Monitoring znaku towarowego

Wybierz preferowany termin:Bezpłatna pierwsza konsultacja

Po co monitoring znaków towarowych?

Prawo do znaku towarowego jest prawem wyłącznym. Oznacza to, że jako właściciel znaku towarowego masz prawo wykluczyć każdą inną osobę z używania Twojego znaku towarowego w obrocie gospodarczym. Tylko w ten sposób można skutecznie przeciwdziałać pomyłkom i szkodom wizerunkowym.

Codziennie do urzędów patentowych w całej UE wpływają setki nowych zgłoszeń znaków towarowych. Nowe znaki towarowe nie są jednak sprawdzane pod kątem istnienia wcześniejszych, podobnych lub nawet identycznych znaków. Poszukiwanie nowych znaków towarowych, które mogą wprowadzać w błąd, jest raczej zadaniem właściciela starszego znaku towarowego. Dlatego też regularny, profesjonalny monitoring Twojego znaku towarowego jest niezbędny, aby móc skutecznie egzekwować prawa wynikające z ochrony znaku towarowego. Bez ciągłego monitoringu istnieje poważne ryzyko, że naruszenia praw pozostaną nierozpoznane przez lata. Naruszenie prawa może wiązać się z poważnymi stratami finansowymi, na przykład gdy ktoś prowadzi działalność gospodarczą pod Twoją nazwą marki i w Twojej branży. Co gorsza: jeśli Twój znak towarowy nie jest regularnie sprawdzany pod kątem „pasażerów na gapę” i chroniony przed nimi, prawa wynikające z prawa do znaku towarowego mogą ulec przedawnieniu. Roszczenia z tytułu naruszenia prawa do znaku towarowego przedawniają się po 3 latach. Następnie nie ma już roszczenia o zaprzestanie naruszeń ani o odszkodowanie. Jeśli rynek nie jest regularnie badany, może to prowadzić do rozmycia Twojego znaku towarowego. Monitoring znaków towarowych nie jest zatem luksusem, lecz koniecznością, aby zachować integralność Twojego znaku towarowego i utrzymać jego wartość w dłuższej perspektywie.

W ramach naszego pakietu monitoringu sprawdzamy, czy zgłoszono identyczne lub myląco podobne znaki towarowe oraz czy zarejestrowano identyczne nazwy firm. W przypadku znalezienia identycznego znaku towarowego podejmiemy proaktywne działania i sporządzimy odpowiednie wezwanie do zaprzestania naruszeń w celu usunięcia lub ograniczenia tego znaku towarowego. W przypadku znalezienia podobnego oznaczenia dalsze kroki zostaną podjęte po konsultacji i omówieniu stanu faktycznego i prawnego z Państwem.

Rechtsanwalt Peter Harlander Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Es gilt der Grundsatz der Priorität: Die ältere Marke hat Vorrang gegenüber der jüngeren Marke. Der Zeitpunkt Ihrer Markenanmeldung ist also entscheidend um festzustellen, ob eine Kollision zwischen den Marken besteht und ob rechtliche Schritte eingeleitet werden können.”“
Wybierz preferowany termin:Bezpłatna pierwsza konsultacja

Zakres zlecenia

Monitoring znaku towarowego składa się z wewnętrznego badania, które odbywa się co dwa miesiące we wszystkich odpowiednich rejestrach znaków towarowych i firm. Wyszukiwanie obejmuje wszystkie nowe identyczne, częściowo identyczne i podobne znaki towarowe oraz nowe identyczne nazwy firm. Dodatkowo monitorowane jest przedłużenie ważności Twojego znaku towarowego lub data jego wygaśnięcia. W przypadku zgłoszenia identycznego lub częściowo identycznego znaku towarowego podejmowane są proaktywne działania przeciwko niemu w formie wezwania do zaprzestania naruszeń.

Rechtsanwalt Peter Harlander Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Sollte dadurch nicht das gewünschte Ergebnis erreicht werden, werden wie die weitere Vorgehensweise gemeinsam mit Ihnen herausarbeiten“

Należy rozważyć zawarcie umowy o rozgraniczeniu znaków towarowych z przeciwnikiem, wniesienie sprzeciwu wobec zgłoszenia znaku towarowego lub wniesienie wniosku o unieważnienie już zarejestrowanego znaku towarowego. W przypadku podobnych znaków towarowych postępowanie jest omawiane i ustalane wspólnie z Państwem w ramach wideokonferencji, w zależności od stopnia prawdopodobieństwa wprowadzenia w błąd.

Wybierz preferowany termin:Bezpłatna pierwsza konsultacja

Badanie

Badanie odbywa się co dwa miesiące i polega na przeglądzie wszystkich odpowiednich rejestrów. Do wyszukiwania ewentualnych znaków towarowych, które mogą wprowadzać w błąd, wykorzystywane są odpowiednie rejestry znaków towarowych, w zależności od geograficznego zakresu ochrony znaku towarowego. W przypadku znaku towarowego zarejestrowanego w Austrii przeszukiwany jest austriacki rejestr znaków towarowych (można w nim znaleźć nie tylko austriackie znaki towarowe, ale także znaki towarowe Unii Europejskiej i znaki międzynarodowe), w przypadku znaku towarowego UE rejestr znaków towarowych UE oraz wszystkie krajowe rejestry znaków towarowych w UE. W odniesieniu do nazw firm przeszukiwane są odpowiednie rejestry firm. Należy pamiętać, że w przypadku wyszukiwania identycznych nazw firm nasza kancelaria poza UE może zagwarantować jedynie badanie prawa do znaku towarowego bez badania odpowiednich rejestrów przedsiębiorstw.

Scenariusz 1: Nie znaleziono identycznych lub podobnych znaków towarowych ani nazw firm

Jeśli badanie nie ujawni identycznych lub podobnych znaków towarowych lub nazw firm, nie są podejmowane żadne dalsze kroki. Wewnętrzne badanie zostaje zakończone i powtórzone za dwa miesiące.

Scenariusz 2: Znalezienie (częściowo) identycznego znaku towarowego

Jeśli w ramach naszego badania zostanie znaleziony (częściowo) identyczny znak towarowy z identycznymi lub podobnymi towarami i/lub usługami, wyślemy proaktywnie wezwanie do zaprzestania naruszeń do danego właściciela znaku towarowego. Celem wezwania do zaprzestania naruszeń może być ograniczenie lub całkowite wycofanie starszego zgłoszenia znaku towarowego. Wezwanie do zaprzestania naruszeń zawiera oświadczenie o zaprzestaniu naruszeń i zobowiązanie do ograniczenia lub usunięcia znaku towarowego zgodnie z żądaniem i zaprzestania dalszego używania go w obrocie gospodarczym.

Jeśli celu tego nie można osiągnąć w drodze porozumienia, kolejnym krokiem jest wniesienie sprzeciwu. Ponieważ sprzeciw należy wnieść w ciągu trzech miesięcy od publikacji zgłoszenia znaku towarowego, w niektórych przypadkach może być sensowne wniesienie sprzeciwu już w trakcie trwających negocjacji, aby dotrzymać terminu i pokazać przeciwnikowi powagę intencji. W przypadku późniejszego porozumienia sprzeciw można wycofać w ramach okresu „Cooling-Off”.

W wielu przypadkach w ramach porozumienia dochodzi do negocjacji i zawarcia umów o rozgraniczeniu znaków towarowych lub umów o współistnieniu. Taka umowa jest szczególnie przydatna, jeśli obaj właściciele znaków towarowych w żaden sposób nie zakłócają sobie wzajemnie działalności gospodarczej poprzez używanie identycznego znaku towarowego.

Rechtsanwalt Peter Harlander Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „In diesen Fällen liegt zwar aus markenrechtlicher Sicht eine Verwechselungsgefahr vor, tatsächlich liegt eine solche im geschäftlichen Verkehr aber nicht vor. Wenn sich beide Unternehmen grundsätzlich einig sind, dass in Wahrheit keine Verwechselung am Markt zu befürchten ist, kann eine Markenabgrenzungsvereinbarung Zeit und Kosten sparen und trotzdem zum gewünschten Ergebnis führen.“

W ramach umowy o rozgraniczeniu znaków towarowych obaj właściciele znaków towarowych ustalają, że przez pewien czas nie będą prowadzić działalności w branży drugiego.

Jeśli identyczny znak towarowy jest już zarejestrowany, składamy wymagany wniosek o unieważnienie.

Scenariusz 3: Znalezienie podobnego znaku towarowego

Jeśli znaleziony znak towarowy jest podobnym znakiem towarowym z identycznymi lub podobnymi towarami i/lub usługami, poinformujemy Państwa o znaku towarowym i omówimy z Państwem wszystkie dalsze kroki.

Również w tym przypadku wchodzi w grę odpowiednie wezwanie do zaprzestania naruszeń, wniesienie sprzeciwu, sporządzenie umowy o rozgraniczeniu znaków towarowych lub wniesienie wniosku o unieważnienie.

Scenariusz 4: Znalezienie identycznej firmy

Jeśli w ramach naszego badania zostanie znaleziona identyczna firma, wyślemy proaktywnie wezwanie do zaprzestania naruszeń wraz z oświadczeniem o zaprzestaniu naruszeń do właściciela prawnego. Celem tego działania jest, aby firma nie (więcej) występowała lub działała w związku z Państwa towarami i usługami.

W dalszej kolejności, po konsultacji z Państwem, możliwe jest zawarcie umowy o rozgraniczeniu.

Wybierz preferowany termin:Bezpłatna pierwsza konsultacja

Wezwanie do zaprzestania naruszeń

Za pomocą wezwania do zaprzestania naruszeń należy szybko i skutecznie wyeliminować ryzyko wprowadzenia w błąd znaku towarowego. Wezwanie do zaprzestania naruszeń zawiera różne żądania wobec strony przeciwnej. Obejmuje to żądanie zaprzestania używania znaku towarowego dla odpowiednich kolidujących (podobnych i identycznych) towarów i usług, a także usunięcie stanu niezgodnego z prawem, np. w formie zniszczenia towarów z nadrukowanym znakiem towarowym. Dalsze roszczenia mogą dotyczyć wynagrodzenia, odszkodowania, zysku, a także rozliczenia, informacji i publikacji wyroku.

Do wezwania do zaprzestania naruszeń dołączone jest z reguły oświadczenie o zaprzestaniu naruszeń i zobowiązaniu. W nim przeciwnik zobowiązuje się swoim podpisem do zaprzestania niezgodnego z prawem używania znaku towarowego w opisanym zakresie pod groźbą kary. Ponadto może zawierać zobowiązanie do ograniczenia lub wycofania zgłoszenia znaku towarowego. Należy również rozważyć zniszczenie już wyprodukowanych materiałów drukowanych z logo oraz udzielenie informacji o osiągniętych zyskach.

W wezwaniu do zaprzestania naruszeń wyznacza się przeciwnikowi termin, w którym należy podjąć żądane działania, podpisać oświadczenie o zaprzestaniu naruszeń i dokonać płatności dotyczącej interwencji adwokackiej. Jeśli przeciwnik nie zareaguje w wyznaczonym terminie, skontaktujemy się z Państwem w sprawie dalszych kroków.

Wybierz preferowany termin:Bezpłatna pierwsza konsultacja

Umowa o rozgraniczeniu znaków towarowych

Często przedsiębiorstwa mają różne mocne strony i rynki docelowe. Umowa o rozgraniczeniu znaków towarowych może zapewnić, że każde przedsiębiorstwo może dotrzeć do swojej specyficznej niszy bez bezpośredniej konkurencji.

Umowa o rozgraniczeniu znaków towarowych, zwana również umową o współistnieniu, jest umową prawną między dwoma przedsiębiorstwami, które używają lub chcą używać podobnych lub identycznych znaków towarowych. W takiej (potencjalnej) sytuacji konfliktowej umowa o rozgraniczeniu znaków towarowych może być rozsądnym rozwiązaniem i służyć możliwie pokojowemu, satysfakcjonującemu dla obu stron zakończeniu sporu dotyczącego znaku towarowego. W umowie prawa cywilnego regulowane jest używanie znaku towarowego przez właścicieli dwóch znaków towarowych, które mogą wprowadzać w błąd. Umowa o rozgraniczeniu znaków towarowych zazwyczaj prowadzi do jednostronnego ograniczenia towarów i/lub usług młodszego znaku towarowego lub do dokładnego określenia używania obu znaków towarowych i zawiera ponadto inne istotne regulacje dotyczące ewentualnych następców prawnych, właściwości sądu i prawa właściwego. Jasne rozgraniczenie znaków towarowych może również zapewnić, że klienci będą mogli prawidłowo rozróżniać produkty lub usługi obu przedsiębiorstw.

Ogólnie rzecz biorąc, umowa o rozgraniczeniu znaków towarowych oferuje pragmatyczne rozwiązanie dla wielu sporów dotyczących prawa do znaków towarowych. Ustalając jasne zasady i granice, może ona uniknąć konfliktów, chronić Twoje inwestycje i jednocześnie dać obu stronom możliwość skutecznego działania na ich poszczególnych rynkach.

Wybierz preferowany termin:Bezpłatna pierwsza konsultacja

Sprzeciw

Właściciele starszego znaku towarowego lub ich przedstawiciele mogą w ciągu trzech miesięcy od zgłoszenia nowego znaku towarowego wnieść sprzeciw do właściwego urzędu patentowego. Skuteczny sprzeciw prowadzi do tego, że dany znak towarowy nie zostaje zarejestrowany lub jego rejestracja zostaje cofnięta ze skutkiem wstecznym. Sprzeciw można wnieść w przypadku wystąpienia ryzyka wprowadzenia w błąd, ale także na podstawie starszego, notorycznie znanego znaku towarowego lub na podstawie nazwy pochodzenia lub oznaczenia geograficznego.

Postępowanie sprzeciwowe różni się w zależności od właściwego urzędu patentowego. W obszarze prawnym UE zostało ono jednak w dużej mierze ujednolicone. Okres, w którym właściciele starszych znaków towarowych mają możliwość wniesienia sprzeciwu wobec nowego zgłoszenia, wynosi trzy miesiące od publikacji znaku towarowego. Podczas gdy znak towarowy Unii Europejskiej jest rejestrowany dopiero po upływie tego terminu, krajowe znaki towarowe niemieckie i austriackie są rejestrowane wcześniej, ale skuteczny sprzeciw może cofnąć tę rejestrację ze skutkiem wstecznym. Postępowania sprzeciwowe są kontradyktoryjne. Składnikiem jest okres „Cooling-off” na początku, który ma służyć porozumieniu obu stron. Jeśli to się uda, uiszczone już opłaty za sprzeciw mogą zostać zwrócone. Jeśli nie dojdzie do porozumienia, po wymianie pism następuje oficjalna decyzja urzędu w sprawie sprzeciwu.

Wybierz preferowany termin:Bezpłatna pierwsza konsultacja

Wniosek o unieważnienie

W przypadku naruszeń prawa do znaku towarowego można wszcząć postępowanie o unieważnienie znaku towarowego za pomocą wniosku o unieważnienie. Różnica w stosunku do sprzeciwu polega na tym, że w przypadku wniosku o unieważnienie podejmowane są działania przeciwko już zarejestrowanemu znakowi towarowemu po upływie terminu na wniesienie sprzeciwu. Wniosek należy złożyć we właściwym urzędzie.

Wybierz preferowany termin:Bezpłatna pierwsza konsultacja

Kiedy znak towarowy może wprowadzać w błąd?

Roszczenia wynikające z prawa do znaku towarowego mogą istnieć w stosunku do (częściowo) identycznych i podobnych znaków towarowych. Najczęstszym powodem, dla którego podejmowane są działania przeciwko znakowi towarowemu, jest występowanie ryzyka wprowadzenia w błąd. Ryzyko wprowadzenia w błąd występuje wtedy, gdy przeciętny konsument zakłada, że dwa niezależne od siebie znaki towarowe pochodzą z tego samego lub z przedsiębiorstw powiązanych gospodarczo (np. przedsiębiorstw zależnych). Ryzyko wprowadzenia w błąd występuje również wtedy, gdy konsumenci w ogóle nie mogą odróżnić dwóch znaków towarowych ze względu na ich identyczność lub podobieństwo i uważają je za ten sam znak towarowy.

Aby określić ryzyko wprowadzenia w błąd, zarówno znaki, jak i dane towary i usługi muszą być podobne. Obowiązuje zasada: im bardziej podobne są znaki, tym mniej podobne muszą być towary i usługi i odwrotnie. Decydujące kryteria określania podobieństwa poszczególnych znaków różnią się w zależności od rodzaju znaku towarowego. W przypadku znaków słownych istotne jest podobieństwo wizualne, dźwiękowe i koncepcyjne.

Rechtsanwalt Peter Harlander Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Bei Bildmarken wird sowohl die bildliche Gestaltung als auch der Bedeutungsgehalt der Marke herangezogen. Wird die Verwechslungsgefahr von zwei Wortbildmarken geprüft, dann fließen die Kriterien der Wort- und Bildmarke zusammen. Verwechslungsgefahr wurde etwa zwischen den Marken „Caratwo“ und „Carado“ oder „FLORAMED“ und „MEDIFLOR“ angenommen.“
Wybierz preferowany termin:Bezpłatna pierwsza konsultacja

Wydatki gotówkowe

Wydatki gotówkowe to świadczenia finansowe, które nasza kancelaria ponosi na rzecz osób trzecich. Są to różne płatności. Do wydatków gotówkowych zaliczają się np. opłaty sądowe lub opłaty urzędowe. Do opłat urzędowych zaliczają się również opłaty za sprzeciw i za wniosek o unieważnienie. Różnią się one w zależności od właściwego urzędu.

Opłaty urzędowe

Wybierz preferowany termin:Bezpłatna pierwsza konsultacja