Pod osnivanjem GmbH-a podrazumijeva se pravni postupak kojim se osniva društvo s ograničenom odgovornošću i stvara kao samostalna pravna osoba. Ovaj proces započinje izradom društvenog ugovora ili izjave o osnivanju u obliku javnobilježničkog akta, obuhvaća organizacijske odluke poput imenovanja direktora te uplate dogovorenih temeljnih uloga i završava upisom društva u sudski registar. Tek tim upisom GmbH pravno nastaje i može samostalno sudjelovati u pravnom prometu.

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Postupak osnivanja GmbH-a

Osnivanje društva s ograničenom odgovornošću odvija se u nekoliko zakonski propisanih koraka. Cilj ovog postupka je nastanak samostalne pravne osobe koja sama može stjecati prava i preuzimati obveze. Prije upisa se već može poslovati, ali su rizici odgovornosti tada znatno veći.

GmbH-u u Austriji u načelu nije potrebna posebna državna dozvola za osnivanje. Ako su ispunjeni zakonski uvjeti, može se upisati.

Postupak osnivanja može se podijeliti u tri ključna područja:

• Osnivanje društva putem društvenog ugovora ili izjave o osnivanju
• Imenovanje organa društva
• Prikupljanje temeljnog kapitala i upis u sudski registar

Ovi koraci se nadovezuju jedan na drugog. Svaki pojedini korak ispunjava određenu funkciju unutar procesa osnivanja i stvara pravnu osnovu za buduće poslovanje GmbH-a.

Status prije osnivanja

Status prije osnivanja opisuje fazu prije upisa GmbH-a u sudski registar. U ovoj fazi GmbH pravno još ne postoji. Tko ipak već posluje u ime budućeg GmbH-a, u načelu osobno i solidarno odgovara za to prema § 2 Zakona o GmbH-u. Za osnivače je ovaj dio stoga posebno osjetljiv, jer ugovori u ovoj fazi neće automatski biti preuzeti od strane kasnije upisanog GmbH-a.

Stvarna zaštita GmbH-a počinje tek upisom u sudski registar. Do tada treba vrlo pažljivo provjeriti tko potpisuje, u čije se ime posluje i koje se obveze preuzimaju unaprijed. Posebno kod ugovora o najmu, narudžbi ili drugih predugovora, status prije osnivanja može stoga izazvati značajan rizik odgovornosti.

Korak 1: Određivanje tvrtke, sjedišta i predmeta poslovanja

Prvi korak pri osnivanju GmbH-a je određivanje temeljnih identitetskih obilježja društva. To uključuje tvrtku društva, njegovo sjedište te predmet poslovanja. Ovi podaci čine zakonski obvezan minimalni sadržaj društvenog ugovora i moraju se kasnije upisati i u sudski registar.

Tvrtka je pravni naziv poduzeća. Mora biti prikladna za označavanje poduzeća, posjedovati razlikovnu sposobnost i ne smije biti zavaravajuća. Osim toga, mora se jasno razlikovati od već upisanih tvrtki, a dodatak pravnog oblika „GmbH“ je obvezan.

Sjedište društva označava političku općinu u kojoj GmbH ima svoje pravno sjedište. Ovo sjedište istovremeno određuje koji je sudski registar nadležan za društvo. Od toga se razlikuje poslovna adresa, odnosno stvarna adresa na kojoj poduzeće posluje.

Predmet poslovanja konačno opisuje koju gospodarsku djelatnost društvo treba obavljati. Formulacija bi trebala biti dovoljno konkretna, ali istovremeno ostavljati dovoljno prostora za budući razvoj poslovanja. U praksi se stoga preporučuje jasno opisati područje djelovanja, bez nepotrebnog sužavanja.

