Stiftelsen av et AS betegner den juridiske prosessen der et selskap med begrenset ansvar opprettes og blir en selvstendig juridisk person. Denne prosessen begynner med opprettelse av selskapsavtalen eller stiftelsesdokumentet i form av et notarialdokument, omfatter organisatoriske beslutninger som oppnevning av daglig leder samt innbetaling av de avtalte innskuddene, og avsluttes med registrering av selskapet i foretaksregisteret. Først ved denne registreringen oppstår selskapet juridisk og kan delta selvstendig i rettslig samhandling.

Velg ønsket tidspunkt nå:Gratis førstegangskonsultasjon

Stiftelsesprosessen for et AS

Stiftelsen av et selskap med begrenset ansvar skjer i flere juridisk fastlagte trinn. Målet med denne prosessen er dannelsen av en selvstendig juridisk person som selv kan erverve rettigheter og påta seg forpliktelser. Selv om man kan handle på vegne av selskapet før registrering, er ansvarsrisikoen da betydelig høyere.

I Østerrike kreves det ingen generell statlig stiftelsesgodkjennelse for dette. Selskapet (GmbH) oppstår når selskapsavtale, kapitalinnskudd, oppnevning av daglig leder og registrering i foretaksregisteret er forskriftsmessig gjennomført. En separat tillatelse kan imidlertid være nødvendig for den senere virksomheten dersom selskapet utøver et regulert håndverk eller en konsesjonspliktig aktivitet. Dette gjelder ikke selve dannelsen av selskapet, men spørsmålet om det lovlig kan utøve den planlagte virksomheten etter registrering.

Stiftelsesprosessen kan deles inn i tre sentrale områder:

• Opprettelse av selskapet gjennom selskapsavtale eller stiftelsesdokument
• Oppnevning av selskapets organer
• Innbetaling av aksjekapital og registrering i foretaksregisteret

Disse trinnene bygger på hverandre. Hvert enkelt trinn fyller en bestemt funksjon i stiftelsesprosessen og legger det juridiske grunnlaget for selskapets senere virksomhet.

Status før stiftelse

Forstadiet til stiftelse beskriver fasen før registrering av selskapet i foretaksregisteret. På dette stadiet eksisterer ikke selskapet juridisk ennå. Den som likevel handler på vegne av det fremtidige selskapet, hefter personlig og solidarisk for dette i henhold til § 2 GmbHG. For stiftere er denne fasen spesielt kritisk fordi det senere registrerte selskapet ikke automatisk overtar kontrakter fra denne fasen.

Den faktiske beskyttelsen av selskapet begynner først ved registrering i foretaksregisteret. Inntil da må stifterne avklare nøyaktig hvem som signerer, på vegne av hvem personen handler og hvilke forpliktelser vedkommende påtar seg allerede før registreringen. Spesielt ved leiekontrakter, bestillinger eller andre forhåndsavtaler kan forstadiet medføre en betydelig ansvarsrisiko.

Trinn 1: Fastsette firmanavn, sete og formål

Det første trinnet ved stiftelse av et AS består i å fastsette selskapets grunnleggende identitetsmerker. Dette inkluderer selskapets firmanavn, dets sete samt virksomhetens formål. Disse opplysningene utgjør et lovpålagt minimumsinnhold i selskapsavtalen og må senere også føres inn i foretaksregisteret.

Firmanavnet er selskapets juridiske navn. Det må være egnet til å identifisere virksomheten, ha særpreg og må ikke være villedende. Dessuten må det skille seg tydelig fra allerede registrerte firmanavn, og selskapsbetegnelsen «GmbH» (eller tilsvarende) er obligatorisk.

Selskapets sete betegner den kommunen der selskapet har sin juridiske adresse. Dette setet bestemmer samtidig hvilken registerrett som er ansvarlig for selskapet. Dette må skilles fra forretningsadressen, altså den faktiske adressen der virksomheten utøves.

Selskapets formål må formuleres slik at foretaksregisteret kan se hvilken økonomisk virksomhet selskapet skal utøve. En enkel formulering som «handel med varer av alle slag» kan være for unøyaktig hvis det ikke fremgår et tydelig virksomhetsområde. Bedre er en beskrivelse som «handel med møbler og interiørartikler, drift av nettbutikk samt levering av rådgivningstjenester innen interiørdesign».

Formuleringen må ikke være så snever at enhver senere utvidelse av virksomheten krever en endring av selskapsavtalen. Den må imidlertid heller ikke være så generell at det faktiske forretningsformålet forblir uklart.

