Під заснуванням ТОВ розуміється правовий процес, за допомогою якого створюється товариство з обмеженою відповідальністю та формується як самостійна юридична особа. Цей процес починається зі складання статуту або установчого акта у формі нотаріального акта, включає організаційні рішення, такі як призначення керівників, а також внесення узгоджених статутних вкладів і завершується реєстрацією товариства в торговому реєстрі. Лише після цієї реєстрації ТОВ юридично виникає та може самостійно брати участь у правовому обігу.

Виберіть бажану дату зараз:Безкоштовна первинна консультація

Процес заснування ТОВ

Заснування товариства з обмеженою відповідальністю відбувається в кілька юридично визначених етапів. Метою цього процесу є виникнення самостійної юридичної особи, яка сама може набувати прав та брати на себе зобов’язання. Хоча дії можуть здійснюватися вже до реєстрації, ризики відповідальності в такому випадку значно вищі.

Для цього в Австрії не потрібен загальний державний дозвіл на заснування. ТОВ виникає, коли статут, внесення капіталу, призначення директора та реєстрація в торговому реєстрі виконані належним чином. Однак окремий дозвіл може бути необхідним для подальшої діяльності, якщо ТОВ здійснює регульовану діяльність або діяльність, що потребує дозволу. Це стосується не виникнення самого ТОВ, а питання, чи може воно законно здійснювати заплановану діяльність після реєстрації.

Процес заснування можна розділити на три основні етапи:

• Створення товариства шляхом укладення статуту або установчого акта
• Призначення органів управління товариства
• Внесення статутного капіталу та реєстрація в торговому реєстрі

Ці кроки є послідовними. Кожен окремий крок виконує певну функцію в процесі заснування та створює правову основу для подальшої діяльності ТОВ.

Статус попереднього заснування

Статус до заснування описує фазу до реєстрації ТОВ у торговому реєстрі. На цьому етапі ТОВ юридично ще не існує. Хто все ж діє від імені майбутнього ТОВ, несе за це відповідальність згідно з § 2 Закону про ТОВ особисто та солідарно. Для засновників цей період особливо небезпечний, оскільки пізніше зареєстроване ТОВ не приймає автоматично договори з цієї фази.

Власне захист ТОВ починається лише з реєстрації в торговому реєстрі. До того часу засновники повинні точно з’ясувати, хто підписує, від чийого імені діє особа та які зобов’язання вона бере на себе ще до реєстрації в торговому реєстрі. Особливо при договорах оренди, замовленнях чи інших попередніх договорах статус до заснування може спричинити значний ризик відповідальності.

Крок 1: Визначення назви, місцезнаходження та предмету діяльності компанії

Першим кроком при заснуванні ТОВ є визначення основних ідентифікаційних ознак товариства. До них належать назва товариства, його місцезнаходження, а також предмет діяльності. Ці дані становлять законодавчо обов’язковий мінімальний зміст статуту і повинні бути пізніше зареєстровані в торговому реєстрі.

Назва — це юридична назва підприємства. Вона повинна бути придатною для ідентифікації підприємства, мати відмінну ознаку і не повинна вводити в оману. Крім того, вона повинна чітко відрізнятися від вже зареєстрованих назв, а додаток до правової форми «GmbH» є обов’язковим.

Місцезнаходження товариства позначає політичну громаду, в якій ТОВ має своє юридичне місцезнаходження. Це місцезнаходження одночасно визначає, який суд торгового реєстру є компетентним для товариства. Від цього слід відрізняти ділову адресу, тобто фактичну адресу, за якою підприємство здійснює свою діяльність.

Предмет діяльності підприємства має бути сформульований так, щоб суд торгового реєстру міг визначити, яку господарську діяльність має здійснювати ТОВ. Просте формулювання на кшталт «торгівля товарами всіх видів» може бути занадто неточним, якщо з нього не випливає чіткої сфери діяльності. Краще використовувати опис на кшталт «торгівля меблями та аксесуарами для дому, ведення інтернет-магазину, а також надання консультаційних послуг у сфері дизайну інтер’єру».

Формулювання не повинно бути настільки вузьким, щоб кожне подальше розширення бізнесу вимагало зміни статуту. Але воно також не повинно бути настільки загальним, щоб фактична мета діяльності залишалася незрозумілою.

Крок 2: Складання статуту або установчого акта

Першим юридичним кроком заснування є укладення статуту згідно з § 4 Закону про ТОВ. Цей документ становить правову основу ТОВ. Статут визначає найважливіші рамкові умови товариства та регулює співпрацю учасників.

Закон вимагає, щоб статут був укладений у формі нотаріального акта. Це означає, що нотаріус повинен скласти та засвідчити договір. Таким чином, законодавець забезпечує інформованість учасників про правові наслідки заснування та відповідність договору законодавчим вимогам.

Законодавчо встановлений мінімальний зміст статуту включає:

• Назва та місцезнаходження товариства
• Предмет діяльності підприємства
• Розмір статутного капіталу
• Вклади окремих учасників

Окрім законодавчо встановленого мінімального змісту, статут за наявності кількох учасників повинен містити чіткі правила щодо прийняття рішень, прав голосу, розподілу прибутку, передачі часток, переважних прав купівлі, прав вступу, заборони конкуренції, смерті учасника, виключення учасника та патових ситуацій.

Якщо кілька осіб спільно засновують ТОВ, вони укладають цей договір між собою. Якщо ж товариство засновується лише однією особою, установчий акт замінює статут. За змістом до нього застосовуються переважно ті ж правила.

Крок 3: Призначення органів управління

Щоб ТОВ стало дієздатним, йому потрібні особи, які представлятимуть товариство назовні та прийматимуть внутрішні рішення. Цю функцію виконують органи управління товариства.

Найважливішим органом ТОВ є керівництво згідно з §§ 15 і далі Закону про ТОВ. Керівники управляють підприємством, представляють товариство перед діловими партнерами та виконують законодавчі обов’язки перед органами влади та судами.

Директори призначаються або безпосередньо в статуті, або окремим рішенням учасників. У випадку одноосібного ТОВ це рішення приймає єдиний учасник самостійно. З призначенням директор бере на себе центральну відповідальність. Він повинен захищати інтереси товариства та дотримуватися законодавчих вимог.

Директор несе особисту відповідальність, якщо він порушує свої законодавчі чи договірні обов’язки і через це ТОВ зазнає збитків. Це стосується платежів, незважаючи на неплатоспроможність, несплачених податків, несплачених внесків на соціальне страхування, відсутності бухгалтерського обліку, несвоєчасних заяв про банкрутство, угод без належної перевірки та порушень правил збереження капіталу. Вирішальним є те, чи діяв директор обачно, інформовано та в інтересах товариства.

Наглядова рада у ТОВ не є обов’язковою автоматично. Вона стає обов’язковою, коли виконуються вимоги § 29 Закону про ТОВ. До них належать, зокрема, певна кількість працівників, певні структури участі та випадки, коли ТОВ через свій розмір або становище в концерні підлягає посиленому контролю.

Зразок підпису керівників

Зразок підпису — це підпис директора, який надається під час процедури заснування. Він показує, як директор надалі підписуватиме документи від імені товариства. Директор надає зразок підпису або перед судом торгового реєстру, або засвідчує свій підпис нотаріально. Після цього торговий реєстр зберігає цей зразок підпису. Це дозволяє органам влади, банкам та діловим партнерам перевірити, чи дійсно заява походить від особи, уповноваженої представляти ТОВ.

Крок 4: Внесення капіталу

Окрім статуту, внесення капіталу є однією з центральних передумов заснування ТОВ. Капітал становить фінансову основу товариства і має забезпечити певну економічну стабільність підприємства.

Тому закон вимагає певний статутний капітал, який надається учасниками. Цей капітал після заснування доступний товариству для його ділової діяльності.

На практиці внесення капіталу відбувається в кілька етапів. Спочатку учасники визначають, яку частку статутного капіталу бере на себе кожен учасник. Потім узгоджені вклади повинні бути внесені або передані принаймні частково.

У зв’язку з внесенням капіталу важливу роль відіграють три аспекти:

• Визначення статутного капіталу та вкладів
• Внесення грошових вкладів на рахунок товариства
• Внесення вкладів у натуральній формі

Статутний капітал та вклади

Статутний капітал — це основний капітал ТОВ. Він становить суму, яку учасники спільно надають для фінансування товариства.

Згідно з § 6 Закону про ТОВ, мінімальний статутний капітал наразі становить € 10 000,-. Ця сума не вноситься однією особою, а розподіляється на вклади окремих учасників.

Кожен учасник зобов’язується в статуті взяти на себе певну частку статутного капіталу. Ця частка називається вкладом. Розмір вкладу одночасно визначає частку учасника в товаристві.

Статутний капітал виконує кілька функцій. З одного боку, він становить першу фінансову основу підприємства. З іншого боку, він також служить захисним механізмом для кредиторів, оскільки учасники зобов’язані фактично внести свої вклади.

Внесення грошових вкладів

Не кожен вклад повинен бути внесений повністю негайно. Однак закон вимагає, щоб певний мінімальний розмір був доступний вже до реєстрації в торговому реєстрі.

Для ТОВ з мінімальним статутним капіталом загалом мінімум € 5 000,- повинні бути внесені готівкою. Ці гроші вносяться на рахунок товариства в банку, який відкривається для новоствореного товариства.

Після цього банк підтверджує внесення коштів. Це підтвердження директори пізніше подають до суду торгового реєстру.

Крім того, згідно з § 10 Закону про ТОВ, на кожен грошовий вклад повинна бути внесена принаймні одна чверть, але в будь-якому випадку мінімум € 70,-. Яка сума повинна бути сплачена заздалегідь у кожному конкретному випадку, залежить від конкретного розподілу вкладів.

Внесення грошових вкладів виконує дві центральні мети:

• Забезпечення початкового фінансового забезпечення товариства
• Підтвердження суду торгового реєстру, що капітал фактично внесений

Майнові вклади та їх особливості

Окрім грошових внесків, учасники можуть виконати своє зобов’язання щодо внесення статутного капіталу також за допомогою майнових вкладів. При цьому учасник вносить не грошову суму, а майновий об’єкт з економічною вартістю.

Майновими вкладами можуть бути транспортні засоби, машини, нерухомість, права на торгові марки, патенти, частки підприємств або вже існуюче підприємство. Не підходять прості трудові послуги, майбутні послуги, необов’язкові ділові можливості або об’єкти без надійно визначеної економічної вартості.

При цьому вклади в натуральній формі підлягають суворішим законодавчим вимогам, ніж грошові вклади. Вирішальним є те, що учасник фактично передає вклад у натуральній формі ТОВ, його вартість можна визначити зрозумілим чином, а статут чітко вказує цю вартість.

Це має запобігти завищенню оцінки активів. Ці вимоги захищають як товариство, так і його майбутніх кредиторів від штучного завищення статутного капіталу.

Крок 5: Реєстрація в торговому реєстрі та виникнення ТОВ

Як тільки учасники складуть статут, призначать директорів і внесуть вклади, усі директори подають заяву про реєстрацію товариства в торговому реєстрі. Ця заява є наступним важливим кроком заснування і регулюється § 9 Закону про ТОВ.

Реєстрація здійснюється усіма керівниками товариства. Їхні підписи повинні бути засвідчені або в суді, або нотаріусом. Таким чином суд підтверджує, що реєстрація дійсно походить від відповідальних органів товариства.

При реєстрації керівники передають низку документів до компетентного суду торгового реєстру. Ці документи дозволяють суду перевірити, чи виконані законодавчі передумови для заснування.

Для реєстрації в торговому реєстрі при класичному заснуванні ТОВ потрібні:

• статут або установча заява
• засвідчена реєстрація всіма керівниками
• доказ призначення керівників та зразок підпису
• банківське підтвердження про внесення грошових вкладів
• заяву директорів про належне внесення капіталу

У випадку вкладів у натуральній формі додаються точний опис вкладу в натуральній формі, оцінка та докази фактичної передачі. Суд торгового реєстру перевіряє на підставі цих документів, чи засновники законно створили ТОВ і чи внесли статутний капітал відповідно до законодавчих вимог.

