Evaluatie van gegevens
- Afbakening van gegevensvoorbereiding
- Vaststelling en documentatie van zoekparameters
- Rechten van de beschuldigde en het slachtoffer
- Opname van resultaten in het dossier
- Grenzen van de evaluatie en bescherming van persoonlijkheidsrechten
- Vernietiging van niet-relevante gegevens
- Bewijsuitsluitingsgrond en onrechtmatige gegevens
- Toevalsvondsten en verdere strafbare feiten
- Uw voordelen met juridische ondersteuning
- FAQ – Veelgestelde vragen
In het kader van de evaluatie van gegevens conform §§ 115i, 115j StPO wordt reeds voorbereide digitale inhoud systematisch doorzocht en juridisch geclassificeerd. De opsporingsinstanties werken daarbij met vastgestelde zoekparameters om uit omvangrijke gegevensbestanden precies die informatie te filteren die van belang is voor de strafprocedure en die als bewijsmiddel rechtmatig mag worden gebruikt.
De resultaten van deze zoekopdracht worden gedocumenteerd en alleen relevante inhoud wordt in het dossier opgenomen. Tegelijkertijd hebben de beschuldigde en het slachtoffer de mogelijkheid om aanvullende zoekcriteria aan te vragen en inzage te verkrijgen. De evaluatie is echter duidelijk begrensd, aangezien deze alleen in de noodzakelijke mate mag plaatsvinden en de persoonlijkheidsrechten van de betrokkenen moeten worden beschermd. Bovendien mogen uitsluitend rechtmatig verkregen resultaten daadwerkelijk in de procedure worden gebruikt.
Bij de evaluatie van gegevens worden digitale gegevens gericht doorzocht en wordt alleen die inhoud als bewijsmiddel gebruikt die relevant en juridisch toelaatbaar is voor de procedure.
Afbakening van gegevensvoorbereiding
De evaluatie van gegevens begint pas na de gegevensvoorbereiding. Beide stappen hangen samen, maar vervullen duidelijk gescheiden taken in de strafprocedure.
Bij de voorbereiding stellen de autoriteiten de gegevens technisch veilig en structureren deze. Pas daarna analyseren zij de inhoud gericht. In deze fase controleren zij welke informatie relevant is voor de procedure.
- Gegevensvoorbereiding creëert een technische basis.
- Evaluatie beslist over de inhoudelijke waarde van de gegevens.
- Alleen relevante inhoud komt in aanmerking als bewijsmiddel.
De evaluatie grijpt direct in op persoonlijke inhoud. Daarom gelden hier strengere regels dan bij de louter technische voorbereiding.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „De evaluatie van gegevens vereist dat de technische voorbereiding en de inhoudelijke analyse strikt gescheiden plaatsvinden en elk afzonderlijk controleerbaar blijven.“
Vaststelling en documentatie van zoekparameters
De autoriteiten werken met duidelijk gedefinieerde zoekparameters. Zij leggen vooraf vast welke gegevens zij überhaupt doorzoeken.
Deze parameters bepalen het gehele verloop van de evaluatie. Zij sturen welke inhoud zichtbaar wordt en wordt gecontroleerd.
- De autoriteiten kiezen concrete zoektermen.
- Zij beperken de zoekopdracht tot bepaalde periodes of inhoud.
- Zij leggen het aantal treffers nauwkeurig vast.
De documentatie zorgt voor transparantie. Elke stap blijft navolgbaar. Hierdoor kan worden gecontroleerd of de autoriteiten gericht te werk zijn gegaan of dat zij onrechtmatig hebben gehandeld.
Kies nu uw gewenste afspraak:Gratis eerste gesprekRechten van de beschuldigde en het slachtoffer
De evaluatie wordt niet alleen door de autoriteiten uitgevoerd. De beschuldigde en het slachtoffer grijpen actief in en maken aanspraak op hun eigen rechten.
Zij kunnen aanvullende zoekparameters aanvragen. Daarmee breiden zij de evaluatie uit en brengen zij verdere relevante inhoud in.
- Zij verzoeken om verdere zoekcriteria.
- Zij maken gebruik van deze mogelijkheid om ontlastende of belastende inhoud zichtbaar te maken.
- Zij krijgen inzage in hun eigen gegevens, indien deze betrokken zijn.
Dit inzagerecht geldt alleen voor de betrokken personen zelf. Derden krijgen geen toegang. Hiermee beschermt de wet gevoelige gegevens.
De beschuldigde kan bovendien verzoeken dat verdere relevante resultaten in het dossier worden opgenomen, voor zover deze juridisch toelaatbaar zijn.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Zoekparameters bepalen de omvang van de evaluatie en moeten zodanig worden vastgesteld dat zij een gerichte en navolgbare controle mogelijk maken.“
Opname van resultaten in het dossier
De evaluatie levert vaak veel treffers op. Desondanks neemt het openbaar ministerie niet alle resultaten op in het dossier.
Zij maakt een bewuste selectie en concentreert zich op inhoud die doorslaggevend is voor de procedure.
- Alleen relevante gegevens komen in het dossier terecht.
- Het openbaar ministerie controleert de bruikbaarheid als bewijsmiddel.
- Onbeduidende inhoud blijft buiten beschouwing.
Deze selectie voorkomt een overbelasting van de procedure met onnodige informatie. Tegelijkertijd waarborgt het dat de bewijsvoering helder en navolgbaar blijft.
De beschuldigde kan ook hier ingrijpen en verdere relevante resultaten inbrengen.
Kies nu uw gewenste afspraak:Gratis eerste gesprekGrenzen van de evaluatie en bescherming van persoonlijkheidsrechten
De evaluatie maakt een diepe inbreuk op de privésfeer. Daarom geldt een strikt uitgangspunt: de autoriteiten beperken de evaluatie tot de noodzakelijke mate.
Zij mogen alleen die gegevens controleren die zij daadwerkelijk nodig hebben voor de procedure. Elke evaluatie die daaroverheen gaat, is ontoelaatbaar.
- De autoriteiten letten actief op de bescherming van de persoonlijkheidsrechten.
- Zij vermijden onnodige inbreuken op privégegevens.
- Zij beperken de evaluatie consequent.
Betrokkenen behouden controle over hun gegevens. Zij zien die resultaten in die betrekking hebben op hun eigen gegevens. De autoriteiten informeren hen hierover zodra hun identiteit vaststaat of eenvoudig kan worden vastgesteld.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „De evaluatie moet worden beperkt tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor de procedure, en moet rekening houden met de persoonlijkheidsrechten van de betrokkenen.“
Vernietiging van niet-relevante gegevens
Niet-relevante gegevens moeten worden vernietigd.
De autoriteiten verwijderen alle inhoud die geen verband houdt met de procedure of die zij niet als bewijsmiddel mogen gebruiken.
- Zij verwijderen irrelevante gegevens.
- Zij verwijderen ontoelaatbare inhoud.
- Zij beschermen daardoor de privésfeer van de betrokkenen.
De beschuldigde en betrokken personen kunnen de verwijdering actief eisen. Hierdoor blijft het datagebruik beperkt tot de noodzakelijke mate.
Zo voorkomt de wet dat onnodige informatie permanent opgeslagen blijft.
Kies nu uw gewenste afspraak:Gratis eerste gesprekBewijsuitsluitingsgrond en onrechtmatige gegevens
De autoriteiten mogen resultaten van de evaluatie in de strafprocedure alleen gebruiken als zij de onderliggende maatregel rechtmatig hebben bevolen en goedgekeurd. Ontbreekt deze voorwaarde, dan mogen zij de gegevens niet als bewijsmiddel gebruiken.
De wet stelt hier een duidelijke grens. De autoriteiten mogen niet elke verkregen informatie gebruiken. Doorslaggevend is altijd of de verzameling juridisch correct is verlopen.
- De maatregel moet naar behoren zijn goedgekeurd.
- De uitvoering moet voldoen aan de wettelijke voorschriften.
- Alleen dan mogen de resultaten als bewijsmiddel worden gebruikt.
Indien er sprake is van een overtreding, geldt een strikt bewijsverbod. De betreffende gegevens worden uit de procedure verwijderd en mogen niet tegen de beschuldigde worden gebruikt.
Hiermee beschermt de wet tegen ongeoorloofde inbreuken en wordt gewaarborgd dat alleen rechtmatig verkregen bewijs de basis vormt van een strafprocedure.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „De bruikbaarheid van gegevens hangt cruciaal af van de vraag of de onderliggende maatregel rechtmatig is bevolen en uitgevoerd.“
Toevalsvondsten en verdere strafbare feiten
Bij de evaluatie stuiten de autoriteiten vaak op informatie die niets te maken heeft met de oorspronkelijke beschuldiging. Dergelijke bevindingen worden aangeduid als toevalsvondsten.
De wet staat het gebruik van deze gegevens alleen onder bepaalde voorwaarden toe. De autoriteiten mogen dergelijke aanwijzingen niet automatisch in de bestaande procedure opnemen.
- De autoriteiten controleren of het gebruik juridisch toelaatbaar is.
- Indien dit het geval is, leggen zij een afzonderlijk dossier aan.
- Het verdere gebruik richt zich naar de algemene regels voor bewijsmiddelen.
Door deze scheiding blijft de oorspronkelijke procedure overzichtelijk. Tegelijkertijd waarborgt de wet dat ook nieuwe strafbare feiten kunnen worden vervolgd zonder de rechten van de betrokkenen te schenden.
Kies nu uw gewenste afspraak:Gratis eerste gesprekUw voordelen met juridische ondersteuning
De evaluatie van gegevens bepaalt in de opsporingsfase vaak welke digitale inhoud daadwerkelijk als bewijsmiddel wordt gebruikt en welke gegevens weer moeten worden verwijderd. Juist op dit punt ontstaan in de praktijk veel foutenbronnen. Wie door een dergelijke maatregel wordt getroffen, moet daarom niet afwachten, maar de evaluatie juridisch laten toetsen.
Advocatenbijstand helpt om de omvang van de evaluatie te controleren, ongeoorloofde inbreuken aan te tonen en de rechten op inzage, het indienen van verzoeken en verwijdering effectief uit te oefenen. Vooral bij omvangrijke gegevensdragers, privécommunicatie of zakelijk gevoelige documenten is een duidelijke juridische toetsing cruciaal.
- Toetsing van de rechtmatigheid van de evaluatie en de onderliggende beschikking
- Indienen van verdere zoekparameters wanneer ontlastende inhoud zichtbaar moet worden gemaakt
- Controle van de in het dossier opgenomen resultaten en toetsing of ongeoorloofde inhoud moet worden verwijderd
- Bescherming van persoonlijke en zakelijke geheimen bij gevoelige gegevensbestanden
- Handhaving van verwijderings- en verdedigingsrechten in de opsporingsprocedure
Vroegtijdige begeleiding door een advocaat schept hier duidelijkheid, vermindert onnodige risico’s en waarborgt dat uw rechten in de procedure consequent worden behartigd.
Kies nu uw gewenste afspraak:Gratis eerste gesprek
