GmbH:n toimielimet

Itävaltalaisen GmbH:n toimielimet ovat tahoja, joiden kautta yhtiö muodostaa tahtonsa, hoitaa liiketoimintaansa, toimii ulospäin oikeudellisesti sitovasti ja joita valvotaan. Jokaisella GmbH:lla on pakollisesti oltava vähintään toimitusjohto ja yhtiökokous. Hallintoneuvosto on pakollinen, jos laissa säädetyt edellytykset täyttyvät. Neuvottelukunta voidaan perustaa vapaaehtoisesti. Lisäksi tietyin edellytyksin on määrättävä tilintarkastaja ; hän ei ole jokaisen GmbH:n yleinen pakollinen toimielin, mutta suuremmille tai hallintoneuvostovelvollisille yhtiöille oikeudellisesti merkityksellinen.

Valitse nyt toivottu ajankohta:Ilmainen ensikonsultaatio

Toimielinten merkitys GmbH-yhtiölle

GmbH ei voi toimia itse, vaikka sitä kohdellaan oikeudellisesti omana henkilönään. Tässä kohtaa kuvaan astuvat GmbH:n toimielimet. Ne tekevät päätöksiä, edustavat yhtiötä ulospäin ja varmistavat, että kaikki sujuu oikeudellisesti asianmukaisesti.

Pakollisia ovat GmbH:ssa joka tapauksessa yhtiökokous ja toimitusjohto. Hallintoneuvosto on pakollinen vain GmbH-lain 29 §:n mukaisissa lakisääteisissä tapauksissa. Monet yksityiskohdat, kuten edustaminen tai suostumusta edellyttävät liiketoimet, voidaan määritellä tarkemmin yhtiöjärjestyksessä.

Ilman tätä rakennetta GmbH pysyisi toimintakyvyttömänä. Sopimuksia ei voitaisi solmia, työntekijöitä ei voitaisi johtaa eikä voittoja voitaisi jakaa.

Toimielimillä on erilaiset roolit, jotka on erotettu selkeästi toisistaan. Tämä jako takaa järjestyksen, läpinäkyvyyden ja turvallisuuden yrityksessä.

Säännökset yhden henkilön GmbH:ssa

Myös yhden henkilön GmbH:ssa on yhtiökokous ja toimitusjohto. Käytännössä molemmat tehtävät voivat olla samalla henkilöllä, mutta oikeudellisesti ne pysyvät erillisinä.
Ainoa osakas tekee osakaspäätökset yksin ja dokumentoi ne kirjallisesti. Näin myöhemmin voidaan todeta, toimiko hän osakkaana vai toimitusjohtajana.

Yhtiökokous ylintä päätösvaltaa käyttävänä toimielimenä

GmbH-lain 34 §:n mukainen yhtiökokous on GmbH:n tärkein toimielin. Se koostuu kaikista osakkaista ja on keskeinen paikka perustavanlaatuisille päätöksille.

Tässä määritellään, miten GmbH kehittyy ja mihin suuntaan se etenee. Osakkaat kokoavat intressinsä ja päättävät yhdessä keskeisistä kysymyksistä. Yhtiökokous on tällöin toimitusjohdon yläpuolella ja voi antaa ohjeita sekä puuttua aktiivisesti yhtiön johtamiseen.

Yhtiökokouksen tärkeimmät tehtävät ovat:

• Toimitusjohtajien nimittäminen ja erottaminen
• Tilinpäätöksen vahvistaminen
• Tasevoiton käyttäminen
• Yhtiöjärjestyksen muutokset
• Maksamattomien osakepääomasijoitusten periminen
• Pääomatoimenpiteistä päättäminen
• Johdon vastuuvapaus
• Korvausvaatimusten esittäminen toimitusjohtajia vastaan
• Yhtiön purkaminen

Varsinainen yhtiökokous pidetään vähintään kerran vuodessa. Siinä osakkaat käsittelevät tilinpäätöksen, tuloksen käytön ja toimitusjohdon vastuuvapauden. Lisäksi voidaan pitää ylimääräisiä yhtiökokouksia, jos edessä on kiireellisiä päätöksiä tai osakkaiden oikeudet sitä edellyttävät.

