Органи на GmbH

Органите на австрийско ООД са звената, чрез които дружеството формира волята си, извършва дейност, действа правно обвързващо навън и се контролира. Задължително всяко ООД се нуждае от поне едно управление и общо събрание. Надзорен съвет е задължителен, ако са изпълнени законовите предпоставки. Консултативен съвет може да бъде създаден доброволно. Освен това, при определени условия, трябва да бъде назначен одитор; той не е общ задължителен орган за всяко ООД, но е правно релевантен за по-големи дружества или такива, които подлежат на надзорен съвет.

Изберете желан час сега:Безплатна първоначална консултация

Значение на органите за дружеството с ограничена отговорност

Едно GmbH не може да действа само, въпреки че юридически се третира като самостоятелно лице. Точно тук се намесват органите на GmbH. Те вземат решения, представляват дружеството пред трети лица и гарантират, че всичко протича законосъобразно.

Задължително предписани при GmbH във всеки случай са общото събрание и управлението. Надзорен съвет е задължителен само в законово уредените случаи по § 29 GmbHG. Много детайлни въпроси, например относно представителството или сделките, изискващи одобрение, могат да бъдат допълнително оформени в дружествения договор.

Без тази структура ООД би останало неспособно да действа. Не биха могли да се сключват договори, да се ръководят служители, нито да се разпределят печалби.

Органите изпълняват различни роли, които са ясно разграничени една от друга. Това разпределение осигурява ред, прозрачност и сигурност в предприятието.

Разпоредби за еднолично ООД

Дори едноличното ООД има общо събрание и управление. И двете функции могат практически да се изпълняват от едно и също лице, но юридически остават отделни.
Едноличният съдружник взема решенията на съдружниците сам и ги документира писмено. Така по-късно остава проследимо дали е действал като съдружник или като управител.

Общото събрание като върховен орган

Общото събрание съгласно § 34 от Закона за GmbH е най-важният орган на дружеството. То се състои от всички съдружници и представлява централното място за основните решения.

Тук се определя как се развива ООД и каква посока поема. Съдружниците обединяват интересите си и вземат съвместни решения по централни въпроси. При това Общото събрание е над управлението и може да дава указания, както и активно да се намесва в управлението на дружеството.

Най-важните задачи на Общото събрание са:

• Назначаване и освобождаване на управителите
• Приемане на годишния финансов отчет
• Разпределение на балансовата печалба
• изменения на дружествения договор
• Събиране на неплатени дялови вноски
• Решение относно капиталови мерки
• Освобождаване от отговорност на управителите
• Предявяване на искове за обезщетение срещу управители
• Прекратяване на дружеството

Редовното общо събрание се провежда поне веднъж годишно. На него съдружниците разглеждат годишния финансов отчет, разпределението на резултата и освобождаването на управлението от отговорност. Освен това могат да се провеждат извънредни общи събрания, когато предстоят спешни решения или правата на съдружниците налагат това.

Решенията на съдружниците не е задължително винаги да се вземат на физическо общо събрание. Ако всички съдружници в конкретния случай са съгласни с писменото решение или поне с писменото гласуване, то също е възможно. При писменото гласуване необходимото мнозинство се изчислява не само въз основа на подадените гласове, но и въз основа на общия брой на всички гласове, принадлежащи на съдружниците.

Положение и функции на съдружниците

Съдружниците са собствениците на GmbH. Те внасят капитал и в замяна получават права в дружеството. Тяхната централна роля се проявява преди всичко в общото събрание. Там те упражняват правата си и определят какво се случва в компанията.

Те определят основната насока на ООД, упражняват правото си на глас в Общото събрание, решават за използването на печалбата и контролират управлението. Тяхната лична отговорност по принцип е ограничена до поетата дялова вноска. Следователно личното имущество е защитено, докато няма особени основания за отговорност.

Като цяло съдружниците гарантират, че ООД е ясно управлявано, взема обвързващи решения и действа икономически целесъобразно.

Управителният съвет на GmbH

Управителите съгласно § 15 от Закона за GmbH ръководят компанията в ежедневието. Те се грижат за това GmbH да функционира оперативно и да постига целите си.

Докато общото събрание задава посоката, управителите прилагат практически тези насоки. Те организират процесите, вземат текущи решения и се грижат за икономическия успех.

Особено важен момент е представителството пред външни страни. Управителите действат от името на ООД и сключват договори. По този начин ООД става видимо и способно да действа в стопанския живот.

