Zgodnie z §§ 115f i 115g StPO organy ścigania w postępowaniu karnym mogą zająć cyfrowe nośniki danych oraz zapisane na nich informacje, jeżeli można przyjąć, że znajdują się na nich dowody. Dotyczy to w szczególności telefonów komórkowych, komputerów, laptopów, tabletów, serwerów lub zewnętrznych nośników pamięci, takich jak pendrive’y i dyski twarde.

Ponieważ nowoczesne urządzenia zazwyczaj zawierają obszerne dane osobiste i zawodowe, dostęp do takich informacji stanowi istotną ingerencję w prywatność. Dlatego kodeks postępowania karnego przewiduje surowe przesłanki i w wielu przypadkach wymaga zgody sądu na analizę zapisanych danych.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Przesłanki zajęcia nośników danych i danych

Zajęcie nośników danych i danych jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy wydaje się konieczne dla przeprowadzenia dowodu w postępowaniu karnym. Organy ścigania muszą zatem móc przyjąć, że na nośniku danych lub w cyfrowym miejscu przechowywania znajdują się istotne informacje, które mogą przyczynić się do wyjaśnienia przestępstwa. Bez takiego konkretnego związku z postępowaniem karnym nie wolno zarządzić zajęcia.

Kluczowe jest ponadto, aby istniały konkretne fakty uzasadniające dostęp do danych. Samo podejrzenie lub ogólne przypuszczenie nie wystarcza. Należy raczej móc w sposób zrozumiały uzasadnić, dlaczego właśnie na danym nośniku danych należy oczekiwać dowodów.

Ponadto centralne znaczenie ma zasada proporcjonalności. Ingerencja w prywatność nie może wykraczać poza to, co jest konieczne do wyjaśnienia przestępstwa. Urządzenia cyfrowe często zawierają dużą ilość informacji osobistych, dlatego dostęp do danych musi być szczególnie starannie uzasadniony.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Zgoda sądu i zarządzenie zajęcia

Zajęcie nośników danych i danych co do zasady nie może zostać zarządzone samodzielnie przez policję. Zgodnie z kodeksem postępowania karnego zarządzenie wydaje prokuratura, jednak wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody sądu. Ma to zapewnić, że ingerencja w zasoby danych cyfrowych podlega niezależnej kontroli prawnej.

Przed udzieleniem zgody sąd bada w szczególności, czy spełnione są ustawowe przesłanki oraz czy środek jest proporcjonalny. Dopiero gdy wynik tej oceny jest pozytywny, można zarządzić zajęcie.

Wykonanie środka należy do policji kryminalnej. Odpowiada ona za praktyczne zabezpieczenie nośników danych oraz dostęp do istotnych danych. Organy ścigania muszą przy tym ściśle przestrzegać postanowień sądowej zgody i mogą uzyskać dostęp wyłącznie do tych danych, które są objęte zarządzeniem.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Treść sądowej zgody na zajęcie nośników danych

Sądowa zgoda na zajęcie nośników danych i danych musi zawierać określone ustawowo informacje. Wymogi formalne mają zapewnić, że ingerencja w zasoby danych cyfrowych jest jasno ograniczona i możliwa do prześledzenia. Decyzja sądu nie może więc mieć charakteru ogólnego, lecz musi dokładnie opisywać konkretną przyczynę i zakres środka.

Do niezbędnych informacji należy w pierwszej kolejności oznaczenie postępowania karnego oraz imię i nazwisko podejrzanego, o ile jest już znane. Ponadto zgoda musi zawierać czyn, o który podejrzany jest podejrzewany, oraz jego ustawowe określenie. Dzięki temu jasne jest, w jakim kontekście następuje zajęcie nośników danych.

Kolejnym kluczowym elementem jest przedstawienie tych faktów, z których wynika, że środek jest konieczny i proporcjonalny dla wyjaśnienia przestępstwa. Dodatkowo należy dokładnie określić, jakie kategorie danych i jakie treści danych mogą zostać zajęte oraz na jaki okres rozciąga się dostęp do danych. Ma to zapobiec temu, aby organy ścigania bez konkretnych ograniczeń uzyskiwały dostęp do wszystkich zapisanych danych.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Nośniki danych i cyfrowe miejsca przechowywania podlegające zajęciu

Zajęcie na podstawie §§ 115f i 115g StPO może dotyczyć wielu urządzeń cyfrowych i miejsc przechowywania. Co do zasady obejmuje wszystkie nośniki danych, na których informacje elektroniczne są zapisane lub mogą być zapisane, o ile dane te mogą mieć znaczenie dla postępowania karnego.

Typowe przykłady to telefony komórkowe, smartfony, komputery i laptopy. Urządzenia te często zawierają dane komunikacyjne, dokumenty, zdjęcia lub inne treści cyfrowe, które mogą stanowić dowody. Również tablety, zewnętrzne dyski twarde lub pendrive’y mogą zostać zajęte, jeżeli można przyjąć, że zapisano na nich istotne informacje.

Ponadto środek może obejmować także cyfrowe miejsca przechowywania poza samym urządzeniem. Należą do nich na przykład dane na serwerach firmowych, pamięciach sieciowych lub innych elektronicznych systemach przechowywania. Decydująca nie jest konkretna forma nośnika, lecz to, czy mogą się tam znajdować informacje istotne dla wyjaśnienia czynu zabronionego.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Dostęp do danych w zewnętrznych lokalizacjach przechowywania

Dane cyfrowe często nie znajdują się już dziś wyłącznie na jednym urządzeniu. Wiele informacji jest przechowywanych w usługach chmurowych, kontach online lub innych zewnętrznych strukturach przechowywania. Kodeks postępowania karnego uwzględnia ten rozwój techniczny i umożliwia dostęp także do takich danych przechowywanych zewnętrznie.

Jeżeli dane są dostępne za pośrednictwem urządzenia lub są z nim powiązane, zajęcie może obejmować również miejsca przechowywania poza fizycznym nośnikiem danych. Należą do nich na przykład chmury, internetowe konta pocztowe, serwery firmowe lub inne usługi oparte na internecie.

Również w tych przypadkach obowiązują takie same przesłanki prawne jak przy zajęciu fizycznego nośnika danych. Dostęp do danych zewnętrznych jest dopuszczalny tylko wtedy, gdy konkretne fakty wskazują, że znajdują się tam istotne dowody, oraz gdy dostęp jest wyraźnie objęty sądową zgodą.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Zabezpieczenie w razie niecierpiącej zwłoki

W określonych sytuacjach kodeks postępowania karnego pozwala organom ścigania na szybkie działanie. Jeżeli zachodzi niecierpiąca zwłoki potrzeba, policja kryminalna może tymczasowo zabezpieczyć nośniki danych i dane także bez uprzedniej zgody sądu. Wyjątek ten ma zapobiec utracie lub zmianie dowodów, zanim będzie można uzyskać formalne zarządzenie.

Takie zabezpieczenie jest dopuszczalne w szczególności wtedy, gdy w przeciwnym razie należałoby obawiać się utraty lub zmiany danych. Typowe sytuacje to na przykład:

• grożące usunięcie lub zmiana danych cyfrowych
• ryzyko, że nośnik danych zostanie usunięty lub ukryty
• działania w celu ustalenia miejsca pobytu zbiegłego podejrzanego
• zabezpieczenia w związku z innymi środkami procesowymi w postępowaniu karnym

W takich przypadkach policja kryminalna może tymczasowo także uzyskać dostęp do danych i dokonać wglądu, o ile jest to konieczne do zabezpieczenia istotnych informacji. Przeanalizowane dane muszą zostać udokumentowane, aby możliwa była dalsza kontrola prawna środka.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Natychmiastowy dostęp w celu zabezpieczenia niezbędnych danych

Niezależnie od tymczasowego zabezpieczenia w razie niecierpiącej zwłoki,§ 115f ust. 7 StPO dopuszcza także natychmiastowy dostęp do nośników danych i danych, jeżeli jest to konieczne, aby w ramach już istniejącej sądowej zgody zabezpieczyć dokładnie te dane, które są nią objęte. Nie chodzi tu o swobodną dodatkową analizę, lecz o techniczne zabezpieczenie zatwierdzonych danych.

Regulacja ta jest szczególnie istotna wtedy, gdy istotne dane muszą zostać szybko zabezpieczone, aby nie zostały zmienione, usunięte lub nie stały się bezużyteczne. Również tutaj dostęp pozostaje ograniczony do zatwierdzonego zakresu. Organy ścigania nie mogą więc bez dodatkowej podstawy wykraczać poza zatwierdzony obszar danych.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Kopia pierwotna i analiza danych cyfrowych

Przy zajęciu danych cyfrowych kluczową rolę odgrywa techniczne zabezpieczenie informacji. Celem jest możliwie pełne zachowanie danych przy jednoczesnym uniknięciu zmian w pierwotnych plikach. Dlatego często sporządza się tzw. kopię pierwotną.

Jest to pełna cyfrowa kopia istniejących zasobów danych. Kopia pierwotna służy jako niezmieniony punkt odniesienia dla dalszego postępowania. Do właściwej analizy i oceny organy ścigania zazwyczaj pracują na kopiach roboczych, aby zapobiec zmianom w oryginale.

Typowe etapy cyfrowego zabezpieczania dowodów to:

• sporządzenie kopii pierwotnej istniejących danych
• wykonanie kopii roboczych do analizy
• techniczna dokumentacja zabezpieczenia danych
• następnie analiza istotnych treści

Takie postępowanie ma zapewnić, że cyfrowe dowody pozostaną w późniejszym postępowaniu karnym możliwe do prześledzenia i weryfikacji.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Ponowny dostęp do kopii pierwotnej i kopii roboczej

Raz zabezpieczony zasób danych nie może być dowolnie często i bez nowej podstawy prawnej ponownie analizowany. Ponowne zarządzenie i sądowa zgoda są dopuszczalne, jeżeli na podstawie określonych faktów lub okoliczności można przyjąć, że konieczny jest dalszy dostęp do kopii pierwotnej lub kopii roboczej, a ustawowe przesłanki nadal są spełnione.

W praktyce oznacza to, że wcześniejsza zgoda nie obejmuje automatycznie każdego późniejszego dostępu. Jeżeli ma nastąpić ponowny dostęp do już zabezpieczonych danych, ten kolejny krok musi zostać odrębnie uzasadniony. Ma to zapobiec temu, aby raz zabezpieczone zasoby danych były później bez wystarczającej kontroli analizowane w nieskończoność.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Granice zajęcia nośników danych i danych

Zajęcie cyfrowych nośników danych nie jest nieograniczonym narzędziem śledczym. Również w sferze cyfrowej obowiązuje zasada proporcjonalności, która wymaga odpowiedniego wyważenia między ściganiem przestępstw a ochroną prywatności.

Zajęcie może więc sięgać tylko tak daleko, jak jest to konieczne do wyjaśnienia przestępstwa. W wielu przypadkach wystarczy zabezpieczyć lub skopiować określone dane, bez trwałego zatrzymywania całego nośnika danych.

Zajęcie jest ponadto niedopuszczalne i na żądanie osoby dotkniętej musi zostać w każdym razie uchylone, jeżeli cel dowodowy można osiągnąć już poprzez zdjęcia, nagrania dźwiękowe lub kopie danych i nie można przyjąć, że sam nośnik danych lub dane pierwotne będą potrzebne w oryginale na rozprawie głównej. Ustawodawca jasno wskazuje tym samym, że trwałe odebranie nośnika danych nie może wykraczać poza to, czego wymaga cel dowodowy.

Typowe granice środka to na przykład:

• pierwszeństwo zabezpieczenia danych przed pełnym zajęciem urządzenia
• ograniczenie do określonych kategorii danych lub okresów
• ochrona osobistych danych niezwiązanych z postępowaniem
• uchylenie środka, gdy cel dowodowy został osiągnięty

Jeżeli cel dowodowy można już zrealizować poprzez kopie lub inne środki zabezpieczające, dalsze zajęcie nośnika danych co do zasady nie jest już dopuszczalne.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Prawa osoby dotkniętej zajęciem

Zajęcie nośników danych i danych często głęboko ingeruje w prywatną i zawodową sferę życia. Dlatego kodeks postępowania karnego przewiduje kilka praw ochronnych dla osób dotkniętych. Prawa te mają zapewnić, że ingerencja pozostaje możliwa do zweryfikowania prawnie, a osoby dotknięte są informowane o środku.

Kluczowym środkiem ochronnym jest potwierdzenie zabezpieczenia. Osoby, których nośniki danych lub dane zostały zajęte lub zabezpieczone, muszą zostać o tym poinformowane i otrzymać stosowne potwierdzenie. Potwierdzenie to powinno zostać co do zasady wystawione lub doręczone niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 24 godzin.

Wraz z potwierdzeniem należy także poinformować osobę dotkniętą o jej prawie do złożenia wniosku o sądowe rozstrzygnięcie w sprawie uchylenia lub kontynuowania zabezpieczenia. Zapewnia to, że środki tymczasowe nie pozostają wyłącznie w gestii organów ścigania, lecz mogą zostać poddane kontroli sądowej.

Do najważniejszych praw osoby dotkniętej należą w szczególności:

• informacja o dokonanym zajęciu lub zabezpieczeniu
• wydanie potwierdzenia zastosowania środka
• możliwość złożenia wniosku o kontrolę sądową
• ochrona przed nieproporcjonalną ingerencją w dane osobiste

Prawa te służą zapewnieniu przejrzystości środka oraz umożliwieniu skutecznej kontroli przez sąd.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Uchylenie zajęcia nośników danych i danych

Zajęcie nośników danych i danych nie może być utrzymywane dłużej, niż jest to konieczne do przeprowadzenia postępowania karnego. Gdy tylko ustawowe przesłanki środka przestaną być spełnione, zajęcie musi zostać uchylone.

Takie sytuacje mogą powstać na przykład wtedy, gdy okaże się, że na nośniku danych nie znajdują się istotne dowody albo gdy cel dowodowy został już osiągnięty innymi środkami. W takim przypadku dalsze zajęcie jest prawnie niedopuszczalne.

Za decyzję o uchyleniu odpowiadają różne organy:

• prokuratura – dopóki trwa postępowanie przygotowawcze
• sąd – po wniesieniu aktu oskarżenia

Jeżeli zażalenie na zajęcie zostanie uwzględnione, sąd może również zarządzić uchylenie środka.

Szczególne znaczenie ma to także wtedy, gdy w toku postępowania odwoławczego zostanie stwierdzone, że już na początku brakowało ustawowo wymaganego wstępnego podejrzenia. W takim przypadku kodeks postępowania karnego przewiduje dodatkowe skutki prawne. Dla osób dotkniętych może to być istotne zwłaszcza wtedy, gdy środek od samego początku był niezgodny z prawem.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Obowiązki udostępnienia dostępu do nośników danych i danych

Jeżeli mają zostać zajęte nośniki danych lub dane, osoby mogą być zobowiązane do umożliwienia dostępu do zapisanych informacji. Obowiązek ten wynika z § 115g StPO i dotyczy w szczególności tych osób, które dysponują nośnikiem danych lub odpowiednimi możliwościami dostępu.

Obowiązek współdziałania może przyjmować różne formy. Celem jest umożliwienie organom ścigania dostępu do istotnych danych bez tego, aby przeszkody techniczne uniemożliwiały dostęp.

Do możliwych obowiązków należą na przykład:

• umożliwienie dostępu do nośników danych lub cyfrowych systemów przechowywania
• wydanie plików w powszechnie używanym formacie
• sporządzenie lub tolerowanie kopii danych
• tolerowanie sporządzenia kopii pierwotnej

Obowiązki te służą skutecznemu zabezpieczeniu cyfrowych dowodów bez narażania integralności danych.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Ochrona tajemnicy zawodowej i praw wglądu

Istnieją szczególne mechanizmy ochronne na wypadek, gdy ujawnienie określonych danych oznaczałoby obejście ustawowych obowiązków zachowania tajemnicy. Może to mieć znaczenie zwłaszcza w przypadku tajemnicy adwokackiej, ale także w innych obszarach tajemnic zawodowych chronionych prawem.