Osakaspäätöksiä ei aina tarvitse tehdä fyysisessä yhtiökokouksessa. Jos kaikki osakkaat suostuvat kyseisessä tapauksessa kirjalliseen päätökseen tai vähintään kirjalliseen äänestykseen, sekin on mahdollista. Kirjallisessa äänestyksessä vaadittava enemmistö ei määräydy vain annettujen äänten perusteella, vaan kaikkien osakkaille kuuluvien äänten kokonaismäärän mukaan.

Osakkaiden asema ja tehtävä

Osakkaat ovat GmbH:n omistajia. He sijoittavat pääomaa ja saavat vastineeksi oikeuksia yhtiössä. Heidän keskeinen roolinsa näkyy ennen kaikkea yhtiökokouksessa. Siellä he käyttävät oikeuksiaan ja päättävät, mitä yrityksessä tapahtuu.

He määrittävät GmbH:n peruslinjan, käyttävät äänioikeuttaan yhtiökokouksessa, päättävät voiton käytöstä ja valvovat toimitusjohtoa. Heidän henkilökohtainen vastuunsa rajoittuu lähtökohtaisesti merkittyyn peruspääomaosuuteen. Yksityisvarallisuus on siten suojattu, ellei erityisiä vastuun perusteita ole.

Kaiken kaikkiaan osakkaat varmistavat, että GmbH:ta johdetaan selkeästi, se tekee sitovia päätöksiä ja toimii taloudellisesti järkevästi.

GmbH:n toimitusjohto

GmbH-lain 15 §:n mukainen toimitusjohto johtaa yritystä päivittäisessä toiminnassa. Se varmistaa, että GmbH toimii operatiivisesti ja saavuttaa tavoitteensa.

Samalla kun yhtiökokous antaa suunnan, toimitusjohto toteuttaa nämä linjaukset käytännössä. Se organisoi prosesseja, tekee juoksevia päätöksiä ja huolehtii taloudellisesta menestyksestä.

Erityisen tärkeä seikka on edustaminen ulospäin. Toimitusjohtajat toimivat GmbH:n nimissä ja solmivat sopimuksia. Tämän myötä GmbH:sta tulee ylipäätään näkyvä ja toimintakykyinen liike-elämässä.

Tehtävät ja edustaminen ulospäin

Toimitusjohtajat edustavat GmbH:ta suhteessa kolmansiin. Kaikki, mitä toimitusjohtajat tekevät tehtäviensä puitteissa, vaikuttaa suoraan GmbH:hon. Yhtiölle syntyy näin oikeuksia ja velvollisuuksia.

Heidän tärkeimmät tehtävänsä ovat:

• GmbH:n edustaminen oikeudessa ja sen ulkopuolella
• Sopimusten tekeminen yhtiön nimissä
• Juoksevan liiketoiminnan hoitaminen
• Tilinpäätöksen valmistelu
• Yhtiökokouksen koollekutsuminen ja osakkaiden päätösten täytäntöönpano
• Henkilöstön, sisäisten prosessien sekä kirjanpidon ja laskentatoimen organisointi

Sisäisessä suhteessa toimitusjohtajien on noudatettava lakia, yhtiöjärjestystä, työjärjestystä ja päteviä osakaspäätöksiä. Jos he rikkovat näitä velvollisuuksia, GmbH voi vaatia vahingonkorvausta. Ulkoisessa suhteessa edustamisvalta suhteessa kolmansiin pysyy lähtökohtaisesti voimassa, vaikka toimitusjohtaja olisi sisäisesti rikkonut suostumusvelvollisuutta. Sisäinen velvollisuusrikkomus koskee siksi ennen kaikkea toimitusjohtajan vastuuta suhteessa GmbH:hon.

