Bord Maoirseachta de chuid GmbH
- Bord Maoirseachta de chuid GmbH
- Dualgas Reachtúil Bord Maoirseachta a Bhunú
- Bord Maoirseachta Deonach sa GmbH
- Ceapadh agus Comhdhéanamh an Bhoird Maoirseachta
- Cúraimí agus Cumhachtaí an Bhoird Maoirseachta
- Eagrú agus Modh Oibre an Bhoird Maoirseachta
- Dliteanas agus Freagracht an Bhoird Maoirseachta
- Tábhacht an Chomhaontaithe Cuideachta don Bhord Maoirseachta
- Iarmhairtí Easpa Bhoird Maoirseachta in ainneoin Dualgais
- Do bhuntáistí le tacaíocht dlí
- Ceisteanna Coitianta – CC
Bord Maoirseachta de chuid GmbH
Is comhlacht rialaithe de chuid na cuideachta é an Bord Maoirseachta de chuid GmbH de réir § 29 GmbHG, a dhéanann maoirseacht ar an mbainistíocht thar aon rud eile. De réir dhlí na hOstaire, ní mór Bord Maoirseachta a bhunú go héigeantach má chomhlíontar ceann de na fíorais dhlíthiúla in § 29 GmbHG. Mura bhfuil na ceanglais seo ann, is féidir Bord Maoirseachta a sholáthar go deonach sa chomhaontú cuideachta mar sin féin. Is é an príomhchúram atá air ná an bhainistíocht a rialú go leanúnach, tuairiscí a iarraidh agus a thoiliú a thabhairt i gcás idirbhearta tábhachtacha áirithe.
Is é an Bord Maoirseachta de chuid GmbH an comhlacht a dhéanann maoirseacht ar na bainisteoirí. Tá sé éigeantach de réir dlí i gcásanna áirithe GmbHanna agus is féidir é a bhunú go deonach trí chomhaontú cuideachta i gcásanna eile.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Ní comhlacht foirmiúil amháin é an Bord Maoirseachta sa GmbH, ach ionstraim rialaithe atá rialaithe go soiléir de réir dlí.“
Stádas mar Chomhlacht Rialaithe na Cuideachta
Comhlíonann an Bord Maoirseachta de chuid GmbH ról lárnach mar chomhlacht rialaithe neamhspleách laistigh den chuideachta. Is é a phríomhchúram, de réir § 30j GmbHG, maoirseacht leanúnach a dhéanamh ar ghníomhaíochtaí na bainistíochta agus a chinntiú go ngníomhaíonn sí ar mhaithe leis an gcuideachta. Ar an gcaoi sin, cruthaíonn an Bord Maoirseachta údarás rialaithe tábhachtach atá ceaptha chun drochfhorbairtí a aithint go luath.
Scrúdaíonn sé an bhfuil cinntí eacnamaíocha intuigthe agus an gcomhlíontar ceanglais reachtúla. Ag an am céanna, cinntíonn sé trédhearcacht i leith na scairshealbhóirí trí thuairisciú go rialta ar staid ghnó na cuideachta.
Déanann an Bord Maoirseachta an bhainistíocht a rialú trí ionstraimí maoirseachta atá foráilte sa dlí. Ina measc seo tá tuairiscí ón mbainistíocht, iniúchadh ar dhoiciméid, scrúdú ar ráitis airgeadais bhliantúla agus ar an tuairisc bhainistíochta, forchoimeádas toilithe le haghaidh idirbhearta áirithe, chomh maith le tuairisciú don chruinniú ginearálta.
Ní dhéanann an Bord Maoirseachta idirghabháil ghníomhach sa bhainistíocht, ach déanann sé rialú, measúnú agus tionlacan. Cuireann an deighilt shoiléir seo cosc ar choinbhleachtaí leasa agus neartaíonn sé cobhsaíocht bhainistíocht na cuideachta.
Idirdhealú idir an Bainistíocht agus an Tionól Ginearálta
Comhlíonann na trí phríomhchomhlacht den GmbH cúraimí atá deighilte go soiléir. Cinntíonn an t-idirghníomhú seo cothromaíocht fheidhmiúil laistigh den chuideachta.
Déanann an bhainistíocht na gnóthaí reatha agus déanann sí cinntí oibríochtúla. Gníomhaíonn sí thar ceann an GmbH agus tá sí freagrach as oibríochtaí laethúla na cuideachta.
Déanann an Bord Maoirseachta, áfach, maoirseacht ar an ngníomhaíocht seo. Ní comhlacht feidhmiúcháin é, ach comhlacht scrúdaitheach agus maoirseachta. Ar an gcaoi sin, déanann comhlacht ar leith maoirseacht ar an mbainistíocht, gan na gnóthaí reatha a dhéanamh é féin.
Is é an Cruinniú Ginearálta lárchomhlacht cinnteoireachta na scairshealbhóirí. Déanann sé cinntí bunúsacha laistigh den chuideachta.
Cinntíonn an t-idirghníomhú seo dáileadh soiléir rólanna agus stiúradh éifeachtach corparáideach.
Dualgas Reachtúil Bord Maoirseachta a Bhunú
Níl Bord Maoirseachta éigeantach i ngach GmbH. Mar sin féin, forordaíonn an dlí a bhunú go héigeantach má chomhlíontar ceanglais áirithe. Tá na rialacháin seo ceaptha chun creidiúnaithe, fostaithe agus scairshealbhóirí a chosaint.
Tá dualgas reachtúil ann má chomhlíontar ceann de na fíorais in § 29 mír 1 GmbHG. Baineann sé seo ní hamháin le gnéithe méide áirithe agus líon na bhfostaithe, ach le struchtúir ghrúpa freisin.
Sna cásanna seo, éilíonn an dlí rialú breise toisc go n-ardóidh tábhacht eacnamaíoch na cuideachta. Ba cheart don Bhord Maoirseachta ansin a chinntiú go ngníomhaíonn an bhainistíocht go freagrach agus i gcomhréir leis na ceanglais reachtúla.
Ceanglais de réir § 29 GmbHG
Ní mór do GmbH Bord Maoirseachta a cheapadh má chomhlíontar ceann de na fíorais dhlíthiúla seo a leanas:
- Tá an bunscairchaipiteal níos mó ná €70,000 agus tá níos mó ná 50 scairshealbhóir ag an gcuideachta.
Ní mór an dá choinníoll a bheith ann le chéile. - Fostaíonn an GmbH níos mó ná 300 fostaí ar an meán.
Ní leor go díreach 300 fostaí. - Stiúrann nó rialaíonn an GmbH cuideachtaí ábhartha eile agus tá líon na bhfostaithe sna cuideachtaí sin, mar aon leis an GmbH, níos mó ná 300 fostaí ar an meán.
Áirítear cuideachtaí poiblí teoranta (AG), GmbHs a bhfuil dualgas Bord Maoirseachta orthu agus GmbHs áirithe a thagann faoin eisceacht reachtúil in § 29 mír 2 pointe 1 GmbHG. - Is comhpháirtí faoi dhliteanas pearsanta í an GmbH i gcomhpháirtíocht theoranta (KG) agus fostaíonn an GmbH agus an chomhpháirtíocht theoranta le chéile níos mó ná 300 fostaí ar an meán.
- Tar éis cumasc trasteorann, bíonn cearta ag fostaithe maidir le toghadh, ceapadh, moladh nó diúltú comhaltaí den Bhord Maoirseachta.
- Comhlíonann an GmbH gnéithe § 189a pointe 1 lit. a nó lit. d UGB.
Baineann sé seo le cuideachtaí a bhfuil leas an phobail iontu, mar shampla cuideachtaí atá dírithe ar an margadh caipitil agus cuideachtaí maoirseachta áirithe.
Ceanglaíonn an reachtóir an dualgas go comhfhiosach leis na critéir seo, toisc go n-ardóidh na rioscaí eacnamaíocha agus an fhreagracht le méadú ar mhéid na cuideachta. Cinntíonn Bord Maoirseachta ansin rialú breise agus cobhsaíocht.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Tá sé tábhachtach nach féidir an dualgas reachtúil seo a eisiamh leis an gcomhaontú cuideachta. Chomh luath agus a chomhlíontar na ceanglais, caithfear Bord Maoirseachta a bhunú.“
Ríomh líon na bhfostaithe
Ní bhaineann meastachán garbh le líon na bhfostaithe. Rialaíonn § 29 mír 3 go 5 GmbHG go díreach conas an meán a chinneadh. Maidir leis an dualgas Bord Maoirseachta, ní hé an líon foirne ar lá amháin a chomhairtear. Is é an meánlíon fostaithe ar lá deireanach gach mí den bhliain féilire roimhe sin atá cinntitheach.
Má sháraítear an tairseach de 300 nó 500 fostaí, caithfidh na bainisteoirí é seo a chur in iúl do chúirt an chláir tráchtála láithreach. Ní dhéanfar an chéad chinneadh eile ina dhiaidh sin go dtí trí bliana ina dhiaidh sin an 1 Eanáir. Má thiteann líon na bhfostaithe laistigh den tréimhse trí bliana seo, fanann an dualgas Bord Maoirseachta i bhfeidhm mar sin féin.
Eisceachtaí ón dualgas Bord Maoirseachta a bheith ann
Ní gá go mbeadh a Bord Maoirseachta féin go huathoibríoch ag GmbH a bhfuil níos mó ná 300 fostaí aici. Más cuid de ghrúpa í agus má tá sí á rialú ag cuideachta chaipitil a bhfuil dualgas Bord Maoirseachta uirthi cheana féin, is féidir an dualgas Bord Maoirseachta féin a ligean thar ceal. Ní bhaineann sé seo, áfach, ach amháin má fhostaíonn an GmbH féin 500 fostaí ar a mhéad ar an meán.
I gcás GmbH & Co KG, scoirtear den dualgas freisin má tá duine nádúrtha iarbhír faoi dhliteanas pearsanta chomh maith leis an GmbH agus má tá cead ag an duine sin ionadaíocht a dhéanamh ar an KG. Ansin ní ar an GmbH amháin mar chomhpháirtí comhlántach atá an fhreagracht.
Gnéithe Sonracha i nGrúpaí agus i gComhpháirtíochtaí
I gcás grúpaí, éiríonn dualgas Bord Maoirseachta má stiúrann an GmbH cuideachtaí eile go haonfhoirmeach nó má rialaíonn sí iad bunaithe ar rannpháirtíocht dhíreach de níos mó ná 50% agus má tá an meánlíon fostaithe iomlán níos mó ná 300. Áirítear leis seo cuideachtaí poiblí teoranta (AG), GmbHs a bhfuil dualgas Bord Maoirseachta orthu agus GmbHs áirithe nach gá dóibh féin Bord Maoirseachta a cheapadh mar gheall ar § 29 mír 2 GmbHG.
Cuireann riail an ghrúpa cosc ar ghrúpa cuideachtaí an dualgas Bord Maoirseachta a sheachaint trí na fostaithe a roinnt ar roinnt cuideachtaí. Mar sin, ní hé líon na bhfostaithe sa GmbH aonair amháin atá cinntitheach, ach an comhiomlánú atá foráilte sa dlí laistigh den ghrúpa cuideachtaí.
Bord Maoirseachta i GmbH & Co KG
Éiríonn comhthionól speisialta i gcás GmbH & Co KG, áit a ngníomhaíonn an GmbH mar chomhpháirtí dliteanais pearsanta. Sa chás seo, tá ról cinntitheach ag an aonad eacnamaíoch idir an GmbH agus an KG.
Éiríonn dualgas Bord Maoirseachta anseo go príomha nuair a fhostaíonn an GmbH agus an KG le chéile níos mó ná 300 fostaí. Caitheann an dlí leis an dá chuideachta sa chomhthéacs seo mar aonad, toisc go bhfuil a leasanna eacnamaíocha nasctha go dlúth lena chéile.
Glacann an Bord Maoirseachta feidhm thábhachtach ar leith sa struchtúr seo. Ní hamháin go ndéanann sé maoirseacht ar bhainistíocht an GmbH, ach caithfidh sé a chur san áireamh freisin conas a théann cinntí i bhfeidhm ar struchtúr iomlán na cuideachta.
Ar an gcaoi sin, cinntítear go bhfuil fiú foirmeacha casta cuideachtaí faoi réir rialaithe éifeachtaigh agus nach dtagann bearnaí cosanta chun cinn.
Bord Maoirseachta Deonach sa GmbH
Níl gach GmbH faoi cheangal dlí Bord Maoirseachta a bhunú. I go leor cásanna, roghnaíonn na scairshealbhóirí an comhlacht seo go comhfhiosach fós, toisc go gcruthaíonn sé rialú agus struchtúr breise.
Is minic a bhunaítear Bord Maoirseachta deonach nuair:
- tá an chuideachta le fás agus tá gá le meicníochtaí rialaithe soiléire go luath
- tá roinnt scairshealbhóirí páirteach agus tá trédhearcacht tábhachtach
- éilíonn cinntí casta tionlacan gairmiúil breise
Is é an buntáiste mór ná gur féidir leis na scairshealbhóirí an dearadh a chur in oiriúint go solúbtha dá riachtanais. Ag an am céanna, tá feidhm ag na príomhrialacha bunúsacha reachtúla maidir leis an mBord Maoirseachta sna cásanna seo freisin, chun maoirseacht a dhéanamh ar an mbainistíocht.
Ní féidir Bord Maoirseachta deonach a bheith ann ach amháin lasmuigh de na cásanna dualgais reachtúla. Is é § 29 mír 6 GmbHG an bunús dlíthiúil dó seo. Má bhunaítear Bord Maoirseachta go deonach, tá feidhm ag na príomhrialacha reachtúla éigeantacha maidir le heagrú, maoirseacht agus dliteanas fós.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Neartaíonn Bord Maoirseachta deonach eagrú na cuideachta, gan dualgas reachtúil a bheith ann.“
Rialáil Éigeantach sa Chomhaontú Cuideachta
Mura bhfuil aon dualgas reachtúil Bord Maoirseachta ann, ní féidir Bord Maoirseachta a bhunú ach amháin má fhorálann an comhaontú cuideachta dó sin nó má leasaítear é dá réir. Is féidir leis an gcomhaontú cuideachta an bunú éigeantach nó an deis amháin chun é a bhunú níos déanaí a shonrú.
I gcásanna den sórt sin, is féidir leis an gcomhaontú cuideachta rialacha a leagan síos maidir le líon nó cearta na gcomhaltaí, chomh fada is nach dtagtar faoi bhun na n-íoscheanglas reachtúil. Caithfidh an Bord Maoirseachta a bheith in ann a fheidhm rialaithe a chomhlíonadh gan srian i gcónaí.
Tabhairt Isteach agus Athrú Iar-Bhunaithe
Fiú mura raibh Bord Maoirseachta beartaithe ar dtús, is féidir leis na scairshealbhóirí bunú iar-bhunaithe a chinneadh níos déanaí. Déantar é seo trí athrú ar an gcomhaontú cuideachta.
Teastaíonn trí cheathrú de na vótaí a caitheadh le haghaidh leasú den sórt sin, mura bhforálann an comhaontú cuideachta do cheanglais eile. Cinntíonn sé seo go bhfuil an cinneadh bunaithe ar bhonn leathan.
Is féidir le tabhairt isteach ina dhiaidh sin a bheith úsáideach le haghaidh tuilleadh rialaithe nó nuair a thagann infheisteoirí nua isteach agus nuair a éilíonn siad meicníochtaí slándála nó nuair a éiríonn struchtúr na cuideachta níos casta.
Is féidir an comhaontú cuideachta a oiriúnú freisin chun an Bord Maoirseachta a athrú nó a bhaint arís, mura bhfuil dualgas reachtúil ann. Ligeann an tsolúbthacht seo don GmbH a struchtúr eagraíochtúil a oiriúnú go leanúnach d’fhorbairt eacnamaíoch.
Ceapadh agus Comhdhéanamh an Bhoird Maoirseachta
Is iad scairshealbhóirí an GmbH a cheapann comhaltaí an Bhoird Maoirseachta. Mar sin, is iad na húinéirí féin a chinneann cé na daoine ba cheart don bhainistíocht a rialú.
Ní mór triúr comhaltaí ar a laghad a bheith ar an mBord Maoirseachta. Is féidir líon níos airde a bheith ann má fhorálann an comhaontú cuideachta dó sin. Tá sé tábhachtach go mbeadh na comhaltaí in ann rialú a dhéanamh go neamhspleách agus nach mbeadh siad i bhfeidhm a d’fhéadfadh coinbhleacht leasa a chruthú.
