犯罪記録証明書は1968年犯罪記録法に基づく公的文書であり、当事者の申請により、犯罪記録に確定した刑事有罪判決が記載されているか否かについて情報を提供します。犯罪記録はウィーン州警察本部で管理され、証明書は場合に応じて市長、州警察本部、または海外のオーストリア領事機関により発行されます。内容的には、抹消された有罪判決と法的に除外されたデータカテゴリーは一般犯罪記録証明書には含まれません。

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犯罪記録証明書

犯罪記録証明書は、刑事法上の前科なしまたは前歴を公式に証明することが求められる場合、オーストリア法において中心的な役割を果たします。これは就職活動、許可手続き、滞在法上の決定など、生活の多くの分野で要求され、しばしば直接的な法的結果をもたらします。

重要なのは、国家データベースとして管理される犯罪記録そのものと、この記録からの抜粋にすぎない犯罪記録証明書との明確な区別です。犯罪記録に保存されているすべての情報が証明書に記載されるわけではありません。法律は当事者の権利を保護し、生涯にわたる烙印を防ぐため、意図的に厳格な制限を設けています。

したがって、法的分類により以下が決定されます：

• どの有罪判決が表示されるか、
• どの目的で証明書を使用できるか、
• そしていつ人が法的に再び前科なしとみなされるか。

概念と法的根拠

犯罪記録証明書は、当事者の申請によってのみ発行される公的文書です。これは、オーストリア共和国の犯罪記録に確定した刑事有罪判決が記録されているか否かについて情報を提供します。根拠は1968年犯罪記録法、特に情報の内容、範囲、制限に関する規定です。

法律は二つの目標を追求しています：
一方では官庁および特定の機関に信頼できる決定根拠を提供することです。他方では、時効または法的にもはや関連性のない有罪判決が引き続き当事者に対して使用されることから保護します。

法的に決定的なのは以下の点です：

• 確定した刑事有罪判決のみが対象となること、
• 抹消された有罪判決はもはや記載されないこと、
• そして特定の機密記録は特別な証明書にのみ含まれることです。

犯罪記録証明書は、品行証明書や素行証明書などの従来の名称を完全に置き換え、今日では刑事記録法上の唯一の許可された証明です。

犯罪記録証明書の内容と証明力

犯罪記録証明書の内容は法的に厳格に制限されています。これは現存する抹消されていない有罪判決への言及、または犯罪記録に有罪判決が記載されていない旨の正式な確認のいずれかを含みます。その他の情報は記載されません。

特に含まれないのは以下です：

• 進行中の捜査手続きや告発、
• 無罪判決や手続き停止、
• 行政処罰（交通法違反など）。

したがって、証明書の証明力は明確に限定されます。これは個人の人格についての問いに答えるものではなく、法的に関連する有罪判決が現在情報開示義務があるかについてのみ答えます。まさにこの区別は素人にとってしばしば驚きですが、法的に非常に重要です。

実務上、これは以下を意味します：

• 空白の犯罪記録証明書は法的に前科なしを確認します。
• 負担のある証明書は罪の重さや生活態度については何も述べず、まだ抹消されていない有罪判決についてのみ述べます。

この証言の範囲を正しく理解する人は、誤解や法的不利益を回避します。

犯罪記録証明書の種類

オーストリア法は複数の種類の犯罪記録証明書を認めています。すべての目的が同じ深度の情報開示を正当化するわけではないからです。立法者は意図的に一般証明書と拡張内容を持つ特別証明書を区別し、公共の保護利益と当事者の権利との間の適切な均衡を図っています。

どの種類が必要かは具体的な使用目的によってのみ決まります。雇用主、官庁、組織は自由に選択することはできず、法的に規定された前提条件を遵守しなければなりません。特別証明書の包括的または予防的要求は法的に許可されません。

