EU/EGT-államokból és Svájcból Ausztriába történő kiküldetés
- Megengedett kiküldetés Ausztriába az AuslBG 18. §-a szerint
- Kereskedelmi jogi követelmények
- Munkaerőpiaci előírások
- Tartózkodási jogi kötelezettségek
- A munkajogi minimális feltételek betartása
- Bejelentési kötelezettségek az osztrák hatóságok felé az LSD-BG 19. §-a szerint
- Hosszú távú kiküldetés
- Társadalombiztosítási kötelezettség Ausztriába történő kiküldetés esetén
- Szükséges dokumentumok a munkahelyen
- Az Ön előnyei ügyvédi segítséggel
- Gyakran ismételt kérdések – GYIK
EU/EGT-államokból/Svájcból Ausztriába történő kiküldetés azt jelenti, hogy egy EU-, EGT-államban vagy Svájcban székhellyel rendelkező vállalat ideiglenesen Ausztriába küldi munkavállalóit, hogy ott egy konkrét szolgáltatást nyújtsanak egy megbízás, egy telephely vagy egy megengedett munkaerő-kölcsönzés keretében. A külföldi munkáltatóval fennálló munkaviszony alapvetően fennmarad. Jogilag döntő, hogy a tevékenység csak időben korlátozottan történik Ausztriában, de a munkavállalók ezalatt bizonyos kötelező osztrák védelmi előírások hatálya alá tartoznak. Ezek közé tartozik elsősorban az osztrák jog szerinti, illetve kollektív szerződésben rögzített minimálbér, a munkaidő-korlátok, a pihenőidők, a szabadság és a munkavédelem.
Ausztriába történő kiküldetés akkor áll fenn, ha egy külföldi vállalat ideiglenesen Ausztriába küldi munkavállalóit munkavégzés céljából anélkül, hogy a hazai vállalattal fennálló munkaviszony megszűnne, és eközben be kell tartania az osztrák minimális munkakörülményeket.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „A kiküldetés csak akkor fenntartható, ha a struktúra jogilag tiszta módon van felépítve a kezdetektől fogva.“
Megengedett kiküldetés Ausztriába az alábbiak szerint: AuslBG 18. §-a
Az Ausztriába történő megengedett kiküldetés számos jogi feltétel egyidejű teljesülését feltételezi. A vállalatok nem alkalmazhatják egyszerűen határokon átnyúlóan munkavállalóikat, hanem világos európai és nemzeti előírásokat kell betartaniuk. Ezek a szabályok védik mind a versenyt, mind a munkavállalókat.
Lényegében arról van szó, hogy a tevékenység csak ideiglenesen történik Ausztriában, miközben a tényleges vállalati székhely külföldön marad. Ugyanakkor a kiküldetésnek valóban szolgáltatásnyújtást kell jelentenie, és nem szolgálhat az osztrák előírások megkerülésére.
A vállalatok számára ez azt jelenti: aki kiküldetést tervez, annak időben ellenőriznie kell, hogy minden feltétel tisztán teljesül-e, mivel már kisebb hibák is magas költségekhez vagy közigazgatási bírságokhoz vezethetnek.
Székhely a származási államban
Az egyik legfontosabb feltétel a valódi székhely a származási államban. A vállalatnak ott ténylegesen gazdasági tevékenységet kell folytatnia, és nem létezhet csak papíron.
A hatóságok pontosan ellenőrzik, hogy a vállalat külföldön jelentős üzleti tevékenységet folytat-e. Ide tartoznak például a folyamatban lévő projektek, a helyi munkavállalók vagy egy működő szervezet. A pusztán „postafiókcégek” nem felelnek meg ennek a feltételnek.
Tipikus kritériumok:
- Tényleges üzleti tevékenység a származási államban
- Meglévő munkavállalók és infrastruktúra
- Rendszeres megbízások Ausztrián kívül
Ha ez az alap hiányzik, a kiküldetést gyakran nem ismerik el. Ennek következtében társadalombiztosítási és adó-visszafizetések, valamint jelentős bírságok fenyegetnek.
