må yte for å fullføre og avslutte den konkrete saken, ikke kan vurderes pålitelig på forhånd.
10.4. Honoraråpenhet. For å sikre maksimal honoraråpenhet er Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH derfor forpliktet til å foreta løpende delberegninger. En delberegning skal særlig foretas i forbindelse med avslutningen av utenrettslige aktiviteter, avslutningen av den muntlige forhandlingen i retten, innleveringen av rettsmidler samt etter flere vesentlige tjenestetrinn. Vesentlige tjenestetrinn er særlig utenrettslige oppfordringsskriv samt alle hovedtjenester som i utgangspunktet kan faktureres med enhetssats i henhold til § 23 (1) RATG.
10.5. Ekstratjenester. Alle advokatens tjenester som ikke uttrykkelig er dekket av det avtalte honoraret, skal godtgjøres særskilt.
10.6. Delvis utførte tjenester. Advokaten har rett til å fakturere allerede utførte delvis utførte tjenester.
10.7. Kostnadsforskudd. Kontantutlegg som rettsgebyrer (f.eks. faste gebyrer), offentlige gebyrer eller sakkyndigkostnader skal alltid overføres på forhånd. Advokaten har også rett til å kreve rimelige honorarforskudd når som helst, minst tilsvarende de neste forestående delvis utførte tjenestene.
Dersom kostnadsforskudd for kontantutlegg ikke er mottatt senest tre virkedager før utløpet av rettslige eller administrative frister, kan tilhørende handlinger (f.eks. søksmål, tilsvar, rettsmidler) ikke lenger garanteres å bli utført innen fristen. Så lenge et kostnadsforskudd som allerede er etterspurt i fullmakten ikke er mottatt, eller ikke minst syv dager før utløpet av en eventuell frist (f.eks. foreldelse, tilsvar, rettsmidler), kan oppdraget ikke aksepteres.
10.8. Overskytende kostnadserstatning. Dersom kostnadserstatningsbeløpet som er oppnådd og inndrivelig fra motparten overstiger det honoraret som er avtalt med oppdragsgiveren, tilfaller det overskytende kostnadserstatningsbeløpet advokaten.
10.9. Skatter, utgifter, kontantutlegg. Honoraret forstås fra advokatens forretningssted eller filial. Merverdiavgift i lovbestemt omfang, de nødvendige og rimelige utgiftene (f.eks. for reise- og overnattingskostnader, telefon, kopier) samt kontantutlegg som er betalt på vegne av oppdragsgiveren (f.eks. rettsgebyrer) skal legges til honoraret.
10.10. Rettshjelpsforsikring. Oppdragsgiverens kunngjøring av en rettshjelpsforsikring og advokatens oppnåelse av rettshjelpsmessig dekning påvirker ikke advokatens honorarkrav overfor oppdragsgiveren og skal ikke anses som en samtykke fra advokatens side til å nøye seg med forsikringsytelsen som er ytet av rettshjelpsforsikringen som honorar. I den grad det foreligger forsikringsdekning, kan innhenting av dekningsbekreftelse for oppdraget foretas av advokaten. Dekningsbekreftelsen fra rettshjelpsforsikringen betyr at en kostnadsdekning foretas av rettshjelpsforsikringen i samsvar med oppdragsgiverens forsikringsavtale. Dette betyr ikke automatisk at en fullstendig kostnadsdekning foretas. Mange forsikringsavtaler honorerer ikke visse ytelser, bare delvis, bare med et tak eller først etter avslutningen av bestemte saksbehandlingsfaser. Dekningsbekreftelsen betyr derfor ikke nødvendigvis at hvert enkelt nødvendig eller fornuftig tjenestetrinn er fritt for fradrag eller i det hele tatt dekket. Fakturamottaker er alltid oppdragsgiveren som advokatens klient. I den grad oppdragsgiverens forsikring har bekreftet dekning, oversender advokaten fakturaen i tillegg til oppdragsgiverens forsikring for betaling. Beløp som ikke overtas av forsikringen på grunn av forsikringsvilkårene, berettiget eller uberettiget, som f.eks. egenandeler for den forsikrede, merverdiavgift for de som har rett til fradrag for inngående merverdiavgift, eller ytelser som ikke dekkes, ikke fullstendig eller ikke umiddelbart av forsikringen, skal betales av oppdragsgiveren.
10.11. Kostnadserstatning fra motparten. Oppdragsgiveren skal i utgangspunktet selv dekke advokatens honorar også i saker der det kan eller vil oppstå en kostnadserstatningsplikt for motparten. Advokaten garanterer under ingen omstendigheter at kostnadene kan inndrives fra motparten, fordi inndrivelsen av kostnader i sin natur ikke kan vurderes pålitelig på forhånd.
Advokaten påtar seg heller ikke under noen omstendigheter risikoen for inndrivelse av kostnadene.
10.12. Godkjenning. Ved kontrakter med næringsdrivende anses en honorarnota som er oversendt til oppdragsgiveren og som er spesifisert på forskriftsmessig måte, som godkjent dersom oppdragsgiveren ikke protesterer skriftlig innen fjorten dager (avgjørende er mottakelsen hos advokaten) fra mottakelsen.
11. Betaling
11.1. Forfall og betalingsbetingelser. Advokatens fakturaer forfaller uten fradrag fra fakturadatoen og skal, med mindre annet er avtalt, betales ved bestilling ved fjernsalg og ellers innen fjorten dager fra mottakelsen av fakturaen. Utførelsen av tjenester skjer i utgangspunktet først etter full betaling.
11.2. Beregning etter fastpris. Ved beregning i form av en fastpris dekker denne alle tjenester som er nødvendige for å utføre de avtalte tjenestene. Unntatt er kostnadene ved uforutsette hendelser, merkostnader som følge av oppdragsgiverens manglende kontraktsmessige medvirkning samt merkostnader som følge av skjulte mangler i fremskaffede tjenester.
11.3. Beregning etter medgått tid. Ved beregning etter medgått tid foretas en beregning etter faktisk medgått tid. En beregning etter medgått tid foreligger dersom den forventede tidsbruken er angitt som cirka, forventet eller estimert.
11.4. Solidarisk ansvar. Ved tildeling av et oppdrag av flere oppdragsgivere i en rettssak, hefter disse solidarisk for alle krav fra advokaten som oppstår som følge av dette. Ved kontrakter med forbrukere gjelder dette kun dersom advokatens tjenester fra oppdraget ikke er delbare og ikke utelukkende er utført for en bestemt oppdragsgiver.
11.5. Direkte betaling. Alle utgifter og kontantutlegg som påløper ved utførelsen av oppdraget, kan etter advokatens skjønn også oversendes til oppdragsgiveren for direkte betaling.
11.6. Rettshjelpsforsikring. Advokaten er ikke forpliktet til å kreve honoraret direkte fra rettshjelpsforsikringen, men kan kreve hele vederlaget fra oppdragsgiveren.
11.7. § 19 RAO. Advokaten er berettiget til å trekke fra summen av sine utlegg og sitt vederlag fra de kontanter som er mottatt for oppdragsgiveren, i den grad disse ikke er dekket av mottatte forskudd, men er forpliktet til å avregne disse umiddelbart.
Dersom riktigheten og størrelsen på kravet bestrides, er både advokaten og oppdragsgiveren berettiget til å anmode utvalget i advokatforeningen om å løse tvisten i minnelighet. Advokaten er imidlertid i dette tilfellet også berettiget til å deponere de mottatte kontantene i retten opp til størrelsen på det bestridte kravet, men samtidig forpliktet til å bevise riktigheten og størrelsen på sistnevnte dersom den anmodede minnelige løsningen har vært uten resultat.
Advokaten har en lovbestemt panterett på det deponerte beløpet for sitt krav som følge av representasjonen.
11.8. § 19a RAO. Dersom oppdragsgiveren i en sak for en domstol, en annen offentlig myndighet eller en voldgiftsrett blir tilkjent eller avtalt kostnader ved forlik, har advokaten som sist representerte oppdragsgiveren, en panterett på oppdragsgiverens krav på kostnadserstatning for sitt og sine forgjengeres krav på erstatning for kontantutlegg og på vederlag for representasjonen i denne saken.
Dersom oppdragsgiveren sist ble representert av flere advokater, tilfaller denne panteretten den førstnevnte advokaten.
Dersom ikke alle kostnadene innbetales av kostnadsskyldneren, skal den siste advokaten fordele det innbetalte beløpet mellom seg og de tidligere advokatene i henhold til de kostnadsbeløpene som tilkommer ham og de andre advokatene.
11.9. Overdragelse. Ved kontrakter med næringsdrivende overdras oppdragsgiverens krav på kostnadserstatning overfor motparten til advokaten ved deres oppståelse opp til størrelsen på advokatens honorarkrav. Advokaten er berettiget til å meddele overdragelsen til motparten når som helst.
11.10. Forbud mot motregning og tilbakeholdelse fra oppdragsgiverens side. Næringsdrivende er ikke berettiget til å motregne egne krav mot advokatens krav, med mindre oppdragsgiverens krav er skriftlig anerkjent av advokaten eller fastslått ved dom. En tilbakeholdsrett til fordel for næringsdrivende er utelukket.
11.11. Betalingsmislighold. Dersom oppdragsgiveren er i betalingsmislighold, skal han uansett betale forsinkelsesrenter til advokaten med den lovbestemte satsen på 4 %.
Dersom oppdragsgiveren har forårsaket betalingsmisligholdet, skal det ved kontrakter med næringsdrivende betales de lovbestemte rentene som gjelder mellom næringsdrivende, men minst 9 % per år, ved kontrakter med forbrukere renter på 9 % per år. Oppdragsgiveren skal også dekke alle kostnader og utgifter som er forbundet med inndrivelsen av kravet og alle andre kostnader som er nødvendige for en hensiktsmessig rettsforfølgning. Ytterligere lovbestemte krav forblir upåvirket.
11.12. Fortsatt betalingsmislighold. Etter resultatløs påminnelse til oppdragsgiveren med en frist på minst syv dager, kan advokaten umiddelbart forfalle alle ytelser og delvis utførte ytelser som allerede er utført innenfor rammen av andre oppdrag som er gitt av oppdragsgiveren, og midlertidig innstille utførelsen av ytelser som ennå ikke er betalt, inntil full betaling av alle utestående vederlagskrav.
Etter resultatløs andre påminnelse til oppdragsgiveren med en ytterligere frist på minst syv dager, er advokaten berettiget til å trekke seg fra alle oppdrag og i tillegg til betalingen av de allerede utførte tjenestene kreve erstatning for tapt fortjeneste.
11.13. Nedbetaling. I den grad advokaten og klienten inngår en avtale om avdragsbetaling, skal det anses som avtalt at mislighold oppstår dersom selv ett avdrag ikke betales innen fristen.
12. Ansvar
12.1. Generell ansvarsbegrensning. Advokatens ansvar, med unntak av personskader, er begrenset til det lovpålagte minimumsansvarsbeløpet som et maksimumsbeløp.
Minimumsansvarsbeløpet er for tiden EUR 2 400 000,00 for advokatselskaper i form av et selskap med begrenset ansvar, og EUR 400 000,00 for advokater.
Maksimumsbeløpet omfatter alle krav mot advokaten på grunn av feilaktig rådgivning og/eller representasjon, som særlig krav om erstatning og prisavslag. Dette maksimumsbeløpet omfatter ikke klientens krav om tilbakebetaling av honorar betalt til advokaten. Eventuelle egenandeler reduserer ikke ansvaret.
Maksimumsbeløpet gjelder for en forsikringssak. Dersom det er to eller flere konkurrerende skadelidte (klienter), skal maksimumsbeløpet for hver enkelt skadelidt reduseres i forhold til kravets beløpsmessige størrelse.
Ved engasjement av et advokatselskap gjelder denne generelle ansvarsbegrensningen også til fordel for alle advokater som er aktive for selskapet (som dets aksjonærer, daglige ledere, ansatte advokater eller i annen funksjon).
For kontrakter med forbrukere gjelder denne generelle ansvarsbegrensningen bare i den grad ansvaret ikke skyldes grov uaktsomhet eller forsett fra advokatens side.
12.2. Ansvarsbegrensning til oppdragsforholdet. Advokaten er kun ansvarlig overfor sin klient, ikke overfor tredjeparter. Klienten er forpliktet til å uttrykkelig informere tredjeparter som kommer i kontakt med advokatens tjenester på grunn av klientens medvirkning, om dette forholdet.
12.3. Ansvarsbegrensning ved fremmedytelser. Advokaten er kun ansvarlig for tredjeparter (særlig eksterne sakkyndige) som er engasjert med klientens samtykke i forbindelse med tjenesteytingen med enkelte delytelser, og som verken er ansatte eller aksjonærer, ved utvelgelsesfeil.
12.4. Ansvarsfraskrivelse ved utenlandsk rett. Advokaten er kun ansvarlig for kunnskap om utenlandsk rett ved skriftlig avtale, eller dersom han har tilbudt å vurdere utenlandsk rett. EU-rett anses aldri som utenlandsk rett, men det gjør retten i medlemsstatene.
12.5. Risikoovergang. Ved forsendelse av gjenstander eller dokumenter til næringsdrivende overgår risikoen alltid til klienten så snart advokaten har overlevert disse til transportforetaket. Forsendelsen skjer i utgangspunktet uforsikret, med mindre klienten skriftlig har gitt advokaten i oppdrag å tegne forsikring for klientens regning.
12.6. Reklamasjonsplikt. Næringsdrivende skal etter overlevering eller etter krav om en delvis godkjenning fra advokaten, godkjenne («frigi») de overleverte eller godkjenningspliktige ytelsene skriftlig senest innen fjorten dager, eller reklamere skriftlig over eventuelle mangler.
Ved en delvis godkjenning kan advokaten først fortsette arbeidet etter at delvis godkjenning («frigivelse») har funnet sted. Ved manglende rettidig godkjenning eller ved tidligere bruk av ytelsene, anses ytelsene automatisk som godkjent av den næringsdrivende.
Skjulte mangler eller skader som først oppstår etter utløpet av fjorten dager, men innenfor åpne garanti-, reklamasjons- eller erstatningsfrister, skal også reklameres over av næringsdrivende innen fjorten dager fra det tidspunktet de ble synlige.
Den næringsdrivendes reklamasjon skal beskrive mangelen eller skaden detaljert og på en forståelig måte. Den næringsdrivende skal gi advokaten alle nødvendige tiltak for å undersøke og utbedre manglene eller skadene.
Ved manglende rettidig reklamasjon over manglene fra næringsdrivendes side, er fremsettelse av garanti-, reklamasjons- og erstatningskrav utelukket.
12.7. Uunngåelige eller uforutsette hendelser. Uunngåelige eller uforutsette hendelser – særlig klientens forsømmelse ved oppfyllelse av sine forpliktelser, samt forsinkelser hos advokaten eller hans oppdragstakere som er uforutsette for advokaten – forlenger frister eller utsetter avtaler med varigheten av den uunngåelige og uforutsette hendelsen pluss varigheten av de organisatoriske tiltakene som er nødvendige i et slikt tilfelle. Advokaten skal informere klienten skriftlig om dette.
12.8. Tilleggsfrist. Manglende overholdelse av frister eller avtaler gir først klienten rett til å gjøre krav gjeldende dersom klienten skriftlig har gitt advokaten en rimelig tilleggsfrist, men minst fjorten dager.
12.9. Foreldelse / preklusjon. I den grad loven ikke allerede fastsetter kortere foreldelses- eller preklusjonsfrister, bortfaller samtlige krav fra næringsdrivende mot advokaten, dersom de ikke gjøres gjeldende for domstolene før fristens utløp, for reklamasjon innen seks måneder fra tjenesteytelsen og alle andre krav, særlig om erstatning, innen seks måneder fra kunnskap om skaden og skadevolderens person eller den andre kravbegrunnende hendelsen, men senest etter tre år fra den skadevoldende eller kravbegrunnende hendelsen.
13. Forbud mot å ansette ansatte
13.1. Forbud mot å ansette ansatte. Klienten har ikke lov til å ansette ansatte hos advokaten. Denne avtalen gjelder i tre år utover en eventuell oppdragsslutt. Ved brudd på denne forpliktelsen skal det betales en konvensjonalbot tilsvarende en brutto årslønn for den ansatte per brudd.
14. Databeskyttelse
14.1. Formål med behandlingen. Advokaten behandler klientens data utelukkende for lov- og oppdragskonform oppfyllelse av oppdraget gitt av klienten, utelukkende i samsvar med loven eller i samsvar med oppdraget gitt av klienten (mandatet).
14.2. Rettslig grunnlag for behandlingen. Det rettslige grunnlaget for behandlingen av klientens data er
- i tilfelle forhåndssamtale eller tildeling av et oppdrag (mandat)
- ved behandling av strafferettslige domfellelser og straffedata Art. 6 nr. 1 lit. a GDPR («samtykke») eller Art. 6 nr. 1 lit. b GDPR («forhåndskontrakt, kontrakt»), hvor advokatens plikt til taushet i henhold til § 9 RAO er ment som en passende garanti for klientens rettigheter og friheter i henhold til Art. 10 GDPR
- ved behandling av spesielle kategorier av personopplysninger Art. 9 nr. 2 lit. a GDPR («samtykke»)
- ved behandling av andre personopplysninger og ikke-personopplysninger Art. 6 nr. 1 lit. b GDPR («forhåndskontrakt, kontrakt»)
- i tilfelle oppfyllelse av skatterettslige oppbevaringsplikter BAO
14.3. Global behandling. I tilfelle behandling av data av advokaten i en tredjestat, vil advokaten bruke spesielle datasikkerhetstiltak som særlig kryptert overføring og lagring av data.
14.4. Ingen plikt til samtykke / oppdragstildeling. Klienten har ingen plikt til å gi samtykke (ved strafferettslige domfellelser og straffedata eller ved spesielle kategorier av personopplysninger) og til å tildele oppdraget (mandatet). Manglende samtykke eller manglende oppdrag (mandat) vil imidlertid føre til at oppdraget (mandatet) ikke kan overtas av advokaten.
14.5. Rett til å trekke tilbake samtykket. Klienten har rett til å trekke tilbake sitt samtykke når som helst. I tilfelle tilbaketrekking vil behandlingen, dersom det ikke finnes et annet rettslig grunnlag, bli innstilt. Lovligheten av dataene som er behandlet frem til tilbaketrekkingen, berøres ikke av tilbaketrekkingen.
14.6. Lagringsvarighet. Klientens data vil bli oppbevart av advokaten i minst varigheten av eventuelle skatterettslige oppbevaringsplikter, altså som regel inntil syv kalenderår etter avslutningen av oppdraget (mandatet), og kan i tillegg oppbevares inntil alle forpliktelser som følger av oppdraget (mandatet) er bortfalt.
14.7. Plikt til taushet. Videreformidling til andre mottakere. Klientens data er underlagt den avtalte eller den strenge lovpålagte advokatplikten til taushet og den lovpålagte beskyttelsen av person- og bedriftsrelaterte data. En videreformidling av klientens data skjer, bortsett fra videreformidling til forsendelsestjenester i tilfelle utsendelse av dokumenter, til banker i tilfelle overføringer, til skatterådgivere i forbindelse med regnskapsføring, til andre advokater i tilfelle representasjon ved substitusjon, samt til myndigheter og domstoler, kun på grunnlag av lovpålagt grunnlag eller ellers i samråd med klienten.
14.8. Juridisk- og arrangementsinformasjon. I tilfelle klientens samtykke til utsendelse av juridisk- og arrangementsinformasjon fra advokaten, behandler advokaten klientens personopplysninger på grunnlag av samtykket til utsendelse av juridisk- og arrangementsinformasjon inntil tilbaketrekking eller innsigelse fra klienten.
14.9. Rett til å trekke tilbake samtykket eller til å protestere mot direkte markedsføring. Klienten har rett til å trekke tilbake sitt samtykke når som helst eller til å protestere mot bruken av sine data til formål for direkte markedsføring. I tilfelle tilbaketrekking vil behandlingen, dersom det ikke finnes et annet rettslig grunnlag, bli innstilt. Lovligheten av dataene som er behandlet frem til tilbaketrekkingen, berøres ikke av tilbaketrekkingen. I tilfelle innsigelse vil klientens personopplysninger ikke lenger bli behandlet til formål for direkte markedsføring.
14.10. Klientens rettigheter / berørtes rettigheter. Klienten har rett til informasjon, korrigering og sletting av sine personopplysninger, rett til begrensning av databehandlingen, rett til dataportabilitet og rett til å klage til datatilsynet.
15. Innskuddsgaranti
15.1. Advokatens klientkontoer. Advokaten fører sine klientkontoer i Salzburger Sparkasse Bank AG. Advokaten har undertegnet informasjonsarket i henhold til § 37a BWG for disse klientkontoene. Den generelle sikringsovergrensen for innskudd i henhold til den føderale loven om innskuddsgaranti og investor kompensasjon for kredittinstitusjoner (Einlagensicherungs- und Anlegerentschädigungsgesetz – ESAEG, BGBl I 117/2015) omfatter også innskudd på disse klientkontoene.
15.2. Klientens innskudd. Dersom klienten også har innskudd i Salzburger Sparkasse Bank AG, skal disse sammen med klientmidlene regnes inn i det maksimale dekningsbeløpet på for tiden € 100 000,00 per innskyter, og det foreligger ingen særskilt innskuddsgaranti.
16. Avsluttende bestemmelser
16.1. Gjeldende rett. På rettsforholdet mellom klienten og advokaten skal utelukkende østerriksk rett anvendes, med unntak av de internasjonale henvisningsnormene. Bestemmelsene i FNs kjøpsrettskonvensjon finner ikke anvendelse.
16.2. Tvisteløsning. Som utenrettslig tvisteløsningsorgan vil Forbrukerrådet (www.verbraucherschlichtung.or.at) være aktiv i tvister mellom advokater og forbrukere. Advokaten er ikke forpliktet til å koble inn dette organet for tvisteløsning eller å underkaste seg det, og avgjør om deltakelse i en tvisteløsningsprosess i hvert enkelt tilfelle.
16.3. Verneting. Som verneting for alle tvister mellom advokaten og næringsdrivende avtales den saklig kompetente østerrikske domstolen i Salzburg. Advokaten er imidlertid også berettiget til å reise søksmål ved det generelle vernetinget for advokaten og den næringsdrivende.