Stiftelsen av et AS betegner den juridiske prosessen der et selskap med begrenset ansvar opprettes og blir en selvstendig juridisk person. Denne prosessen begynner med opprettelse av selskapsavtalen eller stiftelsesdokumentet i form av et notarialdokument, omfatter organisatoriske beslutninger som oppnevning av daglig leder samt innbetaling av de avtalte innskuddene, og avsluttes med registrering av selskapet i foretaksregisteret. Først ved denne registreringen oppstår selskapet juridisk og kan delta selvstendig i rettslig samhandling.

Velg ønsket tidspunkt nå:Gratis første konsultasjon

Stiftelsesprosessen for et AS

Stiftelsen av et selskap med begrenset ansvar skjer i flere juridisk fastlagte trinn. Målet med denne prosessen er dannelsen av en selvstendig juridisk person som selv kan erverve rettigheter og påta seg forpliktelser. Selv om man kan handle på vegne av selskapet før registrering, er ansvarsrisikoen da betydelig høyere.

I Østerrike krever et AS i utgangspunktet ingen spesiell statlig stiftelsesgodkjennelse. Når de lovmessige forutsetningene er oppfylt, kan det registreres.

Stiftelsesprosessen kan deles inn i tre sentrale områder:

• Opprettelse av selskapet gjennom selskapsavtale eller stiftelsesdokument
• Oppnevning av selskapets organer
• Innbetaling av aksjekapital og registrering i foretaksregisteret

Disse trinnene bygger på hverandre. Hvert enkelt trinn fyller en bestemt funksjon i stiftelsesprosessen og legger det juridiske grunnlaget for selskapets senere virksomhet.

Status før stiftelse

Status før stiftelse beskriver fasen før registreringen av selskapet i foretaksregisteret. På dette stadiet eksisterer selskapet juridisk sett ennå ikke. Den som likevel handler i det fremtidige selskapets navn, hefter i henhold til § 2 GmbHG i utgangspunktet personlig og solidarisk for dette. For stiftere er denne fasen spesielt ømfintlig, ettersom avtaler i denne fasen ikke automatisk overtas av selskapet etter registrering.

Den faktiske beskyttelsen av selskapet begynner først ved registrering i foretaksregisteret. Inntil da bør det kontrolleres nøye hvem som signerer, i hvilket navn det handles og hvilke forpliktelser som inngås på forhånd. Spesielt ved leieavtaler, bestillinger eller andre forhåndsavtaler kan statusen før stiftelse utløse en betydelig ansvarsrisiko.

Trinn 1: Fastsette firmanavn, sete og formål

Det første trinnet ved stiftelse av et AS består i å fastsette selskapets grunnleggende identitetsmerker. Dette inkluderer selskapets firmanavn, dets sete samt virksomhetens formål. Disse opplysningene utgjør et lovpålagt minimumsinnhold i selskapsavtalen og må senere også føres inn i foretaksregisteret.

Firmanavnet er selskapets juridiske navn. Det må være egnet til å identifisere virksomheten, ha særpreg og må ikke være villedende. Dessuten må det skille seg tydelig fra allerede registrerte firmanavn, og selskapsbetegnelsen «GmbH» (eller tilsvarende) er obligatorisk.

Selskapets sete betegner den kommunen der selskapet har sin juridiske adresse. Dette setet bestemmer samtidig hvilken registerrett som er ansvarlig for selskapet. Dette må skilles fra forretningsadressen, altså den faktiske adressen der virksomheten utøves.

Virksomhetens formål beskriver til slutt hvilken økonomisk aktivitet selskapet skal utøve. Formuleringen bør være tilstrekkelig konkret, men samtidig gi nok handlingsrom for fremtidig forretningsutvikling. I praksis anbefales det å beskrive aktivitetsområdet tydelig uten å formulere det unødvendig snevert.

Trinn 2: Utarbeide selskapsavtale eller stiftelsesdokument

Det første juridiske trinnet i stiftelsen er inngåelse av selskapsavtalen i henhold til § 4 GmbHG. Dette dokumentet utgjør selskapets juridiske fundament. Det regulerer de viktigste rammene for selskapet og bestemmer hvordan samarbeidet mellom eierne skal organiseres.

Loven krever at selskapsavtalen inngås i form av et notarialdokument. Det betyr at en notar må opprette og bekrefte avtalen. På denne måten sikrer lovgiver at eierne er informert om de juridiske konsekvensene av stiftelsen og at avtalen oppfyller lovens krav.

Selskapsavtalen inneholder spesielt den grunnleggende informasjonen om det nye selskapet. Dette inkluderer fremfor alt:

• Selskapets firmanavn og sete
• Virksomhetens formål
• Aksjekapitalens størrelse
• De enkelte eiernes innskudd

Dersom flere personer stifter et AS sammen, inngår de denne avtalen med hverandre. Hvis selskapet derimot stiftes av kun én person, erstatter et stiftelsesdokument selskapsavtalen. Innholdsmessig gjelder i stor grad de samme reglene.

Loven skiller mellom de ovennevnte obligatoriske minimumsopplysningene og tilleggsbestemmelser som kan utformes fritt. Ved siden av de lovpålagte opplysningene kan eierne inkludere tilleggsregler, som for eksempel stemmerett, overskuddsdeling eller overdragelse av eierandeler.

Trinn 3: Oppnevning av organer

For at et AS skal bli handlekraftig, trenger det personer som representerer selskapet utad og gjennomfører beslutninger internt. Denne funksjonen ivaretas av selskapets organer.

Selskapets viktigste organ er ledelsen i henhold til §§ 15 ff. GmbHG. Daglig leder leder virksomheten, representerer selskapet overfor forretningspartnere og oppfyller lovpålagte plikter overfor myndigheter og domstoler.

Oppnevning av daglig leder skjer vanligvis gjennom beslutning fra eierne. Ofte blir denne beslutningen allerede fastlagt i selskapsavtalen. Dersom dette ikke skjer, foretar eierne oppnevningen i en egen beslutning.

Ved oppnevningen påtar daglig leder seg et sentralt ansvar. Vedkommende må ivareta selskapets interesser og overholde lovbestemmelser. Ved pliktforsømmelse kan vedkommende under visse forutsetninger hefte personlig.

Ved siden av daglig leder kan det i visse tilfeller også være fastsatt et styre (tilsynsråd). Dette er for eksempel nødvendig hvis et selskap når en viss størrelse eller det foreligger spesielle lovmessige forutsetninger. Loven nevner i § 29 GmbHG konkrete tilfeller der et styre er obligatorisk.

Signaturprøve for daglig leder

Signaturprøven er underskriften daglig leder må avgi under stiftelsesprosessen. Den viser hvordan daglig leder i fremtiden skal signere for selskapet. Signaturprøven må enten avgis for registerretten eller bekreftes notarialt og blir deretter deponert i foretaksregisteret. Dette gjør det mulig for myndigheter, banker og forretningspartnere å ettergå om en erklæring faktisk stammer fra en person med representasjonsrett for selskapet.

Trinn 4: Kapitalinnskudd

Ved siden av selskapsavtalen er kapitalinnskuddet en av de sentrale forutsetningene for stiftelse av et AS. Kapitalen utgjør selskapets økonomiske grunnlag og skal sikre at virksomheten har en viss økonomisk stabilitet.

Loven krever derfor en bestemt aksjekapital som stilles til disposisjon av eierne. Denne kapitalen står til disposisjon for selskapet etter stiftelsen for dets forretningsmessige aktiviteter.

Kapitalinnskuddet skjer i praksis i flere trinn. Først fastsetter eierne hvilken andel hver eier skal overta av aksjekapitalen. Deretter må de avtalte innskuddene i det minste delvis innbetales eller skytes inn.