Fennálló munkaviszony a kiküldő vállalattal
Egy másik központi pont a fennálló munkaviszony a kiküldő vállalattal. A munkavállaló a teljes kiküldetés alatt eredeti munkáltatójánál marad alkalmazásban.
Ez konkrétan azt jelenti: a származási állambeli munkáltató megtartja a tevékenység feletti ellenőrzést. Továbbra is ő fizeti a bért és adja ki a lényeges utasításokat. Ezáltal a kiküldetés egyértelműen különbözik a munkaerő-kölcsönzéstől vagy a helyi ausztriai alkalmazástól.
Fontos ismérvek:
- Változatlan munkaviszony a származási államban
- Az utasítási jog a kiküldő vállalatnál marad
- Csak ideiglenes alkalmazás Ausztriában
Amint ezt a struktúrát már nem tartják be, a helyzet jogilag másként értékelhető. Ekkor esetlegesen szigorúbb előírások lépnek életbe, ami gyakran további költségekhez és jogi kockázatokhoz vezet.
Kereskedelmi jogi követelmények
A vállalatoknak Ausztriába történő kiküldetés esetén a kereskedelmi jogi előírásokat is be kell tartaniuk. Ennek középpontjában a határokon átnyúló szolgáltatásnyújtás Ausztriában áll. Ez azt jelenti: egy vállalat ugyan ideiglenesen nyújthat szolgáltatásokat Ausztriában, de eközben be kell tartania az adott tevékenységre vonatkozó osztrák szabályokat.
Döntő fontosságú, hogy a szolgáltatás jogosan történjen a származási államban, és egyidejűleg Ausztriában is megengedett legyen. A hatóságok pontosan ellenőrzik, hogy a tevékenység valóban csak ideiglenesen történik-e, és nem vezet-e tartós letelepedéshez.
A gyakorlatban különösen az alábbi pontok relevánsak:
- Megengedett határokon átnyúló szolgáltatásnyújtás ausztriai telephely nélkül
- Az osztrák kereskedelmi jogi előírások betartása
- A jogosultság igazolása a származási államban
Aki nem felel meg ezeknek a követelményeknek, nem végezheti a tevékenységet Ausztriában. Ez gyakran projektleállásokhoz, késedelmekhez és további költségekhez vezet.
Szabályozott szakmák és EGT-igazolás
Az úgynevezett szabályozott szakmák esetében szigorúbb követelmények érvényesek. Ezek olyan tevékenységek, amelyek a GewO 94. §-ában kifejezetten fel vannak sorolva. Ez a jogszabályi lista kötelezően meghatározza, hogy mely szakmákhoz szükséges képesítési igazolás.
Ide tartozik különösen sok kézműves és műszaki szakma, ahol speciális szakértelem szükséges. A jogalkotó ezzel biztosítani kívánja, hogy a szolgáltatások határokon átnyúló tevékenység esetén is szakmailag korrektül és biztonságosan legyenek nyújtva.
Ezekre a szakmákra vonatkozik:
- Képesítési igazolás kötelező
- A tevékenységnek a GewO 94. §-a alá kell esnie
- A képesítést kérésre igazolni kell tudni
Az EU/EGT-államokból vagy Svájcból érkező vállalatok képesítésüket egy EGT-igazolással is alátámaszthatják. Ez igazolja, hogy a vállalat a származási államban jogosult az adott szakma gyakorlására.
Ha hiányzik a képesítési igazolás, vagy nincs megfelelő szakma, a tevékenység Ausztriában nem végezhető. Ez a gyakorlatban gyakran azonnali projektleállásokhoz és jelentős többletköltségekhez vezet.
Munkaerőpiaci előírások
A munkaerőpiaci előírások határozzák meg, hogy milyen feltételek mellett alkalmazhatók munkavállalók Ausztriában. Az EU-n belül alapvetően a munkavállalók szabad mozgása érvényesül az EUMSZ 45. cikkelye szerint. Az EGT-állampolgárok és a svájciak hasonló jogokkal rendelkeznek az EGT-megállapodás, illetve a Svájccal kötött szabad mozgásról szóló megállapodás alapján. Ez lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy egy másik tagállamban dolgozzanak anélkül, hogy klasszikus munkavállalási engedélyre lenne szükségük.
Fontos alapelvek:
- Szabad hozzáférés az osztrák munkaerőpiachoz a munkavállalók szabad mozgása révén
- Nem szükséges munkavállalási engedély az EU/EGT és svájci munkavállalók számára
- Minden bejelentési és kiküldetési előírás betartása továbbra is kötelező
Más a helyzet a harmadik országokból érkező munkavállalók esetében. Ezekben az esetekben szigorúbb szabályok érvényesülnek, mivel a munkavállalók szabad mozgása nem érvényesül. Itt gyakran EU kiküldetési igazolás vagy az AMS általi további ellenőrzés szükséges.
EU kiküldetési igazolás a Munkaerőpiaci Szolgálattól az alábbiak szerint: AuslBG 18. § (12) bekezdése
Amint egy kiküldetés során harmadik országokból származó munkavállalókat alkalmaznak, szigorúbb követelmények érvényesülnek. Ez különösen arra az esetre vonatkozik, ha egy vállalat székhelye EU/EGT-államban vagy Svájcban van, de a kiküldött munkavállaló nem EU/EGT vagy svájci állampolgár.
Ebben a konstellációban a szabad mozgás nem vonatkozik magára a munkavállalóra. Ezért további ellenőrzés szükséges. A Munkaerőpiaci Szolgálat ilyen esetekben EU kiküldetési igazolást állít ki.
Ez igazolja, hogy:
- a munkavállaló a kiküldő államban jogszerűen foglalkoztatott
- a tevékenység túlnyomórészt a származási államban történik
- a kiküldetés során betartják az osztrák bér- és munkakörülményeket
A bejelentést általában a Központi Koordinációs Hivatal továbbítja az AMS-nek. Csak ezután ellenőrzi a hatóság, hogy minden feltétel teljesül-e.
Ha ez az igazolás hiányzik, a munkavállaló Ausztriában nem alkalmazható, annak ellenére, hogy a vállalat székhelye az EU/EGT-térségben van. A gyakorlatban ez gyakran alkalmazási tilalmakhoz, projektkésedelmekhez és jelentős többletköltségekhez vezet.
Tartózkodási jogi kötelezettségek
A munkaügyi és bejelentési előírások mellett a vállalatoknak a tartózkodási jogi előírásokat is be kell tartaniuk. A tartózkodás konkrét szabályozása a 2004/38/EK irányelv alapján történik, amelyet Ausztriában különösen a letelepedési és tartózkodási törvény (NAG) hajt végre. Ezért ezeknek a személyeknek nincs szükségük vízumra és klasszikus tartózkodási engedélyre, és három hónapig különösebb formalitások nélkül tartózkodhatnak Ausztriában.
Ha a tartózkodás túllépi ezt a határt, az uniós tartózkodási jog lép életbe, így a tartózkodást a beutazástól számított négy hónapon belül be kell jelenteni az illetékes hatóságnál, és kötelezően regisztrációs igazolást kell kérni.
A lényeges pontok:
- Szabad tartózkodás három hónapig formalitások nélkül
- Regisztrációs igazolás három hónapot meghaladó tartózkodás esetén
- A tartózkodás bejelentése négy hónapon belül
A hozzátartozókra is vonatkoznak ezek a szabályok:
- Együtt-tartózkodás a munkavállaló fennálló tartózkodási joga esetén
- Bejelentési kötelezettség három hónapot meghaladó tartózkodás esetén
- Közigazgatási bírságok lehetségesek az elmulasztott bejelentés esetén
Regisztrációs igazolás az NAG 53. §-a és a 2004/38/EK irányelv 8. cikke szerint
Az EU/EGT-állampolgárok és a svájciak számára a regisztrációs igazolás a jogszerű ausztriai tartózkodás központi bizonyítéka, amint egy kiküldetés három hónapnál hosszabb ideig tart. Ennek a tartózkodási jognak az alapja az EU-állampolgárok számára a 2004/38/EK irányelv 8. cikke, amely a szabad mozgás gyakorlását és a hosszabb tartózkodás esetén fennálló regisztrációs kötelezettséget szabályozza. Az EGT-állampolgárokra vonatkozóan ezt a kötelezettséget az osztrák jogban különösen az § 53 NAG hajtja végre.
