Η ίδρυση μιας GmbH είναι η νομική διαδικασία με την οποία συστήνεται μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης και δημιουργείται ως αυτοτελές νομικό πρόσωπο. Η διαδικασία αυτή ξεκινά με τη σύνταξη του καταστατικού ή της δήλωσης σύστασης σε μορφή συμβολαιογραφικής πράξης, περιλαμβάνει οργανωτικές αποφάσεις όπως τον διορισμό των διαχειριστών καθώς και την καταβολή των συμφωνημένων εταιρικών εισφορών και ολοκληρώνεται με την καταχώριση της εταιρείας στο Εμπορικό Μητρώο. Μόνο με αυτή την καταχώριση η GmbH αποκτά νομική υπόσταση και μπορεί να συμμετέχει αυτοτελώς στις συναλλαγές.

Επιλέξτε τώρα την επιθυμητή ημερομηνία:Δωρεάν αρχική συζήτηση

Η διαδικασία ίδρυσης μιας GmbH

Η ίδρυση μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης πραγματοποιείται σε περισσότερα, νομικά καθορισμένα βήματα. Στόχος της διαδικασίας είναι η δημιουργία αυτοτελούς νομικού προσώπου, το οποίο μπορεί να αποκτά δικαιώματα και να αναλαμβάνει υποχρεώσεις. Πριν από την καταχώριση είναι μεν δυνατή η ανάληψη ενεργειών, όμως οι κίνδυνοι ευθύνης είναι τότε σημαντικά υψηλότεροι.

Για αυτό, στην Αυστρία δεν απαιτείται γενική κρατική άδεια ίδρυσης. Η GmbH ιδρύεται όταν το καταστατικό, η καταβολή κεφαλαίου, ο διορισμός διαχειριστή και η καταχώριση στο εμπορικό μητρώο έχουν ολοκληρωθεί ορθώς. Μια ξεχωριστή άδεια μπορεί ωστόσο να είναι απαραίτητη για την μετέπειτα δραστηριότητα, εάν η GmbH ασκεί ένα ρυθμιζόμενο επάγγελμα ή μια δραστηριότητα που απαιτεί άδεια. Αυτό δεν αφορά την ίδια την ίδρυση της GmbH, αλλά το ζήτημα εάν μπορεί να ασκήσει νόμιμα την προγραμματισμένη δραστηριότητα μετά την καταχώριση.

Η διαδικασία ίδρυσης μπορεί να χωριστεί σε τρεις βασικούς τομείς:

• Σύσταση της εταιρείας μέσω καταστατικού ή δήλωσης σύστασης
• Διορισμός των οργάνων της εταιρείας
• Καταβολή του εταιρικού κεφαλαίου και καταχώριση στο Εμπορικό Μητρώο

Τα βήματα αυτά βασίζονται το ένα στο άλλο. Κάθε επιμέρους βήμα επιτελεί συγκεκριμένη λειτουργία στο πλαίσιο της διαδικασίας ίδρυσης και δημιουργεί τη νομική βάση για τη μετέπειτα δραστηριότητα της GmbH.

Το προϊδρυτικό στάδιο

Η προ-ιδρυτική κατάσταση περιγράφει τη φάση πριν από την καταχώριση της GmbH στο εμπορικό μητρώο. Σε αυτό το στάδιο, η GmbH νομικά δεν υφίσταται ακόμη. Όποιος, ωστόσο, ενεργεί ήδη στο όνομα της μελλοντικής GmbH, ευθύνεται για αυτό σύμφωνα με το § 2 GmbHG προσωπικά και εις ολόκληρον. Για τους ιδρυτές, αυτό το στάδιο είναι ιδιαίτερα ευαίσθητο, επειδή η GmbH που θα καταχωριστεί αργότερα δεν αναλαμβάνει αυτόματα συμβάσεις από αυτή τη φάση.

Η πραγματική προστασία της GmbH ξεκινά μόνο με την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο. Μέχρι τότε, οι ιδρυτές πρέπει να διευκρινίσουν ακριβώς ποιος υπογράφει, στο όνομα ποιου προσώπου ενεργεί και ποιες υποχρεώσεις αναλαμβάνει ήδη πριν από την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο. Ειδικά σε περιπτώσεις μισθωτηρίων συμβάσεων, παραγγελιών ή άλλων προκαταρκτικών συμβάσεων, η προ-ιδρυτική κατάσταση μπορεί να δημιουργήσει σημαντικό κίνδυνο ευθύνης.

Βήμα 1: Καθορισμός επωνυμίας, έδρας και εταιρικού σκοπού

Το πρώτο βήμα για την ίδρυση μιας GmbH είναι ο καθορισμός των βασικών στοιχείων ταυτότητας της εταιρείας. Σε αυτά περιλαμβάνονται η επωνυμία της εταιρείας, η έδρα της καθώς και ο εταιρικός σκοπός. Τα στοιχεία αυτά αποτελούν υποχρεωτικό ελάχιστο περιεχόμενο του καταστατικού και πρέπει αργότερα να καταχωριστούν στο Εμπορικό Μητρώο.

Η επωνυμία είναι το νομικό όνομα της επιχείρησης. Πρέπει να είναι κατάλληλη για την ταυτοποίηση της επιχείρησης, να διαθέτει διακριτικό χαρακτήρα και να μην είναι παραπλανητική. Επιπλέον, πρέπει να διαφέρει σαφώς από ήδη καταχωρισμένες επωνυμίες και είναι υποχρεωτική η προσθήκη της νομικής μορφής «GmbH».

Η έδρα της εταιρείας είναι ο δήμος στον οποίο η GmbH έχει τη νομική της έδρα. Η έδρα καθορίζει ταυτόχρονα ποιο δικαστήριο Εμπορικού Μητρώου είναι αρμόδιο για την εταιρεία. Διαφορετική είναι η διεύθυνση δραστηριότητας, δηλαδή η πραγματική διεύθυνση όπου λειτουργεί η επιχείρηση.

Το αντικείμενο της επιχείρησης πρέπει να διατυπωθεί έτσι ώστε το εμπορικό μητρώο να μπορεί να αναγνωρίσει ποια οικονομική δραστηριότητα πρόκειται να ασκήσει η GmbH. Μια απλή διατύπωση όπως «εμπόριο αγαθών κάθε είδους» μπορεί να είναι πολύ ασαφής, εάν δεν προκύπτει σαφής τομέας δραστηριότητας. Καλύτερη είναι μια περιγραφή όπως «εμπόριο επίπλων και ειδών διακόσμησης, λειτουργία ηλεκτρονικού καταστήματος καθώς και παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στον τομέα της εσωτερικής διακόσμησης».

Η διατύπωση δεν πρέπει να είναι τόσο στενή ώστε κάθε μελλοντική επέκταση της επιχείρησης να απαιτεί τροποποίηση του καταστατικού. Δεν πρέπει όμως να είναι και τόσο γενική ώστε ο πραγματικός επιχειρηματικός σκοπός να παραμένει ασαφής.

Βήμα 2: Σύνταξη καταστατικού ή δήλωσης σύστασης

Το πρώτο νομικό βήμα της ίδρυσης είναι η σύναψη του καταστατικού σύμφωνα με το § 4 GmbHG. Αυτό το έγγραφο αποτελεί τη νομική βάση της GmbH. Το καταστατικό καθορίζει τις σημαντικότερες βασικές προϋποθέσεις της εταιρείας και ρυθμίζει τη συνεργασία των εταίρων.

Ο νόμος απαιτεί το καταστατικό να καταρτίζεται σε μορφή συμβολαιογραφικής πράξης. Αυτό σημαίνει ότι συμβολαιογράφος πρέπει να συντάξει και να επικυρώσει τη σύμβαση. Με τον τρόπο αυτό, ο νομοθέτης διασφαλίζει ότι οι εταίροι ενημερώνονται για τις νομικές συνέπειες της ίδρυσης και ότι το καταστατικό ανταποκρίνεται στις νόμιμες απαιτήσεις.

Το ελάχιστο περιεχόμενο της σύμβασης εταιρείας που απαιτεί ο νόμος περιλαμβάνει:

• Επωνυμία και έδρα της εταιρείας
• Σκοπός της επιχείρησης
• Ύψος του εταιρικού κεφαλαίου
• Εταιρικές εισφορές των επιμέρους εταίρων

Εκτός από το νόμιμο ελάχιστο περιεχόμενο, το καταστατικό θα πρέπει σε περίπτωση πολλών εταίρων να περιέχει σαφείς κανόνες για τη λήψη αποφάσεων, τα δικαιώματα ψήφου, τη διανομή κερδών, τις μεταβιβάσεις μεριδίων, τα δικαιώματα προτίμησης, τα δικαιώματα απόκτησης, τις απαγορεύσεις ανταγωνισμού, τον θάνατο ενός εταίρου, τον αποκλεισμό ενός εταίρου και τις καταστάσεις αδιεξόδου.

Αν περισσότερα πρόσωπα ιδρύουν από κοινού μια GmbH, συνάπτουν αυτή τη σύμβαση μεταξύ τους. Αν, αντίθετα, η εταιρεία ιδρύεται από ένα μόνο πρόσωπο, το καταστατικό αντικαθίσταται από μια δήλωση σύστασης. Ως προς το περιεχόμενο, ισχύουν σε μεγάλο βαθμό οι ίδιοι κανόνες.

Βήμα 3: Διορισμός των οργάνων

Για να μπορεί μια GmbH να ενεργεί, χρειάζεται πρόσωπα που να εκπροσωπούν την εταιρεία προς τα έξω και να υλοποιούν εσωτερικά τις αποφάσεις. Τη λειτουργία αυτή αναλαμβάνουν τα όργανα της εταιρείας.

Το σημαντικότερο όργανο της GmbH είναι η διαχείριση σύμφωνα με τα §§ 15 επ. GmbHG. Οι διαχειριστές διευθύνουν την επιχείρηση, εκπροσωπούν την εταιρεία έναντι συνεργατών και εκπληρώνουν νόμιμες υποχρεώσεις έναντι αρχών και δικαστηρίων.

Οι διαχειριστές διορίζονται είτε απευθείας στο καταστατικό είτε με ξεχωριστή απόφαση των εταίρων. Στην GmbH ενός προσώπου, ο μοναδικός εταίρος λαμβάνει αυτή την απόφαση μόνος του. Με τον διορισμό, ο διαχειριστής αναλαμβάνει κεντρική ευθύνη. Πρέπει να διαφυλάσσει τα συμφέροντα της εταιρείας και να τηρεί τις νομικές διατάξεις.

Ένας διαχειριστής ευθύνεται προσωπικά εάν παραβιάσει τις νόμιμες ή συμβατικές του υποχρεώσεις και προκληθεί ζημία στην GmbH. Αυτό αφορά πληρωμές παρά την αφερεγγυότητα, μη αποδοθέντες φόρους, μη καταβληθείσες εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, ελλιπή λογιστική, καθυστερημένες αιτήσεις πτώχευσης, συναλλαγές χωρίς επαρκή έλεγχο και παραβιάσεις των διατάξεων διατήρησης κεφαλαίου. Αποφασιστικό είναι εάν ο διαχειριστής ενήργησε με επιμέλεια, ενημερωμένα και προς το συμφέρον της εταιρείας.

Ένα εποπτικό συμβούλιο δεν είναι αυτόματα απαραίτητο σε μια GmbH. Γίνεται όμως υποχρεωτικό εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις του § 29 GmbHG. Σε αυτές περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, συγκεκριμένοι αριθμοί εργαζομένων, συγκεκριμένες δομές συμμετοχής και περιπτώσεις στις οποίες μια GmbH υπόκειται σε ισχυρότερο έλεγχο λόγω του μεγέθους της ή της θέσης της σε όμιλο.

Δείγμα υπογραφής των διαχειριστών

Η δείγμα υπογραφής είναι η υπογραφή του διαχειριστή που κατατίθεται κατά τη διαδικασία ίδρυσης. Δείχνει πώς θα υπογράφει ο διαχειριστής για την εταιρεία στο μέλλον. Ο διαχειριστής παρέχει τη δείγμα υπογραφής είτε ενώπιον του εμπορικού μητρώου είτε συμβολαιογραφικά επικυρώνει την υπογραφή του. Στη συνέχεια, το εμπορικό μητρώο καταχωρίζει αυτή τη δείγμα υπογραφής. Έτσι, οι αρχές, οι τράπεζες και οι επιχειρηματικοί εταίροι μπορούν να ελέγξουν αν μια δήλωση προέρχεται πράγματι από πρόσωπο της GmbH που έχει εξουσία εκπροσώπησης.

Βήμα 4: Καταβολή κεφαλαίου

Πέρα από το καταστατικό, η καταβολή κεφαλαίου αποτελεί μία από τις βασικές προϋποθέσεις για την ίδρυση GmbH. Το κεφάλαιο αποτελεί τη χρηματοοικονομική βάση της εταιρείας και αποσκοπεί στο να διασφαλίσει ότι η επιχείρηση διαθέτει ορισμένη οικονομική σταθερότητα.

Γι’ αυτό ο νόμος απαιτεί ένα συγκεκριμένο εταιρικό κεφάλαιο, το οποίο παρέχεται από τους εταίρους. Μετά την ίδρυση, το κεφάλαιο αυτό είναι διαθέσιμο στην εταιρεία για τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες.

Στην πράξη, η καταβολή κεφαλαίου πραγματοποιείται σε περισσότερα στάδια. Αρχικά, οι εταίροι καθορίζουν ποιο μερίδιο του εταιρικού κεφαλαίου αναλαμβάνει κάθε εταίρος. Στη συνέχεια, οι συμφωνημένες εισφορές πρέπει να καταβληθούν ή να εισφερθούν τουλάχιστον εν μέρει.

Σε σχέση με την καταβολή κεφαλαίου, τρία στοιχεία διαδραματίζουν ρόλο:

• Καθορισμός του εταιρικού κεφαλαίου και των εταιρικών εισφορών
• Καταβολή των εισφορών σε μετρητά σε εταιρικό λογαριασμό
• Εισφορά σε είδος

Εταιρικό κεφάλαιο και εταιρικές εισφορές

Το εταιρικό κεφάλαιο είναι το βασικό κεφάλαιο της GmbH. Αντιπροσωπεύει το ποσό που οι εταίροι διαθέτουν από κοινού για τη χρηματοδότηση της εταιρείας.

Σύμφωνα με το § 6 GmbHG, το νόμιμο ελάχιστο εταιρικό κεφάλαιο ανέρχεται σήμερα σε € 10.000,-. Το ποσό αυτό δεν καταβάλλεται από ένα μόνο πρόσωπο, αλλά κατανέμεται στις εταιρικές εισφορές των επιμέρους εταίρων.

Κάθε εταίρος αναλαμβάνει στο καταστατικό την υποχρέωση να καλύψει συγκεκριμένο μερίδιο του εταιρικού κεφαλαίου. Το μερίδιο αυτό ονομάζεται εταιρική εισφορά. Το ύψος της εισφοράς καθορίζει ταυτόχρονα το εταιρικό μερίδιο του εταίρου στην εταιρεία.

Το εταιρικό κεφάλαιο επιτελεί περισσότερες λειτουργίες. Αφενός αποτελεί την πρώτη χρηματοοικονομική βάση της επιχείρησης. Αφετέρου λειτουργεί και ως μηχανισμός προστασίας των πιστωτών, επειδή οι εταίροι υποχρεούνται να καταβάλουν πράγματι τις εισφορές τους.

Καταβολή των εισφορών σε μετρητά

Δεν χρειάζεται κάθε εταιρική εισφορά να καταβληθεί αμέσως πλήρως. Ωστόσο, ο νόμος απαιτεί να είναι διαθέσιμο ένα συγκεκριμένο ελάχιστο ποσό ήδη πριν από την καταχώριση στο Εμπορικό Μητρώο.

Σε GmbH με το ελάχιστο εταιρικό κεφάλαιο, πρέπει συνολικά να καταβληθούν τουλάχιστον € 5.000,- σε μετρητά. Το ποσό αυτό κατατίθεται σε εταιρικό λογαριασμό σε τράπεζα, ο οποίος ανοίγεται για τη νεοσύστατη εταιρεία.

Η τράπεζα επιβεβαιώνει στη συνέχεια την καταβολή. Αυτή την επιβεβαίωση την προσκομίζουν αργότερα οι διαχειριστές στο εμπορικό μητρώο.

Επιπλέον, σύμφωνα με το § 10 GmbHG, για κάθε εταιρική εισφορά που καταβάλλεται σε μετρητά πρέπει να καταβληθεί τουλάχιστον το ένα τέταρτο, σε κάθε περίπτωση όμως τουλάχιστον € 70,-. Το ποσό που πρέπει να καταβληθεί εκ των προτέρων σε κάθε περίπτωση εξαρτάται, επομένως, από τη συγκεκριμένη κατανομή των εταιρικών εισφορών.

Η καταβολή των εισφορών σε μετρητά εξυπηρετεί, επομένως, δύο βασικούς σκοπούς:

• Διασφάλιση μιας αρχικής χρηματοοικονομικής βάσης της εταιρείας
• Απόδειξη προς το δικαστήριο Εμπορικού Μητρώου ότι το κεφάλαιο πράγματι καταβλήθηκε

Εισφορές σε είδος και οι ιδιαιτερότητές τους

Πέρα από τις εισφορές σε μετρητά, οι εταίροι μπορούν να εκπληρώσουν την υποχρέωσή τους για την καταβολή του εταιρικού κεφαλαίου και μέσω εισφορών σε είδος. Σε αυτή την περίπτωση, ο εταίρος δεν εισφέρει χρηματικό ποσό, αλλά ένα περιουσιακό στοιχείο με οικονομική αξία.

Εισφορές σε είδος μπορεί να είναι οχήματα, μηχανήματα, ακίνητα, δικαιώματα σημάτων, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, εταιρικές συμμετοχές ή μια ήδη υφιστάμενη επιχείρηση. Δεν είναι κατάλληλες απλές εργασιακές παροχές, μελλοντικές υπηρεσίες, μη δεσμευτικές επιχειρηματικές ευκαιρίες ή αντικείμενα χωρίς αξιόπιστα προσδιορίσιμη οικονομική αξία.

Σε αυτή την περίπτωση, οι εισφορές σε είδος υπόκεινται σε αυστηρότερες νομικές απαιτήσεις από τις εισφορές σε μετρητά. Αποφασιστικό είναι ότι ο εταίρος μεταβιβάζει πράγματι την εισφορά σε είδος στην GmbH, η αξία της είναι επαληθεύσιμα προσδιορίσιμη και το καταστατικό αναφέρει σαφώς αυτή την αξία.

Σκοπός είναι να αποτραπεί η υπερτίμηση περιουσιακών στοιχείων. Οι προϋποθέσεις αυτές προστατεύουν τόσο την εταιρεία όσο και τους μελλοντικούς πιστωτές της από μια τεχνητή υπερτίμηση του εταιρικού κεφαλαίου.

Βήμα 5: Αίτηση καταχώρισης στο Εμπορικό Μητρώο και σύσταση της GmbH

Μόλις οι εταίροι έχουν συντάξει το καταστατικό, έχουν διορίσει τους διαχειριστές και έχουν καταβάλει τις εισφορές, όλοι οι διαχειριστές δηλώνουν την εταιρεία στο εμπορικό μητρώο. Αυτή η δήλωση αποτελεί το επόμενο σημαντικό βήμα της ίδρυσης και διέπεται από το § 9 GmbHG.

Η αίτηση υποβάλλεται από όλους τους διαχειριστές της εταιρείας. Οι υπογραφές τους πρέπει είτε ενώπιον του δικαστηρίου είτε από συμβολαιογράφο να επικυρωθούν. Με αυτόν τον τρόπο επιβεβαιώνεται ότι η αίτηση προέρχεται πράγματι από τα υπεύθυνα όργανα της εταιρείας.

Με την αίτηση, οι διαχειριστές διαβιβάζουν σειρά εγγράφων στο αρμόδιο δικαστήριο Εμπορικού Μητρώου. Τα έγγραφα αυτά επιτρέπουν στο δικαστήριο να ελέγξει αν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις για την ίδρυση.

Για την αίτηση καταχώρισης στο Εμπορικό Μητρώο απαιτούνται, σε μια κλασική ίδρυση GmbH:

• η σύμβαση εταιρείας ή η δήλωση σύστασης
• η επικυρωμένη αίτηση από όλους τους διαχειριστές
• η απόδειξη του διορισμού των διαχειριστών και η Musterzeichnung
• την τραπεζική βεβαίωση για την καταβολή των εισφορών σε μετρητά
• τη δήλωση των διαχειριστών για την ορθή καταβολή κεφαλαίου

Στις εισφορές σε είδος προστίθενται η ακριβής περιγραφή της εισφοράς σε είδος, η αποτίμηση και τα αποδεικτικά στοιχεία της πραγματικής μεταβίβασης. Το εμπορικό μητρώο εξετάζει βάσει αυτών των εγγράφων εάν οι ιδρυτές έχουν ιδρύσει νόμιμα την GmbH και έχουν καταβάλει το εταιρικό κεφάλαιο σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις.

Επιλέξτε τώρα την επιθυμητή ημερομηνία:Δωρεάν αρχική συζήτηση

Σύσταση της GmbH μέσω καταχώρισης στο Εμπορικό Μητρώο

Η καθοριστική στιγμή της ίδρυσης μιας GmbH είναι η καταχώριση της εταιρείας στο Εμπορικό Μητρώο. Μόνο με αυτό το βήμα η εταιρεία αποκτά νομική υπόσταση ως αυτοτελές νομικό πρόσωπο.

Οι νομικοί μιλούν εδώ για συστατική καταχώριση. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία υφίσταται νομικά μόνο από τη στιγμή της καταχώρισης. Πριν από αυτήν, υπάρχει απλώς ένα στάδιο ίδρυσης, στο οποίο η εταιρεία δεν έχει ακόμη πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα.

Μετά την επιτυχή καταχώριση, η GmbH μπορεί:

• να συνάπτει συμβάσεις
• να αποκτά κυριότητα
• να εμφανίζεται ενώπιον δικαστηρίων
• να ασκεί οικονομική δραστηριότητα

Με την καταχώριση, η εταιρεία λαμβάνει επίσης τον αριθμό Εμπορικού Μητρώου, με τον οποίο είναι δημόσια καταχωρισμένη στο Εμπορικό Μητρώο. Αποτελεί, επομένως, την ολοκλήρωση της ουσιαστικής διαδικασίας ίδρυσης και την έναρξη της νομικής ύπαρξης της εταιρείας.

Διάρκεια ίδρυσης GmbH

Η διάρκεια ίδρυσης μιας GmbH εξαρτάται από το πόσο γρήγορα προετοιμάζονται η επωνυμία, η σύμβαση εταιρείας, ο διορισμός διαχειριστών, ο τραπεζικός λογαριασμός, η καταβολή κεφαλαίου και η αίτηση καταχώρισης στο Εμπορικό Μητρώο. Μια απλή ίδρυση με εισφορές σε μετρητά μπορεί, με πλήρη έγγραφα, να ολοκληρωθεί σημαντικά ταχύτερα από μια ίδρυση με περισσότερους εταίρους, σύνθετη σύμβαση εταιρείας ή εισφορές σε είδος.

Καθυστερήσεις προκύπτουν όταν οι ιδρυτές επιλέγουν μια μη καταχωρίσιμη επωνυμία, δεν προσκομίζουν τραπεζική βεβαίωση, δεν επικυρώνουν ορθώς τις δείγμα υπογραφές, διατυπώνουν το αντικείμενο της επιχείρησης πολύ ασαφώς ή το εμπορικό μητρώο ζητά συμπληρώσεις. Όποιος θέλει να επιταχύνει τη διαδικασία ίδρυσης, θα πρέπει να καθορίσει πλήρως τις απαραίτητες πληροφορίες πριν από το πρώτο ραντεβού με τον συμβολαιογράφο.

Κόστος ίδρυσης GmbH

Το κόστος ίδρυσης μιας GmbH αποτελείται από συμβολαιογραφικά έξοδα, τέλη εμπορικού μητρώου, έξοδα για επικυρωμένες υπογραφές, έξοδα για τη σύνταξη των εγγράφων ίδρυσης και πιθανά έξοδα συμβουλευτικής. Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη το νόμιμο εταιρικό κεφάλαιο. Το ελάχιστο εταιρικό κεφάλαιο ανέρχεται σε € 10.000,-, ενώ σε μια ελάχιστη ίδρυση πριν από την καταχώριση πρέπει να καταβληθούν τουλάχιστον € 5.000,- σε μετρητά.

Μια απλή ίδρυση με μετρητά με έναν εταίρο είναι φθηνότερη από μια ίδρυση με πολλούς εταίρους, εισφορές σε είδος ή ένα ατομικά διαμορφωμένο καταστατικό. Αυτά τα κόστη αυξάνουν το κόστος ίδρυσης, αλλά μπορούν να μειώσουν σημαντικά τις μελλοντικές διαφορές.

Περαιτέρω βήματα μετά την καταχώριση στο Εμπορικό Μητρώο

Με την καταχώριση στο Εμπορικό Μητρώο η GmbH έχει μεν συσταθεί νομικά, όμως στην πράξη η διαδικασία ίδρυσης συχνά δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί. Ανάλογα με την προγραμματισμένη δραστηριότητα, στη συνέχεια πρέπει να ελεγχθούν και να διεκπεραιωθούν έγκαιρα και άλλα ζητήματα.

Δήλωση έναρξης δραστηριότητας (Gewerbe)

Αν η GmbH ασκεί εμπορική/επαγγελματική δραστηριότητα (Gewerbe), πρέπει να δηλώσει το αντίστοιχο Gewerbe. Στα ελεύθερα επαγγέλματα/ελεύθερα Gewerbe αρκεί η δήλωση στην αρμόδια αρχή, εφόσον πληρούνται όλες οι γενικές προϋποθέσεις. Στα ρυθμιζόμενα Gewerbe, η GmbH πρέπει επιπλέον να διορίσει υπεύθυνο διαχειριστή κατά το δίκαιο του Gewerbe, ο οποίος προσκομίζει την απαιτούμενη απόδειξη επάρκειας. Χωρίς την κατάλληλη άδεια Gewerbe, η GmbH δεν επιτρέπεται να ασκεί νόμιμα τη δραστηριότητα.

Εφορία και φορολογικός αριθμός

Μετά την καταχώριση, η GmbH πρέπει να καταχωριστεί φορολογικά. Για αυτό απαιτούνται στοιχεία σχετικά με τη δραστηριότητα, τους διαχειριστές, την έδρα, τον αναμενόμενο κύκλο εργασιών και την αναμενόμενη κερδοφορία. Η εφορία αποδίδει φορολογικό αριθμό. Αν η GmbH παρέχει υπηρεσίες/παροχές που υπόκεινται σε ΦΠΑ, χρειάζεται επιπλέον αριθμό UID. Η φορολογική καταχώριση είναι απαραίτητη ώστε να διεκπεραιώνονται ορθά ο φόρος εισοδήματος νομικών προσώπων, ο ΦΠΑ και οι κρατήσεις/εισφορές μισθοδοσίας.

Κοινωνική ασφάλιση και εργαζόμενοι

Εάν η GmbH απασχολεί εργαζομένους, πρέπει να τους δηλώσει στην Αυστριακή Υπηρεσία Υγείας πριν από την έναρξη της εργασίας. Οι διαχειριστές μπορεί να υπόκεινται σε διαφορετικές υποχρεώσεις κοινωνικής ασφάλισης ανάλογα με τη συμμετοχή, τη δραστηριότητα και τη συμβατική διαμόρφωση. Ένας διαχειριστής-εταίρος με σημαντική συμμετοχή μπορεί να υπόκειται στην κοινωνική ασφάλιση των αυτοαπασχολούμενων. Ένας διαχειριστής χωρίς ή με μικρή συμμετοχή υπόκειται σε άλλους εργατικούς και κοινωνικοασφαλιστικούς κανόνες ανάλογα με τη δραστηριότητα και τη συμβατική διαμόρφωση.

Εταιρικά έγγραφα και Impressum

Μετά την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο, τα εταιρικά έγγραφα, τα τιμολόγια, το impressum της ιστοσελίδας και οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιέχουν τις νομικά απαιτούμενες πληροφορίες. Σε αυτές περιλαμβάνονται η επωνυμία, η νομική μορφή, η έδρα, ο αριθμός εμπορικού μητρώου και το αρμόδιο δικαστήριο εμπορικού μητρώου. Στα τιμολόγια προστίθενται οι φορολογικές υποχρεωτικές πληροφορίες. Λανθασμένες πληροφορίες οδηγούν σε νομικά προβλήματα, προειδοποιήσεις και ερωτήσεις από επιχειρηματικούς εταίρους.

Απλοποιημένη ίδρυση GmbH

Το αυστριακό δίκαιο επιτρέπει, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, μια απλοποιημένη ίδρυση GmbH σύμφωνα με το § 9a GmbHG. Αυτή η διαδικασία αποσκοπεί στη διευκόλυνση της έναρξης και στη μείωση του οργανωτικού κόστους.

Η απλοποιημένη ίδρυση εξετάζεται μόνο όταν ένας και μόνο φυσικός άνθρωπος είναι εταίρος της GmbH και ταυτόχρονα αναλαμβάνει μόνος του τη διαχείριση.

Η διαδικασία παραμένει παρόμοια με μια κλασική ίδρυση. Οι ιδρυτές μπορούν να απλοποιήσουν ή να διεκπεραιώσουν ψηφιακά μεμονωμένα βήματα. Η τράπεζα ελέγχει την ταυτότητα μόλις ανοίξει τον εταιρικό λογαριασμό.

Επιλέξτε τώρα την επιθυμητή ημερομηνία:Δωρεάν αρχική συζήτηση

Διαφορές σε σχέση με την κλασική ίδρυση μιας GmbH

Η απλοποιημένη ίδρυση διαφέρει σε αρκετά σημεία από την κλασική ίδρυση GmbH. Η σημαντικότερη διαφορά αφορά το εύρος των δυνατοτήτων διαμόρφωσης στο καταστατικό.

Στην απλοποιημένη ίδρυση, η δήλωση σύστασης επιτρέπεται να περιέχει μόνο το ελάχιστο περιεχόμενο που απαιτεί ο νόμος. Έτσι η διαδικασία ίδρυσης γίνεται ταχύτερη και οικονομικότερη, ωστόσο πολλές εξατομικευμένες δυνατότητες διαμόρφωσης παραμένουν ανεκμετάλλευτες.

Στην κλασική ίδρυση, αντίθετα, οι εταίροι μπορούν να διαμορφώσουν το καταστατικό πιο εκτενώς και να συμπεριλάβουν πρόσθετες ρυθμίσεις. Σε αυτές περιλαμβάνονται διατάξεις για δικαιώματα ψήφου, διανομή κερδών ή μεταβιβάσεις εταιρικών μεριδίων.

Όποιος χρειάζεται τέτοιες ρυθμίσεις πρέπει να επιλέξει την κλασική ίδρυση με σύμβαση εταιρείας που έχει διαμορφωθεί εξατομικευμένα.

Οι σημαντικότερες διαφορές με μια ματιά

Κριτήριο	Κλασική ίδρυση GmbH	Απλοποιημένη ίδρυση GmbH
Αριθμός ιδρυτών	Δυνατή με έναν ή περισσότερους εταίρους	Προβλέπεται μόνο για μονοπρόσωπες GmbH
Εταιρικό καταστατικό	Ατομικά διαμορφώσιμο καταστατικό	Τυποποιημένη δήλωση ίδρυσης
Δυνατότητες διαμόρφωσης	Δυνατές εκτενείς ρυθμίσεις, π.χ. για δικαιώματα ψήφου, διανομή κερδών, μεταβιβάσεις μεριδίων	Πολύ περιορισμένη διαμόρφωση, μόνο ελάχιστο περιεχόμενο του νόμου
Συμβολαιογραφική συμμετοχή	Απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη	Μπορεί να παραλειφθεί, εφόσον πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις
Διαδικασία ίδρυσης	Συνήθως μέσω συμβολαιογράφου και αίτησης στο Εμπορικό Μητρώο	Εν μέρει ψηφιακή διεκπεραίωση μέσω της πύλης εξυπηρέτησης επιχειρηματιών (USP)
Έλεγχος ταυτότητας	Γίνεται συνήθως στο συμβολαιογραφείο	Γίνεται συνήθως μέσω της τράπεζας κατά το άνοιγμα λογαριασμού
Ευελιξία της σύμβασης	Πολύ υψηλή, προσαρμόζεται εξατομικευμένα στη δομή των εταίρων	Τυποποιημένη λύση, σχεδόν χωρίς δυνατότητα προσαρμογών
Κατάλληλο για	Περισσότερους εταίρους ή πιο σύνθετες εταιρικές δομές	Απλές μονοπρόσωπες ιδρύσεις χωρίς ιδιαίτερη ανάγκη ρυθμίσεων

Τα πλεονεκτήματά σας με νομική υποστήριξη

Η ίδρυση μιας GmbH φαίνεται εκ πρώτης όψεως ως μια τυποποιημένη διαδικασία. Στην πράξη, όμως, ήδη η ορθή διαμόρφωση του καταστατικού καθορίζει το πόσο σταθερά θα λειτουργεί αργότερα η εταιρεία.

Ένας δικηγόρος διασφαλίζει ότι η ίδρυση προετοιμάζεται και υλοποιείται με νομική ασφάλεια. Παράλληλα, λαμβάνει υπόψη τα ατομικά συμφέροντα των εταίρων και διαμορφώνει το καταστατικό έτσι ώστε τυπικά σημεία τριβής να αποφεύγονται ήδη εκ των προτέρων. Έτσι δημιουργείται μια σταθερή νομική βάση για τη μελλοντική συνεργασία.

Τυπικά πλεονεκτήματα της νομικής υποστήριξης από δικηγόρο είναι ιδίως:

• Καταστατικό με νομική ασφάλεια, προσαρμοσμένο στη συγκεκριμένη εταιρική δομή
• Αποφυγή κινδύνων ευθύνης και τυπικών σφαλμάτων κατά τη διαδικασία ίδρυσης
• Σαφείς ρυθμίσεις μεταξύ των εταίρων, που μπορούν να αποτρέψουν μελλοντικές συγκρούσεις

Επιλέξτε τώρα την επιθυμητή ημερομηνία:Δωρεάν αρχική συζήτηση

Συχνές ερωτήσεις – FAQ

Επιλέξτε τώρα την επιθυμητή ημερομηνία:Δωρεάν αρχική συζήτηση