Talan om återkallande av behörighet att företräda bolaget

Återkallandet av behörigheten att företräda bolaget innebär att en bolagsman fråntas rätten och skyldigheten att fatta beslut för bolaget i löpande ärenden. Det berör internförhållandet i bolaget. Medan § 117 UGB reglerar återkallandet av behörigheten att företräda bolaget, berör § 127 UGB rätten att företräda bolaget utåt. Båda normerna förutsätter att det föreligger ett viktigt skäl och tjänar till att bevara bolagets funktionsduglighet.

Rättslig grund och målsättning

Enligt § 117 Abs 1 UGB kan en bolagsman fråntas behörigheten att företräda bolaget av viktig anledning genom dom entzogen.

§ 127 UGB reglerar innehållsmässigt likvärdigt återkallandet av rätten att företräda bolaget. Båda bestämmelserna tjänar till att skydda bolaget från pliktstridigt eller olämpligt beteende, men säkerställer samtidigt den berörda bolagsmannens rättsskydd mot godtyckligt återkallande.

Kompletterande normerar § 117 Abs 2 UGB rätten för den bolagsman som har rätt att företräda bolaget att själv säga upp sin behörighet att företräda bolaget av viktig anledning, om det inte längre är rimligt för honom att fortsätta att företräda bolaget.

Syftet med dessa regler är en avvägning av motstridiga intressen:

• Skydd av bolaget mot skada genom felaktigt beteende,
• Skydd av den berörda bolagsmannen mot obefogat fråntagande av sin ledningsfunktion

Tillämpningsområde

§ 117 UGB gäller både för öppna bolag (OG) och för kommanditbolag (KG) och redan i grundfasen. För GmbH & Co KG gäller § 117 Abs 1 UGB endast för komplementär-GmbH, men inte för dess verkställande direktör, eftersom ett ingrepp i GmbH:s interna organisationsautonomi skulle vara otillåtet.

Återkallande av behörighet att företräda bolaget enligt § 117 Abs 1 UGB

Återkallandet undanröjer både rätten och skyldigheten att företräda bolaget. Därmed förlorar den berörda bolagsmannen sin beslutskompetens i ärenden som rör företagsledningen.

Återkallandet kan avse en enskild behörighet att företräda bolaget eller en gemensam behörighet att företräda bolaget med utökad eller begränsad omfattning. Även en avtalsenligt överenskommen resursansvar eller vetorätt som en del av företagsledningen kan beröras.

• Enskild behörighet att företräda bolaget: Om en bolagsman ensam får fatta beslut kan denna rätt fråntas honom helt och hållet
• Gemensam behörighet att företräda bolaget: Om flera bolagsmän endast får besluta gemensamt kan återkallandet utformas så att den berörda bolagsmannen utesluts från denna gemensamma behörighet
• Resursansvar: Om en bolagsman enligt avtalet endast har vissa ansvarsområden (t.ex. ekonomi, personal) kan även endast detta ansvarsområde fråntas honom
• Vetorätt: Även rätten att lägga in veto mot andra verkställande direktörers beslut kan fråntas

Viktigt skäl som förutsättning

Återkallandet av behörigheten att företräda bolaget är ett undantagsinstrument för att skydda bolagets intressen. Det tillåter, om det föreligger ett viktigt skäl, att i förtid avsluta en löpande behörighet att företräda bolaget, om dess fortsättning är oskälig.

1. Avvägning av intressen

I centrum står en intresseavvägning mellan den berörda bolagsmannen och de övriga bolagsmännen respektive bolaget. Avgörande är om upprätthållandet av behörigheten att företräda bolaget fortfarande är rimligt för medbolagsmännen. Därvid ska särskilt beteende, förtjänster, ekonomiska effekter och möjliga grader av vållande beaktas.

