《刑事记录证明》是根据《1968年刑事记录法》出具的官方文件，应受影响人申请，提供刑事记录中是否存在已生效的刑事判决的信息。刑事记录由维也纳州警察局管理，而证明则根据具体情况由市长、州警察局或奥地利驻外代表机构签发。内容方面，已消除的判决和法律豁免的数据类别不包含在普通刑事记录证明中。

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刑事记录证明

在奥地利法律中，刑事记录证明在正式证明无犯罪记录或犯罪前科方面扮演着核心角色。在许多生活领域，例如求职、许可程序或居留决定中，都需要它，并且通常会产生直接的法律后果。

重要的是要明确区分刑事记录本身（作为国家数据库管理）和刑事记录证明（仅是该记录的摘录）。并非所有存储在刑事记录中的信息都必须出现在证明中。法律在此处有意设定了严格的界限，以保护受影响人的权利，并防止终身污名化。

因此，法律分类决定了

• 哪些判决是可见的，
• 证明可用于何种目的，
• 以及何时一个人在法律上再次被视为无犯罪记录。

概念与法律依据

刑事记录证明是一份官方文件，仅应受影响人申请签发。它提供关于奥地利共和国刑事记录中是否登记有已生效的刑事判决的信息。其依据是1968年刑事记录法，特别是关于信息内容、范围和限制的规定。

该法旨在实现两个目标：
一方面，它应为当局和特定机构提供可靠的决策依据。另一方面，它保护受影响人免受过时或法律上不再相关的判决继续对其产生影响。

法律上决定性的是，

• 仅包含已生效的刑事判决，
• 已消除的判决不再显示，
• 并且某些敏感记录只能包含在特殊证明中。

刑事记录证明完全取代了以前的名称，如品行证明或无犯罪记录证明，如今是刑事记录法意义上唯一合法的证明。

刑事记录证明的内容与证明力

刑事记录证明的内容受到法律的严格限制。它要么包含现有未消除判决的提示，要么正式确认刑事记录中没有判决。其他信息不得包含在内。

尤其不包含以下内容：

• 正在进行的调查程序或举报，
• 无罪判决或撤销，
• 行政处罚，例如交通法中的处罚。

因此，证明的证明力必须明确界定。它不回答个人品格问题，而仅回答是否存在当前需要披露的法律相关判决。这种区别对于非专业人士来说往往令人惊讶，但在法律上具有重要意义。

在实践中这意味着：

• 一份空白的刑事记录证明在法律上确认了无犯罪记录。
• 一份有记录的证明不说明罪行的严重性或生活方式，而仅说明尚未消除的判决。

正确理解其证明范围的人，可以避免误解和法律上的不利。

刑事记录证明的种类

奥地利法律规定了多种刑事记录证明，因为并非所有目的都要求相同深度的信息。立法者有意区分普通证明和内容更广泛的特殊证明，以在公共保护利益和受影响人权利之间取得适当平衡。