Korak 2: Izrada društvenog ugovora ili izjave o osnivanju

Prvi pravni korak osnivanja je sklapanje društvenog ugovora prema § 4 Zakona o GmbH-u. Ovaj dokument čini pravnu osnovu GmbH-a. On regulira najvažnije okvirne uvjete društva i određuje kako će se organizirati suradnja članova društva.

Zakon zahtijeva da se društveni ugovor sklopi u obliku javnobilježničkog akta. To znači da javni bilježnik mora sastaviti i potvrditi ugovor. Time zakonodavac osigurava da su članovi društva informirani o pravnim posljedicama osnivanja i da ugovor udovoljava zakonskim zahtjevima.

Društveni ugovor sadrži posebno temeljne informacije o novom društvu. To uključuje prije svega:

• Tvrtka i sjedište društva
• Predmet poslovanja
• Visina temeljnog kapitala
• Temeljni ulozi pojedinih članova društva

Ako više osoba zajedno osniva GmbH, one međusobno sklapaju ovaj ugovor. Ako društvo osniva samo jedna osoba, izjava o osnivanju zamjenjuje društveni ugovor. Sadržajno za to vrijede uglavnom ista pravila.

Zakon razlikuje gore navedene obvezne minimalne podatke i dodatne odredbe koje se mogu slobodno oblikovati. Osim zakonski propisanih podataka, članovi društva mogu uključiti dodatne odredbe, kao što su prava glasa, raspodjela dobiti ili prijenos poslovnih udjela.

Korak 3: Imenovanje organa

Kako bi GmbH postao sposoban za djelovanje, potrebne su mu osobe koje će društvo zastupati prema van i interno provoditi odluke. Tu funkciju preuzimaju organi društva.

Najvažniji organ GmbH-a je uprava prema čl. 15. i dalje Zakona o GmbH-u. Direktori vode poduzeće, zastupaju društvo prema poslovnim partnerima i ispunjavaju zakonske obveze prema tijelima i sudovima.

Imenovanje direktora u pravilu se vrši odlukom članova društva. Često se ova odluka već utvrđuje u društvenom ugovoru. Ako se to ne dogodi, članovi društva donose odluku o imenovanju posebnom odlukom.

Imenovanjem direktor preuzima središnju odgovornost. Mora štititi interese društva i pridržavati se zakonskih propisa. U slučaju kršenja dužnosti, pod određenim uvjetima može osobno odgovarati.

Osim direktora, u određenim slučajevima može biti predviđen i nadzorni odbor. Takav je, primjerice, potreban ako GmbH dosegne određenu veličinu ili postoje posebni zakonski uvjeti. Zakon u § 29 Zakona o GmbH-u navodi konkretne slučajeve u kojima je nadzorni odbor obvezan.

Uzorak potpisa direktora

Uzorak potpisa je potpis direktora koji se daje tijekom postupka osnivanja. On pokazuje kako će direktor ubuduće potpisivati za društvo. Uzorak potpisa mora biti dan pred sudom ili ovjeren kod javnog bilježnika i zatim se pohranjuje u sudskom registru. Time tijela, banke i poslovni partneri mogu provjeriti je li izjava doista potječe od ovlaštene osobe GmbH-a.

Korak 4: Prikupljanje kapitala

Osim društvenog ugovora, prikupljanje kapitala je jedan od ključnih preduvjeta za osnivanje GmbH-a. Kapital čini financijsku osnovu društva i treba osigurati da poduzeće ima određenu gospodarsku stabilnost.

Zakon stoga zahtijeva određeni temeljni kapital koji osiguravaju članovi društva. Ovaj kapital stoji društvu na raspolaganju nakon osnivanja za njegove poslovne aktivnosti.

Prikupljanje kapitala u praksi se odvija u nekoliko koraka. Najprije članovi društva određuju koji će udio svaki član društva preuzeti u temeljnom kapitalu. Zatim se dogovoreni ulozi moraju barem djelomično uplatiti ili unijeti.

U vezi s prikupljanjem kapitala, posebno su važna tri aspekta:

• Određivanje temeljnog kapitala i temeljnih uloga
• Uplata novčanih uloga na račun društva
• Unos nenovčanih uloga, poput imovinskih predmeta

Temeljni kapital i temeljni ulozi

Temeljni kapital je osnovni kapital GmbH-a. Predstavlja iznos koji članovi društva zajednički osiguravaju za financiranje društva.

Prema § 6 Zakona o GmbH-u, zakonski minimalni temeljni kapital trenutno iznosi € 10.000,-. Ovaj iznos ne osigurava jedna osoba, već se raspoređuje na temeljne uloge pojedinih članova društva.

Svaki član društva obvezuje se u društvenom ugovoru preuzeti određeni udio u temeljnom kapitalu. Taj se udio naziva temeljni ulog. Visina temeljnog uloga istovremeno određuje poslovni udio člana društva u društvu.

Primjer:
Ako dvije osobe osnivaju GmbH s temeljnim kapitalom od € 10.000,-, svaka može preuzeti € 5.000,- kao temeljni ulog. Obje tada u načelu drže po 50 posto poslovnih udjela.

Temeljni kapital ispunjava više funkcija. S jedne strane, čini prvu financijsku osnovu poduzeća. S druge strane, služi i kao zaštitni mehanizam za vjerovnike, jer su članovi društva obvezni stvarno uplatiti svoje uloge.

Uplata novčanih uloga

Ne mora se svaki temeljni ulog odmah u potpunosti uplatiti. Međutim, zakon zahtijeva da određeni minimalni iznos bude dostupan već prije upisa u sudski registar.

Kod GmbH-a s minimalnim temeljnim kapitalom mora se ukupno najmanje € 5.000,- uplatiti u gotovini. Taj se novac uplaćuje na račun društva kod banke koji se otvara za novoosnovano društvo.

Banka zatim potvrđuje uplatu. Ova bankovna potvrda spada među važne dokumente koji se kasnije moraju predati sudu za registraciju tvrtki.

Osim toga, prema § 10 Zakona o GmbH-u, na svaki novčani temeljni ulog mora se uplatiti najmanje jedna četvrtina, ali u svakom slučaju najmanje € 70,-. Koji iznos treba uplatiti unaprijed u pojedinom slučaju, ovisi o konkretnoj raspodjeli temeljnih uloga.

Uplata novčanih uloga stoga ispunjava dvije ključne svrhe:

• Osiguravanje početne financijske opreme društva
• Dokazivanje sudu za registraciju tvrtki da je kapital stvarno prikupljen

Nenovčani ulozi i njihove posebnosti

Osim novčanih uloga, članovi društva mogu svoju obvezu uplate temeljnog kapitala ispuniti i nenovčanim ulozima. Pri tome član društva ne unosi novčani iznos, već imovinski predmet ekonomske vrijednosti. Takvi ulozi su u praksi česti kada se već postojeća imovina poduzeća unosi u novo društvo.

Tipični primjeri nenovčanih uloga su vozila, strojevi, nekretnine, prava na žigove ili cijeli dijelovi poduzeća. Ključno je da predmet ima jasno odredivu ekonomsku vrijednost i da je prenosiv u poslovnom prometu.

Nenovčani ulozi podliježu strožim zakonskim zahtjevima od novčanih uloga. Društveni ugovor mora točno odrediti koji se predmet unosi i koju vrijednost ima. Time se želi spriječiti previsoka procjena imovine.

Kod nenovčanih uloga stoga vrijede posebna pravila:

• Predmet uloga mora biti točno opisan u društvenom ugovoru
• Vrijednost uloga ne smije biti precijenjena
• Nenovčani ulog mora se u načelu odmah u potpunosti unijeti

Ove odredbe štite i društvo i njegove buduće vjerovnike od umjetne precjenjivanja temeljnog kapitala.

Korak 5: Prijava u sudski registar i nastanak GmbH-a

Nakon što je društveni ugovor sastavljen, direktori imenovani i ulozi uplaćeni, slijedi sljedeći važan korak osnivanja: prijava društva u sudski registar prema § 9 Zakona o GmbH-u.

Prijavu podnose svi direktori društva. Njihovi potpisi moraju biti ovjereni bilo pred sudom ili kod javnog bilježnika. Time sud potvrđuje da prijava doista potječe od odgovornih organa društva.

Prilikom prijave, direktori dostavljaju niz dokumenata nadležnom sudu za registraciju tvrtki. Ovi dokumenti omogućuju sudu da provjeri jesu li ispunjeni zakonski preduvjeti za osnivanje.

Među najvažnije dokumente spadaju posebno:

• društveni ugovor u javnobilježničkoj ovjeri
• odluka članova društva o upravljanju
• uzorak potpisa
• bankovna potvrda o uplati novčanih uloga

Sud za registraciju tvrtki zatim provjerava je li prijava potpuna i jesu li ispunjeni svi zakonski zahtjevi.

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Nastanak GmbH-a upisom u sudski registar

Odlučujući trenutak osnivanja GmbH-a je upis društva u sudski registar. Tek ovim korakom društvo pravno nastaje kao samostalna pravna osoba.

Pravnici ovdje govore o konstitutivnom upisu. To znači da društvo pravno postoji tek od trenutka upisa. Prije toga postoji samo faza osnivanja u kojoj društvo još nije u potpunosti pravno sposobno.

Nakon uspješnog upisa, GmbH može:

• sklopiti ugovore
• steći imovinu
• nastupati pred sudom
• obavljati gospodarsku djelatnost

Upisom društvo također dobiva svoj registarski broj, pod kojim je javno registrirano u sudskom registru. Stoga predstavlja završetak samog postupka osnivanja i početak pravnog postojanja društva.

Daljnji koraci nakon upisa u sudski registar

Iako je GmbH pravno nastao upisom u sudski registar, postupak osnivanja često još nije praktično završen. Ovisno o planiranoj djelatnosti, potrebno je provjeriti i pravovremeno obaviti prijavu obrta, daljnje prijave Poreznoj upravi te prijavu Zavodu za socijalno osiguranje samostalnih djelatnika. Tko zapošljava radnike, mora također pokrenuti potrebne prijave iz radnog i socijalnog osiguranja.

Pojednostavljeno osnivanje GmbH-a

Austrijsko pravo pod određenim uvjetima omogućuje pojednostavljeno osnivanje GmbH-a prema § 9a Zakona o GmbH-u. Ovaj postupak prvenstveno bi trebao olakšati početak i smanjiti organizacijski napor. Pojednostavljeno osnivanje dolazi u obzir samo ako je jedna fizička osoba član društva i istovremeno sama preuzima upravljanje.

Postupak u osnovi ostaje sličan klasičnom osnivanju. Međutim, pojedini koraci su pojednostavljeni ili se provode digitalno. Provjera identiteta, primjerice, provodi se putem banke kod koje se otvara račun društva.

Tipične značajke pojednostavljenog osnivanja su, primjerice:

• digitalna prijava putem portala za poduzetnike
• utvrđivanje identiteta putem kreditne institucije
• dostava dokumenata izravno sudu za registraciju tvrtki

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Razlike u odnosu na klasično osnivanje GmbH-a

Pojednostavljeno osnivanje razlikuje se u nekoliko točaka od klasičnog osnivanja GmbH-a. Najvažnija razlika odnosi se na opseg mogućnosti oblikovanja u društvenom ugovoru.

Kod pojednostavljenog osnivanja izjava o osnivanju u načelu smije sadržavati samo zakonski minimalni sadržaj. Time se postupak osnivanja ubrzava i postaje jeftiniji, ali istovremeno mnoge individualne mogućnosti oblikovanja ostaju neiskorištene.

