Bir GmbH’nın esas sermayesi
Bir GmbH’nın esas sermayesi
Bir GmbH’nın esas sermayesi, şirket sözleşmesinde belirlenen tüm ortakların esas sermaye paylarının toplam tutarıdır. Şirketin yasal sermaye temelini oluşturur ve ortakların GmbH’ye birlikte ne kadar katkıda bulunmaları gerektiğini gösterir. Asgari esas sermaye, GmbHG (GmbH Kanunu) Madde 6 uyarınca 10.000,- €‘dur. GmbHG Madde 10 uyarınca, her nakdi sermaye payının en az dörtte birinin ödenmiş olması gerekir, ancak bu tutar toplamda en az 5.000,- € olmalıdır. GmbH’nin kendisi bir tüzel kişi olduğundan, borçlarından dolayı ortakların kişisel malvarlığı değil, sadece şirket malvarlığı sorumludur.
Bir GmbH’nın yasayla öngörülen temel sermayesine esas sermaye denir. Ortakların koyduğu sermayeden oluşur ve Avusturya’da şu anda en az 10.000,- €‘dur.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Özellikle kuruluş aşamasında esas sermaye, GmbH’nın dış dünyaya karşı hangi finansal temelle çıktığını gösterir.“
GmbH kuruluşunda esas sermayenin önemi
Daha GmbH kurulurken ortaklar, şirkete birlikte ne kadar tutar getireceklerini belirlerler. Esas sermaye böylece her GmbH’nın finansal temelini oluşturur. Bu tutar, dış dünyaya karşı şirketin kanunla belirlenmiş 10.000,- € tutarında bir asgari sermaye tabanına sahip olduğunu gösterir.
Kurucuların kendileri için esas sermaye, her şeyden önce sorumluluk anlamına gelir. Kararlaştırılan sermaye paylarını fiilen ödemeyi taahhüt ederler. Aynı zamanda bu sermaye, yasaların öngördüğü başlangıç finansmanı işlevi gördüğü için iş ortakları, bankalar ve tedarikçiler nezdinde güven yaratır.
Esas sermaye, ortakların en az üstlendikleri sermaye paylarını taahhüt etmek zorunda olmaları nedeniyle sermaye temininin başlangıç noktası işlevini görür. Bu bağlamda, ofis, personel veya işletme giderleri gibi ilk harcamalar için başlangıç sermayesi olarak kullanılabilir.
Esas sermaye ve şirket varlıkları arasındaki ayrım
Esas sermaye ve şirket varlıkları, hukuken aynı şey olmamalarına rağmen sıkça birbirine karıştırılır. Esas sermaye şirket sözleşmesinden kaynaklanan sabit bir büyüklük iken, şirket varlıkları sürekli değişir.
Esas sermaye değişikliği ancak şirket sözleşmesinin resmi bir tadili ile mümkündür. Ortakların ne kadar tutar taahhüt ettiklerini belirtir.
Şirket varlıkları ise sürekli gelişmeye devam eder. Bu, GmbH’nin fiilen tasarrufunda olan tüm değerleri, yani nakit parayı, alacakları veya ayni değerleri kapsar. Karlar bu varlığı artırır, zararlar ise azaltır.
Fark basitçe şöyle özetlenebilir:
- Esas sermaye = Sözleşmede kararlaştırılan sabit tutar
- Şirket varlıkları = Şirketteki fiili malvarlığı
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Bu ayrım kritiktir, çünkü bir GmbH’nın ekonomik durumu sadece esas sermayesine bakılarak anlaşılamaz.“
Kuruluş sonrası esas sermayenin kullanımı
Ödenmiş olan esas sermayenin kuruluşun ardından banka hesabında kalıcı olarak ve hiç değişmeden durması gerekmez. GmbH bu parayı ticari amaçlar için kullanabilir. Kira, tefrişat, mal, yazılım, danışmanlık, personel, sigorta, pazarlama ve şirketin cari işletme giderleri için yapılan ödemeler yasaldır.
Sermayenin korunması için gerekli olan şirket malvarlığına müdahale edilecekse, ortaklara geri ödeme yapılması hukuka aykırıdır. Bu nedenle ortaklar, ödemeyi sadece kısa süreliğine yapıp tescilden sonra tutarı tekrar geri alamazlar. Böyle bir geri ödeme; iade taleplerine, sorumluluğa ve vergisel sorunlara yol açabilir.
Esas sermayenin yasal asgari tutarı
Yasalar, esas sermayenin en az ne kadar olması gerektiğini öngörür. 1 Ocak 2024’ten bu yana Avusturya’da bir GmbH’nın asgari esas sermayesi 10.000,- €‘dur.
Ortakların bu tutarın tamamını hemen ödemeleri gerekmez. Her nakdi sermaye payının en az dörtte biri, ancak her durumda 70 € tutarında ödenmesi gerekir. Kuruluş sırasında esas sermayenin en az yarısının, yani en az 5.000,- €’nun nakit olarak ödenmesi gerekir. Kalan tutar bir yükümlülük olarak kalır.
Bu yasal asgari tutar net bir amaç gütmektedir. Yetersiz finansal temeli olan şirketlerin kurulmasını engellemeyi amaçlamaktadır. Aynı zamanda, giriş engeli bilinçli olarak makul tutulmuştur, böylece daha küçük şirketler de bir GmbH kurabilir.
Genel hatlarıyla önemli noktalar:
- Asgari esas sermaye: 10.000,- €
- Kuruluşta asgari ödeme: 5.000,- €
- Esas sermaye payı başına asgari tutar: 70,- €
- Ödenmemiş sermaye taahhütleri borç olarak kalır
Böylece kanun koyucu, girişimcilik özgürlüğü ile iş ortakları için gerekli koruma arasında bir denge kurar.
Ticaret sicili kaydı öncesi ödeme
Nakdi sermaye paylarının, GmbH’nin ticaret siciline bildirilmesinden önce yasal olarak gerekli miktarda ödenmiş olması gerekir. Ödeme, bir şirket hesabına veya yediemin sıfatıyla tasdik eden noterin emanet hesabına yapılır. Önemli olan, ödenen tutarların ticaret sicili başvurusundan önce sadece taahhüt edilmiş değil, fiilen kullanılabilir durumda olmasıdır.
Genel müdürler, ticaret sicili başvurusu sırasında, nakit olarak ödenmesi gereken sermaye paylarının talep edilen tutarda ödendiğini beyan etmek zorundadır. Ayrıca, ödenen tutarların ve kararlaştırılan ayni sermaye paylarının genel müdürlerin veya yedieminin serbest tasarrufunda olduğunu beyan etmelidirler. Ortakların sadece ödeme yapma niyetinde olduklarına dair beyanları, fiili sermaye temininin yerini tutmaz.
GmbH hukuken ancak ticaret siciline tescil ile kurulmuş olur. Şirket sözleşmesi ve sermaye paylarının ödenmesi kuruluşu hazırlar, ancak ticaret sicili tescilinin yerini almaz.
Ortakların esas sermaye payları
Esas sermaye bir anda oluşmaz, ortakların bireysel katkılarından meydana gelir. Bu katkılara esas sermaye payları denir. Her ortak bu süreçte esas sermayeden belirli bir pay üstlenir. Esas sermaye payı en az 70,- € olmalıdır.
Esas sermaye payının tutarı, şirketteki ortaklık oranını da belirler. Daha yüksek bir sermaye payı üstlenenler genellikle daha büyük bir iş payına sahip olurlar. Şirket sözleşmesi oy hakkını esas sermaye paylarının miktarına göre belirliyorsa, bu durum daha fazla oy hakkı ve daha yüksek kar payı sağlar.
