Grunnbok
Grunnboken er et offentlig register der eiendommer og deres tingsrettigheter er registrert. Disse tingsrettighetene omfatter for eksempel
- eiendomsretten,
- eierseksjonsretten,
- pantsettelsesretten,
- byggeretten,
- samt servitutter og
- realbyrder.
Disse rettighetene kan kun erverves ved å bli registrert i grunnboken.
Grunnbokens hovedbok er ansvarlig for å ta opp grunnboksinnføringer. Det finnes et blad for hver eiendom, som er tydelig merket med et bladnummer. Dette bladet er igjen delt inn i et A-blad (eiendomsblad), et B-blad (eierblad) og et C-blad (heftelsesblad).
Grunnboksanmodningen er anmodningen om tinglysing av eiendomsretten til en eiendom til den ansvarlige distriktsmyndigheten. Anmodningen sendes normalt inn elektronisk. En grunnboksanmodning må inneholde følgende informasjon:
- Angivelse av grunnbokretten (f.eks.: BG Neumarkt am Wallersee)
- Betegnelse som «grunnboksak»
- Betegnelse av grunnboksbladet (f.eks.: EZ 350)
- Erklæring om hvilken rettighet som skal registreres i grunnboken (f.eks.: eiendomsrett)
- Personopplysninger om anmoderen og personen som skal varsles (f.eks.: Max Müller, født 30.04.1983, bosatt i Seekirchen am Wallersee)
Grunnboksanmodningen må også vedlegges enkelte dokumenter. Dette inkluderer dokumenter som kjøpekontrakten, fullmaktserklæringen ved representasjonsforretninger eller for eksempel skatteattesten fra skattekontoret, samt tillatelser/erklæringer fra grunnervervsmyndighetene, et statsborgerskapsbevis (eller EU-/EØS-borgersertifikat) eller eventuelle prioritetsvedtak. Disse dokumentene må i utgangspunktet vedlegges grunnboksanmodningen i original eller i en bekreftet kopi.
Sletting av heftelser
Sletting av heftelser innebærer sletting av bokførte rettigheter fra grunnboken. I heftelsesbladet (C-blad) er alle bokførte rettigheter registrert som kan belaste en eiendom. Dette kan for eksempel være en hypotek, en pantsettelsesrett eller også realbyrder og servitutter.
I en kjøpekontrakt for en eiendom forplikter selgeren seg i de fleste tilfeller til å overlevere denne uten heftelser. Det vil si at eiendommen/huset/leiligheten på salgstidspunktet ikke er belastet av for eksempel et lån eller en kreditt, eller at det ikke foreligger en tredjeparts borett. Derfor må sletting av heftelser skje før den nye registreringen av kjøperen i grunnboken.