刑事紀錄證明書是根據《1968年刑事紀錄法》的官方文件，應相關人士申請，提供刑事紀錄中是否載有具法律效力的刑事判決的資訊。刑事紀錄由維也納州警察局管理，而證明書則視情況由市長、州警察局或奧地利駐外代表機構核發。內容方面，已銷毀的判決和法律豁免的資料類別不包含在一般刑事紀錄證明書中。

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刑事紀錄證明書

刑事紀錄證明書在奧地利法律中扮演核心角色，用於官方證明刑事清白或前科。它在許多生活領域中被要求，例如申請工作、許可程序或居留權決定，並常具有直接的法律後果。

重要的是要明確區分刑事紀錄本身（作為國家資料庫管理）與刑事紀錄證明書（僅為該紀錄的摘錄）。並非所有儲存在刑事紀錄中的資訊都必須顯示在證明書中。法律在此處刻意設定嚴格限制，以保護相關人士的權利，並防止終身污名。

因此，法律分類決定了：

• 哪些判決是可見的，
• 證明書可用於何種目的，
• 以及某人何時在法律上再次被視為無犯罪紀錄。

定義與法律基礎

刑事紀錄證明書是官方文件，僅應相關人士申請核發。它提供關於奧地利共和國刑事紀錄中是否載有具法律效力的刑事判決的資訊。其基礎是《1968年刑事紀錄法》，特別是關於資訊內容、範圍和限制的規定。

該法旨在實現兩個目標：
一方面，它應為當局和特定機構提供可靠的決策依據。另一方面，它保護相關人士免受過時或法律上不再相關的判決繼續被用來對付他們。

法律上關鍵的是：

• 僅包含具法律效力的刑事判決，
• 已銷毀的判決不再顯示，
• 以及某些敏感記錄僅限於特殊證明書。

刑事紀錄證明書完全取代了早期名稱，如品格證明或行為證明，現今是刑事紀錄法意義上唯一可接受的證明。

刑事紀錄證明書的內容與證明力

刑事紀錄證明書的內容受到法律嚴格限制。它要麼包含現有、未銷毀判決的提示，要麼正式確認刑事紀錄中沒有判決。其他資訊不得包含在內。

特別不包含：

• 正在進行的調查程序或舉報，
• 無罪判決或中止程序，
• 行政罰款，例如交通法規。

因此，證明書的證明力應明確界定。它不回答個人品格的問題，而僅回答目前是否有法律相關的判決需要披露。這種區別對於非專業人士來說往往令人驚訝，但在法律上具有重要意義。

實務上這意味著：

• 一份空白的刑事紀錄證明書在法律上確認了無犯罪紀錄。
• 一份有記錄的證明書不說明罪行的嚴重性或生活方式，而僅說明尚未銷毀的判決。

正確理解此聲明的範圍，可避免錯誤假設和法律不利。

刑事紀錄證明書的種類

奧地利法律規定了多種刑事紀錄證明書，因為並非所有目的都要求相同深度的資訊。立法者刻意區分一般證明書和內容擴展的特殊證明書，以在公共保護利益和相關人士權利之間取得適當平衡。

