有限公司章程補充協議
有限公司章程補充協議
有限公司章程補充協議是指在簽署設立文書與有限公司登記於公司登記簿（Firmenbuch）之間的期間，對公司章程進行的正式補充或變更。在此之前，法律上尚未存在已成立的有限公司，而僅存在參與者之間的契約基礎。因此，設立階段的變更不能像後期的章程變更那樣僅透過多數決議進行。在實務上，這些變更通常僅在所有股東一致同意的情況下進行，因為後期有限公司的組織決策機制尚未生效。此類變更須由參與者以公證書（Notariatsakt）的形式建立，因為公司章程本身就受到此類嚴格形式的約束，且公司登記程序是建立在這些文書之上的。其法律依據主要見於《有限公司法》和《公司登記法》。
有限公司設立補充協議是指在登記於公司登記簿之前對公司章程進行的調整，該調整通常僅在所有股東一致同意的情況下進行，並以公證書的形式執行，因為有限公司在法律上直到登記時才正式成立。
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „特別是在登記之前，對有限公司的變更必須執行得非常嚴謹。“
登記前變更的後果
在登記於公司登記簿之前，有限公司處於一個特殊的過渡階段，這在法律上經常被低估。在此階段，公司尚未作為獨立的法人存在。這對任何計劃中的變更都有直接影響。
也就是說，目前還沒有“真正的”公司，而只有股東之間的協議。任何在登記前已以有限公司名義行動的人，原則上須承擔個人責任。
具體而言，這意味著：
- 無法進行多數決議
- 雖然可以為設立而任命公司機關，但其完整功能要到登記後才生效
- 每一項變更都直接涉及所有股東的個人利益
實務中常見的錯誤是創始人認為內部約定就足夠了。然而，若無符合法定形式的補充協議，該變更即為無效。這可能會在日後導致嚴重的問題，例如在登記時或發生爭議時。
與原始章程的區別
原始公司章程構成了有限公司設立的法律基礎。它被製作一次並規定了最重要的關鍵點，例如公司名稱、所在地、股份比例和出資額。
補充協議與之有顯著不同。公司章程建立基礎，而補充協議則用於在法律保障下執行設立過程中的後續調整。
核心區別在於時間點和目的：
- 公司章程奠定設立的法律基礎
- 補充協議在登記前變更或補充此基礎
在內容上，兩者可能會重疊。然而，關鍵在於其功能，因為補充協議並非一份新文件，而是對現有契約的擴展或修正。
補充協議並非取代公司章程，而是成為其中的一部分。因此，參與者應將兩份文件視為一個整體，因為它們共同構成了日後登記的基礎。
與登記後變更的區別
一旦有限公司登記於公司登記簿，它便作為獨立的法人成立並自主行動。隨之而來，決策機制也會發生變化。
在登記之前，實務上的變更僅在參與者一致同意的情況下進行。登記後，則適用有限公司的決議規則。公司章程的變更由股東大會進行，所需的多數票數取決於法律和公司章程的規定。
然而，形式要求依然同樣嚴格。 公司章程的變更必須經過公證，且僅在登記後才生效。
若不注意這些區別，將面臨決議無效以及公司登記程序延誤的風險。
有效補充協議的先決條件
有限公司設立補充協議僅在遵守明確法律先決條件的情況下才有效。這些要求非常嚴格，因為公司仍處於設立階段。
在這一早期階段，實務上的變更通常只能透過協商一致來執行。由於尚未存在正式的公司，因此沒有人可以被多數票否決。每一位參與者都必須積極支持該變更。
補充協議必須以公證書的形式建立。這意味著公證人須對內容進行公證並核實參與者的身份。若無此形式，補充協議在法律上是無效的。
核心先決條件可總結如下：
- 所有參與者一致協作
- 以公證形式建立
- 對變更有清晰且明確的規定
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „即使所有人都達成一致，簡單的書面協議也是不夠的。特別是在登記之前，微小的形式錯誤很快就會導致巨大的問題。 “
設立階段的典型變更
在設立過程中，經常會出現需要調整原始計劃的情況。補充協議正是用於在有限公司成立之前，以法律保障的方式執行此類變更。
典型的調整主要涉及公司的結構。 特別常見的有：
- 持股比例的變更
- 股本出資的調整
- 個別契約條款的補充
重要的是：每一項變更都直接干預公司章程。因此，它必須表述完整且清晰，以免日後出現解釋上的問題。
一份表述嚴謹的補充協議可確保日後的有限公司從一開始就建立在穩固的法律基礎之上。
實務案例：
兩位創始人最初約定各持股 50%。在登記前不久，計劃加入第三位投資者。僅透過電子郵件進行簡單約定是不夠的。參與者必須在公證的公司章程補充協議中嚴謹地記錄此項變更，並相應調整提交給公司登記簿的材料。若執行不正確，法律上仍將維持原始的持股比例。
登記前的股東變更
登記前的股東變更在法律上是一個特別敏感的案例。許多人認為股份可以簡單地轉讓。但事實上，這屬於公司章程的變更。
由於有限公司尚未成立，因此還不存在傳統意義上“現成的”股份。相反，股東是直接參與設立契約的。
在實務中，登記前的股東變更通常透過公證的公司章程補充協議來執行。這同樣必須符合所有先決條件。
實務上這意味著：
- 所有現有股東必須同意
- 變更誰將參與未來的有限公司
- 整個過程必須經過公證
在此若犯錯，將面臨股東變更不被法律認可的風險。這可能會在日後導致嚴重的衝突，例如在登記時或分配股份時。
對現有股東的保護功能
設立階段的嚴格規則追求一個明確的目標：保護所有參與股東。每個人都應保留對未來有限公司如何設計的影響力。
由於公司尚未成立，股東須親自承擔全部風險。因此，確保未經其同意不得進行任何變更是至關重要的。
保護功能在以下幾點表現得尤為明顯：
- 任何股東都不能被忽視
- 重大變更在登記前通常僅能透過一致同意來執行
- 新參與者僅能在所有現有參與者同意的情況下加入
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „這項規定防止了個別人員單方面改變公司結構。特別是在財務問題或權力關係方面，這具有重大意義。 “
形式規範與錯誤的法律後果
形式在補充協議中扮演著核心角色。法律要求明確且嚴格的公證形式，以避免操縱和不確定性。
一個常見的誤解是認為簡單的書面協議就足夠了。然而事實上：若無公證書，補充協議即為無效。
最重要的要求是：
- 補充協議的公證證明
- 所有變更的清晰記錄
- 所有股東的參與
若不遵守這些規定，必須承擔嚴重的後果。補充協議中的形式錯誤原則上會導致其無效。屆時通常仍以原有的規定為準，並可能導致延誤。
這可能產生具體的後果：
- 變更不會被登記到公司登記簿中
- 原始規定繼續有效
- 股東之間產生爭議
在某些情況下，錯誤可以在日後得到補救，例如透過正確的登記。然而，不應依賴於此。
律師協助能為您帶來的好處
有限公司設立補充協議乍看之下通常並不複雜。但在實務中很快就會發現，微小的錯誤可能會產生重大的法律後果。特別是在設立階段，嚴謹的表述和正確的流程至關重要。
律師可確保所有變更都在法律保障下執行，且日後在登記時或股東之間不會產生問題。藉此，您可以避免不必要的延誤和昂貴的修正。
早期的陪同諮詢尤為重要，因為許多風險對於外行來說是無法察覺的。專業審查可確保所有參與者都受到保護，且公司在穩固的基礎上成立。
您可獲得的具體優勢：
- 無形式錯誤地進行補充協議的法律安全設計
- 明確規定以避免日後爭議
- 更快速且順暢的公司登記
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „因此，一份表述嚴謹且經過正確公證的補充協議對於從一開始就確保法律安全性至關重要。“