Kod klasičnog osnivanja, članovi društva mogu, naprotiv, opsežnije oblikovati društveni ugovor i uključiti dodatne odredbe. To uključuje, primjerice, odredbe o pravima glasa, raspodjeli dobiti ili prijenosu poslovnih udjela.

U praksi je pojednostavljeno osnivanje prikladno prije svega za vrlo jednostavne strukture društva, dok se kod više članova društva često preferira klasično osnivanje.

Najvažnije razlike na prvi pogled

Kriterij	Klasično osnivanje GmbH-a	Pojednostavljeno osnivanje GmbH-a
Broj osnivača	Moguće s jednim ili više članova društva	Samo za jednočlane GmbH-e
Društveni ugovor	Individualno oblikovan društveni ugovor u obliku javnobilježničkog akta	Standardizirana izjava o osnivanju sa zakonskim minimalnim sadržajem
Mogućnosti oblikovanja	Moguće opsežne odredbe, npr. o pravima glasa, raspodjeli dobiti, prijenosu udjela	Vrlo ograničeno oblikovanje, samo zakonski minimalni sadržaj
Javni bilježnik	Potreban javnobilježnički akt	Zakonski standardizirano pojednostavljeno osnivanje s digitalnim postupkom moguće
Postupak osnivanja	Uobičajeno putem javnog bilježnika i prijave u sudski registar	Djelomično digitalno rješavanje putem portala za poduzetnike (USP)
Provjera identiteta	Tipično se provodi u javnobilježničkom uredu	Najčešće se provodi putem banke prilikom otvaranja računa
Fleksibilnost ugovora	Vrlo visoka, individualno prilagodljiva strukturi članova društva	Standardno rješenje, gotovo bez mogućnosti prilagodbe
Prikladno za	Više članova društva ili složenije strukture društva	Jednostavna jednočlana osnivanja bez posebnih potreba za regulacijom

Praktični savjeti za osnivanje GmbH-a

Prije stvarnog osnivanja GmbH-a, osnivači bi trebali pažljivo pripremiti nekoliko organizacijskih točaka. Rano planiranje sprječava kašnjenja tijekom postupka osnivanja.

Posebno je važan izbor naziva tvrtke, koji mora udovoljavati zakonskim zahtjevima. Ali i predmet poslovanja i sjedište društva trebali bi biti jasno definirani već prije osnivanja. Ovi podaci će se kasnije upisati u društveni ugovor i u sudski registar.

U praksi se stoga preporučuje, prije prijave u sudski registar, razjasniti posebno sljedeće točke:

• Provjera naziva tvrtke i njezine mogućnosti upisa
• Određivanje predmeta poslovanja
• Određivanje sjedišta društva

Pažljiva priprema olakšava cijeli postupak osnivanja i osigurava da se upis društva u sudski registar može obaviti bez odgađanja.

Vaše prednosti uz odvjetničku podršku

Osnivanje GmbH-a na prvi pogled izgleda kao standardizirani postupak. Međutim, u praksi već ispravno oblikovanje društvenog ugovora odlučuje o tome koliko će stabilno društvo kasnije funkcionirati.

Odvjetnik osigurava da se osnivanje pravno sigurno pripremi i provede. Istovremeno uzima u obzir individualne interese članova društva i oblikuje društveni ugovor tako da se tipični sporovi izbjegnu već unaprijed. Time se stvara čvrsta pravna osnova za buduću suradnju.

Tipične prednosti odvjetničke podrške su posebno:

• Pravno siguran društveni ugovor, prilagođen konkretnoj strukturi poduzeća
• Izbjegavanje rizika odgovornosti i formalnih pogrešaka tijekom postupka osnivanja
• Jasna pravila između članova društva koja mogu spriječiti kasnije sukobe

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Često postavljana pitanja – FAQ

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor