Organele GmbH

Organele unei GmbH austriece sunt structurile prin care societatea își formează voința, conduce afacerea, acționează cu efect juridic față de terți și este controlată. În mod obligatoriu, orice GmbH are nevoie de cel puțin o conducere (administratori) și o adunare generală. Un consiliu de supraveghere este obligatoriu dacă sunt îndeplinite condițiile legale. Un consiliu consultativ poate fi înființat voluntar. În plus, în anumite condiții trebuie numit un auditor statutar ; acesta nu este un organ obligatoriu general al fiecărei GmbH, dar este relevant din punct de vedere juridic pentru societățile mai mari sau pentru cele obligate să aibă consiliu de supraveghere.

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită

Importanța organelor pentru GmbH

O societate GmbH nu poate acționa singură, deși din punct de vedere juridic este tratată ca o persoană de sine stătătoare. Exact aici intervin organele GmbH. Acestea iau decizii, reprezintă societatea în exterior și se asigură că totul se desfășoară corect din punct de vedere legal.

Obligatorii pentru GmbH sunt, în orice caz, adunarea generală și conducerea. Un consiliu de supraveghere este obligatoriu doar în cazurile prevăzute de lege conform § 29 GmbHG. Multe aspecte detaliate, cum ar fi reprezentarea sau tranzacțiile care necesită aprobare, pot fi detaliate în actul constitutiv.

Fără această structură, societatea ar rămâne incapabilă de a acționa. Contractele nu ar putea fi încheiate, angajații nu ar putea fi gestionați și nici profiturile nu ar putea fi distribuite.

Organele îndeplinesc roluri diferite, care sunt clar separate unele de altele. Această diviziune asigură ordine, transparență și siguranță în cadrul companiei.

Reglementări pentru o GmbH cu asociat unic

Și GmbH-ul cu o singură persoană are o adunare generală și o conducere (administratori). Ambele funcții pot fi, în practică, exercitate de aceeași persoană, însă din punct de vedere juridic rămân separate.
Asociatul unic adoptă singur hotărârile asociaților și le consemnează în scris. Astfel, ulterior se poate stabili dacă a acționat ca asociat sau ca administrator.

Adunarea generală ca organ suprem

Adunarea generală conform § 34 GmbHG este cel mai important organ al GmbH. Aceasta este formată din toți asociații și constituie locul central pentru deciziile fundamentale.

Aici se stabilește cum se dezvoltă GmbH-ul și în ce direcție se îndreaptă. Asociații își reunesc interesele și decid împreună asupra chestiunilor esențiale. În acest sens, adunarea generală se află deasupra conducerii și poate da instrucțiuni, intervenind activ în conducerea societății.

Cele mai importante atribuții ale adunării generale sunt:

• Numirea și revocarea administratorilor
• Aprobarea situațiilor financiare anuale
• Utilizarea profitului net
• modificări ale contractului de societate
• Solicitarea aporturilor de capital restante
• Decizia privind măsurile de capital
• Descărcarea de gestiune a conducerii
• Exercitarea pretențiilor de despăgubire împotriva administratorilor
• dizolvarea societății

Adunarea generală ordinară are loc cel puțin o dată pe an. În cadrul ei, asociații tratează situațiile financiare anuale, utilizarea rezultatului și descărcarea de gestiune a conducerii. În plus, pot avea loc adunări generale extraordinare atunci când sunt necesare decizii urgente sau când drepturile asociaților impun acest lucru.

Hotărârile asociaților nu trebuie adoptate întotdeauna într-o adunare generală fizică. Dacă toți asociații sunt de acord, în cazul concret, cu decizia în scris sau cel puțin cu votul în scris, aceasta este de asemenea posibilă. În cazul votului în scris, majoritatea necesară nu se calculează doar în funcție de voturile exprimate, ci în funcție de numărul total al tuturor voturilor care le revin asociaților.

