Honoraria van de gerechtelijke commissaris
Honoraria van de gerechtelijke commissaris
De kosten van de gerechtscommissaris zijn de kosten die in de nalatenschapsprocedure ontstaan voor de ambtshandelingen van de notaris als gerechtscommissaris. De notaris handelt in opdracht van de nalatenschapsrechtbank. De vergoeding is gebaseerd op de Wet op het tarief voor gerechtscommissarissen (GKTG) en wordt op verzoek van de notaris door de rechtbank vastgesteld. Doorslaggevend is de berekeningsgrondslag, die zich richt naar de vastgestelde waarde van het voorwerp. Bij nalatenschappen gaat het daarbij doorgaans om de waarde van het vermogen, waarbij schulden voor de berekening van de vergoeding in principe niet in mindering worden gebracht. Daarnaast moeten ook gerechtskosten, contante uitgaven en de btw worden vergoed.
Gerechtelijke commissaris honoraria zijn de wettelijk geregelde kosten voor de werkzaamheden van de notaris in de nalatenschap procedure.
Juridische grondslag en basisprincipe
De berekening volgt een staffel die aansluit bij de zuivere waarde van de nalatenschap. Het uitgangspunt is eenvoudig: stijgt de waarde, dan neemt ook de basisvergoeding stapsgewijs toe. En als er bovendien sprake is van een uitzonderlijke moeilijkheid of de procedure een aanzienlijke omvang heeft, kan daarbovenop een toeslag worden opgelegd, die kan oplopen tot het dubbele van de vergoeding. Dit systeem zorgt voor voorspelbaarheid, maar vereist wel een zorgvuldige waardebepaling en een correcte indeling in het passende tariefstelsel.
Tot betaling van de vergoeding zijn alle rechtstreeks bij de procedure betrokkenen hoofdelijk verplicht. Dat betekent dat de rechtbank de betaling in principe van elke betrokkene kan verlangen. Intern kan later een verrekening plaatsvinden, maar juridisch bestaat de betalingsverplichting aanvankelijk onverdeeld.
Berekeningsgrondslag van de honoraria
De vergoedingen sluiten aan bij de waarde van de nalatenschap. Daarbij maakt men onderscheid tussen:
Staffel voor niet-agrarisch bezit
De vergoeding is gebaseerd op de waarde van het nalatenschapsvermogen. Onderstaand overzicht geeft een beeld van de belangrijkste schijven:
- meer dan 40 euro tot en met 70 euro: 17,10 euro
- meer dan 70 euro tot en met 110 euro: 25,70 euro
- meer dan 110 euro tot en met 150 euro: 34,10 euro
- meer dan 150 euro tot en met 1 090 euro: voor elke begonnen verdere 70 euro + 12,90 euro
- meer dan 1 090 euro tot en met 2 180 euro: voor elke begonnen verdere 180 euro + 22,30 euro
- meer dan 2 180 euro tot en met 4 360 euro: voor elke begonnen verdere 360 euro + 34,10 euro
- meer dan 4 360 euro tot en met 5 090 euro: + 45,30 euro
- meer dan 5 090 euro tot en met 5 810 euro: + 145,50 euro en + 56,60 euro
- meer dan 5 810 euro tot en met 7 270 euro: voor elke begonnen verdere 730 euro + 56,60 euro
- meer dan 7 270 euro tot en met 36 340 euro: voor elke begonnen verdere 1 820 euro + 70,50 euro
- meer dan 36 340 euro tot en met 50 870 euro: voor elke begonnen verdere 3 630 euro + 58,50 euro
- meer dan 50 870 euro tot en met 72 670 euro: voor elke begonnen verdere 3 630 euro + 54,40 euro
- meer dan 72 670 euro tot en met 363 360 euro: voor elke begonnen verdere 7 270 euro + 55,40 euro
- meer dan 363 360 euro: voor elke begonnen verdere 7 270 euro + 56,60 euro, echter nooit meer dan wat overeenkomt met een berekeningsgrondslag van 3 633 640 euro
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „De precieze toepassing van de tariefschijven is voor leken nauwelijks te doorgronden. Zelfs kleine verschillen in waardering kunnen de kosten merkbaar verhogen. “
Staffel voor agrarisch bezit
Voor land- en bosbouwkundige onroerende goederen die overwegend door de overledene zelf werden geëxploiteerd, gelden eigen tariefschijven. Vanaf een bepaalde waarde wordt de berekening gemaakt als een korting op de vergoeding voor niet-agrarisch bezit.
- meer dan 40 euro tot en met 70 euro: 10,80 euro
- meer dan 70 euro tot en met 110 euro: 16,20 euro
- meer dan 110 euro tot en met 150 euro: 21,50 euro
- meer dan 150 euro tot en met 1 090 euro: voor elke begonnen verdere 70 euro + 8,60 euro
- meer dan 1 090 euro tot en met 2 180 euro: voor elke begonnen verdere 180 euro + 17,10 euro
- meer dan 2 180 euro tot en met 4 360 euro: voor elke begonnen verdere 360 euro + 26,40 euro
- meer dan 4 360 euro tot en met 5 090 euro: vergoeding volgens niet-agrarisch bezit, verminderd met 127,70 euro
- meer dan 5 090 euro tot en met 1 090 090 euro: vergoeding volgens niet-agrarisch bezit, verminderd met 159,70 euro
- meer dan 1 090 090 euro: vergoeding volgens niet-agrarisch bezit, verminderd met 318,90 euro
Gerechtelijk forfaitair tarief
Los van de kosten van de gerechtscommissaris wordt voor het houden van een nalatenschapszitting een gerechtelijke forfaitaire vergoeding van 0,5 procent van het zuivere nalatenschapsvermogen aangerekend, met een minimum van 95 euro.
De berekeningsbasis is het nettovermogen: activa minus passiva. Niet aftrekbaar zijn legitieme porties, legaten en afhandelingskosten.
Vindt er geen nalatenschapszitting plaats, bijvoorbeeld omdat er geen of slechts gering vermogen aanwezig is, dan vervalt de forfaitaire vergoeding.
Verdere kosten
Naast de tariefmatige vergoeding kunnen er nog andere kosten ontstaan. Daaronder vallen met name gerechtskosten, portokosten, kosten van noodzakelijke onderzoeken en reiskosten, extra kosten voor maaltijden, overnachtingskosten en overige contante uitgaven. Ook de btw moet worden vergoed. Deze posten worden niet door de basisvergoeding gedekt, maar komen daar bovenop.
Voor afzonderlijke ambtshandelingen in de nalatenschapsprocedure kunnen aparte vergoedingen verschuldigd zijn. Voor een overnameprotocol, een ambtsbevestiging of een Europees erfrechtcertificaat geldt telkens een extra vergoeding van 30 procent van de vergoeding die voor de opname bij overlijden verschuldigd zou zijn. Voor overige ambtshandelingen, zoals taxaties, het opnemen van een verklaring van aanvaarding van de erfenis of het opstellen van een vermogensverklaring, bedraagt de vergoeding in principe 30 procent van de vergoeding voor de uitvoering van de nalatenschapsprocedure. Wordt een inventaris afzonderlijk opgesteld, dan bedraagt de vergoeding 40 procent; taxaties die met de inventaris samenhangen, worden niet extra in rekening gebracht.
Daarnaast kan de notaris voor bepaalde werkzaamheden een vergoeding volgens de Notaristariefwet verlangen, bijvoorbeeld voor het beheer van geld, effecten of waardevolle zaken. Voor bepaalde inschrijvingen in het kadaster kan bovendien een vergoeding volgens de Advocaatstariefwet verschuldigd zijn, wanneer dergelijke verzoeken in de procedure nodig zijn. Deze aanspraken bestaan naast de vergoedingen volgens de Wet op het tarief voor gerechtscommissarissen.
Praktische aanwijzingen voor de kostenplanning
- Waardebepaling tijdig ophelderen: Een navolgbare waardering voorkomt latere geschillen.
- Staffel correct toepassen: Niet-agrarisch en agrarisch bezit verschillen alleen in de hoogte van de bedragen.
- Toeslagen controleren: Een toeslag moet gemotiveerd zijn en mag niet forfaitair worden geheven.
- Let op de plafonnering bij meerdere ambtshandelingen: Als meerdere ambtshandelingen binnen dezelfde nalatenschapsprocedure worden gefactureerd, mag de som van de vergoedingen in principe niet hoger zijn dan de vergoeding voor de uitvoering van de volledige procedure.
- Gerechtelijk forfaitair tarief inkalkuleren: Deze valt bovenop de gerechtelijke commissaris honoraria aan, voor zover een nalatenschap onderhandeling plaatsvindt.
Uw voordelen met juridische ondersteuning
De tariefregeling voor gerechtscommissarissen is voor leken moeilijk te begrijpen. Een advocaat kan de te verwachten kosten vooraf inschatten, toeslagen juridisch toetsen en ervoor zorgen dat er geen ongeoorloofde vorderingen worden ingesteld. Daarnaast kunnen wij uw economische belangen behartigen door nauwkeurig onderscheid te maken tussen kosten van de gerechtscommissaris, gerechtskosten en overige kosten.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Wie de toeslagen kritisch controleert en tijdig juridische bijstand inschakelt, voorkomt ongeoorloofde meerkosten en zorgt voor kostentransparantie.“