Trinn 2: Utarbeide selskapsavtale eller stiftelsesdokument

Det første juridiske skrittet i stiftelsen er inngåelse av selskapsavtalen i henhold til § 4 GmbHG. Dette dokumentet utgjør det juridiske grunnlaget for selskapet. Selskapsavtalen fastsetter de viktigste rammene for selskapet og regulerer samarbeidet mellom eierne.

Loven krever at selskapsavtalen inngås i form av et notarialdokument. Det betyr at en notar må opprette og bekrefte avtalen. På denne måten sikrer lovgiver at eierne er informert om de juridiske konsekvensene av stiftelsen og at avtalen oppfyller lovens krav.

Selskapsavtalens lovpålagte minimumsinnhold omfatter:

• Selskapets firmanavn og sete
• Virksomhetens formål
• Aksjekapitalens størrelse
• De enkelte eiernes innskudd

I tillegg til det lovpålagte minimumsinnholdet bør selskapsavtalen ved flere eiere inneholde klare regler for beslutningstaking, stemmerett, overskuddsdeling, overdragelse av andeler, forkjøpsrett, innløsningsrett, konkurranseforbud, dødsfall hos en eier, utelukkelse av en eier og fastlåste situasjoner.

Dersom flere personer stifter et AS sammen, inngår de denne avtalen med hverandre. Hvis selskapet derimot stiftes av kun én person, erstatter et stiftelsesdokument selskapsavtalen. Innholdsmessig gjelder i stor grad de samme reglene.

Trinn 3: Oppnevning av organer

For at et AS skal bli handlekraftig, trenger det personer som representerer selskapet utad og gjennomfører beslutninger internt. Denne funksjonen ivaretas av selskapets organer.

Selskapets viktigste organ er ledelsen i henhold til §§ 15 ff. GmbHG. Daglig leder leder virksomheten, representerer selskapet overfor forretningspartnere og oppfyller lovpålagte plikter overfor myndigheter og domstoler.

Daglig leder blir oppnevnt enten direkte i selskapsavtalen eller gjennom en egen eierbeslutning. I et enmanns-GmbH tar eneeieren denne avgjørelsen alene. Ved oppnevningen påtar daglig leder seg et sentralt ansvar. Vedkommende må ivareta selskapets interesser og overholde lovbestemte forskrifter.

En daglig leder hefter personlig dersom vedkommende bryter sine lovpålagte eller kontraktsfestede plikter og selskapet påføres et tap som følge av dette. Dette gjelder betalinger til tross for insolvens, manglende innbetaling av skatt, ubetalte trygdeavgifter, manglende bokføring, for sen konkursbegjæring, forretninger uten tilstrekkelig kontroll og brudd på regler om kapitalopprettholdelse. Det avgjørende er om daglig leder har handlet aktsomt, informert og i selskapets interesse.

Et styre (Aufsichtsrat) er ikke automatisk påkrevd i et GmbH. Det blir imidlertid obligatorisk dersom vilkårene i § 29 GmbHG er oppfylt. Dette inkluderer blant annet visse antall ansatte, bestemte eierstrukturer og tilfeller der et selskap er underlagt strengere kontroll på grunn av sin størrelse eller konsernposisjon.

Signaturprøve for daglig leder

Signaturprøven er daglig leders underskrift som skal avgis under stiftelsesprosessen. Den viser hvordan daglig leder skal signere for selskapet i fremtiden. Daglig leder avgir signaturprøven enten for foretaksregisteret eller får underskriften sin notarialbekreftet. Deretter arkiverer foretaksregisteret denne signaturprøven. Dette gjør at myndigheter, banker og forretningspartnere kan verifisere om en erklæring faktisk stammer fra en person med signaturrett i selskapet.

Trinn 4: Kapitalinnskudd

Ved siden av selskapsavtalen er kapitalinnskuddet en av de sentrale forutsetningene for stiftelse av et AS. Kapitalen utgjør selskapets økonomiske grunnlag og skal sikre at virksomheten har en viss økonomisk stabilitet.

Loven krever derfor en bestemt aksjekapital som stilles til disposisjon av eierne. Denne kapitalen står til disposisjon for selskapet etter stiftelsen for dets forretningsmessige aktiviteter.

Kapitalinnskuddet skjer i praksis i flere trinn. Først fastsetter eierne hvilken andel hver eier skal overta av aksjekapitalen. Deretter må de avtalte innskuddene i det minste delvis innbetales eller skytes inn.

I forbindelse med kapitalinnskuddet spiller tre aspekter en rolle:

• Fastsettelse av aksjekapital og innskudd
• Innbetaling av kontantinnskudd til en selskapskonto
• Innskudd av tingsinnskudd

Aksjekapital og innskudd

Aksjekapitalen er selskapets grunnkapital. Den representerer beløpet som eierne i fellesskap stiller til rådighet for finansiering av selskapet.

Etter § 6 GmbHG utgjør den lovpålagte minimumskapitalen for tiden € 10 000,–. Dette beløpet skytes ikke inn av én enkelt person, men fordeles på de enkelte eiernes innskudd.

Hver eier forplikter seg i selskapsavtalen til å overta en bestemt andel av aksjekapitalen. Denne andelen betegnes som innskudd. Størrelsen på innskuddet bestemmer samtidig eierens eierandel i selskapet.

Aksjekapitalen fyller flere funksjoner. Den utgjør på den ene siden virksomhetens første økonomiske grunnlag. På den andre siden fungerer den også som en beskyttelsesmekanisme for kreditorer, fordi eierne er forpliktet til faktisk å yte sine innskudd.

Innbetaling av kontantinnskudd

Ikke alle innskudd må innbetales fullt ut umiddelbart. Loven krever imidlertid at et bestemt minstebeløp allerede er tilgjengelig før registrering i foretaksregisteret.

For et AS med minimumskapital må det totalt innbetales minst € 5 000,– i kontanter. Disse pengene innbetales til en selskapskonto i en bank som opprettes for det nystiftede selskapet.

Banken bekrefter deretter innbetalingen. Denne bekreftelsen legger daglig leder senere frem for foretaksregisteret.

I tillegg må det i henhold til § 10 GmbHG betales minst en fjerdedel, men uansett minst € 70,–, på hvert kontantinnskudd. Hvilken sum som skal betales på forhånd i det enkelte tilfelle, avhenger derfor av den konkrete fordelingen av innskuddene.

Innbetalingen av kontantinnskuddene har derfor to sentrale formål:

• Sikre selskapets første økonomiske utrustning
• Dokumentere overfor registerretten at kapitalen faktisk er innbetalt

Tingsinnskudd og deres særtrekk

I tillegg til kontantinnskudd kan eiere oppfylle sin plikt til å innbetale aksjekapitalen gjennom tingsinnskudd. Da skyter ikke eieren inn et pengebeløp, men en formuesgjenstand med økonomisk verdi.

Tingsinnskudd kan være kjøretøy, maskiner, eiendom, varemerkerettigheter, patenter, selskapsandeler eller en allerede eksisterende virksomhet. Ikke egnet er rene arbeidsytelser, fremtidige tjenester, uforpliktende forretningsmuligheter eller gjenstander uten en pålitelig fastsettbar økonomisk verdi.

Tingsinnskudd er underlagt strengere lovkrav enn kontantinnskudd. Det avgjørende er at eieren faktisk overfører tingsinnskuddet til selskapet, at verdien er etterrettelig og kan fastsettes, og at selskapsavtalen tydelig angir denne verdien.

Dette skal forhindre at formuesverdier blir verdsatt for høyt. Disse kravene beskytter både selskapet og dets fremtidige kreditorer mot en kunstig overvurdering av aksjekapitalen.

Trinn 5: Registrering i foretaksregisteret og dannelse av selskapet

Så snart eierne har opprettet selskapsavtalen, oppnevnt daglig leder og innbetalt innskuddene, melder samtlige daglige ledere selskapet til foretaksregisteret. Denne meldingen utgjør det neste viktige skrittet i stiftelsen og følger § 9 GmbHG.

Meldingen foretas av samtlige av selskapets daglige ledere. Deres underskrifter må bekreftes enten av retten eller av en notar. Dermed bekrefter retten at meldingen faktisk stammer fra selskapets ansvarlige organer.

Sammen med meldingen sender daglig leder en rekke dokumenter til den ansvarlige registerretten. Disse dokumentene gjør det mulig for retten å kontrollere om de lovmessige forutsetningene for stiftelsen er oppfylt.

For registrering i foretaksregisteret ved en klassisk stiftelse av et AS trengs følgende:

• selskapsavtalen eller stiftelsesdokumentet
• den bekreftede meldingen signert av samtlige daglige ledere
• dokumentasjon på utnevnelse av daglig leder og signaturprøve
• bankbekreftelsen på innbetaling av kontantinnskudd
• erklæringen fra daglig leder om forskriftsmessig kapitalinnskudd

Ved tingsinnskudd tilkommer nøyaktig beskrivelse av tingsinnskuddet, verdivurdering og dokumentasjon på den faktiske overføringen. Foretaksregisteret kontrollerer basert på disse dokumentene om stifterne har opprettet selskapet lovlig og om aksjekapitalen er innbetalt i samsvar med lovens krav.

Velg ønsket tidspunkt nå:Gratis førstegangskonsultasjon

Dannelse av selskapet gjennom registrering i foretaksregisteret

Det avgjørende øyeblikket for stiftelsen av et AS er registreringen av selskapet i foretaksregisteret. Først ved dette trinnet oppstår selskapet juridisk som en selvstendig juridisk person.

Jurister snakker her om en konstitutiv registrering. Det betyr at selskapet juridisk sett først eksisterer fra tidspunktet for registrering. Før dette foreligger det kun et stiftelsesstadium der selskapet ennå ikke er fullt ut rettslig handlekraftig.

Etter vellykket registrering kan selskapet:

• inngå avtaler
• erverve eiendom
• opptre for retten
• utøve økonomisk virksomhet

Ved registrering får selskapet dessuten sitt organisasjonsnummer (firmanummer), som det er offentlig registrert under i foretaksregisteret. Dette utgjør derfor avslutningen på selve stiftelsesprosessen og starten på selskapets juridiske eksistens.

Hvor lang tid tar det å stifte et AS

Tiden det tar å stifte et AS avhenger av hvor raskt firmanavn, selskapsavtale, utnevnelse av daglig leder, bankkonto, kapitalinnskudd og registrering i foretaksregisteret blir forberedt. En enkel kontantstiftelse kan med fullstendige dokumenter fullføres betydelig raskere enn en stiftelse med flere eiere, kompleks selskapsavtale eller tingsinnskudd.

Forsinkelser oppstår hvis stiftere velger et firmanavn som ikke kan registreres, ikke legger frem bankbekreftelse, ikke får signaturprøver forskriftsmessig bekreftet, formulerer selskapets formål for uklart eller hvis foretaksregisteret krever utfyllende opplysninger. Den som ønsker å fremskynde stiftelsesprosessen, bør derfor ha all nødvendig informasjon klar før det første møtet hos notaren.

Kostnader ved stiftelse av et GmbH

Kostnadene ved stiftelse av et GmbH består av notarkostnader, gebyrer til foretaksregisteret, kostnader for bekreftede underskrifter, kostnader for utarbeidelse av stiftelsesdokumenter og eventuelle rådgivningskostnader. I tillegg må det tas hensyn til den lovpålagte aksjekapitalen. Minimumskapitalen er € 10 000,–, hvorav minst € 5 000,– må innbetales kontant ved en minimumsstiftelse før registrering.

En enkel kontantstiftelse med én eier er rimeligere enn en stiftelse med flere eiere, tingsinnskudd eller en individuelt utformet selskapsavtale. Disse kostnadene øker stiftelsesutgiftene, men kan redusere senere tvister betydelig.

Videre skritt etter registrering i foretaksregisteret

Ved registrering i foretaksregisteret er selskapet juridisk sett oppstått, men i praksis er stiftelsesprosessen ofte ikke helt ferdig ennå. Avhengig av planlagt virksomhet må ytterligere punkter kontrolleres og utføres i tide.

Foretaksregistrering

Dersom selskapet utøver en næringsvirksomhet, må det registrere den passende næringen. Ved frie næringer er det tilstrekkelig med registrering hos næringsmyndigheten dersom alle generelle forutsetninger er oppfylt. Ved regulerte næringer må selskapet i tillegg utnevne en faglig leder som fremlegger nødvendig kompetansebevis. Uten passende næringsautorisasjon kan ikke selskapet utøve næringsvirksomheten lovlig.

Skatteetaten og organisasjonsnummer

Etter registrering må selskapet registreres for skatt. Til dette trengs opplysninger om virksomheten, daglige ledere, sete, forventet omsetning og forventet overskudd. Skattemyndigheten tildeler et organisasjonsnummer. Dersom selskapet leverer merverdiavgiftspliktige tjenester, trenger det også et MVA-nummer. Skatteregistrering er nødvendig for at selskapsskatt, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift skal kunne håndteres korrekt.

Trygdeavgift og ansatte

Dersom selskapet har ansatte, må det melde disse inn til den østerrikske helsekassen (ÖGK) før arbeidsstart. Daglige ledere kan ha ulik trygderettslig status avhengig av eierandel, virksomhet og kontraktsmessig utforming. En daglig leder med en vesentlig eierandel kan falle under trygdeordningen for selvstendig næringsdrivende. En daglig leder uten eller med kun en liten eierandel er underlagt andre arbeidsrettslige og trygderettslige regler avhengig av virksomhet og kontrakt.

Forretningsdokumenter og juridisk informasjon

Etter registrering i foretaksregisteret må forretningsbrev, fakturaer, nettstedets impressum og e-postsignaturer inneholde lovpålagte opplysninger. Dette inkluderer firmanavn, selskapsform, forretningsadresse, organisasjonsnummer og registreringssted. For fakturaer tilkommer lovpålagte skatteopplysninger. Mangelfulle opplysninger fører til juridiske problemer, advarsler og spørsmål fra forretningspartnere.

Forenklet stiftelse av et AS

Østerriksk rett muliggjør under visse forutsetninger en forenklet stiftelse av et GmbH etter § 9a GmbHG. Denne prosedyren skal gjøre oppstarten enklere og redusere det organisatoriske arbeidet.

Forenklet stiftelse kommer bare i betraktning dersom én enkelt fysisk person er eier av selskapet og samtidig overtar den daglige ledelsen alene.

Prosessen forblir lik som ved en klassisk stiftelse. Stifterne kan forenkle enkelte trinn eller utføre dem digitalt. Banken kontrollerer identiteten så snart de åpner bedriftskontoen.

Velg ønsket tidspunkt nå:Gratis førstegangskonsultasjon

Forskjeller fra klassisk stiftelse av et AS

Forenklet stiftelse skiller seg på flere punkter fra klassisk stiftelse av et AS. Den viktigste forskjellen gjelder omfanget av utformingsmuligheter i selskapsavtalen.

Ved forenklet stiftelse kan stiftelsesdokumentet bare inneholde det lovpålagte minimumsinnholdet. Dette gjør stiftelsesprosessen raskere og rimeligere, men samtidig forblir mange individuelle utformingsmuligheter ubenyttet.

Ved klassisk stiftelse kan eierne derimot utforme selskapsavtalen mer omfattende og inkludere tilleggsregler. Dette inkluderer bestemmelser om stemmerett, overskuddsdeling eller overdragelse av eierandeler.

Den som trenger slike bestemmelser, må velge klassisk stiftelse med individuelt utformet selskapsavtale.

De viktigste forskjellene i korte trekk

Kriterium	Klassisk stiftelse av et AS	Forenklet stiftelse av et AS
Antall stiftere	Mulig med én eller flere eiere	Kun beregnet for enpersonsselskaper
Selskapsavtale	Individuelt utformbar selskapsavtale	Standardisert stiftelseserklæring
Utformingsmuligheter	Omfattende reguleringer mulig, f.eks. om stemmerett, overskuddsdeling, overdragelse av andeler	Svært begrenset utforming, kun lovpålagt minimumsinnhold
Notariell medvirkning	Notarialdokument påkrevd	Kan bortfalle dersom alle forutsetninger er oppfylt
Stiftelsesforløp	Vanligvis via notar og registrering i foretaksregisteret	Delvis digital behandling via bedriftsportalen (USP)
Identitetskontroll	Skjer typisk hos notaren	Skjer vanligvis via banken ved kontoåpning
Avtalens fleksibilitet	Svært høy, kan tilpasses individuelt til eierstrukturen	Standardløsning, knapt noen tilpasninger mulig
Egnet for	Flere eiere eller mer komplekse selskapsstrukturer	Enkle enpersonstiftinger uten spesielle behov for regulering

Dine fordeler med advokatbistand

Stiftelsen av et AS virker ved første øyekast som en standardisert prosess. I praksis avgjør imidlertid den korrekte utformingen av selskapsavtalen hvor stabilt selskapet fungerer senere.

En advokat sikrer at stiftelsen forberedes og gjennomføres på en juridisk trygg måte. Samtidig tar vedkommende hensyn til eiernes individuelle interesser og utformer selskapsavtalen slik at typiske tvistepunkter unngås allerede i forkant. Dette skaper et solid juridisk grunnlag for det fremtidige samarbeidet.

Typiske fordeler med juridisk bistand er fremfor alt:

• Juridisk trygg selskapsavtale som er tilpasset den konkrete selskapsstrukturen
• Unngåelse av ansvarsrisiko og formfeil under stiftelsesprosessen
• Klare regler mellom eierne som kan forhindre senere konflikter

Velg ønsket tidspunkt nå:Gratis førstegangskonsultasjon

Ofte stilte spørsmål – FAQ

Velg ønsket tidspunkt nå:Gratis førstegangskonsultasjon