所需证明的类型完全取决于具体的用途。雇主、当局或组织不能随意选择，而必须遵守法律规定的前提条件。笼统或预防性地要求特殊证明在法律上是不允许的。

基本原则是：

• 普通刑事记录证明是常规情况。
• 特殊证明仅适用于法律定义的活动。

普通刑事记录证明

普通刑事记录证明是最常见且法律门槛最低的形式。它提供关于刑事记录中是否存在未消除的刑事判决的信息，只要这些判决不受法律信息限制。

这种证明通常在以下情况下被要求：

• 私人领域的求职，
• 商业许可程序，
• 居留和外国人事务，
• 官方标准程序。

它不包含性犯罪、活动禁令或恐怖主义犯罪的信息，即使刑事记录中存在此类记录。法律在此处有意保护相称性原则，因为这些敏感信息只能在明确界定的情况下才具有相关性。

对于大多数人来说，普通刑事记录证明足够且具有最终性。

针对儿童和青少年福利的刑事记录证明

针对儿童和青少年福利的刑事记录证明是一种内容更广泛的特殊形式。它仅在某项活动主要涉及未成年人的监督、照护、教育、护理或培训时签发。

与普通证明不同，它还提供以下信息：

• 是否存在侵犯性完整性和自决权的判决，
• 是否登记有法院的活动禁令或监督措施。

前提是向受影响人发出的书面要求，其中必须明确说明具体的用途，因为当局只有在明确证明该用途时，才能签发特殊证明。

这种特殊证明并非用于评估个人，而是用于预防性保护儿童和青少年。正因如此，它受到严格的形式要求，并且只能在法律规定的情况下才能要求。

针对护理和照护的刑事记录证明

针对护理和照护的刑事记录证明是一种信息范围更广的特殊刑事记录证明。它适用于某项活动主要涉及对弱势群体（例如残疾人、重病患者或因年龄受限者）的护理或照护。

该证明提供以下信息：

• 是否存在侵犯性完整性和自决权的判决，
• 是否登记有法院的活动禁令或监督措施。

这里也适用严格的目的原则。只有在存在具体的职业或有组织的志愿活动，并且提供了雇主或组织的书面确认时，才能要求该证明。

重要的是：

• 该证明旨在保护特别需要保护的人群。
• 它并非普遍的控制工具。

立法者以此确保，敏感的刑事记录数据仅在客观上存在高度保护需求时才被披露。

针对恐怖主义和危害国家罪行的刑事记录证明

针对恐怖主义和危害国家罪行的刑事记录证明是刑事记录证明中内容最广泛的形式。它仅适用于特别安全相关的活动，例如在关键基础设施、安全行业、武器或爆炸物领域。

该证明提供以下信息：

• 是否存在恐怖主义或危害国家罪行的判决，
• 是否存在关于种族灭绝、危害人类罪或战争罪的记录，
• 是否登记有法院的监督措施或指令。

这里也强制要求雇主提供具体且个性化的确认。没有此确认，当局不得签发该证明。

严格的条件表明，这种证明并非标准证明，而是受严格限制的安全法律工具。

刑事记录证明的应用案例

当法律或当局要求提供无犯罪记录或相关犯罪前科的证明时，就需要刑事记录证明。关键在于并非申请人的意愿，而是法律的必要性。

典型的应用案例包括：

• 具有特殊信任关系的雇佣关系，
• 需要许可的活动，
• 居留和外国人事务程序，
• 涉及儿童、需要照护者或安全相关领域的活动。

关键始终是需要哪种类型的证明。要求过高在法律上可能不被允许，而错误的证明类型可能导致延误或法律上的不利。

正确理解其目的，可以确保权利得到保障，并且程序顺利进行。

申请与主管机构

刑事记录证明的申请仅由受影响人提出。第三方不能自行启动签发。通过这种方式，法律确保了对敏感刑事记录信息的控制权始终掌握在受影响人手中。

根据居住地，主管签发机构包括：

• 州警察局或警察总署，
• 没有警察局的市镇的市长或市政厅，
• 奥地利驻外代表机构。

无论主要居住地在哪里，只要申请人合法居留，都可以在任何具有管辖权的机构提出申请。对于在线申请，维也纳州警察局是中央主管机构。

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所需文件与身份证明

签发刑事记录证明需要明确的身份确认。没有此确认，当局不得处理申请。立法者在此处设定了严格的标准，以避免混淆和错误记录。

通常需要：

• 一份带照片的官方身份证件，
• 如果曾使用过，关于曾用名的证明和文件，
• 如果由他人代为申请或领取，则需一份授权书。

对于特殊刑事记录证明，还需要雇主或组织提供的具体且个性化的确认。该确认必须明确说明活动的用途，并且不能笼统表述。

费用和收费

刑事记录证明的费用根据适用的收费规定确定，并可能因证明类型和申请方式而异。

基本原则是：

• 普通刑事记录证明的费用较低。
• 特殊刑事记录证明的费用较高。
• 在线申请比亲自向当局申请更便宜。

在某些情况下，例如在认可组织中从事志愿工作，法律规定完全免除费用。然而，前提是必须提供为申请人专门出具的正式证明。

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证明的有效期与时效性

刑事记录证明并非无限期使用的文件。在实践中，当局和雇主通常要求提供最新的证明，因为刑事记录状态随时可能发生变化。

通常的指导原则是：

• 证明的签发日期不得超过三个月。

虽然这个期限并非法律的普遍规定，但它已成为行政惯例的界限。关键始终是具体的用途。领域越敏感，对时效性的要求就越高。

一份过期的证明可能导致：

• 申请被驳回或延迟，
• 或被要求提供新的证明。

签发、送达与处理时间

在许多情况下，只要满足所有条件，刑事记录证明的签发过程迅速且手续简便。如果身份数据明确且没有特殊查询，一些机构会在几分钟内签发证明。

送达方式可以是：

• 亲自到机构领取，
• 邮寄，通常是挂号信，
• 如果在线申请且符合条件，则电子送达。

如果出现查询、数据比对或海外查询，处理时间会延长。在这种情况下，签发可能需要数天或数周。仔细提交申请会显著缩短程序。

欧盟和第三国公民的特殊规定

对于欧盟公民和第三国公民，适用特殊规定，因为刑事记录信息并非完全由国家层面评估。经申请，原籍国的刑事记录数据也可被考虑。对于第三国公民，关键在于外国判决的法律分类、原籍国的消除规定的考虑以及对官方程序可能影响的正确评估。外国判决不会自动导致负面后果。关键始终是奥地利法律如何利用这些信息。

在实践中，当局通常会要求第三国公民提供额外文件，因为个人身份数据和姓名管理无法自动与奥地利登记册进行比对。外国文件只有在其真实性得到确认且内容在需要时经过翻译的情况下才会被承认。关键是海牙认证公约，这是一项关于公共文件真实性确认的国际条约。

通常需要：

• 护照作为身份证明，必要时辅以居留许可
• 出生证明，以及在姓名变更情况下的其他身份证明文件
• 海牙认证，或对于非缔约国，外交认证
• 非德语文件的公证翻译
• 在拼写不一致情况下的姓名管理证明

根据原籍国，真实性确认通过海牙认证或外交认证（涉及多个确认步骤）进行。及早考虑这些特殊性，可以避免延误、补件和法律风险。

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受限信息与判决的消除

刑事记录法遵循的原则是，刑事判决不应无限期地对一个人产生影响。因此，法律规定了信息限制和判决消除。这两种机制旨在实现再社会化和法律上的重新开始。

受限信息意味着某些判决

• 不出现在刑事记录证明中，
• 只能向特定机构披露。

消除则更进一步。通过消除，判决在法律上被删除，因此既不能被披露也不能被利用。消除期限通常从刑罚执行结束时开始，并取决于

• 犯罪类型，
• 刑罚的轻重，
• 判决的数量。

对于受影响人来说，了解何时再次被视为无犯罪记录以及哪些记录在法律上不再具有作用是至关重要的。

实践中的法律问题与常见误区

在实践中，刑事记录证明方面经常出现误解和法律错误。这些通常源于对法律界限的无知或错误的期望。

典型的误区包括：

• 认为每份举报都会出现在刑事记录中，
• 相信判决会终身可见，
• 认为雇主可以要求任何类型的刑事记录证明。

当以下情况发生时，也会产生法律问题：

• 申请了错误的证明类型，
• 提交了不合法的确认，
• 或已消除的判决仍被考虑。

了解法律规则的人可以避免这些错误，并有效维护自己的权利。

律师支持的优势

对于第三国公民，刑事记录证明具有特别重要的法律意义，因为它通常对居留、定居、工作和许可程序具有决定性影响。同时，程序也更为复杂，因为除了奥地利刑事记录外，外国刑事记录数据也可以通过欧洲信息系统纳入考虑。

律师的协助可确保：

• 申请正确类型的刑事记录证明，并且不满足不合法或过度的要求，
• 外国判决在法律上得到正确分类，特别是在消除、信息限制和传输限制方面，
• 身份确认或数据比对中的错误能及早发现并纠正，
• 避免因误解或不完整的刑事记录信息而导致的居留权不利。

特别是对于第三国公民，精确的法律审查至关重要，因为刑事记录记录可能对居留身份、就业机会和官方自由裁量决定产生直接影响。专业的律师陪同在此处提供了法律确定性，并防止了严重的错误决定。

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常见问题 – FAQ

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