Toimitusjohtajilla on siksi suuri vastuu. Virheet tai velvollisuuksien laiminlyönnit voivat vahingoittaa GmbH-yhtiötä ja johtaa tietyissä olosuhteissa myös henkilökohtaiseen vastuuseen.

Toimitusjohdon organisointi

Yhtiöstä riippuen toimitusjohtajia voi olla yksi tai useampia. Yhtiöjärjestys ja kaupparekisterimerkintä määräävät, saavatko useat toimitusjohtajat edustaa yksin, yhdessä tai yhdessä prokuristin kanssa.

Jos toimitusjohtaja on vain yksi, hän edustaa GmbH:ta yksin. Jos toimitusjohtajia on useita, edustaminen määräytyy yhtiöjärjestyksen ja kaupparekisterimerkinnän mukaan. Yhtiöjärjestys voi määrätä yksinedustuksesta, yhteisedustuksesta tai edustuksesta yhdessä prokuristin kanssa. Liikekumppaneille ratkaisevaa on, mikä edustamissääntö on merkitty kaupparekisteriin.

Nimittäminen ja erottaminen

Osakkaat nimittävät toimitusjohtajat. Tämä päätös tehdään yhtiökokouksessa ja se kuulu osakkaiden tärkeimpiin valtuuksiin.

Toimitusjohtajiksi voidaan nimittää sekä osakkaita itseään että ulkopuolisia henkilöitä. Tärkeää on vain, että kyseessä ovat oikeustoimikelpoiset luonnolliset henkilöt.

Oikeushenkilö ei siten voi olla GmbH:n toimitusjohtajana. Se, joka on tiettyjen talous- tai varallisuusrikosten vuoksi lainvoimaisesti tuomittu yli kuuden kuukauden vankeusrangaistukseen, on suljettu pois GmbH:n toimitusjohdosta. Este päättyy kolmen vuoden kuluttua tuomion lainvoimaisuudesta.

Yhtä tärkeä on mahdollisuus erottamiseen. Osakkaat voivat periaatteessa erottaa toimitusjohtajan milloin tahansa, vaikka sopimus olisi voimassa.

Asema toimitusjohtajana ja mahdollinen työsopimus ovat oikeudellisesti erillisiä. Erottaminen ei siis automaattisesti päätä työsuhdetta.

Toimitusjohtajien vastuu

Toimitusjohtajien on GmbH:ta johtaessaan noudatettava huolellisen liikemiehen huolellisuutta. He vastaavat henkilökohtaisesti GmbH:lle, jos he syyllisesti rikkovat velvollisuuksiaan ja yhtiölle aiheutuu siitä vahinkoa.

Velvollisuusrikkomuksia syntyy lainvastaisista maksuista, puutteellisesta kirjanpidosta, pätevien osakaspäätösten sivuuttamisesta, myöhäisestä reagoinnista taloudellisiin kriiseihin, vero- tai sosiaalivakuutusvelvoitteiden rikkomisesta sekä liiketoimista, jotka ylittävät sisäisen toimivallan. Vastuu kohdistuu toimitusjohtajaan henkilökohtaisesti eikä rajoitettu vastuu sulje sitä automaattisesti pois.

Valitse nyt toivottu ajankohta:Ilmainen ensikonsultaatio

GmbH:n hallintoneuvosto

Hallintoneuvosto § 29 GmbHG:n mukaisesti on GmbH:n valvontaelin. Se valvoo toimitusjohtoa ja varmistaa, että tämä toimii yhtiön edun mukaisesti. Tämä vahvistaa GmbH:n sisäistä organisaatiota, jolloin syntyy tasapaino johdon ja valvonnan välille.

Kaikilla GmbH-yhtiöillä ei tarvitse olla hallintoneuvostoa. Pienemmissä yrityksissä se on yleensä vapaaehtoinen. Vasta tietyn koon tai rakenteen myötä se muuttuu lakisääteisesti pakolliseksi.

Perustamisvelvollisuus ja edellytykset

Perustamisvelvollisuus on olemassa § 29 GmbHG:n lakisääteisissä edellytyksissä:

• kun osakepääoma on yli 70 000 € ja osakkaita on samalla yli 50
• kun GmbH työllistää keskimäärin yli 300 työntekijää
• kun GmbH on kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies ja GmbH yhdessä tämän kommandiittiyhtiön kanssa työllistää keskimäärin yli 300 työntekijää
• lakisääteisissä konsernitapauksissa ja rajat ylittävissä sulautumisissa, joihin liittyy työntekijöiden osallistuminen

Jos mikään näistä tapauksista ei täyty, osakkaiden ei tarvitse perustaa hallintoneuvostoa. He voivat kuitenkin perustaa hallintoneuvoston vapaaehtoisesti, jos he haluavat lisävalvontaa toimitusjohdolle.

Perustaminen parantaa ennen kaikkea toimitusjohdon valvontaa. Erityisesti suuremmissa yrityksissä tämä vähentää merkittävästi virheellisten päätösten riskiä.

Valvontatehtävä ja velvollisuudet

Hallintoneuvosto valvoo toimitusjohtoa jatkuvasti. Sen keskeinen tehtävä on varmistaa, että toimitusjohtajat toimivat GmbH:n edun mukaisesti eivätkä tee virhepäätöksiä. Hallintoneuvosto ei kuitenkaan puutu aktiivisesti päivittäiseen liiketoimintaan. Sen sijaan se tarkastaa, toimiiko toimitusjohto asianmukaisesti, taloudellisesti ja lainmukaisesti.

Lisäksi se tarkastaa toimitusjohtajien raportit, valvoo taloudellista kehitystä, vaatii tietoja ja asiakirjoja, tarkastaa suostumusta edellyttävät liiketoimet, raportoi osakkaille ja osallistuu tilinpäätöksen valvontaan siltä osin kuin laissa, yhtiöjärjestyksessä tai työjärjestyksessä näin määrätään.

Lisäksi hallintoneuvosto voi vaatia, että sille toimitetaan säännöllisesti raportteja. Näin se säilyttää yleiskuvan GmbH:n taloudellisesta tilanteesta ja voi puuttua asioihin varhaisessa vaiheessa, jos ongelmia ilmenee.

Näin hallintoneuvosto toimii tärkeänä valvontaelimenä, joka luo vakautta ja luottamusta yhtiön sisällä.

Neuvottelukunta vapaaehtoisena toimielimenä

Neuvottelukunta ei ole GmbH:n lakisääteinen pakollinen toimielin. Se syntyy vain, jos yhtiöjärjestys, osakaspäätös tai neuvottelukunnan ohjesääntö sitä edellyttää. Sen tehtävät riippuvat täysin tästä perustasta. Neuvottelukunta voi neuvoa, sovittaa osakkaiden ja toimitusjohdon välillä, tarkastaa suostumusvarauksia tai hoitaa valvontatehtäviä. Sen järjestely ei kuitenkaan saa syrjäyttää yhtiökokouksen, toimitusjohdon tai lakisääteisesti vaaditun hallintoneuvoston pakottavia toimivaltuuksia.

Osakkaiden tulisi määritellä neuvottelukunta tarkasti yhtiöjärjestyksessä tai neuvottelukunnan ohjesäännössä. Tällöin he päättävät, kuka nimittää jäsenet, kuinka pitkä toimikausi on, saavatko jäsenet palkkion, mitä tiedonsaantioikeuksia heillä on, mitkä päätökset edellyttävät heidän suostumustaan ja toimivatko he vain neuvonantajina vai myös valvojina.

Koska kiinteitä lakisääteisiä määräyksiä ei ole, neuvottelukunta voidaan mukauttaa joustavasti GmbH:n tarpeisiin. Juuri tämä tekee siitä erityisen houkuttelevan kasvaville yrityksille.

Tehtävä ja käytännön merkitys

Neuvottelukunnan käytännön merkitys piilee sen joustavuudessa. Yritykset voivat sen muotoilla juuri sellaiseksi kuin niiden tilanteessa on järkevää.

Neuvottelukunta voi auttaa ulkopuolisen asiantuntemuksen hyödyntämisessä ilman, että tarvitsee heti perustaa hallintoneuvoston kaltaista tiukkaa valvontaelintä. Erityisesti monimutkaisissa päätöksissä monet GmbH-yhtiöt hyötyvät tästä lisänäkökulmasta.

Tyypillisiä käyttöalueita ovat:

• yrityksen strateginen jatkokehitys
• kasvun tai uudelleenjärjestelyjen tukeminen
• tuki tärkeissä investointipäätöksissä

Ero hallintoneuvostoon

Neuvottelukunnalla ja hallintoneuvostolla on eri tehtävät, vaikka ne saattavat ensisilmäyksellä vaikuttaa samanlaisilta.

Tärkein ero on oikeudellisessa asemassa. Siinä missä hallintoneuvosto on lakisääteinen ja sillä on selkeät valvontavelvollisuudet, neuvottelukunta on vapaasti muotoiltavissa. Osakkaat päättävät itse, mitä tehtäviä se hoitaa.

Hallintoneuvosto harjoittaa sitovaa toimitusjohdon valvontaa. Sen on täytettävä tietyt velvollisuudet, ja se on monissa tapauksissa lakisääteisesti pakollinen. Neuvottelukunta puolestaan toimii neuvonantajana ja tukena ilman pakollista valvontatehtävää.

Käytännössä tämä tarkoittaa:

• Hallintoneuvosto valvoo sitovasti ja on usein lakisääteisesti välttämätön
• Neuvottelukunta neuvoo joustavasti ja mukautuu yritykseen

Tilintarkastaja lakisääteisesti merkityksellisenä valvontaelimenä

Tilintarkastaja ei ole jokaisen GmbH:n klassinen toimielin, koska hän ei johda yhtiötä, ei edusta sitä ulospäin eikä tee osakaspäätöksiä. Hänestä tulee kuitenkin tärkeä, kun GmbH on tilintarkastusvelvollinen. Tällöin hän tarkastaa tilinpäätöksen, valvoo kirjanpidon asianmukaisuutta ja raportoi tarkastuksen tuloksesta. Pieni GmbH, jolla ei ole hallintoneuvostovelvollisuutta, ei tarvitse tilintarkastajaa.

Kun GmbH tulee tilintarkastusvelvolliseksi, tilintarkastaja täydentää sisäistä valvontaa ulkoisella tarkastuksella.

Edunne asianajajan tuella

GmbH:n toimielinrakenne vaikuttaa ensisilmäyksellä selkeältä, mutta käytännössä syntyy nopeasti monimutkaisia kysymyksiä. Erityisesti oikeuksien, velvollisuuksien ja toimivaltuuksien muotoilussa kannattaa hyödyntää oikeudellista neuvontaa varhaisessa vaiheessa.

Kokenut asianajaja auttaa välttämään virheitä ja luomaan selkeät rakenteet, jotka toimivat pitkällä aikavälillä.

Konkreettisia etuja ovat:

• Yhtiöjärjestyksen ja toimielinrakenteen oikeudellisesti varma muotoilu
• Osakkaiden ja toimitusjohtajien henkilökohtaisten vastuunriskien välttäminen
• Selkeät säännöt päätöksentekoprosesseille ja valvonnalle

Valitse nyt toivottu ajankohta:Ilmainen ensikonsultaatio

Usein kysytyt kysymykset – UKK

Valitse nyt toivottu ajankohta:Ilmainen ensikonsultaatio