W takich przypadkach osoba dotknięta powinna zostać wezwana do konkretnego wskazania tych części wyniku opracowania danych, których ujawnienie – jej zdaniem – byłoby niedopuszczalne. W tym celu przysługuje jej prawo wglądu do wyniku opracowania danych. Ma to zapobiec ujawnianiu chronionych tajemnic bez uprzedniej oceny prawnej.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Następcza kontrola sądowa po tymczasowym zabezpieczeniu

Jeżeli nośnik danych w razie niecierpiącej zwłoki zostanie najpierw jedynie tymczasowo zabezpieczony, nie oznacza to jeszcze ostatecznej decyzji, że zajęcie może być zgodnie z prawem kontynuowane. Policja kryminalna musi o takim zabezpieczeniu niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni poinformować prokuraturę.

Prokuratura musi następnie albo wystąpić do sądu o zajęcie, albo – jeżeli ustawowe przesłanki nie są spełnione lub odpadły – zarządzić uchylenie zabezpieczenia. Jeżeli zgoda sądu nie zostanie udzielona, organy muszą przywrócić stan zgodny z prawem i zniszczyć wyniki uzyskane w ramach tego środka. Ustawa jasno wskazuje tym samym, że samo tymczasowe zabezpieczenie nie może trwać bez kontroli sądowej.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Przykłady praktyczne zajęcia cyfrowych dowodów

W praktyce zajęcie cyfrowych nośników danych odgrywa w postępowaniu karnym coraz większą rolę. Wiele przestępstw pozostawia dziś cyfrowe ślady, które są przechowywane na urządzeniach elektronicznych lub w usługach online.

Szczególnie często dochodzi do zajęcia telefonów komórkowych. Smartfony zawierają wiele informacji, takich jak wiadomości, kontakty, zdjęcia, dane lokalizacyjne czy historia przeglądania. Dane te mogą mieć znaczenie dowodowe w postępowaniu karnym.

Również inne urządzenia cyfrowe mogą zostać zajęte. Typowe przykłady to:

• komputery lub laptopy podczas przeszukań
• zewnętrzne nośniki danych, takie jak pendrive’y lub dyski twarde
• urządzenia służbowe w firmach lub biurach
• cyfrowe dane komunikacyjne z usług e-mail lub komunikatorów

Rosnące znaczenie komunikacji cyfrowej sprawia, że zajęcia nośników danych należą dziś do najczęstszych czynności śledczych w postępowaniu karnym.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Znaczenie cyfrowych dowodów w postępowaniu karnym

Dane cyfrowe mają w nowoczesnym postępowaniu karnym duże znaczenie. Wiele przestępstw jest dziś planowanych lub dokumentowanych za pomocą elektronicznych środków komunikacji. W związku z tym ważne dowody często znajdują się na urządzeniach cyfrowych lub w usługach online.

Do typowych dowodów cyfrowych należą między innymi:

• wiadomości z komunikatorów i historie czatów
• e-maile i dokumenty elektroniczne
• Zdjęcia i filmy
• dane lokalizacyjne i dane o przemieszczaniu się
• aktywność w internecie lub logi użytkowania

Analiza takich danych może dostarczyć kluczowych wskazówek co do przebiegu zdarzeń, kontaktów między uczestnikami lub chronologii działania.

Wybierz dogodny termin teraz:Bezpłatna konsultacja

Korzyści z pomocy prawnej

Zwłaszcza przy zajęciu nośników danych i danych wczesne wsparcie adwokata jest szczególnie ważne. Urządzenia cyfrowe regularnie zawierają informacje ściśle osobiste, zawodowe i wrażliwe gospodarczo. Dlatego należy dokładnie sprawdzić, czy ustawowe przesłanki środka są rzeczywiście spełnione, czy sądowa zgoda jest wystarczająco precyzyjna oraz czy konkretny dostęp do danych nie wykracza poza dopuszczalny zakres.

Reprezentacja adwokacka umożliwia wczesne zweryfikowanie zakresu zajęcia, legalności analizy danych oraz ewentualnych naruszeń ochrony tajemnicy zawodowej lub zasady proporcjonalności. Pozwala też szybko ocenić, czy zasadny jest wniosek o kontrolę sądową, o uchylenie środka lub o ograniczenie dostępu do danych. Daje to jasność, chroni Państwa prawa w postępowaniu przygotowawczym i może mieć decydujące znaczenie dla skutecznego odparcia niedopuszczalnych ingerencji w Państwa sferę prywatną lub zawodową.

FAQ – Często zadawane pytania