Má tá comhairle oibreachais ann agus má tá feidhm ag na rialacha reachtúla maidir le comhchinnteoireacht, seoltar ionadaithe fostaithe chuig an mBord Maoirseachta freisin. Ní hiad na scairshealbhóirí a thoghann iad, ach déantar iad a chinneadh de réir rialacha an dlí maidir le bunreacht saothair. Is é an cúram atá orthu ná páirt a ghlacadh i rialú na bainistíochta agus peirspictíocht an lucht saothair a thabhairt isteach.
Má fhoirmíonn an Bord Maoirseachta coistí, caithfidh comhalta amháin ar a laghad arna ainmniú ag ionadaithe na bhfostaithe a bheith i láthair i ngach coiste le suíochán agus vóta. Ní bhaineann an riail seo le cruinnithe agus vótaí a bhaineann leis an gcaidreamh idir an GmbH agus a bhainisteoirí.
Sula dtoghtar iad, caithfidh na daoine atá molta a gcáilíocht ghairmiúil, a bhfeidhmeanna gairmiúla agus cúiseanna féideartha le claonadh a nochtadh. Ligeann sé seo do na scairshealbhóirí a mheas an bhfuil an duine oiriúnach don fheidhm rialaithe agus an bhfuil sé neamhspleách go leor.
Má thoghtar triúr comhaltaí den Bhord Maoirseachta ar a laghad sa chruinniú ginearálta céanna, is féidir le mionlach níos mó tionchair a bheith acu ar an gcomhdhéanamh. Is féidir le scairshealbhóirí a bhfuil trian den bhunscairchaipiteal ionadaithe acu a éileamh go dtoghfar gach comhalta ina aonar.
Ceanglais do Chomhaltaí an Bhoird Maoirseachta
Ní féidir le gach duine a bheith ina chomhalta den Bhord Maoirseachta. Cinntíonn an dlí nach nglacann ach daoine oiriúnacha agus neamhspleácha an cúram freagrach seo.
Ní féidir ach le duine nádúrtha a bheith ina chomhalta den Bhord Maoirseachta. Mar sin, ní féidir le daoine dlítheanacha, cuideachtaí agus eagraíochtaí eile a bheith ina gcomhaltaí den Bhord Maoirseachta iad féin. Ní féidir le duine a bheith ina chomhalta den Bhord Maoirseachta má tá sé ina chomhalta den Bhord Maoirseachta i ndeich gcuideachta caipitil cheana féin. Comhairtear an chathaoirleacht i mBord Maoirseachta faoi dhó.
Eisiatar freisin aon duine atá ina ionadaí dlíthiúil ar fhochuideachta de chuid an GmbH. Eisiatar freisin ionadaí dlíthiúil cuideachta caipitil eile má bhaineann bainisteoir de chuid an GmbH le Bord Maoirseachta na cuideachta caipitil eile sin. Ní bhaineann an bac seo má tá na cuideachtaí nasctha i ngrúpa nó má tá rannpháirtíocht fiontraíochta ann.
Ní cead do chomhaltaí an Bhoird Maoirseachta a bheith ina mbainisteoirí ar an GmbH, ina n-ionadaithe buana ar bhainisteoirí an GmbH nó ina n-ionadaithe buana ar bhainisteoirí fochuideachta ag an am céanna. Ní cead dóibh gnóthaí an GmbH a stiúradh mar fhostaithe ach an oiread.
Cuireann an deighilt seo cosc ar dhuine a ghníomhaíocht féin a rialú. Ar an gcaoi sin, fanann an fheidhm rialaithe inchreidte agus éifeachtach.
Ina theannta sin, ní mór do chomhaltaí an Bhoird Maoirseachta a gcúraimí a chomhlíonadh go pearsanta agus go cúramach. Tá siad freagrach as a gcinnteachtaí agus ní mór dóibh dul i ngleic go gníomhach le gnóthaí na cuideachta.
Téarma Oifige agus Athghairm
Tá téarma oifige comhalta den Bhord Maoirseachta teoranta de réir dlí. Maireann sé go bunúsach go dtí an rún scairshealbhóirí sin lena gcinntear faoin urscaoileadh don cheathrú bliain airgeadais tar éis an toghcháin. Ní chomhairtear bliain an toghcháin sa chás seo. Mar thoradh air sin, maireann an fheidhm go rialta ar feadh thart ar cúig bliana go praiticiúil.
Is féidir leis an ngníomhaíocht sa Bhord Maoirseachta críochnú níos luaithe freisin má éiríonn an comhalta as, má asbhaintear é ag na scairshealbhóirí nó má fhógraíonn an chúirt an asbhaint ar chúis thábhachtach.
Is féidir leis na scairshealbhóirí comhalta den Bhord Maoirseachta a asbhaint roimh am. Teastaíonn tromlach de trí cheathrú de na vótaí a caitheadh ar a laghad chuige sin, mura bhforálann an comhaontú cuideachta do riail eile.
Ina theannta sin, cosnaíonn an dlí mionlach scairshealbhóirí freisin. Is féidir le scairshealbhóirí a bhfuil deichiú den bhunscairchaipiteal acu le chéile iarratas a dhéanamh chun na cúirte chun comhalta den Bhord Maoirseachta a asbhaint. Caithfidh cúis thábhachtach a bheith leis seo. Cúis den sórt sin a d’fhéadfadh a bheith ann ná sárú tromchúiseach ar dhualgas, coinbhleacht shuntasach leasa nó cailliúint bhuan ar an oiriúnacht riachtanach.
