EU/EGT-államokból/Svájcból Ausztriába történő kiküldetés azt jelenti, hogy egy EU-, EGT-államban vagy Svájcban székhellyel rendelkező vállalat ideiglenesen Ausztriába küldi munkavállalóit, hogy ott egy konkrét szolgáltatást nyújtsanak egy megbízás, egy telephely vagy egy megengedett munkaerő-kölcsönzés keretében. A külföldi munkáltatóval fennálló munkaviszony alapvetően fennmarad. Jogilag döntő, hogy a tevékenység csak időben korlátozottan történik Ausztriában, de a munkavállalók ezalatt bizonyos kötelező osztrák védelmi előírások hatálya alá tartoznak. Ezek közé tartozik elsősorban az osztrák jog szerinti, illetve kollektív szerződésben rögzített minimálbér, a munkaidő-korlátok, a pihenőidők, a szabadság és a munkavédelem.

Ausztriába történő kiküldetés akkor áll fenn, ha egy külföldi vállalat ideiglenesen Ausztriába küldi munkavállalóit munkavégzés céljából anélkül, hogy a hazai vállalattal fennálló munkaviszony megszűnne, és eközben be kell tartania az osztrák minimális munkakörülményeket.

Minden az Ausztriába történő kiküldetésről: feltételek, bejelentések, költségek, társadalombiztosítás és jogi kockázatok egyszerűen elmagyarázva.
Rechtsanwalt Peter Harlander Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte
„A kiküldetés csak akkor fenntartható, ha a struktúra jogilag tiszta módon van felépítve a kezdetektől fogva.“
Válassza ki az időpontot most:Ingyenes első konzultáció

Megengedett kiküldetés Ausztriába az alábbiak szerint: AuslBG 18. §-a

Az Ausztriába történő megengedett kiküldetés számos jogi feltétel egyidejű teljesülését feltételezi. A vállalatok nem alkalmazhatják egyszerűen határokon átnyúlóan munkavállalóikat, hanem világos európai és nemzeti előírásokat kell betartaniuk. Ezek a szabályok védik mind a versenyt, mind a munkavállalókat.

Lényegében arról van szó, hogy a tevékenység csak ideiglenesen történik Ausztriában, miközben a tényleges vállalati székhely külföldön marad. Ugyanakkor a kiküldetésnek valóban szolgáltatásnyújtást kell jelentenie, és nem szolgálhat az osztrák előírások megkerülésére.

A vállalatok számára ez azt jelenti: aki kiküldetést tervez, annak időben ellenőriznie kell, hogy minden feltétel tisztán teljesül-e, mivel már kisebb hibák is magas költségekhez vagy közigazgatási bírságokhoz vezethetnek.

Székhely a származási államban

Az egyik legfontosabb feltétel a valódi székhely a származási államban. A vállalatnak ott ténylegesen gazdasági tevékenységet kell folytatnia, és nem létezhet csak papíron.

A hatóságok pontosan ellenőrzik, hogy a vállalat külföldön jelentős üzleti tevékenységet folytat-e. Ide tartoznak például a folyamatban lévő projektek, a helyi munkavállalók vagy egy működő szervezet. A pusztán „postafiókcégek” nem felelnek meg ennek a feltételnek.

Tipikus kritériumok:

Ha ez az alap hiányzik, a kiküldetést gyakran nem ismerik el. Ennek következtében társadalombiztosítási és adó-visszafizetések, valamint jelentős bírságok fenyegetnek.

Fennálló munkaviszony a kiküldő vállalattal

Egy másik központi pont a fennálló munkaviszony a kiküldő vállalattal. A munkavállaló a teljes kiküldetés alatt eredeti munkáltatójánál marad alkalmazásban.

Ez konkrétan azt jelenti: a származási állambeli munkáltató megtartja a tevékenység feletti ellenőrzést. Továbbra is ő fizeti a bért és adja ki a lényeges utasításokat. Ezáltal a kiküldetés egyértelműen különbözik a munkaerő-kölcsönzéstől vagy a helyi ausztriai alkalmazástól.

Fontos ismérvek:

Amint ezt a struktúrát már nem tartják be, a helyzet jogilag másként értékelhető. Ekkor esetlegesen szigorúbb előírások lépnek életbe, ami gyakran további költségekhez és jogi kockázatokhoz vezet.

Kereskedelmi jogi követelmények

A vállalatoknak Ausztriába történő kiküldetés esetén a kereskedelmi jogi előírásokat is be kell tartaniuk. Ennek középpontjában a határokon átnyúló szolgáltatásnyújtás Ausztriában áll. Ez azt jelenti: egy vállalat ugyan ideiglenesen nyújthat szolgáltatásokat Ausztriában, de eközben be kell tartania az adott tevékenységre vonatkozó osztrák szabályokat.

Döntő fontosságú, hogy a szolgáltatás jogosan történjen a származási államban, és egyidejűleg Ausztriában is megengedett legyen. A hatóságok pontosan ellenőrzik, hogy a tevékenység valóban csak ideiglenesen történik-e, és nem vezet-e tartós letelepedéshez.

A gyakorlatban különösen az alábbi pontok relevánsak:

Aki nem felel meg ezeknek a követelményeknek, nem végezheti a tevékenységet Ausztriában. Ez gyakran projektleállásokhoz, késedelmekhez és további költségekhez vezet.

Szabályozott szakmák és EGT-igazolás

Az úgynevezett szabályozott szakmák esetében szigorúbb követelmények érvényesek. Ezek olyan tevékenységek, amelyek a GewO 94. §-ában kifejezetten fel vannak sorolva. Ez a jogszabályi lista kötelezően meghatározza, hogy mely szakmákhoz szükséges képesítési igazolás.

Ide tartozik különösen sok kézműves és műszaki szakma, ahol speciális szakértelem szükséges. A jogalkotó ezzel biztosítani kívánja, hogy a szolgáltatások határokon átnyúló tevékenység esetén is szakmailag korrektül és biztonságosan legyenek nyújtva.

Ezekre a szakmákra vonatkozik:

Az EU/EGT-államokból vagy Svájcból érkező vállalatok képesítésüket egy EGT-igazolással is alátámaszthatják. Ez igazolja, hogy a vállalat a származási államban jogosult az adott szakma gyakorlására.

Ha hiányzik a képesítési igazolás, vagy nincs megfelelő szakma, a tevékenység Ausztriában nem végezhető. Ez a gyakorlatban gyakran azonnali projektleállásokhoz és jelentős többletköltségekhez vezet.

Munkaerőpiaci előírások

A munkaerőpiaci előírások határozzák meg, hogy milyen feltételek mellett alkalmazhatók munkavállalók Ausztriában. Az EU-n belül alapvetően a munkavállalók szabad mozgása érvényesül az EUMSZ 45. cikkelye szerint. Az EGT-állampolgárok és a svájciak hasonló jogokkal rendelkeznek az EGT-megállapodás, illetve a Svájccal kötött szabad mozgásról szóló megállapodás alapján. Ez lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy egy másik tagállamban dolgozzanak anélkül, hogy klasszikus munkavállalási engedélyre lenne szükségük.

Fontos alapelvek:

Más a helyzet a harmadik országokból érkező munkavállalók esetében. Ezekben az esetekben szigorúbb szabályok érvényesülnek, mivel a munkavállalók szabad mozgása nem érvényesül. Itt gyakran EU kiküldetési igazolás vagy az AMS általi további ellenőrzés szükséges.

EU kiküldetési igazolás a Munkaerőpiaci Szolgálattól az alábbiak szerint: AuslBG 18. § (12) bekezdése

Amint egy kiküldetés során harmadik országokból származó munkavállalókat alkalmaznak, szigorúbb követelmények érvényesülnek. Ez különösen arra az esetre vonatkozik, ha egy vállalat székhelye EU/EGT-államban vagy Svájcban van, de a kiküldött munkavállaló nem EU/EGT vagy svájci állampolgár.

Ebben a konstellációban a szabad mozgás nem vonatkozik magára a munkavállalóra. Ezért további ellenőrzés szükséges. A Munkaerőpiaci Szolgálat ilyen esetekben EU kiküldetési igazolást állít ki.

Ez igazolja, hogy:

A bejelentést általában a Központi Koordinációs Hivatal továbbítja az AMS-nek. Csak ezután ellenőrzi a hatóság, hogy minden feltétel teljesül-e.

Ha ez az igazolás hiányzik, a munkavállaló Ausztriában nem alkalmazható, annak ellenére, hogy a vállalat székhelye az EU/EGT-térségben van. A gyakorlatban ez gyakran alkalmazási tilalmakhoz, projektkésedelmekhez és jelentős többletköltségekhez vezet.

Tartózkodási jogi kötelezettségek

A munkaügyi és bejelentési előírások mellett a vállalatoknak a tartózkodási jogi előírásokat is be kell tartaniuk. A tartózkodás konkrét szabályozása a 2004/38/EK irányelv alapján történik, amelyet Ausztriában különösen a letelepedési és tartózkodási törvény (NAG) hajt végre. Ezért ezeknek a személyeknek nincs szükségük vízumra és klasszikus tartózkodási engedélyre, és három hónapig különösebb formalitások nélkül tartózkodhatnak Ausztriában.

Ha a tartózkodás túllépi ezt a határt, az uniós tartózkodási jog lép életbe, így a tartózkodást a beutazástól számított négy hónapon belül be kell jelenteni az illetékes hatóságnál, és kötelezően regisztrációs igazolást kell kérni.

A lényeges pontok:

A hozzátartozókra is vonatkoznak ezek a szabályok:

Regisztrációs igazolás az NAG 53. §-a és a 2004/38/EK irányelv 8. cikke szerint

Az EU/EGT-állampolgárok és a svájciak számára a regisztrációs igazolás a jogszerű ausztriai tartózkodás központi bizonyítéka, amint egy kiküldetés három hónapnál hosszabb ideig tart. Ennek a tartózkodási jognak az alapja az EU-állampolgárok számára a 2004/38/EK irányelv 8. cikke, amely a szabad mozgás gyakorlását és a hosszabb tartózkodás esetén fennálló regisztrációs kötelezettséget szabályozza. Az EGT-állampolgárokra vonatkozóan ezt a kötelezettséget az osztrák jogban különösen az § 53 NAG hajtja végre.

A munkavállalónak a beutazástól számított négy hónapon belül be kell jelentenie tartózkodását az illetékes hatóságnál. Ennek során állítják ki a regisztrációs igazolást, ha a jogszabályi feltételek teljesülnek.

Lényeges feltételek:

Szorosan kapcsolódik ehhez a tartós tartózkodás: öt év folyamatos és jogszerű ausztriai tartózkodás után az EU/EGT-állampolgárok tartós tartózkodási jogot szereznek. Ezt a tartós tartózkodás igazolásával lehet dokumentálni, és határozatlan idejű életet és munkavégzést tesz lehetővé további feltételek nélkül. A tartós tartózkodási jog elveszik, ha az érintett személy két évnél hosszabb ideig megszakítás nélkül Ausztrián kívül tartózkodik.

A regisztrációs igazolás nem munkavállalási engedély, hanem pusztán tartózkodási igazolás. Ha nem kérik időben, a tartózkodás alapvetően fennmarad, de közigazgatási bírságok és további költségek fenyegetnek.

Tartózkodási engedélyek költségei

A tartózkodási jogi igazolások igénylése konkrét hatósági költségekkel jár, amelyeket a kiküldetés tervezésekor figyelembe kell venni.

Tipikus költségtételek:

Aki nem kéri időben a regisztrációs igazolást, közigazgatási szabálysértést követ el. Ez további pénzbírságokhoz és eljárási költségekhez vezethet.

A vállalatok számára ezért döntő fontosságú, hogy ezeket a költségeket időben betervezzék, és biztosítsák, hogy minden tartózkodási jogi kötelezettség határidőre teljesüljön, elkerülve az felesleges többletköltségeket és jogi kockázatokat.

Közigazgatási bírságok jogsértések esetén

A tartózkodási jogi kötelezettségek megsértését a letelepedési és tartózkodási törvény, különösen az NAG 77. §-a önállóan szankcionálja. Ezek az előírások elsősorban azokra az esetekre vonatkoznak, amikor EU/EGT-állampolgárok vagy hozzátartozóik nem teljesítik regisztrációs kötelezettségeiket.

Közigazgatási szabálysértés áll fenn különösen akkor, ha:

A jogi következmények a következők:

Súlyosabb vagy ismételt jogsértések esetén:

Rechtsanwalt Sebastian Riedlmair Sebastian Riedlmair
Harlander & Partner Rechtsanwälte
„Ezek a büntetések általában a munkavállalót vagy az érintett személyt érintik, de szervezeti következményekkel is járhatnak a vállalat számára.“

A munkajogi minimális feltételek betartása

A kiküldetés során a vállalatoknak kötelezően be kell tartaniuk az osztrák munkajogi minimális feltételeket. Ezek attól függetlenül érvényesek, hogy melyik jog alkalmazandó alapvetően a munkaviszonyra. Célja, hogy a kiküldött munkavállalók ne kerüljenek hátrányosabb helyzetbe, mint a hasonló osztrák munkavállalók.

Jogi alapul szolgálnak különösen a 96/71/EK kiküldetési irányelv, beleértve a 2018/957 irányelv általi módosítását, valamint annak végrehajtása az osztrák jogban, különösen a bér- és szociális dömping elleni törvényben, az LSD-BG-ben.

A központi minimális feltételek közé tartoznak:

Ezek az előírások már az első ausztriai munkanaptól érvényesek. Egy hosszabb kiküldetés esetén azonban a hatály kiterjed. Még ha egy munkavállaló csak néhány napig dolgozik Ausztriában, akkor is legalább az osztrák szabvány szerint kell fizetni.

Szankciók alulfizetés esetén az LSD-BG 29. §-a szerint

A vállalatoknak biztosítaniuk kell, hogy a kiküldött munkavállalók legalább az osztrák jog és kollektív szerződés szerint legyenek bérezve.

Jogsértés áll fenn különösen akkor, ha:

A szankciók különösen szigorúak, és az alulfizetés mértékétől függenek:

Fontos: Több érintett munkavállaló esetén is jogilag csak egy közigazgatási szabálysértés áll fenn, ami azonban nagyon magas bírságokhoz vezethet.

Büntetés enyhítése vagy elengedése lehetséges, ha:

A vállalatok számára ez a terület jelenti a legnagyobb kockázatot, mivel már kisebb hibák a besorolásban vagy a számításban is súlyos pénzügyi következményekhez vezethetnek.

Bejelentési kötelezettségek az osztrák hatóságok felé
az LSD-BG 19. §-a szerint

A kiküldetés egyik legfontosabb kötelezettsége az osztrák hatóságok felé történő szabályos bejelentés. A vállalatoknak minden kiküldetést a tevékenység megkezdése előtt be kell jelenteniük. Ez a kötelezettség minden EU/EGT-térségben vagy Svájcban székhellyel rendelkező vállalatot érint, amely munkavállalókat küld Ausztriába. A bejelentés a Központi Koordinációs Hivatalon – ZKO keresztül történik, és elektronikusan kell benyújtani.

Különösen az alábbi űrlapokat kell használni:

A bejelentés minden lényeges információt tartalmaz, különösen az alábbiakra vonatkozóan:

Amint egy külföldi vállalat Ausztriában tevékenykedik és saját munkavállalókat alkalmaz, az osztrák bejelentési előírások életbe lépnek – függetlenül attól, hogy milyen rövid ideig tart az alkalmazás.

Rechtsanwalt Peter Harlander Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte
„Aki nem teljesíti ezeket a kötelezettségeket, jelentős közigazgatási bírságokat és további költségeket kockáztat. A gyakorlatban a bejelentési kötelezettség az egyik leggyakoribb hibaforrás, bár viszonylag egyszerűen megvalósítható. “

Módosító bejelentés, keretbejelentés és gyűjtőbejelentés

Az első bejelentés után a kötelezettség nem ér véget. A vállalatoknak a teljes kiküldetés alatt ügyelniük kell arra, hogy minden adat aktuális és korrekt maradjon. Amint valami megváltozik, azonnali bejelentési kötelezettség áll fenn.

Tipikus változások érintik például az alkalmazás időtartamát, a munkahelyet vagy az alkalmazott munkavállalókat. Ilyen esetekben módosító bejelentés szükséges, hogy a hatóságok bármikor nyomon követhessék a tényleges állapotot.

Ezenkívül egyszerűsített bejelentési lehetőségek is léteznek az ismétlődő alkalmazásokra:

Ezek a modellek megkönnyítik a gyakorlatot, de nem helyettesítik az összes adat teljes és korrekt megadásának kötelezettségét. Hibák vagy hiányosságok gyorsan jogi problémákhoz és többletköltségekhez vezetnek.

Költségvonzatok késedelmes vagy elmulasztott bejelentés esetén

A bejelentésben elkövetett hibák az Ausztriába történő kiküldetés legdrágább kockázatai közé tartoznak. A vállalatok gyakran alábecsülik, hogy már a formai jogsértések is a munkavállalók számától függetlenül jelentős büntetésekhez vezethetnek.

A jogszabályi alap egyértelmű következményeket ír elő: Aki a bejelentést nem, késedelmesen vagy hiányosan nyújtja be, vagy helytelen adatokat közöl, közigazgatási szabálysértést követ el. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha a szükséges dokumentumokat nem tartják készenlétben vagy nem teszik hozzáférhetővé.

Tipikus jogsértések:

A pénzügyi következmények jelentősek:

Több érintett munkavállaló esetén a cselekményt egyetlen közigazgatási szabálysértésként értékelik, ami azonban nem változtat a lehetséges büntetés mértékén.

Hosszú távú kiküldetés

Hosszú távú kiküldetésről akkor beszélünk, ha a kiküldetés több mint 12 hónapig tart. Ebben az esetben kiterjesztett munkajogi előírások érvényesülnek Ausztriában.

Alapvetően rövidebb kiküldetések esetén csak az osztrák munkajog egy alapvető része érvényesül, például a minimálbérre, munkaidőre és munkavédelemre vonatkozóan. Ha azonban a kiküldetés túllépi a 12 hónapos határt, az osztrák munkajog jelentősen nagyobb része alkalmazandó, amennyiben ez a munkavállaló számára kedvezőbb.

Továbbra sem alkalmazandók:

A 12 hónapos határidő bizonyos feltételek mellett 18 hónapra meghosszabbítható, ha a munkáltató indokolt bejelentést tesz.

A vállalatok számára a hosszú távú kiküldetés a következőket jelenti:

Rechtsanwalt Peter Harlander Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte
„Ha ezt a határt nem tartják be, munkajogi előírások megsértése, valamint további költségek és jogi kockázatok fenyegetnek.“
Válassza ki az időpontot most:Ingyenes első konzultáció

Társadalombiztosítási kötelezettség Ausztriába történő kiküldetés esetén

Kiküldetések esetén felmerül a kérdés, hogy melyik államban áll fenn a társadalombiztosítási kötelezettség. Alapvetően a foglalkoztatás helye szerinti elv érvényesül, amely szerint a munkavállalók a tényleges tevékenység államában biztosítottak.

A kiküldetésekre azonban fontos kivétel vonatkozik. A munkavállalók továbbra is a kiküldő államban maradhatnak társadalombiztosítottak, ha az ausztriai tevékenység csak ideiglenesen történik, és a jogszabályi feltételek teljesülnek.

Ideiglenesnek minősül a kiküldetés általában akkor, ha eleve legfeljebb 24 hónapra korlátozott. Ez a határ a szociális biztonság koordinációjára vonatkozó európai előírásokból ered. Bizonyos feltételek mellett meghosszabbításra kerülhet sor, ez azonban külön megállapodást igényel az érintett államok között.

Lényeges alapelvek:

A 24 hónap letelte után megszűnik a lehetőség, hogy a kiküldő államban maradjon társadalombiztosított. Ez azt jelenti, hogy ettől az időponttól kezdve általában a foglalkoztatás helye szerinti elv érvényesül.

Szükséges dokumentumok a munkahelyen

A kiküldetés során bizonyos dokumentumoknak közvetlenül a munkahelyen, Ausztriában rendelkezésre kell állniuk. Ez a kötelezettség azt szolgálja, hogy az ellenőrző hatóságok bármikor ellenőrizhessék, hogy a jogszabályi előírásokat betartják-e.

A dokumentumoknak vagy papírformában kell rendelkezésre állniuk, vagy elektronikusan azonnal hozzáférhetőnek kell lenniük. Ezért általában a munkáltató a felelős.

A legfontosabb dokumentumok közé tartoznak:

A legfeljebb 48 órás rövid távú alkalmazások esetén a szükséges dokumentumok köre csökken. Ennek ellenére legalább a központi igazolásoknak rendelkezésre kell állniuk.

Aki nem teljesíti ezt a kötelezettséget, közigazgatási szabálysértést követ el. A következmények a következők:

Az Ön előnyei ügyvédi segítséggel

Az Ausztriába történő kiküldetés első pillantásra egyszerűnek tűnik, de a gyakorlatban gyorsan jelentős jogi és pénzügyi kockázatokhoz vezet. Éppen azért, mert több jogterület is egyszerre érvényesül, gyakran merülnek fel hibák a bejelentések, a bérszámfejtés vagy a társadalombiztosítás terén. A jogi tanácsadás biztosítja, hogy a kezdetektől fogva jogilag biztonságosan járjon el, és elkerülje a felesleges költségeket.

Egy tapasztalt ügyvéd ellenőrzi az Ön konkrét kiküldetését, és biztosítja, hogy minden jogszabályi követelményt betartsanak anélkül, hogy Önnek magának kellene átrágnia magát a bonyolult előírásokon. Ugyanakkor időben felismeri, milyen költségek merülnek fel valójában, és hol vannak megtakarítási lehetőségek.

Az Ön konkrét előnyei:

Rechtsanwalt Sebastian Riedlmair Sebastian Riedlmair
Harlander & Partner Rechtsanwälte
„Így Ön kézben tarthatja a jogot, az időt és a költségvetést, és elkerülheti a tipikus hibákat, amelyek a gyakorlatban gyakran drágák.“
Válassza ki az időpontot most:Ingyenes első konzultáció

Gyakran ismételt kérdések – GYIK

Válassza ki az időpontot most:Ingyenes első konzultáció