Osaühingu asutamislepingu lisa
Osaühingu asutamislepingu lisa
Osaühingu asutamislepingu lisa on asutamislepingu vormikohane täiendus või muudatus ajavahemikus asutamisdokumendi allkirjastamise ja osaühingu äriregistrisse kandmise vahel. Enne seda ei ole õiguslikult veel tekkinud osaühingut, vaid esialgu ainult asjaosaliste vaheline lepinguline alus. Muudatusi asutamisjärgus ei saa seetõttu teha nagu hilisemaid põhikirja muudatusi pelga häälteenamusega. Praktikas toimuvad need reeglina ainult kõigi osanike kokkuleppel, kuna hilisema osaühingu organisatsioonilised otsustusmehhanismid veel ei toimi. Sellised muudatused vormistavad asjaosalised notariaalaktina, kuna juba asutamisleping ise allub sellele rangele vormile ja äriregistri menetlus tugineb neile dokumentidele. Õiguslikud alused asuvad eelkõige osaühinguseaduses ja äriregistriseaduses.
Osaühingu asutamislepingu lisa all mõistetakse asutamislepingu kohandamist enne äriregistrisse kandmist, mis toimub reeglina ainult kõigi osanike kokkuleppel ja viiakse ellu notariaalaktina, kuna osaühing tekib õiguslikult alles registreerimisega.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Just enne registreerimist tuleb muudatused osaühingus eriti korrektselt ellu viia.“
Enne registreerimist tehtud muudatuste tagajärjed
Enne äriregistrisse kandmist on osaühing erilises üleminekufaasis, mida õiguslikult sageli alahinnatakse. Selles etapis ei eksisteeri ühing veel iseseisva juriidilise isikuna. Sellel on otsene mõju igale planeeritud muudatusele.
Seega ei ole veel olemas „tõelist“ ühingut, vaid ainult osanikevaheline kokkulepe. Kes tegutseb juba enne registreerimist osaühingu nimel, vastutab põhimõtteliselt isiklikult.
See tähendab konkreetselt:
- Häälteenamusega tehtavad otsused ei ole võimalikud
- Ühingu organeid saab küll asutamiseks määrata, kuid nende täielik funktsioon rakendub alles pärast registreerimist
- Iga muudatus puudutab vahetult kõiki osanikke isiklikult
Sagedane viga praktikas on see, et asutajad usuvad sisekokkulepete piisavusse. Ilma vormikohase lisata on muudatus aga tühine. See võib hiljem tekitada märkimisväärseid probleeme, näiteks registreerimisel või vaidlustes.
Eristamine esialgsest asutamislepingust
Esialgne asutamisleping moodustab osaühingu asutamise õigusliku aluse. See koostatakse üks kord ja selles sätestatakse kõige olulisemad punktid, nagu ärinimi, asukoht, osad ja sissemaksed.
Lisa eristub sellest selgelt. Kui asutamisleping loob aluse, siis lisa eesmärk on viia asutamisprotsessis tehtavad hilisemad kohandused ellu õiguskindlalt.
Peamine erinevus seisneb ajas ja eesmärgis:
- asutamisleping paneb paika asutamise õigusliku aluse;
- lisa muudab või täiendab seda alust enne registreerimist.
Sisuliselt võivad mõlemad kattuda. Otsustav on aga funktsioon, sest lisa ei ole uus dokument, vaid olemasoleva lepingu täiendus või parandus.
Lisa ei asenda asutamislepingut, vaid saab selle osaks. Seetõttu käsitlevad asjaosalised mõlemat dokumenti koos, kuna need moodustavad ühiselt aluse hilisemale registreerimisele.
Eristamine pärast registreerimist tehtavatest muudatustest
Niipea kui osaühing on äriregistrisse kantud, tekib see iseseisva juriidilise isikuna ja tegutseb iseseisvalt. Sellega muutuvad ka otsustusmehhanismid.
Enne registreerimist toimuvad muudatused praktikas ainult asjaosaliste kokkuleppel. Pärast registreerimist kehtivad osaühingu otsustusreeglid. Asutamislepingu muudatused teeb osanike koosolek, kusjuures vajalik häälteenamus sõltub seadusest ja asutamislepingust.
Vorminõue jääb aga endiselt rangeks. Asutamislepingu muudatused peavad olema notariaalselt tõestatud ja jõustuvad alles registreerimisega.
Kes neid erinevusi ei järgi, riskib tühiste otsuste ja viivitustega äriregistri menetluses.
Kehtiva lisa eeldused
Osaühingu asutamislepingu lisa on kehtiv vaid siis, kui järgitakse selgeid õiguslikke eeldusi. Need nõuded on ranged, kuna ühing on alles asutamisjärgus.
Selles varajases faasis saab muudatusi praktikas ellu viia reeglina ainult üksmeelselt. Kuna ametlikku ühingut veel ei eksisteeri, ei saa kedagi hääletamisel võita. Iga asjaosaline peab muudatusega aktiivselt nõustuma.
Lisa peab olema vormistatud notariaalaktina. See tähendab, et notar tõestab sisu ja kontrollib asjaosaliste isikusamasust. Ilma selle vormita on lisa õigustühine.
Peamised eeldused saab kokku võtta järgmiselt:
- kõigi asjaosaliste üksmeelne osalemine;
- vormistamine notariaalses vormis;
- muudatuse selge ja ühemõtteline reguleerimine.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Isegi kui kõik on ühel meelel, ei piisa lihtsast kirjalikust kokkuleppest. Just enne registreerimist viivad väikesed vormivead kiiresti suurte probleemideni. “
Tüüpilised muudatused asutamisjärgus
Asutamisprotsessis tuleb sageli ette, et esialgseid plaane kohandatakse. Lisa eesmärk ongi sellised muudatused õiguskindlalt ellu viia enne osaühingu tekkimist.
Tüüpilised kohandused puudutavad eelkõige ühingu struktuuri. Eriti sagedased on:
- Osalussuhete muudatused
- Osakapitali sissemaksete kohandused
- Üksikute lepingupunktide täiendused
Seejuures on oluline: iga muudatus sekkub otse asutamislepingusse. Seetõttu peab see olema täielikult ja selgelt sõnastatud, et hiljem ei tekiks tõlgendamisprobleeme.
Korrektselt sõnastatud lisa tagab, et hilisem osaühing tugineb algusest peale stabiilsele õiguslikule alusele.
Näide praktikast:
Kaks asutajat lepivad esialgu kokku kummagi 50-protsendilises osaluses. Vahetult enne registreerimist soovitakse kaasata kolmas investor. Lihtsast e-kirja teel tehtud kokkuleppest selleks ei piisa. Asjaosalised peavad muudatuse korrektselt fikseerima asutamislepingu notariaalses lisas ja kohandama vastavalt äriregistrile esitatavaid dokumente. Kui seda ei tehta korrektselt, jääb õiguslikult püsima esialgne osalus.
Osanike vahetus enne registreerimist
Osanike vahetus enne registreerimist on õiguslikult eriti tundlik juhtum. Paljud eeldavad, et osasid saab lihtsalt üle anda. Tegelikult on aga tegemist asutamislepingu muudatusega.
Kuna osaühingut veel ei eksisteeri, ei ole veel olemas „valmis“ osasid klassikalises mõttes. Selle asemel on osanikud vahetult seotud asutamislepinguga.
Osanike vahetus enne registreerimist viiakse praktikas sageli ellu notariaalse asutamislepingu lisaga. See peab omakorda vastama kõigile eeldustele.
Praktikas tähendab see:
- Kõik senised osanikud peavad nõustuma
- Muutub see, kes hakkab tulevases osaühingus osalema
- Kogu protsess peab olema notariaalselt tõestatud
Kes siin vigu teeb, riskib sellega, et osanike vahetust õiguslikult ei tunnustata. See võib hiljem viia märkimisväärsete konfliktideni, näiteks registreerimisel või osade jaotamisel.
Kaitsefunktsioon olemasolevatele osanikele
Asutamisjärgu rangetel reeglitel on selge eesmärk: kaitsta kõiki asjaosalisi osanikke. Igaühel peab säilima mõju sellele, kuidas tulevane osaühing kujundatakse.
Kuna ühing ei ole veel tekkinud, kannavad osanikud kogu riski isiklikult. Seetõttu on otsustav, et ilma nende nõusolekuta ei saaks teha mingeid muudatusi.
Kaitsefunktsioon avaldub eriti selgelt järgmistes punktides:
- ühestki osanikust ei saa mööda minna;
- olulisi muudatusi saab enne registreerimist ellu viia reeglina ainult üksmeelselt;
- uusi asjaosalisi saab kaasata ainult kõigi seniste asjaosaliste nõusolekul.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „See regulatsioon takistab üksikutel isikutel ühingu struktuuri ühepoolset muutmist. Eriti finantsküsimuste või võimusuhete puhul on see väga oluline. “
Vorminõuded ja vigade õiguslikud tagajärjed
Vorm mängib lisa puhul keskset rolli. Seadus nõuab selget ja ranget notariaalset vormi, et vältida manipuleerimist ja ebakindlust.
Sagedane eksitus on arvamus, et piisab lihtsatest kirjalikest kokkulepetest. Tegelikult aga kehtib: ilma notariaalaktita ei ole lisa kehtiv.
Kõige olulisemad nõuded on:
- lisa notariaalne tõestamine;
- kõigi muudatuste selge dokumenteerimine;
- kõigi osanike osalemine.
Kes neid juhiseid ei järgi, peab arvestama märkimisväärsete tagajärgedega. Vormiviga lisas tähendab, et see on põhimõtteliselt tühine. Sellisel juhul jääb sageli määravaks senine regulatsioon ja võib tekkida viivitusi.
Sellel võivad olla konkreetsed tagajärjed:
- muudatust ei kanta äriregistrisse;
- jõusse jääb esialgne regulatsioon;
- tekivad vaidlused osanike vahel.
Mõnel juhul saab vea hiljem parandada, näiteks korrektse kande tegemisega. Sellele ei tohiks aga lootma jääda.
Teie eelised advokaadi abiga
Osaühingu asutamislepingu lisa tundub esmapilgul sageli lihtne. Praktikas selgub aga kiiresti, et väikestel vigadel võivad olla suured õiguslikud tagajärjed. Just asutamisjärgus on olulised korrektsed sõnastused ja õiged protseduurid.
Advokaat tagab, et kõik muudatused viiakse ellu õiguskindlalt ning hiljem ei teki probleeme registreerimisel ega osanike vahel. Sellega väldite asjatuid viivitusi ja kulukaid parandusi.
Eriti oluline on nõustamine varajases etapis, sest paljud riskid ei ole maallikule märgatavad. Professionaalne kontroll tagab, et kõik osapooled on kaitstud ja ühing luuakse stabiilsel alusel.
Teie konkreetsed eelised:
- Lisa õiguskindel koostamine ilma vormivigadeta
- Selged regulatsioonid hilisemate vaidluste vältimiseks
- Kiirem ja sujuvam kanne äriregistrisse
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Puhtalt sõnastatud ja korrektselt tõestatud lisa on seega otsustava tähtsusega, et tagada õiguskindlus algusest peale.“