基本的に以下が適用されます：

• 一般犯罪記録証明書が原則です。
• 特別証明書は法的に定義された活動においてのみ考慮されます。

一般犯罪記録証明書

一般犯罪記録証明書は最も頻繁で法的に最も敷居の低い形式です。これは、犯罪記録に抹消されていない刑事有罪判決が記録されているかについて、法的情報開示制限の対象でない限りにおいて情報を提供します。

この証明書は通常以下の場合に要求されます：

• 民間分野での就職活動、
• 営業法上の手続き、
• 滞在・外国人法上の事項、
• 官庁の標準手続き。

これには性犯罪、活動禁止、テロリズム犯罪に関する情報は含まれません。そのような記録が犯罪記録に存在していてもです。法律はここで意図的に比例性を保護しています。これらの機密情報は明確に区切られた場合にのみ関連性を持つべきだからです。

ほとんどの人にとって、一般犯罪記録証明書は十分かつ最終的です。

児童・青少年福祉犯罪記録証明書

児童・青少年福祉犯罪記録証明書は拡張内容を持つ特別な形式です。これは活動が主に未成年者の監督、世話、教育、介護、訓練を含む場合にのみ発行されます。

一般証明書との違いは、以下について追加的に情報を提供することです：

• 性的完全性・自己決定に対する有罪判決があるか、
• 司法上の活動禁止や監督措置が記録されているか。

前提条件は、具体的な使用目的が明記された当事者宛ての書面による提出要求です。官庁はこの目的が明確に証明された場合にのみ特別証明書を発行できるからです。

この特別証明書は人物の評価のためではなく、児童・青少年の予防的保護のためのものです。まさにそのため、厳格な形式的要件に従い、法的に規定された場合にのみ要求されることができます。

介護・看護犯罪記録証明書

介護・看護犯罪記録証明書は拡張情報開示範囲を持つ特別犯罪記録証明書です。これは活動が主に無力な人々の介護や世話を含む場合、例えば障害者、重篤な疾患者、加齢による制限のある人々の場合に使用されます。

この証明書は以下について情報を提供します：

• 性的完全性・自己決定に対する有罪判決があるか、
• 司法上の活動禁止や監督措置が記録されているか。

ここでも厳格な目的原則が適用されます。証明書は、具体的な職業的または組織的ボランティア活動が存在し、雇用主または組織の書面による確認が提出された場合にのみ要求されることができます。

重要なのは以下です：

• 証明書は特に保護を必要とする人々の保護のためのものです。
• これは一般的な管理手段ではありません。

立法者はこれにより、機密犯罪記録データが高度な保護必要性が客観的に存在する場合にのみ開示されることを確保しています。

テロリズム・国家反逆犯罪記録証明書

テロリズム・国家反逆犯罪記録証明書は犯罪記録証明書の内容的に最も広範囲な形式です。これは特に安全保障関連の活動、例えば重要インフラ、警備業、武器・爆発物分野においてのみ規定されます。

この証明書は以下について情報を提供します：

• テロリズムや国家反逆犯罪による有罪判決があるか、
• 大量虐殺、人道に対する罪、戦争犯罪の記録があるか、
• 司法上の監督措置や指示が記録されているか。

ここでも雇用主の具体的で個別化された確認が絶対に必要です。これなしに官庁は証明書を発行してはなりません。

厳格な前提条件は、この証明書が標準証明ではなく、厳格に制限された安全保障法上の手段であることを示しています。

犯罪記録証明書の適用事例

犯罪記録証明書は、法律または官庁が刑事法上の前科なしまたは関連する前歴の証明を要求する場合に常に必要となります。決定的なのは要求者の希望ではなく、法的必要性です。