Esas sermaye payları nakdi veya ayni sermaye olarak ifa edilebilir. Nakdi sermaye bir para ödemesidir. Ayni sermaye ise değer biçilebilir bir malvarlığı değerinin GmbH’ye devredilmesidir. Ortaklar; makineleri, araçları, mal stoklarını, teknik tesisleri, ofis donanımlarını, alacakları veya fikri mülkiyet haklarını ayni sermaye olarak koyabilirler.
Ayni sermaye payları için kuruluş aşamasında ayrıntılı bir açıklama ve anlaşılabilir bir değerleme gereklidir. Ayrıca bunların fiilen GmbH’ye devredilmesi şarttır. Şirket sözleşmesi, hangi ortağın hangi varlığı getireceğini, bu varlığın değerini ve şirketin bunu hangi sermaye payına mahsup edeceğini belirlemelidir. Ortaklar bir varlığa çok yüksek değer biçerlerse, esas sermayeyi ekonomik olarak tam olarak karşılamamış olurlar. Bu durumda ek ödeme yükümlülükleri ve sorumluluk riskleri doğar.
Bir kez ödenmiş olan sermaye paylarının, şirketin malvarlığını tehlikeye attığı sürece ortaklara geri ödenemeyeceği de önemlidir.
Ortakların sermaye koyma borcu
Bir esas sermaye payı üstlenerek ortaklar bağlayıcı bir yükümlülük altına girerler. Taahhüt ettikleri miktarı fiilen ödemek zorundadırlar. Bu yükümlülük, şirket sözleşmesinin imzalanmasıyla birlikte ortaya çıkar.
Ödeme iki adımda gerçekleştirilebilir. Bir kısmı kuruluşta hemen ödenir, kalan miktar daha sonra talep edilebilir. Yine de, tam yükümlülük baştan itibaren devam eder.
Ödenmemiş sermaye payları, GmbH’nin ortaklarından olan alacaklarıdır. Muacceliyet tarihi; şirket sözleşmesine, geçerli bir ortaklar kurulu kararına veya şirketin usulüne uygun talebine göre belirlenir. Esas sermaye payı tamamen ödenmediği sürece, ödenmemiş tutar ilgili ortağın GmbH’ye karşı bir borcu olarak kalır.
Bir ortak muaccel olan sermaye payını ödemezse, GmbH ödenmemiş tutar için dava açabilir. Ayrıca şirket, temerrüde düşen ortağa ek bir süre tanıyabilir. Ödeme yapılmazsa, ortak şirket payını ve halihazırda yapmış olduğu kısmi ödemeleri kaybedebilir. GmbH, taahhüt edilen esas sermayenin karşılanması için bu şirket payını sonrasında paraya çevirebilir.
İflas durumunda bu ödenmemiş sermaye payı özellikle önemli hale gelir. İflas idarecisi, GmbH bunları henüz almamışsa, ödenmemiş sermaye paylarını talep edebilir. Bu durumda bir ortak, GmbH’nin iflas öncesinde kalan tutarı hiçbir zaman aktif olarak talep etmediğini ileri süremez.
GmbH’de sermayenin korunması
Sermaye temini, esas sermaye paylarının ödenmesiyle sona ermez. Kuruluştan sonra GmbH, malvarlığının ortaklara usulsüz bir şekilde geri akmamasına dikkat etmelidir. Bu durum; açık geri ödemeleri, aşırı yüksek ücretleri, örtülü kazanç dağıtımlarını, muvazaalı işlemleri ve emsallere uygun olmayan ödemeleri kapsar.
Şirket malvarlığı, ortakların kişisel malvarlığı gibi değerlendirilemez. GmbH bir ortağa para ödüyorsa, bunun için hukuken geçerli bir neden olmalıdır. Geçerli nedenler arasında usulüne uygun bir kar dağıtım kararı, emsallere uygun bir sözleşme, emsallere uygun bir genel müdür ücreti veya gerçek bir ortak borcunun geri ödenmesi yer alır.
Ayrıca, yasak bir ödemeye sebebiyet veren veya bunu engellemeyen genel müdürler sorumlu olabilir. Kurucular için bu nokta kritiktir, çünkü GmbH hukuken ayrı bir kişidir ve ortakların özel alanından kesinlikle ayrılmalıdır.
GmbH’da sorumluluk
GmbH’nın önemli bir avantajı, net bir şekilde düzenlenmiş sorumluluk yapısında yatar. Şirket, prensip olarak § 61 fıkra 2 GmbHG uyarınca sadece şirket malvarlığıyla sorumludur. Ortaklar için bu, önemli bir rahatlama ve kişisel malvarlıklarının hukuki koruması anlamına gelir. Öncelikle tüm şirket riskini değil, koydukları sermaye payı riskini taşırlar.
Esas sermaye, GmbH’nin sorumluluğunun üst sınırı değildir. GmbH, alacaklılara karşı tüm mevcut şirket malvarlığıyla sorumludur. Bu malvarlığı, şirket sözleşmesinde belirtilen esas sermayeden daha yüksek veya daha düşük olabilir. Dolayısıyla esas sermaye, şirkette o an ne kadar para olduğunu değil, ortakların hukuken ne kadarlık bir sermaye tutarını üstlendiklerini gösterir.
Ancak bu sorumluluk sınırlaması sınırsız değildir. Sermaye payını tam olarak ödemeyen veya yasal yükümlülükleri ihlal eden kişiler yine de kişisel olarak sorumlu tutulabilir.
Sorumluluk yapısına genel bakış:
- GmbH tüm şirket malvarlığıyla sorumludur
- Ortaklar prensip olarak kişisel olarak sorumlu değildir
- Yükümlülük ihlalleri veya ödenmemiş sermaye payları durumunda istisnalar mevcuttur
Kural olarak ortakların kişisel sorumluluğunun bulunmaması
GmbH’nın merkezi bir avantajı, ortakların kişisel malvarlığının korunmasıdır. Prensip olarak şirketin borçlarından dolayı kişisel malvarlıklarıyla sorumlu değildirler, bu da GmbH’yı girişimciler için özellikle cazip kılar.
Sorumluluk kural olarak esas sermaye payı ile sınırlıdır. Bu, ortakların şirkete yatırdıkları veya taahhüt ettikleri miktarı riske attıkları anlamına gelir. Bunu aşan talepler onlara ulaşmaz. Ancak yasal yükümlülükleri ihlal eden veya sermaye payını tam olarak ödemeyen kişiler kişisel olarak sorumlu olabilirler.
Önemli temel kurallara genel bakış:
- Normal ticari borçlarda kişisel malvarlığına erişim yoktur
- Sorumluluk kararlaştırılan sermaye payı ile sınırlıdır
- Yükümlülük ihlalleri veya eksik sermaye payı durumunda istisnalar
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „GmbH’nın büyük avantajı, şirket malvarlığı ile ortakların kişisel malvarlığı arasındaki ayrımdır.“
Esas sermaye değişiklikleri
Bir GmbH’nin esas sermayesi şirketin varlığı süresince değiştirilebilir. Ek sermaye ihtiyacı, yeni ortakların girişi, zarar mahsubu, fazla sermayenin iadesi veya ortaklık yapısının yeniden düzenlenmesi durumlarında bir değişiklik söz konusu olabilir.
Ancak bu tür değişiklikler net resmi adımlar gerektirir. Bir ayarlama ancak şirket sözleşmesinin değiştirilmesiyle mümkündür. Bu süreçte yasal gerekliliklere uyulmalı ve ticaret siciline tescil işlemi yapılmalıdır.
Böylece esas sermaye, şirketin gelişimine uyum sağlayabilen, hukuken değiştirilebilir bir sermaye çerçevesi olarak kalır.
Sermaye Artırımı
Sermaye artırımı, GmbH’nın esas sermayesinin artırılması anlamına gelir. Bu sayede şirkete yatırımlar veya büyüme için kullanılabilecek yeni sermaye akar. Artırım, mevcut ortakların ek sermaye payları üstlenmesiyle veya yeni ortakların girişiyle gerçekleşir. Her iki durumda da esas sermaye ve dolayısıyla GmbH’nın finansal temeli büyür.
Uygulama için net hukuki adımlar gereklidir. Ortaklar şirket sözleşmesinin değiştirilmesine karar vermelidir ve artırım ticaret siciline tescil edilir.
Sermaye artırımının avantajları:
- Yatırımlar için daha fazla finansal kaynak
- Bankalar ve iş ortakları nezdinde kredi değerliliğinin güçlenmesi
- Ortak çevresinin genişletilmesi imkanı
Sermaye azaltımı
Sermaye azaltımı, GmbH’nın esas sermayesinin düşürülmesi anlamına gelir. Şirket bu süreçte şirket sözleşmesinde belirlenen sermaye tutarını indirir. Sermaye azaltımı; zarar mahsubu yoluyla uyarlama, fazla sermayenin iadesi veya sermaye yapısının yeniden düzenlenmesi durumlarında söz konusu olabilir.
Sermaye azaltımı hukuken sıkı bir şekilde düzenlenmiştir. Şirket sözleşmesinin değiştirilmesini gerektirir ve ticaret siciline tescil edilmelidir. Ayrıca, alacaklıların haklarının tehlikeye girmemesi için öncelikle yasada öngörülen alacaklıları koruma prosedürü uygulanmalıdır.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Sermaye azaltımı hukuken hassas bir konudur, çünkü bu süreçte her zaman alacaklıların çıkarlarının da korunması gerekir.“
Esas sermayenin pratik önemi
Esas sermaye sadece kuruluşta rol oynamaz, GmbH’ya tüm varlığı boyunca eşlik eder. Hem iç kararları hem de şirketin dış imajını etkiler.
İş ortakları için esas sermaye önemli bir güven faktörü olarak işlev görür. Sağlam bir sermaye yapısı istikrar ve güvenilirlik sinyali verir; bankalar, tedarikçiler ve müşteriler değerlendirmelerinde bu değeri dikkate alırlar, ancak bu bilgi bir kredi değerlilik kontrolünün yerini tutmaz. Bu durum şirket sözleşmesinden anlaşılır ve ticaret sicilinde görülebilir.
Esas sermayenin şirket içinde de net bir işlevi vardır çünkü ortakların ortaklık oranlarını belirler ve böylece oy haklarını ve kar dağıtımını etkiler.
Pratik önemi özellikle şu alanlarda kendini gösterir:
- Üçüncü taraflarca ekonomik gücün değerlendirilmesi
- Ortakların katılımı ve etkisi için temel
- Şirketteki stratejik kararlar için yönlendirme
Avukatlık Desteğiyle Avantajlarınız
Esas sermaye ilk bakışta şirket sözleşmesindeki salt bir sayı gibi görünür. Ancak uygulamada sorumluluk, hareket alanı ve GmbH’nızın güvenli kuruluşu hakkında karar verir. Tam da yasal gereklilikler ve ekonomik mülahazalar birbirine sıkı sıkıya bağlı olduğu için, net bir hukuki danışmanlıktan faydalanırsınız.
Bir avukat, esas sermayenizin sadece yasal gereklilikleri karşılamasını değil, aynı zamanda şirketinize en uygun şekilde belirlenmesini sağlar. Böylece kuruluştaki tipik hatalardan kaçınır ve işiniz için istikrarlı bir temel oluşturursunuz.
Somut avantajlarınız:
- Bireysel ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış, şirket sözleşmesinin hukuki açıdan güvenli tasarımı
- Sorumluluk risklerini en aza indirmek için esas sermaye ve sermaye paylarının optimal belirlenmesi
- GmbH’nızın hızlı ve doğru bir şekilde kurulması için kuruluş ve tescil sürecinde eşlik edilmesi
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Böylece şirketinizin başlangıçtan itibaren hukuken sağlam bir temele oturmasını ve uzun vadede başarılı bir şekilde büyümesini sağlarsınız.“