I forbindelse med kapitalinnskuddet spiller spesielt tre aspekter en rolle:

• Fastsettelse av aksjekapital og innskudd
• Innbetaling av kontantinnskudd til en selskapskonto
• Innskyting av tingsinnskudd som for eksempel formuesgjenstander

Aksjekapital og innskudd

Aksjekapitalen er selskapets grunnkapital. Den representerer beløpet som eierne i fellesskap stiller til rådighet for finansiering av selskapet.

Etter § 6 GmbHG utgjør den lovpålagte minimumskapitalen for tiden € 10 000,–. Dette beløpet skytes ikke inn av én enkelt person, men fordeles på de enkelte eiernes innskudd.

Hver eier forplikter seg i selskapsavtalen til å overta en bestemt andel av aksjekapitalen. Denne andelen betegnes som innskudd. Størrelsen på innskuddet bestemmer samtidig eierens eierandel i selskapet.

Eksempel:
Dersom to personer stifter et AS med en aksjekapital på € 10 000,–, kan de overta € 5 000,– hver som innskudd. Begge eier da i utgangspunktet 50 prosent hver av eierandelene.

Aksjekapitalen fyller flere funksjoner. Den utgjør på den ene siden virksomhetens første økonomiske grunnlag. På den andre siden fungerer den også som en beskyttelsesmekanisme for kreditorer, fordi eierne er forpliktet til faktisk å yte sine innskudd.

Innbetaling av kontantinnskudd

Ikke alle innskudd må innbetales fullt ut umiddelbart. Loven krever imidlertid at et bestemt minstebeløp allerede er tilgjengelig før registrering i foretaksregisteret.

For et AS med minimumskapital må det totalt innbetales minst € 5 000,– i kontanter. Disse pengene innbetales til en selskapskonto i en bank som opprettes for det nystiftede selskapet.

Banken bekrefter deretter innbetalingen. Denne bankbekreftelsen er et av de viktige dokumentene som senere må legges frem for registerretten.

I tillegg må det i henhold til § 10 GmbHG betales minst en fjerdedel, men uansett minst € 70,–, på hvert kontantinnskudd. Hvilken sum som skal betales på forhånd i det enkelte tilfelle, avhenger derfor av den konkrete fordelingen av innskuddene.

Innbetalingen av kontantinnskuddene har derfor to sentrale formål:

• Sikre selskapets første økonomiske utrustning
• Dokumentere overfor registerretten at kapitalen faktisk er innbetalt

Tingsinnskudd og deres særtrekk

Ved siden av kontantinnskudd kan eierne også oppfylle sin forpliktelse til aksjekapital gjennom tingsinnskudd. Da skyter ikke eieren inn et pengebeløp, men en formuesgjenstand med økonomisk verdi. Slike innskudd forekommer ofte i praksis når allerede eksisterende selskapsverdier skytes inn i det nye selskapet.

Typiske eksempler på tingsinnskudd er kjøretøy, maskiner, eiendom, varemerkerettigheter eller hele virksomhetsdeler. Det avgjørende er at gjenstanden har en klart bestembar økonomisk verdi og er overdragbar i forretningslivet.

Tingsinnskudd er underlagt strengere lovkrav enn kontantinnskudd. Selskapsavtalen må fastsette nøyaktig hvilken gjenstand som skytes inn og hvilken verdi den har. Dette skal forhindre at formuesverdier blir verdsatt for høyt.

For tingsinnskudd gjelder derfor spesielle regler:

• Gjenstanden for innskuddet må beskrives nøyaktig i selskapsavtalen
• Verdien av innskuddet må ikke settes for høyt
• Tingsinnskuddet må i utgangspunktet skytes inn fullt ut umiddelbart

Disse kravene beskytter både selskapet og dets fremtidige kreditorer mot en kunstig overvurdering av aksjekapitalen.

