GmbH:n perustaminen
- GmbH:n perustamisprosessi
- Vaihe 1: Yrityksen nimi, kotipaikka ja toimiala määritellään
- Vaihe 2: Yhtiösopimuksen tai perustamisilmoituksen laatiminen
- Vaihe 3: Elinten nimittäminen
- Vaihe 4: Pääoman hankinta
- Vaihe 5: Kaupparekisteri-ilmoitus ja GmbH:n synty
- GmbH:n perustamisen kesto
- GmbH-yhtiön perustamiskustannukset
- Muut vaiheet kaupparekisterimerkinnän jälkeen
- Yksinkertaistettu GmbH:n perustaminen
- Edunne asianajajan tuella
- Usein kysytyt kysymykset – UKK
GmbH:n perustamisella tarkoitetaan oikeudellista prosessia, jossa osakeyhtiö perustetaan ja luodaan itsenäiseksi oikeushenkilöksi. Tämä prosessi alkaa yhtiösopimuksen tai perustamisilmoituksen laatimisella notaarin vahvistamana, sisältää organisatorisia päätöksiä, kuten toimitusjohtajien nimittämisen sekä sovittujen osakepääomaosuuksien maksamisen, ja päättyy yhtiön rekisteröintiin kaupparekisteriin. Vasta tämän rekisteröinnin kautta GmbH syntyy oikeudellisesti ja voi osallistua itsenäisesti oikeudelliseen liiketoimintaan.
GmbH:n perustaminen on laissa säädetty prosessi, jossa osakeyhtiö syntyy yhtiösopimuksen, pääoman hankinnan ja kaupparekisterimerkinnän kautta itsenäiseksi oikeushenkilöksi.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „GmbH ei synny pelkästään perustajien tahdosta, vaan vasta kun kaikki lakisääteiset vaiheet on toteutettu huolellisesti.“
GmbH:n perustamisprosessi
Osakeyhtiön perustaminen tapahtuu useissa laissa määritellyissä vaiheissa. Tämän prosessin tavoitteena on itsenäisen oikeushenkilön synty, joka voi itse hankkia oikeuksia ja ottaa velvoitteita. Ennen rekisteröintiä voidaan jo toimia, mutta vastuullisuusriskit ovat silloin huomattavasti korkeammat.
Itävallassa tähän ei vaadita yleistä valtiollista perustamislupaa. GmbH syntyy, kun yhtiösopimus, pääoman hankinta, toimitusjohtajan nimitys ja kaupparekisterimerkintä on suoritettu asianmukaisesti. Erillinen lupa voi kuitenkin olla tarpeen myöhempää toimintaa varten, jos GmbH harjoittaa säänneltyä elinkeinoa tai luvanvaraista toimintaa. Tämä ei koske itse GmbH:n syntymistä, vaan kysymystä siitä, saako se harjoittaa suunniteltua toimintaa laillisesti rekisteröinnin jälkeen.
Perustamisprosessi voidaan jakaa kolmeen keskeiseen alueeseen:
- Yhtiön perustaminen yhtiösopimuksella tai perustamisilmoituksella
- Yhtiön elinten nimittäminen
- Osakepääoman hankinta ja rekisteröinti kaupparekisteriin
Nämä vaiheet rakentuvat toisilleen. Jokainen yksittäinen vaihe täyttää tietyn tehtävän perustamisprosessissa ja luo oikeudellisen perustan GmbH:n myöhemmälle toiminnalle.
Perustamista edeltävä tila
Perustamista edeltävä vaihe kuvaa vaihetta ennen GmbH:n merkitsemistä kaupparekisteriin. Tässä vaiheessa GmbH:ta ei ole oikeudellisesti vielä olemassa. Se, joka silti toimii jo tulevan GmbH:n nimissä, vastaa siitä GmbHG:n 2 §:n mukaisesti henkilökohtaisesti ja yhteisvastuullisesti. Perustajille tämä vaihe on erityisen herkkä siksi, että myöhemmin rekisteröity GmbH ei ota automaattisesti vastattavakseen tässä vaiheessa tehtyjä sopimuksia.
