Ingatlan-nyilvántartás
Az ingatlan-nyilvántartás egy nyilvános jegyzék, amelybe az ingatlanokat és az azokhoz kapcsolódó dologi jogokat bejegyzik. Ezek a dologi jogok például a következők:
- a tulajdonjog,
- a társasházi tulajdonjog,
- a zálogjog,
- az építési jog,
- valamint a szolgalmak és
- a reálterhek.
Ezek a jogok csak az ingatlan-nyilvántartásba való bejegyzéssel szerezhetők meg.
Az ingatlan-nyilvántartás főkönyve felelős az ingatlan-nyilvántartási bejegyzések felvételéért. Minden ingatlanhoz tartozik egy betét, amelyet egy betétszám egyértelműen azonosít. Ez a betét pedig egy A-lapra (ingatlanlap), egy B-lapra (tulajdonosok lapja) és egy C-lapra (terhek lapja) tagolódik.
Az ingatlan-nyilvántartási kérelem az ingatlan tulajdonjogának bejegyzésére irányuló kérelem az illetékes kerületi hatósághoz. A kérelmet általában elektronikusan nyújtják be. Egy ingatlan-nyilvántartási kérelemnek a következő információkat kell tartalmaznia:
- Az ingatlan-nyilvántartási bíróság megjelölése (pl.: BG Neumarkt am Wallersee)
- „Ingatlan-nyilvántartási ügy” megjelölése
- Az ingatlan-nyilvántartási betét megjelölése (pl.: EZ 350)
- Nyilatkozat arról, hogy mely jogot kell bejegyezni az ingatlan-nyilvántartásba (pl.: tulajdonjog)
- A kérelmező és az értesítendő személy személyes adatai (pl.: Max Müller, szül. 1983.04.30., lakóhelye Seekirchen am Wallersee)
Az ingatlan-nyilvántartási kérelemhez szintén mellékelni kell bizonyos dokumentumokat. Ezek közé tartoznak az olyan dokumentumok, mint az adásvételi szerződés, a meghatalmazás képviseleti ügyletek esetén, vagy például az adóhatósági igazolás, valamint a földforgalmi hatósági engedélyek/nyilatkozatok, az állampolgársági igazolás (illetve EU-/EGT-állampolgársági igazolás) vagy az esetleges rangsorolási határozatok. Ezeket a dokumentumokat az ingatlan-nyilvántartási kérelemhez alapvetően eredetiben vagy hiteles másolatban kell mellékelni.
Tehermentesítés
A tehermentesítés a bejegyzett jogok törlését jelenti az ingatlan-nyilvántartásból. A terhek lapján (C-lapon) minden olyan bejegyzett jog szerepel, amely egy ingatlant terhelhet. Ez lehet például jelzálog, zálogjog, vagy akár reálterhek és szolgalmak.
Egy ingatlan adásvételi szerződése esetén az eladó a legtöbb esetben kötelezettséget vállal arra, hogy azt tehermentesen adja át. Ez azt jelenti, hogy az ingatlan/ház/lakás az eladás időpontjában nem terhelt például hitellel vagy kölcsönnel, és harmadik félnek sincs lakáshasználati joga. Ezért a tehermentesítésnek meg kell történnie a vevő ingatlan-nyilvántartásba való újbóli bejegyzése előtt.