Statutul și funcția asociaților

Asociații sunt proprietarii societății GmbH. Aceștia contribuie cu capital și primesc în schimb drepturi în cadrul societății. Rolul lor central se manifestă în special în adunarea generală. Acolo își exercită drepturile și determină ce se întâmplă în companie.

Ei stabilesc orientarea de bază a GmbH-ului, își exercită drepturile de vot în adunarea generală, decid asupra utilizării profitului și controlează conducerea. Răspunderea lor personală este, în principiu, limitată la aportul la capitalul social asumat. Prin urmare, patrimoniul privat este protejat, atât timp cât nu există motive speciale de răspundere.

În ansamblu, asociații se asigură că GmbH-ul este condus clar, ia decizii obligatorii și acționează eficient din punct de vedere economic.

Conducerea (managementul) GmbH

Conducerea conform § 15 GmbHG gestionează compania în activitatea de zi cu zi. Aceasta se asigură că societatea funcționează operațional și își atinge obiectivele.

În timp ce adunarea generală stabilește direcția, conducerea pune în aplicare aceste directive în mod practic. Aceasta organizează procesele, ia decizii curente și se ocupă de succesul economic.

Un punct deosebit de important este reprezentarea externă. Administratorii acționează în numele GmbH-ului și încheie contracte. Astfel, GmbH-ul devine vizibil și capabil să acționeze în viața de afaceri.

Sarcini și reprezentarea externă

Administratorii reprezintă GmbH-ul față de terți. Tot ceea ce fac administratorii în cadrul activității lor produce efecte direct pentru GmbH. Astfel, societatea dobândește drepturi și își asumă obligații.

Cele mai importante atribuții ale lor sunt:

• Reprezentarea judiciară și extrajudiciară a GmbH
• Încheierea de contracte în numele societății
• Gestionarea activității comerciale curente
• Pregătirea situațiilor financiare anuale
• Convocarea adunării generale și punerea în aplicare a hotărârilor asociaților
• Organizarea personalului, a proceselor interne, precum și a contabilității și gestiunii financiare

În raporturile interne administratorii trebuie să respecte legea, actul constitutiv, regulamentul de organizare și hotărârile valabile ale asociaților. Dacă își încalcă aceste obligații, GmbH-ul poate solicita despăgubiri. În raporturile externe puterea de reprezentare față de terți rămâne, în principiu, valabilă, chiar dacă administratorul a încălcat intern o obligație de a obține aprobarea. Prin urmare, încălcarea obligației interne privește în principal răspunderea administratorului față de GmbH.

Administratorii poartă, prin urmare, o mare responsabilitate. Erorile sau încălcările obligațiilor pot nu doar să dăuneze societății, ci, în anumite circumstanțe, pot duce și la răspunderea personală.

Organizarea conducerii

În funcție de societate, poate exista unul sau mai mulți administratori. Actul constitutiv și înscrierea în registrul comerțului stabilesc dacă mai mulți administratori pot reprezenta societatea individual, împreună sau împreună cu un procurist.

Dacă există un singur administrator, acesta reprezintă singur GmbH-ul. Dacă există mai mulți administratori, reprezentarea se stabilește în funcție de actul constitutiv și de înscrierea în registrul comerțului. Actul constitutiv poate prevedea reprezentare individuală, reprezentare colectivă sau reprezentare împreună cu un procurist. Pentru partenerii de afaceri este decisivă regula de reprezentare înscrisă în registrul comerțului.

Numirea și revocarea

Administratorii sunt numiți de către asociați. Această decizie se ia în adunarea generală și face parte din cele mai importante competențe ale asociaților.

Pot fi numiți administratori atât asociații înșiși, cât și persoane externe. Important este doar ca aceștia să fie persoane fizice cu capacitate de exercițiu.

Prin urmare, o persoană juridică nu poate fi administrator al unei GmbH. Cine, pentru anumite infracțiuni economice sau patrimoniale, a fost condamnat definitiv la o pedeapsă privativă de libertate mai mare de șase luni este exclus de la conducerea unei GmbH. Interdicția încetează la trei ani după rămânerea definitivă a condamnării.

