GmbH nõukogu

GmbH nõukogu vastavalt GmbHG § 29-le on ettevõtte kontrollorgan, mis eelkõige jälgib juhatuse tegevust. Austria õiguse kohaselt tuleb nõukogu kohustuslikus korras moodustada, kui on täidetud üks GmbHG § 29 sätestatud õiguslikest tingimustest. Kui need tingimused ei ole täidetud, võib nõukogu siiski vabatahtlikult põhikirjas ette näha. Selle keskne ülesanne on pidevalt kontrollida juhatuse tegevust, nõuda aruandeid ja anda nõusolek teatud oluliste tehingute puhul.

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Roll äriühingu kontrollorganina

GmbH nõukogul on ettevõttes keskne roll sõltumatu kontrollorganina. Selle põhiülesanne on vastavalt GmbHG § 30j-le pidevalt jälgida juhatuse tegevust ja tagada, et see tegutseb ettevõtte huvides. Seeläbi loob nõukogu olulise kontrollimehhanismi, mis peaks varakult tuvastama ebaõnnestumisi.

See kontrollib, kas majandusotsused on arusaadavad ja kas seadusandlusest peetakse kinni. Samal ajal tagab see läbipaistvuse osanike ees, kuna annab regulaarselt aru äritegevuse seisu kohta.

Nõukogu kontrollib juhatust seadusega ettenähtud järelevalvevahendite abil. Nende hulka kuuluvad juhatuse aruanded, dokumentidele juurdepääs, aastaaruande ja tegevusaruande kontrollimine, nõusoleku nõue teatud tehingute puhul ning aruandlus üldkoosolekule.

Nõukogu ei sekku seejuures aktiivselt juhtimisse, vaid kontrollib, hindab ja saadab juhatuse tegevust. Selge eraldatus väldib huvide konflikte ja suurendab ettevõtte juhtimise stabiilsust.

Piiritlus juhatuse ja üldkoosoleku suhtes

GmbH kolm keskset organit täidavad igaüks selgelt eristuvaid ülesandeid. Nende koostoime tagab äriühingus toimiva tasakaalu.

Juhatus korraldab igapäevast äritegevust ja teeb operatiivseid otsuseid. Ta tegutseb GmbH nimel ning vastutab igapäevase äritegevuse eest.

Nõukogu seevastu kontrollib seda tegevust. Ta ei ole täitevorgan, vaid kontrolliv ja järelevalvet teostav kolleegium. Nii kontrollib juhatust eraldiseisev organ, juhtimata ise jooksvaid äriasju.

Üldkoosolek on osanike keskne otsustusorgan. See teeb ettevõttes põhimõttelisi otsuseid.

See koostoime tagab selge rollijaotuse ja tõhusa ettevõtte juhtimise.

Seadusjärgne kohustus nõukogu moodustamiseks

Nõukogu ei ole igas GmbH-s kohustuslik. Seadus näeb selle moodustamise siiski kohustuslikult ette, kui täidetud on teatud eeldused. Need reeglid teenivad võlausaldajate, töötajate ja osanike kaitset.

Seadusjärgne kohustus tekib, kui on täidetud üks GmbHG § 29 lõike 1 tingimustest. See puudutab mitte ainult teatud suuruse kriteeriume ja töötajate arvu, vaid ka kontsernikonstellatsioone.

Sellistel juhtudel nõuab seadus täiendavat kontrolli, kuna äriühingu majanduslik tähendus kasvab. Nõukogu peab siis tagama, et juhatus tegutseb vastutustundlikult ja kooskõlas õigusnormidega.

