Додатак друштвеном уговору једног ГмбХ
Додатак друштвеном уговору једног ГмбХ
Додатак друштвеном уговору једног ГмбХ је формална допуна или измена друштвеног уговора у периоду између потписивања оснивачког акта и уписа ГмбХ у регистар привредних субјеката. Пре тога правно још не постоји већ основани ГмбХ, већ у почетку само уговорна основа између учесника. Измене у фази оснивања стога не могу, као касније измене статута, бити донете пуком одлуком већине. У пракси се оне по правилу спроводе само уз сагласност свих чланова друштва, јер још не делују организациони механизми одлучивања будућег ГмбХ. Такве измене учесници сачињавају у форми нотарског акта, јер и сам друштвени уговор подлеже овој строгој форми, а поступак пред регистром се на тим исправама заснива. Правни основи се налазе пре свега у Закону о ГмбХ и у Закону о регистру привредних субјеката.
Под додатком оснивању ГмбХ подразумева се усклађивање друштвеног уговора пре уписа у регистар привредних субјеката, које се по правилу спроводи само уз сагласност свих чланова друштва и у форми нотарског акта, јер ГмбХ правно настаје тек уписом.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Управо пре уписа, измене код ГмбХ морају бити спроведене посебно уредно.“
Последице измена пре уписа
Пре уписа у регистар привредних субјеката, ГмбХ се налази у посебној прелазној фази, која се правно често потцењује. У овој фази друштво још не постоји као самостално правно лице. То има директан утицај на сваку планирану измену.
Дакле, још не постоји „право“ друштво, већ само споразум између чланова друштва. Ко већ пре уписа поступа у име ГмбХ, по правилу лично одговара.
То конкретно значи:
- Одлуке већином нису могуће
- Органи друштва могу се именовати за потребе оснивања, али њихова пуна функција наступа тек након уписа
- Свака измена непосредно погађа све чланове друштва лично
Честа грешка у пракси је да оснивачи верују да су интерни договори довољни. Без формално важећег додатка, измена је међутим неважећа. То касније може довести до значајних проблема, на пример при упису или у случају спорова.
Разграничење у односу на првобитни друштвени уговор
Првобитни друштвени уговор представља правну основу оснивања ГмбХ. Сачињава се једном и утврђује најважније елементе, као што су фирма, седиште, пословни удели и улози.
Додатак се од тога јасно разликује. Док друштвени уговор ствара основу, додатак служи да се накнадна прилагођавања у процесу оснивања правно сигурно спроведу.
Кључна разлика је у тренутку и сврси:
- Друштвени уговор утврђује правну основу оснивања
- Додатак мења или допуњује ту основу пре уписа
По садржају се оба могу преклапати. Међутим, одлучујућа је функција, јер додатак није нови документ, већ проширење или исправка постојећег уговора.
Додатак не замењује друштвени уговор, већ постаје његов део. Зато учесници оба документа посматрају заједно, јер они заједно чине основу за каснији упис.
Разграничење у односу на измене након уписа
Чим је ГмбХ уписан у регистар привредних субјеката, настаје као самостално правно лице и поступа самостално. Тиме се мењају и механизми одлучивања.
Пре уписа, измене се у пракси спроводе само уз сагласност учесника. Након уписа важе правила одлучивања у ГмбХ. Измене друштвеног уговора доносе се у скупштини, при чему се потребна већина одређује законом и друштвеним уговором.
Међутим, форма остаје подједнако строга. Измене друштвеног уговора морају бити нотарски оверене и постају важеће тек уписом.
Ко не води рачуна о овим разликама, ризикује неважеће одлуке и кашњења у поступку пред регистром.
Услови за важећи додатак
Додатак оснивању ГмбХ важећи је само ако се испуне јасни правни услови. Ови захтеви су строги, јер се друштво још налази у фази оснивања.
У овој раној фази, измене се у пракси по правилу могу спровести само споразумно. Пошто још не постоји формално друштво, нико не може бити прегласан. Сваки учесник мора активно подржати измену.
Додатак мора бити сачињен као нотарски акт. То значи да нотар овери садржај и провери идентитет учесника. Без ове форме, додатак је правно неважећи.
Кључни услови могу се сажети на следећи начин:
- Споразумно учешће свих учесника
- Сачињавање у нотарској форми
- Јасно и недвосмислено уређење измене
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Чак и ако су сви сагласни, једноставан писани споразум није довољан. Управо пре уписа, мале формалне грешке брзо доводе до великих проблема. “
Типичне измене у фази оснивања
У процесу оснивања често се дешава да се првобитни планови прилагоде. Додатак служи управо томе да се такве измене правно сигурно спроведу пре него што ГмбХ настане.
Типична прилагођавања пре свега се односе на структуру друштва. Посебно су чести:
- Измене односа учешћа
- Прилагођавања основних улога
- Допуне појединих уговорних клаузула
Важно је: Свака измена директно задире у друштвени уговор. Зато мора бити потпуно и јасно формулисана, како касније не би било проблема у тумачењу.
Уредно формулисан додатак обезбеђује да будући ГмбХ од самог почетка почива на стабилној правној основи.
Пример из праксе:
Два оснивача најпре договоре учешће од по 50 процената. Непосредно пре уписа треба да се прими трећи инвеститор. Једноставан договор путем е-поште за то није довољан. Учесници морају измену уредно унети у нотарски додатак друштвеном уговору и документацију за регистар сходно томе прилагодити. Ако се то не уради исправно, правно остаје на снази првобитно учешће.
Промена чланова друштва пре уписа
Промена чланова друштва пре уписа је правно посебно осетљив случај. Многи полазе од тога да се удели могу једноставно пренети. Међутим, у стварности се ради о измени друштвеног уговора.
Пошто ГмбХ још не постоји, још не постоје „готови“ пословни удели у класичном смислу. Уместо тога, чланови друштва су непосредно укључени у оснивачки уговор.
Промена чланова друштва пре уписа у пракси се често спроводи путем нотарског додатка друштвеном уговору. И он мора поново испунити све услове.
У пракси то значи:
- Сви досадашњи чланови друштва морају дати сагласност
- Мења се ко треба да буде укључен у будући ГмбХ
- Цео поступак мора бити нотарски оверен
Ко овде направи грешке, ризикује да промена чланова друштва правно не буде призната. То касније може довести до значајних сукоба, на пример при упису или при расподели удела.
Заштитна функција за постојеће чланове друштва
Строга правила у фази оснивања имају јасан циљ: заштиту свих укључених чланова друштва. Свако појединачно треба да задржи утицај на то како ће будући ГмбХ бити уређен.
Пошто друштво још није настало, чланови друштва сносе пуни ризик лично. Зато је одлучујуће да се никакве измене не могу спровести без њихове сагласности.
Заштитна функција се посебно јасно види у следећим тачкама:
- Ниједан члан друштва не може бити заобиђен
- Суштинске измене се пре уписа по правилу могу спровести само споразумно
- Нови учесници могу бити примљени само уз сагласност свих досадашњих учесника
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Ово правило спречава да поједине особе једнострано мењају структуру друштва. Посебно код финансијских питања или односа моћи то је од великог значаја. “
Формални услови и правне последице грешака
Форма има централну улогу код додатка. Закон захтева јасну и строгу нотарску форму, како би се избегле манипулације и несигурности.
Честа заблуда је да су једноставни писани споразуми довољни. Међутим, важи: без нотарског акта додатак није важећи.
Најважнији захтеви су:
- Нотарска овера додатка
- Јасна документација свих измена
- Учешће свих чланова друштва
Ко не испуни ове услове, мора рачунати са значајним последицама. Грешка у форми у додатку је по правилу неважећа. Тада често остаје меродавно досадашње решење и може доћи до кашњења.
То може имати конкретне последице:
- Измена се не уписује у регистар привредних субјеката
- Првобитно решење остаје на снази
- Настају спорови између чланова друштва
У неким случајевима грешка се касније може отклонити, на пример правилним уписом. Међутим, на то се не треба ослањати.
Ваше предности уз адвокатску подршку
Додатак оснивању ГмбХ на први поглед често делује једноставно. Међутим, у пракси се брзо показује да мале грешке могу имати велике правне последице. Управо у фази оснивања пресудни су уредне формулације и исправни поступци.
Адвокат се стара да све измене буду спроведене правно сигурно и да касније не настану проблеми при упису или међу члановима друштва. Тако избегавате непотребна кашњења и скупе исправке.
Посебно је важно рано праћење, јер многи ризици лаицима нису уочљиви. Професионална провера обезбеђује да сви учесници буду заштићени и да друштво настане на стабилној основи.
Ваше конкретне предности:
- Правно сигурно сачињавање додатка без формалних грешака
- Јасна правила ради избегавања каснијих спорова
- Бржи и несметан упис у регистар привредних субјеката
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Зато је уредно формулисан и правилно оверен додатак од пресудног значаја како би се правна сигурност обезбедила од самог почетка.“