La fel de importantă este posibilitatea revocării. Asociații pot, în principiu, să revoce un administrator în orice moment, chiar dacă există un contract încheiat.

Calitatea de administrator și un eventual contract de muncă sunt separate din punct de vedere juridic. Prin urmare, o revocare nu încetează automat raportul de muncă.

Răspunderea administratorilor

Administratorii trebuie să aplice, în conducerea GmbH-ului, diligența unui bun comerciant. Ei răspund personal față de GmbH dacă, din culpă, își încalcă obligațiile și astfel societății îi este cauzat un prejudiciu.

Încălcările obligațiilor apar în cazul plăților ilegale, al unei contabilități defectuoase, al nerespectării hotărârilor valabile ale asociaților, al reacției întârziate la crize economice, al încălcărilor obligațiilor fiscale sau de asigurări sociale și al tranzacțiilor în afara competenței interne. Răspunderea îl vizează personal pe administrator și nu este exclusă automat de răspunderea limitată a GmbH-ului.

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită

Consiliul de supraveghere al GmbH

Consiliul de supraveghere conform § 29 GmbHG este un organ de control al GmbH-ului. El supraveghează conducerea și se asigură că aceasta acționează în interesul societății. Acest lucru întărește organizarea internă a GmbH-ului, creând un echilibru între conducere și supraveghere.

Nu orice societate GmbH trebuie să aibă un consiliu de supraveghere. În companiile mai mici, acesta rămâne de cele mai multe ori voluntar. Devine obligatoriu prin lege abia de la o anumită dimensiune sau structură.

Obligația de înființare și condiții

Obligația de înființare există în condițiile legale prevăzute de § 29 GmbHG:

• dacă capitalul social depășește 70.000 € și există, în același timp, mai mult de 50 de asociați
• dacă GmbH are, în medie, mai mult de 300 de angajați
• dacă GmbH este asociat cu răspundere nelimitată al unei societăți în comandită (KG) și GmbH, împreună cu această KG, are în medie mai mult de 300 de angajați
• în cazurile de grupuri de societăți reglementate prin lege și fuziuni transfrontaliere cu participarea angajaților

Dacă nu se aplică niciunul dintre aceste cazuri, asociații nu trebuie să înființeze un consiliu de supraveghere. Însă pot crea voluntar un consiliu de supraveghere dacă doresc un control suplimentar al conducerii.

Înființarea acestuia îmbunătățește în special controlul conducerii. Mai ales în cazul companiilor mari, riscul deciziilor eronate este redus semnificativ prin acest mecanism.

Funcția de control și sarcini

Consiliul de supraveghere monitorizează permanent conducerea. Sarcina sa centrală este să se asigure că administratorii acționează în interesul GmbH-ului și nu iau decizii greșite. În acest sens, consiliul de supraveghere nu intervine activ în activitatea curentă. În schimb, verifică dacă conducerea lucrează corect, eficient din punct de vedere economic și în conformitate cu legea.

De asemenea, verifică rapoartele administratorilor, controlează evoluția economică, solicită informații și documente, examinează tranzacțiile care necesită aprobare, raportează asociaților și participă la controlul situațiilor financiare anuale, în măsura în care acest lucru este prevăzut de lege, de actul constitutiv sau de regulamentul de organizare.

În plus, consiliul de supraveghere poate solicita să i se prezinte rapoarte periodice. Astfel, acesta păstrează o imagine de ansamblu asupra situației economice a societății și poate interveni din timp dacă apar probleme.

Astfel, consiliul de supraveghere acționează ca o instanță de control importantă, care creează stabilitate și încredere în cadrul societății.

Consiliul consultativ ca organ voluntar

Consiliul consultativ nu este un organ obligatoriu prevăzut de lege pentru o GmbH. El există doar dacă actul constitutiv, o hotărâre a asociaților sau un regulament al consiliului consultativ îl prevede. Atribuțiile sale depind în totalitate de această bază. Consiliul consultativ poate consilia, poate media între asociați și conducere, poate verifica condițiile de aprobare sau poate prelua sarcini de control. Însă configurarea sa nu trebuie să înlăture competențele obligatorii ale adunării generale, ale conducerii sau ale unui consiliu de supraveghere impus de lege.

Asociații ar trebui să reglementeze în detaliu consiliul consultativ în actul constitutiv sau într-un regulament al consiliului consultativ. Astfel, stabilesc cine numește membrii, cât durează mandatul, dacă membrii primesc o remunerație, ce drepturi de informare au, ce hotărâri necesită acordul lor și dacă rolul lor este doar consultativ sau și de control.

Deoarece nu există cerințe legale fixe, consiliul consultativ poate fi adaptat flexibil nevoilor societății. Exact acest lucru îl face deosebit de atractiv pentru companiile în creștere.

Funcția și importanța practică

Importanța practică a consiliului consultativ constă în flexibilitatea sa. Companiile îl pot structura exact așa cum este util pentru situația lor.

Un consiliu consultativ poate ajuta la integrarea expertizei externe, fără a înființa imediat un organ de control strict precum consiliul de supraveghere. Mai ales în cazul deciziilor complexe, multe GmbH-uri beneficiază de această perspectivă suplimentară.

Domeniile tipice de utilizare sunt:

• dezvoltarea strategică a companiei
• asistență în procesele de creștere sau restructurare
• sprijin în deciziile importante de investiții

Diferențierea față de consiliul de supraveghere

Consiliul consultativ și consiliul de supraveghere îndeplinesc funcții diferite, chiar dacă la prima vedere par similare.

Cea mai importantă diferență constă în statutul juridic. În timp ce consiliul de supraveghere este reglementat prin lege și are obligații de control clare, consiliul consultativ rămâne liber de configurat. Asociații determină singuri ce sarcini preia acesta.

Consiliul de supraveghere exercită un control obligatoriu asupra conducerii. Acesta trebuie să îndeplinească anumite obligații și este, în multe cazuri, impus de lege. Consiliul consultativ, pe de altă parte, lucrează consultativ și de sprijin, fără o funcție de control obligatorie.

În practică, aceasta înseamnă:

• Consiliul de supraveghere controlează în mod obligatoriu și este adesea necesar prin lege
• Consiliul consultativ oferă consultanță flexibilă și se adaptează companiei

Auditorul statutar ca instanță de control relevantă din punct de vedere legal

Auditorul statutar nu este un organ clasic al fiecărei GmbH, deoarece nu conduce societatea, nu o reprezintă în exterior și nu adoptă hotărâri ale asociaților. Devine însă important atunci când GmbH-ul este supus obligației de audit. Atunci verifică situațiile financiare anuale, controlează regularitatea raportării financiare și raportează rezultatul auditului. O GmbH mică, care nu este obligată să aibă consiliu de supraveghere, nu are nevoie de auditor statutar.

Dacă GmbH-ul devine supus obligației de audit, auditorul statutar completează controlul intern printr-un audit extern.

Avantajele dumneavoastră cu asistență juridică

Structura organelor unei GmbH pare ușor de înțeles la prima vedere, însă în practică apar rapid întrebări complexe. Mai ales în ceea ce privește configurarea drepturilor, obligațiilor și competențelor, merită apelat la o consultanță juridică timpurie.

Un avocat cu experiență ajută la evitarea erorilor și la crearea unor structuri clare, care să funcționeze pe termen lung.

Avantajele concrete sunt:

• Configurarea sigură din punct de vedere juridic a actului constitutiv și a structurii organelor
• Evitarea riscurilor de răspundere personală pentru asociați și administratori
• Reglementări clare pentru procesele decizionale și control

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită

Întrebări frecvente – FAQ

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită