Societatea cu răspundere limitată (GmbH) este o societate de capital cu personalitate juridică proprie, în care una sau mai multe persoane participă la capitalul social cu aporturi sociale. Societatea acționează independent în circuitul juridic, putând deci să încheie contracte, să dețină patrimoniu, să dea în judecată și să fie dată în judecată. Pentru obligațiile societății răspunde, de regulă, doar GmbH cu patrimoniul său social, în timp ce asociații, în principiu, nu trebuie să garanteze personal pentru datoriile societății. Fundamentele juridice se regăsesc în principal în Legea privind GmbH (GmbHG), precum și, în completare, în Codul Comercial (UGB).

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită

Baze legale ale SRL-ului în Austria

Cadrul juridic al GmbH rezultă în principal din Legea privind societățile cu răspundere limitată (GmbH-Gesetz). Această lege reglementează înființarea, organizarea, drepturile și obligațiile asociaților, precum și sarcinile administratorilor.

În completare, se aplică alte prevederi centrale ale dreptului comercial. Deosebit de important este Codul Comercial (UGB), care conține, printre altele, reguli privind contabilitatea, registrul comerțului și conceptul de întreprindere.

Legea conține, pe de o parte, reguli minime obligatorii, de exemplu privind constituirea GmbH, capitalul social și organele societății. Pe de altă parte, asociații pot configura multe aspecte în mod individual în actul constitutiv, cum ar fi modalitatea internă de luare a deciziilor sau drepturile de aprobare.

Principalele caracteristici ale SRL-ului

Societatea cu răspundere limitată (GmbH) este o societate de capitaluri cu personalitate juridică proprie. Aceasta poate fi înființată de o singură persoană sau de mai multe persoane. Legea permite, așadar, atât SRL-ul cu o singură persoană, cât și SRL-ul cu mai mulți asociați. SRL-ul poate fi înființat în orice scop permis de lege. Sunt excluse activitatea de asociație politică și desfășurarea de afaceri de asigurări sub forma juridică de SRL. Acest lucru rezultă din § 1 din Legea GmbH.

Cea mai importantă diferență față de o întreprindere individuală constă în separarea juridică dintre întreprindere și antreprenor. În cazul întreprinderii individuale, persoana fizică acționează ea însăși. În cazul SRL-ului, societatea acționează ca o entitate juridică separată.

Această separare face SRL-ul atractiv pentru mulți antreprenori. Ea creează o structură juridică clară, limitează riscul privat al asociaților și permite o organizare curată a participațiilor, a conducerii, a distribuirii profitului și a succesiunii.

Personalitate juridică proprie

SRL-ul este o persoană juridică. El există independent din punct de vedere legal de persoanele care participă la acesta. Conform § 61 din Legea GmbH, acesta poate dobândi proprietăți, deține drepturi reale și poate acționa în judecată sau poate fi acționat în judecată în mod independent.

În practică, aceasta înseamnă că un SRL poate încheia un contract de închiriere pentru un spațiu comercial, poate angaja personal, poate cumpăra vehicule, poate achiziționa licențe software, poate contracta împrumuturi, poate semna contracte de livrare și poate solicita creanțe. Partenerul contractual este atunci SRL-ul. Asociații nu sunt automat părți în contract.

Personalitatea juridică proprie are și consecințe organizaționale. Un SRL are nevoie de organe care să acționeze în numele său. Cel mai important organ este administratorul. Acesta nu încheie contracte în nume propriu, ci în numele SRL-ului. Astfel, se creează o separare clară între persoana care acționează și SRL-ul ca entitate juridică, în numele căreia acționează.

Separarea dintre societate și asociați

SRL-ul separă patrimoniul societății de patrimoniul privat. Această separare este esența dreptului SRL-ului. Activele din contul societății aparțin SRL-ului. Mașinile, creanțele, stocurile de mărfuri, drepturile de marcă, echipamentele de birou și alte active ale societății aparțin, de asemenea, SRL-ului. Asociații nu dețin bunuri individuale ale SRL-ului. Ei dețin părți sociale în SRL.

Această distincție este adesea înțeleasă greșit în practică. Cine deține 100 la sută din părțile sociale nu este proprietarul personal al activelor SRL-ului. El este asociat unic. Din punct de vedere legal, este ceva diferit. Asociatul unic nu are voie să folosească banii SRL-ului ca pe proprii bani privați. Orice plată de la SRL către asociat necesită o bază legală, cum ar fi un salariu de administrator, o distribuție de profit, un contract de împrumut sau o rambursare a unui împrumut acordat anterior de asociat.

Separarea funcționează în ambele direcții. Datoriile SRL-ului sunt datoriile SRL-ului. Datoriile private ale unui asociat sunt datoriile private ale acestui asociat. Prin urmare, creditorii unui asociat nu pot pur și simplu să execute silit bunuri individuale din patrimoniul operațional al SRL-ului. Ei se pot baza doar pe drepturile asociatului, adică pe partea sa socială sau pe creanțele pe care le are împotriva SRL-ului.

Răspunderea cu patrimoniul societății

Conform § 61 din Legea GmbH, pentru obligațiile SRL-ului, creditorii răspund doar cu patrimoniul societății. SRL-ul răspunde cu întregul său patrimoniu. Acesta include solduri bancare, creanțe, mărfuri, mașini, vehicule, drepturi și alte active. Asociații nu răspund pentru aceste datorii cu patrimoniul lor privat, doar pentru că sunt asociați.

Această limitare a răspunderii nu este însă o libertate totală. Ea nu protejează împotriva oricărei responsabilități personale. Asociații trebuie să-și achite aporturile sociale subscrise. Administratorii răspund personal dacă își încalcă obligațiile legale. Cine își asumă garanții personale suplimentare, răspunde în baza acestei înțelegeri proprii.

Răspunderea personală apare în patru cazuri clar delimitate:

• Aport social neachitat: Asociatul nu și-a achitat încă integral aportul.
• Garanție personală: Asociatul sau administratorul răspunde voluntar față de o bancă sau un partener contractual.
• Încălcarea obligațiilor ca administrator: Administratorul încalcă obligațiile de diligență, obligațiile fiscale sau obligațiile de depunere a cererii de insolvență.
• Acționarea înainte de înregistrare: Cine acționează înainte de înregistrarea în Registrul Comerțului în numele viitorului SRL, riscă o răspundere personală.

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită

Când un SRL este forma juridică potrivită

SRL-ul este forma juridică potrivită atunci când o companie trebuie să acționeze independent din punct de vedere juridic, să limiteze riscurile de răspundere și să reglementeze clar relațiile de participare. Nu este potrivit doar pentru că este cunoscut. Decisive sunt riscul de răspundere, nivelul profitului, numărul de participanți, necesarul de finanțare, efortul organizațional și planificarea pe termen lung.

Un SRL implică mai mult efort decât o întreprindere individuală. Are nevoie de un act constitutiv, o înregistrare în Registrul Comerțului, o contabilitate curentă, un bilanț anual și o separare între patrimoniul societății și patrimoniul privat. Acest efort merită dacă avantajele SRL-ului rezolvă o problemă economică sau juridică concretă.

Un SRL creează o structură stabilă, deoarece ordonează clar din punct de vedere juridic drepturile, obligațiile, părțile sociale, conducerea și reprezentarea.

Cazuri în care un SRL nu este avantajos

Un SRL nu este întotdeauna cea mai bună alegere. Poate fi prea scump și prea complicat pentru activități mici cu risc scăzut, profituri mici și o structură simplă. Cine acționează singur, nu își asumă aproape niciun risc de răspundere și consumă toate profiturile în scopuri private, se descurcă adesea mai ușor cu o întreprindere individuală.

Un SRL nu este avantajos dacă fondatorul nu dorește să suporte cheltuielile administrative curente. Un SRL trebuie să aibă o contabilitate curată. Cheltuielile private și cheltuielile operaționale trebuie să rămână separate. Bilanțul anual trebuie întocmit și depus la Registrul Comerțului. Cine ignoră aceste obligații creează costuri, probleme de termene și riscuri de răspundere.

Nici din punct de vedere fiscal, SRL-ul nu este automat mai avantajos. SRL-ul plătește impozit pe profit. Dacă SRL-ul distribuie profituri asociaților săi, se adaugă și impozitul pe dividende.

Prin urmare, un SRL nu este o soluție standard pentru orice afacere. Este o formă juridică bună dacă avantajele sale sunt necesare în mod concret. Este o formă juridică proastă dacă se dorește doar crearea unei „impresii mai profesionale”, dar nu este necesară limitarea răspunderii, structura de participare sau imobilizarea capitalului.

Comparație cu alte forme de societate

În cazul întreprinderii individuale, antreprenorul acționează personal și răspunde cu întregul patrimoniu privat. Este simplu și ieftin, dar este potrivit în special pentru activități cu risc scăzut.

În cazul societății în nume colectiv (SNC), mai multe persoane conduc împreună o afacere. Toți asociații răspund personal și nelimitat. Prin urmare, este potrivită doar dacă există o mare încredere între părți și toți doresc să-și asume riscul de răspundere integral.

Societatea în comandită simplă (SCS) face o distincție între asociații comanditați cu răspundere nelimitată și asociații comanditari cu răspundere limitată. Este potrivită pentru modele în care o persoană conduce activ, iar alte persoane furnizează capital. SRL-ul este adesea mai clar dacă toți participanții doresc de la început o limitare uniformă a răspunderii.

Societatea FlexKapG este, de asemenea, o societate de capitaluri cu răspundere limitată. Aceasta oferă mai multă flexibilitate în ceea ce privește participațiile și participarea angajaților.

Societatea pe acțiuni (AG) este potrivită pentru companii mai mari cu o structură largă de capital. Este semnificativ mai formală și mai costisitoare decât un SRL. Pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii, SRL-ul oferă, prin urmare, un echilibru mai bun între protecția răspunderii, structură și efort administrativ.

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită

Capital social, aport social și parte socială

Termenii capital social, aport social și parte socială sună similar, dar denumesc lucruri diferite. Cine vrea să înțeleagă SRL-ul trebuie să separe clar acești trei termeni.

Capitalul social este suma de capital a SRL-ului stabilită în actul constitutiv. Acesta constituie baza de capital calculată a societății. Începând cu 1 ianuarie 2024, capitalul social trebuie să fie de cel puțin € 10.000,-. Capitalul social este format din aporturile sociale individuale ale asociaților. Fiecare aport social trebuie să fie de cel puțin € 70,-. Aceste prevederi rezultă din § 6 din Legea GmbH.

Aportul social este obligația de aport a unui anumit asociat. Acesta indică suma pe care acest asociat o subscrie față de SRL. Într-un SRL cu o singură persoană, o singură persoană subscrie întregul aport social. Într-un SRL cu mai mulți asociați, capitalul social se împarte în mai multe aporturi sociale.

Partea socială descrie calitatea de membru a asociatului în SRL. Aceasta include drepturile și obligațiile sale. Printre acestea se numără drepturile de vot, drepturile la profit, drepturile de informare, drepturile de control și obligația de a achita aportul social subscris. Conform § 75 din Legea GmbH, partea socială se determină în funcție de aportul social subscris, dacă actul constitutiv nu conține o altă reglementare permisă.

Depunerea în numerar la înființare

La înființare, nu este obligatoriu să se depună imediat întregul capital social în numerar, ci cel puțin € 5.000,-. În plus, pentru fiecare aport social care trebuie achitat în numerar, trebuie depus cel puțin un sfert, dar în orice caz € 70,-. Aceste reguli se găsesc în § 10 din Legea GmbH.

Obligația de a depune restul sumei nu dispare. Dacă asociatul nu achită o parte din aportul social la înființare, el trebuie să plătească ulterior această sumă restantă către SRL. SRL-ul poate solicita ulterior acest aport neachitat.

Diferența dintre capitalul social și patrimoniul societății

Capitalul social nu este același lucru cu patrimoniul societății.

Capitalul social este o valoare fixă, calculată, în actul constitutiv. Rămâne aceeași până când asociații decid o majorare sau o reducere de capital și efectuează această modificare în mod corespunzător. Acesta arată ce sumă de capital au subscris asociații.

Patrimoniul societății este patrimoniul real al SRL-ului, care se modifică în mod continuu. Acesta crește prin profituri, depuneri, subvenții și achiziții valoroase. Poate scădea și prin pierderi, cheltuieli, amortizări, distribuiri și deprecieri.

Pentru asociați, această separare este crucială și în cazul distribuțiilor. Ei nu au voie să retragă pur și simplu bani din SRL doar pentru că SRL-ul dispune de solduri bancare. O plată necesită o bază legală. În cazul unei distribuții de profit, trebuie să existe un profit bilanțier distribuibil. Fără o bază clară, există riscul de consecințe fiscale și de cereri de recuperare din partea SRL-ului.

Actul constitutiv al SRL-ului

Actul constitutiv este ordinea juridică fundamentală a SRL-ului. Acesta reglementează structura societății, participarea asociaților cu aporturile lor respective și regulile de conducere a SRL-ului. Într-un SRL cu un singur asociat, acest document se numește Declarație de înființare a societății. Din punct de vedere al conținutului, îndeplinește aceeași funcție.

Actul constitutiv trebuie încheiat sub forma unui act notarial. Prin urmare, o simplă înțelegere scrisă între asociați nu este suficientă. Această cerință de formă, conform § 4 din Legea GmbH, protejează fondatorii, deoarece notarul verifică identitatea și forma. Însă nu înlocuiește o structurare a conținutului.

Un act constitutiv bun nu răspunde doar la întrebarea cum se înființează SRL-ul. El răspunde și la întrebarea cum funcționează SRL-ul dacă apare ulterior o problemă.

Conținutul obligatoriu al actului constitutiv

Legea GmbH prevede în § 4 din Legea GmbH anumite conținuturi minime. Fără aceste informații, SRL-ul nu poate fi înființat corect. Actul constitutiv trebuie să conțină denumirea și sediul societății, obiectul de activitate al întreprinderii, valoarea capitalului social și valoarea aportului social al fiecărui asociat.

Denumirea este numele legal al SRL-ului. Sediul determină centrul legal al societății. Obiectul de activitate descrie ce activitate urmează să desfășoare SRL-ul. Capitalul social arată ce sumă de capital subscriu asociații în total. Aporturile sociale arată ce parte din aceasta datorează fiecare asociat.

Aceste informații trebuie să fie concrete. Un obiect de activitate prea neclar nu ajută nici Registrul Comerțului, nici asociații. Acesta ar trebui formulat astfel încât terții să înțeleagă domeniul de activitate al SRL-ului. În același timp, nu ar trebui să fie inutil de restrâns, deoarece orice extindere ulterioară ar putea necesita o modificare a actului constitutiv.

Alte prevederi

Fiecare clauză suplimentară trebuie să aibă o funcție recunoscută pentru a evita incertitudinile ulterioare.

Alte prevederi utile sunt restricțiile de cesiune, drepturile de preempțiune, drepturile de achiziție, clauzele de despăgubire, interdicțiile de concurență, drepturile de informare, obligațiile de aprobare pentru tranzacții extraordinare și regulile de succesiune în caz de deces.

În special în cazul mai multor asociați, un contract minim este rar suficient în practică. Actul constitutiv ar trebui să conțină reglementări suplimentare clare pentru a evita conflictele ulterioare între asociați.

Importante sunt în special regulile privind conducerea, reprezentarea, luarea deciziilor, distribuirea profitului, transferul părților sociale, decesul unui asociat și retragerea din societate.

Într-un SRL cu doi asociați cu participații egale, contractul are nevoie de reguli deosebit de clare. Dacă ambii dețin câte 50% și fiecare decizie importantă necesită unanimitate, societatea poate fi blocată în caz de dispută. Atunci ajută doar o soluție convenită în prealabil, cum ar fi un vot decisiv, o procedură de mediere, o opțiune de cumpărare sau o regulă clară de retragere.

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită

Înființarea unui SRL în Austria

Înființarea unui SRL se realizează în mai multe etape juridice și practice. SRL-ul nu ia naștere odată cu ideea, nici cu semnarea actului constitutiv și nici cu depunerea capitalului social. El ia naștere doar odată cu înregistrarea în Registrul Comerțului. Cererea de înregistrare în Registrul Comerțului trebuie semnată, conform § 9 din Legea GmbH, de către toți administratorii.

Procesul de înființare pas cu pas

Înființarea unui SRL urmează un proces fix. Ordinea este importantă, deoarece instanța Registrului Comerțului înregistrează societatea doar după ce actul constitutiv a fost încheiat, administratorii au fost numiți și aporturile necesare au fost dovedite.

1. Stabilirea structurii SRL-ului
   În primul rând, fondatorii stabilesc deciziile fundamentale. Cine va fi asociat, cât de mare este capitalul social, ce aport social subscrie fiecare asociat, cine va fi administrator și care va fi obiectul de activitate al SRL-ului. Aceste puncte formează baza actului constitutiv.
2. Încheierea actului constitutiv
   Apoi se întocmește actul constitutiv. În cazul mai multor asociați, acesta reglementează denumirea, sediul, obiectul de activitate, capitalul social, aporturile sociale și organizarea internă. În cazul unui SRL cu o singură persoană, actul constitutiv este înlocuit de declarația de înființare a societății. Contractul trebuie încheiat sub forma unui act notarial.
3. Numirea administratorului
   SRL-ul are nevoie de cel puțin un administrator. Numirea poate fi făcută deja în actul constitutiv sau printr-o decizie separată a asociaților. Administratorul reprezintă SRL-ul în exterior și este înregistrat în Registrul Comerțului.
4. Depunerea aporturilor sociale
   Ulterior, se deschide contul societății și se depune aportul social care trebuie achitat în numerar. Pentru un capital social minim de € 10.000,-, în principiu, trebuie depuși cel puțin € 5.000,- în numerar înainte de înregistrare. Banca eliberează o confirmare în acest sens.
5. Pregătirea înregistrării în Registrul Comerțului
   Administratorii pregătesc cererea de înregistrare în Registrul Comerțului. La cerere se anexează documentele necesare: actul constitutiv sau declarația de înființare, decizia de numire a administratorului, lista asociaților, specimenul de semnătură al administratorilor și confirmarea bancară.
6. Înregistrarea SRL-ului în Registrul Comerțului
   Cererea se depune la instanța Registrului Comerțului competentă. Doar prin înregistrare SRL-ul ia naștere ca persoană juridică separată. Din acest moment, poate încheia contracte, dobândi bunuri, angaja personal, acționa în judecată și fi acționat în judecată.
7. Gestionarea impozitelor, a activității comerciale și a asigurărilor sociale
   După înregistrarea în Registrul Comerțului urmează pașii practici de început. SRL-ul necesită înregistrare fiscală la administrația financiară, un număr de TVA, dacă este cazul, o contabilitate corespunzătoare și, pentru activități comerciale, o autorizație de comerț. Dacă sunt angajați salariați sau administratorii desfășoară activități supuse asigurărilor sociale, trebuie efectuate și declarațiile către asigurările sociale.

SRL în curs de înființare înainte de înregistrarea în Registrul Comerțului

Între actul notarial și înregistrarea în Registrul Comerțului, societatea se află în faza de înființare. În practică, se vorbește despre SRL în curs de înființare. Această fază este sensibilă din punct de vedere juridic, deoarece SRL-ul final nu a luat încă naștere.

Cine încheie contracte în această perioadă trebuie să acționeze cu o atenție deosebită. Partenerii contractuali trebuie să poată recunoaște că SRL-ul nu este încă înregistrat. Cine acționează neclar sau își asumă obligații fără a dezvălui faza de înființare, riscă răspunderea personală.

De aceea, în faza de înființare ar trebui încheiate doar acele tranzacții care sunt necesare pentru înființare. Acestea includ, de exemplu, servicii notariale, cont bancar, consultanță, pregătirea chiriei sau pregătirea tehnică a demarării afacerii. Contractele de livrare mai mari, obligațiile pe termen lung sau tranzacțiile riscante ar trebui încheiate doar după înregistrarea în Registrul Comerțului.

Costurile înființării unui SRL

Costurile înființării unui SRL constau din mai multe părți. Pe lângă aportul social, există costuri pentru notar, Registrul Comerțului, consultanță juridică, bancă, înregistrarea comercială și înființarea fiscală. Aportul social nu este o cheltuială în sensul clasic. După depunere, acesta aparține SRL-ului și este disponibil pentru activitatea comercială.

Principalele categorii de costuri sunt:

• Aport social: pentru capitalul social minim, cel puțin € 5.000,- depunere în numerar înainte de înregistrare.
• Notar: Costuri pentru act notarial, legalizări și specimene de semnătură.
• Registrul Comerțului: Taxe pentru înregistrare și înscriere.
• Consultanta juridică: Costuri pentru elaborarea actului constitutiv și consultanță structurală.
• Consultanta fiscală: Înființarea contabilității, înregistrarea fiscală și asistență continuă.
• Activitate comercială: Costuri și dovezi pentru activități comerciale.

Costurile reale depind de structură. Un SRL simplu cu o singură persoană costă mai puțin decât un SRL cu mai mulți asociați, investitori, drepturi speciale și o distribuție complexă a profitului. În special în cazul mai multor asociați, nu ar trebui să se facă economii la actul constitutiv. Un contract ieftin poate deveni mult mai costisitor ulterior, dacă nu conține o soluție clară în caz de dispută, retragere sau deces al unui asociat.

Autorizația de comerț a SRL-ului

Dacă activitatea SRL-ului intră sub incidența Legii comerțului, SRL-ul are nevoie de o autorizație de comerț proprie. Autorizația de comerț a unui asociat nu este suficientă, deoarece SRL-ul acționează ca o persoană juridică separată.

Pentru o activitate comercială liberă, este suficientă înregistrarea, dacă sunt îndeplinite condițiile generale. Pentru o activitate comercială reglementată, SRL-ul are nevoie suplimentar de o dovadă de calificare. Dacă SRL-ul nu poate furniza această dovadă singur, are nevoie de un administrator comercial.

Administratorul comercial nu este automat același lucru cu administratorul comercial al SRL-ului. Administratorul comercial reprezintă SRL-ul în exterior și conduce societatea conform dreptului SRL-ului. Administratorul comercial se asigură că activitatea comercială specifică este desfășurată în mod profesional și corespunzător.

În multe cazuri, aceeași persoană poate prelua ambele roluri, dacă îndeplinește cerințele legale. Dacă lipsește dovada de calificare, trebuie numită o persoană potrivită.

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită

Organele și organizarea SRL-ului

SRL-ul nu acționează singur, ci prin organele sale. Organele sunt persoane sau grupuri de persoane care iau decizii pentru societate, o reprezintă în exterior sau exercită control. Pentru fiecare SRL, două organe sunt centrale: administratorul și Adunarea Generală. Un consiliu de supraveghere se adaugă doar dacă legea îl impune sau dacă asociații îl înființează voluntar.

Această organizare separă proprietatea și conducerea. Asociații dețin părțile sociale. Administratorul conduce afacerile curente. Adunarea Generală decide asupra problemelor fundamentale.

Director general

Fiecare SRL trebuie să aibă, conform § 15 din Legea GmbH, cel puțin un administrator. Administratorii pot fi doar persoane fizice și capabile de a acționa. O altă societate nu poate fi, prin urmare, administrator al unui SRL. Numirea se face prin decizia asociaților. Dacă un asociat urmează să devină el însuși administrator, numirea sa poate fi inclusă direct în actul constitutiv.

Administratorul conduce afacerile SRL-ului și îl reprezintă în exterior. El semnează contracte, comunică cu autoritățile, se ocupă de contabilitate și obligațiile fiscale, pregătește bilanțul anual și depunerea la Registrul Comerțului și trebuie să monitorizeze situația economică a societății.

Adunarea Generală și deciziile asociaților

Adunarea Generală este organul de decizie al asociaților. Acolo, asociații își exercită drepturile. Ei decid asupra problemelor care nu aparțin conducerii curente sau pe care legea, actul constitutiv sau o decizie a asociaților le atribuie Adunării Generale.

Acestea includ numirea și revocarea administratorilor, aprobarea bilanțului anual, utilizarea profitului bilanțier, modificările actului constitutiv, măsurile de capital și deciziile structurale importante. Adunarea Generală este, prin urmare, locul în care proprietarii SRL-ului își formează voința.

Deciziile necesită majorități clare. Actul constitutiv ar trebui, prin urmare, să reglementeze ce decizii sunt luate cu ce majoritate.

Consiliul de supraveghere la SRL-urile mai mari

Un consiliu de supraveghere monitorizează conducerea. Acesta nu conduce SRL-ul în sine, ci controlează deciziile centrale și verifică conducerea din perspectiva societății. La SRL-urile mici, de obicei nu există un consiliu de supraveghere. În cazurile prevăzute de § 29 din Legea GmbH, un consiliu de supraveghere este obligatoriu prin lege.

Pentru SRL-urile mici și mijlocii, controlul exercitat de asociați este de obicei suficient. Însă, în cazul companiilor mai complexe, un consiliu de supraveghere poate fi util, deoarece însoțește în mod continuu conducerea, strategia și investițiile majore.

Răspunderea la SRL

Răspunderea este principalul motiv pentru care mulți antreprenori aleg un SRL. SRL-ul este o persoană juridică separată, pentru ale cărei obligații, conform § 61 din Legea GmbH, răspunde doar patrimoniul societății.

Acest lucru nu înseamnă însă că nimeni nu poate răspunde personal într-un SRL. Limitarea răspunderii protejează împotriva răspunderii personale automate a asociaților pentru datoriile societății. Nu protejează împotriva obligațiilor de aport neachitate, a garanțiilor personale, a încălcărilor obligațiilor ca administrator sau a riscurilor înainte de înregistrarea în Registrul Comerțului.

Răspunderea societății

SRL-ul răspunde cu întregul său patrimoniu social. Acesta include solduri bancare, creanțe față de clienți, mărfuri, mașini, vehicule, drepturi de proprietate intelectuală și toate celelalte active ale societății. Creditorii trebuie să se adreseze SRL-ului dacă au încheiat un contract cu SRL-ul.

Un partener contractual al SRL-ului nu poate, prin urmare, să acceseze patrimoniul privat al unui asociat doar pentru că acesta este asociat în SRL. Tocmai aici constă efectul practic al limitării răspunderii.

Răspunderea asociaților

Asociații nu răspund personal pentru datoriile normale ale SRL-ului. Obligația lor centrală constă în achitarea aportului social subscris. Dacă aportul social nu a fost încă achitat integral, asociatul rămâne obligat să plătească suma către SRL. Dacă SRL-ul intră ulterior în dificultăți economice, societatea sau un administrator judiciar poate solicita aporturile neachitate.

Răspunderea personală a asociaților apare și atunci când aceștia își asumă o obligație suplimentară. Acest lucru se întâmplă adesea în practică în cazul finanțărilor bancare. Băncile solicită frecvent garanții personale, cauțiuni sau aderări la datorie. Cine semnează o astfel de garanție răspunde nu din cauza calității sale de asociat, ci din cauza acestei semnături.

Răspunderea administratorului

Administratorul se află într-o situație diferită din punct de vedere al răspunderii față de un simplu asociat. El conduce SRL-ul și trebuie să respecte obligațiile legale. Dacă încalcă aceste obligații, poate răspunde personal.

Cea mai importantă răspundere există față de SRL însuși. Administratorul trebuie să acționeze cu diligența unui bun om de afaceri. Dacă, prin comportament necorespunzător, provoacă un prejudiciu, SRL-ul poate solicita despăgubiri.

În plus, poate apărea o răspundere față de terți. Deosebit de riscante sunt impozitele neplătite, contribuțiile sociale neachitate, plățile interzise în criză și depunerea tardivă a cererii de insolvență. Prin urmare, administratorul trebuie să verifice continuu situația economică și să nu ignore semnele de avertizare.

Răspunderea înainte de înregistrarea în Registrul Comerțului

Înainte de înregistrarea în Registrul Comerțului, SRL-ul nu există încă ca persoană juridică pe deplin constituită. Această fază se numește SRL în curs de înființare. Ea începe după încheierea actului constitutiv și se încheie cu înregistrarea în Registrul Comerțului.

Cine încheie contracte în această fază trebuie să declare că SRL-ul nu este încă înregistrat. În caz contrar, apar riscuri de răspundere personală pentru persoanele care acționează. De aceea, fondatorii ar trebui să încheie doar tranzacții pregătitoare necesare înainte de înregistrare.

Înainte de înregistrarea în Registrul Comerțului, fondatorii ar trebui să utilizeze întotdeauna în relațiile comerciale denumirea „SRL Model în curs de înființare” sau „SRL Model i.G.”. Astfel, partenerul contractual recunoaște că SRL-ul nu a luat încă naștere.

Impozite și asigurări sociale ale SRL-ului

SRL-ul este un subiect fiscal propriu. Acesta își impozitează profitul singur și nu prin intermediul asociaților. Pe profitul SRL-ului se aplică impozitul pe profit. Dacă SRL-ul nu obține profit sau obține un profit mic, se aplică totuși impozitul minim pe profit.

Dacă SRL-ul distribuie profituri asociaților săi, se adaugă și impozitul pe dividende. SRL-ul reține acest impozit la distribuire și îl virează la administrația financiară. Astfel, în cazul profiturilor distribuite, apare o impozitare în două etape: mai întâi impozitul pe profit la nivelul SRL-ului, apoi impozitul pe dividende la nivelul asociaților.

Exemplu: Dacă SRL-ul obține un profit de € 100.000,-, plătește € 23.000,- impozit pe profit. Rămân € 77.000,-. Dacă această sumă este distribuită integral, se aplică € 21.175,- impozit pe dividende. La asociat ajung, prin urmare, € 55.825,-.

De aceasta se distinge remunerația administratorului. Aceasta nu este o distribuție de profit, ci o remunerație pentru activitatea de administrator. SRL-ul o poate considera o cheltuială, dacă este rezonabilă și are o bază clară. Pentru administrator, remunerația generează impozit pe venit și, în funcție de încadrare, contribuții de asigurări sociale.

Asigurările sociale depind de faptul dacă administratorul este asociat în SRL și de influența pe care o are asupra societății. Un administrator extern, fără participare, este asigurat în mod regulat conform ASVG. În cazul administratorilor asociați, decide nivelul participării și influența reală. Cu cât administratorul controlează mai mult societatea, cu atât este mai probabilă o asigurare obligatorie conform GSVG.

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită

Contabilitate, bilanț anual și distribuirea profitului

Un SRL trebuie să documenteze în mod transparent situația sa economică. Prin urmare, are nevoie de o contabilitate corespunzătoare și de un bilanț anual. Acest lucru este important în special deoarece SRL-ul răspunde doar cu patrimoniul său social. Creditorii, asociații, administratorii, băncile și autoritățile trebuie, prin urmare, să poată recunoaște situația economică a societății.

Administratorii sunt responsabili pentru ținerea registrelor necesare. Acest lucru rezultă din § 22 din Legea GmbH. În plus, bilanțul anual trebuie transmis asociaților după întocmirea sa.

Contabilitatea nu este doar o obligație pentru consultantul fiscal. Ea protejează și administratorii. Cine cunoaște cifrele SRL-ului, recunoaște mai devreme problemele de plată, poate reacționa la timp și evită riscurile de răspundere personală. O contabilitate dezordonată duce, în schimb, rapid la distribuții incorecte, declarații fiscale întârziate, probleme la Registrul Comerțului și erori în verificarea insolvenței.

Vânzarea, transferul și moștenirea părților sociale

Partea socială este participarea unui asociat în SRL. Ea reunește drepturile de membru, drepturile de vot, drepturile la profit, drepturile de informare și obligațiile. Cine vinde sau transferă o parte socială, nu cedează doar o cotă calculată, ci o poziție juridică în societate.

Părțile sociale sunt, potrivit § 76 GmbHG, transferabile și transmisibile prin moștenire. Însă transferul între persoane în viață necesită un act notarial. Acest lucru se aplică și acordurilor prin care un asociat se obligă deja acum să cesioneze ulterior partea sa socială.

Obligația formei de act notarial este importantă, deoarece părțile sociale nu pot fi vândute informal, ca bunurile obișnuite. O înțelegere verbală, un simplu e-mail sau un contract de vânzare-cumpărare sub semnătură privată nu sunt suficiente. Fără forma corectă, transferul eșuează.

Cerințe de consimțământ și drepturi de preempțiune

Actul constitutiv poate restricționa transferul părților sociale. Legea permite în mod expres ca transferul să fie condiționat de cerințe suplimentare. Printre acestea se numără, în special, consimțământul societății.

Astfel de restricții sunt deosebit de importante în SRL-urile cu mai mulți asociați. Fără restricții, un asociat și-ar putea vinde partea unei persoane care nu se potrivește societății. Acest lucru poate afecta colaborarea și poate bloca deciziile strategice.

Un drept de preempțiune le permite celorlalți asociați să preia partea în aceleași condiții înainte ca aceasta să fie vândută unui terț. Un drept de preluare merge și mai departe. Se poate stabili că o parte poate sau trebuie preluată la anumite evenimente, de exemplu în caz de deces, insolvență, reziliere, încălcare gravă a obligațiilor sau retragerea unui asociat.

Modificarea, reorganizarea și încetarea SRL-ului

Un SRL rămâne configurabil din punct de vedere juridic. Asociații pot modifica actul constitutiv, pot decide măsuri de capital, pot aduce o afacere existentă într-un SRL sau pot înceta din nou societatea. Acești pași privesc structura juridică a SRL-ului și, prin urmare, trebuie pregătiți temeinic.

Însă modificările nu sunt simple înțelegeri interne. Potrivit § 49 GmbHG, modificarea actului constitutiv necesită o hotărâre a asociaților, autentificată notarial. În plus, modificarea produce efecte abia odată cu înscrierea în registrul comerțului.

Majorarea și reducerea capitalului

O majorare de capital crește capitalul social al SRL-ului. Poate fi utilă atunci când societatea are nevoie de capital propriu nou, când este cooptat un investitor sau când asociații existenți doresc să își mărească participația. O majorare de capital modifică, de regulă, raporturile de participare, dacă nu toți asociații participă proporțional.

O reducere de capital scade capitalul social. Poate fi avută în vedere atunci când se dorește ajustarea capitalului, acoperirea pierderilor sau simplificarea unei structuri. Însă afectează mai puternic protecția creditorilor și, de aceea, necesită o atenție deosebită.

Ambele măsuri modifică actul constitutiv și, prin urmare, necesită o hotărâre valabilă a asociaților, autentificare notarială și înscriere în registrul comerțului. Înainte de această hotărâre trebuie să fie clar cum afectează măsura drepturile de vot, distribuirea profitului, cotele de participare și obligațiile de aport încă neachitate.

Reorganizarea într-un SRL

O activitate existentă poate fi transferată într-un SRL. Acest lucru vizează în special întreprinderile individuale și societățile de persoane. Scopul este, de regulă, o structură clară a răspunderii, o posibilitate mai bună de participare sau o formă de organizare planificabilă fiscal.

În cadrul unei reorganizări nu se schimbă doar numele și forma juridică. Trebuie verificate activele, contractele, angajații, creanțele, datoriile, autorizațiile, contractele de închiriere, relațiile cu clienții și consecințele fiscale. Deosebit de important este dacă contractele se transferă automat sau dacă este necesar consimțământul partenerilor contractuali.

Dizolvare, lichidare și radiere

Încetarea unui SRL nu are loc printr-un singur pas. Mai întâi, societatea este dizolvată. Apoi urmează lichidarea. La final are loc radierea din registrul comerțului.

Dizolvarea pune capăt activității comerciale obișnuite. Însă SRL-ul continuă să existe pentru a putea fi lichidat. În lichidare se încheie operațiunile curente, se încasează creanțele, se plătesc datoriile și se valorifică patrimoniul existent. Dacă după aceea rămâne patrimoniu, acesta se distribuie asociaților conform prevederilor actului constitutiv și ale legii.

Abia după finalizarea lichidării SRL-ul este radiat din registrul comerțului. Odată cu această radiere încetează existența sa juridică.

Erori tipice la SRL

Erorile tipice la SRL apar, de regulă, din pregătire deficitară, contracte neclare și lipsa unui control continuu. SRL-ul îi protejează pe asociați de răspunderea personală automată pentru datoriile societății, dar nu îi protejează de erori la constituire, administrare, fiscalitate, asigurări sociale, finanțare sau insolvență.

O eroare frecventă este un act constitutiv prea simplu. Mai ales când există mai mulți asociați, trebuie stabilit clar cum se iau deciziile, cine poate fi administrator, când pot fi vândute părțile sociale și ce se întâmplă în caz de deces, conflict sau retragerea unui asociat.

De asemenea, competențele neclare ale administratorului duc rapid la probleme. Intern ar trebui reglementat ce tranzacții poate încheia administratorul singur și când are nevoie de consimțământul asociaților.

Foarte riscantă este amestecarea patrimoniului privat cu patrimoniul societății. SRL-ul are patrimoniu propriu, care nu aparține personal asociaților. Prin urmare, facturile private nu trebuie plătite pur și simplu prin contul SRL-ului. Orice plată între SRL și asociat necesită un temei juridic clar, de exemplu salariu, împrumut, decont de cheltuieli sau hotărâre de distribuire.

Erorile devin deosebit de periculoase în criza economică. Administratorii trebuie să verifice permanent capacitatea de plată și supraîndatorarea. Cine ignoră obligațiile fiscale restante, contribuțiile de asigurări sociale neplătite, conturile supraîndatorate, somațiile sau restanțele salariale riscă răspundere personală pentru depunerea tardivă a cererii de insolvență.

Prin urmare, regula cea mai importantă este: SRL-ul funcționează în mod fiabil doar atunci când actul constitutiv, administrarea, plățile, taxele, contabilitatea, criza și succesiunea sunt reglementate corect și verificate periodic.

Avantajele dumneavoastră cu asistență juridică

Înființarea și conducerea unei GmbH implică numeroase chestiuni juridice și economice. Multe decizii sunt luate deja în actul constitutiv sau la stabilirea structurii societății. Erorile din această fază pot duce ulterior la riscuri de răspundere, dezavantaje fiscale sau conflicte între asociați.

O asistență juridică asigură faptul că GmbH este construită în siguranță juridică și funcționează stabil pe termen lung. În același timp, obțineți o structură juridică clară, care creează siguranță atât pentru asociați, cât și pentru administratori.

Avantajele tipice ale consultanței juridice sunt, în special:

• Redactarea sigură din punct de vedere juridic a actului constitutiv, adaptată obiectivelor dumneavoastră economice
• Evitarea riscurilor de răspundere pentru asociați și administratori prin reglementări clare
• Structurarea strategică a societății, de exemplu în cazul participațiilor, distribuirii profitului sau reglementărilor privind succesiunea

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită

Întrebări frecvente – FAQ

Alegeți acum data dorită:Consultație inițială gratuită