2. Grovt åsidosättande av skyldigheter

Ett viktigt skäl föreligger vid väsentliga överträdelser av lagstadgade eller avtalsenliga skyldigheter, till exempel:

• Åsidosättande av andra bolagsmäns samtyckes- eller vetorättigheter
• Ohederlig, blockerande eller inaktiv företagsledning
• Överskridande av befogenheter, missbruk av ledningsfunktionen eller skada på bolaget
• Överträdelse av konkurrensförbudet eller allvarliga personliga förseelser gentemot medbolagsmän

Förutsättningen är i princip vållande beteende, varvid det är omtvistat om grov eller även lätt oaktsamhet är tillräcklig.

3. Oförmåga till ordnad företagsledning

En annan viktig anledning är oförmågan till ordnad företagsledning. Den kan bero på yttre omständigheter och förutsätter inget vållande. Exempel:

• Varaktig sjukdom eller längre frånvaro
• Bristande fackkunskaper eller underlåtenhet att vidareutbilda sig
• Åldersrelaterade begränsningar

Denna oförmåga måste objektivt sett påverka bolagets ordnade ledning.

4. Proportionalitetsprövning

Varje återkallande är föremål för en prövning av proportionaliteten. Ingreppet i bolagsmännens rättigheter måste vara lämpligt och nödvändigt för att återställa en ordnad företagsledning. Lindrigare medel, till exempel en tillfällig begränsning eller intern omorganisation av företagsledningen, ska prövas i första hand.

Välj önskad tid nu:Gratis första konsultation

Behörighet och väckande av talan

Medverkan av alla bolagsmän

I återkallelseförfarandet måste alla bolagsmän delta, även de som är uteslutna från företagsledningen eller representationen. De bildar både på kärande- och svarandesidan en nödvändig processgemenskap. Ett blott utomrättsligt samtycke från enskilda bolagsmän räcker inte. Ett avstående från anspråket eller ett återkallande av talan är endast möjligt gemensamt av alla processparter.

Inkludering av bolagsmän som motsätter sig

Om en bolagsman vägrar att samtycka till att väcka talan, trots att återkallandet ligger i bolagets intresse, kan han som medsvarande inkluderas i förfarandet och tas i anspråk för tolerans av talan.

Svarande är den bolagsman som har rätt att företräda bolaget vars befogenhet ska återkallas. Om flera verkställande direktörer berörs kan en gemensam talan väckas, förutsatt att samma skäl eller ett inre sammanhang föreligger.

Tidpunkt för väckande av talan

Det finns ingen lagstadgad tidsfrist. Ändå ska talan väckas omedelbart så snart som den viktiga anledningen är känd. En längre väntan kan minska grundens betydelse och antyda att fortsättningen av behörigheten att företräda bolaget förblir rimlig.
Även varaktiga missförhållanden kan göras gällande när som helst, så länge de fortsätter att bestå.
Om den viktiga anledningen försvinner under processen, bortfaller grunden för återkallandet.

Tillfällig åtgärd för att säkerställa anspråket

Fram till domen vinner laga kraft förblir behörigheten att företräda bolaget i princip bestående. För att skydda bolaget från skador kan återkravsanspråket säkras genom tillfällig åtgärd.

För detta krävs att ett viktigt skäl och en konkret fara för bolagets intressen görs sannolika. Domstolen kan genom skönsmässig bedömning besluta om olika åtgärder, till exempel:

• Det fullständiga eller partiella återkallandet av behörigheten att företräda bolaget,
• Förbud mot vissa verksamheter eller tillträde till affärslokaler,
• Den tillfälliga överföringen av företagsledningen till andra bolagsmän eller tredje parter

Även i förfarandet för tillfälliga åtgärder bildar bolagsmännen en enhetlig processpart.

Välj önskad tid nu:Gratis första konsultation

Rättsföljder av återkallandet

Med domen vinner laga kraft upphör behörigheten att företräda bolaget för den berörda bolagsmannen. Han får inte längre utföra några företagsledningsåtgärder och ansvarar vid överträdelser för uppkomna skador.

Ett eventuellt tjänsteförhållande avslutas inte automatiskt genom återkallandet, men kan upplösas av viktig anledning. Rätten till verkställande direktörersättning bortfaller i princip, såvida inget annat avtalats.

