Acordo de Nível de Serviço (SLA)
Disponibilidade, resolução de problemas, manutenção, suporte, formação, desenvolvimento – muitos prestadores de serviços não definem o âmbito destes serviços de forma exata.
Desta forma, o prestador de serviços expõe-se à expetativa do cliente, por vezes justificada, por vezes leiga e injustificada, que muitas vezes é: “Tudo, sempre, imediatamente, incluído no preço.”
Menos óbvio é o facto de o prestador de serviços também estar a dificultar a sua própria vida. A falta de especificações leva inevitavelmente a serviços flutuantes, propensos a erros e mais difíceis de calcular.
A solução para estes problemas é o “Acordo de Nível de Serviço”. O Acordo de Nível de Serviço define exatamente os serviços a prestar e regula as interrupções necessárias e não planeadas, bem como as suas consequências. Desta forma, o serviço torna-se planeável para ambas as partes contratuais.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Ich kenne die Anforderungen an ein SLA nicht nur aus meiner über 20-jährigen juristischen Tätigkeit, sondern auch aus der täglichen Praxis als Gesellschafter und Geschäftsführer von IT-Unternehmen.“
Conteúdos do SLA
Os Acordos de Nível de Serviço (SLA) regulam, entre outros, os seguintes pontos:
- Objetivo
- Serviços abrangidos
- Exclusões
- Partes contratuais
- Funções
- Responsabilidades
- Definição da qualidade do serviço
- Disponibilidade, fiabilidade, capacidade de manutenção
- Indicadores-chave de desempenho
- Limites superiores/inferiores
- Classes de erro
- Métodos de medição
- Relatórios
- Tempos de reação
- Medidas de segurança
- Tempo de atividade
- Atualizações
- Melhorias
- Intervalos de manutenção
- Janelas de manutenção
- Manutenção extraordinária
- Tipos de suporte
- Níveis de suporte
- Autorizações
- Canais de comunicação
- Sistemas de bilhetes
- Idiomas
- Horário de funcionamento
- Férias da empresa
- Formações
- Faturação
- Duração
- Rescisão
- Alterações
- Sanções
- Bónus
- Resolução de litígios
Uma configuração adequada à prática, adaptada aos processos operacionais e à capacidade de desempenho da empresa do prestador de serviços, é absolutamente necessária para evitar responsabilidades.