Tillegg til selskapsavtalen for et AS
Tillegg til selskapsavtalen for et AS
Et tillegg til selskapsavtalen for et AS er et formelt tillegg til eller endring av selskapsavtalen i perioden mellom signering av stiftelsesdokumentet og registrering av selskapet i foretaksregisteret. Før dette finnes det juridisk sett ennå ikke noe ferdig opprettet selskap, men i første omgang bare det avtalemessige grunnlaget mellom partene. Endringer i stiftelsesfasen kan derfor ikke skje gjennom et enkelt flertallsvedtak, slik som ved senere vedtektsendringer. I praksis skjer de regelmessig kun etter samtykke fra alle aksjonærer, ettersom selskapets organisatoriske beslutningsmekanismer ennå ikke har trådt i kraft. Slike endringer oppretter partene i form av en notarialakt, ettersom selve selskapsavtalen er underlagt dette strenge formkravet og registreringsprosessen i foretaksregisteret bygger på disse dokumentene. Det rettslige grunnlaget finnes hovedsakelig i lov om aksjeselskaper og lov om foretaksregister.
Med et tillegg til stiftelsen av et AS menes en tilpasning av selskapsavtalen før registrering i foretaksregisteret, som regelmessig kun skjer ved samtykke fra alle aksjonærer og gjennomføres i form av en notarialakt, ettersom selskapet juridisk sett først oppstår ved registrering.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Nettopp før registrering må endringer i et selskap gjennomføres på en særdeles ryddig måte.“
Konsekvenser for endringer før registrering
Før registrering i foretaksregisteret befinner selskapet seg i en spesiell overgangsfase som ofte undervurderes juridisk. I dette stadiet eksisterer selskapet ennå ikke som en egen juridisk person. Dette har direkte innvirkning på enhver planlagt endring.
Det finnes altså ennå ikke noe «ekte» selskap, men bare en avtale mellom aksjonærene. Den som handler på vegne av selskapet før registrering, hefter i utgangspunktet personlig.
Dette betyr konkret:
- Flertallsbeslutninger er ikke mulige
- Selskapsorganer kan riktignok oppnevnes for stiftelsen, men deres fulle funksjon trer først i kraft etter registrering
- Enhver endring berører alle aksjonærer personlig og umiddelbart
En vanlig feil i praksis er at stiftere tror at interne avtaler er tilstrekkelige. Uten et formgyldig tillegg er imidlertid endringen ugyldig. Dette kan føre til betydelige problemer senere, for eksempel ved registrering eller ved tvister.
Avgrensning mot den opprinnelige selskapsavtalen
Den opprinnelige selskapsavtalen utgjør det rettslige grunnlaget for stiftelsen av selskapet. Den utarbeides én gang og fastsetter de viktigste punktene, som foretaksnavn, forretningskontor, aksjeandeler og innskudd.
Et tillegg skiller seg tydelig fra dette. Mens selskapsavtalen legger fundamentet, tjener tillegget til å gjennomføre etterfølgende tilpasninger i stiftelsesprosessen på en rettssikker måte.
Den sentrale forskjellen ligger i tidspunkt og formål:
- Selskapsavtalen fastsetter det rettslige grunnlaget for stiftelsen
- Tillegget endrer eller utfyller dette grunnlaget før registrering
Innholdsmessig kan de to overlappe hverandre. Det avgjørende er imidlertid funksjonen, ettersom tillegget ikke er et nytt dokument, men en utvidelse eller korrigering av den eksisterende avtalen.
Et tillegg erstatter ikke selskapsavtalen, men blir en del av den. Derfor betrakter partene begge dokumentene under ett, da de sammen utgjør grunnlaget for den senere registreringen.
Avgrensning mot endringer etter registrering
Så snart selskapet er registrert i foretaksregisteret, oppstår det som en egen juridisk person og handler selvstendig. Dermed endres også beslutningsmekanismene.
Før registrering skjer endringer i praksis kun etter samtykke fra partene. Etter registrering gjelder selskapets beslutningsregler. Endringer i selskapsavtalen skjer gjennom generalforsamlingen, der det nødvendige flertallet følger av loven og selskapsavtalen.
Formkravet forblir imidlertid like strengt. Endringer i selskapsavtalen må bekreftes notarialt og blir først gyldige ved registrering.
Den som ikke tar hensyn til disse forskjellene, risikerer ugyldige beslutninger og forsinkelser i registreringsprosessen.
Forutsetninger for et gyldig tillegg
Et tillegg til stiftelsen av et selskap er kun gyldig dersom klare rettslige forutsetninger overholdes. Disse kravene er strenge fordi selskapet fremdeles befinner seg i stiftelsesfasen.
I denne tidlige fasen kan endringer i praksis regelmessig kun gjennomføres ved enighet. Siden det ennå ikke finnes et formelt selskap, kan ingen bli nedstemt. Hver part må aktivt støtte endringen.
Et tillegg må opprettes som en notarialakt. Dette betyr at en notarius publicus bekrefter innholdet og kontrollerer partenes identitet. Uten denne formen er tillegget juridisk ugyldig.
De sentrale forutsetningene kan oppsummeres som følger:
- Enstemmig medvirkning fra alle parter
- Opprettelse i notariell form
- Klar og entydig regulering av endringen
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Selv om alle er enige, er det ikke tilstrekkelig med en enkel skriftlig avtale. Spesielt før registrering kan små formfeil raskt føre til store problemer. “
Typiske endringer i stiftelsesfasen
I stiftelsesprosessen hender det ofte at opprinnelige planer må justeres. Et tillegg tjener nettopp til å gjennomføre slike endringer på en rettssikker måte før selskapet oppstår.
Typiske justeringer gjelder først og fremst selskapets struktur. Spesielt hyppige er:
- Endringer i eierforhold
- Justeringer av aksjekapitalinnskudd
- Utfylling av enkelte avtaleklausuler
Det er viktig å merke seg: Enhver endring griper direkte inn i selskapsavtalen. Derfor må den være fullstendig og klart formulert, slik at det ikke oppstår tolkningsproblemer senere.
Et ryddig formulert tillegg sørger for at det fremtidige selskapet står på et stabilt rettslig grunnlag fra starten av.
Et eksempel fra praksis:
To stiftere avtaler i utgangspunktet en eierandel på 50 prosent hver. Like før registrering skal en tredje investor tas opp. En enkel avtale per e-post er ikke tilstrekkelig for dette. Partene må nedtegne endringen på en ryddig måte i et notarielt tillegg til selskapsavtalen og tilpasse dokumentene for foretaksregisteret tilsvarende. Dersom dette ikke gjøres korrekt, forblir den opprinnelige eierfordelingen rettslig gjeldende.
Skifte av aksjonærer før registrering
Et skifte av aksjonærer før registrering er juridisk sett et særdeles sensitivt tilfelle. Mange antar at andeler enkelt kan overføres. Faktisk dreier det seg imidlertid om en endring av selskapsavtalen.
Siden selskapet ennå ikke eksisterer, finnes det ennå ingen «ferdige» aksjeandeler i klassisk forstand. I stedet er aksjonærene direkte parter i stiftelsesavtalen.
Et skifte av aksjonærer før registrering gjennomføres i praksis ofte via et notarielt tillegg til selskapsavtalen. Dette må i sin tur oppfylle alle forutsetninger.
I praksis betyr det:
- Alle nåværende aksjonærer må samtykke
- Det endres hvem som skal være involvert i det fremtidige selskapet
- Hele prosessen må bekreftes notarialt
Den som gjør feil her, risikerer at aksjonærskiftet ikke anerkjennes rettslig. Dette kan føre til betydelige konflikter senere, for eksempel ved registrering eller ved fordeling av andeler.
Beskyttelsesfunksjon for eksisterende aksjonærer
De strenge reglene i stiftelsesfasen har et klart mål: å beskytte alle involverte aksjonærer. Hver enkelt skal beholde innflytelse over hvordan det fremtidige selskapet utformes.
Siden selskapet ennå ikke er oppstått, bærer aksjonærene hele risikoen personlig. Derfor er det avgjørende at ingen endringer kan skje uten deres samtykke.
Beskyttelsesfunksjonen viser seg spesielt tydelig i følgende punkter:
- Ingen aksjonær kan forbigås
- Vesentlige endringer kan før registrering regelmessig kun gjennomføres ved enighet
- Nye parter kan kun tas opp med samtykke fra alle nåværende parter
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Denne reguleringen forhindrer at enkelte personer ensidig endrer selskapets struktur. Dette er av stor betydning, spesielt ved økonomiske spørsmål eller maktforhold. “
Formkrav og rettslige konsekvenser av feil
Formen spiller en sentral rolle ved et tillegg. Loven krever en klar og streng notariell form for å unngå manipulasjon og usikkerhet.
En vanlig misforståelse er at enkle skriftlige avtaler er tilstrekkelige. Faktisk gjelder imidlertid følgende: Uten en notarialakt er tillegget ikke gyldig.
De viktigste kravene er:
- Notariell bekreftelse av tillegget
- Klar dokumentasjon av alle endringer
- Medvirkning fra alle aksjonærer
Den som ikke overholder disse kravene, må regne med betydelige konsekvenser. En formfeil i tillegget er i utgangspunktet ugyldig. Da forblir ofte den hittidige reguleringen gjeldende, og det kan oppstå forsinkelser.
Dette kan ha konkrete følger:
- Endringen blir ikke registrert i foretaksregisteret
- Den opprinnelige reguleringen forblir gjeldende
- Det oppstår tvister mellom aksjonærene
I enkelte tilfeller kan en feil rettes opp senere, for eksempel gjennom en korrekt registrering. Man bør imidlertid ikke basere seg på dette.
Dine fordeler med advokatbistand
Et tillegg til stiftelsen av et selskap virker ofte ukomplisert ved første øyekast. I praksis viser det seg imidlertid raskt at små feil kan få store rettslige konsekvenser. Spesielt i stiftelsesfasen er det avgjørende med ryddige formuleringer og korrekte prosesser.
En advokat sørger for at alle endringer gjennomføres på en rettssikker måte og at det ikke oppstår problemer ved registrering eller mellom aksjonærene senere. På denne måten unngår du unødige forsinkelser og kostbare rettelser.
Det er spesielt viktig med bistand tidlig i prosessen, da mange risikoer ikke er gjenkjennelige for lekfolk. En profesjonell gjennomgang sikrer at alle parter er beskyttet og at selskapet oppstår på et stabilt grunnlag.
Dine konkrete fordeler:
- Rettssikker utforming av tillegget uten formfeil
- Klare reguleringer for å unngå senere tvister
- Raskere og smidigere registrering i foretaksregisteret
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Et ryddig formulert og korrekt bekreftet tillegg er derfor avgjørende for å sikre rettssikkerhet helt fra starten av.“
