Karistusregistri tõend on ametlik dokument vastavalt 1968. aasta karistusregistri seadusele, mis annab asjaomase isiku taotluse alusel teavet selle kohta, kas karistusregistris on jõustunud kriminaalkaristusi või mitte. Karistusregistrit peab Viini liidupolitseidirektsioon, samas kui tõendi väljastab olenevalt juhtumist linnapea, liidupolitseidirektsioon või Austria esindused välismaal. Sisuliselt tähendab see, et kustutatud süüdimõistvad kohtuotsused ja seadusega erandina käsitletud andmekategooriad ei sisaldu üldises karistusregistri tõendis.

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Karistusregistri tõend

Karistusregistri tõend mängib Austria õiguses keskset rolli, kui on vaja ametlikult tõendada kriminaalset süütust või varasemaid karistusi. Seda nõutakse paljudes eluvaldkondades, näiteks tööle kandideerimisel, lubade menetlustes või elamisõiguse otsuste puhul, ning sellel on sageli otsesed õiguslikud tagajärjed.

Oluline on selge eristus karistusregistri enda, mida peetakse riikliku andmebaasina, ja karistusregistri tõendi vahel, mis on vaid väljavõte sellest registrist. Mitte iga karistusregistris salvestatud teave ei tohi tõendil kajastuda. Seadus seab siin teadlikult ranged piirid, et kaitsta asjaomase isiku õigusi ja vältida eluaegset stigmatiseerimist.

Õiguslik klassifikatsioon otsustab seega selle üle,

• millised süüdimõistvad kohtuotsused on nähtavad,
• mis otstarbeks tõendit kasutada tohib,
• ja millal isikut juriidiliselt taas süütuks loetakse.

Mõiste ja õiguslikud alused

Karistusregistri tõend on ametlik dokument, mis väljastatakse ainult asjaomase isiku taotluse alusel. See annab teavet selle kohta, kas Austria Vabariigi karistusregistris on registreeritud jõustunud kriminaalkaristusi või mitte. Aluseks on 1968. aasta karistusregistri seadus, eriti sätted teabe sisu, ulatuse ja piirangute kohta.

Seadus taotleb kahte eesmärki:
Ühest küljest peab see pakkuma ametiasutustele ja teatud organitele usaldusväärset otsustusbaasi. Teisest küljest kaitseb see asjaomaseid isikuid selle eest, et aegunud või õiguslikult enam mitteolulisi süüdimõistvaid kohtuotsuseid nende vastu edasi ei kasutataks.

Õiguslikult on otsustav, et

• kajastatud on ainult jõustunud kriminaalkaristused,
• kustutatud süüdimõistvad kohtuotsused enam ei kajastu,
• ja teatud tundlikud kanded tohib sisaldada ainult eraldi tõendites.

Karistusregistri tõend asendab täielikult varasemad nimetused nagu hea käitumise tunnistus või käitumistunnistus ja on tänapäeval ainus lubatud tõend karistusregistri tähenduses.

Karistusregistri tõendi sisu ja tõendusjõud

Karistusregistri tõendi sisu on seadusega rangelt piiratud. See sisaldab kas viidet olemasolevatele, kustutamata süüdimõistvatele kohtuotsustele või ametlikku kinnitust, et karistusregistris ei kajastu ühtegi süüdimõistvat kohtuotsust. Muud teavet ei tohi lisada.

Eelkõige ei sisaldu selles:

• käimasolevad uurimismenetlused või kaebused,
• õigeksmõistvad otsused või menetluse lõpetamised,
• halduskaristused, näiteks liikluseeskirjade rikkumiste eest.

Tõendi tõendusjõudu tuleb seetõttu selgelt piiritleda. See ei vasta küsimusele isikliku iseloomu kohta, vaid ainult sellele, kas õiguslikult oluline süüdimõistev kohtuotsus on praegu teatamiskohustuslik. Just see eristus on võhikutele sageli üllatav, kuid õiguslikult suure tähtsusega.

