Aanmaningen succesvol afweren

Aanmaningen

Aanmaningen komen vooral voor in de commerciële rechtsbescherming, het mededingingsrecht, het auteursrecht en het merkenrecht.

Definitie “Aanmaning”

Een aanmaning is een buitengerechtelijk sommatieschrijven. Hiermee sommeert de aanmaner de aangemaande om de inbreuk op de rechten van de aanmaner per direct te staken.

Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Eine Abmahnung bedeutet daher immer einen sofortigen Handlungsbedarf. Wer schnell reagiert, hat deutlich bessere Karten. Die Praxis zeigt auch, dass viele Abmahner ein Antwortschreiben vom Abgemahnten selbst nicht ernst nehmen, sondern den Druck immer weiter erhöhen, solange kein Anwalt antwortet.“

Juridische achtergrond

Theoretisch zou de aanmaner ook direct een rechtszaak kunnen aanspannen, zonder eerst een aanmaning te versturen. Deze aanpak zou echter voor de aanmaner zeer riskant zijn:

1. De wetgever wil een overbelasting van de rechtbanken voorkomen. Daarom moet de eiser eerst contact opnemen met de gedaagde om het geschil buitengerechtelijk op te lossen. Als de eiser nalaat om buitengerechtelijk te sommeren, dan ‘bestraft’ de wetgever de eiser in de vorm van een kostenrisico.
   Dit werkt als volgt: Als de gedaagde de vordering direct aan het begin van de rechtszaak erkent en ook verder geen aanleiding tot de rechtszaak heeft gegeven buiten de eigenlijke rechtsinbreuk, dan heeft de eiser de rechtszaak weliswaar gewonnen, maar moet hij toch alle proceskosten dragen.
2. Het is ook denkbaar dat de aanmaner (zonder opzet) ten onrechte aanmaant, bijvoorbeeld omdat hij niet over alle feiten beschikte. Ook in dit geval profiteert de aanmaner van een goedkope buitengerechtelijke oplossing.

Onrechtmatige aanmaningen

In principe zou een aanmaning daarom een zinvol, wettelijk voorzien instrument zijn voor de buitengerechtelijke regeling van juridische geschillen.

Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Die Praxis ergibt jedoch ein anderes Bild. Die Quote der missbräuchlichen Abmahnungen ist enorm hoch. Zirka zwei Drittel aller Abmahnungen, welche wir von Abmahnopfern zur Prüfung erhalten, sind entweder gänzlich unberechtigt oder überhöht.“

Als hulp laten we in dit artikel zien hoe wij te werk gaan bij het beoordelen van aanmaningen. Bovendien bieden wij een gratis eerste analyse van de aanmaning door onze advocaten aan.

Beoordeling van aanmaningen

Wij gaan bij de beoordeling van aanmaningen stap voor stap te werk:

1. Bestaan van de rechtsinbreuk

Het belangrijkste eerst: is er überhaupt sprake van de beweerde rechtsinbreuk? Bij veel aanmaningen is dit niet het geval.

In het auteursrecht is deze vraag meestal eenvoudig te beantwoorden. Wie een werk van een ander gebruikt, moet aantonen dat hij gerechtigd is tot het gebruik van het werk.

In het mededingingsrecht en merkenrecht is de rechtspositie daarentegen in veel gevallen niet eenduidig vanwege de inconsistente rechtspraak. Deze onzekerheid kan vanuit het perspectief van de aangemaande strategisch gezien een voordeel zijn. De beslissing van de aanmaner om een rechtszaak aan te spannen wordt namelijk aanzienlijk moeilijker zodra er risico’s zichtbaar worden.

2. Legitimatie van de aanmaner

In auteursrechtzaken moet de aanmaner zijn rechten op het werk aantonen. Dit bewijs kan bij bedrijven die rechten van anderen opkopen en vervolgen, omslachtig zijn om te controleren.

In het mededingingsrecht zijn ook zogenaamde beschermingsverenigingen gerechtigd om aan te manen, als ze aan de voorwaarden daarvoor voldoen. Vooral bij kleinere beschermingsverenigingen is de legitimatie om aanspraken te maken echter vaak twijfelachtig en moet deze absoluut worden gecontroleerd.

3. Reikwijdte van de onthouding

Aanmaners eisen vaak een veel te vergaande onthoudingsverklaring. Voor de aangemaande is dit zeer gevaarlijk, omdat hij zo in de toekomst veel gemakkelijker weer met nieuwe vorderingen geconfronteerd kan worden.

Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Ohne Übertreibung: einzelne Wörter können bei der Unterlassungserklärung bedeutende Unterschiede bewirken. Wer eine Unterlassungserklärung ohne anwaltliche Prüfung unterschreibt, riskiert dementsprechend viel.“

4. Hoogte van de contractuele boete

De afgifte van de onthoudingsverklaring moet meestal onder boetebeding gebeuren. Daarbij moet de aangemaande zich verplichten tot betaling van een contractuele boete in geval van een nieuwe overtreding.

In Oostenrijk is de verplichting tot een contractuele boete echter niet dwingend noodzakelijk. De aangemaande kan in plaats daarvan ook instemmen met een uitvoerbare, notariële schikking. Deze aanpak vermindert het vervolgrisico voor de aangemaande aanzienlijk.

5. Hoogte van het geschilbedrag

Het geschilbedrag van een rechtszaak is de basis voor de berekening van de advocaatkosten. Te hoog vastgestelde geschilbedragen vindt men vooral in auteursrechtzaken.

6. Hoogte van de advocaatkosten

Als de aanmaning terecht is, dan heeft de aanmaner recht op vergoeding van zijn advocaatkosten. De hoogte van deze kosten wordt bepaald volgens het advocatentarief en varieert afhankelijk van het geschilbedrag en de voor doelmatige rechtsvervolging noodzakelijke diensten.

In veel gevallen is een aanzienlijke kostenreductie haalbaar.

7. Risico van de aanmaning

Als laatste stap volgt een totaalbeoordeling van alle factoren. Deze geeft antwoord op de volgende vragen:

• Is het volledig afweren van de aanmaning realistisch?
• Zijn er mogelijkheden om de juridische gevolgen te verzachten?
• Is een reductie van de financiële vorderingen mogelijk?
• Hoe moet er verder worden gehandeld om een optimaal resultaat te bereiken?

Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Eine korrekte Einschätzung dieser Fragen ist nur mit Erfahrung möglich. Riskieren Sie daher im Fall einer Abmahnung keinen Alleingang. Ich unterstütze Sie gerne.“

Gratis juridische eerste beoordeling

Vanwege de vele mogelijkheden voor aanmaners om te trucs te gebruiken, moet zonder uitzondering elke aanmaning juridisch worden gecontroleerd. Dit geldt ook als de aanmaning op het eerste gezicht terecht lijkt.

Advocaat Peter Harlander houdt zich al meer dan 20 jaar bezig met auteursrecht, merkenrecht en mededingingsrecht. Daarom kent hij de trucs van aanmaners om zo hoog mogelijke vorderingen te construeren.

Wij geven u graag een gratis eerste beoordeling van de kansen op succes bij een aanmaning en bespreken de verdere aanpak.