所需種類完全取決於具體的用途。雇主、當局或組織不得自由選擇，而必須遵守法律規定的條件。籠統或預防性地要求特殊證明書在法律上是不允許的。

基本原則是：

• 一般刑事紀錄證明書是常規情況。
• 特殊證明書僅適用於法律定義的活動。

一般刑事紀錄證明書

一般刑事紀錄證明書是最常見且法律門檻最低的形式。它提供關於刑事紀錄中是否載有未銷毀的刑事判決的資訊，只要這些判決不受法律資訊限制。

此證明書通常在以下情況下被要求：

• 私人領域的申請，
• 商業許可程序，
• 居留和外國人事務，
• 官方標準程序。

它不包含性犯罪、活動禁令或恐怖主義罪行的資訊，即使刑事紀錄中存在此類記錄。法律在此處刻意保護比例原則，因為這些敏感資訊僅在明確界定的情況下才應相關。

對於大多數人來說，一般刑事紀錄證明書已足夠且具有最終效力。

兒童及青少年福利刑事紀錄證明書

兒童及青少年福利刑事紀錄證明書是一種內容擴展的特殊形式。它僅在活動主要涉及未成年人的監督、照護、教育、護理或培訓時核發。

與一般證明書不同，它還提供以下資訊：

• 是否存在針對性完整性和自決權的判決，
• 是否載有法院活動禁令或監督措施。

前提是向相關人士發出書面要求提供，其中必須說明具體用途，因為當局只有在該用途明確證明時，才能核發特殊證明書。

這份特殊證明書並非用於評估個人，而是為了預防性保護兒童和青少年。正因如此，它受到嚴格的形式要求，且僅在法律規定的情況下才能被要求。

照護與支援刑事紀錄證明書

照護與支援刑事紀錄證明書是一種資訊範圍擴展的特殊刑事紀錄證明書。它適用於活動主要涉及照護或支援弱勢人士，例如殘疾人士、重病患者或因年齡受限者。

此證明書提供以下資訊：

• 是否存在針對性完整性和自決權的判決，
• 是否載有法院活動禁令或監督措施。

這裡也適用嚴格的用途原則。證明書只能在存在具體的職業或有組織的志願活動，並提供雇主或組織的書面確認時才能被要求。

關鍵是：

• 證明書旨在保護特別弱勢的人士。
• 它不是一般的控制工具。

立法者藉此確保，敏感的刑事紀錄資料僅在客觀上存在高度保護需求時才被披露。

恐怖主義與危害國家罪行刑事紀錄證明書

恐怖主義與危害國家罪行刑事紀錄證明書是刑事紀錄證明書中內容最廣泛的形式。它專為特別安全相關的活動而設，例如在關鍵基礎設施、安全行業、武器或爆炸物領域。

此證明書提供以下資訊：

• 是否存在恐怖主義或危害國家罪行的判決，
• 是否存在關於種族滅絕、危害人類罪或戰爭罪的記錄，
• 是否存在法院監督措施或指示。

在此情況下，雇主提供具體且個人化的證明是強制性的。若無此證明，主管機關不得核發該憑證。

嚴格的條件表明，此證明書並非標準證明，而是嚴格受限的安全法律工具。

刑事紀錄證明書的應用案例

當法律或當局要求刑事清白或相關前科的證明時，刑事紀錄證明書總是必需的。關鍵在於並非要求者的意願，而是法律上的必要性。

典型的應用案例包括：

• 具有特殊信任關係的僱傭關係，
• 需要許可的活動，
• 居留和外國人事務程序，
• 涉及兒童、需要照護者或安全相關領域的活動。

始終關鍵的是需要哪種類型的證明書。過度要求在法律上可能不允許，而錯誤的證明書類型可能導致延誤或法律不利。

正確判斷用途的人，能確保權利得到保障，並且程序順利進行。

申請與主管機關

刑事紀錄證明書的申請僅應相關人士申請。第三方不能自行啟動核發。因此，法律確保了對敏感刑事紀錄資訊的控制權始終掌握在相關人士手中。

根據居住地，負責核發的機關包括：

• 州警察局或警察分局，
• 在沒有警察局的社區中，市長或市政廳，
• 奧地利駐外代表機構。

無論主要居住地在哪裡，只要申請人合法居留，都可以在任何具有實質管轄權的機關提出申請。線上申請則由維也納州警察局集中處理。

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所需文件與身份證明

核發刑事紀錄證明書需要無疑義的身份確認。沒有此確認，當局不得處理申請。立法者在此設定了嚴格標準，以避免混淆和錯誤記錄。

通常需要：

• 官方帶照片身份證件，
• 過往姓名的證明和文件，如果曾使用過，
• 如果由他人代為申請或領取，則需授權書。

對於特殊刑事紀錄證明書，還需提供雇主或組織具體且個別的確認。此確認必須明確說明活動目的，且不得籠統表述。

費用和收費

刑事紀錄證明書的費用根據適用的收費規定而定，並可能因證明書類型和申請方式而異。

基本原則是：

• 一般刑事紀錄證明書的費用較低。
• 特殊刑事紀錄證明書的費用較高。
• 線上申請比親自向當局申請便宜。

在某些情況下，例如在認可組織中從事志願服務，法律規定完全免除費用。然而，前提是必須提供為申請人特別核發的正式證明。

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證明書的有效期與時效性

刑事紀錄證明書並非無限期使用的文件。在實務中，當局和雇主通常要求提供最新的證明書，因為刑事紀錄狀態隨時可能改變。

常見的指導原則是：

• 證明書的核發日期不得超過三個月。

儘管此期限並非法律籠統規定，但已成為行政慣例的界限。關鍵始終在於具體用途。領域越敏感，對時效性的要求就越高。

過期的證明書可能導致：

• 申請被駁回或延遲，
• 或被要求提供新的證明書。

核發、送達與處理時間

在許多情況下，只要所有條件都符合，刑事紀錄證明書的核發會迅速且不繁瑣。如果身份資料明確且沒有特殊查詢，某些當局會在幾分鐘內核發證明書。

送達方式可為：

• 親自到當局領取，
• 郵寄，通常為掛號信，
• 電子方式，如果是在線申請且符合條件。

如果涉及查詢、資料比對或國際查詢，處理時間將會延長。在這種情況下，核發可能需要數天或數週。仔細的申請將大大縮短程序。

歐盟及第三國公民的特殊規定

對於歐盟公民和第三國公民，適用特殊規定，因為刑事紀錄資訊並非僅限於國內評估。應申請，原籍國的刑事紀錄資料也可被納入考量。對於第三國公民而言，關鍵在於外國判決的法律分類、原籍國的銷毀規定的考量，以及對官方程序可能影響的正確評估。外國判決不會自動導致負面後果。關鍵始終是奧地利法律如何利用這些資訊。

在實務中，當局通常會要求第三國公民提供額外文件，因為個人身份資料和姓名管理無法自動與奧地利登記冊比對。外國文件僅在其真實性得到確認且內容在需要時翻譯後才被承認。關鍵是海牙認證公約，這是一項關於公共文件真實性確認的國際條約。

通常需要：

• 護照作為身份證明，必要時輔以居留許可
• 出生證明，以及姓名變更時的其他身份證明文件
• 認證，或對於非締約國，外交認證
• 非德語文件的經認證翻譯
• 姓名拼寫不一致時的姓名管理證明

根據原籍國，真實性確認透過認證或包含多個確認步驟的外交認證進行。及早考慮這些特殊性，可避免延誤、要求補件和法律風險。

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有限資訊與判決的銷毀

刑事紀錄法遵循的原則是，刑事判決不應無限期地對個人產生影響。因此，法律規定了資訊限制和判決的銷毀。這兩種工具的目的是為了實現再社會化和法律上的重新開始。

有限資訊意味著某些判決：

• 不顯示在刑事紀錄證明書中，
• 僅可向特定當局披露。

銷毀則更進一步。透過銷毀，判決在法律上被刪除，因此既不能被披露也不能被利用。銷毀期限通常從刑罰執行結束時開始計算，並取決於：

• 罪行類型，
• 刑罰輕重，
• 判決次數。

對於相關人士來說，了解何時再次被視為無犯罪紀錄以及哪些記錄在法律上不再具有意義，是至關重要的。

實務中的法律問題與常見錯誤

在實務中，關於刑事紀錄證明書經常出現誤解和法律錯誤。這些錯誤通常源於對法律限制的不了解或錯誤的期望。

常見的錯誤包括：

• 認為每份舉報都會出現在刑事紀錄中，
• 相信判決會終身可見，
• 認為雇主可以要求任何類型的刑事紀錄證明書。

法律問題也發生在以下情況：

• 申請了錯誤類型的證明書，
• 提交了不合規的證明，
• 或已銷毀的判決仍被考慮。

了解法律規則的人可以避免這些錯誤，並有效維護自己的權利。

律師協助能為您帶來的好處

對於第三國公民，刑事紀錄證明書具有特別高的法律意義，因為它經常對居留、定居、工作和許可程序具有決定性影響。同時，程序也更為複雜，因為除了奧地利刑事紀錄外，外國刑事紀錄資料也可以透過歐洲資訊系統納入。

律師協助可確保：

• 申請正確類型的刑事紀錄證明書，且不滿足不允許或過度的要求，
• 外國判決在法律上得到正確分類，特別是在銷毀、資訊限制和傳輸限制方面，
• 身份確認或資料比對中的錯誤能及早發現並糾正，
• 避免因誤解或不完整的刑事紀錄資訊而導致的居留權不利。

特別是對於第三國公民，精確的法律審查至關重要，因為刑事紀錄記錄可能對居留身份、就業機會和官方自由裁量決定產生直接影響。專業的律師協助在此處創造法律確定性，並防止造成嚴重後果的錯誤決定。

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常見問題 – FAQ

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