Firma društva s ograničenom odgovornošću

Firma GmbH-a je pravno upisani naziv društva. Pod tim nazivom GmbH nastupa u poslovnom prometu, sklapa ugovore, izdaje račune i daje pravno obavezujuće izjave. Firma je upisana u Firmenbuch i jasno pokazuje koje društvo stoji iza preduzeća. GmbH ne smije proizvoljno birati naziv. Naziv firme mora biti razlikovan, istinito i ne smije dovoditi u zabludu. Osim toga, mora sadržavati dodatak pravnom obliku GmbH, GesmbH ili Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Dopušteni su lični nazivi, oznake djelatnosti, fantazijski pojmovi i njihove kombinacije, ako naziv jasno i nedvosmisleno upućuje na određeno preduzeće.

Firma zato ima dvije funkcije. Pravno povezuje GmbH s određenim društvom i istovremeno stvara prepoznatljivost na tržištu. Kada kupci, dobavljači i ugovorni partneri naziv povezuju s kvalitetom, pouzdanošću ili određenom uslugom, firma postaje ekonomski vrijedna sastavnica preduzeća.

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Značaj firme GmbH-a u pravu privrednih društava

Firma GmbH-a je prema § 17 UGB službeni naziv društva pod kojim nastupa u poslovnom prometu. Pojavljuje se u Firmenbuch, na ugovorima, računima, ponudama, opomenama, punomoćima, bankarskoj dokumentaciji, e-mail potpisima, u impresumu i u korespondenciji s organima vlasti. Ko god posluje s GmbH-om treba odmah prepoznati koje društvo postupa.

Firma osigurava da se svaki poslovni postupak može nedvosmisleno pripisati GmbH-u. To je važno jer GmbH sam stiče prava, sklapa ugovore i preuzima obaveze. Članovi društva ne postupaju automatski lično, već društvo nastupa kao zaseban pravni subjekt.

Osim toga, firma ima i ekonomski značaj. Mnoga preduzeća godinama grade poznato ime. To ime tada predstavlja kvalitet, povjerenje i prepoznatljivost na tržištu.

Firma time ispunjava četiri jasna zadatka:

• Označava GmbH kao pravni subjekt, kako bi se ugovori, računi i izjave mogli nedvosmisleno pripisati određenom društvu.
• Razlikuje GmbH od drugih preduzeća, kako kupci, dobavljači i organi vlasti ne bi zamijenili firme.
• Dodatkom pravnom obliku pokazuje strukturu odgovornosti, jer poslovni partneri prepoznaju da ugovaraju s kapitalnim društvom.
• Može razviti ekonomsku vrijednost ako tržište naziv povezuje s kvalitetom, pouzdanošću ili određenim uslugama.

Razgraničenje između preduzeća i firme

U svakodnevnom govoru mnogi ljudi pojmove preduzeće i firma koriste kao sinonime. Pravno, međutim, postoji jasna razlika između ova dva pojma.

Preduzeće je ekonomska organizacija. U to spadaju djelatnost, zaposleni, ugovori, mašine, roba, poslovni prostori, odnosi s kupcima i procesi. Firma je, nasuprot tome, samo naziv pod kojim to preduzeće nastupa u poslovnom prometu.

Primjer pokazuje razliku: Jedan GmbH prodaje elektronske uređaje. Skladište, zaposleni, ugovori s dobavljačima, online shop i prodajni procesi čine preduzeće. Naziv koji stoji na računima i u Firmenbuchu je firma.

Ispravno razlikovanje firme, brenda i domene

Firma, brend i domena imaju različite funkcije. Firma je naziv društva u Firmenbuchu. Brend štiti znak za robu ili usluge. Domena je internet adresa preko koje kupci dolaze do web stranice.

Slobodna domena zato ne znači da je naziv firme pravno dopušten. Ni upisana firma ne garantuje da se ista oznaka može slobodno koristiti kao brend. Obrnuto, brend ne zamjenjuje upis dopuštene firme u Firmenbuch.

Prije osnivanja željeni naziv treba provjeriti u tri područja:

• Firmenbuch: Postoje li iste ili slične firme?
• Registar žigova: Postoje li identični ili slični zaštićeni žigovi za iste ili slične usluge?
• Poslovna oznaka: Koristi li neko drugo preduzeće već sličnu oznaku u tržišnom nastupu?
• Domena: Je li dostupna odgovarajuća internet adresa?

Ova provjera sprječava kasnije sporove, skupa preimenovanja i probleme u tržišnom nastupu.

Zakonske osnove firme

Firma GmbH-a mora ispunjavati zahtjeve Unternehmensgesetzbuch-a i GmbH-Gesetz-a. Ova pravila osiguravaju da preduzeća u poslovnom prometu ostanu jasno prepoznatljiva i da ne bude pobuđena pogrešna očekivanja.

GmbH smije koristiti lične nazive, oznake djelatnosti, fantazijske pojmove i njihove kombinacije. Naziv postaje nedopušten ako opisuje samo branšu, izaziva zamjenu s postojećim firmama ili stvara pogrešan utisak o djelatnosti, veličini, pravnom obliku, sjedištu, pripadnosti koncernu ili tržišnom položaju.

Za GmbH dodatno važi posebna zakonska odredba: naziv firme uvijek mora sadržavati dodatak pravnom obliku koji upućuje na društvo s ograničenom odgovornošću. Uobičajene varijante su, na primjer, GmbH, GesmbH ili Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Odlučujućih je pet zakonskih zahtjeva:

• § 17 UGB definiše firmu kao naziv pod kojim preduzetnik vodi svoje poslove.
• § 18 UGB zahtijeva sposobnost označavanja, razlikovnost i istinitost.
• § 22 UGB uređuje nastavak korištenja postojeće firme pri sticanju preduzeća.
• § 29 UGB zahtijeva jasno razlikovanje firmi na istom mjestu ili u istoj općini.
• § 5 GmbHG propisuje dodatak pravnom obliku za GmbH.

Nastavak korištenja postojeće firme

GmbH ne mora svoju firmu uvijek formirati iznova. Može nastaviti postojeću firmu ako stvarno preuzme preduzeće i ako dosadašnji naziv i dalje odgovara identifikaciji poslovanja.

To se prije svega odnosi na kupovinu preduzeća, preoblikovanja, spajanja ili unos samostalne djelatnosti u GmbH. Dosadašnje jezgro firme može ostati ako ne dovodi do obmane o novom pravnom subjektu, odgovornosti ili djelatnosti.

Samostalna djelatnost pod nazivom „Müller Handel e.U.“ zato ne može neizmijenjeno nastupati kao GmbH. Nakon preoblikovanja naziv mora jasno pokazati da sada postupa društvo s ograničenom odgovornošću, npr. dodatkom GmbH.

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Dopuštene vrste firmi kod GmbH-a

GmbH može formirati naziv na različite načine. Nije presudna vrsta naziva, već da naziv jasno prepoznatljivo označava određeno preduzeće i da ne izaziva obmanu. U praksi se razvilo više tipičnih vrsta firmi. One se razlikuju prema tome na šta se sadržajno odnosi naziv firme.

Dopuštena su četiri oblika:

• Firma po osobi
  Dopušteno bi bilo npr. „Müller Immobilien GmbH“, ako ime Müller ima stvarnu vezu s društvom.
• Predmetna firma
  Dopušteno bi bilo npr. „Alpen Bauplanung GmbH“, ako društvo zaista nudi usluge građevinskog planiranja.
• Fantazijska firma
  Dopušteno bi bilo npr. „Novaris GmbH“, ako je pojam dovoljno razlikovan.
• Mješovita firma
  Dopušteno bi bilo npr. „Müller Novaris Immobilien GmbH“, ako ime, fantazijski pojam, djelatnost i dodatak pravnom obliku zajedno ne stvaraju pogrešan utisak.

Svaka od ovih vrsta firmi je dopuštena ako ukupni naziv ostane razlikovan, ne izaziva obmanu i sadrži dodatak pravnom obliku. Zato nije presudno da li naziv zvuči lično, predmetno ili izmišljeno, već da li pravno nedvosmisleno označava određeno preduzeće.

Nedopušteni nazivi firme kod GmbH-a

Nije svaki naziv koji dobro zvuči pogodan kao firma GmbH-a. Nedopušteni su nazivi koji ne upućuju na određeno preduzeće, bude pogrešna očekivanja ili se mogu zamijeniti s postojećim firmama.

Problematični su isključivo opisni nazivi poput „Handel GmbH“ ili „Bau GmbH“. Takve oznake govore samo o branši, ali ne i o konkretnom preduzeću.

I dodaci poput International, Holding, Group, Institut ili Zentrum mogu biti nedopušteni i smiju se koristiti samo ako odgovaraju stvarnim okolnostima. Malo društvo koje posluje lokalno ne smije se predstavljati kao međunarodna grupacija.

Geografske oznake također moraju biti tačne. Oznaka poput „Austria Bau GmbH“ može sugerisati značaj na nivou cijele Austrije. Ako GmbH posluje samo regionalno, takav naziv može stvoriti pogrešan utisak o dosegu i tržišnom položaju.

I nazivi zanimanja, kvaliteta i službeni nazivi moraju biti tačni. Pojmovi poput „akademski“, „državno provjeren“, „javni“, „službeni“, „Institut“, „Zentrum“ ili nazivi bliski profesiji ne smiju stvarati utisak koji GmbH stvarno ne ispunjava. Ko takvim pojmovima tvrdi posebnu kvalifikaciju, službeno priznanje ili javnu povezanost, mora moći dokazati osnov za to.

Zakonski zahtjevi za firmu

Firma GmbH-a mora ispunjavati tri ključna zahtjeva. Mora označavati preduzeće, razlikovati se od drugih firmi i biti istinita.

Naziv ne smije samo opisivati branšu. Mora učiniti prepoznatljivim konkretno preduzeće. Osim toga, ne smije sadržavati netačne navode o djelatnosti, veličini, sjedištu, pripadnosti koncernu, kvalifikaciji ili posebnim priznanjima .

Dopuštena firma stvara jasnoću. Poslovni partneri trebaju moći razumjeti, i bez pravnog predznanja, s kojim društvom imaju posla i koji pravni oblik stoji iza preduzeća.

Ako naziv firme ne ispunjava ove zahtjeve, sud koji vodi Firmenbuch neće upisati GmbH pod tim nazivom. Društvo tada mora promijeniti tekst firme i prilagoditi prijavu. To može odgoditi osnivanje i učiniti već pripremljenu dokumentaciju neupotrebljivom.

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Sposobnost označavanja i razlikovna sposobnost

Firma ima sposobnost označavanja ako može imenovati određeno preduzeće. Oznaka „Handelsunternehmen GmbH“ za to nije dovoljna, jer opisuje samo opću djelatnost i ne čini prepoznatljivim pojedinačno preduzeće.

Drugačije je kod „Müller Handelsunternehmen GmbH“ ili „Novara Handel GmbH“. Ovi nazivi, pored opisa djelatnosti, sadrže razlikovni element. Time poslovni promet prepoznaje određeno preduzeće, a ne samo branšu.

Razlikovnost dodatno zahtijeva da se firma jasno izdvaja od postojećih firmi. Sud koji vodi Firmenbuch pritom ocjenjuje ukupni utisak. Presudni su zvuk, način pisanja, značenje, dominantni dijelovi naziva, branša, sjedište i prostorni opseg djelatnosti.

Dodatak GmbH ne uklanja opasnost od zamjene. Mnoge društva imaju isti dodatak pravnom obliku. Razlikovanje zato mora proizaći iz samog naziva firme.

Zabrana obmanjivanja u pravu firme

Firma ne smije stvarati pogrešne predstave o GmbH-u. Zabrana obmanjivanja štiti kupce, poslovne partnere i organe vlasti od varljivih naziva firmi.

Naziv je obmanjujući ako stvara pogrešan utisak o djelatnosti, veličini, kapitalnoj opremljenosti, stručnoj kvalifikaciji, službenom odobrenju, pripadnosti koncernu, geografskom dosegu ili tržišnom položaju .

Sljedeći dodaci su dopušteni samo ako odgovaraju stvarnim okolnostima GmbH-a:

• „Holding“ odgovara samo ako GmbH zaista drži udjele ili vodi holding strukturu.
• „Institut“ pretpostavlja odgovarajuću stručnu, naučnu ili obrazovnu djelatnost.
• „International“ se ne smije koristiti ako društvo posluje isključivo lokalno.
• „Group“ odgovara samo ako postoji više pravno ili ekonomski povezanih preduzeća.

Zabrana obmanjivanja ne važi samo pri osnivanju. Ako GmbH kasnije promijeni djelatnost, prvobitno dopušten naziv može postati nedopušten.

Obaveza navođenja dodatka pravnom obliku

Svaki GmbH mora u svojoj firmi imati jasan pokazatelj pravnog oblika. Dopušteni su GmbH, GesmbH i Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Oznaka poput „Müller Immobilien“ zato nije potpuna firma GmbH-a. Tek „Müller Immobilien GmbH“ sadrži potrebnu oznaku pravnog oblika.

Dodatak pravnom obliku mora u nazivu stajati tako da ga poslovni partneri prepoznaju bez dodatnog istraživanja. Ne smije biti skriven u sitnom tisku ili zamijenjen marketinškim pojmovima. Ni samo navođenje u impresumu, na web stranici ili u poslovnim dokumentima nije dovoljno.

Provjera naziva firme prije osnivanja

Prije prijave GmbH-a naziv firme treba sistematski provjeriti. Provjera počinje u Firmenbuchu. Pritom nije dovoljna pretraga samo potpuno identičnih naziva. I slični načini pisanja, sličan zvuk, skraćenice i dominantni dijelovi riječi mogu izazvati opasnost od zamjene.

Zatim se naziv mora uporediti sa stvarnom djelatnošću. Firma ne smije sugerisati usluge koje društvo ne pruža. Ko u nazivu navodi finansijske usluge, građevinsko planiranje ili upravljanje nekretninama, mora tu djelatnost i stvarno obavljati.

Provjera naziva se vrši ovim redoslijedom:

1. Pretraga u Firmenbuchu
2. Provjera predmeta poslovanja
3. Pretraga žigova
4. Provjera postojećih poslovnih oznaka
5. Provjera domene

Tek kada je svih pet područja bez problema, naziv je pogodan za prijavu GmbH-a.

Upis firme u registar privrednih subjekata

GmbH nastaje kao pravno lice tek upisom u Firmenbuch. Prije toga društvo pravno još ne postoji u svom konačnom obliku. Ko u toj fazi već sklapa ugovore u ime budućeg GmbH-a, može lično odgovarati.

Sud koji vodi Firmenbuch prije upisa provjerava da li željena firma ispunjava zakonske zahtjeve. Posebno kontroliše dodatak pravnom obliku, sposobnost označavanja, razlikovnost i moguću obmanu.

Upisom GmbH može pod svojom firmom sticati prava, sklapati ugovore, preuzimati obaveze i učestvovati u poslovnom prometu. Ako sud koji vodi Firmenbuch odbije naziv, društvo mora promijeniti tekst firme. To odgađa osnivanje i može izazvati dodatne troškove za izmjene ugovora, notara, domenu, štampane materijale i bankarsku dokumentaciju.

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Zaštita firme u poslovnom prometu

Upisana firma uživa pravnu zaštitu. Druga preduzeća ne smiju koristiti isti ili zamjenjiv naziv ako bi to u poslovnom prometu dovelo do zabune.

Opasnost od zamjene postoji ne samo kod identičnih naziva. Može nastati i kada dva naziva slično zvuče, slično se pišu, sadrže isti dominantni dio ili nastupaju na istom tržištu.

Pogođeno preduzeće može zahtijevati zabranu (propuštanje), uklanjanje zamjenjive oznake, izmjenu nedopuštene firme i, uz dokazanu štetu, i naknadu štete.

Zaštita firme štiti naziv preduzeća. Međutim, ona ne zamjenjuje zaštitu žiga za logotipe, nazive proizvoda, slogane ili nazive robe. Za snažan tržišni nastup GmbH treba provjeriti da li je dodatno podnošenje prijave žiga smisleno.

Promjena firme GmbH-a

GmbH može nakon osnivanja promijeniti firmu. Za to su potrebni odluka članova društva, izmjena društvenog ugovora i upis nove firme u Firmenbuch. Tek upisom u Firmenbuch promjena postaje pravno važeća prema trećima.

I novi naziv mora ispunjavati sva pravila formiranja firme. Sud koji vodi Firmenbuch zato ponovo provjerava sposobnost označavanja, razlikovnost, zabranu obmanjivanja i dodatak pravnom obliku.

Nakon upisa potrebno je prilagoditi poslovne dokumente, web stranicu, impresum, e-mail potpise, ugovore, punomoći, bankovne podatke, kontakte s organima vlasti i reklamne materijale. Ako se promjena ne provede uredno, poslovni partneri mogu postati nesigurni da li imaju posla s istim društvom ili s novim preduzećem.

Postojeći ugovori ostaju kod same promjene firme u pravilu na snazi, jer GmbH ostaje isto pravno lice. Ipak, ugovorne partnere treba obavijestiti kako bi se uplate, računi i korespondencija pravilno povezali.

Vaše prednosti uz advokatsku podršku

Izbor i oblikovanje firme GmbH-a na prvi pogled često djeluje jednostavno. U praksi, međutim, često nastaju pravni problemi, na primjer kada je naziv firme previše sličan postojećoj firmi ili krši zabranu obmanjivanja. Ako sud registra privrednih subjekata odbije firmu, osnivanje društva se može znatno odgoditi.

Advokatska provjera prije prijave razjašnjava da li je željeni naziv upisiv u Firmenbuch, da li je dodatak pravnom obliku ispravan, postoji li opasnost od zamjene, da li naziv djeluje obmanjujuće i da li su vidljivi konflikti sa žigovima ili poslovnim oznakama.

Uz advokatsku podršku imate sljedeće prednosti:

• Pravno sigurna provjera željene firme prije upisa u registar privrednih subjekata
• Izbjegavanje zabune ili pravnih konflikata s postojećim preduzećima
• Praćenje pri osnivanju GmbH-a i upisu u Firmenbuch

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor

Često postavljana pitanja – FAQ

Odaberite željeni termin sada:Besplatan prvi razgovor