Trinn 5: Registrering i foretaksregisteret og dannelse av selskapet

Etter at selskapsavtalen er opprettet, daglig leder er oppnevnt og innskuddene er ytt, følger det neste viktige trinnet i stiftelsen: melding av selskapet til foretaksregisteret i henhold til § 9 GmbHG.

Meldingen foretas av samtlige av selskapets daglige ledere. Deres underskrifter må bekreftes enten av retten eller av en notar. Dermed bekrefter retten at meldingen faktisk stammer fra selskapets ansvarlige organer.

Sammen med meldingen sender daglig leder en rekke dokumenter til den ansvarlige registerretten. Disse dokumentene gjør det mulig for retten å kontrollere om de lovmessige forutsetningene for stiftelsen er oppfylt.

Blant de viktigste dokumentene er spesielt:

• selskapsavtalen i notariell bekreftet kopi
• eierbeslutningen om ledelse
• en signaturprøve
• en bankbekreftelse på innbetaling av kontantinnskudd

Registerretten kontrollerer deretter om meldingen er fullstendig og om alle lovkrav er overholdt.

Velg ønsket tidspunkt nå:Gratis første konsultasjon

Dannelse av selskapet gjennom registrering i foretaksregisteret

Det avgjørende øyeblikket for stiftelsen av et AS er registreringen av selskapet i foretaksregisteret. Først ved dette trinnet oppstår selskapet juridisk som en selvstendig juridisk person.

Jurister snakker her om en konstitutiv registrering. Det betyr at selskapet juridisk sett først eksisterer fra tidspunktet for registrering. Før dette foreligger det kun et stiftelsesstadium der selskapet ennå ikke er fullt ut rettslig handlekraftig.

Etter vellykket registrering kan selskapet:

• inngå avtaler
• erverve eiendom
• opptre for retten
• utøve økonomisk virksomhet

Ved registrering får selskapet dessuten sitt organisasjonsnummer (firmanummer), som det er offentlig registrert under i foretaksregisteret. Dette utgjør derfor avslutningen på selve stiftelsesprosessen og starten på selskapets juridiske eksistens.

Videre skritt etter registrering i foretaksregisteret

Selv om selskapet juridisk sett er oppstått ved registrering i foretaksregisteret, er stiftelsesprosessen i praksis ofte ikke helt ferdig. Avhengig av planlagt virksomhet må man deretter spesielt vurdere og i tide gjennomføre næringsmelding, ytterligere meldinger til skattemyndighetene samt melding til trygdemyndighetene for selvstendig næringsdrivende. Den som har ansatte, må dessuten sørge for nødvendige arbeidsrettslige og trygderettslige registreringer.

Forenklet stiftelse av et AS

Østerriksk rett muliggjør under visse forutsetninger en forenklet stiftelse av et AS i henhold til § 9a GmbHG. Denne prosedyren skal først og fremst gjøre oppstarten enklere og redusere det organisatoriske arbeidet. Forenklet stiftelse kommer kun i betraktning når én enkelt fysisk person er eier av selskapet og samtidig overtar ledelsen alene.

Prosessen forblir i utgangspunktet lik en klassisk stiftelse. Enkelte trinn blir imidlertid forenklet eller gjennomført digitalt. Identitetskontrollen utføres for eksempel av banken der selskapskontoen åpnes.

Typiske kjennetegn ved forenklet stiftelse er blant annet:

• digital registrering via bedriftsportalen
• identitetsfastsettelse ved kredittinstitusjon
• oversendelse av dokumenter direkte til registerretten

Velg ønsket tidspunkt nå:Gratis første konsultasjon

Forskjeller fra klassisk stiftelse av et AS

Forenklet stiftelse skiller seg på flere punkter fra klassisk stiftelse av et AS. Den viktigste forskjellen gjelder omfanget av utformingsmuligheter i selskapsavtalen.

Ved forenklet stiftelse kan stiftelsesdokumentet i utgangspunktet bare inneholde det lovpålagte minimumsinnholdet. Dette gjør stiftelsesprosessen raskere og rimeligere, men samtidig forblir mange individuelle utformingsmuligheter ubenyttet.

Ved klassisk stiftelse kan eierne derimot utforme selskapsavtalen mer omfattende og inkludere tilleggsregler. Dette inkluderer for eksempel bestemmelser om stemmerett, overskuddsdeling eller overdragelse av eierandeler.

I praksis egner forenklet stiftelse seg først og fremst for svært enkle selskapsstrukturer, mens klassisk stiftelse ofte foretrekkes når det er flere eiere.

De viktigste forskjellene i korte trekk

Kriterium	Klassisk stiftelse av et AS	Forenklet stiftelse av et AS
Antall stiftere	Mulig med én eller flere eiere	Kun beregnet for enpersonsselskaper
Selskapsavtale	Individuelt utformbar selskapsavtale som notarialdokument	Standardisert stiftelsesdokument med lovpålagt minimumsinnhold
Utformingsmuligheter	Omfattende reguleringer mulig, f.eks. om stemmerett, overskuddsdeling, overdragelse av andeler	Svært begrenset utforming, kun lovpålagt minimumsinnhold
Notar	Notarialdokument påkrevd	Lovmessig standardisert forenklet stiftelse med digital prosess mulig
Stiftelsesforløp	Vanligvis via notar og registrering i foretaksregisteret	Delvis digital behandling via bedriftsportalen (USP)
Identitetskontroll	Skjer typisk hos notaren	Skjer vanligvis via banken ved kontoåpning
Avtalens fleksibilitet	Svært høy, kan tilpasses individuelt til eierstrukturen	Standardløsning, knapt noen tilpasninger mulig
Egnet for	Flere eiere eller mer komplekse selskapsstrukturer	Enkle enpersonstiftinger uten spesielle behov for regulering

Praktiske råd om stiftelse av AS

Før den faktiske stiftelsen av et AS bør stiftere forberede flere organisatoriske punkter grundig. Tidlig planlegging forhindrer forsinkelser under stiftelsesprosessen.

Spesielt viktig er valg av firmanavn, som må oppfylle lovens krav. Men også virksomhetens formål og selskapets sete bør være klart fastlagt allerede før stiftelsen. Disse opplysningene blir senere ført inn i selskapsavtalen og foretaksregisteret.

I praksis anbefales det derfor å avklare spesielt følgende punkter før melding til foretaksregisteret:

• Kontroll av firmanavnet og om det kan registreres
• Fastsettelse av virksomhetens formål
• Bestemmelse av selskapets sete

En grundig forberedelse letter hele stiftelsesprosessen og sørger for at registreringen av selskapet i foretaksregisteret kan skje uten forsinkelser.

Dine fordeler med advokatbistand

Stiftelsen av et AS virker ved første øyekast som en standardisert prosess. I praksis avgjør imidlertid den korrekte utformingen av selskapsavtalen hvor stabilt selskapet fungerer senere.

En advokat sikrer at stiftelsen forberedes og gjennomføres på en juridisk trygg måte. Samtidig tar vedkommende hensyn til eiernes individuelle interesser og utformer selskapsavtalen slik at typiske tvistepunkter unngås allerede i forkant. Dette skaper et solid juridisk grunnlag for det fremtidige samarbeidet.

Typiske fordeler med advokatbistand er spesielt:

• Juridisk trygg selskapsavtale som er tilpasset den konkrete selskapsstrukturen
• Unngåelse av ansvarsrisiko og formfeil under stiftelsesprosessen
• Klare regler mellom eierne som kan forhindre senere konflikter

Velg ønsket tidspunkt nå:Gratis første konsultasjon

Ofte stilte spørsmål – FAQ

Velg ønsket tidspunkt nå:Gratis første konsultasjon