Praktikas tähendab see:

• Tühi karistusregistri tõend kinnitab õiguslikult süütust.
• Koormatud tõend ei ütle midagi süü raskuse või eluviisi kohta, vaid ainult veel kustutamata süüdimõistvate kohtuotsuste kohta.

Kes selle avalduse ulatust õigesti hindab, väldib väärtõlgendusi ja õiguslikke kahjusid.

Karistusregistri tõendi liigid

Austria õigus tunneb mitut liiki karistusregistri tõendeid, sest mitte iga eesmärk ei õigusta sama sügavusega teavet. Seadusandja eristab teadlikult üldist tõendit ja laiendatud sisuga eraldi tõendeid, et luua asjakohane tasakaal avaliku kaitsehuvi ja asjaomase isiku õiguste vahel.

Millist liiki on vaja, sõltub ainult konkreetsest kasutusotstarbest. Tööandjad, ametiasutused või organisatsioonid ei tohi vabalt valida, vaid peavad järgima seadusega ettenähtud tingimusi. Üldine või ennetav eraldi tõendi nõudmine on õiguslikult lubamatu.

Põhimõtteliselt kehtib:

• Üldine karistusregistri tõend on reegel.
• Eraldi tõendid tulevad kõne alla ainult seadusega määratletud tegevuste puhul.

Üldine karistusregistri tõend

Üldine karistusregistri tõend on kõige levinum ja õiguslikult madalaima lävega vorm. See annab teavet selle kohta, kas karistusregistris on registreeritud kustutamata kriminaalkaristusi, kuivõrd need ei kuulu seaduslike teabepiirangute alla.

Seda tõendit nõutakse tavaliselt järgmistel juhtudel:

• kandideerimisel erasektoris,
• ettevõtluslubade menetlustes,
• elamis- ja välismaalaste õiguse küsimustes,
• ametiasutuste standardmenetlustes.

See ei sisalda teavet seksuaalkuritegude, tegevuskeeldude või terrorismiaktide kohta, isegi kui sellised kanded karistusregistris eksisteeriksid. Seadus kaitseb siin teadlikult proportsionaalsust, sest see tundlik teave tohib olla asjakohane ainult selgelt piiritletud juhtudel.

Enamiku inimeste jaoks on üldine karistusregistri tõend piisav ja lõplik.

Karistusregistri tõend laste- ja noortehoolekande kohta

Karistusregistri tõend laste- ja noortehoolekande kohta on erivorm laiendatud sisuga. See väljastatakse ainult siis, kui tegevus hõlmab peamiselt alaealiste järelevalvet, hooldust, kasvatust, põetamist või koolitamist.

Erinevalt üldisest tõendist annab see lisaks teavet selle kohta,

• kas on olemas süüdimõistvaid kohtuotsuseid seksuaalse puutumatuse ja enesemääramise vastu,
• kas on registreeritud kohtulikke tegevuskeelde või järelevalvemeetmeid.

Eelduseks on asjaomasele isikule suunatud kirjalik esitamiskutse, millest nähtub konkreetne kasutusotstarve, sest ametiasutus tohib erilise tõendi väljastada ainult siis, kui see otstarve on üheselt tõendatud.

See eriline tõend ei ole mõeldud isiku hindamiseks, vaid laste ja noorte ennetavaks kaitseks. Just seetõttu kehtivad sellele ranged vorminõuded ja seda tohib nõuda ainult seadusega ettenähtud juhtudel.

Karistusregistri tõend hooldamise ja põetamise kohta

Karistusregistri tõend hooldamise ja põetamise kohta on eriline karistusregistri tõend laiendatud teabeulatusega. Seda kasutatakse siis, kui tegevus hõlmab peamiselt abivajavate isikute, näiteks puuetega inimeste, raskelt haigete või vanusest tingitud piirangutega inimeste hooldust või põetamist.

See tõend annab teavet selle kohta,

• kas on olemas süüdimõistvaid kohtuotsuseid seksuaalse puutumatuse ja enesemääramise vastu,
• kas on registreeritud kohtulikke tegevuskeelde või järelevalvemeetmeid.