Задачи и представителство пред трети лица

Управителите представляват ООД пред трети страни. Всичко, което управителите правят в рамките на своята дейност, има пряко действие за ООД. Дружеството придобива права и задължения чрез това.

Техните най-важни задачи са:

• Представителство на GmbH в съда и извънсъдебно
• Сключване на договори от името на дружеството
• Водене на текущата дейност
• Подготовка на годишния финансов отчет
• Свикване на общото събрание и изпълнение на решенията на съдружниците
• Организация на персонала, вътрешните процеси, както и счетоводството и отчетността

В вътрешните отношения управителите трябва да спазват закона, дружествения договор, правилника за дейността и валидните решения на съдружниците. Ако нарушат тези задължения, ООД може да иска обезщетение за вреди. Във външните отношения представителната власт пред трети страни по принцип остава валидна, дори ако управителят вътрешно е нарушил задължение за съгласие. Вътрешното нарушение на задължението засяга преди всичко отговорността на управителя спрямо ООД.

Поради това управителите носят висока отговорност. Грешки или нарушения на задълженията могат не само да навредят на дружеството, но при определени обстоятелства да доведат и до лична отговорност.

Организация на управлението

В зависимост от дружеството може да има един или няколко управители. Дружественият договор и вписването в търговския регистър определят дали няколко управители могат да представляват дружеството поотделно, съвместно или съвместно с прокурист.

Ако има само един управител, той представлява ООД сам. Ако има няколко управители, представителството се определя от дружествения договор и вписването в търговския регистър. Дружественият договор може да предвижда индивидуално представителство, съвместно представителство или представителство съвместно с прокурист. За бизнес партньорите е решаващо кое правило за представителство е вписано в търговския регистър.

Назначаване и освобождаване

Управителите се назначават от съдружниците. Това решение се взема в общото събрание и е едно от най-важните правомощия на съдружниците.

При това за управители могат да бъдат назначени както самите съдружници, така и външни лица. Важно е само това да бъдат дееспособни физически лица.

Юридическо лице следователно не може да бъде управител на ООД. Който е осъден с влязла в сила присъда на повече от шест месеца лишаване от свобода за определени икономически или имуществени престъпления, е изключен от управлението на ООД. Забраната приключва три години след влизане в сила на присъдата.

Също толкова важна е възможността за освобождаване. Съдружниците по принцип могат да освободят управител по всяко време, дори и да има сключен договор.

Положението на управител и евентуален трудов договор са правно разграничени. Поради това освобождаването от длъжност не прекратява автоматично трудовото правоотношение.

Отговорност на управителите

Управителите трябва да прилагат грижата на добър търговец при управлението на ООД. Те носят лична отговорност пред ООД, ако виновно нарушат задълженията си и от това произтече вреда за дружеството.

Нарушения на задълженията възникват при неправомерни плащания, непълно счетоводство, неспазване на валидни решения на съдружниците, закъсняла реакция на икономически кризи, нарушения на данъчни или социалноосигурителни задължения и сделки извън вътрешната компетентност. Отговорността засяга управителя лично и не е автоматично изключена от ограничената отговорност на ООД.

Изберете желан час сега:Безплатна първоначална консултация

Надзорният съвет на GmbH

Надзорният съвет съгласно § 29 от Закона за ООД е контролен орган на ООД. Той осъществява надзор върху управлението и гарантира, че то действа в интерес на дружеството. Това укрепва вътрешната организация на ООД, създавайки баланс между ръководство и надзор.

Не всяко GmbH трябва да има надзорен съвет. В по-малките предприятия той обикновено остава доброволен. Едва от определен размер или структура нататък той става законово задължителен.

Задължение за учредяване и предпоставки

Задължение за създаване съществува при законовите предпоставки на § 29 от Закона за ООД:

• когато основният капитал е над € 70.000,- и едновременно с това има повече от 50 съдружници
• когато GmbH средно има повече от 300 служители
• когато GmbH е неограничено отговорен съдружник в командитно дружество и GmbH заедно с това КД средно има повече от 300 служители
• при законово уредени случаи на концерни и при трансгранични сливания с участие на работниците/служителите

Ако нито един от тези случаи не е налице, съдружниците не са длъжни да създават надзорен съвет. Те обаче могат доброволно да създадат надзорен съвет, ако желаят допълнителен контрол върху управлението.

Учредяването подобрява преди всичко контрола върху управителите. Особено при по-големи предприятия по този начин значително се намалява рискът от погрешни решения.

Контролна функция и задачи

Надзорният съвет осъществява текущ надзор върху управлението. Неговата централна задача е да гарантира, че управителите действат в интерес на ООД и не вземат грешни решения. При това надзорният съвет не се намесва активно в ежедневната дейност. Вместо това той проверява дали управлението работи правилно, икономично и законосъобразно.

Освен това той проверява докладите на управителите, контролира икономическото развитие, изисква информация и документи, проверява сделки, изискващи одобрение, докладва на съдружниците и участва в контрола на годишния финансов отчет, доколкото това е предвидено от закона, дружествения договор или правилника за дейността.

Допълнително надзорният съвет може да изисква редовно да му бъдат представяни отчети. Така той запазва поглед върху икономическото състояние на дружеството и може да се намеси своевременно, ако възникнат проблеми.

По този начин надзорният съвет действа като важна контролна инстанция, която създава стабилност и доверие в рамките на дружеството.

Консултативният съвет като доброволен орган

Консултативният съвет не е задължителен законов орган на ООД. Той възниква само ако дружественият договор, решение на съдружниците или правилник за консултативния съвет го предвижда. Неговите задачи зависят изцяло от тази основа. Консултативният съвет може да съветва, да посредничи между съдружниците и управлението, да проверява резерви за съгласие или да поема контролни функции. Неговото устройство обаче не трябва да измества задължителни компетенции на Общото събрание, управлението или законово изискван надзорен съвет.

Съдружниците трябва да уредят точно консултативния съвет в дружествения договор или в правилник за консултативния съвет. При това те определят кой назначава членовете, колко дълъг е мандатът, дали членовете получават възнаграждение, какви информационни права имат, кои решения изискват тяхното съгласие и дали те само съветват или също контролират.

Тъй като няма фиксирани законови предписания, консултативният съвет може да се адаптира гъвкаво към нуждите на GmbH. Именно това го прави особено атрактивен за растящи компании.

Функция и практическо значение

Практическото значение на консултативния съвет се състои в неговата гъвкавост. Предприятията могат да го оформят точно така, както е целесъобразно за тяхната ситуация.

Един консултативен съвет може да помогне за включването на външна експертиза, без веднага да се създава строг контролен орган като надзорния съвет. Особено при сложни решения много ООД печелят от тази допълнителна перспектива.

Типични области на приложение са:

• стратегическо развитие на компанията
• съпровождане на растеж или преструктуриране
• подкрепа при важни инвестиционни решения

Разграничаване от надзорния съвет

Консултативният съвет и надзорният съвет изпълняват различни функции, дори и на пръв поглед да изглеждат сходни.

Най-важната разлика е в правното положение. Докато надзорният съвет е законово уреден и има ясни задължения за контрол, консултативният съвет остава свободно оформяем. Съдружниците сами определят какви задачи да поеме той.

Надзорният съвет упражнява обвързващ контрол върху управлението. Той трябва да изпълнява определени задължения и в много случаи е законово предписан. Консултативният съвет, от друга страна, работи консултативно и подпомагащо, без задължителна контролна функция.

На практика това означава:

• Надзорният съвет контролира обвързващо и често е законово необходим
• Консултативният съвет съветва гъвкаво и се адаптира към компанията

Одиторът като законово релевантен контролен орган

Одиторът не е класически орган на всяко ООД, защото той не управлява дружеството, не го представлява пред външни страни и не взема решения на съдружниците. Той обаче става важен, когато ООД подлежи на одит. Тогава той проверява годишния финансов отчет, контролира правилността на счетоводството и докладва за резултата от проверката. Малко ООД, което не подлежи на надзорен съвет, не се нуждае от одитор.

Ако ООД подлежи на одит, одиторът допълва вътрешния контрол чрез външна проверка.

Вашите предимства с адвокатска подкрепа

Структурата на органите на GmbH изглежда прегледна на пръв поглед, но в практиката бързо възникват сложни въпроси. Особено при оформянето на правата, задълженията и компетенциите си заслужава навременната правна консултация.

Опитен адвокат помага за избягване на грешки и създаване на ясни структури, които функционират дългосрочно.

Конкретните предимства са:

• Правно сигурно оформяне на дружествения договор и структурата на органите
• Избягване на рискове от лична отговорност за съдружниците и управителите
• Ясни правила за процесите на вземане на решения и контрол

Изберете желан час сега:Безплатна първоначална консултация

Често задавани въпроси – ЧЗВ

Изберете желан час сега:Безплатна първоначална консултация