Dodatak društvenom ugovoru GmbH-a
Dodatak društvenom ugovoru GmbH-a
Dodatak društvenom ugovoru GmbH-a je formalna dopuna ili izmjena društvenog ugovora u razdoblju između potpisivanja osnivačkog akta i upisa GmbH-a u sudski registar. Prije toga pravno još ne postoji već osnovan GmbH, već isprva samo ugovorna osnova između sudionika. Izmjene u fazi osnivanja stoga se ne mogu provesti kao kasnije izmjene statuta običnom većinskom odlukom. U praksi se one redovito provode samo uz suglasnost svih članova društva, jer još ne djeluju organizacijski mehanizmi odlučivanja budućeg GmbH-a. Takve izmjene sudionici provode u obliku javnobilježničkog akta, jer je već sam društveni ugovor podložan ovom strogom obliku, a postupak upisa u sudski registar temelji se na tim ispravama. Pravne osnove nalaze se prije svega u Zakonu o GmbH-u i u Zakonu o sudskom registru.
Pod dodatkom osnivanju GmbH-a podrazumijeva se prilagodba društvenog ugovora prije upisa u sudski registar, koja se redovito provodi samo uz suglasnost svih članova društva i provodi se u obliku javnobilježničkog akta, jer GmbH pravno nastaje tek upisom.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Upravo prije upisa, izmjene GmbH-a moraju se provesti posebno pažljivo.“
Posljedice izmjena prije upisa
Prije upisa u sudski registar, GmbH se nalazi u posebnoj prijelaznoj fazi, koja se pravno često podcjenjuje. U ovoj fazi društvo još ne postoji kao samostalna pravna osoba. To ima izravne posljedice na svaku planiranu izmjenu.
Dakle, još ne postoji „pravo“ društvo, već samo sporazum između članova društva. Tko prije upisa već djeluje u ime GmbH-a, u načelu osobno odgovara.
To konkretno znači:
- Većinske odluke nisu moguće
- Tijela društva mogu se imenovati za osnivanje, ali njihova puna funkcija stupa na snagu tek nakon upisa
- Svaka izmjena izravno utječe na sve članove društva osobno
Česta pogreška u praksi je da osnivači vjeruju da su interni dogovori dovoljni. Bez formalno valjanog dodatka, izmjena je međutim nevažeća. To kasnije može dovesti do značajnih problema, primjerice pri upisu ili u sporovima.
Razgraničenje od izvornog društvenog ugovora
Izvorni društveni ugovor čini pravnu osnovu osnivanja GmbH-a. On se jednom sastavlja i utvrđuje najvažnije ključne točke, poput tvrtke, sjedišta, poslovnih udjela i uloga.
Dodatak se od toga značajno razlikuje. Dok društveni ugovor stvara osnovu, dodatak služi za pravno sigurno provođenje naknadnih prilagodbi u procesu osnivanja.
Glavna razlika leži u vremenu i svrsi:
- Društveni ugovor postavlja pravnu osnovu osnivanja
- Dodatak mijenja ili dopunjuje tu osnovu prije upisa
Sadržajno se oba mogu preklapati. Međutim, odlučujuća je funkcija, jer dodatak nije novi dokument, već proširenje ili ispravak postojećeg ugovora.
Dodatak ne zamjenjuje društveni ugovor, već postaje njegov dio. Stoga sudionici oba dokumenta promatraju zajedno, jer oni zajedno čine osnovu za kasniji upis.
Razgraničenje od izmjena nakon upisa
Čim je GmbH upisan u sudski registar, nastaje kao samostalna pravna osoba i djeluje neovisno. Time se mijenjaju i mehanizmi odlučivanja.
Prije upisa, izmjene se u praksi provode samo uz suglasnost sudionika. Nakon upisa primjenjuju se pravila odlučivanja GmbH-a. Izmjene društvenog ugovora provodi glavna skupština, pri čemu se potrebna većina određuje zakonom i društvenim ugovorom.
Međutim, stroga forma ostaje nepromijenjena. Izmjene društvenog ugovora moraju biti javnobilježnički ovjerene i stupaju na snagu tek upisom.
Tko ne poštuje ove razlike, riskira nevažeće odluke i kašnjenja u postupku upisa u sudski registar.
Preduvjeti za valjan dodatak
Dodatak osnivanju GmbH-a valjan je samo ako se poštuju jasni pravni preduvjeti. Ovi su zahtjevi strogi, jer se društvo još uvijek nalazi u fazi osnivanja.
U ovoj ranoj fazi, izmjene se u praksi redovito mogu provesti samo sporazumno. Budući da još ne postoji formalno društvo, nitko ne može biti preglasan. Svaki sudionik mora aktivno podržati izmjenu.
Dodatak mora biti sastavljen kao javnobilježnički akt. To znači da javni bilježnik ovjerava sadržaj i provjerava identitet sudionika. Bez ovog oblika, dodatak je pravno nevažeći.
Glavni preduvjeti mogu se sažeti na sljedeći način:
- Sporazumno sudjelovanje svih sudionika
- Sastavljanje u javnobilježničkom obliku
- Jasno i nedvosmisleno reguliranje izmjene
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Čak i ako se svi slažu, jednostavan pisani sporazum nije dovoljan. Upravo prije upisa, male formalne pogreške brzo dovode do velikih problema. “
Tipične izmjene u fazi osnivanja
U procesu osnivanja često se događa da se početni planovi prilagođavaju. Dodatak služi upravo tome da se takve izmjene pravno sigurno provedu prije nastanka GmbH-a.
Tipične prilagodbe prvenstveno se odnose na strukturu društva. Posebno su česti:
- Izmjene udjela u društvu
- Prilagodbe temeljnih uloga
- Dopune pojedinih ugovornih klauzula
Važno je pritom: Svaka izmjena izravno utječe na društveni ugovor. Stoga mora biti potpuno i jasno formulirana, kako kasnije ne bi bilo problema s tumačenjem.
Pažljivo formuliran dodatak osigurava da budući GmbH od samog početka stoji na stabilnoj pravnoj osnovi.
Primjer iz prakse:
Dva osnivača isprva dogovaraju po 50 posto udjela. Kratko prije upisa treba se primiti treći investitor. Jednostavan dogovor putem e-pošte za to nije dovoljan. Sudionici moraju izmjenu pažljivo zabilježiti u javnobilježničkom dodatku društvenom ugovoru i odgovarajuće prilagoditi dokumente za sudski registar. Ako se to ne provede ispravno, pravno ostaje izvorni udio.
Promjena članova društva prije upisa
Promjena članova društva prije upisa pravno je posebno osjetljiv slučaj. Mnogi pretpostavljaju da se udjeli jednostavno mogu prenijeti. Međutim, zapravo se radi o izmjeni društvenog ugovora.
Budući da GmbH još ne postoji, još nema „gotovih“ poslovnih udjela u klasičnom smislu. Umjesto toga, članovi društva izravno su uključeni u osnivački ugovor.
Promjena članova društva prije upisa u praksi se često provodi putem javnobilježničkog dodatka društvenom ugovoru. On pak mora ispunjavati sve preduvjete.
U praksi to znači:
- Svi dosadašnji članovi društva moraju pristati
- Mijenja se tko će biti sudionik budućeg GmbH-a
- Cijeli postupak mora biti javnobilježnički ovjeren
Tko ovdje pogriješi, riskira da promjena članova društva ne bude pravno priznata. To kasnije može dovesti do značajnih sukoba, primjerice pri upisu ili pri raspodjeli udjela.
Zaštitna funkcija za postojeće članove društva
Stroga pravila u fazi osnivanja imaju jasan cilj: zaštitu svih uključenih članova društva. Svaki pojedinac treba zadržati utjecaj na to kako će se oblikovati budući GmbH.
Budući da društvo još nije nastalo, članovi društva snose puni rizik osobno. Stoga je ključno da se nikakve izmjene ne mogu provesti bez njihove suglasnosti.
Zaštitna funkcija posebno je vidljiva u sljedećim točkama:
- Nijedan član društva ne može biti zaobiđen
- Bitne izmjene prije upisa redovito se mogu provesti samo sporazumno
- Novi sudionici mogu biti primljeni samo uz suglasnost svih dosadašnjih sudionika
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Ova odredba sprječava pojedince da jednostrano mijenjaju strukturu društva. To je od velike važnosti, posebno kod financijskih pitanja ili odnosa moći. “
Formalni propisi i pravne posljedice pogrešaka
Forma igra ključnu ulogu kod dodatka. Zakon zahtijeva jasan i strogi javnobilježnički oblik kako bi se izbjegle manipulacije i nesigurnosti.
Česta zabluda je da su dovoljni jednostavni pisani sporazumi. Međutim, zapravo vrijedi: Bez javnobilježničkog akta dodatak nije valjan.
Najvažniji zahtjevi su:
- Javnobilježnička ovjera dodatka
- Jasna dokumentacija svih izmjena
- Sudjelovanje svih članova društva
Tko se ne pridržava ovih propisa, mora računati sa značajnim posljedicama. Pogreška u formi dodatka je u načelu nevažeća. Tada često ostaje mjerodavna dosadašnja regulacija, a može doći i do kašnjenja.
To može imati konkretne posljedice:
- Izmjena se ne upisuje u sudski registar
- Izvorna regulacija ostaje na snazi
- Nastaju sporovi između članova društva
U nekim slučajevima pogreška se kasnije može ispraviti, primjerice ispravnim upisom. Međutim, na to se ne bi trebalo oslanjati.
Vaše prednosti uz odvjetničku podršku
Dodatak osnivanju GmbH-a na prvi pogled često izgleda nekomplicirano. Međutim, u praksi se brzo pokazuje da male pogreške mogu imati velike pravne posljedice. Upravo u fazi osnivanja važni su pažljive formulacije i ispravni postupci.
Odvjetnik osigurava da se sve izmjene provedu pravno sigurno i da kasnije ne nastanu problemi pri upisu ili između članova društva. Time izbjegavate nepotrebna kašnjenja i skupe ispravke.
Posebno je važna pravovremena podrška, jer mnogi rizici nisu prepoznatljivi laicima. Profesionalna provjera osigurava da su svi sudionici zaštićeni i da društvo nastaje na stabilnoj osnovi.
Vaše konkretne prednosti:
- Pravno sigurno oblikovanje dodatka bez formalnih pogrešaka
- Jasne odredbe za izbjegavanje kasnijih sporova
- Brži i jednostavniji upis u sudski registar
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Pažljivo formuliran i ispravno ovjeren dodatak stoga je ključan za osiguravanje pravne sigurnosti od samog početka.“
