Adaos la contractul de societate al unui SRL
Adaos la contractul de societate al unui SRL
Un adaos la contractul de societate al unui SRL este o completare sau modificare formală a contractului de societate în perioada dintre semnarea actului de înființare și înregistrarea SRL-ului în registrul comerțului. Anterior, din punct de vedere juridic nu există încă un SRL deja constituit, ci doar baza contractuală dintre părțile implicate. Modificările în stadiul de înființare nu pot fi efectuate, prin urmare, ca modificările ulterioare ale statutului printr-o simplă hotărâre a majorității. Acestea se realizează în practică în mod regulat doar cu acordul tuturor asociaților, deoarece nu funcționează încă mecanismele organizaționale de decizie ale viitorului SRL. Astfel de modificări sunt întocmite de părțile implicate sub formă de act notarial, deoarece chiar contractul de societate este supus acestei forme stricte și procedura din registrul comerțului se bazează pe aceste documente. Fundamentele juridice se regăsesc în principal în Legea privind societățile cu răspundere limitată și în Legea registrului comerțului.
Prin adaos la înființarea unui SRL se înțelege o adaptare a contractului de societate înainte de înregistrarea în registrul comerțului, care se realizează în mod regulat doar cu acordul tuturor asociaților și este implementată sub formă de act notarial, deoarece SRL-ul ia naștere din punct de vedere juridic abia odată cu înregistrarea.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Tocmai înainte de înregistrare, modificările la un SRL trebuie implementate în mod deosebit de corect.“
Consecințe pentru modificările anterioare înregistrării
Înainte de înregistrarea în registrul comerțului, SRL-ul se află într-o fază de tranziție specială, care este adesea subestimată din punct de vedere juridic. În acest stadiu, societatea nu există încă ca persoană juridică distinctă. Acest lucru are impact direct asupra oricărei modificări planificate.
Așadar, nu există încă o societate „reală”, ci doar un acord între asociați. Cine acționează deja în numele GmbH înainte de înregistrare răspunde, în principiu, personal.
Aceasta înseamnă concret:
- Deciziile majoritare nu sunt posibile
- Organele societății pot fi desemnate pentru înființare, dar funcția lor deplină intră în vigoare abia după înregistrare
- Orice modificare afectează direct și personal toți asociații
O eroare frecventă în practică constă în faptul că fondatorii cred că înțelegerile interne ar fi suficiente. Fără un adaos valabil din punct de vedere formal, modificarea este însă nulă. Acest lucru poate duce ulterior la probleme considerabile, de exemplu la înregistrare sau în cazul litigiilor.
Delimitare față de contractul de societate inițial
Contractul de societate inițial constituie baza juridică a înființării SRL-ului. Acesta este întocmit o singură dată și stabilește cele mai importante aspecte, precum firma, sediul, părțile sociale și aporturile.
Un adaos se diferențiază clar de acesta. În timp ce contractul de societate creează baza, adaosul servește la implementarea în siguranță juridică a adaptărilor ulterioare în procesul de înființare.
Diferența centrală constă în momentul și scopul:
- Contractul de societate stabilește baza juridică a înființării
- Adaosul modifică sau completează această bază înainte de înregistrare
Din punct de vedere al conținutului, ambele se pot suprapune. Decisivă este însă funcția, deoarece adaosul nu este un document nou, ci o extindere sau corectare a contractului existent.
Un adaos nu înlocuiește contractul de societate, ci devine parte a acestuia. Prin urmare, părțile implicate consideră ambele documente împreună, deoarece acestea formează împreună baza pentru înregistrarea ulterioară.
Delimitare față de modificările ulterioare înregistrării
De îndată ce SRL-ul este înregistrat în registrul comerțului, acesta ia naștere ca persoană juridică distinctă și acționează independent. Astfel se modifică și mecanismele de decizie.
Înainte de înregistrare, modificările se realizează în practică doar cu acordul părților implicate. După înregistrare se aplică regulile de hotărâre ale SRL-ului. Modificările contractului de societate se efectuează prin adunarea generală, iar majoritatea necesară se stabilește conform legii și contractului de societate.
Forma rămâne însă neschimbat de strictă. Modificările contractului de societate trebuie autentificate notarial și devin valabile abia odată cu înregistrarea.
Cine nu respectă aceste diferențe riscă hotărâri nule și întârzieri în procedura din registrul comerțului.
Condiții pentru un adaos valabil
Un adaos la înființarea SRL-ului este valabil doar dacă sunt respectate cerințe juridice clare. Aceste cerințe sunt stricte, deoarece societatea se află încă în stadiul de înființare.
În această fază timpurie, modificările pot fi implementate în practică în mod regulat doar pe bază de consimțământ. Deoarece nu există încă o societate formală, nimeni nu poate fi supravorat. Fiecare parte implicată trebuie să susțină activ modificarea.
Un adaos trebuie întocmit sub formă de act notarial. Aceasta înseamnă că un notar autentifică conținutul și verifică identitatea părților implicate. Fără această formă, adaosul este nul din punct de vedere juridic.
Condițiile centrale pot fi rezumate după cum urmează:
- Participarea pe bază de consimțământ a tuturor părților implicate
- Întocmire în formă notarială
- Reglementare clară și neechivocă a modificării
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Chiar dacă toți sunt de acord, o simplă convenție scrisă nu este suficientă. Tocmai înainte de înregistrare, erorile mici de formă duc rapid la probleme mari. “
Modificări tipice în stadiul de înființare
În procesul de înființare se întâmplă frecvent ca planificările inițiale să fie adaptate. Un adaos servește exact la aceasta, pentru a implementa astfel de modificări în siguranță juridică, înainte ca SRL-ul să ia naștere.
Adaptările tipice privesc în special structura societății. Deosebit de frecvente sunt:
- Modificări ale raporturilor de participare
- Adaptări ale capitalurilor sociale
- Completări ale anumitor clauze contractuale
Important este: orice modificare intervine direct în contractul de societate. De aceea trebuie să fie formulată complet și clar, pentru a nu exista ulterior probleme de interpretare.
Un adaos formulat corect asigură că viitorul SRL se bazează de la început pe o fundație juridică stabilă.
Un exemplu din practică:
Doi fondatori convin inițial o participare de câte 50 la sută fiecare. Cu puțin înainte de înregistrare, urmează să fie inclus un al treilea investitor. O simplă înțelegere prin e-mail nu este suficientă pentru aceasta. Părțile implicate trebuie să consemneze corect modificarea într-un adaos notarial la contractul de societate și să adapteze corespunzător documentele pentru registrul comerțului. Dacă acest lucru nu se realizează corect, din punct de vedere juridic rămâne valabilă participarea inițială.
Schimbarea asociaților înainte de înregistrare
O schimbare a asociaților înainte de înregistrare este din punct de vedere juridic un caz deosebit de sensibil. Mulți presupun că părțile sociale pot fi pur și simplu transferate. În realitate, este vorba însă despre o modificare a contractului de societate.
Deoarece GmbH nu există încă, nu există încă „părți sociale” „definitive” în sensul clasic. În schimb, asociații sunt implicați direct în contractul de constituire.
O schimbare a asociaților înainte de înregistrare este implementată în practică frecvent printr-un adaos notarial la contractul de societate. Acesta trebuie la rândul său să îndeplinească toate condițiile.
În practică, aceasta înseamnă:
- Toți asociații anteriori trebuie să își dea acordul
- Se modifică cine urmează să fie implicat în viitorul SRL
- Întreaga procedură trebuie autentificată notarial
Cine face greșeli aici riscă ca schimbarea asociaților să nu fie recunoscută din punct de vedere juridic. Acest lucru poate duce ulterior la conflicte considerabile, de exemplu la înregistrare sau la distribuirea părților sociale.
Funcția de protecție pentru asociații existenți
Regulile stricte din stadiul de înființare urmăresc un scop clar: protecția tuturor asociaților implicați. Fiecare în parte trebuie să păstreze influența asupra modului în care va fi structurat viitorul SRL.
Deoarece societatea nu a luat încă naștere, asociații poartă întregul risc personal. De aceea este esențial ca nicio modificare să nu poată fi efectuată fără consimțământul lor.
Funcția de protecție se manifestă în mod deosebit de clar în următoarele aspecte:
- Niciun asociat nu poate fi ignorat
- Modificările esențiale pot fi implementate înainte de înregistrare în mod regulat doar pe bază de consimțământ
- Noi participanți pot fi admiși doar cu acordul tuturor participanților anteriori
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Această reglementare împiedică ca anumite persoane să modifice unilateral structura societății. Tocmai în cazul aspectelor financiare sau al raporturilor de putere, acest lucru este de mare importanță. “
Cerințe de formă și consecințe juridice ale erorilor
Forma joacă un rol central în cazul adaosului. Legea impune o formă notarială clară și strictă, pentru a evita manipulările și incertitudinile.
O eroare frecventă constă în faptul că se consideră suficiente convențiile simple scrise. În realitate însă se aplică: fără act notarial, adaosul nu este valabil.
Cele mai importante cerințe sunt:
- Autentificarea notarială a adaosului
- Documentarea clară a tuturor modificărilor
- Participarea tuturor asociaților
Cine nu respectă aceste cerințe trebuie să se aștepte la consecințe considerabile. O eroare de formă în adaos este în principiu nulă. Atunci rămâne adesea determinantă reglementarea anterioară și pot apărea întârzieri.
Acest lucru poate avea consecințe concrete:
- Modificarea nu este înregistrată în registrul comerțului
- Reglementarea inițială rămâne valabilă
- Apar litigii între asociați
În unele cazuri, o eroare poate fi remediată ulterior, de exemplu printr-o înregistrare corectă. Nu ar trebui însă să vă bazați pe acest lucru.
Avantajele dumneavoastră cu asistență juridică
Un adaos la înființarea SRL-ului pare la prima vedere adesea necomplicat. În practică se dovedește însă rapid că erorile mici pot avea consecințe juridice mari. Tocmai în stadiul de înființare contează formulările corecte și procedurile adecvate.
Un avocat asigură că toate modificările sunt implementate în siguranță juridică și nu apar ulterior probleme la înregistrare sau între asociați. Astfel evitați întârzieri inutile și corecții costisitoare.
Deosebit de importantă este asistența timpurie, deoarece multe riscuri nu sunt recunoscute de profani. O verificare profesională asigură că toți participanții sunt protejați și societatea ia naștere pe o bază stabilă.
Avantajele dumneavoastră concrete:
- Redactare în siguranță juridică a adaosului fără erori de formă
- Reglementări clare pentru evitarea litigiilor ulterioare
- Înregistrare mai rapidă și fără probleme în registrul comerțului
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Un adaos formulat corect și autentificat corespunzător este prin urmare esențial pentru a garanta siguranța juridică de la început.“