Trí na rialacha seo, faigheann comhaltaí an Bhoird Maoirseachta tréimhse feidhme cobhsaí ionas gur féidir leo a gcúram rialaithe a chomhlíonadh go neamhspleách. Ag an am céanna, fanann an GmbH in ann gníomhú mura gcomhlíonann comhalta a chúram i gceart a thuilleadh.
Cúraimí agus Cumhachtaí an Bhoird Maoirseachta
Glacann an Bord Maoirseachta príomhról rialaithe laistigh den GmbH. Is é an cúram is tábhachtaí atá aige ná maoirseacht leanúnach a dhéanamh ar an mbainistíocht agus a chinntiú go ngníomhaíonn sí ar mhaithe leis an gcuideachta.
Níl a ghníomhaíocht teoranta do rialú iardhála amháin. Tacaíonn an Bord Maoirseachta leis an mbainistíocht go gníomhach trí fhaisnéis a iarraidh, anailís a dhéanamh ar fhorbairtí agus measúnú a dhéanamh ar rioscaí.
I measc na bpríomhchúraimí tá:
- maoirseacht ar an mbainistíocht i ngach réimse
- scrúdú ar na cuntais bhliantúla agus ar thuarascálacha tábhachtacha
- tuairisciú don Tionól Ginearálta
Cé nach féidir leis an mBord Maoirseachta na gnóthaí a dhéanamh é féin, tá an ceart aige rochtain a fháil ar gach doiciméad ábhartha. Ar an gcaoi sin, cruthaítear struchtúr rialaithe éifeachtach atá ceaptha chun cinntí míchearta a chosc.
Tuairiscí ón mbainistíocht chuig an mBord Maoirseachta
Caithfidh an bhainistíocht tuairisciú don Bhord Maoirseachta uair sa bhliain ar a laghad ar cheisteanna bunúsacha maidir le polasaí gnó na todhchaí. Caithfidh réamhaisnéis ar staid na sócmhainní, an airgeadais agus an tuillimh sa todhchaí a bheith sa tuairisc bhliantúil seo freisin.
Ina theannta sin, caithfidh an bhainistíocht tuairisciú uair sa ráithe ar a laghad ar chúrsa an ghnó agus ar staid na cuideachta. I gcás ócáid thábhachtach, caithfidh sí cathaoirleach an Bhoird Maoirseachta a chur ar an eolas láithreach. Caithfidh sí imthosca atá suntasach maidir le brabúsacht nó leachtacht a thuairisciú don Bhord Maoirseachta láithreach freisin.
Caithfear an tuairisc bhliantúil agus na tuairiscí ráithiúla a thabhairt i scríbhinn. Ar iarratas ón mBord Maoirseachta, caithfear iad a mhíniú ó bhéal agus iad a thabhairt do gach comhalta den Bhord Maoirseachta.
Scrúdú ar ráitis airgeadais bhliantúla agus ar thuairiscí
Caithfidh an Bord Maoirseachta doiciméid an ráitis airgeadais bhliantúil a scrúdú agus tuairisciú don chruinniú ginearálta faoi sin. Áirítear leis seo na doiciméid a luaitear in § 222 mír 1 UGB. Ag brath ar an gcuideachta, d’fhéadfadh sé go mbeadh gá freisin leis an moladh maidir le húsáid an bhrabúis, doiciméid an ráitis airgeadais chomhdhlúite, tuairisc chomhdhlúite ar íocaíochtaí le gníomhaireachtaí rialtais, tuairisc faisnéise ar cháin ioncaim agus tuairim ó ionadaíocht an lucht saothair a scrúdú.
Sa tuairisc don chruinniú ginearálta, caithfidh an Bord Maoirseachta a mhíniú cén cineál agus cén méid a scrúdaigh sé an bhainistíocht le linn na bliana airgeadais. Caithfidh sé a rá freisin cén comhlacht a scrúdaigh an ráiteas airgeadais bliantúil agus an tuairisc bhainistíochta agus an raibh aon agóidí suntasacha mar thoradh ar an scrúdú.
Gnóthaí a Éilíonn Toiliú
I gcásanna áirithe, ní féidir leis an mbainistíocht cinneadh a dhéanamh léi féin. Féadfaidh an dlí nó an comhaontú cuideachta a fhoráil go gcaithfidh an Bord Maoirseachta a thoilú roimh ré a thabhairt.
De réir § 30j GmbHG, níor cheart na hidirbhearta seo a leanas a dhéanamh ach le toiliú an Bhoird Maoirseachta:
- Fáil agus diúscairt rannpháirtíochtaí
- Fáil, diúscairt agus dúnadh cuideachtaí agus gnóthas
- Fáil, diúscairt agus muirearú maoine lasmuigh de ghnáthghníomhaíocht ghnó
- Bunú agus dúnadh brainsí
- Infheistíochtaí a sháraíonn teorainneacha méide socraithe
- Glacadh bannaí, iasachtaí agus creidmheasanna thar theorainneacha méide socraithe
- Deonú iasachtaí agus creidmheasanna lasmuigh de ghnáthghníomhaíocht ghnó
- Tosú agus scor de línte gnó agus cineálacha táirgeachta
- Socrú prionsabal ginearálta an pholasaí gnó
- Socrú prionsabal maidir le comhroinnt brabúis, comhroinnt láimhdeachais agus gealltanais pinsin do bhainisteoirí agus d’fheidhmeannaigh sinsearacha
- Conarthaí le comhaltaí an Bhoird Maoirseachta maidir le seirbhísí lasmuigh dá ngníomhaíocht ar an mBord Maoirseachta ar luach saothair nach bhfuil neamhshuntasach
- Conarthaí le cuideachtaí ina bhfuil leas eacnamaíoch suntasach ag comhalta den Bhord Maoirseachta
- Glacadh le post sinsearach ag iniúchóirí reachtúla áirithe nó ag daoine iniúchta laistigh den tréimhse feithimh reachtúil
Is féidir leis an gcomhaontú cuideachta teorainneacha méide a leagan síos le haghaidh rannpháirtíochtaí, cuideachtaí, gnóthas agus maoine. Maidir le hinfheistíochtaí, bannaí, iasachtaí, creidmheasanna agus deonú creidmheasa, caithfidh an comhaontú cuideachta teorainneacha méide a leagan síos. Ina theannta sin, is féidir leis an gcomhaontú cuideachta nó leis an mBord Maoirseachta cineálacha eile idirbheart a chur faoi réir toilithe.
Neartaíonn an dualgas toilithe seo an rialú toisc go mbíonn an Bord Maoirseachta páirteach go luath. Ag an am céanna, cuireann sé cosc ar an mbainistíocht cinntí forleathana a dhéanamh gan scrúdú breise.
Tá sé tábhachtach nach mbíonn éifeacht ag dualgais toilithe den sórt sin ach amháin go hinmheánach. I leith tríú páirtithe, ní bhíonn aon éifeacht dhlíthiúil ag teorannú ar údarás ionadaíochta na mbainisteoirí de ghnáth. Tá sé seo fíor go sainráite fiú má éilítear toiliú an Bhoird Maoirseachta le haghaidh gnóthaí aonair. Mar sin féin, féadfaidh sárú iarmhairtí dliteanais inmheánacha agus iarmhairtí dlí cuideachta a spreagadh.
Ionadaíocht na Cuideachta i gCásanna Sonracha
Glacann an Bord Maoirseachta feidhm ionadaíochta don GmbH i gcásanna áirithe freisin. Baineann sé seo go príomha le cásanna ina nach féidir leis an mbainistíocht gníomhú léi féin.
Baineann cás an-tábhachtach le idirbhearta dlíthiúla idir an GmbH agus a bainisteoirí. Anseo, déanann an Bord Maoirseachta ionadaíocht ar an gcuideachta chun coinbhleacht leasa a sheachaint.
Ina theannta sin, déanann an Bord Maoirseachta i gcoinne bainisteoirí na díospóidí dlíthiúla sin a chinn na scairshealbhóirí, mura gceaptar ionadaithe speisialta. Is féidir dualgais bhreise a tharmligean chuige trí chomhaontú cuideachta nó cinneadh scairshealbhóirí.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Go praiticiúil, is minic a bhíonn dualgais toilithe an pointe ina mbíonn an rialú inbhraite i ndáiríre.“
Eagrú agus Modh Oibre an Bhoird Maoirseachta
Oibríonn an Bord Maoirseachta mar chomhlacht comhchoiteann a dhéanann a chinntí le chéile. Tá eagrú feidhmiúil ríthábhachtach chun na cúraimí rialaithe a chomhlíonadh go héifeachtach.
Tá an modh oibre forordaithe go páirteach de réir dlí agus sonraítear é freisin trí chomhaontú cuideachta. Tá an prionsabal i bhfeidhm go gcomhlíonann an Bord Maoirseachta a chúraimí go neamhspleách agus go neamhspleách.
I measc na bpríomhghnéithe den eagrú tá:
- cruinnithe rialta chun maoirseacht a dhéanamh ar an mbainistíocht
- malartú faisnéise leanúnach leis an mbainistíocht
- inniúlachtaí inmheánacha soiléire
Cathaoirleacht agus Struchtúr Inmheánach
Caithfear cathaoirleach agus ionadaí amháin ar a laghad a cheapadh as measc chomhaltaí an Bhoird Maoirseachta. Caithfidh na bainisteoirí clárú leis an gclár tráchtála cé a toghadh mar chathaoirleach agus cé a toghadh mar ionadaí.
Caithfear miontuairisc a ullmhú ar chaibidlíocht agus ar rúin an Bhoird Maoirseachta. Caithfidh an cathaoirleach nó a ionadaí an mhiontuairisc seo a shíniú.
Níl glactha le rúin i scríbhinn, ar an teileafón nó ar bhealach inchomparáide ach amháin mura gcuireann aon chomhalta den Bhord Maoirseachta in aghaidh an nós imeachta seo.
Cruinnithe agus Cinnteoireacht
Déanann an Bord Maoirseachta a chinntí laistigh de chruinnithe, a chaithfidh tarlú go rialta. Foráiltear de réir dlí do chruinniú ráithiúil ar a laghad, chun rialú leanúnach a chinntiú.
Is minic a bhíonn foirmeacha malartacha cinnteoireachta indéanta freisin, mar shampla i scríbhinn nó go leictreonach, mura gcuireann aon chomhalta in aghaidh.
Trí na próisis rialaithe seo, cinntítear go ndéantar cinntí go trédhearcach, intuigthe agus go dlíthiúil slán.
Go bunúsach, ní féidir ach le comhaltaí an Bhoird Maoirseachta agus le bainisteoirí páirt a ghlacadh i gcruinnithe an Bhoird Maoirseachta agus a choistí. Is féidir saineolaithe agus daoine faisnéise a thabhairt isteach chun comhairle a thabhairt ar mhíreanna aonair den chlár oibre.
I gcás cruinnithe chun an ráiteas airgeadais bliantúil, an ráiteas airgeadais chomhdhlúite, an moladh maidir le dáileadh brabúis agus an tuairisc bhainistíochta a scrúdú, caithfear an t-iniúchóir reachtúil agus iniúchóir an ráitis airgeadais chomhdhlúite a thabhairt isteach. Má bhaineann an cruinniú leis an tuairisciú inbhuanaitheachta, caithfear an t-iniúchóir inniúil don tuairisciú inbhuanaitheachta a thabhairt isteach freisin.
Ausschüsse und interne Organisation
Is féidir leis an mBord Maoirseachta coistí a bhunú chun obair níos éifeachtaí a dhéanamh. Ullmhaíonn na comhlachtaí níos lú seo cinntí agus faoiseamhann siad an comhlacht iomlán.
Úsáidtear coistí go príomha nuair a:
- ní mór ábhair chasta a scrúdú go mion
- tá gá le saineolas speisialta
- tá cinntí le hullmhú
Déanann coistí iniúchta nó straitéise anailís ar fhíorais áirithe agus tuairiscíonn siad don Bhord Maoirseachta iomlán ina dhiaidh sin.
Coiste iniúchta sa Bhord Maoirseachta
Caithfidh GmbHs móra áirithe nó GmbHs atá ábhartha don mhargadh caipitil coiste iniúchta a bhunú sa Bhord Maoirseachta. Baineann sé seo le cuideachtaí de réir bhrí § 189a pointe 1 lit. a agus lit. d UGB chomh maith le cuideachtaí móra a bhfuil dualgas Bord Maoirseachta orthu má sháraíonn siad cúig oiread gné méide reachtúil cuideachta móire.
Ní mór saineolaí airgeadais a bheith ar an gCoiste Iniúchóireachta. Ní mór don duine seo eolas agus taithí phraiticiúil a bheith aige nó aici i gcúrsaí airgeadais agus cuntasaíochta chomh maith le tuairisciú a oireann do riachtanais na cuideachta.
Ní mór don Choiste Iniúchóireachta ar a laghad dhá chruinniú a reáchtáil in aghaidh na bliana airgeadais. Ní féidir le Cathaoirleach an Choiste Iniúchóireachta nó leis an saineolaí airgeadais a bheith ina chomhalta boird, ina oifigeach feidhmiúcháin nó ina iniúchóir ráiteas airgeadais na cuideachta le linn na dtrí bliana roimhe seo agus ní féidir leis nó léi a bheith claonta ar chúiseanna eile ach oiread.
I gcuideachtaí ina bhfuil níos mó ná 75 faoin gcéad de na scaireanna á sealbhú go díreach nó go neamhdhíreach ag máthair-chuideachta, ní gá Coiste Iniúchóireachta ar leith a bhunú má tá Coiste Iniúchóireachta nó comhlacht coibhéiseach ag an máthair-chuideachta agus má chomhlíonann sé na dualgais ar leibhéal an ghrúpa. Ní mór an tuarascáil bhreise a chur faoi bhráid chomhlacht na máthair-chuideachta agus ag an am céanna faoi bhráid Bhord Maoirseachta na fochomhlachta.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Tá sé tábhachtach go bhfanann an cinneadh críochnaitheach leis an mBord Maoirseachta iomlán. Tacaíonn coistí leis an obair, mar sin, ach ní ionadaíonn siad an comhlacht féin.“
Dliteanas agus Freagracht an Bhoird Maoirseachta
Tá freagracht dhlíthiúil shuntasach ar chomhaltaí an Bhoird Maoirseachta. Ní mór dóibh a gcúraimí a chomhlíonadh leis an gcúram cuí agus leasanna na cuideachta a chosaint.
Má sháraíonn comhalta den Bhord Maoirseachta a dhualgais, is féidir é a chur faoi dhliteanas pearsanta. Tá sé seo fíor go háirithe má:
- déantar faillí i ndualgais rialaithe
- ní scrúdaítear rioscaí go leordhóthanach
- ní aithnítear cinntí míchearta soiléire
Bunaithe ar na caighdeáin a bhaineann le bainisteoirí, tá an dliteanas bunaithe orthu sin. Cinntíonn sé seo go nglacann an Bord Maoirseachta a fheidhm rialaithe go dáiríre.
Léiríonn an fhreagracht seo go soiléir nach foirmiúlacht amháin é an ghníomhaíocht sa Bhord Maoirseachta, ach cúram gníomhach agus dúshlánach.
Sorgfaltspflichten der Mitglieder
Tá gach comhalta den Bhord Maoirseachta faoi cheangal a chúraimí a chomhlíonadh go coinsiasach agus go neamhspleách. Ní mór dó gan brath go dall ar fhaisnéis, ach í a cheistiú go criticiúil.
I measc na bpríomhdhualgas cúraim tá:
- scrúdú críochnúil ar dhoiciméid agus ar thuarascálacha
- rannpháirtíocht ghníomhach i gcruinnithe
- faisnéis bhreise a fháil i gcás neamhchinnteachtaí
Ní mór do chomhaltaí gníomhú i gcónaí ar mhaithe leis an gcuideachta agus ní mór dóibh gan leasanna pearsanta a shaothrú. Ag an am céanna, tá siad faoi cheangal rúndacht a choinneáil maidir le faisnéis rúnda.
Trí na dualgais seo, cinntítear go gcomhlíonann an Bord Maoirseachta a chúram mar chomhlacht rialaithe iontaofa agus go bhfanann muinín na scairshealbhóirí údaraithe.
Verhältnis zur Verantwortung der Geschäftsführung
Comhlíonann an Bord Maoirseachta agus an bhainistíocht cúraimí éagsúla, ach atá nasctha go dlúth lena chéile. Cé go stiúrann an bhainistíocht an chuideachta, cinntíonn an Bord Maoirseachta an rialú riachtanach.
Fanann an fhreagracht deighilte go soiléir. Déanann an bhainistíocht cinntí agus gníomhaíonn sí, déanann an Bord Maoirseachta athbhreithniú agus measúnú ar na cinntí seo. Ar an gcaoi sin, cruthaítear córas frithrialaithe atá ceaptha chun forbairtí míchearta a chosc.
Léirítear difríochtaí suntasacha sa chleachtas:
- déanann an bhainistíocht cinntí oibríochtúla
- déanann an Bord Maoirseachta maoirseacht agus tionlacan ar na cinntí seo
Ní féidir leis an mBord Maoirseachta bainistíocht a ghlacadh chuige féin. Ag an am céanna, ní mór dó idirghabháil má aithníonn sé go bhféadfadh cinntí na bainistíochta dochar a dhéanamh don chuideachta.
Cinntíonn an t-idirghníomhú seo bainistíocht chothromaithe cuideachta, ina bhfuil rialú agus cur i bhfeidhm deighilte go soiléir.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „An té a ghlacann le sainordú Bord Maoirseachta, glacann sé freagracht freisin agus ní teideal amháin.“
Tábhacht an Chomhaontaithe Cuideachta don Bhord Maoirseachta
Tá ról lárnach ag an gcomhaontú cuideachta i ndearadh an Bhoird Maoirseachta. Cinneann sé an mbunaítear agus conas a bhunaítear an comhlacht seo sa GmbH.
Chomh maith leis an mbunú amháin, is féidir leis an gcomhaontú cuideachta na sonraí seo a leanas a rialáil freisin:
- líon chomhaltaí an Bhoird Maoirseachta
- cearta nó inniúlachtaí speisialta
- dualgais toilithe breise
Ligeann na féidearthachtaí dearaidh seo do na scairshealbhóirí an Bord Maoirseachta a oiriúnú do riachtanais shonracha na cuideachta.
Tá sé tábhachtach, áfach, nach féidir leis an gcomhaontú cuideachta gan dul faoi bhun na gceanglas íosta reachtúil. Ní mór feidhm rialaithe an Bhoird Maoirseachta a choinneáil i gcónaí.
Ar an gcaoi sin, is é an comhaontú cuideachta an bunús le haghaidh eagrú an Bhoird Maoirseachta atá oiriúnaithe go haonair agus atá slán ó thaobh dlí de.
Iarmhairtí Easpa Bhoird Maoirseachta in ainneoin Dualgais
Má tá dualgas de réir dlí nó de réir chomhaontú na cuideachta Bord Maoirseachta a bhunú agus mura gcruthaítear Bord Maoirseachta atá inniúil chun cinntí a dhéanamh, is féidir leis an gcúirt chláraithe cuideachtaí na comhaltaí riachtanacha a cheapadh. Ní ghníomhaíonn an chúirt in ionad comhairle, ach chun an t-orgán atá beartaithe de réir dlí a chruthú.
Ciallaíonn ceapachán breithiúnach caillteanas láithreach ar scóip eagrúcháin don GmbH. Ní chinneann na comhpháirtithe a thuilleadh iad féin cé na daoine a ghlacfaidh rialú ar an mbainistíocht.
Sna cásanna seo, ní féidir leis an gcúirt idirghabháil a dhéanamh go ginearálta amháin. Má bhíonn níos lú ná an líon comhaltaí is gá chun cinntí a dhéanamh ar an mBord Maoirseachta ar feadh níos mó ná trí mhí, ní mór don chúirt é a fhorlíonadh ar iarratas. Má tá dualgas Bord Maoirseachta ann de réir dlí nó comhaontú cuideachta, ní mór don chúirt an ceapadh a dhéanamh ex officio fiú. Tá na bainisteoirí faoi cheangal an t-iarratas riachtanach a dhéanamh.
Don chuideachta, ciallaíonn sé seo idirghabháil shuntasach, toisc go gcaillfidh sí smacht go páirteach ar cheapadh an Bhoird Maoirseachta.
Léiríonn an rialachán seo go soiléir go measann an reachtóir go bhfuil bunú an Bhoird Maoirseachta i gcásanna áirithe ríthábhachtach do bhainistíocht chuí cuideachta.
Do bhuntáistí le tacaíocht dlí
Tá na rialacháin dhlíthiúla maidir leis an mBord Maoirseachta de chuid GmbH casta agus is minic go mbíonn sé deacair iad a thuiscint. D’fhéadfadh míbhuntáistí dlíthiúla agus eacnamaíocha suntasacha a bheith mar thoradh ar earráidí sa bhunú, sa chomhdhéanamh nó sa dearadh.
Is é an chéad chéim i gcónaí ná comhaontú cuideachta, líon fostaithe, struchtúr grúpa agus caidreamh rannpháirtíochta a scrúdú. Ní féidir ach ansin a mheas an bhfuil dualgas reachtúil ann nó an bhfuil Bord Maoirseachta deonach ciallmhar.
Cinntíonn comhairle dlí go ngníomhaíonn tú go dlíthiúil slán agus go straitéiseach cliste ón tús. Go háirithe maidir le dearadh an chomhaontaithe cuideachta nó le scrúdú ar dhualgas Bord Maoirseachta, tá measúnú bunaithe ríthábhachtach.
Le tacaíocht ghairmiúil, beidh tairbhe agat ó:
- measúnú soiléir an bhfuil dualgas Bord Maoirseachta ann
- dearadh dlíthiúil slán an chomhaontaithe cuideachta
- rioscaí dliteanais a sheachaint do scairshealbhóirí agus do chomhlachtaí
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Ar an gcaoi sin, cruthaíonn tú struchtúr cuideachta cobhsaí agus glan ó thaobh dlí de, a sholáthraíonn slándáil agus muinín san fhadtéarma.“