Umowa o gwarantowanym poziomie usług (SLA)
Dostępność, usuwanie błędów, konserwacja, wsparcie, szkolenia, rozwój – wielu dostawców usług nie definiuje dokładnie zakresu tych świadczeń.
W ten sposób dostawca usług wystawia się na oczekiwania klienta, które bywają uzasadnione, ale często są też amatorskie i nieuzasadnione, i które zbyt często brzmią: „Wszystko, zawsze, natychmiast, wliczone w cenę.”
Mniej oczywiste jest to, że w ten sposób dostawca usług sam sobie utrudnia życie. Brak precyzyjnych wytycznych nieuchronnie prowadzi do zmiennych, podatnych na błędy i trudniejszych do oszacowania świadczeń.
Rozwiązaniem tych problemów jest „Umowa o gwarantowanym poziomie usług”. Umowa o gwarantowanym poziomie usług precyzyjnie definiuje świadczone usługi oraz reguluje niezbędne i nieplanowane przerwy, a także ich konsekwencje. Dzięki temu świadczenie usług staje się przewidywalne dla obu stron umowy.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Ich kenne die Anforderungen an ein SLA nicht nur aus meiner über 20-jährigen juristischen Tätigkeit, sondern auch aus der täglichen Praxis als Gesellschafter und Geschäftsführer von IT-Unternehmen.“
Treść SLA
Umowy o gwarantowanym poziomie usług (SLA) regulują między innymi następujące kwestie:
- Cel
- Świadczenia objęte umową
- Wyłączenia
- Strony umowy
- Role
- Zakres odpowiedzialności
- Definicja jakości usług
- Dostępność, niezawodność, łatwość konserwacji
- Wskaźniki
- Górne / dolne limity
- Klasy błędów
- Metody pomiaru
- Raportowanie
- Czasy reakcji
- Środki bezpieczeństwa
- Czas dostępności
- Aktualizacje
- Ulepszenia
- Interwały konserwacji
- Okna serwisowe
- Nadzwyczajna konserwacja
- Rodzaje wsparcia
- Poziomy wsparcia
- Uprawnienia
- Kanały komunikacji
- Systemy zgłoszeń
- Języki
- Godziny otwarcia
- Przerwy w działalności
- Szkolenia
- Rozliczenie
- Okres obowiązywania
- Wypowiedzenie
- Zmiany
- Sankcje
- Premie
- Rozstrzyganie sporów
Praktyczne ukształtowanie tych punktów, dostosowane do procesów operacyjnych i wydajności przedsiębiorstwa dostawcy usług, jest absolutnie niezbędne w celu uniknięcia odpowiedzialności.