Eeldused vastavalt § 29 GmbHG-le

GmbH peab määrama nõukogu, kui on täidetud üks järgmistest seaduslikest tingimustest:

• Põhikapital ületab 70 000 eurot ja ettevõttel on üle 50 osaniku.
  Mõlemad tingimused peavad olema täidetud samaaegselt.
• GmbH annab tööd keskmiselt rohkem kui 300 töötajale.
  Täpselt 300 töötajast ei piisa.
• GmbH juhib või kontrollib teisi olulisi ettevõtteid ja nende ettevõtete töötajate arv koos GmbH-ga ületab keskmiselt 300 töötajat.
  Hõlmatud on aktsiaseltsid, nõukogu kohustusega GmbH-d ja teatud GmbH-d, mis kuuluvad GmbHG § 29 lõike 2 punkti 1 seadusliku erandi alla.
• GmbH on usaldusühingu isiklikult vastutav osanik ning GmbH ja usaldusühing annavad koos tööd keskmiselt rohkem kui 300 töötajale.
• Pärast piiriülest ühinemist kehtivad töötajate õigused nõukogu liikmete valimiseks, määramiseks, soovitamiseks või tagasilükkamiseks.
• GmbH vastab UGB § 189a Z 1 lit a või lit d tunnustele.
  See puudutab avaliku huvi ettevõtteid, näiteks kapitaliturule orienteeritud ettevõtteid ja teatud järelevalve all olevaid ettevõtteid.

Seadusandja seob kohustuse teadlikult nende kriteeriumidega, sest ettevõtte kasvades suurenevad ka majanduslikud riskid ja vastutus. Nõukogu tagab seejärel täiendava kontrolli ja stabiilsuse.

Töötajate arvu arvutamine

Töötajate arvu puhul ei kehti jäme hinnang. GmbHG § 29 lõiked 3 kuni 5 reguleerivad täpselt, kuidas keskmist määrata. Nõukogu kohustuse puhul ei loeta ühe päeva personaliseisundit. Määrav on töötajate arvu keskmine eelmise kalendriaasta vastavate kuude viimastel päevadel.

Kui 300 või 500 töötaja piirmäär ületatakse, peavad juhatuse liikmed sellest äriregistri kohtule viivitamatult teatama. Järgmine kindlaksmääramine toimub seejärel alles kolm aastat hiljem 1. jaanuaril. Kui töötajate arv selle kolmeaastase perioodi jooksul langeb, jääb nõukogu kohustus siiski kehtima.

Erandid nõukogu kohustusest

GmbH, kus on üle 300 töötaja, ei vaja automaatselt oma nõukogu. Kui see on osa kontsernist ja seda kontrollib juba nõukogu kohustusega kapitaliühing, võib oma nõukogu kohustus ära jääda. See kehtib aga ainult siis, kui GmbH ise annab tööd keskmiselt maksimaalselt 500 töötajale.

GmbH & Co KG puhul jääb kohustus samuti ära, kui lisaks GmbH-le vastutab isiklikult ka tõeline eraisik ja see isik tohib KG-d esindada. Sel juhul ei lasu vastutus ainult GmbH-l kui täisosanikul.

Eripärad kontsernide ja osaluste puhul

Kontsernide puhul tekib nõukogu kohustus, kui GmbH juhib teisi ettevõtteid ühtselt või kontrollib neid otsese osaluse alusel üle 50% ja liidetud keskmine töötajate arv ületab 300. Hõlmatud on aktsiaseltsid, nõukogu kohustusega GmbH-d ja teatud GmbH-d, mis GmbHG § 29 lõike 2 tõttu ise nõukogu määrama ei pea.

Kontserni reegel takistab ettevõtete grupil vältida nõukogu kohustust, jagades töötajad mitme ettevõtte vahel. Seetõttu ei ole otsustav mitte ainult üksiku GmbH töötajate arv, vaid seadusega ettenähtud kokkuliitmine ettevõtete grupi sees.

Nõukogu GmbH & Co KG-s

Eriline konstellatsioon tekib GmbH & Co KG puhul, kus GmbH tegutseb täisvastutava osanikuna. Sel juhul on GmbH ja KG majanduslik ühtsus otsustava tähtsusega.

Nõukogu kohustus tekib siin eelkõige siis, kui GmbH ja KG annavad ühiselt tööd rohkem kui 300 töötajale. Seadus käsitleb mõlemat ettevõtet selles kontekstis üksusena, kuna nende majandushuvid on tihedalt seotud.

Nõukogu täidab selles struktuuris eriti olulist funktsiooni. See mitte ainult ei kontrolli GmbH juhatust, vaid peab arvestama ka sellega, kuidas otsused mõjutavad kogu ettevõtte struktuuri.

Sellega tagatakse, et ka keerukad äriühinguvormid alluvad tõhusale kontrollile ning ei teki kaitselünki.

Vabatahtlik nõukogu GmbH-s

Mitte iga GmbH ei ole seadusega kohustatud nõukogu moodustama. Paljudel juhtudel otsustavad osanikud siiski teadlikult selle organi kasuks, sest see loob täiendava kontrolli ja struktuuri.

Vabatahtlik nõukogu moodustatakse sageli, kui:

• äriühing plaanib kasvada ja vajab varakult selgeid kontrollimehhanisme
• osaleb mitu osanikku ja läbipaistvus on oluline
• keerukad otsused nõuavad täiendavat erialast kaasabi

Suur eelis seisneb selles, et osanikud saavad korraldust paindlikult oma vajadustele kohandada. Samal ajal kehtivad nõukogu suhtes ka neil juhtudel olulised seaduslikud põhireeglid, juhatuse järelevalve kohta.

Vabatahtlik nõukogu on võimalik ainult väljaspool seadusjärgseid kohustuslikke juhtumeid. Õiguslik alus on GmbHG § 29 lõige 6. Kui nõukogu moodustatakse vabatahtlikult, kehtivad selle suhtes siiski organisatsiooni, järelevalve ja vastutuse kohta kohustuslikud seaduse tuumareeglid.

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Kohustuslik säte põhikirjas

Kui seadusjärgset nõukogu kohustust ei ole, saab nõukogu moodustada ainult siis, kui põhikiri seda ette näeb või vastavalt muudetakse. Põhikiri võib sätestada kohustusliku moodustamise või lihtsalt võimaluse hilisemaks moodustamiseks.

Sellistel juhtudel võib põhikiri sätestada reeglid liikmete arvu või õiguste kohta, tingimusel et seaduslikke miinimumnõudeid ei alandata. Nõukogu peab alati saama oma kontrollifunktsiooni piiranguteta täita.

Hilisem kehtestamine ja muutmine

Isegi kui nõukogu ei olnud algselt ette nähtud, võivad osanikud hiljem otsustada selle hilisema kehtestamise. See toimub põhikirja muutmise teel.

Selliseks muudatuseks on vaja kolmveerand antud häältest, kui põhikiri ei näe ette muid nõudeid. See tagab, et otsus on laialdaselt toetatud.

Hilisem sisseviimine võib olla kasulik suurema kontrolli tagamiseks või kui uued investorid sisenevad ja nõuavad turvamehhanisme või kui ettevõtte struktuur muutub keerulisemaks.

Samuti saab põhikirja kohandada, et nõukogu muuta või taas eemaldada, kui seadusjärgset kohustust ei ole. See paindlikkus võimaldab GmbH-l oma organistruktuuri jooksvalt majandusarenguga kohandada.

Nõukogu määramine ja koosseis

Nõukogu liikmed määrab GmbH osanikud. Omanikud otsustavad seega ise, millised isikud peaksid juhatust kontrollima.

Nõukogu peab koosnema vähemalt kolmest liikmest. Suurem arv on võimalik, kui põhikiri seda ette näeb. Oluline on, et liikmed saaksid iseseisvalt kontrollida ja ei oleks ametis, mis tooks kaasa huvide konflikti.

Kui on olemas töönõukogu ja kehtivad seaduslikud kaasotsustamisreeglid, saadetakse nõukogusse ka töötajate esindajad. Neid ei vali osanikud, vaid nad määratakse tööõiguslike reeglite kohaselt. Nende ülesanne on osaleda juhatuse kontrollimises ja tuua sisse töötajate vaatenurk.

Kui nõukogu moodustab komiteesid, peab põhimõtteliselt igas komitees olema vähemalt üks töötajate esindajate poolt nimetatud liige hääleõigusega. See reegel ei kehti koosolekute ja hääletuste puhul, mis puudutavad GmbH ja selle juhatuse liikmete vahelisi suhteid.

Enne valimist peavad pakutud isikud avaldama oma erialase kvalifikatsiooni, oma ametialased funktsioonid ja võimalikud erapoolikuse põhjused. See võimaldab osanikel hinnata, kas isik sobib kontrollifunktsiooniks ja on piisavalt sõltumatu.

Kui samal üldkoosolekul valitakse vähemalt kolm nõukogu liiget, saab vähemus mõjutada koosseisu rohkem. Osanikud, kellel on vähemalt üks kolmandik esindatud põhikapitalist, võivad nõuda, et iga liige valitaks eraldi.

Nõukogu liikmete nõuded

Mitte igaüks ei saa nõukogu liikmeks. Seadus tagab, et seda vastutusrikast ülesannet täidavad ainult sobivad ja sõltumatud isikud.

Nõukogu liikmeks saab olla ainult füüsiline isik. Juriidilised isikud, ettevõtted ja muud organisatsioonid ei saa seega ise nõukogu liikmeks saada. Isik ei saa olla nõukogu liige, kui ta on juba kümne kapitaliühingu nõukogu liige. Nõukogu esimehe ametikoht loetakse kahekordselt.

Välistatud on ka see, kes on GmbH tütarettevõtte seaduslik esindaja. Samuti on välistatud teise kapitaliühingu seaduslik esindaja, kui GmbH juhatuse liige kuulub selle teise kapitaliühingu nõukogusse. See piirang ei kehti, kui ettevõtted on kontserniga seotud või on olemas ettevõtlusosalus.

Nõukogu liikmed ei tohi olla samaaegselt GmbH juhatuse liikmed, GmbH juhatuse liikmete alalised esindajad või tütarettevõtte juhatuse liikmete alalised esindajad. Samuti ei tohi nad juhtida GmbH äritegevust töötajatena.

See eraldatus takistab kellelgi omaenda tegevust kontrollimast. Seeläbi jääb kontrollifunktsioon usaldusväärseks ja tõhusaks.

Lisaks peavad nõukogu liikmed täitma oma ülesandeid isiklikult ja hoolsalt. Nad vastutavad oma otsuste eest ning peavad äriühingu asjadesse aktiivselt süvenema.

Ametiaeg ja tagasikutsumine

Nõukogu liikme ametiaeg on seadusega piiratud. See kestab põhimõtteliselt kuni selle osanike otsuseni, millega otsustatakse neljanda majandusaasta heakskiitmine pärast valimist. Valimisaastat siia hulka ei arvestata. Seetõttu kestab ametiaeg praktikas regulaarselt umbes viis aastat.

Nõukogu liikme tegevus võib aga lõppeda ka varem, kui liige tagasi astub, osanikud ta tagasi kutsuvad või kohus olulisel põhjusel tagasikutsumise välja kuulutab.

Osanikud võivad nõukogu liikme ennetähtaegselt tagasi kutsuda. Selleks on põhimõtteliselt vaja vähemalt kolmveerandi antud häältest enamust, kui põhikiri ei näe ette teist reeglit.

Lisaks kaitseb seadus ka vähemusosanikke. Osanikud, kellel on kokku vähemalt üks kümnendik põhikapitalist, võivad esitada kohtule taotluse nõukogu liikme tagasikutsumiseks. Selleks peab olema oluline põhjus. Selliseks põhjuseks võib olla näiteks raske kohustuste rikkumine, oluline huvide konflikt või vajaliku sobivuse püsiv kaotus.

Nende reeglite kaudu saavad nõukogu liikmed stabiilse ametiaja, et nad saaksid oma kontrolliülesannet iseseisvalt täita. Samal ajal jääb GmbH teovõimeliseks, kui liige oma ülesannet enam korrektselt ei täida.

Nõukogu ülesanded ja volitused

Nõukogu täidab GmbH-s keskset kontrollifunktsiooni. Selle kõige olulisem ülesanne on teostada juhatuse üle pidevat järelevalvet ja tagada, et juhatus tegutseb äriühingu huvides.

Seejuures ei piirdu selle tegevus pelgalt järelkontrolliga. Nõukogu toetab juhatuse tegevust aktiivselt, nõudes teavet, analüüsides arenguid ja hinnates riske.

Oluliste ülesannete hulka kuuluvad:

• juhatuse järelevalve kõigis valdkondades
• aastaaruande ja oluliste aruannete kontrollimine
• aruandlus üldkoosolekule

Kuigi nõukogu ei tohi ise äritegevust juhtida, on tal õigus tutvuda kõigi asjakohaste dokumentidega. Nii tekib tõhus kontrollistruktuur, mis peaks ennetama valesid otsuseid.

Juhatuse aruanded nõukogule

Juhatus peab nõukogule vähemalt kord aastas aru andma tulevase äripoliitika põhiküsimuste kohta. See aastaaruanne peab sisaldama ka ülevaadet tulevasest vara-, finants- ja tulude olukorrast.

Lisaks peab juhatus vähemalt kord kvartalis aru andma äritegevuse käigu ja ettevõtte olukorra kohta. Olulise sündmuse korral peab ta nõukogu esimeest viivitamatult teavitama. Asjaoludest, mis on olulised kasumlikkuse või likviidsuse seisukohalt, peab ta samuti nõukogule viivitamatult teatama.

Aastaaruanne ja kvartaliaruanded tuleb esitada kirjalikult. Nõukogu nõudmisel tuleb neid suuliselt selgitada ja igale nõukogu liikmele kätte anda.

Aastaaruande ja aruannete ülevaatamine

Nõukogu peab kontrollima aastaaruande dokumente ja sellest üldkoosolekule aru andma. See hõlmab UGB § 222 lõikes 1 nimetatud dokumente. Sõltuvalt ettevõttest võivad kontrollimisele kuuluda ka kasumi jaotamise ettepanek, kontserni aastaaruande dokumendid, konsolideeritud aruanne riigiasutustele tehtud maksete kohta, tulumaksuinfot sisaldav aruanne ja töötajate esinduse seisukoht.

Üldkoosolekule esitatavas aruandes peab nõukogu selgitama, millisel viisil ja millises ulatuses ta on majandusaasta jooksul juhatuse tegevust kontrollinud. Samuti peab ta esitama, milline asutus on aastaaruande ja tegevusaruande kontrollinud ning kas kontroll on toonud kaasa olulisi pretensioone.

Heakskiitu nõudvad tehingud

Teatud juhtudel ei tohi juhatus otsustada üksi. Seadus või põhikiri võib ette näha, et nõukogu peab andma eelneva nõusoleku.

Vastavalt GmbHG § 30j-le tuleks järgmised tehingud teha ainult nõukogu nõusolekul:

• Osaluste omandamine ja võõrandamine
• Ettevõtete ja tegevusüksuste omandamine, võõrandamine ja tegevuse lõpetamine
• Kinnistute omandamine, võõrandamine ja koormamine väljaspool tavapärast äritegevust
• Filiaalide asutamine ja sulgemine
• Investeeringud, mis ületavad kindlaksmääratud summapiire
• Võlakirjade, laenude ja krediitide võtmine üle kindlaksmääratud summapiiride
• Laenude ja krediitide andmine väljaspool tavapärast äritegevust
• Äritegevuse ja tooteliikide alustamine ja lõpetamine
• Äripoliitika üldpõhimõtete kindlaksmääramine
• Kasumiosaluse, käibepõhise tasu ja pensionikohustuste põhimõtete kindlaksmääramine juhatuse liikmetele ja juhtivtöötajatele
• Lepingud nõukogu liikmetega nende nõukogu tegevusest väljapoole jäävate teenuste kohta, mille eest makstakse mitte ainult väike tasu
• Lepingud ettevõtetega, milles nõukogu liikmel on oluline majanduslik huvi
• Juhtiva positsiooni ülevõtmine teatud audiitorite või auditeerijate poolt seadusliku ooteaja jooksul

Osaluste, ettevõtete, tegevusüksuste ja kinnistute puhul võib põhikiri määrata summapiirid. Investeeringute, võlakirjade, laenude, krediitide ja krediidiandmiste puhul peab põhikiri määratlema summapiirid. Lisaks võivad põhikiri või nõukogu muuta ka teisi tehinguliike nõusolekut nõudvaks.

See nõusoleku kohustus tugevdab kontrolli, kuna nõukogu kaasatakse varakult. Samal ajal takistab see juhatusel teha kaugeleulatuvaid otsuseid ilma täiendava kontrollita.

Oluline on, et sellised nõusolekukohustused kehtivad üldjuhul ainult äriühingu sisesuhtes. Kolmandate isikute suhtes ei ole juhatuse liikmete esindusõiguse piirangul tavaliselt õiguslikku mõju. See kehtib sõnaselgelt ka siis, kui üksikute tehingute puhul nõutakse nõukogu nõusolekut. Rikkumine võib siiski kaasa tuua sisemised vastutustagajärjed ja äriühinguõiguslikud tagajärjed.

Äriühingu esindamine erijuhtudel

Teatud olukordades täidab nõukogu ka GmbH esindusfunktsiooni. See puudutab eelkõige juhtumeid, kus juhatus ise ei tohi tegutseda.

Eriti oluline juhtum on tehingud GmbH ja selle juhatuse liikmete vahel. Siin esindab nõukogu äriühingut, et vältida huvide konflikti.

Lisaks peab nõukogu juhatuse liikmete vastu neid kohtuvaidlusi, mille osanikud on otsustanud algatada, kui ei ole määratud eriesindajaid. Täiendavaid kohustusi saab talle panna põhikirja või osanike otsusega.

Nõukogu korraldus ja töökorraldus

Nõukogu töötab kolleegiumina, kes teeb otsuseid ühiselt. Hästi toimiv korraldus on määrav, et kontrolliülesanded saaksid tõhusalt täidetud.

Töökorraldus on osaliselt seadusega ette määratud ja seda täpsustab lisaks põhikiri. Kehtib põhimõte, et nõukogu täidab oma ülesandeid iseseisvalt ja sõltumatult.

Korralduse olulised elemendid on:

• regulaarsed koosolekud juhatuse kontrollimiseks
• pidev infovahetus juhatusega
• selged sisemised pädevused

Esimees ja sisemine struktuur

Nõukogu seast tuleb määrata esimees ja vähemalt üks asetäitja. Juhatuse liikmed peavad äriregistrile teatama, kes valiti esimeheks ja kes asetäitjaks.

Nõukogu läbirääkimiste ja otsuste kohta tuleb koostada protokoll. Selle protokolli peab allkirjastama esimees või tema asetäitja.

Kirjalikud, telefonitsi või sarnased otsused on lubatud ainult siis, kui ükski nõukogu liige sellele menetlusele vastu ei vaidle.

Koosolekud ja otsuste tegemine

Nõukogu teeb oma otsused koosolekutel, mis peavad toimuma regulaarselt. Seadus näeb ette vähemalt kvartalikoosoleku, et tagada pidev järelevalve.

Sageli on võimalikud ka alternatiivsed otsustamisvormid, näiteks kirjalikult või elektrooniliselt, kui ükski liige vastu ei vaidle.

Nende reguleeritud protsesside abil tagatakse, et otsused tehakse läbipaistvalt, jälgitavalt ja õiguskindlalt.

Nõukogu ja selle komiteede koosolekutel tohivad põhimõtteliselt osaleda ainult nõukogu liikmed ja juhatuse liikmed. Eksperte ja teabeandjaid võib kaasata üksikute päevakorrapunktide arutamiseks.

Aastaaruande, kontserni aastaaruande, kasumi jaotamise ettepaneku ja tegevusaruande kontrollimise koosolekutel tuleb kaasata audiitor ja kontserni audiitor. Kui koosolek puudutab jätkusuutlikkuse aruandlust, tuleb kaasata ka vastutav jätkusuutlikkuse aruandluse audiitor.

Komisjonid ja sisemine korraldus

Tõhusama töö jaoks võib nõukogu moodustada komisjone. Need väiksemad üksused valmistavad otsuseid ette ja vähendavad kogu organi koormust.

Komisjonid on eelkõige asjakohased siis, kui:

• keerukaid teemasid tuleb põhjalikult kontrollida
• vaja on spetsiifilisi eriteadmisi
• otsuseid tuleb ette valmistada

Auditi- või strateegiakomiteed analüüsivad teatud asjaolusid ja annavad seejärel aru kogu nõukogule.

Auditikomitee nõukogus

Teatud suured või kapitalituruga seotud GmbH-d peavad nõukogus moodustama auditikomitee. See puudutab UGB § 189a Z 1 lit a ja lit d tähenduses olevaid ettevõtteid ning nõukogu kohustusega suuri ettevõtteid, kui nad ületavad viiekordselt suure ettevõtte seaduslikku suurusnäitajat.

Auditikomiteesse peab kuuluma finantsekspert. See isik peab omama teadmisi ja praktilisi kogemusi finants- ja raamatupidamises ning aruandluses, mis vastavad ettevõtte nõuetele.

Auditikomitee peab pidama vähemalt kaks koosolekut majandusaasta jooksul. Auditikomitee esimees või finantsekspert ei tohi viimase kolme aasta jooksul olla olnud ettevõtte juhatuse liige, juhtivtöötaja või audiitor ega tohi olla erapoolik muudel põhjustel.

Ettevõtetes, kus emaettevõte omab otseselt või kaudselt üle 75 protsendi osalust, ei pea oma auditikomiteed moodustama, kui emaettevõttes on auditikomitee või samaväärne organ ja see täidab ülesandeid kontserni tasandil. Täiendav aruanne tuleb siis esitada emaettevõtte sellele organile ja ühtlasi tütarettevõtte nõukogule.

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Nõukogu vastutus ja kohustused

Nõukogu liikmed kannavad märkimisväärset õiguslikku vastutust. Nad peavad täitma oma ülesandeid nõutava hoolsusega ja kaitsma äriühingu huve.

Kui nõukogu liige rikub oma kohustusi, võib teda võtta isiklikult vastutusele. See kehtib eelkõige siis, kui:

• kontrollikohustusi jäetakse hooletusse
• riske ei kontrollita piisavalt
• ilmseid valesid otsuseid ei märgata

Vastutus põhineb samadel standarditel, mis kehtivad ka juhatuse liikmetele. See tagab, et nõukogu võtab oma kontrollifunktsiooni tõsiselt.

See vastutus rõhutab, et tegevus nõukogus ei ole pelgalt formaalsus, vaid aktiivne ja nõudlik ülesanne.

Liikmete hoolsuskohustused

Iga nõukogu liige on kohustatud täitma oma ülesandeid kohusetundlikult ja iseseisvalt. Ta ei tohi pimesi toetuda antud teabele, vaid peab selle kriitiliselt läbi kaaluma.

Peamised hoolsuskohustused on:

• dokumentide ja aruannete põhjalik läbivaatamine
• aktiivne osalemine koosolekutel
• ebaselguste korral täiendava teabe küsimine

Liikmed peavad alati tegutsema äriühingu huvides ega tohi taotleda isiklikku kasu. Samal ajal on neil konfidentsiaalse teabe suhtes vaikimiskohustus.

Need kohustused tagavad, et nõukogu täidab oma rolli usaldusväärse kontrollorganina ning osanike usaldus on põhjendatud.

Suhe juhatuse vastutusega

Nõukogu ja juhatus täidavad erinevaid, kuid tihedalt seotud ülesandeid. Kui juhatus juhib ettevõtet, siis nõukogu tagab vajaliku kontrolli.

Vastutus jääb selgelt eristatuks: juhatus otsustab ja tegutseb, nõukogu kontrollib ja hindab neid otsuseid. Nii tekib vastastikuse kontrolli süsteem, mis peaks takistama väärarenguid.

Olulised erinevused ilmnevad praktikas:

• juhatus teeb operatiivseid otsuseid
• nõukogu kontrollib ja saadab neid otsuseid

Nõukogu ei tohi ise juhatuse ülesandeid täita. Samal ajal peab ta sekkuma, kui ta märkab, et juhatuse otsused võivad ettevõttele kahju tekitada.

See koostoime tagab tasakaalustatud ettevõtte juhtimise, kus kontroll ja elluviimine jäävad selgelt eraldi.

Põhikirja tähendus nõukogu jaoks

Põhikirjal on keskne roll nõukogu kujundamisel. See määrab, kas ja kuidas see organ GmbH-s moodustatakse.

Lisaks pelgale moodustamisele võib põhikiri reguleerida ka järgmisi üksikasju:

• nõukogu liikmete arv
• erilised õigused või pädevused
• täiendavad nõusolekukohustused

Need kujundamisvõimalused võimaldavad osanikel kohandada nõukogu äriühingu konkreetsete vajadustega.

Oluline on siiski, et põhikirjaga ei tohi jääda alla seaduslikele miinimumnõuetele. Nõukogu kontrollifunktsioon peab igal juhul säilima.

Seega on põhikiri aluseks individuaalselt kohandatud ja samas õiguskindlale nõukogu korraldusele.

Tagajärjed, kui kohustuslik nõukogu puudub

Kui seaduse või põhikirja kohaselt on kohustus moodustada nõukogu ja otsustusvõimelist nõukogu ei moodustata, võib äriregistri kohus määrata vajalikud liikmed. Kohus ei tegutse nõustamise asemel, vaid seadusega ettenähtud organi loomiseks.

Kohtulik määramine tähendab GmbH-le otsest kujundusvabaduse kaotust. Osanikud ei otsusta siis enam üksi, millised isikud juhatuse kontrolli üle võtavad.

Sellistel juhtudel ei saa kohus üksnes üldiselt sekkuda. Kui nõukogus on kauem kui kolm kuud vähem liikmeid kui otsustusvõimeks vajalik, peab kohus seda taotluse alusel täiendama. Kui nõukogu moodustamise kohustus tuleneb seadusest või põhikirjast, peab kohus määramise tegema koguni omast algatusest. Juhatuse liikmed on kohustatud esitama vajaliku taotluse.

Äriühingu jaoks on see oluline sekkumine, sest ta kaotab osaliselt kontrolli nõukogu koosseisu üle.

See regulatsioon näitab selgelt, et seadusandja peab nõukogu moodustamist teatud juhtudel korraliku ettevõtte juhtimise jaoks vältimatult vajalikuks.

Teie eelised advokaadi abiga

GmbH nõukogu puudutavad õigusnormid on keerukad ja sageli raskesti hoomatavad. Vead moodustamisel, koosseisul või kujundamisel võivad kaasa tuua olulisi õiguslikke ja majanduslikke puudusi.

Esimene samm on alati põhikirja, töötajate arvu, kontsernistruktuuri ja osalussuhteid puudutav kontroll. Alles seejärel saab hinnata, kas esineb seadusjärgne kohustus või on vabatahtlik nõukogu mõistlik.

Õigusnõustamine tagab, et tegutsete algusest peale õiguskindlalt ja strateegiliselt targalt. Eriti põhikirja kujundamisel või nõukogu kohustuslikkuse hindamisel on asjatundlik hinnang otsustava tähtsusega.

Professionaalse toega saate kasu järgmistest:

• selge hinnang, kas nõukogu moodustamise kohustus on olemas
• põhikirja õiguskindel kujundamine
• vastutusriski vältimine osanike ja organite jaoks

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Korduma kippuvad küsimused – KKK

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon