Органи ТОВ

Органами австрійського ТОВ є органи, через які товариство формує свою волю, веде справи, діє юридично ефективно назовні та контролюється. Кожне ТОВ обов’язково потребує щонайменше одного керівництва та загальних зборів. Наглядова рада є обов’язковою, якщо виконані законодавчі вимоги. Консультативна рада може бути створена добровільно. Крім того, за певних умов має бути призначений аудитор фінансової звітності; він не є загальним обов’язковим органом кожного ТОВ, але є юридично значущим для більших товариств або тих, що підлягають наглядовій раді.

Виберіть бажану дату зараз:Безкоштовна первинна консультація

Значення органів для ТОВ

ТОВ не може діяти самостійно, хоча юридично воно розглядається як окрема особа. Саме тут вступають у дію органи ТОВ. Вони приймають рішення, представляють товариство перед третіми особами та забезпечують юридичну коректність усіх процесів.

Обов’язковими для ТОВ у будь-якому випадку є загальні збори та керівництво. Наглядова рада є обов’язковою лише у випадках, передбачених законом, згідно з § 29 Закону про ТОВ. Багато детальних питань, наприклад, щодо представництва або правочинів, які потребують згоди, можуть бути детальніше прописані в установчому договорі.

Без цієї структури ТОВ залишалося б недієздатним. Неможливо було б укладати договори, керувати працівниками та розподіляти прибутки.

Органи при цьому виконують різні ролі, які чітко відокремлені одна від одної. Такий розподіл забезпечує порядок, прозорість та безпеку в компанії.

Положення щодо ТОВ з одним учасником

Навіть ТОВ з однією особою має загальні збори та керівництво. Обидві функції можуть практично належати одній і тій же особі, але юридично вони залишаються розділеними.
Єдиний учасник приймає рішення учасників самостійно та документує їх письмово. Таким чином, пізніше залишається зрозумілим, чи діяв він як учасник, чи як директор.

Загальні збори як вищий орган

Загальні збори згідно з § 34 Закону про ТОВ є найважливішим органом ТОВ. Вони складаються з усіх учасників і є центральним місцем для прийняття основоположних рішень.

Тут визначається, як розвивається ТОВ і який напрямок воно обирає. Учасники об’єднують свої інтереси та спільно вирішують центральні питання. При цьому загальні збори стоять над керівництвом і можуть давати вказівки, а також активно втручатися в управління компанією.

Найважливіші завдання загальних зборів:

• призначення та відкликання директорів
• затвердження річної фінансової звітності
• Використання балансового прибутку
• змін до установчого договору
• Витребування несплачених статутних внесків
• Прийняття рішень щодо капітальних заходів
• Звільнення керівництва від відповідальності
• Пред’явлення вимог про відшкодування збитків до директорів
• Припинення товариства

Чергові загальні збори проводяться щонайменше один раз на рік. На них учасники розглядають річну фінансову звітність, використання прибутку та звільнення керівництва від відповідальності. Крім того, можуть проводитися позачергові загальні збори, якщо виникають термінові рішення або цього вимагають права учасників.

Рішення учасників не завжди повинні прийматися на фізичних загальних зборах. Якщо всі учасники в конкретному випадку згодні з письмовим рішенням або принаймні з письмовим голосуванням, це також можливо. При письмовому голосуванні необхідна більшість враховується не лише за поданими голосами, а й за загальною кількістю всіх голосів, що належать учасникам.

Статус та функції учасників

Учасники є власниками ТОВ. Вони вносять капітал і натомість отримують права всередині товариства. Їхня центральна роль проявляється насамперед на загальних зборах. Там вони реалізують свої права та визначають, що відбувається в компанії.

Вони визначають основний напрямок діяльності ТОВ, реалізують свої права голосу на загальних зборах, приймають рішення про використання прибутку та контролюють керівництво. Їхня особиста відповідальність, як правило, обмежується внесеним статутним капіталом. Таким чином, приватне майно захищене, якщо немає особливих підстав для відповідальності.

Загалом, учасники забезпечують, щоб ТОВ чітко керувалося, приймало обов’язкові рішення та діяло економічно доцільно.

Керівництво ТОВ

Керівництво згідно з § 15 GmbHG здійснює повсякденне управління компанією. Воно забезпечує оперативне функціонування ТОВ та досягнення його цілей.

У той час як загальні збори задають напрямок, керівництво практично реалізує ці настанови. Воно організовує процеси, приймає поточні рішення та дбає про економічний успіх.

Особливо важливим моментом є представництво назовні. Директори діють від імені ТОВ та укладають договори. Таким чином, ТОВ взагалі стає видимим та дієздатним у діловому житті.