GmbH:n varsinainen suoja alkaa vasta kaupparekisterimerkinnästä. Siihen asti perustajien on selvitettävä tarkasti, kuka allekirjoittaa, minkä nimissä henkilö toimii ja mitä velvoitteita hän ottaa vastattavakseen jo ennen kaupparekisterimerkintää. Erityisesti vuokrasopimusten, tilausten tai muiden ennakkosopimusten kohdalla perustamista edeltävä vaihe voi aiheuttaa merkittävän vastuun.
Vaihe 1: Yrityksen nimi, kotipaikka ja toimiala määritellään
GmbH:n perustamisen ensimmäinen vaihe on yhtiön perustavanlaatuisten tunnusmerkkien määrittäminen. Näihin kuuluvat yhtiön nimi, sen kotipaikka sekä toimiala. Nämä tiedot muodostavat yhtiösopimuksen lakisääteisen vähimmäissisällön ja ne on myöhemmin rekisteröitävä myös kaupparekisteriin.
Toiminimi on yrityksen oikeudellinen nimi. Sen on oltava soveltuva yrityksen tunnistamiseen, sillä on oltava erottamiskykyä eikä se saa olla harhaanjohtava. Lisäksi sen on erotuttava selvästi jo rekisteröidyistä toiminimistä, ja oikeudellisen muodon lisäys ”GmbH” on pakollinen.
Yhtiön kotipaikka tarkoittaa sitä kuntaa, jossa GmbH:lla on oikeudellinen sijaintinsa. Tämä kotipaikka määrittää samalla, mikä kaupparekisterituomioistuin on yhtiöstä vastuussa. Tästä on erotettava liiketoiminnan osoite, eli todellinen osoite, jossa yritys toimii.
Yhtiön toimiala on muotoiltava siten, että kaupparekisterituomioistuin voi tunnistaa, mitä taloudellista toimintaa GmbH:n on tarkoitus harjoittaa. Pelkkä muotoilu kuten ”kaikenlaisten tavaroiden kauppa” voi olla liian epätarkka, jos siitä ei käy ilmi selkeää toiminta-aluetta. Parempi on kuvaus kuten ”huonekalujen ja sisustustuotteiden kauppa, verkkokaupan harjoittaminen sekä sisustussuunnittelun konsultointipalvelujen tarjoaminen”.
Muotoilu ei saa olla niin suppea, että jokainen myöhempi liiketoiminnan laajennus vaatisi yhtiösopimuksen muuttamista. Se ei kuitenkaan saa olla myöskään niin yleinen, että todellinen liiketoiminnan tarkoitus jää epäselväksi.
Vaihe 2: Yhtiösopimuksen tai perustamisilmoituksen laatiminen
Perustamisen ensimmäinen oikeudellinen askel on yhtiösopimuksen solmiminen GmbHG:n 4 §:n mukaisesti. Tämä asiakirja muodostaa GmbH:n oikeudellisen perustan. Yhtiösopimuksessa määritellään yhtiön tärkeimmät puitteet ja järjestetään osakkaiden välinen yhteistyö.
Laki edellyttää, että yhtiösopimus tehdään notaarin vahvistamana. Tämä tarkoittaa, että notaarin on laadittava ja vahvistettava sopimus. Näin lainsäätäjä varmistaa, että osakkaat ovat tietoisia perustamisen oikeudellisista seurauksista ja että sopimus vastaa lakisääteisiä vaatimuksia.
Yhtiösopimuksen lakisääteinen vähimmäissisältö kattaa:
- Yhtiön nimi ja kotipaikka
- Yrityksen toimiala
- Osakepääoman määrä
- Yksittäisten osakkaiden osakepääomaosuudet
Lakisääteisen vähimmäissisällön lisäksi yhtiösopimuksen tulisi sisältää useamman osakkaan tapauksessa selkeät säännöt päätöksenteosta, äänioikeuksista, voitonjaosta, osuuksien luovutuksesta, etuosto-oikeuksista, lunastusoikeuksista, kilpailukielloista, osakkaan kuolemasta, osakkaan erottamisesta ja tasatilanteista.
Jos useampi henkilö perustaa GmbH:n yhdessä, he tekevät tämän sopimuksen keskenään. Jos yhtiön perustaa kuitenkin vain yksi henkilö, perustamisilmoitus korvaa yhtiösopimuksen. Sisällöllisesti siihen sovelletaan pitkälti samoja sääntöjä.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Yhtiösopimus ei ole pelkkä muodollisuus, vaan myöhemmän yhteistyön oikeudellinen perusta.“
Vaihe 3: Elinten nimittäminen
Jotta GmbH olisi toimintakykyinen, se tarvitsee henkilöitä, jotka edustavat yhtiötä ulospäin ja toteuttavat sisäisiä päätöksiä. Tämän tehtävän hoitavat yhtiön elimet.
GmbH:n tärkein elin on toimitusjohto §§ 15 ff. GmbHG:n mukaisesti. Toimitusjohtajat johtavat yritystä, edustavat yhtiötä liikekumppaneita kohtaan ja täyttävät lakisääteiset velvoitteet viranomaisia ja tuomioistuimia kohtaan.
Toimitusjohtajat nimitetään joko suoraan yhtiösopimuksessa tai erillisellä osakkaiden päätöksellä. Yhden henkilön GmbH:ssa ainoa osakas tekee tämän päätöksen yksin. Nimityksen myötä toimitusjohtaja ottaa keskeisen vastuun. Hänen on valvottava yhtiön etuja ja noudatettava lakisääteisiä määräyksiä.
Toimitusjohtaja vastaa henkilökohtaisesti, jos hän rikkoo lakisääteisiä tai sopimukseen perustuvia velvollisuuksiaan ja GmbH:lle aiheutuu siitä vahinkoa. Tämä koskee maksuja maksukyvyttömyydestä huolimatta, tilitysvelvollisuuden laiminlyöntiä verojen tai sosiaaliturvamaksujen osalta, kirjanpidon puuttumista, viivästynyttä konkurssihakemusta, liiketoimia ilman riittävää tarkastusta ja pääoman säilyttämismääräysten rikkomista. Ratkaisevaa on, onko toimitusjohtaja toiminut huolellisesti, tietoon perustuen ja yhtiön edun mukaisesti.
Hallintoneuvosto ei ole automaattisesti pakollinen GmbH:ssa. Se tulee kuitenkin pakolliseksi, jos GmbHG:n 29 §:n edellytykset täyttyvät. Näihin kuuluvat muun muassa tietyt työntekijämäärät, tietyt omistusrakenteet ja tapaukset, joissa GmbH on kokonsa tai konserniasemansa vuoksi tiukemman valvonnan alainen.
Toimitusjohtajien allekirjoitusnäyte
Allekirjoitusnäyte on perustamisprosessin yhteydessä annettava toimitusjohtajan allekirjoitus. Se osoittaa, miten toimitusjohtaja jatkossa allekirjoittaa yhtiön puolesta. Toimitusjohtaja antaa allekirjoitusnäytteen joko kaupparekisterituomioistuimessa tai antaa notaarisen vahvistuksen allekirjoituksestaan. Tämän jälkeen kaupparekisteri arkistoi tämän allekirjoitusnäytteen. Näin viranomaiset, pankit ja liikekumppanit voivat varmistaa, onko ilmoitus todella peräisin GmbH:n edustusvaltaiselta henkilöltä.
Vaihe 4: Pääoman hankinta
Yhtiösopimuksen lisäksi pääoman hankinta on yksi GmbH:n perustamisen keskeisistä edellytyksistä. Pääoma muodostaa yhtiön taloudellisen perustan ja sen tarkoituksena on varmistaa, että yrityksellä on tietty taloudellinen vakaus.
Laki edellyttää siksi tiettyä osakepääomaa, jonka osakkaat asettavat saataville. Tämä pääoma on yhtiön käytettävissä perustamisen jälkeen sen liiketoimintaan.
Pääoman hankinta tapahtuu käytännössä useissa vaiheissa. Aluksi osakkaat päättävät, minkä osuuden kukin osakas ottaa osakepääomasta. Tämän jälkeen sovitut panokset on maksettava tai annettava ainakin osittain.
Pääoman hankintaan liittyen kolme näkökohtaa ovat tärkeitä:
- Osakepääoman ja osakepääomaosuuksien määrittäminen
- Rahapanosten maksaminen yhtiön tilille
- Apporttiomaisuuden sijoittaminen
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Osakepääoma ei ole pelkkä laskennallinen arvo, vaan yhtiön lakisääteisesti vaadittu perusta.“
Osakepääoma ja osakepääomaosuudet
Osakepääoma on GmbH:n peruspääoma. Se edustaa summaa, jonka osakkaat yhdessä asettavat yhtiön rahoitukseen.
GmbHG:n 6 §:n mukaan lakisääteinen vähimmäisosakepääoma on tällä hetkellä € 10 000,-. Tätä summaa ei kerää yksi henkilö, vaan se jakautuu yksittäisten osakkaiden osakepääomaosuuksiin.
Jokainen osakas sitoutuu yhtiösopimuksessa ottamaan tietyn osuuden osakepääomasta. Tätä osuutta kutsutaan osakepääomaosuudeksi. Osakepääomaosuuden määrä määrittää samalla osakkaan liiketoimintaosuuden yhtiössä.
Osakepääoma täyttää useita tehtäviä. Se muodostaa toisaalta yrityksen ensimmäisen taloudellisen perustan. Toisaalta se toimii myös suojamekanismina velkojille, koska osakkaat ovat velvollisia suorittamaan panoksensa.
Rahapanosten maksaminen
Kaikkia osakepääomaosuuksia ei tarvitse maksaa kokonaan heti. Laki kuitenkin edellyttää, että tietty vähimmäismäärä on jo saatavilla ennen kaupparekisterimerkintää.
GmbH:n, jonka vähimmäisosakepääoma on, on maksettava yhteensä vähintään € 5 000,- käteisenä. Nämä rahat maksetaan yhtiön tilille pankkiin, joka avataan vasta perustetulle yhtiölle.
Pankki vahvistaa tämän jälkeen maksun. Toimitusjohtajat esittävät tämän vahvistuksen myöhemmin kaupparekisterituomioistuimelle.
Lisäksi § 10 GmbHG:n mukaan jokaisesta käteisenä maksettavasta osakepääomaosuudesta on maksettava vähintään neljäsosa, kuitenkin vähintään € 70,-. Yksittäistapauksessa etukäteen maksettava summa riippuu siis osakepääomaosuuksien konkreettisesta jaosta.
Rahapanosten maksaminen täyttää siis kaksi keskeistä tarkoitusta:
- Yhtiön ensimmäisen taloudellisen varustuksen varmistaminen
- Todiste kaupparekisterituomioistuimelle, että pääoma on todella hankittu
Luontaispanokset ja niiden erityispiirteet
Rahapanosten lisäksi osakkaat voivat täyttää velvollisuutensa suorittaa osakepääoma myös luontaispanoksilla. Tällöin osakas ei sijoita rahasummaa, vaan taloudellista arvoa omaavan omaisuuserän.
Luontaispanoksia voivat olla ajoneuvot, koneet, kiinteistöt, tavaramerkkioikeudet, patentit, yhtiöosuudet tai jo olemassa oleva liiketoiminta. Soveltumattomia ovat pelkät työpanokset, tulevat palvelut, sitomattomat liiketoimintamahdollisuudet tai esineet, joilla ei ole luotettavasti määritettävissä olevaa taloudellista arvoa.
Tällöin apporttisijoituksiin sovelletaan tiukempia lakisääteisiä vaatimuksia kuin rahapanoksiin. Ratkaisevaa on, että osakas todella siirtää apporttiomaisuuden GmbH:lle, sen arvo on todennettavissa ja yhtiösopimuksessa mainitaan tämä arvo selkeästi.
Tällä pyritään estämään omaisuuserien yliarvostaminen. Nämä määräykset suojaavat sekä yhtiötä että sen tulevia velkojia osakepääoman keinotekoiselta yliarvostukselta.
Vaihe 5: Kaupparekisteri-ilmoitus ja GmbH:n synty
Heti kun osakkaat ovat laatineet yhtiösopimuksen, nimittäneet toimitusjohtajat ja suorittaneet sijoitukset, kaikki toimitusjohtajat ilmoittavat yhtiön kaupparekisteriin. Tämä ilmoitus on perustamisen seuraava tärkeä vaihe, ja se perustuu GmbHG:n 9 §:ään.
Ilmoituksen tekevät kaikki yhtiön toimitusjohtajat. Heidän allekirjoituksensa on joko vahvistettava tuomioistuimessa tai notaarin toimesta todistettava oikeaksi. Näin tuomioistuin vahvistaa, että ilmoitus on todella peräisin yhtiön vastuullisilta elimiltä.
Ilmoituksen yhteydessä toimitusjohtajat toimittavat useita asiakirjoja vastuulliselle kaupparekisterituomioistuimelle. Nämä asiakirjat mahdollistavat tuomioistuimen tarkistaa, täyttyvätkö perustamisen lakisääteiset edellytykset.
Perinteisessä GmbH:n perustamisessa kaupparekisteri-ilmoitusta varten tarvitaan:
- yhtiösopimus tai perustamisilmoitus
- kaikkien toimitusjohtajien vahvistettu ilmoitus
- todiste toimitusjohtajien nimittämisestä ja nimikirjoitusnäyte
- pankkivahvistus rahapanosten maksamisesta
- toimitusjohtajien vakuutus asianmukaisesta pääoman hankinnasta
Apporttisijoitusten kohdalla mukaan tulevat apporttiomaisuuden tarkka kuvaus, arviointi ja todisteet todellisesta siirrosta. Kaupparekisterituomioistuin tarkastaa näiden asiakirjojen perusteella, ovatko perustajat perustaneet GmbH:n laillisesti ja hankkineet osakepääoman lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Kaupparekisteri-ilmoitus on oikeudellinen viimeinen vaihe ennen GmbH:n syntyä, ja se tulisi jättää ilman muodollisia puutteita.“
GmbH:n synty kaupparekisterimerkinnällä
GmbH:n perustamisen ratkaiseva hetki on yhtiön rekisteröinti kaupparekisteriin. Vasta tämän vaiheen myötä yhtiö syntyy oikeudellisesti itsenäiseksi oikeushenkilöksi.
Juristit puhuvat tässä tapauksessa konstitutiivisesta rekisteröinnistä. Tämä tarkoittaa, että yhtiö on oikeudellisesti olemassa vasta rekisteröinnin ajankohdasta lähtien. Sitä ennen on kyse vain perustamisvaiheesta, jossa yhtiö ei ole vielä täysin oikeuskelpoinen.
Onnistuneen rekisteröinnin jälkeen GmbH voi:
- tehdä sopimuksia
- hankkia omaisuutta
- esiintyä oikeudessa
- harjoittaa taloudellista toimintaa
Rekisteröinnin myötä yhtiö saa myös kaupparekisterinumeronsa, jolla se on julkisesti rekisteröity kaupparekisteriin. Se muodostaa siten varsinaisen perustamisprosessin päätöksen ja yhtiön oikeudellisen olemassaolon alun.
GmbH:n perustamisen kesto
GmbH:n perustamisen kesto riippuu siitä, kuinka nopeasti toiminimi, yhtiösopimus, toimitusjohtajan nimittäminen, pankkitili, pääoman suorittaminen ja kaupparekisteri-ilmoitus saadaan valmisteltua. Yksinkertainen rahaperustaminen voidaan täydellisten asiakirjojen kanssa saattaa päätökseen selvästi nopeammin kuin perustaminen, jossa on useita osakkaita, monimutkainen yhtiösopimus tai luontaispanoksia.
Viivästyksiä syntyy, jos perustajat valitsevat toiminimen, jota ei voida rekisteröidä, eivät esitä pankkivahvistusta, eivät vahvistuta allekirjoitusnäytteitä asianmukaisesti, muotoilevat yhtiön toimialan liian epäselvästi tai jos kaupparekisterituomioistuin vaatii täydennyksiä. Jos perustamisprosessia halutaan nopeuttaa, tarvittavat tiedot tulisi siksi päättää kokonaisuudessaan ennen ensimmäistä notaarikäyntiä.
GmbH-yhtiön perustamiskustannukset
GmbH:n perustamiskustannukset koostuvat notaarikuluista, kaupparekisterimaksuista, vahvistettujen allekirjoitusten kuluista, perustamisasiakirjojen laatimiskuluista ja mahdollisista konsultointikuluista. Lisäksi on huomioitava lakisääteinen osakepääoma. Vähimmäisosakepääoma on € 10 000,-, jolloin vähimmäisperustamisessa ennen rekisteröintiä on maksettava rahana vähintään € 5 000,-.
Yksinkertainen rahaperustaminen yhdellä osakkaalla on edullisempaa kuin perustaminen useammalla osakkaalla, apporttisijoituksilla tai yksilöllisesti laaditulla yhtiösopimuksella. Nämä kustannukset lisäävät perustamismenoja, mutta voivat vähentää merkittävästi myöhempiä riitoja.
Muut vaiheet kaupparekisterimerkinnän jälkeen
Kaupparekisteriin merkitsemisen myötä GmbH on kyllä syntynyt oikeudellisesti, mutta käytännössä perustamisprosessi ei usein ole vielä päättynyt. Suunnitellusta toiminnasta riippuen on tämän jälkeen tarkistettava ja hoidettava ajoissa myös muita asioita.
Toiminimen rekisteröinti
Jos GmbH harjoittaa elinkeinotoimintaa, sen on rekisteröitävä asianmukainen elinkeinolupa. Vapaissa elinkeinoissa riittää ilmoitus elinkeinoviranomaiselle, jos kaikki yleiset edellytykset täyttyvät. Säännellyissä elinkeinoissa GmbH:n on lisäksi nimettävä elinkeinolainsäädännön mukainen vastuuhenkilö (gewerberechtlicher Geschäftsführer), joka esittää vaaditun pätevyystodistuksen. Ilman asianmukaista elinkeinolupaa GmbH ei saa harjoittaa elinkeinotoimintaa laillisesti.
Verotoimisto ja veronumero
Rekisteröinnin jälkeen GmbH on rekisteröitävä verotusta varten. Tätä varten tarvitaan tiedot toiminnasta, toimitusjohtajista, kotipaikasta, arvioidusta liikevaihdosta ja odotetusta tulostilanteesta. Verotoimisto myöntää veronumeron. Jos GmbH tarjoaa arvonlisäverollisia suorituksia, se tarvitsee lisäksi ALV-tunnisteen (UID-numero). Verorekisteröinti on tarpeen, jotta yhteisövero, arvonlisävero ja palkkaperusteiset maksut voidaan hoitaa asianmukaisesti.
Sosiaalivakuutus ja työntekijät
Jos GmbH työllistää työntekijöitä, sen on ilmoitettava heidät Itävallan sairauskassaan (ÖGK) ennen työn aloittamista. Toimitusjohtajat voivat olla sosiaalivakuutusvelvollisia eri tavoin riippuen omistusosuudesta, toiminnasta ja sopimusjärjestelyistä. Merkittävän omistusosuuden omaava osakas-toimitusjohtaja voi kuulua yrittäjien sosiaalivakuutuksen (SVS) piiriin. Toimitusjohtaja, jolla ei ole omistusosuutta tai se on vähäinen, kuuluu toiminnasta ja sopimuksesta riippuen muiden työ- ja sosiaalivakuutusoikeudellisten sääntöjen piiriin.
Liikeasiakirjat ja lakisääteiset tiedot (Impressum)
Kaupparekisterimerkinnän jälkeen liikekirjeiden, laskujen, verkkosivuston impressumin ja sähköpostiallekirjoitusten on sisällettävä lakisääteiset tiedot. Näihin kuuluvat toiminimi, oikeudellinen muoto, kotipaikka, kaupparekisterinumero ja kaupparekisterituomioistuin. Laskuihin lisätään verotukselliset pakolliset tiedot. Virheelliset tiedot johtavat oikeudellisiin ongelmiin, varoituksiin ja kyselyihin liikekumppaneilta.
Yksinkertaistettu GmbH:n perustaminen
Itävallan laki mahdollistaa tietyin edellytyksin GmbH:n yksinkertaistetun perustamisen GmbHG:n 9a §:n mukaisesti. Tämän menettelyn tarkoituksena on helpottaa aloitusta ja vähentää organisatorista vaivaa.
Yksinkertaistettu perustaminen tulee kyseeseen vain, jos GmbH:llä on osakkaana yksi ainoa luonnollinen henkilö ja hän hoitaa samalla yksin yhtiön johdon.
Prosessi pysyy samankaltaisena kuin perinteisessä perustamisessa. Perustajat voivat yksinkertaistaa yksittäisiä vaiheita tai hoitaa ne digitaalisesti. Pankki tarkistaa henkilöllisyyden heti, kun se avaa yhtiötilin.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Näistä yksinkertaistuksista huolimatta tämä menettely tuottaa samat oikeudelliset vaikutukset kuin klassinen GmbH:n perustaminen.“
Erot klassiseen GmbH:n perustamiseen
Yksinkertaistettu perustaminen eroaa klassisen GmbH:n perustamisesta useissa kohdissa. Tärkein ero koskee yhtiösopimuksen muokkausmahdollisuuksien laajuutta.
Yksinkertaistetussa perustamisessa perustamisilmoitus saa sisältää vain lakisääteisen vähimmäissisällön. Tämä tekee perustamisprosessista nopeamman ja kustannustehokkaamman, mutta samalla monet yksilölliset muokkausmahdollisuudet jäävät käyttämättä.
Klassisessa perustamisessa osakkaat voivat sen sijaan muokata yhtiösopimusta laajemmin ja sisällyttää siihen lisämääräyksiä. Näihin kuuluvat määräykset äänioikeuksista, voitonjaosta tai liiketoimintaosuuksien siirroista.
Jos tällaisia määräyksiä tarvitaan, on valittava klassinen perustaminen yksilöllisesti laaditulla yhtiösopimuksella.
Tärkeimmät erot yhdellä silmäyksellä
| Kriteeri | Klassinen GmbH:n perustaminen | Yksinkertaistettu GmbH:n perustaminen |
|---|---|---|
| Perustajien määrä | Mahdollista yhden tai useamman osakkaan kanssa | Vain yhden henkilön GmbH:lle tarkoitettu |
| Yhtiösopimus | Yksilöllisesti muokattava yhtiösopimus | Standardoitu perustamisilmoitus |
| Muokkausmahdollisuudet | Laajat määräykset mahdollisia, esim. äänioikeuksista, voitonjaosta, osuuksien siirroista | Erittäin rajoitettu muokkaus, vain lakisääteinen vähimmäissisältö |
| Notaarin osallistuminen | Notaarin vahvistama asiakirja vaaditaan | Voi jäädä pois, jos kaikki edellytykset täyttyvät |
| Perustamisprosessi | Yleensä notaarin ja kaupparekisteri-ilmoituksen kautta | Osittain digitaalinen käsittely yrittäjäpalveluportaalin (USP) kautta |
| Henkilöllisyyden tarkistus | Tapahtuu tyypillisesti notaarin luona | Tapahtuu yleensä pankin kautta tilin avaamisen yhteydessä |
| Sopimuksen joustavuus | Erittäin korkea, yksilöllisesti mukautettavissa osakasrakenteeseen | Standardiratkaisu, tuskin mitään mukautuksia mahdollista |
| Soveltuu | Useammalle osakkaalle tai monimutkaisemmille yhtiörakenteille | Yksinkertaisille yhden henkilön perustamisille ilman erityistä sääntelytarvetta |
Edunne asianajajan tuella
GmbH:n perustaminen vaikuttaa ensi silmäyksellä standardisoidulta prosessilta. Käytännössä kuitenkin jo yhtiösopimuksen oikea muotoilu ratkaisee, miten vakaasti yhtiö myöhemmin toimii.
Asianajaja varmistaa, että perustaminen valmistellaan ja toteutetaan oikeudellisesti turvallisesti. Samalla hän ottaa huomioon osakkaiden yksilölliset edut ja muotoilee yhtiösopimuksen siten, että tyypilliset riitakohdat vältetään jo etukäteen. Näin luodaan vankka oikeudellinen perusta tulevalle yhteistyölle.
Asianajajan tuen tyypillisiä etuja ovat erityisesti:
- Oikeudellisesti turvallinen yhtiösopimus, joka on räätälöity yrityksen rakenteeseen
- Vastuullisuusriskien ja muotovirheiden välttäminen perustamisprosessin aikana
- Selkeät säännökset osakkaiden välillä, jotka voivat estää myöhempiä konflikteja
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Erityisesti GmbH:n perustamisessa osoittautuu, että varhainen oikeudellinen selkeys usein estää myöhemmät konfliktit kokonaan.“