Виберіть бажану дату зараз:Безкоштовна первинна консультація

Виникнення ТОВ шляхом реєстрації в торговому реєстрі

Вирішальним моментом заснування ТОВ є реєстрація товариства в торговому реєстрі. Лише з цим кроком товариство юридично виникає як самостійна юридична особа.

Юристи говорять тут про конститутивну реєстрацію. Це означає, що товариство юридично існує лише з моменту реєстрації. До цього існує лише стадія заснування, на якій товариство ще не є повністю правоздатним.

Після успішної реєстрації ТОВ може:

• укладати договори
• набувати власність
• виступати в суді
• здійснювати економічну діяльність

З реєстрацією товариство також отримує свій реєстраційний номер, під яким воно публічно зареєстроване в торговому реєстрі. Таким чином, вона становить завершення фактичного процесу заснування та початок юридичного існування товариства.

Тривалість заснування ТОВ

Тривалість заснування ТОВ залежить від того, наскільки швидко будуть підготовлені назва фірми, статут, призначення керівника, банківський рахунок, внесення капіталу та реєстрація в торговому реєстрі. Просте заснування з грошовим внеском може бути завершено значно швидше за наявності повних документів, ніж заснування з кількома учасниками, складним статутом або майновими вкладами.

Затримки виникають, коли засновники обирають назву фірми, яку не можна зареєструвати, не подають банківське підтвердження, не засвідчують належним чином зразки підписів, формулюють предмет діяльності занадто нечітко або суд торгового реєстру вимагає доповнень. Хто хоче прискорити процес заснування, повинен повністю визначити необхідну інформацію до першої зустрічі з нотаріусом.

Витрати на заснування ТОВ

Витрати на заснування ТОВ складаються з нотаріальних витрат, зборів торгового реєстру, витрат на засвідчені підписи, витрат на підготовку установчих документів та можливих консультаційних витрат. Додатково необхідно врахувати законодавчо встановлений статутний капітал. Мінімальний статутний капітал становить € 10 000,-, причому при мінімальному заснуванні до реєстрації необхідно внести готівкою щонайменше € 5000,-.

Просте грошове заснування з одним учасником є дешевшим, ніж заснування з кількома учасниками, вкладами в натуральній формі або індивідуально оформленим статутом. Ці витрати збільшують зусилля на заснування, але можуть значно зменшити подальші суперечки.

Подальші кроки після реєстрації в торговому реєстрі

Хоча ТОВ юридично виникає з моменту реєстрації в торговому реєстрі, процес заснування практично часто ще не завершений. Залежно від запланованої діяльності, згодом необхідно перевірити та своєчасно виконати інші пункти.

Реєстрація підприємницької діяльності

Якщо ТОВ здійснює комерційну діяльність, воно повинно зареєструвати відповідний вид діяльності. Для вільних видів діяльності достатньо реєстрації в органі з питань підприємницької діяльності, якщо виконані всі загальні вимоги. Для регульованих видів діяльності ТОВ додатково повинно призначити керівника з питань підприємницької діяльності, який надає необхідний доказ кваліфікації. Без відповідного дозволу на підприємницьку діяльність ТОВ не може законно здійснювати комерційну діяльність.

Податкова служба та податковий номер

Після реєстрації ТОВ має бути зареєстроване в податковій службі. Для цього потрібні дані про діяльність, керівників, місцезнаходження, очікуваний обіг та очікувану прибутковість. Податкова служба присвоює податковий номер. Якщо ТОВ надає послуги, що підлягають оподаткуванню ПДВ, йому також потрібен номер платника ПДВ. Податкова реєстрація необхідна для належного обліку корпоративного податку, податку на додану вартість та відрахувань із заробітної плати.

Соціальне страхування та працівники

Якщо ТОВ наймає працівників, воно повинно зареєструвати їх в Австрійській лікарняній касі до початку роботи. Директори можуть підлягати різним правилам соціального страхування залежно від участі, діяльності та договірного оформлення. Директор-учасник зі значною участю може підлягати соціальному страхуванню самозайнятих осіб. Директор без участі або з незначною участю підлягає іншим трудовим і соціально-страховим правилам залежно від діяльності та договірного оформлення.

Ділові папери та вихідні дані

Після реєстрації в торговому реєстрі ділові листи, рахунки-фактури, імпресум веб-сайту та підписи електронної пошти повинні містити законодавчо необхідні відомості. До них належать назва фірми, організаційно-правова форма, місцезнаходження, номер торгового реєстру та суд торгового реєстру. У рахунках-фактурах додаються обов’язкові податкові відомості. Помилкові відомості призводять до юридичних проблем, попереджень та запитів від ділових партнерів.

Спрощене заснування ТОВ

Австрійське законодавство дозволяє за певних умов спрощене заснування ТОВ згідно з § 9a Закону про ТОВ. Ця процедура має полегшити початок діяльності та зменшити організаційні зусилля.

Спрощене заснування можливе лише тоді, коли єдина фізична особа є учасником ТОВ і одночасно самостійно здійснює управління.

Процес залишається подібним до класичного заснування. Засновники можуть спростити окремі кроки або виконати їх в електронному вигляді. Банк перевіряє особу, коли відкриває рахунок товариства.

Виберіть бажану дату зараз:Безкоштовна первинна консультація

Відмінності від класичного заснування ТОВ

Спрощене заснування відрізняється від класичного заснування ТОВ за кількома пунктами. Найважливіша відмінність стосується обсягу можливостей для формування статуту.

При спрощеному заснуванні установча заява повинна містити лише законодавчо встановлений мінімальний зміст. Це робить процес заснування швидшим і дешевшим, але водночас багато індивідуальних можливостей для формування залишаються невикористаними.

При класичному заснуванні учасники, навпаки, можуть ширше формувати статут та включати додаткові положення. До них належать положення щодо прав голосу, розподілу прибутку або передачі часток.

Той, хто потребує таких положень, повинен обрати класичне заснування з індивідуально розробленим статутом.

Основні відмінності з першого погляду

Критерій	Класичне заснування ТОВ	Спрощене заснування ТОВ
Кількість засновників	Можливо з одним або кількома учасниками	Призначено лише для ТОВ з одним учасником
Статут компанії	Індивідуально оформлюваний статут	Стандартизована установча декларація
Можливості оформлення	Можливі широкі положення, наприклад, щодо прав голосу, розподілу прибутку, передачі часток	Дуже обмежене оформлення, лише мінімальний законодавчий зміст
Нотаріальна участь	Потрібен нотаріальний акт	Може бути відсутня, якщо виконані всі умови
Процес заснування	Зазвичай через нотаріуса та реєстрацію в торговому реєстрі	Частково цифрове оформлення через портал підприємницьких послуг (USP)
Перевірка особистості	Зазвичай відбувається в нотаріаті	Зазвичай відбувається через банк при відкритті рахунку
Гнучкість договору	Дуже висока, індивідуально адаптується до структури учасників	Стандартне рішення, майже неможливі адаптації
Підходить для	Кілька учасників або складніші корпоративні структури	Прості заснування з одним учасником без особливих потреб у регулюванні

Ваші переваги з адвокатською підтримкою

Заснування ТОВ на перший погляд здається стандартизованим процесом. Однак на практиці вже правильне оформлення статуту вирішує, наскільки стабільно функціонуватиме товариство в майбутньому.

Адвокат забезпечує правову підготовку та реалізацію заснування. Водночас він враховує індивідуальні інтереси учасників та оформлює статут таким чином, щоб типові спірні питання були уникнені ще на початковому етапі. Таким чином створюється міцна правова основа для майбутньої співпраці.

Типові переваги юридичного супроводу, перш за все, такі:

• Правово обґрунтований статут, адаптований до конкретної корпоративної структури
• Уникнення ризиків відповідальності та формальних помилок під час процесу заснування
• Чіткі правила між учасниками, які можуть запобігти майбутнім конфліктам

Виберіть бажану дату зараз:Безкоштовна первинна консультація

Часті запитання – FAQ

Виберіть бажану дату зараз:Безкоштовна первинна консультація