Ka siin kehtib range eesmärgipõhimõte. Tõendit tohib nõuda ainult siis, kui on tegemist konkreetse ametialase või organiseeritud vabatahtliku tegevusega ja esitatakse tööandja või organisatsiooni kirjalik kinnitus.

Oluline on:

• Tõend on mõeldud eriti kaitsetute isikute kaitsmiseks.
• See ei ole üldine kontrollivahend.

Seadusandja tagab sellega, et tundlikud karistusregistri andmed avalikustatakse ainult siis, kui objektiivselt on olemas suurem kaitsevajadus.

Karistusregistri tõend terrorismi ja riigivastaste kuritegude kohta

Karistusregistri tõend terrorismi ja riigivastaste kuritegude kohta on karistusregistri tõendi sisuliselt kõige ulatuslikum vorm. See on ette nähtud eranditult eriti julgeolekurelevantsete tegevuste jaoks, näiteks kriitilise infrastruktuuri, julgeolekuteenuste, relvade või lõhkeainete valdkonnas.

See tõend annab teavet selle kohta,

• kas on olemas süüdimõistvaid kohtuotsuseid terrorismi või riigivastaste kuritegude eest,
• kas on kandeid genotsiidi, inimsusevastaste kuritegude või sõjakuritegude kohta,
• kas on registreeritud kohtulikke järelevalvemeetmeid või korraldusi.

Ka siin on tööandja konkreetne ja individualiseeritud kinnitus kohustuslik. Ilma selleta ei tohi ametiasutus tõendit väljastada.

Ranged nõuded näitavad, et see tõend ei ole standardtõend, vaid kitsalt piiritletud julgeolekuõiguslik instrument.

Karistusregistri tõendi kasutusjuhud

Karistusregistri tõendit on alati vaja, kui seadus või ametiasutus nõuab tõendit kriminaalse süütuse või asjakohaste varasemate karistuste kohta. Otsustav on siin mitte nõudja soov, vaid õiguslik vajadus.

Tüüpilised kasutusjuhud on:

• töösuhted erilise usaldussuhtega,
• luba nõudvad tegevused,
• elamis- ja välismaalaste õiguse menetlused,
• tegevused laste, hooldust vajavate või julgeolekurelevantsete valdkondadega.

Alati on otsustav, millist liiki tõendit on vaja. Liiga ulatuslik nõue võib olla õiguslikult lubamatu, samas kui vale tõendi liik võib põhjustada viivitusi või õiguslikke kahjusid.

Kes eesmärki õigesti hindab, tagab, et õigused on tagatud ja menetlused sujuvad.

Taotlemine ja pädevused

Karistusregistri tõendi taotlemine toimub ainult asjaomase isiku taotluse alusel. Kolmandad isikud ei saa väljastamist iseseisvalt algatada. Sellega tagab seadus, et kontroll tundliku karistusregistri teabe üle jääb alati asjaomase isiku kätte.

Väljastamise eest vastutavad olenevalt elukohast:

• liidupolitseidirektsioon või politseikomissariaat,
• linnapea või magistraat politseijaoskonnata omavalitsustes,
• Austria esindused välismaal.

Sõltumata alalisest elukohast saab taotluse esitada igale asjaliselt pädevale ametiasutusele, kui taotleja viibib seal seaduslikult. Veebipõhiste taotluste puhul on keskne pädevus Viini liidupolitseidirektsioonil.

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Nõutavad dokumendid ja isikutuvastus

Karistusregistri tõendi väljastamiseks on vajalik kahtlusteta isikutuvastus. Ilma selleta ei tohi ametiasutus taotlust menetleda. Seadusandja seab siin ranged standardid, et vältida segadust ja valesid kandeid.

Reeglina on vajalikud:

• ametlik fotoga isikut tõendav dokument,
• tõendid ja dokumendid varasemate nimede kohta, kui neid on kasutatud,
• volikiri, kui taotluse või kättesaamise eest vastutab teine isik.

Eriliste karistusregistri tõendite puhul lisandub tööandja või organisatsiooni konkreetne ja individualiseeritud kinnitus. See peab üheselt nimetama tegevuse eesmärgi ja ei tohi olla üldiselt sõnastatud.

Kulud ja tasud

Karistusregistri tõendi kulud sõltuvad kohaldatavatest tasumäärustest ja võivad erineda sõltuvalt tõendi liigist ja taotlemise viisist.

Põhimõtteliselt kehtib:

• Üldise karistusregistri tõendi eest tuleb maksta madalamaid tasusid.
• Erilised karistusregistri tõendid on seotud kõrgemate tasudega.
• Veebipõhised taotlused on odavamad kui isiklikud taotlused ametiasutuses.

Teatud juhtudel, näiteks vabatahtliku tegevuse puhul tunnustatud organisatsioonides, näeb seadus ette täieliku tasuvabastuse. Eelduseks on aga alati korralik tõend, mis on väljastatud spetsiaalselt taotlejale.

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Tõendi kehtivusaeg ja aktuaalsus

Karistusregistri tõend ei ole ajaliselt piiramatu kehtivusega dokument. Praktikas nõuavad ametiasutused ja tööandjad regulaarselt ajakohast tõendit, sest karistusregistri staatus võib igal ajal muutuda.

Sageli kehtib suunisena:

• Tõend ei tohi olla vanem kui kolm kuud.

See tähtaeg ei tulene küll üldiselt seadusest, kuid on ennast sisse seadnud halduspraktikas tavapärase piirina. Otsustav on alati konkreetne kasutusotstarve. Mida tundlikum on valdkond, seda kõrgemad on nõuded ajakohasusele.

Vanem tõend võib kaasa tuua selle,

• et taotlus tagasi lükatakse või viibib,
• või et nõutakse uut tõendit.

Väljastamine, kättetoimetamine ja menetlusaeg

Karistusregistri tõendi väljastamine toimub paljudel juhtudel kiiresti ja bürokraatiavabalt, kui kõik tingimused on täidetud. Kui isikuandmed on üheselt mõistetavad ja puuduvad eripäringud, väljastavad mõned ametiasutused tõendi mõne minuti jooksul.

Kättetoimetamine võib toimuda:

• isiklikult ametiasutuses,
• posti teel, enamasti tähitult,
• elektrooniliselt, kui taotlus esitati veebis ja tingimused on täidetud.

Kui tekivad järelpärimised, andmete võrdlused või välisriikide päringud, pikeneb menetlusaeg. Sellistel juhtudel võib väljastamine võtta mitu päeva või nädalat. Hoolikas taotluse esitamine lühendab protsessi oluliselt.

EL-i ja kolmandate riikide kodanike eripärad

EL-i kodanike ja kolmandate riikide kodanike puhul kehtivad erireeglid, kuna karistusregistri teavet ei hinnata ainult riiklikul tasandil. Taotluse alusel saab arvesse võtta ka päritoluriigi karistusregistri andmeid. Kolmandate riikide kodanike jaoks on oluline, et välisriigi süüdimõistmised oleksid õiguslikult liigitatud, päritoluriigi kustutamise eeskirju arvestataks ja ametiasutuste menetlustele avalduvaid võimalikke mõjusid hinnataks korrektselt. Välisriigi süüdimõistmine ei too automaatselt kaasa negatiivseid tagajärgi. Otsustav on alati, kuidas Austria õigus seda teavet kasutab.

Praktikas nõuavad ametiasutused kolmandate riikide kodanikelt sageli lisadokumente, sest isikuandmeid ja nimekasutust ei saa automaatselt Austria registritega võrrelda. Välisriigi dokumendid tunnistatakse kehtivaks ainult siis, kui nende ehtsus on kinnitatud ja nende sisu vajadusel tõlgitud. Otsustav on Haagi apostillikonventsioon, rahvusvaheline leping avalike dokumentide ehtsuse kinnitamiseks.

Tavaliselt on nõutavad:

• pass isikut tõendava dokumendina, vajadusel täiendatud elamisloaga
• sünnitunnistus ning nime muutumise korral muud perekonnaseisu dokumendid
• apostill või, mittekonventsiooniriikide puhul, diplomaatiline legaliseerimine
• notariaalselt kinnitatud tõlge mittesaksakeelsetest dokumentidest
• tõendid nimekasutuse kohta erineva kirjapildi korral

Sõltuvalt päritoluriigist toimub ehtsuse kinnitamine apostilli või diplomaatilise legaliseerimise kaudu mitme kinnitusetapiga. Kes neid eripärasid varakult arvestab, väldib viivitusi, lisataotlusi ja õiguslikke riske.

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Piiratud teave ja süüdimõistmiste kustutamine

Karistusregistri õigus järgib põhimõtet, et kriminaalkaristused ei tohi isiku vastu piiramatult mõjuda. Seetõttu näeb seadus ette nii teabe piiranguid kui ka süüdimõistmiste kustutamist. Mõlemad instrumendid teenivad eesmärki võimaldada resotsialiseerimist ja õiguslikku uut algust.

Piiratud teave tähendab, et teatud süüdimõistmised

• ei kajastu karistusregistri tõendis,
• tohivad avaldada ainult teatud ametiasutustele.

Kustutamine läheb veelgi kaugemale. Sellega kustutatakse süüdimõistmine õiguslikult, nii et seda ei tohi enam näidata ega kasutada. Kustutamise tähtaeg algab tavaliselt karistuse täitmise lõppemisest ja sõltub

• kuriteo liigist,
• karistuse suurusest,
• süüdimõistmiste arvust.

Mõjutatud isikute jaoks on oluline teada, millal nad uuesti süütuks loetakse ja millised kanded ei tohi enam õiguslikult rolli mängida.

Õiguslikud probleemid praktikas ja tüüpilised eksiarvamused

Praktikas tekib karistusregistri tõendiga seoses ikka ja jälle arusaamatusi ja õiguslikke vigu. Need tekivad sageli seaduses sätestatud piiride mittetundmisest või valedest ootustest.

Tüüpilised eksiarvamused on näiteks:

• eeldus, et iga teade ilmub karistusregistris,
• usk, et süüdimõistmine jääb eluaeg nähtavaks,
• arusaam, et tööandjad tohivad nõuda igasugust karistusregistri tõendit.

Õiguslikud probleemid tekivad ka siis, kui

• taotletakse vale tüüpi tõendit,
• esitatakse lubamatu kinnitus,
• või kustutatud süüdimõistmist siiski arvesse võetakse.

Kes tunneb õiguslikke reegleid, saab selliseid vigu vältida ja oma õigusi tõhusalt kaitsta.

Teie eelised advokaadi abiga

Kolmandate riikide kodanike jaoks on karistusregistri tõendil eriti suur õiguslik tähendus, kuna see on sageli oluline elamis-, asutamis-, töö- ja lubade menetlustes. Samal ajal on menetlus keerulisem, sest lisaks Austria karistusregistrile saab Euroopa infosüsteemide kaudu kaasata ka välisriikide karistusregistri andmeid.

Advokaadi abi tagab, et

• taotletakse õiget tüüpi karistusregistri tõendit ja ei täideta lubamatuid või ülemääraseid nõudeid,
• välisriigi süüdimõistmised liigitatakse õiguslikult korrektselt, eriti seoses kustutamise, teabe piirangute ja edastamise piiridega,
• vead isiku tuvastamisel või andmete võrdlemisel avastatakse ja parandatakse varakult,
• välditakse elamisõiguslikke puudusi, mis võivad tuleneda eksitavatest või puudulikest karistusregistri andmetest.

Just kolmandate riikide kodanike jaoks on täpne õiguslik kontroll otsustava tähtsusega, sest karistusregistri kanded võivad avaldada otsest mõju elamisstaatusele, töövõimalustele ja ametiasutuste kaalutlusotsustele. Põhjalik advokaadi tugi loob siin õiguskindluse ja kaitseb ränkade väärotsuste eest.

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Korduma kippuvad küsimused – KKK

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon