GmbHの設立とは、有限責任会社を設置し、独立した法人として創設するための法的プロセスを指します。このプロセスは、公証役場での定款または設立宣言書の作成から始まり、業務執行取締役の選任や合意された出資持分の払い込みといった組織的な決定を経て、商業登記簿への登録をもって完了します。この登記がなされて初めて、GmbHは法的に成立し、独立して法的取引に参加できるようになります。

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GmbHの設立プロセス

有限責任会社の設立は、法的に定められた複数のステップを経て行われます。このプロセスの目的は、自ら権利を取得し義務を負うことができる独立した法人の創設にあります。登記前でも活動自体は可能ですが、その場合の責任リスクは著しく高くなります。

オーストリアでは、これに関して一般的な国家による設立許可は不要です。GmbHは、定款の作成、資本金の払い込み、代表取締役の選任、および商業登記簿への登録が適正に行われた時点で成立します。ただし、GmbHが規制対象の業種や許可を要する活動を行う場合、その後の事業活動に対して個別の許可が必要になることがあります。これはGmbH自体の成立に関わるものではなく、登記後に計画している事業を合法的に行えるかどうかという問題です。

設立プロセスは、主に以下の3つの領域に分けられます。

• 定款または設立宣言書による会社の設置
• 会社の機関の選任
• 資本金の調達と商業登記簿への登録

これらのステップは段階的に進められます。各ステップは設立プロセスにおいて特定の機能を果たし、後のGmbHの活動のための法的基盤を構築します。

設立前段階のステータス

設立前段階とは、GmbHが商業登記簿に登録される前のフェーズを指します。この段階では、GmbHは法的にまだ存在していません。それにもかかわらず、将来のGmbHの名において行為を行う者は、GmbH法第2条に基づき、個人的かつ連帯して責任を負います。後に登記されたGmbHがこの段階の契約を自動的に引き継ぐことはないため、設立者にとってこの期間は特に注意が必要です。

GmbHとしての本来の保護は、商業登記簿への登録によって初めて開始されます。それまでは、設立者は誰が署名するのか、その人物が誰の名において行為するのか、そして登記前にどのような義務を負うのかを正確に明確にする必要があります。特に賃貸借契約、発注、その他の事前契約において、設立前段階の状態は重大な責任リスクを引き起こす可能性があります。

ステップ1：商号、本店所在地、事業目的の決定

GmbH設立の最初のステップは、会社の基本的なアイデンティティを決定することです。これには、会社の商号、本店所在地、および事業目的が含まれます。これらの情報は定款の法的必須記載事項であり、後に商業登記簿に登録される必要があります。

商号とは、企業の法的名称のことです。商号は企業を識別するのに適しており、識別力を持ち、誤解を招くものであってはなりません。また、既に登記されている商号とは明確に区別される必要があり、法的形態を示す「GmbH」という付記が必須となります。

本店所在地とは、GmbHが法的な拠点を持つ自治体を指します。この所在地によって、その会社を管轄する商業登記裁判所が決定されます。これとは別に、実際に事業を行う住所である「事業所住所」があります。

事業目的は、商業登記裁判所がそのGmbHがどのような経済活動を行う予定であるかを認識できるように記載しなければなりません。単に「あらゆる種類の商品の販売」といった表現では、明確な活動範囲が示されていないとして、不正確とみなされる可能性があります。「家具およびインテリア雑貨の販売、オンラインショップの運営、ならびにインテリアデザイン分野におけるコンサルティングサービスの提供」といった具体的な記述が望ましいです。

表現は、将来の事業拡大のたびに定款変更が必要になるほど限定的であってはなりませんが、実際の事業目的が不明確になるほど一般的すぎてもいけません。

ステップ2：定款または設立宣言書の作成

設立の最初の法的ステップは、GmbH法第4条に基づく定款の締結です。この文書はGmbHの法的基礎となります。定款は会社の最も重要な枠組みを定め、社員間の協力を規定します。

法律により、定款は公正証書の形式で作成することが義務付けられています。つまり、公証人が契約書を作成し、認証しなければなりません。これにより、立法者は社員が設立の法的帰結について情報を得ていること、および契約が法的要件を満たしていることを保証しています。

定款の法定最低記載事項は以下の通りです：

• 会社の商号および本店所在地
• 事業の目的
• 資本金の額
• 各社員の出資持分

法定の最低内容に加えて、複数の社員がいる場合、定款には決議、議決権、利益配分、持分譲渡、優先交渉権、買取権、競業避止義務、社員の死亡、社員の除名、およびデッドロック状況に関する明確なルールを含めるべきです。

複数の人物が共同でGmbHを設立する場合、彼らは互いにこの契約を締結します。一方、一人の人物のみによって設立される場合は、定款の代わりに設立宣言書が作成されます。内容については、概ね同様の規則が適用されます。

ステップ3：機関の選任

GmbHが活動能力を持つためには、外部に対して会社を代表し、内部で決定を執行する人物が必要です。この機能を担うのが会社の機関です。

GmbHの最も重要な機関は、GmbH法第15条以下に基づく業務執行取締役です。取締役は会社を経営し、取引先に対して会社を代表し、当局や裁判所に対する法的義務を履行します。

代表取締役は、定款で直接、または独自の社員決議によって選任されます。一人GmbHの場合、単独社員がこの決定を一人で行います。選任により、代表取締役は中心的な責任を負うことになります。代表取締役は会社の利益を守り、法的規定を遵守しなければなりません。

代表取締役が法的または契約上の義務に違反し、それによってGmbHに損害が生じた場合、代表取締役は個人的に責任を負います。これには、支払不能状態での支払い、税金の未納、社会保険料の未払い、会計帳簿の欠如、倒産申請の遅延、十分な検討なしに行われた取引、および資本維持規定への違反が含まれます。代表取締役が注意深く、情報を収集し、会社の利益のために行動したかどうかが決定的な判断基準となります。

GmbHにおいて監査役会は自動的に必要となるわけではありません。しかし、GmbH法第29条の要件を満たす場合には設置が義務付けられます。これには、特定の従業員数、特定の出資構造、またはその規模やグループ内での地位によりGmbHがより強力な監督を必要とする場合などが含まれます。

業務執行取締役の署名鑑（印影届出）

署名鑑とは、設立手続きにおいて提出される代表取締役の署名のことです。これは、代表取締役が今後会社のためにどのように署名するかを示すものです。代表取締役は、署名鑑を商業登記裁判所で作成するか、または署名の公証人による認証を受けます。その後、商業登記所がこの署名鑑を保管します。これにより、当局、銀行、取引先は、ある宣言が実際にGmbHの代表権を持つ人物によるものかどうかを確認することができます。

ステップ4：資本金の調達

定款と並んで、資本金の調達はGmbH設立の主要な要件の一つです。資本金は会社の財務的基盤を形成し、企業が一定の経済的安定性を備えていることを保証するためのものです。

そのため法律は、社員によって提供される特定の資本金を要求しています。この資本金は、設立後、会社の事業活動のために使用可能となります。

実務上の資本金調達は、いくつかのステップで行われます。まず、社員が各社員が資本金のどの程度の割合を引き受けるかを決定します。その後、合意された出資額を少なくとも部分的に払い込むか、現物として拠出する必要があります。

資本金の調達に関連して、以下の3つの側面が重要となります。

• 資本金および出資持分の決定
• 会社口座への現金出資の払い込み
• 現物出資の拠出

資本金と出資持分

資本金（Stammkapital）は、GmbHの基本となる資本です。これは、社員が会社の資金調達のために共同で提供する金額を表します。

GmbH法第6条に基づき、法定の最低資本金は現在€10,000です。この金額は一人の人物によって調達されるのではなく、各社員の出資持分に分配されます。

各社員は定款において、資本金の一定割合を引き受けることを約束します。この割合を出資持分（Stammeinlage）と呼びます。出資持分の額は、同時にその社員の会社における持分比率を決定します。

資本金は複数の機能を果たします。一つは、企業の最初の財務基盤となることです。もう一つは、社員が出資を実際に行う義務を負うことで、債権者のための保護メカニズムとしても機能します。

現金出資の払い込み

すべての出資持分を直ちに全額払い込む必要はありません。しかし法律は、商業登記の前に一定の最低額が既に用意されていることを求めています。

最低資本金のGmbHの場合、合計で少なくとも€5,000を現金で払い込む必要があります。この資金は、新しく設立される会社のために開設された銀行の会社口座に払い込まれます。

その後、銀行が払い込みを証明します。代表取締役はこの証明書を後ほど商業登記裁判所に提出します。

GmbH法第10条に基づき、さらに現金で支払うべき各出資持分について、少なくとも4分の1、いかなる場合も最低€70を支払う必要があります。個別のケースで事前に支払うべき金額は、出資持分の具体的な配分によって決まります。

現金出資の払い込みには、主に2つの目的があります。

• 会社の最初の財務設備の確保
• 資本金が実際に調達されたことを商業登記裁判所に対して証明すること

現物出資とその留意点

現金出資に加えて、社員は資本金払い込みの義務を現物出資によって履行することもできます。この場合、社員は現金を払い込むのではなく、経済的価値のある資産を拠出します。

現物出資の対象には、車両、機械、不動産、商標権、特許、企業持分、または既存の事業などが含まれます。単なる労務の提供、将来のサービス、拘束力のないビジネスチャンス、または経済的価値を確実に特定できない物品は、現物出資には適していません。

その際、現物出資は現金出資よりも厳しい法的要件の対象となります。重要なのは、社員が実際に現物出資資産をGmbHに移転すること、その価値が客観的に特定可能であること、そして定款にその価値が明記されていることです。

これは、資産が過大に評価されるのを防ぐためのものです。 これらの規定は、会社とその後の債権者の両方を、資本金の不当な過大評価から保護します。

ステップ5：商業登記簿への申請とGmbHの成立

社員が定款を作成し、代表取締役を選任し、出資を完了すると、全代表取締役が会社を商業登記簿に登録申請します。この申請は設立の次の重要なステップであり、GmbH法第9条に従って行われます。

申請は、会社の全業務執行取締役によって行われます。取締役の署名は、裁判所または公証人によって認証される必要があります。これにより裁判所は、申請が実際に会社の責任ある機関から行われたものであることを確認します。

申請にあたり、業務執行取締役は一連の書類を管轄の商業登記裁判所に送付します。これらの書類により、裁判所は設立のための法的要件が満たされているかどうかを審査することができます。

一般的なGmbH設立の商業登記申請には、以下のものが必要です：

• 定款または設立宣言書
• 全代表取締役による認証済みの登記申請書
• 代表取締役の選任証明および署名鑑
• 現金出資の払い込みに関する銀行の残高証明書
• 適正な資本調達に関する代表取締役の宣言書

現物出資がある場合は、現物出資の詳細な説明、評価、および実際の移転に関する証明書が追加されます。商業登記裁判所はこれらの書類に基づき、設立者がGmbHを適法に設立し、法的規定に従って資本金を調達したかどうかを審査します。

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商業登記によるGmbHの成立

GmbH設立の決定的な瞬間は、商業登記簿への会社の登録です。このステップを経て初めて、会社は法的に独立した法人として成立します。

法律家はこれを創設的登記（konstitutive Eintragung）と呼びます。これは、会社が法的に登記の時点から初めて存在することを意味します。それ以前は設立段階に過ぎず、会社はまだ完全な権利能力を有していません。

登記が成功した後、GmbHは以下のことが可能になります。

• 契約の締結
• 所有権の取得
• 裁判への出廷
• 経済活動の実施

また、登記により会社には商業登記番号が付与され、商業登記簿に公的に登録されます。したがって、これは本来の設立プロセスの完了と、会社の法的存在の開始を意味します。

GmbH設立に要する期間

GmbH設立に要する期間は、商号、定款、代表取締役の選任、銀行口座、資本調達、および商業登記申請の準備がどれだけ迅速に行われるかによって異なります。書類がすべて揃っている単純な現金出資による設立は、複数の社員がいる場合や複雑な定款、あるいは現物出資を伴う設立よりも大幅に早く完了できます。

設立者が登記不可能な商号を選んだ場合、銀行の証明書を提出しない場合、署名鑑の認証を適切に受けていない場合、事業目的の表現が不明確な場合、または商業登記裁判所が補正を求めた場合には、遅延が生じます。設立手続きを迅速化したい場合は、最初の公証人との打ち合わせの前に、必要な情報を完全に決定しておくべきです。

GmbH設立の費用

GmbH設立の費用は、公証人費用、商業登記手数料、署名認証費用、設立書類の作成費用、および場合によってはコンサルティング費用で構成されます。さらに、法定資本金を考慮する必要があります。最低資本金は€10,000ですが、最低資本設立の場合、登記前に少なくとも€5,000を現金で払い込む必要があります。

社員一人の単純な現金出資による設立は、複数の社員、現物出資、または個別に設計された定款を伴う設立よりも安価です。これらの費用は設立時の負担を増やしますが、後の紛争を大幅に減らすことができます。

商業登記後の追加手続き

商業登記簿への登録によりGmbHは法的に成立しますが、実務上の設立プロセスはまだ完了していないことが多いです。計画している事業活動に応じて、その後さらに検討し、適時に処理すべき事項があります。

営業届出

GmbHが営利活動を行う場合、適切な営業（Gewerbe）を届け出る必要があります。自由営業（freies Gewerbe）の場合、すべての一般的要件を満たしていれば、営業当局への届け出だけで十分です。規制対象営業（reglementiertes Gewerbe）の場合、GmbHはさらに、必要な資格証明を提示できる営業法上の代表取締役を選任しなければなりません。適切な営業許可がなければ、GmbHは合法的に営利活動を行うことができません。

税務署と納税番号

登記後、GmbHは税務登録を行う必要があります。そのためには、事業活動、代表取締役、本店所在地、予想売上高、および予想利益状況に関する情報が必要となります。税務署は納税番号を発行します。GmbHが消費税（付加価値税）の課税対象となるサービスを提供する場合、さらにUID番号（付加価値税識別番号）が必要になります。法人税、消費税、および給与税を適正に処理するために、税務登録は不可欠です。

社会保険と従業員

GmbHが従業員を雇用する場合、就業開始前にオーストリア健康保険組合（ÖGK）に届け出なければなりません。代表取締役は、出資比率、活動内容、および契約形態に応じて、社会保険の加入義務が異なります。実質的な出資比率を持つ社員兼代表取締役は、自営業者社会保険（SVS）の対象となる場合があります。出資比率がない、または低い代表取締役は、活動内容や契約形態に応じて、異なる労働法および社会保険法のルールが適用されます。

ビジネス文書とインプリント（法的通知）

商業登記後は、ビジネスレター、請求書、ウェブサイトのインプリント、およびメールの署名に、法律で定められた必要事項を記載しなければなりません。これには、商号、法的形態、本店所在地、商業登記番号、および商業登記裁判所が含まれます。請求書には、税法上の必須記載事項が加わります。記載内容に誤りがあると、法的トラブルや警告（Abmahnung）、取引先からの問い合わせを招くことになります。

簡易GmbH設立

オーストリア法では、特定の要件の下で、GmbH法第9a条に基づくGmbHの簡易設立が可能です。この手続きは、参入を容易にし、組織的な手間を軽減することを目的としています。

簡易設立が検討対象となるのは、唯一の自然人がGmbHの社員であり、かつ同時に単独で代表取締役を務める場合に限られます。

流れは通常の設立と似ています。設立者は個々のステップを簡素化したり、デジタルで行ったりすることができます。銀行は、法人口座を開設する際に本人確認を行います。

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通常の設立との違い

簡易設立は、いくつかの点で通常のGmbH設立とは異なります。最も重要な違いは、定款における設計の自由度にあります。

簡易設立では、設立宣言書には法的最低限の内容しか含めることができません。これにより設立プロセスは迅速かつ低コストになりますが、同時に多くの個別的な設計の可能性が活用されないままとなります。

一方、通常の設立では、社員は定款をより広範囲に設計し、追加の規定を盛り込むことができます。これには、議決権、利益配分、または持分の譲渡に関する規定が含まれます。

このような規定が必要な場合は、個別に設計された定款を用いる通常の設立を選択しなければなりません。

主な違いのまとめ

基準	通常のGmbH設立	簡易GmbH設立
創設者の数	一人または複数の社員で可能	一人会社（Einpersonen-GmbH）のみを対象
会社契約	個別に設計可能な定款	標準化された設立宣言書
設計の自由度	議決権、利益配分、持分譲渡など、広範な規定が可能	非常に限定された構成、法的な最低限の内容のみ
公証人の関与	公正証書が必要	すべての要件を満たせば省略可能
設立の流れ	通常は公証人および商業登記申請を経由	一部起業家サービスポータル（USP）を通じたデジタル処理
本人確認	通常は公証役場で行われる	多くの場合、口座開設時に銀行で行われる
契約の柔軟性	非常に高く、社員構成に合わせて個別に調整可能	標準的な解決策であり、調整はほとんど不可能
適したケース	複数の社員、または複雑な会社構造の場合	特別な規定を必要としないシンプルな一人設立の場合

弁護士のサポートによるメリット

GmbHの設立は一見、標準化された手続きのように見えます。しかし実務上は、定款の正しい設計こそが、後に会社がどれほど安定して機能するかを決定します。

弁護士は、設立が法的に安全に準備され、実施されることを保証します。同時に、社員の個別の利益を考慮し、典型的な争点を事前に回避できるように定款を設計します。これにより、将来の協力関係のための強固な法的基盤が構築されます。

弁護士によるサポートの典型的なメリットは、主に以下の通りです：

• 具体的な企業構造に合わせた、法的に安全な定款
• 設立プロセスにおける責任リスクや形式的ミスの回避
• 後の紛争を防ぐことができる、社員間の明確な規定

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