A munkavállalónak a beutazástól számított négy hónapon belül be kell jelentenie tartózkodását az illetékes hatóságnál. Ennek során állítják ki a regisztrációs igazolást, ha a jogszabályi feltételek teljesülnek.
Lényeges feltételek:
- Tényleges foglalkoztatás vagy önálló tevékenység Ausztriában
- Alternatívaként képzés pénzügyi biztosítékkal és egészségbiztosítással
- A törvényes bejelentési határidők betartása
Szorosan kapcsolódik ehhez a tartós tartózkodás: öt év folyamatos és jogszerű ausztriai tartózkodás után az EU/EGT-állampolgárok tartós tartózkodási jogot szereznek. Ezt a tartós tartózkodás igazolásával lehet dokumentálni, és határozatlan idejű életet és munkavégzést tesz lehetővé további feltételek nélkül. A tartós tartózkodási jog elveszik, ha az érintett személy két évnél hosszabb ideig megszakítás nélkül Ausztrián kívül tartózkodik.
A regisztrációs igazolás nem munkavállalási engedély, hanem pusztán tartózkodási igazolás. Ha nem kérik időben, a tartózkodás alapvetően fennmarad, de közigazgatási bírságok és további költségek fenyegetnek.
Tartózkodási engedélyek költségei
A tartózkodási jogi igazolások igénylése konkrét hatósági költségekkel jár, amelyeket a kiküldetés tervezésekor figyelembe kell venni.
Tipikus költségtételek:
- 44 € a regisztrációs igazolás kiállításáért
- 275 € igénylési díj a tartós tartózkodás igazolásáért
- További költségek dokumentumok, fordítások és belső adminisztrációs kiadások miatt
Aki nem kéri időben a regisztrációs igazolást, közigazgatási szabálysértést követ el. Ez további pénzbírságokhoz és eljárási költségekhez vezethet.
A vállalatok számára ezért döntő fontosságú, hogy ezeket a költségeket időben betervezzék, és biztosítsák, hogy minden tartózkodási jogi kötelezettség határidőre teljesüljön, elkerülve az felesleges többletköltségeket és jogi kockázatokat.
Közigazgatási bírságok jogsértések esetén
A tartózkodási jogi kötelezettségek megsértését a letelepedési és tartózkodási törvény, különösen az NAG 77. §-a önállóan szankcionálja. Ezek az előírások elsősorban azokra az esetekre vonatkoznak, amikor EU/EGT-állampolgárok vagy hozzátartozóik nem teljesítik regisztrációs kötelezettségeiket.
Közigazgatási szabálysértés áll fenn különösen akkor, ha:
- a regisztrációs igazolást nem kérik időben
- a tartózkodást nem jelentik be határidőre a hatóságnál
- a hatóság felé fennálló törvényes bejelentési kötelezettségeket megsértik
A jogi következmények a következők:
- 50 €-tól 250 €-ig terjedő pénzbírság
- Helyettesítő szabadságvesztés legfeljebb egy hétig
Súlyosabb vagy ismételt jogsértések esetén:
- 1 000 €-tól 5 000 €-ig terjedő pénzbírság
- akár 15 000 € ismételt esetben
- Helyettesítő szabadságvesztés legfeljebb hat hétig
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Ezek a büntetések általában a munkavállalót vagy az érintett személyt érintik, de szervezeti következményekkel is járhatnak a vállalat számára.“
A munkajogi minimális feltételek betartása
A kiküldetés során a vállalatoknak kötelezően be kell tartaniuk az osztrák munkajogi minimális feltételeket. Ezek attól függetlenül érvényesek, hogy melyik jog alkalmazandó alapvetően a munkaviszonyra. Célja, hogy a kiküldött munkavállalók ne kerüljenek hátrányosabb helyzetbe, mint a hasonló osztrák munkavállalók.
Jogi alapul szolgálnak különösen a 96/71/EK kiküldetési irányelv, beleértve a 2018/957 irányelv általi módosítását, valamint annak végrehajtása az osztrák jogban, különösen a bér- és szociális dömping elleni törvényben, az LSD-BG-ben.
A központi minimális feltételek közé tartoznak:
- Bérezés az osztrák kollektív szerződések szerint
- A maximális munkaidő és a minimális pihenőidők betartása
- Jog a fizetett minimális szabadságra
- Munkavédelmi előírások
Ezek az előírások már az első ausztriai munkanaptól érvényesek. Egy hosszabb kiküldetés esetén azonban a hatály kiterjed. Még ha egy munkavállaló csak néhány napig dolgozik Ausztriában, akkor is legalább az osztrák szabvány szerint kell fizetni.
Szankciók alulfizetés esetén az LSD-BG 29. §-a szerint
A vállalatoknak biztosítaniuk kell, hogy a kiküldött munkavállalók legalább az osztrák jog és kollektív szerződés szerint legyenek bérezve.
Jogsértés áll fenn különösen akkor, ha:
- a kollektív szerződésben rögzített minimálbér alá esik a fizetés
- a hibás besorolás alulfizetéshez vezet
A szankciók különösen szigorúak, és az alulfizetés mértékétől függenek:
- akár 20 000 € első esetben kisebb vállalkozásoknál
- akár 50 000 € alulfizetés esetén
- akár 100 000 €, ha magasabb összegeket tartanak vissza
- akár 250 000 € különösen magas alulfizetés esetén
- akár 400 000 €, ha szándékosan a bér több mint 40 százalékát tartják vissza
Fontos: Több érintett munkavállaló esetén is jogilag csak egy közigazgatási szabálysértés áll fenn, ami azonban nagyon magas bírságokhoz vezethet.
Büntetés enyhítése vagy elengedése lehetséges, ha:
- a különbséget időben kifizetik
- csak enyhe gondatlanság áll fenn
A vállalatok számára ez a terület jelenti a legnagyobb kockázatot, mivel már kisebb hibák a besorolásban vagy a számításban is súlyos pénzügyi következményekhez vezethetnek.
Bejelentési kötelezettségek az osztrák hatóságok felé
az LSD-BG 19. §-a szerint
A kiküldetés egyik legfontosabb kötelezettsége az osztrák hatóságok felé történő szabályos bejelentés. A vállalatoknak minden kiküldetést a tevékenység megkezdése előtt be kell jelenteniük. Ez a kötelezettség minden EU/EGT-térségben vagy Svájcban székhellyel rendelkező vállalatot érint, amely munkavállalókat küld Ausztriába. A bejelentés a Központi Koordinációs Hivatalon – ZKO keresztül történik, és elektronikusan kell benyújtani.
Különösen az alábbi űrlapokat kell használni:
- ZKO 3 munkavállalók kiküldetéséhez
- ZKO 4 határokon átnyúló munkaerő-kölcsönzéshez
- ZKO módosító bejelentés későbbi változások esetén
A bejelentés minden lényeges információt tartalmaz, különösen az alábbiakra vonatkozóan:
- Vállalat és megbízó
- Alkalmazott munkavállalók
- Alkalmazás helye és időtartama
Amint egy külföldi vállalat Ausztriában tevékenykedik és saját munkavállalókat alkalmaz, az osztrák bejelentési előírások életbe lépnek – függetlenül attól, hogy milyen rövid ideig tart az alkalmazás.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Aki nem teljesíti ezeket a kötelezettségeket, jelentős közigazgatási bírságokat és további költségeket kockáztat. A gyakorlatban a bejelentési kötelezettség az egyik leggyakoribb hibaforrás, bár viszonylag egyszerűen megvalósítható. “
Módosító bejelentés, keretbejelentés és gyűjtőbejelentés
Az első bejelentés után a kötelezettség nem ér véget. A vállalatoknak a teljes kiküldetés alatt ügyelniük kell arra, hogy minden adat aktuális és korrekt maradjon. Amint valami megváltozik, azonnali bejelentési kötelezettség áll fenn.
Tipikus változások érintik például az alkalmazás időtartamát, a munkahelyet vagy az alkalmazott munkavállalókat. Ilyen esetekben módosító bejelentés szükséges, hogy a hatóságok bármikor nyomon követhessék a tényleges állapotot.
Ezenkívül egyszerűsített bejelentési lehetőségek is léteznek az ismétlődő alkalmazásokra:
- Módosító bejelentés az eredeti bejelentéstől való eltérések esetén
- Keretbejelentés ismétlődő alkalmazásokhoz ugyanazon megbízó esetén
- Gyűjtőbejelentés rövid távú alkalmazásokhoz több megbízó esetén
Ezek a modellek megkönnyítik a gyakorlatot, de nem helyettesítik az összes adat teljes és korrekt megadásának kötelezettségét. Hibák vagy hiányosságok gyorsan jogi problémákhoz és többletköltségekhez vezetnek.
Költségvonzatok késedelmes vagy elmulasztott bejelentés esetén
A bejelentésben elkövetett hibák az Ausztriába történő kiküldetés legdrágább kockázatai közé tartoznak. A vállalatok gyakran alábecsülik, hogy már a formai jogsértések is a munkavállalók számától függetlenül jelentős büntetésekhez vezethetnek.
A jogszabályi alap egyértelmű következményeket ír elő: Aki a bejelentést nem, késedelmesen vagy hiányosan nyújtja be, vagy helytelen adatokat közöl, közigazgatási szabálysértést követ el. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha a szükséges dokumentumokat nem tartják készenlétben vagy nem teszik hozzáférhetővé.
Tipikus jogsértések:
- Hiányzó vagy késedelmes kiküldetési bejelentés
- Hiányos vagy téves adatok a bejelentésben
- Bér- és munkaügyi dokumentumok helyszíni rendelkezésre bocsátásának elmulasztása
A pénzügyi következmények jelentősek:
- Pénzbírságok akár 20 000 euróig jogsértésenként
- További költségek utólagos bejelentések és hatósági eljárások miatt
- Projektkésedelmek és gazdasági következményes károk
Több érintett munkavállaló esetén a cselekményt egyetlen közigazgatási szabálysértésként értékelik, ami azonban nem változtat a lehetséges büntetés mértékén.
Hosszú távú kiküldetés
Hosszú távú kiküldetésről akkor beszélünk, ha a kiküldetés több mint 12 hónapig tart. Ebben az esetben kiterjesztett munkajogi előírások érvényesülnek Ausztriában.
Alapvetően rövidebb kiküldetések esetén csak az osztrák munkajog egy alapvető része érvényesül, például a minimálbérre, munkaidőre és munkavédelemre vonatkozóan. Ha azonban a kiküldetés túllépi a 12 hónapos határt, az osztrák munkajog jelentősen nagyobb része alkalmazandó, amennyiben ez a munkavállaló számára kedvezőbb.
Továbbra sem alkalmazandók:
- A munkaviszony létesítésére és megszüntetésére vonatkozó szabályok
A 12 hónapos határidő bizonyos feltételek mellett 18 hónapra meghosszabbítható, ha a munkáltató indokolt bejelentést tesz.
A vállalatok számára a hosszú távú kiküldetés a következőket jelenti:
- Jelentősen magasabb költségek a kiterjesztett igények miatt
- Megnövekedett adminisztratív terhek
- Szükség van előzetes pontos jogi ellenőrzésre
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Ha ezt a határt nem tartják be, munkajogi előírások megsértése, valamint további költségek és jogi kockázatok fenyegetnek.“
Társadalombiztosítási kötelezettség Ausztriába történő kiküldetés esetén
Kiküldetések esetén felmerül a kérdés, hogy melyik államban áll fenn a társadalombiztosítási kötelezettség. Alapvetően a foglalkoztatás helye szerinti elv érvényesül, amely szerint a munkavállalók a tényleges tevékenység államában biztosítottak.
A kiküldetésekre azonban fontos kivétel vonatkozik. A munkavállalók továbbra is a kiküldő államban maradhatnak társadalombiztosítottak, ha az ausztriai tevékenység csak ideiglenesen történik, és a jogszabályi feltételek teljesülnek.
Ideiglenesnek minősül a kiküldetés általában akkor, ha eleve legfeljebb 24 hónapra korlátozott. Ez a határ a szociális biztonság koordinációjára vonatkozó európai előírásokból ered. Bizonyos feltételek mellett meghosszabbításra kerülhet sor, ez azonban külön megállapodást igényel az érintett államok között.
Lényeges alapelvek:
- Társadalombiztosítás alapvetően a tevékenység államában
- Kivétel ideiglenes kiküldetés esetén legfeljebb 24 hónapig
- A kettős biztosítási kötelezettség elkerülése
A 24 hónap letelte után megszűnik a lehetőség, hogy a kiküldő államban maradjon társadalombiztosított. Ez azt jelenti, hogy ettől az időponttól kezdve általában a foglalkoztatás helye szerinti elv érvényesül.
Szükséges dokumentumok a munkahelyen
A kiküldetés során bizonyos dokumentumoknak közvetlenül a munkahelyen, Ausztriában rendelkezésre kell állniuk. Ez a kötelezettség azt szolgálja, hogy az ellenőrző hatóságok bármikor ellenőrizhessék, hogy a jogszabályi előírásokat betartják-e.
A dokumentumoknak vagy papírformában kell rendelkezésre állniuk, vagy elektronikusan azonnal hozzáférhetőnek kell lenniük. Ezért általában a munkáltató a felelős.
A legfontosabb dokumentumok közé tartoznak:
- A1-igazolás vagy azzal egyenértékű társadalombiztosítási igazolások
- A kiküldetési bejelentés másolata (ZKO 3 vagy ZKO 4)
- Munkaszerződés vagy a lényeges szerződéses tartalmak igazolása
- Bérdokumentumok, beleértve a bérjegyzéket és a fizetési igazolásokat
- A bérosztályozásra vonatkozó dokumentumok
- Munkaidő-nyilvántartások
A legfeljebb 48 órás rövid távú alkalmazások esetén a szükséges dokumentumok köre csökken. Ennek ellenére legalább a központi igazolásoknak rendelkezésre kell állniuk.
Aki nem teljesíti ezt a kötelezettséget, közigazgatási szabálysértést követ el. A következmények a következők:
- Pénzbírságok akár 20 000 euróig
- További költségek utólagos továbbítás és eljárások miatt
Az Ön előnyei ügyvédi segítséggel
Az Ausztriába történő kiküldetés első pillantásra egyszerűnek tűnik, de a gyakorlatban gyorsan jelentős jogi és pénzügyi kockázatokhoz vezet. Éppen azért, mert több jogterület is egyszerre érvényesül, gyakran merülnek fel hibák a bejelentések, a bérszámfejtés vagy a társadalombiztosítás terén. A jogi tanácsadás biztosítja, hogy a kezdetektől fogva jogilag biztonságosan járjon el, és elkerülje a felesleges költségeket.
Egy tapasztalt ügyvéd ellenőrzi az Ön konkrét kiküldetését, és biztosítja, hogy minden jogszabályi követelményt betartsanak anélkül, hogy Önnek magának kellene átrágnia magát a bonyolult előírásokon. Ugyanakkor időben felismeri, milyen költségek merülnek fel valójában, és hol vannak megtakarítási lehetőségek.
Az Ön konkrét előnyei:
- A kiküldetés jogilag biztonságos kialakítása, elkerülve a közigazgatási bírságokat és a visszafizetéseket
- Minden költségtétel világos felmérése, különösen a bér, a társadalombiztosítás és a hatósági eljárások tekintetében
- Minden bejelentés és dokumentum hatékony kezelése, hogy a projektek késedelem nélkül indulhassanak
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Így Ön kézben tarthatja a jogot, az időt és a költségvetést, és elkerülheti a tipikus hibákat, amelyek a gyakorlatban gyakran drágák.“