Dodatak društvenom ugovoru GmbH-a
Dodatak društvenom ugovoru GmbH-a
Dodatak društvenom ugovoru GmbH-a je formalna dopuna ili izmjena društvenog ugovora u periodu između potpisivanja osnivačkog akta i upisa GmbH-a u registar privrednih subjekata (Firmenbuch). Prije toga pravno još ne postoji već nastali GmbH, već najprije samo ugovorna osnova između učesnika. Izmjene u fazi osnivanja stoga se ne mogu, kao kasnije izmjene statuta, provesti pukom odlukom većine. U praksi se one u pravilu provode samo uz saglasnost svih članova društva, jer još ne djeluju organizacioni mehanizmi odlučivanja budućeg GmbH-a. Takve izmjene učesnici sačinjavaju u formi notarskog akta, jer i sam društveni ugovor podliježe ovoj strogoj formi, a postupak pred Firmenbuchom se zasniva na tim ispravama. Pravne osnove se prvenstveno nalaze u Zakonu o GmbH-u i u Zakonu o registru privrednih subjekata (Firmenbuchgesetz).
Pod dodatkom pri osnivanju GmbH-a podrazumijeva se prilagođavanje društvenog ugovora prije upisa u Firmenbuch, koje se u pravilu provodi samo uz saglasnost svih članova društva i realizuje u formi notarskog akta, jer GmbH pravno nastaje tek upisom.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Upravo prije upisa, izmjene kod GmbH-a moraju se provesti posebno uredno.“
Posljedice izmjena prije upisa
Prije upisa u Firmenbuch, GmbH se nalazi u posebnoj prelaznoj fazi, koja se pravno često potcjenjuje. U ovoj fazi društvo još ne postoji kao zasebno pravno lice. To direktno utiče na svaku planiranu izmjenu.
Dakle, još ne postoji „pravo“ društvo, već samo sporazum između članova društva. Ko već prije upisa postupa u ime GmbH-a, u pravilu odgovara lično.
To konkretno znači:
- Odluke većinom nisu moguće
- Organi društva mogu se doduše imenovati za osnivanje, ali njihova puna funkcija nastupa tek nakon upisa
- Svaka izmjena neposredno pogađa sve članove društva lično
Česta greška u praksi je da osnivači vjeruju da su interne dogovore dovoljni. Međutim, bez formalno važećeg dodatka izmjena je nevažeća. To kasnije može dovesti do značajnih problema, npr. pri upisu ili u slučaju sporova.
Razgraničenje u odnosu na izvorni društveni ugovor
Izvorni društveni ugovor predstavlja pravnu osnovu osnivanja GmbH-a. Sastavlja se jednom i utvrđuje najvažnije elemente, npr. firmu, sjedište, poslovne udjele i uloge.
Dodatak se od toga jasno razlikuje. Dok društveni ugovor stvara osnovu, dodatak služi da se naknadna prilagođavanja u procesu osnivanja provedu pravno sigurno.
Ključna razlika je u trenutku i svrsi:
- Društveni ugovor utvrđuje pravnu osnovu osnivanja
- Dodatak mijenja ili dopunjuje tu osnovu prije upisa
Sadržajno se oba mogu preklapati. Međutim, odlučujuća je funkcija, jer dodatak nije novi dokument, već proširenje ili ispravka postojećeg ugovora.
Dodatak ne zamjenjuje društveni ugovor, već postaje njegov dio. Zato učesnici oba dokumenta posmatraju zajedno, jer zajedno čine osnovu za kasniji upis.
Razgraničenje u odnosu na izmjene nakon upisa
Čim je GmbH upisan u Firmenbuch, nastaje kao zasebno pravno lice i djeluje samostalno. Time se mijenjaju i mehanizmi odlučivanja.
Prije upisa se izmjene u praksi provode samo uz saglasnost učesnika. Nakon upisa važe pravila odlučivanja GmbH-a. Izmjene društvenog ugovora donosi skupština, pri čemu se potrebna većina određuje prema zakonu i društvenom ugovoru.
Međutim, forma ostaje jednako stroga. Izmjene društvenog ugovora moraju biti notarski ovjerene i postaju važeće tek upisom.
Ko ne uvaži ove razlike, rizikuje nevažeće odluke i kašnjenja u postupku pred Firmenbuchom.
Uslovi za važeći dodatak
Dodatak pri osnivanju GmbH-a važi samo ako se ispoštuju jasni pravni uslovi. Ovi zahtjevi su strogi, jer se društvo još nalazi u fazi osnivanja.
U ovoj ranoj fazi izmjene se u praksi u pravilu mogu provesti samo sporazumno. Kako još nema formalnog društva, niko ne može biti nadglasan. Svaki učesnik mora aktivno podržati izmjenu.
Dodatak se mora sačiniti kao notarski akt. To znači da notar ovjerava sadržaj i provjerava identitet učesnika. Bez ove forme dodatak je pravno nevažeći.
Ključni uslovi se mogu sažeti kako slijedi:
- Sporazumno učešće svih učesnika
- Sačinjavanje u notarskoj formi
- Jasno i nedvosmisleno uređenje izmjene
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Čak i ako su svi saglasni, jednostavan pisani sporazum nije dovoljan. Upravo prije upisa male formalne greške brzo dovode do velikih problema. “
Tipične izmjene u fazi osnivanja
U procesu osnivanja često se dešava da se prvobitni planovi prilagođavaju. Dodatak služi upravo tome da se takve izmjene pravno sigurno provedu prije nego što GmbH nastane.
Tipična prilagođavanja prvenstveno se odnose na strukturu društva. Posebno su česti:
- Izmjene udjela u vlasništvu
- Prilagođavanja osnovnih uloga
- Dopune pojedinih ugovornih klauzula
Važno je: svaka izmjena direktno zadire u društveni ugovor. Zato mora biti potpuno i jasno formulirana, kako kasnije ne bi bilo problema s tumačenjem.
Uredno formulisan dodatak osigurava da budući GmbH od samog početka počiva na stabilnoj pravnoj osnovi.
Primjer iz prakse:
Dva osnivača najprije ugovore učešće od po 50 posto. Neposredno prije upisa treba primiti trećeg investitora. Jednostavan dogovor putem e-maila za to nije dovoljan. Učesnici moraju izmjenu uredno unijeti u notarski dodatak društvenom ugovoru i dokumentaciju za Firmenbuch odgovarajuće prilagoditi. Ako se to ne uradi ispravno, pravno ostaje na snazi prvobitno učešće.
Promjena članova društva prije upisa
Promjena člana društva prije upisa je pravno posebno osjetljiv slučaj. Mnogi polaze od toga da se udjeli mogu jednostavno prenijeti. Međutim, u stvarnosti se radi o izmjeni društvenog ugovora.
Kako GmbH još ne postoji, još ne postoje „gotovi“ poslovni udjeli u klasičnom smislu. Umjesto toga, članovi društva su direktno uključeni u osnivački ugovor.
Promjena člana društva prije upisa se u praksi često provodi putem notarskog dodatka društvenom ugovoru. I on mora ispuniti sve uslove.
U praksi to znači:
- Svi dosadašnji članovi društva moraju dati saglasnost
- Mijenja se ko treba biti uključen u budući GmbH
- Cijeli postupak mora biti notarski ovjeren
Ko ovdje napravi greške, rizikuje da promjena člana društva pravno neće biti priznata. To kasnije može dovesti do značajnih konflikata, npr. pri upisu ili pri raspodjeli udjela.
Zaštitna funkcija za postojeće članove društva
Stroga pravila u fazi osnivanja imaju jasan cilj: zaštitu svih uključenih članova društva. Svako pojedinačno lice treba zadržati uticaj na to kako će budući GmbH biti uređen.
Kako društvo još nije nastalo, članovi društva snose puni rizik lično. Zato je presudno da se nikakve izmjene ne mogu provesti bez njihove saglasnosti.
Zaštitna funkcija se posebno jasno vidi u sljedećim tačkama:
- Nijedan član društva ne može biti zaobiđen
- Bitne izmjene se prije upisa u pravilu mogu provesti samo sporazumno
- Novi učesnici mogu biti primljeni samo uz saglasnost svih dosadašnjih učesnika
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Ovo pravilo sprječava da pojedine osobe jednostrano mijenjaju strukturu društva. Posebno kod finansijskih pitanja ili odnosa moći to je od velike važnosti. “
Formalni zahtjevi i pravne posljedice grešaka
Forma ima ključnu ulogu kod dodatka. Zakon zahtijeva jasnu i strogu notarsku formu kako bi se izbjegle manipulacije i nesigurnosti.
Česta zabluda je da su dovoljni jednostavni pisani sporazumi. Međutim, važi: bez notarskog akta dodatak nije važeći.
Najvažniji zahtjevi su:
- Notarska ovjera dodatka
- Jasna dokumentacija svih izmjena
- Učešće svih članova društva
Ko ne ispoštuje ove zahtjeve, mora računati s ozbiljnim posljedicama. Greška u formi u dodatku je u pravilu nevažeća. Tada često ostaje mjerodavno dosadašnje uređenje i može doći do kašnjenja.
To može imati konkretne posljedice:
- Izmjena se ne upisuje u Firmenbuch
- Prvobitno uređenje ostaje na snazi
- Nastaju sporovi između članova društva
U nekim slučajevima greška se kasnije može otkloniti, npr. pravilnim upisom. Međutim, na to se ne treba oslanjati.
Vaše prednosti uz advokatsku podršku
Dodatak pri osnivanju GmbH-a na prvi pogled često djeluje jednostavno. Međutim, u praksi se brzo pokaže da male greške mogu imati velike pravne posljedice. Upravo u fazi osnivanja presudni su uredne formulacije i ispravni postupci.
Advokat se pobrine da se sve izmjene provedu pravno sigurno i da kasnije ne nastanu problemi pri upisu ili među članovima društva. Time izbjegavate nepotrebna kašnjenja i skupe korekcije.
Posebno je važna rana podrška, jer mnogi rizici laicima nisu prepoznatljivi. Profesionalna provjera osigurava da su svi učesnici zaštićeni i da društvo nastane na stabilnoj osnovi.
Vaše konkretne prednosti:
- Pravno sigurno sastavljanje dodatka bez formalnih grešaka
- Jasna pravila radi izbjegavanja kasnijih sporova
- Brži i nesmetan upis u Firmenbuch
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Zato je uredno formulisan i pravilno ovjeren dodatak presudan kako bi se pravna sigurnost osigurala od samog početka.“
