Service Level Agreement (SLA)
Disponibilità, risoluzione dei problemi, manutenzione, supporto, formazione, sviluppo – molti fornitori di servizi non definiscono con precisione l’ambito di queste prestazioni.
In questo modo, il fornitore di servizi si espone alle aspettative del cliente, a volte giustificate, a volte ingenue e ingiustificate, che troppo spesso recitano: “Tutto, sempre, subito, incluso nel prezzo.”
Meno ovvio è che in questo modo il fornitore di servizi si rende la vita difficile. La mancanza di specifiche porta inevitabilmente a servizi fluttuanti, soggetti a errori e più difficili da calcolare.
La soluzione a questi problemi è il “Service Level Agreement”. Il Service Level Agreement definisce con precisione i servizi da fornire e regola le interruzioni necessarie e non pianificate, nonché le loro conseguenze. In questo modo, il servizio diventa pianificabile per entrambe le parti contraenti.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Ich kenne die Anforderungen an ein SLA nicht nur aus meiner über 20-jährigen juristischen Tätigkeit, sondern auch aus der täglichen Praxis als Gesellschafter und Geschäftsführer von IT-Unternehmen.“
Contenuti SLA
I Service Level Agreement (SLA) regolano, tra gli altri, i seguenti punti:
- Obiettivo
- Servizi inclusi
- Esclusioni
- Parti contraenti
- Ruoli
- Responsabilità
- Definizione della qualità del servizio
- Disponibilità, affidabilità, manutenibilità
- Metriche
- Limiti superiori / inferiori
- Classi di errore
- Metodi di misurazione
- Reporting
- Tempi di reazione
- Misure di sicurezza
- Uptime
- Aggiornamenti
- Upgrade
- Intervalli di manutenzione
- Finestre di manutenzione
- Manutenzione straordinaria
- Tipi di supporto
- Livelli di supporto
- Autorizzazioni
- Canali di comunicazione
- Sistemi di ticketing
- Lingue
- Orari di apertura
- Periodi di chiusura aziendale
- Corsi di formazione
- Fatturazione
- Durata
- Recesso
- Modifiche
- Sanzioni
- Bonus
- Risoluzione delle controversie
Una configurazione pratica di questi punti, adattata ai processi operativi e alla capacità di prestazione dell’azienda del fornitore di servizi, è assolutamente necessaria per evitare responsabilità.