Завдання та представництво перед третіми особами

Директори представляють ТОВ перед третіми особами. Усе, що директори роблять у рамках своєї діяльності, безпосередньо впливає на ТОВ. Товариство набуває прав та обов’язків.

Їхні найважливіші завдання:

• Представництво ТОВ у суді та поза судом
• Укладення договорів від імені товариства
• Ведення поточної господарської діяльності
• Підготовка річної фінансової звітності
• Скликання загальних зборів та виконання рішень учасників
• Організація персоналу, внутрішніх процесів, а також бухгалтерського обліку та фінансової звітності

У внутрішніх відносинах директори повинні дотримуватися закону, установчого договору, регламенту та чинних рішень учасників. Якщо вони порушують ці обов’язки, ТОВ може вимагати відшкодування збитків. У зовнішніх відносинах повноваження на представництво перед третіми особами залишаються чинними, навіть якщо директор внутрішньо порушив обов’язок отримання згоди. Тому внутрішнє порушення обов’язків стосується насамперед відповідальності директора перед ТОВ.

Тому директори несуть високу відповідальність. Помилки або порушення обов’язків можуть не лише зашкодити ТОВ, а й за певних обставин призвести до особистої відповідальності.

Організація управління

Залежно від товариства може бути один або кілька директорів. Установчий договір та запис у торговому реєстрі визначають, чи можуть кілька директорів представляти товариство окремо, спільно або спільно з прокуристом.

Якщо є лише один директор, він представляє ТОВ самостійно. Якщо є кілька директорів, представництво регулюється установчим договором та записом у торговому реєстрі. Установчий договір може передбачати індивідуальне представництво, спільне представництво або представництво спільно з прокуристом. Для ділових партнерів вирішальним є те, яке правило представництва зареєстровано в торговому реєстрі.

Призначення та відкликання

Директори призначаються учасниками. Це рішення приймається на загальних зборах і належить до найважливіших повноважень учасників.

При цьому директорами можуть бути призначені як самі учасники, так і зовнішні особи. Важливо лише, щоб це були дієздатні фізичні особи.

Юридична особа не може бути директором ТОВ. Особа, яка була остаточно засуджена до позбавлення волі на строк понад шість місяців за певні економічні або майнові злочини, виключається з керівництва ТОВ. Заборона закінчується через три роки після набрання вироком законної сили.

Так само важливою є можливість відкликання. Учасники можуть у будь-який час відкликати директора, навіть якщо існує чинний договір.

Статус директора та можливий трудовий договір є юридично відокремленими. Тому відкликання не припиняє автоматично трудові відносини.

Відповідальність директорів

Директори повинні при управлінні ТОВ застосовувати сумлінність добросовісного підприємця. Вони несуть особисту відповідальність перед ТОВ, якщо винно порушують свої обов’язки і цим завдають шкоди товариству.

Порушення обов’язків виникають при неправомірних платежах, неналежному веденні бухгалтерського обліку, ігноруванні чинних рішень учасників, запізнілій реакції на економічні кризи, порушеннях податкових або соціальних зобов’язань та операціях поза внутрішньою компетенцією. Відповідальність покладається на директора особисто і не виключається автоматично обмеженою відповідальністю ТОВ.

Виберіть бажану дату зараз:Безкоштовна первинна консультація

Наглядова рада ТОВ

Наглядова рада згідно з § 29 Закону про ТОВ є контрольним органом ТОВ. Вона здійснює нагляд за керівництвом та забезпечує, щоб воно діяло в інтересах товариства. Це зміцнює внутрішню організацію ТОВ, створюючи баланс між керівництвом та наглядом.

Не кожне ТОВ повинно мати наглядову раду. У менших компаніях вона зазвичай залишається добровільною. Лише з досягненням певного розміру або структури вона стає обов’язковою за законом.

Обов’язок створення та передумови

Обов’язок створення існує за наявності законодавчих передумов § 29 Закону про ТОВ:

• якщо статутний капітал перевищує 70 000 євро і водночас є понад 50 учасників
• якщо ТОВ у середньому наймає понад 300 працівників
• якщо ТОВ є повним товаришем командитного товариства, і ТОВ разом з цим КТ у середньому наймає понад 300 працівників
• у випадках, передбачених законом для концернів, та транскордонних злиттях з участю працівників

Якщо жоден з цих випадків не має місця, учасники не зобов’язані створювати наглядову раду. Однак вони можуть добровільно створити наглядову раду, якщо бажають додаткового контролю за керівництвом.

Створення ради насамперед покращує контроль за керівництвом. Особливо у великих компаніях це значно знижує ризик прийняття помилкових рішень.

Контрольна функція та завдання

Наглядова рада здійснює постійний нагляд за керівництвом. Її центральне завдання полягає в забезпеченні того, щоб директори діяли в інтересах ТОВ і не приймали помилкових рішень. При цьому наглядова рада не втручається активно в поточну діяльність. Натомість вона перевіряє, чи керівництво працює належним чином, економічно та відповідно до закону.

Крім того, вона перевіряє звіти директорів, контролює економічний розвиток, вимагає інформацію та документи, перевіряє операції, що потребують згоди, звітує перед учасниками та бере участь у контролі річної фінансової звітності, якщо це передбачено законом, установчим договором або регламентом.

Крім того, наглядова рада може вимагати регулярного подання звітів. Таким чином вона тримає під контролем економічний стан ТОВ і може вчасно втрутитися у разі виникнення проблем.

Отже, наглядова рада діє як важлива контрольна інстанція, що створює стабільність та довіру всередині товариства.

Консультативна рада як добровільний орган

Консультативна рада не є обов’язковим органом ТОВ за законом. Вона створюється лише тоді, коли це передбачено установчим договором, рішенням учасників або положенням про консультативну раду. Її завдання повністю залежать від цієї основи. Консультативна рада може консультувати, посередничати між учасниками та керівництвом, перевіряти застереження щодо згоди або виконувати контрольні функції. Однак її структура не повинна витісняти обов’язкові повноваження загальних зборів, керівництва або обов’язкової за законом наглядової ради.

Учасники повинні чітко врегулювати діяльність консультативної ради в установчому договорі або в положенні про консультативну раду. При цьому вони визначають, хто призначає членів, скільки триває термін повноважень, чи отримують члени винагороду, які інформаційні права їм належать, які рішення вимагають їхньої згоди та чи лише вони консультують, чи також контролюють.

Оскільки фіксованих законодавчих вимог немає, консультативну раду можна гнучко адаптувати до потреб ТОВ. Саме це робить її особливо привабливою для компаній, що зростають.

Функція та практичне значення

Практичне значення консультативної ради полягає в її гнучкості. Компанії можуть структурувати її саме так, як це доцільно для їхньої ситуації.

Консультативна рада може допомогти залучити зовнішню експертизу, не створюючи одразу суворого контрольного органу, такого як наглядова рада. Особливо при складних рішеннях багато ТОВ отримують вигоду від цієї додаткової перспективи.

Типові сфери застосування:

• стратегічний розвиток компанії
• супровід зростання або реструктуризації
• підтримка при прийнятті важливих інвестиційних рішень

Відмежування від наглядової ради

Консультативна рада та наглядова рада виконують різні функції, навіть якщо на перший погляд вони здаються схожими.

Найважливіша відмінність полягає в юридичному статусі. У той час як наглядова рада врегульована законом і має чіткі обов’язки з контролю, консультативна рада може формуватися вільно. Учасники самі визначають, які завдання вона виконує.

Наглядова рада здійснює обов’язковий контроль за керівництвом. Вона повинна виконувати певні обов’язки і в багатьох випадках є обов’язковою за законом. Консультативна рада, натомість, працює дорадчо та підтримуючи, без обов’язкової контрольної функції.

На практиці це означає:

• Наглядова рада здійснює обов’язковий контроль і часто є необхідною за законом
• Консультативна рада консультує гнучко та адаптується до потреб компанії

Аудитор фінансової звітності як юридично значущий контролюючий орган

Аудитор фінансової звітності не є класичним органом кожного ТОВ, оскільки він не керує товариством, не представляє його назовні та не приймає рішень учасників. Однак він стає важливим, якщо ТОВ підлягає аудиту. Тоді він перевіряє річну фінансову звітність, контролює правильність ведення бухгалтерського обліку та звітує про результати аудиту. Мале ТОВ, яке не підлягає наглядовій раді, не потребує аудитора фінансової звітності.

Якщо ТОВ підлягає аудиту, аудитор фінансової звітності доповнює внутрішній контроль зовнішньою перевіркою.

Ваші переваги з адвокатською підтримкою

Структура органів ТОВ на перший погляд здається зрозумілою, проте на практиці швидко виникають складні питання. Саме при визначенні прав, обов’язків та компетенцій варто завчасно звернутися за юридичною консультацією.

Досвідчений адвокат допоможе уникнути помилок та створити чіткі структури, які працюватимуть у довгостроковій перспективі.

Конкретними перевагами є:

• юридично безпечне оформлення установчого договору та структури органів
• уникнення ризиків особистої відповідальності для учасників та директорів
• чіткі правила процесів прийняття рішень та контролю

Виберіть бажану дату зараз:Безкоштовна первинна консультація

Часті запитання – FAQ

Виберіть бажану дату зараз:Безкоштовна первинна консультація