典型的な適用事例は以下です：

• 特別な信頼関係を伴う雇用関係、
• 許可を要する活動、
• 滞在・外国人法上の手続き、
• 児童、要介護者、安全保障関連分野での活動。

常に決定的なのは、どの種類の証明書が必要かです。過度の要求は法的に許可されない可能性があり、間違った証明書の種類は遅延や法的不利益につながる可能性があります。

目的を正しく分類する人は、権利が保護され、手続きが円滑に処理されることを確保します。

申請と管轄

犯罪記録証明書の申請は当事者の申請によってのみ行われます。第三者が発行を独自に手配することはできません。これにより法律は、機密刑事記録情報の管理が常に当事者にあることを確保しています。

発行の管轄は居住地により以下となります：

• 州警察本部または警察署、
• 警察署のない自治体の市長または市政府、
• 海外のオーストリア領事機関。

主たる住所に関係なく、申請は事物管轄のあるすべての官庁で行うことができます。申請者がそこに適法に滞在している限りです。オンライン申請の場合、ウィーン州警察本部が中央管轄となります。

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必要書類と身元証明

犯罪記録証明書の発行には疑いのない身元確認が必要です。これなしに官庁は申請を処理してはなりません。立法者はここで厳格な基準を設け、混同や誤った記録を防いでいます。

通常必要なのは以下です：

• 公的写真付き身分証明書、
• 旧姓の証明・書類（使用していた場合）、
• 委任状（他の人が申請や受け取りを行う場合）。

特別犯罪記録証明書の場合、さらに雇用主または組織の具体的で個別化された確認が追加されます。これは活動の目的を明確に明記し、包括的に記述されてはなりません。

費用と手数料

犯罪記録証明書の費用はそれぞれ適用される手数料規定に従い、証明書の種類と申請方法により異なる場合があります。

基本的に以下が適用されます：

• 一般犯罪記録証明書には低い手数料がかかります。
• 特別犯罪記録証明書には高い手数料がかかります。
• オンライン申請は官庁での個人申請より安価です。

特定の場合、例えば認定組織でのボランティア活動では、法律は完全な手数料免除を規定しています。ただし、申請者のために特別に発行された適切な証明が常に前提条件です。

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証明書の有効期間と最新性

犯罪経歴証明書は、無期限に使用できる書類ではありません。実務上、当局や雇用主は、犯罪経歴に関する状況はいつでも変わりうるため、定期的に最新の証明書を要求します。

多くの場合、目安となるのは以下のとおりです。

• 証明書は3か月以内のものでなければなりません。

この期間は、法律で一律に定められているわけではありませんが、行政上の一般的な基準として確立されています。常に重要なのは、具体的な使用目的です。分野がデリケートであればあるほど、最新性に対する要求は高くなります。

古い証明書では、

• 申請が却下または遅延される、
• または、新しい証明書が要求される可能性があります。

発行、配達、処理時間

多くの場合、犯罪経歴証明書の発行は、すべての要件が満たされていれば、迅速かつ官僚的に行われます。身元データが明確に提示され、特別な照会がない場合、一部の当局は数分以内に証明書を発行します。

配達は以下の方法で行われます。

• 当局で直接
• 郵送（通常は書留）
• 申請がオンラインで行われ、要件が満たされている場合は、電子的に

問い合わせ、データ照合、または海外からの問い合わせが発生した場合、処理時間が長くなります。このような場合、発行には数日または数週間かかることがあります。丁寧な申請は、手続きを大幅に短縮します。

EUおよび第三国籍者の特別な考慮事項

EU市民および第三国籍者の場合、犯罪経歴に関する情報は国内でのみ判断されるわけではないため、特別な規則が適用されます。申請に応じて、出身国の犯罪経歴データも考慮される場合があります。第三国籍者にとって重要なのは、外国の有罪判決が法的に分類され、出身国の償却規則が考慮され、行政手続きへの潜在的な影響が正しく評価されることです。外国の有罪判決は、自動的に否定的な結果につながるわけではありません。常に重要なのは、オーストリアの法律がこれらの情報をどのように利用するかです。

実務上、当局は第三国籍者に対して追加の書類を要求することがよくあります。なぜなら、個人データと氏名の管理は、オーストリアの登録簿と自動的に照合できないためです。外国の書類は、その真正性が確認され、必要に応じてその内容が翻訳されている場合にのみ承認されます。重要なのは、公文書の真正性を確認するためのハーグの認証に関する条約、つまり国際法上の条約です。

通常、必要なものは以下のとおりです。

• 身分証明書としてのパスポート（必要に応じて滞在許可証で補完）
• 出生証明書、および氏名変更の場合はその他の個人証明書
• アポスティーユ、または条約非加盟国の場合、外交認証
• ドイツ語以外の書類の認証翻訳
• 異なるスペルの場合の氏名管理に関する証明

出身国に応じて、真正性の確認はアポスティーユまたは複数の確認ステップを含む外交認証によって行われます。これらの特別な考慮事項を早期に考慮する人は、遅延、追加要求、および法的リスクを回避できます。

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制限された情報開示と有罪判決の抹消

犯罪経歴法は、刑事上の有罪判決が無期限に個人に影響を与えてはならないという原則に従っています。したがって、法律は情報開示の制限と有罪判決の抹消の両方を規定しています。どちらの手段も、社会復帰と法的再出発を可能にすることを目的としています。

制限された情報開示とは、特定の有罪判決が

• 犯罪経歴証明書に記載されないこと、
• 特定の当局に対してのみ開示されることが許可されることを意味します。

抹消はさらに進んでいます。これにより、有罪判決は法的に削除され、開示も利用も許可されなくなります。抹消期間は通常、刑の執行終了とともに始まり、以下によって決まります。

• 犯罪の種類
• 刑の重さ
• 有罪判決の数

関係者にとって重要なのは、いつから再び無罪と見なされるか、およびどのエントリが法的に役割を果たさなくなるかを知ることです。

実務上の法的問題と典型的な誤り

実務上、犯罪経歴証明書をめぐって、常に誤解や法的誤りが発生します。これらは、多くの場合、法的制限の無知または誤った期待から生じます。

典型的な誤りは、たとえば次のとおりです。

• すべての告訴が犯罪経歴に表示されるという仮定
• 有罪判決が生涯にわたって表示されるという信念
• 雇用主があらゆる種類の犯罪経歴証明書を要求できるという考え

法的な問題は、次の場合にも発生します。

• 間違った種類の証明書が申請された場合
• 許可されていない確認が提出された場合
• または、抹消された有罪判決がそれでも考慮される場合

法的ルールを知っている人は、そのようなエラーを回避し、自分の権利を効果的に行使できます。

弁護士のサポートによるメリット

第三国籍者にとって、犯罪経歴証明書は特に高い法的意味を持ちます。なぜなら、それは多くの場合、滞在、居住、労働、および許可手続きにとって決定的な意味を持つからです。同時に、手続きはより複雑になります。なぜなら、オーストリアの犯罪経歴に加えて、ヨーロッパの情報システムを介して外国の犯罪経歴データも含まれる可能性があるからです。

弁護士のサポートにより、次のことが保証されます。

• 正しい種類の犯罪経歴証明書が申請され、許可されていないまたは過剰な要件が満たされないこと、
• 外国の有罪判決が法的に正しく分類されること、特に抹消、情報開示の制限、および送信の制限に関して、
• 身元確認またはデータ照合のエラーが早期に認識され、修正されること、
• 誤解を招くまたは不完全な犯罪経歴情報から生じる可能性のある滞在法上の不利益が回避されること。

特に第三国籍者にとって、正確な法的審査が重要です。なぜなら、犯罪経歴に関するエントリは、滞在資格、雇用機会、および当局の裁量決定に直接的な影響を与える可能性があるからです。十分な情報に基づいた弁護士のサポートは、ここで法的確実性をもたらし、重大な誤った決定から保護します。

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