De övriga bolagsmännens behörighet att företräda bolaget förblir oförändrad. Om den som fråntagits behörigheten är ensam verkställande direktör måste de övriga bolagsmännen omreglera företagsledningen.

Uppsägning av behörigheten att företräda bolaget enligt § 117 Abs 2 UGB

Enligt § 117 Abs 2 UGB har bolagsmän en oförytterlig rätt att av viktig anledning ensidigt säga upp sin behörighet att företräda bolaget. Denna rätt att gestalta tillåter att i förtid avsluta det fortlöpande skuldförhållandet för företagsledningen, om fortsättningen är oskälig. Bolagsmannaskapet består därvid, endast behörigheten och skyldigheten att företräda bolaget avslutas.

Viktigt skäl och förutsättning

En viktig anledning föreligger om utövandet av företagsledningen inte längre är rimligt för bolagsmannen. Det kan bero på personliga omständigheter (t.ex. sjukdom, ålder, längre frånvaro) eller förstörda förhållanden till medbolagsmännen.
Egna pliktbrott motiverar ingen uppsägning. Avgörande är alltid den uppsägande bolagsmannens syn.

Görande gällande

Uppsägningen sker formlöst, men måste tillställas alla medbolagsmän för att bli verksam. Med tillställelsen ändras bolagsavtalet i enlighet därmed. En lagstadgad tidsfrist finns inte, men en längre väntan kan indikera att fortsättningen är rimlig. Vid olämplig uppsägning är bolagsmannen skyldig att betala skadestånd, om han utan tvingande anledning säger upp sig omedelbart, trots att en rimlig övergångsperiod hade varit möjlig.

Rättsföljder av uppsägningen

Behörigheten att företräda bolaget upphör antingen med utgången av uppsägningstiden eller, om en fortsättning är oskälig, med omedelbar verkan. Om uppsägningen sker utan att det föreligger en viktig anledning, förblir den utan rättslig verkan, och bolagsmannen ansvarar för eventuella pliktbrott. Med en verksam uppsägning upphör samtidigt även rätten att företräda bolaget, eftersom lagen inte föreskriver någon självständig uppsägningsmöjlighet för detta.

Bolagsavtalsenlig utformning

Bolagsavtalet kan utforma återkallandet av behörigheten att företräda bolaget närmare genom att föreskriva ytterligare upphörandegrunder (t.ex. åldersgräns, tidsutgång, förlust av rättshandlingsförmåga) eller tidsfrister för väckande av talan. Likaså kan lättare återkallelsemekanismer ända fram till återkallelse utan viktig anledning avtalas.

I stället för en rättslig talan kan bolagsavtalet även föreskriva att återkallandet av behörigheten att företräda bolaget sker genom ett majoritets- eller enhällighetsbeslut av bolagsmännen. Mot ett ogrundat återkallelsebeslut har den berörda bolagsmannen dock rätt att väcka en fastställelsetalan, varvid möjligheten till en rättslig prövning inte får uteslutas avtalsenligt.

Välj önskad tid nu:Gratis första konsultation

Återkallande av rätten att företräda bolaget enligt § 127 UGB

Återkallandet av rätten att företräda bolaget följer samma förutsättningar som § 117 UGB, men berör rätten att företräda bolaget utåt, eftersom båda normerna i stort sett överensstämmer innehållsmässigt, ska de principer som utvecklats för § 117 UGB tillämpas analogt även på § 127 UGB.

I praktiken kombineras återkallandet av behörigheten att företräda bolaget ofta med återkallandet av rätten att företräda bolaget kombinerat, för att uppnå en fullständig åtskillnad av ledningskompetensen.

Talan är i båda fallen gemensamt tillåten och ändamålsenlig, om det föreligger en enhetlig viktig anledning.

Föremål för återkallandet

Till skillnad från återkallandet av behörigheten att företräda bolaget berör § 127 UGB rätten att företräda bolaget i förhållande till tredje man, alltså bolagets rättsliga handlingsförmåga gentemot tredje parter. Återkallandet påverkar därför direkt bolagsboksanteckningar och publicitetsverkningar.

Varje organskaplig representation omfattas, oavsett om den är lagstadgad eller avtalsenlig. Däremot riktar sig återkallandet av en prokura eller fullmakt efter andra särskilda föreskrifter.

Förutsättningar och viktigt skäl

Om det föreligger en viktig anledning beror på samma måttstockar som vid § 117 UGB. Regelmässigt leder oskäligheten i den fortsatta företagsledningen även till oskälighet i representationen och omvänt. Grunden ska dock prövas funktionsrelaterat: Ett missbruk av rätten att företräda bolaget kan till exempel motivera ett återkallande, utan att samtidigt behörigheten att företräda bolaget måste återkallas.

Uppsägning av rätten att företräda bolaget

§ 127 UGB föreskriver ingen egen uppsägningsmöjlighet för rätten att företräda bolaget. Det är sakligt konsekvent, eftersom varje representationsakt samtidigt är en företagsledningsakt. Om behörigheten att företräda bolaget sägs upp enligt § 117 Abs 2 UGB, upphör därmed automatiskt även rätten att företräda bolaget.

Anmälan till bolagsregistret

Återkallandet av rätten att företräda bolaget ska anmälas av alla bolagsmän, även den berörda, för registrering i bolagsregistret. Om den uteslutna bolagsmannen vägrar att medverka kan hans medverkan tvingas fram rättsligt eller en tvångsåtgärd kan vidtas enligt bolagsbokslagen. Vid tillfälliga åtgärder föranleder domstolen registreringen ex officio.

Upphörande av fullmakten

Rätten att företräda bolaget upphör med domen om återkallande vinner laga kraft. Så länge ändringen inte är införd i bolagsregistret kan tredje parter dock på grund av den negativa publiciteten fortsätta att lita på den tidigare representationssituationen. Först med ordnad registrering inträder rättssäkerhet utåt.

Negativ publicitet innebär att tredje parter får lita på innehållet i bolagsregistret. Så länge ett faktum, till exempel återkallandet av rätten att företräda bolaget, inte är infört, blir det inte verksamt gentemot godtroende tredje parter, även om det faktiskt redan existerar.

Uteslutningen leder inte till att bolaget blir handlingsförlamat. Om det efter uteslutningen inte längre finns någon bolagsman med rätt att företräda bolaget, måste antingen en ny bolagsman tas in eller ett lagstadgat gemensamt företrädande av alla obegränsat ansvariga bolagsmän antas. I ett bolag med två delägare kan detta automatiskt leda till en enskild rätt att företräda bolaget för den kvarvarande bolagsmannen.

Välj önskad tid nu:Gratis första konsultation

Förhållande till andra rättsmedel

Uteslutningen av rätten att vara verkställande direktör är ett särskilt fall av associationsrättsliga rättigheter. Dessutom finns:

• Uteslutningstalan enligt § 140 UGB,
• Upplösningstalan enligt § 133 UGB och
• Möjligheten till ömsesidig återkallelse genom bolagsstämmobeslut

I förhållande till dessa rättsmedel är uteslutningen den lindrigare åtgärden, eftersom den inte leder till att medlemskapet upphör, utan endast berör ledningsfunktionen.

Dina fördelar med juridiskt stöd

Uteslutningen av rätten att vara verkställande direktör är ofta förknippad med betydande rättsliga och ekonomiska spänningar inom bolaget. Den berör inte bara den interna maktfördelningen, utan kan också få allvarliga konsekvenser för företagsledningen, ansvaret och den externa effekten.

Utan rättsligt stöd finns det risk för formella fel som kan leda till att åtgärden blir ogiltig. Dessutom kräver bedömningen av en ”viktig orsak” en noggrann rättslig avvägning för att undvika långdragna och kostsamma tvister.

Med juridiskt stöd kan sådana risker undvikas på ett målinriktat sätt, eftersom vi förbereder förfarandet på ett rättssäkert sätt, skyddar alla berörda parters intressen och skapar en lösning som är både rättsligt och ekonomiskt hållbar.

Välj önskad tid nu:Gratis första konsultation

FAQ – Vanliga frågor