根据《刑事诉讼法》第 115k 条，数据载体和数据的保管规定了刑事诉讼中数字证据必须如何保护和保存。这尤其包括原始备份、工作副本、不可恢复的数据载体以及数据处理结果。目标是防止未经授权的查阅和篡改的无缝保护，因此原则上禁止访问。责任最初由刑事警察承担，并在后续程序中移交给检察院。保管通常持续直至程序终结生效。
《刑事诉讼法》第 115k 条规定了刑事诉讼中数据载体和数据的安全保管，以排除篡改和未经授权的访问。
原始备份和工作副本的保护
原始备份和工作副本的保护构成了数字证据保管的起点。一旦数据在扣押过程中被保护，就会形成两个层面：作为未更改证据对象的原始备份和用于评估的工作副本。两者必须严格分离并进行技术保护，以防止未经授权的查阅或数据篡改。
保护义务直接与数据载体和数据的扣押相关联。您可以在我们关于数据载体和数据的扣押的页面上阅读更多信息。
在实际操作中，这意味着：
- 原始数据保持不变，仅用于证据保存
- 工作副本用于评估，不危及原始数据
- 访问受到技术限制并有记录
- 必须排除或可追溯任何更改
这种结构确保数字证据在整个程序中保持其证据效力。即使是保护中的微小不明确之处，也可能导致后续无法使用。
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „原始备份和工作副本的可靠分离并非形式，而是数字证据在程序中保持可靠性的基础。“
禁止访问和不允许查阅
禁止访问和不允许查阅是保管中最严格的规定之一。原则上，不得访问受保护的数据。只有在扣押体系中明确规定的例外情况下，才允许查阅。
允许访问的法律前提条件源于扣押规定。您可以在我们关于数据载体和数据的扣押的页面上阅读更多信息。
这种明确的限制具有多重功能：
- 保护敏感数据，尤其是在大型和混合数据集中
- 避免对不相关内容进行无限制的审查
- 确保公平程序，因为只能使用合法获取的数据
- 为调查机构设定明确界限，以确保后续的司法利用
尤其是在数字数据载体方面，存在着捕获远超程序所需数据的重大风险。访问禁令可防止调查的无限制扩大。
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „尤其是在大量数据的情况下，明确限制访问至关重要，因为只有这样才能保护不相关和特别敏感的内容。“
数据载体和数据处理结果的保管
数据载体和数据处理结果的保管不仅包括物理存储介质，还包括从中获取的结构化数据。这确保了在程序中发挥作用的整个数据集都受到统一保护。
数据处理是程序中的一个独立步骤，其中从大量数据中筛选出相关内容。您可以在我们关于数据处理的页面上阅读更多信息。
对于保管，有明确的区分：
- 如果无法归还，则数据载体将被保管
- 处理后的数据保持受保护，因为它们是证据的一部分
- 两者都遵循与原始备份和工作副本相同的保护标准
这形成了一个封闭的证据保护系统。从最初的保护到司法利用，整个数据集都受到控制和保护。只有这样，数字证据才能在刑事诉讼中可靠且可利用地使用。
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „保管数据载体和处理后的数据，不仅是保护文件，更是确保整个后续程序的可追溯性。“
刑事警察的职责直至报告
刑事警察的职责并非随着数据载体的保护而结束。只要数据评估尚未完成，保管仍在其职责范围内。这涉及原始备份、工作副本以及所有其他数据集。
该规范明确规定，保管直至最终评估报告完成，由刑事警察负责。在此阶段，将对数据进行操作性工作，因此对安全性、访问控制和文档记录有特别严格的要求。
在实践中这意味着：
- 刑事警察对保管负有全部责任
- 所有保护措施必须始终遵守
- 访问仍受到严格限制且可追溯
- 数据不得更改或未经控制地查阅
正是在这个阶段，决定了数字证据将来是否具有司法可利用性。保管中的错误会直接影响证据效力。
保管权移交检察院
随着最终报告的提交，保管责任将移交给检察院。这一移交标志着从技术评估到法律评估和程序控制的转变。
职责发生变化，但要求仍然严格不变。即使在移交之后，数据仍必须保持受保护、未更改且免受未经授权的访问。
核心含义是：
- 检察院承担全部保管责任
- 现有保护措施继续有效
- 访问仍受法律明确限制
- 数据构成后续程序决策的基础
移交并非为了放松保护，而是为了在下一程序阶段无缝地继续证据保护。
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „在保管权移交检察院时，往往能看出之前的保护措施是否已妥善记录并依法实施。“
保管期限直至刑事诉讼终结生效
保管期限有明确规定：数据载体、原始备份和工作副本必须保管至刑事诉讼终结生效。这确保了证据在整个程序中始终可用。
这个期限是有意设定的，范围很广。数字证据可能在程序的各个阶段再次变得相关，例如在司法裁决或上诉程序中。
实践中由此得出：
- 保管不会在评估后结束
- 证据必须永久保持安全
- 后续程序步骤也可能需要访问
- 数据的完整性必须长期得到保障
长期保管服务于一个明确的目的：数字证据必须随时完整、未更改且可验证。
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数据载体和数据的保管乍一看纯粹是技术性的，但具有重大的法律影响。保护中的错误、未经授权的访问或不完善的文档记录可能导致证据失去其可利用性，或使程序走向完全不同的方向。正是在这一点上，律师协助至关重要。
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